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La direction des ressources humaines d’une belle entreprise dans la région de Vaudreuil est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour subvenir aux besoins reliés à la gestion des ressources humaines.

A ce poste, vous aurez à :

- Participer au recrutement : afficher les postes, faire le tri des CV, la vérification des références, l’accueil des nouveaux employés, etc.
- Faire le suivi pour les assurances collectives et répondre aux questions des employés
- Communiquer les politiques de l’entreprise aux employés
- Rédiger, corriger et traduire divers documents relatifs au département
- Produire les rapports pour l'équité salariale
- Effectuer toutes tâches administratives à la gestion des RH

Compétences recherchées :

- DEC en administration/Gestion des ressources humaines
- Deux (2) à (5) ans d’expérience à un poste similaire
- Très bonne connaissance de la suite MS Office
- Excellent bilinguisme (parlé et écrit)
- Autonomie, initiative et multi-tâches

Un programme d'avantages sociaux flexible comprenant une protection médicale et dentaire complète, une assurance-vie, une assurance-invalidité à court et à long terme et un régime de fonds de pension vous sera offert.

Un organisme à but non lucratif, qui oeuvre dans le domaine de l'immobilier, recherche une secrétaire administrative permanente pour ses bureux situés près du métro Charlevoix.

Le poste est à combler dès que possible et les horaires de travail sont de 8h30 à 16h30.

Exemples de tâches et responsabilités:
- Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
- Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
- Préparation et suivi des demandes à la Régie du logement et suivi des demandes de réclamation pour dommages injustifiés.
- Préparation et suivi des ententes avec les nouveaux propriétaires.
- Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
- Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
- Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).
- Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
- Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
- Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.
- Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
- Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l’Intranet et l’Internet.
- Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Candidat idéal :
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Anglais intermédiaire
- Confidentialité
- Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Analyse et synthèse
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
- Expérience en facturation
- Autonomie et débrouillardise
- Maîtrise de la Suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies.

Envoyez-nous votre CV immédiatement!

Vous avez une belle expérience en secrétariat, et vous souhaitez rejoindre une belle équipe?

Un organisme à but non lucratif, qui oeuvre dans le domaine de l'immobilier, recherche une secrétaire administrative pour ses bureaux situés près du métro Rosemont.

Il s'agit d'un mandat temporaire d'environ 12 mois avec possibilité de prolongation.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Le salaire : 25.17$/h.

Vos principales responsabilités seront les suivantes:

- Assister votre supérieur dans l'ensemble de ses fonctions, et gérer son agenda et ses déplacements
- Traiter la correspondance reçue et assembler la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers
- Participer à la coordination et au suivi des différents dossiers traités
- Exécuter la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs
- Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets
- Procèder à la vérification et au paiement de factures et gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes
- Procèder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau
- Effectuer le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative
- Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux
- Effectuer la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité.

Votre profil:
- Expérience en facturation
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Anglais intermédiaire
- Très bon service à la clientèle
- Maîtrise de la Suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies.

Envoyez-nous votre CV dès maintenant!

Nous sommes à la recherche d'un Gérant de maintenance immobilière pour un organisme à but non lucratif basé à Notre-Dame-de-Grâce.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée, à temps plein (35 heures / semaine).

Principales responsabilités :

- Faire des visites et inspections de logements et de bâtiments complets dans des contextes variés.
- Rédiger les rapports appropriés.
- Coordonner les remises en état de logements vacants selon les directives émises, s’assurer de l’exécution des travaux dans les délais prévus et veiller à la qualité et à la conformité des travaux réalisés.
- Effectuer des recherches et compiler diverses informations et données en vue de réaliser des analyses de coûts, interventions et recommandations en termes d’entretien, de réparations et de rénovations.
- Créer et mettre à jour les bases de données existantes.
- Rédiger divers rapports statistiques et administratifs.
- S’occuper de la prise d’inventaire d’équipements et de matériels.
- Procèder aux achats de biens et services en fonction des directives émises.
- Assurer le suivi des contrats de service tant au niveau des interventions que du suivi de la facturation et des échéances, le suivi administratif de l’entretien préventif, et le suivi administratif du programme de santé et sécurité au travail selon les directives émises.
- Participer au suivi budgétaire des opérations en corroborant les factures et les interventions. Formuler les recommandations nécessaires pour les ajustements de factures et bons de commande et faire le suivi des dénonciations et des quittances.
- Toute autre tâche connexe.


Profil recherché:

-Bonne connaissance des techniques utilisées en rénovation de bâtiment et en gestion des contrats de service.
-Expérience significative en administration du bâtiment.
-Bonne connaissance du français parlé et écrit et connaissance de l’anglais parlé.
-Bonne connaissance des divers logiciels et équipements bureautiques. Aptitude pour les relations interpersonnelles.
-Bonnes habiletés en analyse et résolution de problèmes.

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Nous sommes à la recherche d’un Agent d’intervention à la salubrité pour notre client oeuvrant dans le domaine du logement communautaire.
Une expérience en tant qu'agent socio-économique est requise.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée, à temps plein (35h/semaine). Le poste est basé près du métro Rosemont mais de nombreux déplacements sont à prévoir. Un véhicule sera fourni, vous devez avoir votre permis de conduire.

Principales responsabilités :
- Reçoit, de son directeur, les demandes d’intervention relatives aux problèmes des locataires dont le logement est insalubre ou encombré;
- Évalue la situation par une visite chez le locataire, analyse la problématique, intervient auprès du locataire afin de le conscientiser et le responsabiliser face à la problématique et s’assure de la collaboration du locataire pour corriger la situation dans un délai raisonnable;
- Recommande et met en pratique, le cas échéant, en fonction de la situation de vulnérabilité, des solutions originales pouvant être apportées aux situations survenues et s’assure que les solutions sont appliquées;
- Organise et anime des réunions d’information avec les locataires visant la prévention, l’identification, l’élaboration et l’implantation de solutions visant à éradiquer les vermines et les animaux nuisibles présents dans les habitations. Au besoin, réfère le locataire vers les ressources appropriées;
- Travaille en collaboration avec tous les intervenants tant internes (préposé aux relations avec les locataires, travailleur social, préposé à l’entretien et aux réparations, directeur, etc.) qu’externes (entrepreneurs en extermination, organismes tels que les CLSC et organismes en économie sociale);
- En collaboration avec les secteurs, planifie et organise l’inspection des logements du parc immobilier. Assiste et supervise l’exterminateur lors de l’inspection des immeubles problématiques et durant les travaux d’extermination. Avise par écrit les locataires de l’inspection, s’assure de l’homologation et de l’usage adéquat des pesticides utilisés par les entrepreneurs en extermination. Accompagne le locataire dans toutes les étapes de l’extermination jusqu’à l’éradication du problème;
- Fait l’évaluation des locataires qui sont en situation de vulnérabilité, met en place un plan d’intervention pour enrayer l’infestation, cible les logements à risque et s’assure du suivi des traitements effectués par les entrepreneurs;
- Organise et dispense de la formation, sensibilise et conseille les divers intervenants internes et du milieu concernant l’insalubrité des logements et les moyens d’y remédier. Agit également à titre de conseiller, d’expert et de référence aux différents intervenants externes (ex : élus, inspecteurs de la Ville de Montréal et fournisseurs);
- Prépare les dossiers devant faire l’objet d’audition à la Régie du logement dans les cas d’infestation de vermine, recommande les poursuites ou l’éviction, organise les rencontres préparatoires avec les locataires, assiste le procureur dans les procédures s’il y a lieu;
- Témoigne et représente les intérêts de l’entreprise lors des audiences devant les tribunaux. En collaboration avec le Service juridique, coordonne les évictions pour des motifs de salubrité, agit à titre de personne-ressource et assiste à l’éviction;
- Participe à l’élaboration, à la rédaction et à la mise à jour de documents (ex : procédures, politiques, rapports, normes, recommandations) liées à son domaine d’activité;
- Traite les plaintes des locataires, des élus et des inspecteurs de la Ville de Montréal et agit comme répondant à leur endroit dans le suivi;
- Intervient dans des situations urgentes (présence de rats ou d’animaux sauvages, lettre 24h, intervention avec les médias) et impromptues requérant son expertise;
- Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:
- DEC en assistance sociale, travail social ou éducation spécialisée.
- Expérience minimum requise : Trois (3) années d’expérience comme agent d’aide socio-économique, dont une année en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée.
- Bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Connaissance d’usage de l’anglais parlé;
- Bonne capacité rédactionnelle à l’écriture de différents rapports;
- Bonne connaissance des méthodes, techniques et principes de communication, d’animation de groupe et de résolution de problèmes, ainsi que du rôle des divers intervenants sociaux;
- Une connaissance des règles régissant la Régie du logement serait un atout.

N'attendez plus et envoyez-nous votre CV!

Un organisme communautaire qui oeuvre dans le domaine du logement, recherche deux Préposé(e)s à la location pour ses bureaux situés près du métro Charlevoix.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Salaire: 25.17$/ heure

Exemples de tâches et responsabilités:

. Reçevoir, orienter et conseiller les demandeurs au sujet de la notion de choix de quartiers et d’habitations.
. Effectuer la saisie informatique des demandes de logements.
. Déterminer l’admissibilité des demandeurs (validation et vérification des pièces justificatives) en fonction des divers règlements, effectuer l’appariement des demandes selon les logements disponibles et effectuer la mise à jour des têtes de liste.
. Communiquer toutes informations pertinentes aux demandeurs et les assister dans la cueillette des pièces justificatives.
. Traiter les demandes jusqu’à l’inscription aux listes d’attente.
. Procéder à la gestion de la liste d’attente et des dossiers prioritaires (code du logement, sinistre, violence conjugale, personnes handicapées, etc.).
. Assurer le service à la clientèle tant à la prise d’appels qu’en entrevue.
. Préparer la présentation des dossiers au comité de sélection.
. Effectuer divers travaux administratifs et transmettre de l’information à la clientèle et aux unités administratives.
. Participer à différents projets relevant de son champ d’activités (renouvellement annuel des demandes, visites d’habitations, cueillette de demandes dans les quartiers, développement et application des systèmes informatiques, etc.) et à l’élaboration de méthodes, standards et procédures.
. Porter assistance à ses collègues de travail.
. Effectuer toutes activités connexes qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.


Profil recherché:

- Excellent service à la clientèle
- Expérience significative avec une clientèle défavorisée
- Parfaitement bilingue (conversation)
- Organisation et planification
- Bonne connaissance bureautique et des logiciels usuels (Suite Office)
- Très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.)
- Autonomie et débrouillardise.

Notre client, une association de professionnels dans le domaine médical située au métro Place-des-Arts, est à la recherche d'une assistante administratrive permanente, à temps partiel (21h/semaine).

Sous la supervision de la directrice administrative, le titulaire du poste effectuera diverses tâches en lien avec les activités courantes de l’Association et assumera la responsabilité et la coordination des activités de développement professionnel continu de l’Association.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 Assurer la coordination des rencontres et des évènements ;
 Assumer la coordination des activités de développement professionnel continu de l’Association (DPC) : congrès, activités scientifiques, webinaires ;
 Au besoin, assister à divers comités, rédiger des comptes-rendus et en assurer le suivi ;
 Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs ;
 Procéder à la mise en forme, la révision et la correction de documents et rapports, en assurer l’exactitude, et ce, dans les délais prévus ;
 Traiter la correspondance postale et électronique et en assurer les actions et le suivi approprié ;
 Assurer la mise à jour des dossiers et des bases de données ;
 Effectuer des recherches d’informations ;
 Participer activement aux projets de la direction ;
 Accomplir toute autre fonction connexe à la demande du supérieur immédiat.

EXIGENCES DE L’EMPLOI
 Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente ;
 Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire ;
 Maîtrise du français et anglais fonctionnel (oral et écrit) ;
 Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams, etc.) ;
 Bonne connaissance du réseau de la santé (un atout) ;
 Expérience en gestion des activités de développement professionnel continu (un atout) ;
 Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières de bureau.

APTITUDES RECHERCHÉES
 Bon sens des communications autant à l’oral qu’à l’écrit ;
 Autonomie et sens des responsabilités ;
 Compétence à gérer la complexité, à donner du sens aux orientations et aux actions ;
 Jugement, flexibilité, initiative et sens de l’organisation ;
 Capable de traiter des renseignements confidentiels et délicats avec discrétion.

Vous aimez l'autonomie et mener à terme vos propres projets?
Ce poste vous permettra de vous propulser dans votre carrière!

Cette entreprise qui, depuis plus de 40 ans, a réussi à bien s’implanter dans le domaine de la distribution, vente et réparation d’équipement saura vous offrir un bel environnement de travail en tant qu’adjoint-e exécutif-ve. Si vous souhaitez travailler tout près de votre résidence située dans l’Ouest de l’Île et éviter les longs trajets, ce poste à la direction saura vous plaire.

Principales tâches :
• Gérer et trier les appels du Vice-Président
• Rédiger la correspondance
• Effectuer l’entrée de données (Excel) et autres programmes informatiques
• Effectuer des recherches en ligne
• Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par la direction

Qualifications :
• 5 années d’expérience dans un poste d’adjointe
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (particulièrement Excel)
• Maîtrise des outils de recherche en ligne
• Facilité d’apprentissage de nouveaux outils informatiques
• Bilinguisme (Français-Anglais) essentiel

N’hésitez pas à nous contacter pour en connaître davantage sur cette belle opportunité!

Une entreprise bien établie dans l’Ouest de l’Île recherche les services d’un représentant interne. Votre entregent et votre passion pour le service à la clientèle vous mériteront cette belle opportunité dans une entreprise reconnue et stable.

Vos principales responsabilités :
• Répondre aux demandes de soumissions des clients et en effectuer le suivi
• Donner un service de qualité aux clients et aux partenaires d’affaires
• Travailler en équipe avec les vendeurs internes et externes
• S’assurer de la satisfaction de la clientèle
• Mettre à jour la base de données de l’entreprise
• Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par la direction

Qualifications :
• Un excellent bilinguisme
• Une expérience pertinente en ventes internes
• Un service à la clientèle hors pair

Nous serons heureux de discuter de ce poste avec vous; contactez-nous rapidement!

Nous sommes à la recherche d'un Concepteur de formation en Santé et Sécurité au travail pour notre client basé à Anjou.

Rattaché à la Direction prévention, le concepteur de formation agit à titre de personne support en matière de conception de formation, de recherche et de développement de matériel de formation et d’information sous les thèmes de la prévention en santé et sécurité au travail dans le domaine de la construction.

Intégrée à ne équipe pluri-disciplinaire, la personne titulaire du poste participe à l’élaboration et la mise à jour des programmes de formation. Elle effectue le travail de recherche, réalise la conception des contenus, des activités et des outils de formation pour faciliter l’apprentissage et le transfert des connaissances en milieu de travail.

Sous la responsabilité de la directrice prévention, le concepteur de formation effectue les tâches suivantes :

- Développe des outils de formation, d’information et d’évaluation ainsi que le matériel pédagogique nécessaire pour les programmes d’activités de formation et d’information de la compagnie.
- Effectue les recherches documentaires et terrains nécessaires.
- Rédige le contenu des documents de formation et d’information utilisés par la compagnie.
- Assume un rôle de support auprès des conseillers en prévention de façon à les « soutenir » dans l’application des contenus et de l’approche pédagogique de formations/cours
- Organise et assure la logistique nécessaire à la réalisation de séances de formation, d’information et de perfectionnement pour le personnel de la compagnie ainsi que les ateliers pilotes de formation.
- Assure la validation des contenus des documents auprès des conseillers, des partenaires et autres intervenants.
- Collabore au travail de révision et d’élaboration de programme.
- Conseille la direction sur l’élaboration de nouveaux programmes de formation et d’information.
- Effectue les visites terrains afin d’identifier les besoins, développer et mettre à jour la formation en matière de santé et de sécurité au travail.
- Accomplit toute autre tâche que peut lui confier la directrice prévention

Exigences

Profil recherché

- Baccalauréat dans une discipline appropriée (pédagogie, andragogie, liée à la conception et développement de formation)
- Deux (2) à quatre (4) années d'expérience pertinente dans un poste similaire
- Expérience en rédaction de matériel de formation et de référence (présentations, guides, …)
- Expérience en prévention et santé et sécurité du travail, idéalement dans le secteur de la construction
- Sens de l'organisation et capacité à coordonner plusieurs projets en même temps
- Aisance à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation et flexibilité
- Excellent service à la clientèle
- Être orienté vers les résultats
- Excellent français parlé et écrit
- Connaissance de la suite Office

Conditions de travail

- Salaire annuel: 61 412 $
- Avantages sociaux concurrentiels : L’employeur verse 5% au régime de retraite de l’employé et assume la totalité des coûts de l’assurance collective.
- Vacances : 3 semaines de vacances annuelles, 2 semaines payées pour la période des fêtes. 4 semaines de vacances après trois ans d’ancienneté.

Horaire : 35 heures / semaine, flexible

Poste : Syndiqué

Vous vous démarquez et vous possédez un sens du service à la clientèle hors pair ?
Vous rêvez de faire partie d'une équipe des plus sympathiques ?

Nous recherchons un(e) collègue comme vous !

Venez travailler dans un bel environnement à 2 minutes du métro Peel. Depuis 1989, Personnel Alter Ego occupe un rôle important dans le recrutement de personnel en administration, juridique, technique et informatique. Vous serez principalement responsable du développement et du maintien de votre clientèle ainsi que du recrutement de personnel pour combler une variété de postes.

Vos principales responsabilités :
• Être à l’écoute de nos clients pour leurs nouveaux besoins en personnel.
• Comprendre le poste et établir avec le client, le profil du candidat idéal.
• Élaborer le descriptif de la fonction et du profil du candidat recherché.
• Rédiger les annonces et les publier sur le site de Personnel Alter Ego et les autres sites d’emploi externes.
• Rechercher des candidats pour des postes ciblés sur la base de données interne, les différents réseaux sociaux et sites d’emploi.
• Recevoir en entrevue et sélectionner les meilleurs candidats.
• Faire les références d’emplois, crédits et criminelles.
• Accompagner le client dans la sélection du meilleur profil.
• Être le point de contact entre le candidat et le client lors des entrevues et la négociation du salaire.
• Suivre l’intégration du candidat pendant la période d’essai.
• Participer à la prospection commerciale pour étendre son portefeuille de clients.
• Participer à diverses activités réseautages (congrès, conférences, formations, cocktail, etc.).

Vous adorez :
• Relever des défis
• Communiquer avec la clientèle
• Être autonome
• Atteindre des objectifs

Vous possédez :
• De la motivation
• Une attitude positive
• Des connaissances générales du marché du travail
• Une capacité d’écoute
• Un sens des affaires et de la compétition saine, car nous travaillons avant tout en équipe !
• Un bon bilinguisme
• Un diplôme d’études collégiales

Pourquoi rejoindre Personnel Alter Ego ?
• Pour travailler avec des collègues extraordinaires ! 😊
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises en avant !
• Pour travailler dans un environnement sans papier en respect de l'environnement!
• Pour travailler dans une compagnie dont la réputation n’est plus à faire depuis plus de 32 ans !

Une entreprise toujours en constante évolution dans le domaine de la confiserie, des spécialités culinaires et dans les coffrets cadeaux recherche un coordonnateur du développement de produits.

L'un des principaux objectifs de ce poste est de s'assurer que tous les produits et leurs étiquettes sont conformes à la réglementation canadienne sur les aliments et drogues, le règlement sur l'emballage et l'étiquetage des produits de consommation et toutes les autres lois applicables et sont conformes aux bonnes pratiques d'importation.

Vous agirez à titre de liaison principale avec l'ACIA et vous communiquerez avec eux pour toutes les questions relatives aux règlements d'importation et d'étiquetage.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les graphistes internes pour les aider à résoudre les problèmes réglementaires, fournir des traductions, confirmer les informations nutritionnelles et approuver les illustrations finales.

Vous vérifierez que tous les avertissements et déclarations requis sont présents et que toutes les allégations nutritionnelles sont justifiées.

Vous demanderez des données actuelles sur la nutrition et les allergènes de tous les fournisseurs et conserverez les informations dans les dossiers et à jour pour être utilisées comme référence pour la vérification des étiquettes ou les demandes des clients.

Vous aurez à traduire les informations nutritionnelles obligatoires ainsi que le texte promotionnel, les recettes, les instructions, les noms de produits, etc. selon les besoins tout au long du processus d'étiquetage des emballages (principalement de l'anglais au français).

Vous ferez la vérification de la conformité d'un échantillon de chaque produit reçu à la réglementation. Vous communiquerez avec les membres de l'équipe pour déterminer une action corrective, s'il y a des problèmes avec les allergènes, les dates de péremption, les ingrédients non autorisés, les allégations, etc.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les graphistes internes pour les aider à résoudre les problèmes réglementaires, fournir des traductions, confirmer les informations nutritionnelles et approuver les illustrations finales.

Toutes autres tâches administratives pouvant être requises.

Voici une nouvelle opportunité d'emploi pour vous !

Nous sommes à la recherche d'un chargé de projets pour une entreprise en construction située dans l'est de Montréal qui est reconnue pour son respect des employés.
Vous serez en charge de coordonner la bonne marche des chantiers tout en veillant à faire respecter les plans et échéanciers négociés.

Principales tâches :

• supporter les surintendants pour une résolution rapide et efficace des problèmes et maintenir un climat de travail positif.
• évaluer la faisabilité d’un projet, préparer un budget et le proposer pour fins de soumission.
• négocier les contrats avec les sous-traitants en lien avec le budget visé.
• identifier au besoin les sous-traitants.
• préparer les brouillons de contrats et les remettre à l'estimateur ou l'adjointe pour suivi de signature.
• approuver ou coordonner l’approbation des dessins d’atelier.

Qualifications requises:

• Diplôme en architecture ou en génie de construction ou toute autre formation pertinente;
• Au moins 2 à 5 ans d'expérience en gestion de projets de construction commerciale;
• Excellente maîtrise du français et un anglais très fonctionnel;
• Fortes aptitudes en négociation, gestion, résolution de problèmes et communication;
• Savoir faire preuve d'initiative et de leadership;
• Dynamique, polyvalent et très bien organisé.

Vous bénéficierez d'un salaire très compétitf, d'un excellent environnement de travail et de nombreux avantages.

Qu'en dîtes-vous ?

Un organisme communautaire qui oeuvre dans le domaine du logement recherche un Surveillant de Travaux pour représenter les propriétaires et superviser les chantiers de rénovation, de remises en état et de réparations d'un parc de logements à Montréal.

Il s'agit d'un poste permanent, à temps plein. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Exemples de tâches:

• Effectuer la surveillance des travaux de rénovation, de remises en état et de réparation dans les logements occupés ou vacants et les parties communes.
• S'assurer de la complétion des travaux dans les délais prescrits, du respect des devis et des commandes des bons de travail, ainsi que de la qualité d'exécution de ces travaux.
• Signaler au fournisseur de service toute déficience, anomalie ou préoccupation au fur et à mesure qu'il en fait le constat. Émettre les rapports de déficiences et s'assurer d'en faire le suivi.
• Planifier son calendrier d'inspection de travaux dans les logements vacants de manière logique, professionnelle et selon les priorités.
• Agir comme personne-ressource auprès des donneurs d'ouvrage et travailler en étroite collaboration avec le personnel administratif et de direction du secteur.
• Vérifier et valider les factures discutables et les faire retenir, si justifiées, après en avoir informé le fournisseur.
• Assister aux rencontres de démarrage de contrats, de mises au point ou de redressement et participer à l'évaluation de la performance des fournisseurs.
• Élaborer des dossiers en prévision des rencontres de mises au point ou de redressement de fournisseurs dont le rendement est jugé insatisfaisant.
• Éffectuer des mandats spéciaux de surveillance, le cas échéant.
• Contribuer au partage d'information et à la recherche d'harmonisation des pratiques dans les secteurs.
• Organiser et assister à des rencontres périodiques d'échanges de problématiques et de pratiques avec ses homologues d'autres secteurs.
• Peut être amené à participer à la correction ou à la révision de devis relatifs aux travaux de rénovation et de remises en état, en collaboration avec le directeur adjoint des opérations. Peut également agir à titre de support-conseil dans le choix des matériaux en collaboration avec le Service de l’approvisionnement.


Profil recherché

Expérience significative dans les techniques de rénovation et de remise en état des bâtiments.
Bonne connaissances du cadre règlementaire de la construction au Québec.
Très bon service à la clientèle.
Belles capacités de réactivité, d’analyse et de rigueur dans la gestion des dossiers.
Gestion des priorités.
Belles habiletés de négociation.
Maîtrise du français parlé et écrit.

Envoyez-nous votre CV immédiatement!

Vous avez de l'expérience en tant qu'administrateur de contrats en approvisionnement au sein d'une compagnie publique et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche pour plusieurs administrateurs de contrats pour ses bureaux situés près du métro Rosemont et pour lequels les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats permanents à temps plein.

Vos responsabilités:
- Prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour toutes catégories de contrats et confirmer la validité des éléments clés de la demande.
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres dans le respect des délais.
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres en collaboration avec le spécialiste en approvisionnement le cas échéant.
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et préparer les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération.
- À titre de responsable dans l’appel d’offres, répondre aux questions des soumissionnaires et préparer et publier les addendas en conformité avec la loi le cas échéant.
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions.
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Préparer des recommendations pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat.
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification.
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix plus complexes.
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement.
- Procéder à la création de nouveaux fournisseurs.
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats.
- Documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.), soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement.
- Documenter les motifs de résiliation de contrats, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique.
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution.
- Évaluer la pertinence des renouvellements de contrats et préparer les documents.
- Vérifier la conformité des demandes d'avenants et préparer les documents requis.
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires dans le respect des lois et directives en vigueur.
- Vérifier la validité et faire le suivi des renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter.
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Vous avez:
- Un minimum de 2 ans d’expérience à un poste comparable.
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics.
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
- Une bonne connaissance de la Suite Office.
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!

Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique. Le poste est d’une durée de 48 semaines avec possibilité de prolongation.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!