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Notre client, basé à Longueuil, est à la recherche de 2 Agents administratifs pour se joindre à son équipe de support aux démarches d'Immigration des employés internationaux.

Sous la supervision du Chargé de projets, l'agent de support administratif sera en charge de compléter les différents formulaires de demande d'immigration pour les futurs employés arrivant de l'étranger.
Il devra utiliser les informations à sa disposition (documents et justificatifs fournis par les candidats et par la compagnie) et faire des recherches dans le système informatique le cas échéant.
Il est nécéssaire d'être à l'aise avec les environnements informatiques et de faire preuve d'autonomie.

Profil recherché :

- Aisance avec les systèmes informatiques (MS Office 365, Teams, Dropbox, One Drive)
- Connaissance d'Officio, un atout
- Dynamique, réactif, organisé et rigoureux
- Minutieux, grande attention portée aux détails
- Sens poussé de la confidentialité
- Excellent niveau de français parlé et écrit
- Bon niveau d'anglais écrit
- Connaissances de l'espagnol écrit, un atout

L'un des postes est permanent. Le second est temporaire, avec possibilité de permanence.
Les deux postes sont à temps plein, en télétravail.
Occasionnellement, il peut être demandé de se rendre au bureau de manière ponctuelle. Les locaux sont accessibles en transport en commun.

Vous êtes connu pour votre discipline et votre souci du détail? Vous êtes dynamique et réactif?
N'attendez-plus, envoyez-nous votre CV immédiatement!
Voici un beau poste pour mettre à profit votre expérience en secrétariat!

Un organisme communautaire oeuvrant dans le domaine du logement, recherche une Secrétaire-Réceptionniste pour une de ses résidences de personnes âgées autonomes (non médicalisées) située à Cartierville.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Salaire: 22.83$/ heure

Vos responsabilités:

- Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer;
- Accueillir et diriger les résidents, visiteurs, fournisseurs, employés etc.;
- Fournir, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, faire visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et faire signer le bail si nécessaire;
- Surveiller l’entrée et la sortie du personnel et des résidents;
- Tenir un registre des événements et un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence, de même que le registre des résidents absents ou hospitalisés;
- Accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement etc;
- Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier;
- Préparer la correspondance et divers documents (horaires, tableaux, calendriers, documentation) ainsi que l’ordre du jour des réunions; assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire; assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.

Profil recherché:

- Parfaitement bilingue
- Excellent service à la clientèle
- Bonne connaissance bureautique
- Très bonnes habiletés rédactionnelles en français
- Autonomie et débrouillardise
- Personnalité chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts.

Ce poste est pour vous! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Vous connaissez parfaitement votre code de procédure civile et vous souhaitez travailler dans un bel environnement, loin de la pression des grands cabinets?

Voici une belle opportunité pour une adjointe juridique avec de l'expérience en litige!

Un organisme communautaire recherche une secrétaire juridique pour son département du secrétariat général situé proche du métro Square Victoria. Le travail se fera majoritairement en français.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Assister les avocats dans la gestion de leurs dossiers et de leur temps.
- Rédiger la correspondance ainsi que les documents de nature juridique à partir de textes manuscrits, sténographiés ou enregistrés au dictaphone tels que des actes de procédure civile ainsi que divers documents pour les tribunaux de droit commun et les tribunaux administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers par le biais de plumitifs et auprès des maîtres des rôles des différentes instances judiciaires.
- Effectuer la révision finale des documents.
- Gèrer au quotidien et respecter rigoureusement le calendrier des délais prévus au Code de procédure civile et en assurer le suivi selon les règles applicables aux procédures juridiques des différents tribunaux.
- Tenir à jour divers rapports, listes, registres, rôles d’audition et manuels de droit.
- Tenir à jour l’agenda des avocats.
- Exécuter la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procèder à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Effectuer le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assister à des réunions, prendre note des échanges et rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.

Envoyez-nous votre CV et rejoignez une belle équipe au service des montréalais!
Un organisme à but non lucratif, qui oeuvre dans le domaine de l'immobilier, recherche une secrétaire administrative permanente pour ses bureux situés près du métro Charlevoix.

Le poste est à combler dès que possible et les horaires de travail sont de 8h30 à 16h30.

Exemples de tâches et responsabilités:
- Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
- Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
- Préparation et suivi des demandes à la Régie du logement et suivi des demandes de réclamation pour dommages injustifiés.
- Préparation et suivi des ententes avec les nouveaux propriétaires.
- Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
- Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
- Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).
- Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
- Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
- Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.
- Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
- Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l’Intranet et l’Internet.
- Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Candidat idéal :
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Anglais intermédiaire
- Confidentialité
- Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Analyse et synthèse
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
- Expérience en facturation
- Autonomie et débrouillardise
- Maîtrise de la Suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies.

Envoyez-nous votre CV immédiatement!
Vous avez une belle expérience en secrétariat, et vous souhaitez rejoindre une belle équipe?

Un organisme à but non lucratif, qui oeuvre dans le domaine de l'immobilier, recherche une secrétaire administrative pour ses bureaux situés près du métro Rosemont.

Il s'agit d'un mandat temporaire d'environ 12 mois avec possibilité de prolongation.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Le salaire : 25.17$/h.

Vos principales responsabilités seront les suivantes:

- Assister votre supérieur dans l'ensemble de ses fonctions, et gérer son agenda et ses déplacements
- Traiter la correspondance reçue et assembler la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers
- Participer à la coordination et au suivi des différents dossiers traités
- Exécuter la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs
- Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets
- Procèder à la vérification et au paiement de factures et gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes
- Procèder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau
- Effectuer le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative
- Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux
- Effectuer la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité.

Votre profil:
- Expérience en facturation
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Anglais intermédiaire
- Très bon service à la clientèle
- Maîtrise de la Suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies.

Envoyez-nous votre CV dès maintenant!
Notre client, un important cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, aimerait joindre à son équipe une adjointe administrative pour supporter les adjointes juridiques.

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste aura la responsabilité d’assister une ou plusieurs des équipes de travail du cabinet, afin d’apporter une contribution importante dans la réalisation du travail administratif.

Vos responsabilités:
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
- Réviser et corriger des pro formas ainsi que communiquer avec le département de facturation;
- Préparer et faire le suivi des demandes (paiement, fidéicommis, comptes de dépenses, etc.);
- Classer, extraire et sauvegarder des courriels et documents dans iManage;
- Effectuer les entrées de temps des avocats associés;
- Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture de clients/dossiers ainsi qu’au transfert de dossiers lors de l’arrivée de nouveaux avocats;
- Assurer la mise à jour des listes de dossiers et des différents codes de droit;

Profil recherché:
- Titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un DEC en bureautique ou toute formation et/ou expérience équivalente;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un milieu de services professionnels;
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
- Bon niveau de bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Vous rêvez de mettre les pieds dans un cabinet d'avocats et d'apprendre tout en travaillant?
Voici une chance à ne pas manquer afin d'évoluer et de vous parfaire dans le domaine légal!
Notre client, une association de professionnels dans le domaine médical située au métro Place-des-Arts, est à la recherche d'une assistante administratrive permanente, à temps partiel (21h/semaine).

Sous la supervision de la directrice administrative, le titulaire du poste effectuera diverses tâches en lien avec les activités courantes de l’Association et assumera la responsabilité et la coordination des activités de développement professionnel continu de l’Association.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 Assurer la coordination des rencontres et des évènements ;
 Assumer la coordination des activités de développement professionnel continu de l’Association (DPC) : congrès, activités scientifiques, webinaires ;
 Au besoin, assister à divers comités, rédiger des comptes-rendus et en assurer le suivi ;
 Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs ;
 Procéder à la mise en forme, la révision et la correction de documents et rapports, en assurer l’exactitude, et ce, dans les délais prévus ;
 Traiter la correspondance postale et électronique et en assurer les actions et le suivi approprié ;
 Assurer la mise à jour des dossiers et des bases de données ;
 Effectuer des recherches d’informations ;
 Participer activement aux projets de la direction ;
 Accomplir toute autre fonction connexe à la demande du supérieur immédiat.

EXIGENCES DE L’EMPLOI
 Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente ;
 Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire ;
 Maîtrise du français et anglais fonctionnel (oral et écrit) ;
 Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams, etc.) ;
 Bonne connaissance du réseau de la santé (un atout) ;
 Expérience en gestion des activités de développement professionnel continu (un atout) ;
 Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières de bureau.

APTITUDES RECHERCHÉES
 Bon sens des communications autant à l’oral qu’à l’écrit ;
 Autonomie et sens des responsabilités ;
 Compétence à gérer la complexité, à donner du sens aux orientations et aux actions ;
 Jugement, flexibilité, initiative et sens de l’organisation ;
 Capable de traiter des renseignements confidentiels et délicats avec discrétion.

Vous aimez l'autonomie et mener à terme vos propres projets?
Ce poste vous permettra de vous propulser dans votre carrière!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe de jour, un spécialiste en production de documents pour compléter son équipe. La personne relèvera de la Gestionnaire aux services de soutien juridique.

Principaux défis du rôle:
- Fournir un support à l’échelle du cabinet en utilisant votre expertise dans la suite Microsoft Office (WORD, PowerPoint, Excel et Adobe PDF) pour les tâches suivantes :
- Transcrire des dictées, des notes manuscrites ou toutes autres formes de documents;
- Modifier, corriger et effectuer la mise en page de documents juridiques ou administratifs (numérotation, style, renvoi automatique, etc.);
- Soutenir la préparation de procédures, de cahiers de sources, d’autorités de pièces et de clôture;
- Réviser des textes en français et en anglais et relire les documents juridiques ou administratifs;
- Convertir les styles, insérer des médias dans des présentations, créer des tableaux et utiliser des graphiques.

Qualifications recherchées:
- Détenir un DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureau ou expérience pertinente;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, préférablement en milieu professionnel;
- Faire preuve de compétences techniques avancées avec les outils technologiques de la suite MS Office tels que Word Microsoft 2010, Excel, PowerPoint, Outlook ainsi qu’Adobe Acrobat Professional;
- Avoir obtenu une certification « Microsoft Office Spécialiste », un atout;
- Posséder des compétences en édition de documents volumineux, révision et correction de textes;
- Expérience en litige, un atout certain;
- Avoir développé une rapidité d’exécution et flexibilité;
- Faire preuve d’une grande rigueur et d’un grand souci du détail;
- Avoir une bonne capacité à interagir et collaborer en équipe;
- Mener par l’exemple en termes de professionnalisme et de souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Faire preuve de proactivité et d’initiative;
- Être parfaitement bilingue (français/anglais) avec une force marquée en anglais.

La suite MsOffice n'a pas de secret pour vous? Vous êtes réputé pour votre rapidité de frappe ainsi que votre minutie?
Ce poste vous permettra de mettre votre expérience à profit!
Notre client, une corporation à but non lucratif située au centre-ville de Montréal qui s’est donnée comme mission principale la réadaptation des personnes dépendantes, désire joindre à son équipe une adjointe administrative.

Relevant de la Directrice des programmes de sensibilisation, le/la titulaire du poste assumera le soutien administratif à son équipe d’animateurs ainsi qu’à l’équipe du Directeur des services administratifs.

Principales responsabilités:
 Fixer des rendez-vous, organiser des réunions et assurer le suivi auprès des écoles
 Participer à la coordination des horaires des animateurs et des sessions d’animation
 Effectuer la rédaction, la production, la révision et la mise en page de lettres, rapports, présentations et documents de formation
 Préparer différents rapports statistiques
 Faire l’entrée de données, émettre les chèques et préparer les dépôts bancaires
 Émettre la facturation de certains services (SAAQ, Loto Québec, Centre du hasard, etc.)
 Responsable du système téléphonique (programmation, gestion de boîtes vocales, etc.)
 Offrir le soutien technique aux usagers de l’informatique (dépannage, mot de passe, etc.)
 Remplacement occasionnel de la réceptionniste

Exigences et expérience:
 Diplôme professionnel ou diplôme collégial en secrétariat ou en bureautique ou une expérience pertinente de plusieurs années
 Minimum trois années d’expérience dans un poste similaire
 Connaissance approfondie de Word, Excel et PowerPoint (environnement Mac un atout)
 Connaissance de File Maker (un atout)
 Très bonne maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé
 Soutien technique aux usagers pour le système téléphonique et informatique (un atout)

Compétences requises:
 Capacité de mener plusieurs dossiers à la fois
 Flexibilité et sens des responsabilités
 Polyvalence, bon jugement et autonomie
 Capacité d’apprentissage et d’adaptation
 Orientation vers la clientèle et le travail d’équipe
 Dynamique et bonnes aptitudes relationnelles

Ce genre d'entreprise et de mission vous tient à coeur?
Ce poste vous fera comme un gant!
Cette entreprise qui, depuis plus de 40 ans, a réussi à bien s’implanter dans le domaine de la distribution, vente et réparation d’équipement saura vous offrir un bel environnement de travail en tant qu’adjoint-e exécutif-ve. Si vous souhaitez travailler tout près de votre résidence située dans l’Ouest de l’Île et éviter les longs trajets, ce poste à la direction saura vous plaire.

Principales tâches :
• Gérer et trier les appels du Vice-Président
• Rédiger la correspondance
• Effectuer l’entrée de données (Excel) et autres programmes informatiques
• Effectuer des recherches en ligne
• Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par la direction

Qualifications :
• 5 années d’expérience dans un poste d’adjointe
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (particulièrement Excel)
• Maîtrise des outils de recherche en ligne
• Facilité d’apprentissage de nouveaux outils informatiques
• Bilinguisme (Français-Anglais) essentiel

N’hésitez pas à nous contacter pour en connaître davantage sur cette belle opportunité!
Ouest de l'île

Plus d'information
Notre client, un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est àla recherche d'adjointes administrative ou juridique pour le centre de services d'affaires.

C'est un poste permanent, à horaire flexible, de jour, de soir, de fin de semaine: du lundi au dimanche, de 6h à 23h. Vous pourrez organiser votre horaire avec votre gestionnaire.

La personne recherchée aura pour responsabilités d’assurer un soutien administratif et juridique en fonction des demandes transmises au CSA, par les adjointes juridiques attitrées aux avocats.

Rôle et responsabilités:
- Assurer la rédaction, révision et correction (français/anglais) de divers documents juridiques;
- Effectuer la création et la mise en page de documents sous différents formats tels que les organigrammes, les documents Word, Excel et présentations Power Point;
- Procéder aux conversions de documents PDF au format Word;
- Effectuer les dictées et transcriptions;
- Intégrer des liens hypertextes à des documents de formats différents;
- Procéder au montage de relieurs de clôture ou autres documents similaires.

Profil recherché:
- Titulaire d’un DEC ou DEP en secrétariat (ASP en juridique un atout);
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un milieu de services professionnels;
- Disponibilité pour travailler selon un horaire de soir;
- Excellente maîtrise d’Office 365;
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Proactivité, autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Attitude positive démontrant une ouverture aux changements et esprit d’équipe;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Les horaires atypiques vous conviennent bien?
Vous êtes reconnu pour votre rapidité en traitement de textes et la suite MsOffice n'a pas de sercret pour vous?
Ce pose vous fera comme un gant!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure nationale, est à la recherche d'une spécialiste, éditique et contrôle de la qualité pour joindre les rangs de l’équipe des Services linguistiques.

La personne attitrée à ce poste voit à la saisie de corrections et au traitement de textes de divers documents anglais et français. Elle voit en outre au contrôle de la qualité, en soutien à la correctrice d’épreuves du service.

Relevant de la directrice principale, Services linguistiques, le(la) spécialiste, éditique et contrôle de la qualité travaille en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s du service ainsi qu’avec l’équipe de traducteurs et de réviseurs.

Il s’agit d’un poste à temps plein, de jour, et des heures supplémentaires sont à prévoir.

Principales tâches et responsabilités du poste:
• Saisie de données et entrées de corrections dans les différents documents du service
• Mise en page et formatage de l’ensemble des documents
• Intégration de sections financières dans les documents de placement
• Production des versions comparatives et préparation de divers documents pour livraison ou dépôt
• Vérification de la saisie de corrections dans les différents documents du service
• Vérification des dates, des chiffres et des nombres avec le texte source
• Vérification des paragraphes et de la mise en page avec le texte source
• Vérification de l’assemblage de documents contenant des sections financières
• Relecture unilingue de divers documents
• Utilisation du système de gestion de projets afin de consigner toute information pertinente
• Toute autre tâche connexe en soutien aux langagiers

Qualifications et compétences requises:
• Diplôme d’études secondaires professionnelles ou diplôme d’études collégiales
• Parfait bilinguisme et excellente connaissance de la grammaire anglaise et française
• Expérience comme adjointe au sein d’un service de traduction, un atout
• Maîtrise de la suite Office, en général, et de Microsoft Word et Excel (fonctions avancées), en particulier
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à gérer les priorités
• Capacité à travailler sous pression
• Ponctualité et disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires au besoin, en soirée et les week-ends
• Excellent esprit d’équipe
• Proactivité inégalable et excellent sens de l’initiative
• Rigueur et sens du détail

Vous êtes bilingue, vous adorez le traitement de texte et vous êtes reconnu pour votre côté minutieux et méticuleux?
Ce poste vous charmera!
Une entreprise toujours en constante évolution dans le domaine de la confiserie, des spécialités culinaires et dans les coffrets cadeaux recherche un coordonnateur du développement de produits.

L'un des principaux objectifs de ce poste est de s'assurer que tous les produits et leurs étiquettes sont conformes à la réglementation canadienne sur les aliments et drogues, le règlement sur l'emballage et l'étiquetage des produits de consommation et toutes les autres lois applicables et sont conformes aux bonnes pratiques d'importation.

Vous agirez à titre de liaison principale avec l'ACIA et vous communiquerez avec eux pour toutes les questions relatives aux règlements d'importation et d'étiquetage.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les graphistes internes pour les aider à résoudre les problèmes réglementaires, fournir des traductions, confirmer les informations nutritionnelles et approuver les illustrations finales.

Vous vérifierez que tous les avertissements et déclarations requis sont présents et que toutes les allégations nutritionnelles sont justifiées.

Vous demanderez des données actuelles sur la nutrition et les allergènes de tous les fournisseurs et conserverez les informations dans les dossiers et à jour pour être utilisées comme référence pour la vérification des étiquettes ou les demandes des clients.

Vous aurez à traduire les informations nutritionnelles obligatoires ainsi que le texte promotionnel, les recettes, les instructions, les noms de produits, etc. selon les besoins tout au long du processus d'étiquetage des emballages (principalement de l'anglais au français).

Vous ferez la vérification de la conformité d'un échantillon de chaque produit reçu à la réglementation. Vous communiquerez avec les membres de l'équipe pour déterminer une action corrective, s'il y a des problèmes avec les allergènes, les dates de péremption, les ingrédients non autorisés, les allégations, etc.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les graphistes internes pour les aider à résoudre les problèmes réglementaires, fournir des traductions, confirmer les informations nutritionnelles et approuver les illustrations finales.

Toutes autres tâches administratives pouvant être requises.
Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!
Notre client situé à Ville d’Anjou recherche les services d’un représentant au service à la clientèle pour desservir la région de Montréal. Ce poste est d’une durée temporaire d’au moins deux mois avec possibilité de prolongation ou de permanence.

Vous aurez à répondre aux appels entrants de la clientèle et de les informer au sujet de leur compte ou autres informations générales.

Si vous êtes bilingue (très fonctionnel), avez de l’empathie et aimez l’échange avec les gens, vous serez à votre aise dans cette position. Une bonne connaissance des logiciels Excel et Word ainsi qu’une expérience en service à la clientèle est requise.

Nous serons heureux de recevoir votre CV et de discuter plus longuement de ce poste avec vous!
Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique. Le poste est d’une durée de 48 semaines avec possibilité de prolongation.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!
Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle hors pair ainsi que pour apporter un soutien administratif de qualité à votre équipe ou votre directeur?

Voilà une belle opportunité pour une personne qui a de l’expérience en tant que réceptionniste, secrétaire administrative ou encore d'adjointe de direction!

Un organisme communautaire qui œuvre plus particulièrement dans le domaine du logement recherche des personnes qualifiées en soutien administratif.

Plusieurs de leurs bureaux sont situés dans le centre-ville de Montréal mais il y en a aussi aux alentours (Rivière des Prairies, Dollard-des-Ormeaux, Cartierville, Lachine). lls sont majoritairement accessibles en transports en commun.

Vos atouts :

- Vous aimez la coordination et le suivi de dossier;
- Vous maitrisez les tâches administratives suivantes : gestion des appels, rédaction de lettres et de documents, organisation de réunions, classement des dossiers, faire des comptes-rendus;
- Vous êtes à l’aise en facturation et avez quelques notions en comptabilité/ gestion de budget;
- Vous connaissez la Suite Microsoft Office;
- Vous avez un très bon niveau en français (écrit et parlé) et vous avez un très bon anglais parlé.

Vous bénéficierez d'un salaire concurrentiel et vous pourrez vous épanouir dans un environnement qui favorise la formation, la mobilité ainsi que l'évolution de son personnel.

Si vous avez à coeur de participer au développement social et urbain de Montréal, venez relever de nouveaux défis professionnels au sein d’une belle équipe!