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Un organisme à but non lucratif, qui oeuvre dans le domaine de l'immobilier, recherche une secrétaire administrative permanente pour ses bureux situés près du métro Charlevoix.

Le poste est à combler dès que possible et les horaires de travail sont de 8h30 à 16h30.

Exemples de tâches et responsabilités:
- Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
- Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
- Préparation et suivi des demandes à la Régie du logement et suivi des demandes de réclamation pour dommages injustifiés.
- Préparation et suivi des ententes avec les nouveaux propriétaires.
- Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
- Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
- Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).
- Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
- Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
- Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.
- Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
- Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l’Intranet et l’Internet.
- Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Candidat idéal :
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Anglais intermédiaire
- Confidentialité
- Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Analyse et synthèse
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
- Expérience en facturation
- Autonomie et débrouillardise
- Maîtrise de la Suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies.

Envoyez-nous votre CV immédiatement!
Notre client, un important cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, aimerait joindre à son équipe une adjointe administrative pour supporter les adjointes juridiques.

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste aura la responsabilité d’assister une ou plusieurs des équipes de travail du cabinet, afin d’apporter une contribution importante dans la réalisation du travail administratif.

Vos responsabilités:
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
- Réviser et corriger des pro formas ainsi que communiquer avec le département de facturation;
- Préparer et faire le suivi des demandes (paiement, fidéicommis, comptes de dépenses, etc.);
- Classer, extraire et sauvegarder des courriels et documents dans iManage;
- Effectuer les entrées de temps des avocats associés;
- Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture de clients/dossiers ainsi qu’au transfert de dossiers lors de l’arrivée de nouveaux avocats;
- Assurer la mise à jour des listes de dossiers et des différents codes de droit;

Profil recherché:
- Titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un DEC en bureautique ou toute formation et/ou expérience équivalente;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un milieu de services professionnels;
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
- Bon niveau de bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Vous rêvez de mettre les pieds dans un cabinet d'avocats et d'apprendre tout en travaillant?
Voici une chance à ne pas manquer afin d'évoluer et de vous parfaire dans le domaine légal!
Notre client, une association de professionnels dans le domaine médical située au métro Place-des-Arts, est à la recherche d'une assistante administratrive permanente, à temps partiel (21h/semaine).

Sous la supervision de la directrice administrative, le titulaire du poste effectuera diverses tâches en lien avec les activités courantes de l’Association et assumera la responsabilité et la coordination des activités de développement professionnel continu de l’Association.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 Assurer la coordination des rencontres et des évènements ;
 Assumer la coordination des activités de développement professionnel continu de l’Association (DPC) : congrès, activités scientifiques, webinaires ;
 Au besoin, assister à divers comités, rédiger des comptes-rendus et en assurer le suivi ;
 Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs ;
 Procéder à la mise en forme, la révision et la correction de documents et rapports, en assurer l’exactitude, et ce, dans les délais prévus ;
 Traiter la correspondance postale et électronique et en assurer les actions et le suivi approprié ;
 Assurer la mise à jour des dossiers et des bases de données ;
 Effectuer des recherches d’informations ;
 Participer activement aux projets de la direction ;
 Accomplir toute autre fonction connexe à la demande du supérieur immédiat.

EXIGENCES DE L’EMPLOI
 Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente ;
 Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire ;
 Maîtrise du français et anglais fonctionnel (oral et écrit) ;
 Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams, etc.) ;
 Bonne connaissance du réseau de la santé (un atout) ;
 Expérience en gestion des activités de développement professionnel continu (un atout) ;
 Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières de bureau.

APTITUDES RECHERCHÉES
 Bon sens des communications autant à l’oral qu’à l’écrit ;
 Autonomie et sens des responsabilités ;
 Compétence à gérer la complexité, à donner du sens aux orientations et aux actions ;
 Jugement, flexibilité, initiative et sens de l’organisation ;
 Capable de traiter des renseignements confidentiels et délicats avec discrétion.

Vous aimez l'autonomie et mener à terme vos propres projets?
Ce poste vous permettra de vous propulser dans votre carrière!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe de jour, un spécialiste en production de documents pour compléter son équipe. La personne relèvera de la Gestionnaire aux services de soutien juridique.

Principaux défis du rôle:
- Fournir un support à l’échelle du cabinet en utilisant votre expertise dans la suite Microsoft Office (WORD, PowerPoint, Excel et Adobe PDF) pour les tâches suivantes :
- Transcrire des dictées, des notes manuscrites ou toutes autres formes de documents;
- Modifier, corriger et effectuer la mise en page de documents juridiques ou administratifs (numérotation, style, renvoi automatique, etc.);
- Soutenir la préparation de procédures, de cahiers de sources, d’autorités de pièces et de clôture;
- Réviser des textes en français et en anglais et relire les documents juridiques ou administratifs;
- Convertir les styles, insérer des médias dans des présentations, créer des tableaux et utiliser des graphiques.

Qualifications recherchées:
- Détenir un DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureau ou expérience pertinente;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, préférablement en milieu professionnel;
- Faire preuve de compétences techniques avancées avec les outils technologiques de la suite MS Office tels que Word Microsoft 2010, Excel, PowerPoint, Outlook ainsi qu’Adobe Acrobat Professional;
- Avoir obtenu une certification « Microsoft Office Spécialiste », un atout;
- Posséder des compétences en édition de documents volumineux, révision et correction de textes;
- Expérience en litige, un atout certain;
- Avoir développé une rapidité d’exécution et flexibilité;
- Faire preuve d’une grande rigueur et d’un grand souci du détail;
- Avoir une bonne capacité à interagir et collaborer en équipe;
- Mener par l’exemple en termes de professionnalisme et de souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Faire preuve de proactivité et d’initiative;
- Être parfaitement bilingue (français/anglais) avec une force marquée en anglais.

La suite MsOffice n'a pas de secret pour vous? Vous êtes réputé pour votre rapidité de frappe ainsi que votre minutie?
Ce poste vous permettra de mettre votre expérience à profit!
Notre client, une corporation à but non lucratif située au centre-ville de Montréal qui s’est donnée comme mission principale la réadaptation des personnes dépendantes, désire joindre à son équipe une adjointe administrative.

Relevant de la Directrice des programmes de sensibilisation, le/la titulaire du poste assumera le soutien administratif à son équipe d’animateurs ainsi qu’à l’équipe du Directeur des services administratifs.

Principales responsabilités:
 Fixer des rendez-vous, organiser des réunions et assurer le suivi auprès des écoles
 Participer à la coordination des horaires des animateurs et des sessions d’animation
 Effectuer la rédaction, la production, la révision et la mise en page de lettres, rapports, présentations et documents de formation
 Préparer différents rapports statistiques
 Faire l’entrée de données, émettre les chèques et préparer les dépôts bancaires
 Émettre la facturation de certains services (SAAQ, Loto Québec, Centre du hasard, etc.)
 Responsable du système téléphonique (programmation, gestion de boîtes vocales, etc.)
 Offrir le soutien technique aux usagers de l’informatique (dépannage, mot de passe, etc.)
 Remplacement occasionnel de la réceptionniste

Exigences et expérience:
 Diplôme professionnel ou diplôme collégial en secrétariat ou en bureautique ou une expérience pertinente de plusieurs années
 Minimum trois années d’expérience dans un poste similaire
 Connaissance approfondie de Word, Excel et PowerPoint (environnement Mac un atout)
 Connaissance de File Maker (un atout)
 Très bonne maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé
 Soutien technique aux usagers pour le système téléphonique et informatique (un atout)

Compétences requises:
 Capacité de mener plusieurs dossiers à la fois
 Flexibilité et sens des responsabilités
 Polyvalence, bon jugement et autonomie
 Capacité d’apprentissage et d’adaptation
 Orientation vers la clientèle et le travail d’équipe
 Dynamique et bonnes aptitudes relationnelles

Ce genre d'entreprise et de mission vous tient à coeur?
Ce poste vous fera comme un gant!
Cette entreprise qui, depuis plus de 40 ans, a réussi à bien s’implanter dans le domaine de la distribution, vente et réparation d’équipement saura vous offrir un bel environnement de travail en tant qu’adjoint-e exécutif-ve. Si vous souhaitez travailler tout près de votre résidence située dans l’Ouest de l’Île et éviter les longs trajets, ce poste à la direction saura vous plaire.

Principales tâches :
• Gérer et trier les appels du Vice-Président
• Rédiger la correspondance
• Effectuer l’entrée de données (Excel) et autres programmes informatiques
• Effectuer des recherches en ligne
• Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par la direction

Qualifications :
• 5 années d’expérience dans un poste d’adjointe
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (particulièrement Excel)
• Maîtrise des outils de recherche en ligne
• Facilité d’apprentissage de nouveaux outils informatiques
• Bilinguisme (Français-Anglais) essentiel

N’hésitez pas à nous contacter pour en connaître davantage sur cette belle opportunité!
Ouest de l'île

Plus d'information
Notre client, un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est àla recherche d'adjointes administrative ou juridique pour le centre de services d'affaires.

C'est un poste permanent, à horaire flexible, de jour, de soir, de fin de semaine: du lundi au dimanche, de 6h à 23h. Vous pourrez organiser votre horaire avec votre gestionnaire.

La personne recherchée aura pour responsabilités d’assurer un soutien administratif et juridique en fonction des demandes transmises au CSA, par les adjointes juridiques attitrées aux avocats.

Rôle et responsabilités:
- Assurer la rédaction, révision et correction (français/anglais) de divers documents juridiques;
- Effectuer la création et la mise en page de documents sous différents formats tels que les organigrammes, les documents Word, Excel et présentations Power Point;
- Procéder aux conversions de documents PDF au format Word;
- Effectuer les dictées et transcriptions;
- Intégrer des liens hypertextes à des documents de formats différents;
- Procéder au montage de relieurs de clôture ou autres documents similaires.

Profil recherché:
- Titulaire d’un DEC ou DEP en secrétariat (ASP en juridique un atout);
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un milieu de services professionnels;
- Disponibilité pour travailler selon un horaire de soir;
- Excellente maîtrise d’Office 365;
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Proactivité, autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Attitude positive démontrant une ouverture aux changements et esprit d’équipe;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Les horaires atypiques vous conviennent bien?
Vous êtes reconnu pour votre rapidité en traitement de textes et la suite MsOffice n'a pas de sercret pour vous?
Ce pose vous fera comme un gant!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure nationale, est à la recherche d'une spécialiste, éditique et contrôle de la qualité pour joindre les rangs de l’équipe des Services linguistiques.

La personne attitrée à ce poste voit à la saisie de corrections et au traitement de textes de divers documents anglais et français. Elle voit en outre au contrôle de la qualité, en soutien à la correctrice d’épreuves du service.

Relevant de la directrice principale, Services linguistiques, le(la) spécialiste, éditique et contrôle de la qualité travaille en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s du service ainsi qu’avec l’équipe de traducteurs et de réviseurs.

Il s’agit d’un poste à temps plein, de jour, et des heures supplémentaires sont à prévoir.

Principales tâches et responsabilités du poste:
• Saisie de données et entrées de corrections dans les différents documents du service
• Mise en page et formatage de l’ensemble des documents
• Intégration de sections financières dans les documents de placement
• Production des versions comparatives et préparation de divers documents pour livraison ou dépôt
• Vérification de la saisie de corrections dans les différents documents du service
• Vérification des dates, des chiffres et des nombres avec le texte source
• Vérification des paragraphes et de la mise en page avec le texte source
• Vérification de l’assemblage de documents contenant des sections financières
• Relecture unilingue de divers documents
• Utilisation du système de gestion de projets afin de consigner toute information pertinente
• Toute autre tâche connexe en soutien aux langagiers

Qualifications et compétences requises:
• Diplôme d’études secondaires professionnelles ou diplôme d’études collégiales
• Parfait bilinguisme et excellente connaissance de la grammaire anglaise et française
• Expérience comme adjointe au sein d’un service de traduction, un atout
• Maîtrise de la suite Office, en général, et de Microsoft Word et Excel (fonctions avancées), en particulier
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à gérer les priorités
• Capacité à travailler sous pression
• Ponctualité et disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires au besoin, en soirée et les week-ends
• Excellent esprit d’équipe
• Proactivité inégalable et excellent sens de l’initiative
• Rigueur et sens du détail

Vous êtes bilingue, vous adorez le traitement de texte et vous êtes reconnu pour votre côté minutieux et méticuleux?
Ce poste vous charmera!
Notre client, une association dans le domaine de la santé, désire joindre à son équipe une adjointe administrative pour seconder la Direction des affaires juridiques et négociation, au métro Place-des-Arts.

Relevant du directeur de la Direction des affaires juridiques et négociation de l'entreprise, le titulaire est responsable d’effectuer des tâches de secrétariat et administratives reliées aux activités de la direction. Il doit de plus assurer la logistique des tables de négociations.

Responsabilités
• Assurer la coordination des rendez-vous, des réunions et de l’agenda du directeur;
• Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs;
• Rédiger, mettre en page et classer des correspondances et des documents;
• Trier et organiser le classement des dossiers et des documents;
• Effectuer des recherches d’informations;
• Assister à divers comités, prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et en assurer les suivis;
• Effectuer les diverses activités administratives de la direction.
En collaboration avec les membres de la Direction des affaires juridiques et négociation :
• Assurer la logistique des réunions et des tables de négociations;
• Répondre aux demandes d’informations des membres, des associations médicales affiliées, des centres hospitaliers ou d’autres partenaires;
• Répertorier les pièces justificatives légales ou non, transmettre les formulaires de dépenses, de vacances ou d’absences, etc.

Exigences
• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente;
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit);
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams etc.);
• Bonne connaissance du réseau de la santé (un atout);
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de bureau.
Compétences recherchées
• Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
• Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
• Excellent service à la clientèle;
• Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution.

Les CA n'ont pas de secret pour vous et le domaine de la santé vous attire?
Saisissez cette belle opportunité de faire partie d'une équipe dynamique et en constante évolution!
Une entreprise toujours en constante évolution dans le domaine de la confiserie, des spécialités culinaires et dans les coffrets cadeaux recherche un coordonnateur du développement de produits.

L'un des principaux objectifs de ce poste est de s'assurer que tous les produits et leurs étiquettes sont conformes à la réglementation canadienne sur les aliments et drogues, le règlement sur l'emballage et l'étiquetage des produits de consommation et toutes les autres lois applicables et sont conformes aux bonnes pratiques d'importation.

Vous agirez à titre de liaison principale avec l'ACIA et vous communiquerez avec eux pour toutes les questions relatives aux règlements d'importation et d'étiquetage.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les graphistes internes pour les aider à résoudre les problèmes réglementaires, fournir des traductions, confirmer les informations nutritionnelles et approuver les illustrations finales.

Vous vérifierez que tous les avertissements et déclarations requis sont présents et que toutes les allégations nutritionnelles sont justifiées.

Vous demanderez des données actuelles sur la nutrition et les allergènes de tous les fournisseurs et conserverez les informations dans les dossiers et à jour pour être utilisées comme référence pour la vérification des étiquettes ou les demandes des clients.

Vous aurez à traduire les informations nutritionnelles obligatoires ainsi que le texte promotionnel, les recettes, les instructions, les noms de produits, etc. selon les besoins tout au long du processus d'étiquetage des emballages (principalement de l'anglais au français).

Vous ferez la vérification de la conformité d'un échantillon de chaque produit reçu à la réglementation. Vous communiquerez avec les membres de l'équipe pour déterminer une action corrective, s'il y a des problèmes avec les allergènes, les dates de péremption, les ingrédients non autorisés, les allégations, etc.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les graphistes internes pour les aider à résoudre les problèmes réglementaires, fournir des traductions, confirmer les informations nutritionnelles et approuver les illustrations finales.

Toutes autres tâches administratives pouvant être requises.
Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!
Notre client, un grand et réputé cabinet d'avocats au métro Square Victoria, désire joindre à son équipe une agente administrative pour seconder la direction.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, dynamique et rigoureuse!

Principales responsabilités:
- Préparer les rapports de dépenses, les conciliations de carte de crédit et les demandes de paiement;
- Coordonner divers dossiers administratifs et en assurer le suivi;
- Assurer la mise à jour de l’intranet, de divers documents et listes;
- Participer à la préparation de documents variés et assurer la coordination de ceux-ci auprès du centre de services;
- Effectuer des numérisations et les sauvegarder dans notre système de gestion documentaire;
- Collaborer aux projets spéciaux.

Profil recherché:
- Diplôme en bureautique ou administration (un atout);
- Deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
- Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Bon niveau de bilinguisme;
- Bonnes habiletés d’organisation et capacité à gérer les priorités;
- Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Rigueur, professionnalisme et discrétion;
- Débrouillardise, sens de l’initiative et esprit de collaboration.

Vous aimez être au cœur de l’action? Vous être reconnu(e) pour votre capacité à soutenir efficacement les membres de votre équipe et à offrir un service à la clientèle hors pair ? Votre candidature nous intéresse!
Notre client, une compagnie oeuvrant dans le domaine de la construction au métro Sauvé, est à la recherche d'une agente de bureau permanente.

Tâches:
- Mise en page de lettres sur Word
- Suivis des courriels
- Répondre aux appels et les transférer (très peu)
- En charge de commande les fournitures de bureau et de cuisine
- Classement de documents
- Assister, au besoin, les gérants de projets dans leurs communications avec les sous-traitants
- Ouverture et suivi de dossiers

Vous avez de bonnes grammaires en français, êtes à l'aise sur Word et avez des connaissance de base sur Excel?
Vous aimez le travail général de bureau et vous êtes polyvalente?
Ce poste vous permettra de toucher à tout!

Horaire de 8h à 17h, vendredi termine plus tôt.
Salaire entre 35-40K selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.
Notre client, un cabinet d'avocats réputé, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un coordonnateur à la facturation.

La facturation de professionnels n'a pas de secret pour vous? Lisez ce qui suit!

Principales attributions:
• Traiter les factures préliminaires et les factures finales tous les mois, tous les trimestres ou selon les besoins
• S’assurer du respect des exigences des clients en ce qui a trait aux requis de facturations; incluant entre autre l’approbation des budgets, approbation des taux des professionnels, respect des échéanciers de facturation des clients,
• Supporter et encadrer les professionnels afin de s’assurer de l’exactitude des factures
• Transférer les entrées de temps et les débours si requis conformément aux instructions des avocats, aux lignes directrices du Cabinet et aux procédures de facturation
• Soutenir au besoin d’autres membres du Service de la comptabilité

Compétences requises:
• Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité au sein d’un cabinet juridique ou dans le milieu des services professionnels
• Connaissance des principes comptables fondamentaux et compétences en mathématiques
• Capacité à travailler en équipe sous supervision minimale
• Bon sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression
• Grand souci du détail
• Compréhension de la théorie comptable
• Maîtrise de Word, d’Excel, d’Adobe Acrobat et d’Outlook
• Expérience du système Aderant (CMS) ou d’un autre système de facturation et de consignation du temps, un atout
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Capacité à faire des heures supplémentaires pour respecter les échéances de fin de mois et de fin d’année
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe

L'intérêt y est toujours? Envoyez-moi votre CV sans plus tarder!
Notre client, un cabinet boutique installé sur la rive sud de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique junior, afin de seconder deux avocats, dont un principalement en droit administratif.

Vous aimez la paperasse? Ce poste vous permettra de vous familiariser avec le domaine juridique et vous donnera l'opportunité d'apprendre les différentes procédures tout en secondant les avocats.

Vous souhaitez rejoindre une équipe de juristes passionnés, engagés et responsables?
Vous recherchez un environnement de travail convivial ou le respect, la complicité et la bonne humeur font partie des valeurs intrinsèques du cabinet?
Vous souhaitez travailler sur la rive-sud de Montréal (Boucherville)?

Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de tavail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités:
- Gestion des dossiers et agenda, de la correspondance et des documents légaux
- Préparation de diverses procédures et autres documents connexes
- Recherches (Stratégis, Cidreq, RDPRM, Registre Foncier, etc.)
- Ouverture et archivage des dossiers
- Photocopies, classement et autres tâches administratives connexes
- Facturation des travaux en cours

Expérience et aptitudes recherchées:
- 1-3 ans d'expérience pertinente à titre d'adjointe juridique
- Maîtrise des fonctions avancées de Word (essentiel), Office et JurisConcept
- Français impeccable (oral et écrit), Anglais fonctionnel

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.

Vous adorerez travailler à proximité de votre résidence?
Voici une chance en or!
Notre client, un cabinet d'avocats de grande envergure du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe exécutive pour seconder deux associés qui oeuvrent en litige et arbitrage international.

Aperçu des tâches:
* Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports, des sentences arbitrales ou d'autres documents dictés ou manuscrits
* Créer/modifier des documents de présentation PowerPoint
* Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
* Gérer les courriels entrants et en coordonner le suivi avec les associés
* Rédiger des projets de lettre et des courriels
* Coordonner et organiser les déplacements des associés
* Prendre en charge l'agenda et en assurer le suivi
* Créer et maintenir à jour les fiches contacts
* Maintenir le classement à jour, y compris l'indexation des dossiers
* Prendre en charge les messages téléphoniques et en assurer le suivi
* Coordonner les réunions téléphoniques mensuelles de l'équipe d'arbitrage international
* Effectuer toute autre tâche connexe au travail de secrétariat (photocopies, étiquettes, mises à jour de recueils, etc.)

Compétences requises:
* Diplôme d'études en secrétariat ou en administration
* Minimum de 5 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative
* Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise
* Rigueur et souci du détail
* Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
* Bonne connaissance d'Outlook
* Excellente connaissance de Word et de ses fonctions avancées
* Bonne connaissance de PowerPoint et d'Excel
* Esprit d'équipe, polyvalence et capacité de travailler sous pression
* Autonomie, esprit d'initiative et rapidité d'exécution
* Expérience en litige et en arbitrage international, un atout

Do you want to join the ranks of a reputable and well-established firm and have the opportunity to break into the legal field?
Soumettez-moi votre CV!
Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique. Le poste est d’une durée de 48 semaines avec possibilité de prolongation.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!
Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle hors pair ainsi que pour apporter un soutien administratif de qualité à votre équipe ou votre directeur?

Voilà une belle opportunité pour une personne qui a de l’expérience en tant que réceptionniste, secrétaire administrative ou encore d'adjointe de direction!

Un organisme communautaire qui œuvre plus particulièrement dans le domaine du logement recherche des personnes qualifiées en soutien administratif.

Plusieurs de leurs bureaux sont situés dans le centre-ville de Montréal mais il y en a aussi aux alentours (Rivière des Prairies, Dollard-des-Ormeaux, Cartierville, Lachine). lls sont majoritairement accessibles en transports en commun.

Vos atouts :

- Vous aimez la coordination et le suivi de dossier;
- Vous maitrisez les tâches administratives suivantes : gestion des appels, rédaction de lettres et de documents, organisation de réunions, classement des dossiers, faire des comptes-rendus;
- Vous êtes à l’aise en facturation et avez quelques notions en comptabilité/ gestion de budget;
- Vous connaissez la Suite Microsoft Office;
- Vous avez un très bon niveau en français (écrit et parlé) et vous avez un très bon anglais parlé.

Vous bénéficierez d'un salaire concurrentiel et vous pourrez vous épanouir dans un environnement qui favorise la formation, la mobilité ainsi que l'évolution de son personnel.

Si vous avez à coeur de participer au développement social et urbain de Montréal, venez relever de nouveaux défis professionnels au sein d’une belle équipe!
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !