Résultats pour votre recherche

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Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative permanente pour les bureaux de notre client situés près du métro Charlevoix.

Le poste est à combler dès que possible et les horaires de travail sont de 8h30 à 16h30.

Exemples de tâches et de responsabilités:
- Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
- Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
- Préparation et suivi des demandes à la Régie du logement et suivi des demandes de réclamation pour dommages injustifiés.
- Préparation et suivi des ententes avec les nouveaux propriétaires.
- Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
- Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
- Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).
- Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et des budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
- Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
- Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, aux procédures, aux lois et aux règlements régissant les activités des unités administratives.
- Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
- Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et de renseignements dans l’Intranet et l’Internet.
- Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Candidat idéal:
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Anglais intermédiaire
- Confidentialité
- Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Analyse et synthèse
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément
- Expérience en facturation
- Autonomie et débrouillardise
- Maîtrise de la suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies

Envoyez-nous votre CV immédiatement!
D’envergure internationale, ce grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal recherche une adjointe qui se joindra à leur département des ressources humaines.

Tâches:
· Assurer l’administration des dossiers d’employés dans le SIRH (UltiPro);
· Assurer la liaison entre le service de la paie situé au bureau de Toronto et le bureau de Montréal pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux;
· Rédiger certaines communications internes en ressources humaines (ex: lettres de confirmation d’emploi, annonces aux employés et autres);
· Compiler et envoyer à la paie les demandes de remboursements pour les frais de mieux-être et de conditionnement physique;
· Effectuer le classement des dossiers d’employés dans notre système de gestion documentaire;
· Saisir les absences quotidiennes dans notre système RH (SIRH);
· Traiter les vérifications d’antécédents judiciaires des nouvelles embauches;
· Envoyer à la direction du cabinet l’information relative au taux d’occupation du bureau de Montréal;
· Répondre aux demandes des employés (ex: questions RH, réinitialisation des mots de passe dans le SIRH, etc.);
· Traiter diverses factures (ex : paniers cadeaux, fleurs, agences de recrutement, etc.)
· Participer au processus de l’évaluation de rendement annuelle des employés;
· Préparer et maintenir à jour différents fichiers Excel (ex: rapports variés, fichiers de suivi, calendriers, liste d’anniversaires, registre de cas Covid-19 et autres);
· Planifier et coordonner les cours de langues;
· Participer à la coordination de différents évènements spéciaux (semaine d’appréciation des employés, campagne de vaccination, cadeaux de Noël, semaine de la santé, etc.).

Exigences:
· Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou l’équivalent;
· 1 à 2 ans d’expérience pertinente (en RH) dans un milieu professionnel;
· Expérience dans un milieu juridique (un atout);
· Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
· Expérience avec un SIRH (un atout);
· Excellentes habiletés en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (anglais et français);
· Aptitudes accrues en organisation et en gestion du temps et des priorités;
· Fiabilité, professionnalisme, autonomie, esprit d’équipe et discrétion;
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec des échéanciers souvent serrés.

Vous aimez les ressources humaines et les tâches diversifiées? Envoyez-nous votre candidature sans plus tarder!
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) qui se joindra à l’équipe de formation du bureau de Montréal d’un des plus importants cabinets du Canada. Cette personne relèvera de la directrice principale, ressources humaines. Le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les assistant(e)s du bureau de Montréal et la spécialiste en formation et devra les assister, sur une base quotidienne.

Principales tâches:
-Assurer un support quotidien et personnalisé aux assistant(e)s qui en ont besoin, au niveau des logiciels utilisés;
-Assister la formatrice dans la rédaction des plans de formation, guide de référence, traductions et vidéos, etc.;
-Participer à la gestion administrative de formation;
-Assister la formatrice à vérifier et à tester les documents traduits, etc.;
-Documenter les demandes récurrentes de support et rédiger des rapports périodiques à l’attention de la formatrice, afin de l’aider dans la conception et la planification de formations ponctuelles de mise à niveau;
-Tenir un registre des formations du personnel de soutien;
-Recueillir des commentaires sur les formations de mise à niveau et en informer la formatrice, dans le but d’assurer une amélioration constante des plans de formation interne;
-S’assurer que la formatrice est informée en tout temps de toute non-conformité des logiciels utilisés;
-Travailler en équipe avec la formatrice sur divers projets spéciaux;
-Dispenser, à l’occasion, certaines séances de formation (lorsque la formatrice est absente);
-Effectuer toute tâche connexe.

Qualifications et expérience requises:
-Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
-Minimum 3 ans d’expérience en secrétariat juridique;
-Maîtrise de Word (fonctions avancées) et excellente connaissance de la suite MS Office;
-Parfaitement bilingue avec d’excellentes habiletés de communication écrite et verbale en français;
-Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
-Capacité à gérer des urgences et à prioriser les tâches;
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
-Excellentes relations interpersonnelles.

Vous êtes adjointe mais aimez la gestion de la formation? Faites-nous en part!
Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle hors pair ainsi que pour apporter un soutien administratif de qualité à votre équipe ou votre directeur?

Voilà une belle opportunité pour une personne qui a de l’expérience en tant que réceptionniste, secrétaire administrative ou encore adjointe de direction!

Un organisme communautaire qui œuvre plus particulièrement dans le domaine du logement recherche des personnes qualifiées en soutien administratif.

Plusieurs de leurs bureaux sont situés dans le centre-ville de Montréal mais il y en a aussi aux alentours (Rivière des Prairies, Dollard-des-Ormeaux, Cartierville, Lachine). Ils sont majoritairement accessibles en transports en commun.

Vos atouts:
- Vous aimez la coordination et le suivi de dossier;
- Vous maîtrisez les tâches administratives suivantes: gestion des appels, rédaction de lettres et de documents, organisation de réunions, classement des dossiers, rédaction de comptes-rendus;
- Vous êtes à l’aise en facturation et avez quelques notions en comptabilité/ gestion de budget;
- Vous connaissez la suite Microsoft Office;
- Vous avez un très bon niveau en français (écrit et parlé) et vous avez un très bon anglais parlé.

Vous bénéficierez d'un salaire concurrentiel et vous pourrez vous épanouir dans un environnement qui favorise la formation, la mobilité ainsi que l'évolution de son personnel.

Si vous avez à coeur de participer au développement social et urbain de Montréal, venez relever de nouveaux défis professionnels au sein d’une belle équipe!
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider!

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif, service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes!
Vous êtes à l'aise avec le soutien administratif et la facturation et vous avez de l'expérience avec les fournisseurs?

Nous sommes à la recherche de 2 agents administratifs pour nos bureaux situés près du métro Rosemont.

Il s'agit de deux mandats temporaires:

- Un poste à temps plein, jusqu'à fin janvier 2023.
- Un poste à temps plein d'environ 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Agir en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail lié aux activités de l’unité administrative.
- Assurer la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, aux enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
- Effectuer la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
- Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, les bons de commande, les bons de livraison et les autres documents du genre.
- Préparer et effectuer les réquisitions.
- Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
- Assurer le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
- Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
- Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
- Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Préparer les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
- Assurer au besoin la répartition des travaux d’entretien.
- Effectuer l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
- Procéder à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
- Procéder au traitement des factures dans le système financier.

Votre profil:
- Excellent français écrit et parlé
- Connaissance de l’anglais parlé
- Aisance avec les chiffres
- Aisance avec les outils bureautiques
- Connaissance des règles comptables de base
- Expérience en gestion d'immeubles résidentiels

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui et rejoignez notre équipe!
Vous êtes à l'aise avec le soutien administratif, la facturation et vous avez de l'expérience avec les fournisseurs?

Nous sommes à la recherche de deux agents administratifs pour nos bureaux situés entre les stations de métro Lionel-Groulx et George-Vanier.

Il s'agit de deux mandats temporaires d'environ 20 mois et 3 mois.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Agir en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail lié aux activités de l’unité administrative.
- Assurer la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, aux enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
- Effectuer la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
- Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, les bons de commande, les bons de livraison et autres documents du genre.
- Préparer et effectuer les réquisitions.
- Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
- Assurer le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
- Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
- Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
- Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Préparer les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
- Assurer au besoin la répartition des travaux d’entretien.
- Effectuer l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
- Procéder à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
- Procéder au traitement des factures dans le système financier.

Votre profil:
- Excellent français écrit et parlé
- Connaissance de l’anglais parlé
- Aisance avec les chiffres
- Aisance avec les outils bureautiques
- Connaissance des règles comptables de base
- Expérience en gestion d'immeubles résidentiels

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui et rejoignez notre équipe!
Une organisation oeuvrant de le domaine de l’immobilier recherche un(e) agent(e) de relation à la clientèle pour compléter son équipe pour ses bureaux situés dans la Petite Italie.
Exemples de tâches et responsabilités:
-Réalise les annonces, met en place des stratégies de location et de la documentation de procédures en collaboration avec la direction, et procède aux rendez-vous et aux visites de location des logements dans le but d’optimiser les taux d’occupation.
-Met à jour les listes d’intérêt et des demandes de changement de logement.
-Prépare et fait les avis de renouvellement de baux selon les taux d’augmentation et autres modifications prévues, le tout dans les délais déterminés.
-Participe individuellement et en équipe, de façon continue, à une optimisation des façons de faire et à la mise à jour des processus qui touchent son travail.
-Encaisse les loyers, prépare et fait les dépôts bancaires et les impute au système comptable. Fait le suivi des comptes à recevoir et la perception si nécessaire auprès des locataires.
-Administre et rend compte d’une petite caisse, fait les ouvertures de comptes chez les fournisseurs, effectue les vérifications nécessaires et met à jour les systèmes de contrôle selon les politiques établies. Assiste la direction dans la planification et le suivi du budget.
-S’assure de la saisie et de la mise à jour des données nécessaires à la gestion efficace des activités (contrats de service, fournisseurs).
-Répond aux demandes des clients. Prépare les rapports de location et de gestion.
-Gère au premier niveau l’ensemble des plaintes de voisinage et les réclamations en lien avec la location des logements en fonction des règlements, des normes, des procédures et des programmes divers (ex. : avis et discussion téléphonique, avis formel, réflexion sur les pistes de solution, etc.).
-Agit comme mandataire de l’organisation à la Régie du logement dans les dossiers litigieux et agit selon le cas en tant que témoin.
-Assure la préparation administrative des dossiers litigieux en vue d’une audience.

Formation académique minimale requise:
Diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.) ou formation et expérience pertinentes.

Connaissances générales minimales requises et profil recherché:
-Posséder une connaissance élevée de la bureautique et des logiciels usuels (Excel, Outlook, Word);
-Avoir une excellente connaissance du français parlé;
-Être capable de rédiger, dans un français exempt de fautes, des correspondances, des rapports, des recommandations, etc.;
-Avoir une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
-Maîtriser les mathématiques simples.
-Savoir fournir un excellent service à la clientèle tout en assurant le respect des règles;
-Être autonome et débrouillard(e);
-Être une personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts.
-Avoir de l’expérience en vente et en marketing (un atout).

Vous avez un excellent sens du service à la clientèle en plus d’une aise avec les outils bureautiques? Vous aimez travailler avec les gens de tous âges et avez une bonne capacité à accomplir un grand volume de travail? Vous êtes la personne que nous recherchons!
Le droit du travail et de l’emploi vous anime? Vous souhaitez faire partie d’un cabinet d’envergure qui se démarque par son entrepreneuriat, son authenticité, sa proximité avec les clients et son approche humaine, et qui a à coeur le développement professionnel de ses employés?

Nous recherchons une adjointe juridique en droit du travail et de l’emploi qui aura la chance de collaborer étroitement avec une équipe authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Votre contribution
-Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers;
-Rédiger, transcrire, traduire et modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures ou d'autres documents dictés ou manuscrits;
-Gérer la correspondance et l'agenda des avocats ainsi qu'organiser les déplacements et les rencontres;
-Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler les informations pertinentes auprès des clients, de la Cour et des parties adverses;
-Préparer les documents relatifs à la facturation, aux paiements et à l'entrée de temps et faire les suivis des recevables;
-Effectuer diverses tâches administratives comme de la numérisation et du classement de documents dans les dossiers et copies.

Votre profil
-Posséder un diplôme en secrétariat, préférablement en juridique;
-Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire;
-Très bon niveau de français et d'anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Pouvoir communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail;
-Capacité à suivre des directives avec peu de supervision et d’avoir le sens de l’initiative.

Ne ratez pas cette opportunité de vous joindre à cet important cabinet aux valeurs humaines bien développées du centre-ville de Montréal!
Un cabinet qui a à coeur la réussite professionnelle de ses employés, situé au centre-ville de Montréal, et qui se démarque par sa proximité avec ses clients et ses valeurs humaines, aimerait trouver une adjointe juridique junior qui se joindra à son équipe de marques de commerce.

Votre contribution
-Apporter un soutien opérationnel à l’équipe en place et fournir un support administratif à une équipe de professionnels dévoués et innovants;
-Gérer les agendas électroniques de manière proactive et efficace et coordonner la logistique des réunions;
-Rédiger, vérifier et transmettre de la correspondance;
-Communiquer avec des clients au besoin et assurer le suivi de leurs requêtes;
-Préparer et mettre en page divers documents à l'aide des logiciels de la suite MS Office;
-Effectuer la numérisation, la sauvegarde et le classement des documents dans le gestionnaire numérique de document (DM);
-Effectuer l’impression de divers documents;
-Produire des rapports de dépenses;
-Coordonner le paiement des factures des correspondants étrangers avec le département des comptes payables;
-Imputer des entrées de temps;
-Assurer le suivi et la communication avec les différents départements;
-Faire les ouvertures et le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
-Procéder à la fermeture de dossiers, incluant les transferts et le suivi de la facturation;
-Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil
-Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou en technique de bureau ou toute autre expérience pertinente;
-Posséder au moins 2-3 ans d’expérience pertinente préférablement dans un milieu professionnel;
-Bilinguisme français/anglais oral et écrit;
-Expérience dans le milieu des marques de commerce souhaitable, mais non essentielle;
-Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Outlook;
-Un sens marqué du service à la clientèle;
-Avoir de l’initiative et bien prévoir les besoins;
-Approche proactive, grande planification du travail et souci du détail;
-Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
-Un esprit collaboratif, souci de la qualité et faisant preuve de discrétion.

Vous souhaitez parfaire votre expérience juridique en travaillant avec des gens authentiques? Faites-nous part de votre intérêt!
Travailler dans un cabinet qui est fier d’être reconnu pour son écoute de ses employés, et qui leur offre le soutien nécessaire à leur développement professionnel et à la réalisation de leur plein potentiel, ça vous dit? Ce cabinet est là pour vous, et ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour compléter leur équipe en droit commercial, au centre-ville de Montréal.

Fonctions principales
-Assister les avocats et les associés au quotidien en leur fournissant un travail administratif et juridique hors pair;
-Planifier et organiser le travail en fonction des échéanciers;
-Rédiger, corriger et saisir les divers documents reliés au secteur de droit concerné;
-Gérer la correspondance et l’agenda des avocats et des associés en plus d’organiser les rencontres clients et autres;
-Réviser et corriger des textes, des ententes et diverses communications;
-Effectuer la transcription des dictées;
-Assurer l’ouverture des dossiers, faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
-Assurer la préparation de lettres mandat ;
-Préparer la facturation et procéder aux suivis des recevables;
-Effectuer les suivis pour les diverses demandes des clients;
-Communiquer avec des clients lorsque nécessaire;
-Préparer les documents relatifs aux entrées de temps.

Vos qualifications
-Avoir complété des études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat juridique ou l’équivalent;
-Posséder un minimum de cinq années d’expérience comme adjoint(e) juridique, préférablement dans un grand cabinet;
-Détenir une excellente connaissance de la grammaire française et anglaise;
-Être bilingue français/anglais;
-Maîtriser la suite Microsoft Office, dont Excel et PowerPoint, en plus de montrer un intérêt à apprendre de nouveaux logiciels;
-Avoir un souci marqué pour le service à la clientèle;
-Être proactif(ve), efficace, organisé(e) et minutieux(euse);
-Avoir un bon sens de l’organisation du travail et le souci du détail;
-Faire preuve d’autonomie et d’une bonne rapidité d’exécution tout en s’assurant de la qualité du travail;
-Posséder la capacité de travailler sous pression.

Joignez-vous à ce cabinet à l’approche humaine!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe de soir (16h à minuit) un spécialiste en production de documents. La personne relèvera de la gestionnaire aux services de soutien juridique.

Principaux défis du rôle:
-> Fournir un support à l’échelle du cabinet en utilisant votre expertise dans la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) et avec Adobe PDF pour les tâches suivantes:
- Transcriptions de dictées, de notes manuscrites ou autres formes de documents;
- Modification, correction et mise en page de documents juridiques ou administratifs;
- Soutient à la préparation de procédures, de cahiers de sources, d’autorités de pièces et de clôtures;
- Révision de textes (français et anglais) et relecture de documents juridiques ou administratifs;
- Conversion de styles, insertion de médias dans des présentations, création de tableaux et utilisation de graphiques;
- Création ou révision de documents (numérotation, style, renvoi automatique, etc.).

Qualifications recherchées:
- Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en techniques de bureau ou une expérience pertinente;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, préférablement en milieu professionnel;
- Faire preuve de compétences techniques avancées avec les outils technologiques de la suite MS Office tels que Microsoft Word 2010, Excel, PowerPoint, Outlook ainsi qu’Adobe Acrobat Professional;
- Avoir obtenu une certification « Microsoft Office Specialist, » un atout;
- Posséder des compétences en édition de documents volumineux, en révision et en correction de textes.

Compétences et aptitudes requises:
- Expérience en litige, un atout;
- Avoir développé une rapidité d’exécution et une flexibilité;
- Faire preuve d’une grande rigueur et d’un grand souci du détail;
- Avoir une bonne capacité à interagir et à collaborer en équipe, être une personnalité accessible et enthousiaste;
- Mener par l’exemple en termes de professionnalisme et de souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Faire preuve de proactivité et d’initiative;
- Posséder un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités;
- Être parfaitement bilingue (français et anglais) avec une force marquée en anglais.

La suite MsOffice n'a pas de secret pour vous? Vous êtes réputé pour votre rapidité de frappe ainsi que votre minutie? Vous êtes un oiseau de nuit? Voici le combo idéal pour vous!
Vous avez le coeur sur la main et voulez faire partie d’une entreprise qui oeuvre dans le domaine de la toxicomanie, au centre-ville de Montréal? Nous recherchons une adjointe administrative qui se joindra à une belle équipe!

La personne recherchée est très autonome et possède un haut niveau de professionnalisme et d’habiletés interpersonnelles. De plus, cette personne est confortable à travailler dans un environnement en constante évolution et au rythme soutenu.

Sommaire des responsabilités:
• Coordonner les agendas des agents de prévention et procéder à la répartition des ateliers qui leur sont attribués
• Assurer la liaison entre la clientèle, les différents partenaires et l’équipe de prévention
• Voir à la planification et l’organisation des réunions d’équipe
• Planifier l’agenda selon les directives, respecter les échéanciers et établir les priorités
• Gérer la correspondance numérique
• Organiser et suivre les déplacements lors des voyages (réservation, planification de l’itinéraire, hébergement, etc.)
• Rédiger, corriger, mettre en page, traduire des lettres, des notes de service, des documents, des procès-verbaux
• Compiler des données, mettre en page des graphiques et des tableaux
• Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents
• Participer à des projets spéciaux et supporter l’équipe de direction dans les projets et les événements qui relèvent de sa fonction
• Intervenir, en collaboration avec l’équipe de communication, sur les sites Internet et les réseaux sociaux
• Toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat

Exigences et expérience:
-Diplôme d’études collégiales en bureautique ou expérience équivalente
-Excellent sens du service à la clientèle
-Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Teams et de la Suite Google
-Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
-Posséder au moins trois ans d’expérience

Autres compétences recherchées:
-Sens de l'organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
-Gestion des priorités
-Capacité d'adaptation
-Discrétion et esprit de synthèse
-Bon jugement
-Capacité à analyser et à rédiger des textes complexes
-Solides habiletés en relations publiques et interpersonnelles

Cet emploi offre des avantages sociaux concurrentiels, incluant une conciliation travail - vie personnelle. Faites-nous part de votre intérêt sans plus tarder!
Vous oeuvrez en soutien administratif et vous êtes passionné(e) de ressources humaines? Vous recherchez un milieu travail où vous pourrez relever des défis, innover, utiliser des outils à la fine pointe de la technologie et collaborer avec des experts provenant de secteurs variés?

En vous joignant à l’équipe centralisée de planification et de contrôle pour l’ingénierie logicielle en tant qu’agent(e) au soutien administratif, vous aurez l'occasion de collaborer à l’exécution des processus d’embauche, de formation, de démonstrations, de suivis budgétaires, et plus!

Voici des tâches spécifiques à ce rôle, en support aux activités de l’ingénierie:
-Participation à l’embauche
-Suivi du processus entourant les entrevues (lien avec les ressources humaines, convocations, résultats d’entrevues, mise à jour des rapports)
-Suivi de la logistique entourant l’accueil des employés (notices de visites, ordinateurs, cartes d’accès, niveaux de sécurité)
-Réception et analyse des demandes, validation des requis et des plateformes disponibles, planification et sécurisation des ressources
-Budgets
-Suivi et rapports des charges et des dépenses
-Gestion des factures d’achats d’équipement
-Autres tâches administratives au besoin.

Le/la passionné(e) que nous recherchons possède:
-Bilinguisme parfait (français et anglais)
-Diplôme d'études collégiales ou professionnelles en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience connexes
-1 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif, un atout
-Esprit d'équipe, flexibilité, capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide
-Capacité à gérer efficacement la pression et le stress imposés par les délais
-Gestion efficace du temps et planification, tenant compte de tâches multiples en parallèle
-Capacité à créer des relations positives avec les collègues et les clients internes de tous niveaux
-Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et volonté d’apprendre de nouveaux outils logiciels

Bénéfices:
-Avantages sociaux: Entièrement flexibles pour que vous puissiez choisir ce qui est important pour vous
-Retraite: Régime de retraite à prestations déterminées et régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif
-Programmes personnels et familiaux: Programme de bien-être physique et programme d’indemnité supplémentaire de maternité
-Équilibre entre le travail et la vie personnelle: Horaires flexibles et « vendredis californiens » toute l’année
-Plaisir au travail : Activités sociales et communautaires toute l’année!

Vous aimeriez vous joindre à une entreprise d’envergure internationale dont les projets vous rendront fier(ère)? Faites-nous part de votre intérêt à faire partie de cette grande équipe!
Saint-Laurent

Plus d'information
D’envergure internationale, ce cabinet d’avocats recherche un(e) adjoint(e) pour son département des talents / ressources humaines. Sous la direction de la directrice principale Talents juridiques, l'adjoint(e)-talents est chargé(e) d'apporter tout soutien administratif nécessaire aux fins des programmes des étudiants, des parajuristes et des avocats/agents salariés, y compris le recrutement, l'orientation, l'intégration, la formation et le développement, et l'évaluation.

Les fonctions
Assister l’équipe Talents juridiques en ce qui a trait aux tâches administratives, telles que:
- Relevés de dépenses, petite caisse et demandes de paiement de factures;
- Entrées de données (Access, système de gestion de la formation, Excel, SharePoint, etc.);
- Préparation et fusion de documents (lettres, cocardes, formulaires d'entrevues, etc.);
- Mise à jour régulière de documents et de listes;
- Organisation de rencontres, réservation de salles et commande de repas;
- Processus d'arrivée et de départ (préparation des documents d'arrivée, communications, horaires d'orientation, etc.);
- Organisation d'événements, d'activités de recrutement et de formations;
- Photocopies, numérisations et classement;
- Toute autre tâche connexe.

Assister l’équipe Formation et développement en ce qui a trait aux tâches administratives, telles que:
- Relevés de dépenses et demandes de paiement de factures;
- Entrées de données (système de gestion de la formation, crédits de formation continue obligatoire, Intranet, etc.);
- Envoi de liens d'inscription au responsable du programme;
- Création et transmission de questionnaires de rétroaction;
- Aide périodique à la préparation de matériel de cours (selon les besoins);
- Coordination du processus d'intégration des nouveaux employés du Québec;
- Coordination des programmes nationaux;
- Toute autre tâche connexe.

Les compétences et l'expérience requises
- Bilinguisme - français et anglais (oral et écrit);
- Très bonnes connaissances informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) et volonté de maîtriser de nouveaux logiciels;
- Grande rigueur et souci du détail;
- Discrétion;
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
- Autonomie, sens des responsabilités et rapidité d'exécution;
- Flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression;
- Attitude positive, axée sur le service à la clientèle;
- Expérience de travail au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un autre cabinet de services professionnels (atout).

Travailler dans un grand cabinet d’avocats aux possibilités sans limites vous fait envie? Faites-nous en part dès maintenant! Salaire et avantages sociaux concurrentiels!
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour assister deux avocats en droit des affaires au sein d'un cabinet de taille moyenne basé au Centre-Ville de Montréal.

Vous souhaitez rejoindre un cabinet à taille humaine dont l'expertise est reconnue? Vous voulez faire partie d'une équipe qui s'engage à offrir un service personnalisé à ses clients, en étant disponible et à l'écoute? Ce poste est pour vous!

Responsabilités:

En tant qu'adjointe administrative, vous serez en charge d'assister deux avocats en droit des affaires dans la réalisation de leurs mandats. Ces tâches incluent:

- La transcription et la correction de lettres, de conventions, de contrats ou tout autre document dicté ou manuscrit.
- La gestion et le suivi de l’agenda.
- Les entrées de temps.
- Le traitements des relevés de dépenses et la facturation.
- Le maintien du classement à jour.
- Les photocopies, les télécopies et toute autre tâche connexe.


Profil recherché:

- Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral
- Rigueur et minutie
- Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Polyvalence
- Flexibilité
- Esprit d’équipe
- Capacité à travailler dans un environnement rapide et sous pression
- Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint...)
- Maîtrise du logiciel JurisÉvolution (un atout)


Un gamme complète d'avantages sociaux vient avec le poste, incluant:

- Salaire compétitif selon expérience
- Assurances collectives
- REER
- Journées personnelles

N'attendez-plus! Envoyez-nous immédiatement votre CV!