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Vous avez une belle expérience à la réception, vous êtes à l'aise avec les tâches de secrétariat et vous avez un excellent service à la clientèle?

Un organisme communautaire qui oeuvre particulièrement dans le domaine du logement, recherche une secrétaire réceptionniste pour une de ses résidences de personnes âgées autonomes (non médicalisées) située à Dollard-des-Ormeaux.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h.


Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer;
• Accueillir et diriger les résidents, visiteurs, fournisseurs, employés etc.;
• Fournir, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, faire visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et faire signer le bail si nécessaire;
• Surveiller l’entrée et la sortie du personnel et des résidents;
• Tenir un registre des événements et un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence, de même que le registre des résidents absents ou hospitalisés;
• Accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement etc;
• Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier;
• Préparer la correspondance et divers documents (horaires, tableaux, calendriers, documentation) ainsi que l’ordre du jour des réunions; assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire; assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.

Votre profil :

- vous êtes bilingue (anglais/ français) à l'oral et vous avez de très bonnes habiletés rédactionnelles en français
- vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle
- vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
- vous avez un minimum de six mois d'expérience.

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Ouest de l'île

Plus d'information
Vous avez de l'expérience en secrétariat et en facturation et vous avez envie de compléter une belle équipe?

Un organisme à but non lucratif, qui oeuvre plus particulièrement dans le domaine du logement, recherche une secrétaire pour son service de l'approvisionnement situé proche du métro Rosemont.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Sous la supervision du directeur de l'unité administrative, votre rôle principal consistera à effectuer une variété de travaux administratifs, caractérisés par la recherche, la cueillette, la vérification, la préparation, l'agencement et la transmission de données. Vous assurerez également le support administratif et clérical de l'unité administrative.

Vos responsabilités :

- Assurer l’accueil de la clientèle interne et externe
- Procèder au traitement de la correspondance et du courrier
- Compléter, maintenir à jour et compiler des questionnaires, tableaux, chiffriers électroniques, graphiques, registres ou autres documents administratifs
- Être responsable de la facturation du service
- Voir à la reproduction de documents de toute sorte ainsi qu’à sa diffusion aux différentes clientèles
- Tenir à jour le système de classement des documents ou dossiers.
- Voir à la préparation et au suivi manuel et/ou informatique des bons de commande, réquisitions, budgets, comptes de dépenses, feuilles de temps, vacances et autres documents du genre
- Transmettre des avis, enregistrer des requêtes, renseigner sur les procédés administratifs, règlements, normes et procédures en vigueur dans son unité administrative
- Exécuter des travaux d'écriture reliés à la comptabilité, aux statistiques, au budget, à l'approvisionnement, etc
- Fournir des renseignements d'ordre général au téléphone ou au comptoir afin d'orienter ou d'informer les clientèles internes et externes
- Participer à la réalisation de projets, recherches, dossiers ou analyses relatifs à l'administration de l'unité administrative
- Assure la préparation matérielle des réunions, conférences ou séances d'information, procéder à la convocation des participants, voir à la préparation de l'ordre du jour et à la fourniture de la documentation pertinente
- S’assurer que l’unité administrative dispose de stocks suffisants en fourniture et équipement de bureau et voir à son renouvellement
- Effectuer la révision finale des documents émis par le personnel de son unité administrative afin de s'assurer qu'ils sont exempts d'erreur grammaticale, d'orthographe et autres.

Profil recherché:
- Excellent service à la clientèle
- Bonne connaissance bureautique et capable de converser en français et en anglais.
- Très bonne rédaction en français
- Expérience en facturation souhaitée

Envoyez-nous votre CV et rejoignez une belle compagnie au service des montréalais!
Notre client situé à Ville d’Anjou recherche les services d’un représentant au service à la clientèle pour desservir la région de Montréal. Ce poste est d’une durée temporaire d’au moins deux mois avec possibilité de prolongation ou de permanence.

Vous aurez à répondre aux appels entrants de la clientèle et de les informer au sujet de leur compte ou autres informations générales.

Si vous êtes bilingue (très fonctionnel), avez de l’empathie et aimez l’échange avec les gens, vous serez à votre aise dans cette position. Une bonne connaissance des logiciels Excel et Word ainsi qu’une expérience en service à la clientèle est requise.

Nous serons heureux de recevoir votre CV et de discuter plus longuement de ce poste avec vous!
Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique. Le poste est d’une durée de 48 semaines avec possibilité de prolongation.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!
Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle hors pair ainsi que pour apporter un soutien administratif de qualité à votre équipe ou votre directeur?

Voilà une belle opportunité pour une personne qui a de l’expérience en tant que réceptionniste, secrétaire administrative ou encore d'adjointe de direction!

Un organisme communautaire qui œuvre plus particulièrement dans le domaine du logement recherche des personnes qualifiées en soutien administratif.

Plusieurs de leurs bureaux sont situés dans le centre-ville de Montréal mais il y en a aussi aux alentours (Rivière des Prairies, Dollard-des-Ormeaux, Cartierville, Lachine). lls sont majoritairement accessibles en transports en commun.

Vos atouts :

- Vous aimez la coordination et le suivi de dossier;
- Vous maitrisez les tâches administratives suivantes : gestion des appels, rédaction de lettres et de documents, organisation de réunions, classement des dossiers, faire des comptes-rendus;
- Vous êtes à l’aise en facturation et avez quelques notions en comptabilité/ gestion de budget;
- Vous connaissez la Suite Microsoft Office;
- Vous avez un très bon niveau en français (écrit et parlé) et vous avez un très bon anglais parlé.

Vous bénéficierez d'un salaire concurrentiel et vous pourrez vous épanouir dans un environnement qui favorise la formation, la mobilité ainsi que l'évolution de son personnel.

Si vous avez à coeur de participer au développement social et urbain de Montréal, venez relever de nouveaux défis professionnels au sein d’une belle équipe!