Notre client, un cabinet d'avocats possédant une clientèle diversifiée à l'échelle nationale et internationale, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe un coordonnateur, développement professionnel.
Sous la responsabilité de la Directrice principale, étudiants, avocats-salariés et développement professionnel, le titulaire de ce poste est principalement responsable de la conception, la planification, l’organisation, la mise à jour et le déploiement des événements en lien avec les programmes de mentorat et de développement professionnel des avocats, pour le bureau de Montréal.
Tâches et responsabilités :
Planifier le calendrier des séminaires internes visant la formation continue des avocats du bureau;
Veiller à la préparation et à la soumission de différentes demandes de reconnaissances d’une activité de formation auprès du Barreau du Québec, pour les séminaires dispensés par le cabinet;
Envoyer les attestations de participation aux avocats présents aux séminaires et répondre aux questions des avocats, en lien avec la tenue de leur dossier de formation continue;
Assister les avocats du bureau avec la tenue de leur dossier interne de formation continue;
Informer les avocats et leurs adjointes de la tenue des événements, solliciter les noms de participants pour constituer les listes des invités et diffuser les listes des inscriptions;
Participer à la création et la révision des différents documents de communication en lien avec chaque séminaire (ex. : invitations, rappels, confirmations, etc.);
Faire le suivi auprès des conférenciers, pour obtenir la documentation relative aux séminaires (Présentation Powerpoint, bulletins, profils, etc.);
Uniformiser et coordonner l’impression de la documentation pour les séminaires et l’expédier aux participants;
Assurer la préparation des salles avant les séminaires (lorsque le bureau reprendra ses activités en présentiel);
Superviser et assurer le bon déroulement de chaque séminaire et recommander des solutions de rechange sur place, au besoin;
S’assurer de tenir les présences lors des séminaires internes de formation continue;
Interagir directement avec les avocats pour répondre aux questions concernant la logistique des séminaires et les inscriptions;
Inventorier et distribuer le matériel promotionnel de Blakes et commander des items, au besoin;
Se tenir informé(e) en lien avec les dernières offres de formation sur le marché, complémentaires à la pratique du droit des affaires;
Assister la directrice avec le maintien, la mise à jour et le déroulement du programme interne de mentorat;
Concevoir, planifier et veiller au bon déroulement des évènements interne de type teambuilding pour les avocats du bureau;
Informer les directeurs sur les tendances du marché, en matière de formation et programmes de mentorat.
Rapport de subordination :
Se rapporte directement à la Directrice principale, étudiants, avocats-salariés et développement professionnel, Montréal;
Doit interagir et collaborer avec tous les avocats du bureau de Montréal et parfois de l’extérieur, ainsi qu’avec les autres membres du service administratif.
Compétences requises :
Le candidat idéal possède une formation en ressources humaines, en administration, et/ou une expérience pertinente en milieu de travail, idéalement au sein d’une entreprise de service dans un rôle touchant au développement professionnel/formation. De plus, cette personne doit posséder les habiletés et compétences suivantes :
Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français
qu’en anglais;
Bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office;
Aptitude et/ou expérience en développement professionnelle (atout);
Aisance à communiquer avec des dirigeants et hauts placés au sein d’une entreprise;
Capacité à communiquer clairement les besoins et à faire respecter les échéances;
Souci du détail et de la débrouillardise;
Excellent sens du service à la clientèle;
Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion, sens de l’humour;
Capacité de gérer les urgences et prioriser les tâches;
Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
Excellentes relations interpersonnelles;
Connaissance des règles applicables en matière d’obligations de formation continue des avocats (atout);
Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, si nécessaire.
Vous êtes bilingue, débrouillard, autonome et habitué à effectuer diverses recherches?
Vous possédez de l'expérience avec un rôle administratif et cela ne vous fait pas peur?
Ce poste constituera un beau défi, afin de combiner à la fois, l'adminsitration et le développement professionnel/formation!