Adjointe de direction

Cette entreprise de renom oeuvrant dans le domaine de la construction est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction. Cette personne sera responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau pour l’équipe de vice-présidents en assurant le bon fonctionnement des activités quotidiennes et en facilitant la gestion des priorités.

Tâches et responsabilités
- Gérer l’agenda, coordonner les rencontres et les déplacements
- Assurer l’organisation des réunions internes et externes et s’assurer de faire tous les arrangements nécessaires
- Gérer les communications entrantes et sortantes y compris les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance
- Rédiger, mettre en page, réviser et distribuer des documents, des rapports et des présentations
- Assurer un suivi proactif des dossiers de développement d’affaires
- Assurer un suivi auprès de l’équipe de gestion de projet quant aux différents chantiers
- Contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise
- Participer à des projets d’amélioration de l’efficacité des processus.

Profil de compétences pour ce poste
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à établir des priorités dans un environnement dynamique
- Excellentes compétences en communication, avec la capacité de rédiger des documents clairs et professionnels en français et en anglais
- Aptitude à interagir de manière professionnelle et courtoise avec des personnes à tous les niveaux de l’organisation
- Capacité à gérer des informations sensibles avec la plus grande confidentialité
- Compétence dans l’utilisation des logiciels de bureautique courants
- Proactivité et Réactivité; capacité à anticiper les besoins et à agir de manière proactive pour résoudre les problèmes

Ce poste offre une gamme complète d'avantages sociaux.
Horaire de 7h30 à 16h30.

Vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise dynamique et soucieuse du bien-être de ses employés? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!