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Notre client, un important joueur dans la gestion des produits financiers, est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en administration, produits financiers.

Relevant de la vice-présidente, Opérations, le ou la titulaire de ce poste doit effectuer diverses tâches reliées à des activités de courtage en épargne collective et d’opérations fiduciaires et s’assurer que l’ensemble des activités soient faites dans les délais prescrits, conformément à des normes de qualité et de conformité élevées.

Plus spécifiquement, votre rôle consistera à:
• Valider et saisir des informations relatives à la vente de produits financiers;
• Compiler et concilier différentes données financières servant à la validation et au suivi des transactions;
• Produire des listes ou des rapports informatiques;
• Trier, numériser et classer différents documents;
• Effectuer des suivis de dossiers à différents égards et respecter des échéanciers;
• Communiquer avec différents intervenants financiers pour obtenir ou valider de l’information;

Qualifications requises:
• DEC en finance ou comptabilité, ou une combinaison de formation et d’expérience équivalente;
• Expérience dans le secteur financier ou connaissance des produits financiers;
• Deux années d’expérience pertinente;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel, facilité à apprendre des logiciels;
• Rigueur et précision;
• Discrétion et sens de l’éthique exemplaire;
• Bon sens de l’organisation, autonomie et polyvalence;
• Intérêt pour le domaine financier;
• Vous tenir à jour sur les questions relatives à votre travail.

Les produits financiers n’ont pas de secrets pour vous? Vous cherchez un emploi dans une entreprise où stabilité et dynamisme vont de pair? Nous attendons votre candidature avec impatience!
Vous rêvez de travailler au sein d'une Fondation d'un OBNL et de faire la différence?
Vous recherchez un emploi stimulant et engageant ? Vous désirez travailler avec une équipe jeune et dynamique?

Notre client situé au métro Square Victoria est à la recherche d'une adjointe administrative pour seconder le Directeur général, afin d'apporter un soutien aux activités philanthropiques de l’organisme.

Principales tâches
Volet administratif
- Fournir un soutien administratif quotidien (courriels, téléphone, classement des documents...)
- Gérer la base de données ProDon (entrée de données, importation de dons, émission de reçus et production de rapports)
- Gérer les ressources matérielles du bureau (matériel informatique, fournitures de bureau...)
- Gérer l’inventaire des dons en biens à la Fondation
- Agir en tant qu’agent de liaison avec les donateurs et les bénévoles
- Soutenir la direction générale (rédaction de correspondance, rédaction des procès-verbaux des rencontres du conseil d’administration et des assemblées générales, élaboration du rapport annuel...)
- Soutenir l’équipe dans le cadre des événements et des activités de financement de la Fondation
- Toute autre tâche connexe

Volet financier
- Effectuer le suivi budgétaire et du flux de trésorerie
- Apporter un appui administratif à la comptabilité (dépôts de dons, suivis du règlement des factures, émission des chèques, production de rapports, soutien lors de l’audit...)

Qualifications
- Excellentes connaissances du français et de l’anglais (parlé comme écrit)
- Diplôme de niveau collégial ou une combinaison équivalente de formation formelle et d’expérience professionnelle
- Un an d’expérience professionnelle dans un poste similaire
- Bonnes compétences organisationnelles qui reflètent la capacité d’exécuter et de prioriser plusieurs tâches de manière transparente avec une excellente attention aux détails
- Bonnes compétences informatiques et capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
- Excellente connaissance d’Office 365, particulièrement d’Excel
- Bonne connaissance de ProDon, un atout
- Bonne connaissance de QuickBooks et Dext, un atout
- Connaissances en comptabilité, un atout

Compétences
- Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations
- Bonnes compétences en rédaction
- Politesse, discrétion et un haut niveau de professionnalisme
- Excellentes compétences en gestion du temps et en résolution de problèmes
- Flexible, travaille bien sous pression et priorise les projets en cours

Ce poste vous allume?
N'attendez plus, saisissez cette chance!
Bien engagée dans la société, cette entreprise oeuvrant dans le domaine de la santé recherche un(e) adjoint(e) de direction. Joignez une belle équipe dans un environnement de travail stimulant, dynamique et moderne, dans leurs bureaux situés au métro Place-des-Arts.

Relevant de la directrice des opérations, la ou le titulaire est responsable d’effectuer des tâches de secrétariat, de coordination et d'administration reliées aux activités de la direction. La ou le titulaire assistera aussi l’adjointe exécutive au président et au directeur général.

Responsabilités
• Assurer la coordination des rendez-vous, des réunions et de l’agenda de la directrice;
• Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs;
• Apporter un support à l’adjointe du président et du directeur général (25% à 30% du temps de travail);
• Rédiger et mettre en page des documents, des présentations, des tableaux, des rapports et des projets;
• Assurer les suivis des comptes rendus et des réunions auxquelles la directrice assiste;
• Effectuer des recherches, colliger et valider des informations;
• Collaborer activement à divers projets et soutenir l’équipe pour certaines activités;
• Effectuer diverses activités administratives (numérisation, entrées de données, comptes de dépenses, etc.).

Exigences
• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente;
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit);
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.);
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de bureau.

Compétences recherchées
• Bonnes aptitudes interpersonnelles et rédactionnelles, courtoisie et sociabilité;
• Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
• Excellent service à la clientèle;
• Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution.

Ce poste vous offrira des avantages sociaux intéressants et un salaire compétitif! Nous attendons votre candidature!
Une importante organisation du domaine de la santé, ayant ses bureaux au centre-ville de Montréal, et offrant de belles possibilités d’avancement, souhaite agrandir son équipe administrative.

Sous la supervision de la directrice administrative, le ou la titulaire du poste effectuera diverses tâches en lien avec les activités courantes de l’organisation et assumera la responsabilité et la coordination des activités de développement professionnel continu. Ce poste est à temps partiel, à raison de 4 jours par semaine.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
▪ Assurer la coordination des rencontres et des évènements;
▪ Assurer la coordination des activités de développement professionnel continu de l’organisation: congrès, activités scientifiques, webinaires;
▪ Au besoin, assister à divers comités, prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et en assurer le suivi;
▪ Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs;
▪ Procéder à la mise en forme, la révision et la correction de documents et rapports, en assurer l’exactitude, et ce, dans les délais prévus;
▪ Traiter la correspondance postale et électronique et en assurer les actions et le suivi approprié;
▪ Assurer la mise à jour des dossiers et des bases de données;
▪ Effectuer des recherches d’informations;
▪ Participer activement aux projets de la direction;
▪ Accomplir toute autre fonction connexe à la demande du supérieur immédiat.

EXIGENCES DE L’EMPLOI
▪ Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente;
▪ Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
▪ Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit);
▪ Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.);
▪ Bonne connaissance du réseau de la santé (un atout);
▪ Expérience en gestion des activités de développement professionnel continu (un atout);
▪ Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières de bureau.

APTITUDES RECHERCHÉES
▪ Bon sens des communications autant à l’oral qu’à l’écrit;
▪ Autonomie et sens des responsabilités;
▪ Compétence à gérer la complexité, à donner du sens aux orientations et aux actions;
▪ Jugement, flexibilité, initiative et sens de l’organisation;
▪ Capacité de traiter des renseignements confidentiels et délicats avec discrétion.

Vous cherchez un nouveau défi et aimeriez trouver un endroit qui vous permettra d’évoluer au sein de ses rangs? Voici votre chance!
Vous désirez travailler pour le gouvernement fédéral? Situé à Laval, cet établissement gouvernemental désire acquérir les services d’un(e) employé(e) temporaire au sein de sa division des services techniques. La personne choisie aidera le personnel en place à planifier, à exécuter et à contrôler différents programmes fédéraux.

Les tâches typiques peuvent comprendre:
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir de l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Études et expérience:
- Diplôme d’études secondaires.
- Une combinaison acceptable d’étude, de formation et d’expérience.
- Au moins trois années d’expérience pertinentes sont exigées.
Atout:
- Connaissance récente des procédures administratives au gouvernement du Canada.

On vous reconnaît pour votre intégrité? Ce poste n’attend que vous!
Notre client, un cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un Spécialiste de documents afin de soutenir les professionnels dans tous les aspects techniques de la production de documents.

Relevant du chef, Adjoints juridiques et Services de secrétariat, la personne titulaire du poste sera responsable de tous les aspects reliés à la production de documents et agira à titre de point de référence pour toute question reliée à la suite Microsoft Office et d’autres applications de bureau pour tous les membres du cabinet.

Responsabilités principales:
- Effectuer la rédaction, la mise en forme et la révision de documents de nature légale et complexes en Word par le biais de textes manuscrits, de documents convertis de PDF, de modèles et de transcriptions de dictées numérisées.
- Créer des chiffriers, des tableaux et des graphiques Excel ainsi que des organigrammes.
- Concevoir des présentations PowerPoint et des modèles de documents juridiques.
- Assurer l’exactitude des révisions demandées en vérifiant le formatage, l’orthographe, la grammaire et la conversion de styles.
- Promouvoir et se conformer à l’identité visuelle de l'entreprise en sachant l’appliquer aux documents.
- Fournir un support technique de première ligne aux utilisateurs dans la suite Microsoft Office, particulièrement dans Word, en utilisant ses compétences avancées dans Word, Excel et PowerPoint.
- Fournir une assistance spécialisée dans d’autres applications de bureau tel qu’Adobe Pro.
- Développer et partager les meilleures pratiques auprès des membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office.
- Coordonner le travail à accomplir en établissant des priorités tout en respectant les délais.
- Rester à l’affut des nouvelles technologies et des nouveaux développements dans la production de documents.
- Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction de l’évolution des besoins.

Compétences et aptitudes:
- Diplôme en techniques de bureautique ou l’équivalent avec un minimum de trois à cinq ans d’expérience en production de documents dans une firme de services professionnels
- Maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Adobe Pro
- Aptitude à manipuler les graphiques et les images
- Service à la clientèle hors pair ainsi que d’excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Excellentes habiletés orales et écrites, tant en français qu’en anglais
- Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis pour respecter les échéances
- Esprit d’analyse et aptitude à résoudre des questions techniques ponctuellement en utilisant un langage précis
- Grand souci du détail
- À l’aise à travailler sous pression dans un milieu professionnel et en constante évolution
- Certification MOS, un atout
- Connaissance d’un logiciel de création d’organigrammes, un atout

Si vous êtes un expert de la suite Microsoft Office, aimez travailler avec une variété d’applications et de types de documents, et souhaitez partager votre expertise en bureautique avec les utilisateurs, vous pourriez être la personne que nous recherchons!
Nous sommes à la recherche d'agent(e)s de location (profil administratif) pour deux de nos bureaux situés respectivement à l'Est et au Centre-ville de Montréal.

Sous la supervision du directeur, vous serez en charge de procéder à la production de baux annuellement et aux amendements ainsi que d'offrir un excellent service à la clientèle à nos locataires.

Responsabilités:

- Mettre en œuvre des activités de renouvellement de baux « en bloc » dans des habitations ciblées.
- Veiller à ce que le renouvellement annuel des baux assignés soit fait à l’intérieur des délais prescrits.
- Assurer les activités de location des espaces de stationnements.
- Préparer les dossiers pour le tribunal administratif du logement.
- Faire les vérifications nécessaires pour déceler les problèmes d’insalubrité (vermine) et référer vers les services concernés.
- En collaboration avec l’agent de location – Milieux de vie, déceler les cas d’occupation non autorisés et préparer les dossiers pour le tribunal administratif du logement.
- Représenter l’organisation auprès du tribunal administratif du logement et autres organismes.
- Participer à l’élaboration de méthodes standards et de procédures.
- Participer à différents projets et comités selon les besoins de l’organisation.


Profil recherché:
- Grand sens de la communication
- Excellent service à la clientèle
- Expérience avec un public défavorisé
- Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’anglais
- Connaissance de base des mathématiques, aptitudes pour l’application de lois, règlements, etc.

Formation académique minimum requise :
- Diplôme en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée.
- Minimum 2 années d’expérience comme agent d’aide socioéconomique, en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée ou encore à un poste administratif au sein d’un organisme sociocommunautaire.

N'attendez-plus, envoyez-nous immédiatement votre CV!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé dans le domaine, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe pour son service linguistique.

Vous êtes spécialiste du traitement de texte? Vous avez un excellent niveau de français et d'anglais écrit? Vous aimez travailler en équipe et vous souhaitez vous joindre à une équipe de professionnels chevronnés?
Ce poste est pour vous!

Principales responsabilités:
- Apporter à divers documents de nature complexe les modifications demandées en anglais ou en français;
- Effectuer la mise en page de documents volumineux (en utilisant notamment les styles, les renvois, les signets, la numérotation hiérarchisée) et créer et modifier des tableaux ainsi que des graphiques (en utilisant les fonctions avancées de Word, Excel et PowerPoint);
- Participer à quelques tâches administratives du service au besoin (notamment ouvrir et classer les dossiers, répondre aux demandes ponctuelles des membres du service).

Exigences:
- DEC en bureautique ou expérience équivalente;
- Maîtrise des fonctions avancées de Word XP et bonnes connaissances de PowerPoint et d'Excel;
- Connaissances de Workshare Professional, Acrobat, Outlook, SAP et MultiTrans, un atout;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Grande disponibilité en dehors des heures normales de travail;
- Faire preuve d’aptitude à travailler en équipe;
- Avoir la capacité de travailler sous pression;
- Démontrer une grande capacité à apprendre rapidement;
- Être autonome;
- Faire preuve de minutie et de flexibilité;
- Avoir le sens de la planification et de l’organisation.

Joignez-vous à une belle équipe et mettez à profit votre expertise!
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative permanente pour les bureaux de notre client situés près du métro Charlevoix.

Le poste est à combler dès que possible et les horaires de travail sont de 8h30 à 16h30.

Exemples de tâches et de responsabilités:
- Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
- Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
- Préparation et suivi des demandes à la Régie du logement et suivi des demandes de réclamation pour dommages injustifiés.
- Préparation et suivi des ententes avec les nouveaux propriétaires.
- Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
- Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
- Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).
- Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et des budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
- Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
- Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, aux procédures, aux lois et aux règlements régissant les activités des unités administratives.
- Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
- Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et de renseignements dans l’Intranet et l’Internet.
- Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Candidat idéal:
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Anglais intermédiaire
- Confidentialité
- Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Analyse et synthèse
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément
- Expérience en facturation
- Autonomie et débrouillardise
- Maîtrise de la suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies

Envoyez-nous votre CV!
Vous souhaitez travailler dans un organisme à but non lucratif?
Vous aimez le domaine public ou municipal?
Vous avez de l’expérience en administration et en gestion de contrats?
Ce poste est coupé sur mesure pour vous!

Vous aurez à prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour l’octroi des contrats ainsi que leur gestion et administration.

Description de tâches:
- Confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais;
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres. Préparer les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier;
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et préparer, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération;
- À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assurer le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, préparer et publier les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;
- Agir comme secrétaire de comité de sélection, veiller à l’intégrité du processus et rédiger le rapport du comité;
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions;
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Préparer un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
- Vérifier la validité des garanties, des cautionnements, des assurances, des licences et des permis;
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procéder aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché;
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et des demandes de prix plus complexes;
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procéder à la demande de création de nouveaux fournisseurs;
- S’assurer du respect de la politique de gestion contractuelle concernant l’octroi des contrats;
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats;
- En collaboration avec le requérant, documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.), soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement;
- Consigner toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique;
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution;
- Évaluer avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et préparer les documents en vue du renouvellement;
- Recevoir les demandes d’avenant du requérant, en valider la conformité avec les lois, les politiques et les directives en vigueur, évaluer la demande et préparer les documents requis;
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, les politiques et les directives en vigueur et préparer les documents requis;
- Effectuer divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et la validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et des permis requis (RBQ, BSP) et les autorisations de contracter;
- Soutenir le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et des problèmes récurrents et participer à la recherche de solutions;
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Qualifications requises:
- Études universitaires en administration, approvisionnement, ou tout domaine relié;
- Deux années d'expérience à un poste similaire au sein d'un service des achats;
- Expérience dans le domaine public ou municipal est un fort atout;
- Certification des approvisionneurs du Québec est un atout;
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout;
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, parlé et écrit, des mathématiques, ainsi que des règles régissant le milieu de l'approvisionnement.

Contactez-nous rapidement pour connaître les nombreux avantages reliés à ce poste!
Vous êtes adjointe juridique expérimentée et vous cherchez de nouveaux défis?
Belle évolution de carrière possible à titre de coordonnateur/trice, service de soutien juridique!

Les équipes de litige, de société et commerce et de droit du travail de notre client sont chacune à la recherche d’un/e coordonnateur/trice, afin d’assister chaque équipe. Dans le cadre de vos fonctions, vous apporterez une contribution importante dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Vos responsabilités:
- Veiller à l'équilibre de la charge de travail parmi les adjointes juridiques et les adjointes administratives;
- S'assurer que l'ensemble du travail rendu aux avocats en matière de soutien juridique et administratif soit livré dans les délais;
- Suppléer aux absences ponctuelles, au besoin, et prendre en charge le surplus de travail en tant que suppléante;
- S’assurer que le système d’alliés fonctionne de façon efficace;
- Coordonner les absences, les vacances ainsi que les besoins d’heures supplémentaires;
- Agir comme personne-ressource pour les nouvelles adjointes juridiques ou administratives et les nouveaux avocats du groupe;
- Agir comme super utilisatrice et personne-ressource pour les différents logiciels utilisés par le groupe de pratique;
- Identifier, mesurer et recommander divers moyens d'optimiser les processus de travail actuels en matière de soutien juridique et administratif;
- Demeurer à l'affût de tout conflit potentiel et collaborer avec la superviseure dans la mise en œuvre de solutions, le cas échéant.

Profil recherché:
- Titulaire d’un DEC en bureautique, d’un DEP en secrétariat avec un ASP juridique ou toute formation et expérience équivalentes;
- Minimum de 7 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique dans le domaine de pratique ciblé;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Expérience dans un poste de gestion ou de coordination (un atout);
- Fortes habiletés analytiques, sens de l'organisation et pensée globale;
- Excellent jugement, de même qu'aptitudes marquées tant sur le plan interpersonnel qu’en communication;
- Fortes habiletés à apprendre différentes applications et logiciels;
- Faire preuve d’engagement envers son équipe, afin de la rallier et de la motiver à contribuer au succès du cabinet;
- Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Quoi demander de mieux que de rester dans votre domaine de prédilection, tout en accédant à un poste de coordination et de gestion!
Une grande firme d’avocats du centre-ville de Montréal est à la recherche de deux traducteurs/trices pour le service de traduction juridique. Le/la traducteur/trice, groupe valeurs mobilières et marchés financiers, voit principalement à traduire des documents dans les domaines suivants: juridique, comptable, financier et réglementaire, ainsi que dans celui des valeurs mobilières, traduits de l’anglais au français par des traducteurs internes et des pigistes, et à en assurer l’uniformité. Il incombe au/à la traducteur/trice de répondre aux besoins internes et externes en matière de traduction et de remplir chacune des fonctions inhérentes à son poste.

Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes:
-Traduire de l’anglais au français des documents en respectant la terminologie établie pour les clients visés;
-Répondre aux besoins linguistiques des clients et des traducteurs en agissant comme pôle de confiance;
-Travailler en équipe avec ses collègues pour veiller au respect des échéances et à la qualité du travail;

Principales exigences
-Diplôme universitaire en traduction, en droit, ou dans une discipline connexe;
-5 à 10 ans d’expérience dans le domaine;
-Parfaite maîtrise du français et de l’anglais;
-Rigueur et souci du détail: qualités essentielles;
-Capacité à travailler sous pression.

La traduction est pour vous un plaisir et vous désirez travailler dans un cabinet réputé? Faites un pas dans la bonne direction en nous faisant parvenir votre CV sans plus tarder!
Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste en Approvisionnements (domaine public) pour nos bureaux situés près du métro Rosemont. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein. L'horaire est du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30.

Responsabilités:
Sous la supervision du directeur de l'approvisionnement, le rôle principal du ou de la titulaire du poste consiste à élaborer et à recommander des stratégies, des plans d’action, des programmes d’activités, des processus d’affaires et des projets se rapportant au domaine de l’approvisionnement. Il consiste également à réaliser des démarches d’approvisionnement dans le contexte de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, d’en planifier les ressources et d’en évaluer les résultats.

Tâches:
. Réalise des démarches d’approvisionnement et élabore des processus d’affaires, détermine le mode d’adjudication de contrat qui permettra de répondre aux besoins de l’entreprise en tenant compte de la capacité de l’offre sur le marché.
. Accompagne le demandeur dans l’analyse des estimations de coûts pour l’établissement des volumes d’affaires pour la période contractuelle.
. Développe des analyses pour l’établissement des résultats financiers pour l’adjudication des contrats.
. Développe des approches novatrices et de nouvelles stratégies d’approvisionnement afin d’identifier des sources d’économie potentielles.
. Réalise ou coordonne la réalisation d’études concernant les marchés, analyse et recommande les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
. Participe à des groupes de travail externe et interne, maintien des relations d’échanges et des contacts de coopération avec des fournisseurs potentiels pour échanger des renseignements.
. Développe des outils pour évaluer la performance organisationnelle en matière d’approvisionnement.
. Effectue toutes les tâches caractéristiques de l’acheteur.
. Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.


Profil recherché:

-Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.
-Bonne connaissance du cadre règlementaire en approvisionnement public.
-Pilotage stratégique des projets et des processus de développement.
-Très bon service à la clientèle.
-Analyse et rigueur dans la gestion des dossiers.
-Gestion des priorités.
-Maîtrise du français parlé et écrit.

Qu'en dites-vous?

N'attendez plus, ce poste est pour vous ! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste pour notre clinique médico-esthétique basée à Ville St-Laurent.

Vous êtes bilingue? Vous avez un intérêt tout particulier pour le domaine de l'esthétique et souhaitez travailler dans une ambiance conviviale? Cette opportunité est pour vous!

En tant que garant de notre image de marque, une excellente présentation est requise.

Les tâches incluent:

- Accueillir et renseigner la clientèle
- Répondre au téléphone
- Compléter et transférer les dossiers clients
- Gérer les paiements

Compétences requises:

- Bilinguisme français/ anglais
- Énergie, dynamisme
- Excellente présentation

L'horaire de travail est: lundi, mardi, mercredi et vendredi de 11h à 17h et jeudi de 12h à 20h.
Les horaires seront amenés à évoluer dans l'avenir.

Vous vous reconnaissez dans cette description, faites-nous parvenir votre CV dès maintenant!
Saint-Laurent

Plus d'information
Située à Dorval, cette entreprise oeuvrant dans le domaine de la construction et dont le département de la paie est en constante croissance cherche à s’adjoindre les services d’un nouveau talent à titre de superviseur(e) de la paie. Sous la supervision du directeur de la paie, le ou la titulaire du poste aura pour principales responsabilités la supervision active de l’équipe de préparation et de production de la paie.

Tâches et responsabilités:
• Superviser les employés de l’équipe (environ 15): participer à recruter le personnel, intégrer les nouveaux employés, voir à former ou à faire former les employés de l’équipe, mobiliser les employés, coordonner et contrôler le travail et évaluer la contribution des membres de l’équipe, gérer les mesures disciplinaires;
• Superviser les opérations du département et assurer la qualité du service offert;
• Superviser ou produire la paie pour des employés syndiqués et non syndiqués;
• Produire, classer et mettre à jour les différents rapports, dossiers et demandes relatifs aux employés;
• Collaborer étroitement avec les différents départements et les employés;
• Coordonner la production et la transmission des documents de fin de mois, de fin d’année, les T4 et R1;
• Résoudre les situations problématiques quant aux feuilles de temps, aux saisies-arrêts, aux indemnités de départ, aux indemnités pour absence et autres, communiquer avec les gestionnaires pour solutionner les problèmes;
• Réaliser des projets spéciaux reliés au service de la paie;
• Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous;
• Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe;
• Effectuer son travail avec rigueur et intégrité;
• Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer;
• Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l’entreprise;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications:
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Posséder un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent ou toute autre formation équivalente;
• Être membre accrédité de l’Institut National de la paie (ACP/INP) (un atout);
• Posséder des compétences de supervision et de mobilisation d’employés;
• Maîtriser le cycle complet de paie;
• Maitriser le français écrit et parlé;
• Avoir de bonnes connaissances de la suite MS Office, notamment une excellente connaissance d’Excel;
• Savoir faire preuve de discrétion avec les informations confidentielles;
• Porter une grande attention aux détails;
• Posséder des connaissances en paies et retenues syndicales dans le domaine de la construction (un atout).

Les avantages:
En plus d’avantages sociaux intéressants, ce poste offre un horaire flexible, une possibilité éventuelle de travail hybride, et des activités sociales qui font de cette entreprise un endroit où il fait bon travailler! Vous cherchez à bâtir une carrière au sein d’une organisation dynamique, en constante évolution et aux pratiques avant-gardistes?
Ouest de l'Île

Plus d'information
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse? Nous pouvons vous aider!

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif, service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes!
Vous souhaitez travailler pour un entrepreneur général qui a à cœur le bien-être de ses employés? Après plus de 30 ans à offrir son expertise dans la construction commerciale, cette entreprise est maintenant sous la direction de trois jeunes associés, passionnés par leur travail et reconnus pour la qualité de leur service et leur capacité d’innovation.

Votre rôle principal sera d’estimer des projets: identifier ceux qui demandent des compétences et de l’expérience plus en profondeur, tant pour leur complexité (cheminement critique, échéancier, etc.) que pour la valeur du projet.

•Voir à obtenir le cautionnement de soumission et connaître le coût des assurances.
•Comprendre ce que souhaite le client. S’assurer que les plans et devis transmettent bien cette subtilité.
•Sur réception de la documentation de l’appel d’offre, analyser quels plans doivent être photocopiés et distribués aux sous-traitants. Analyser les projets et ingénier au besoin des méthodes de travail afin de faciliter les conditions particulières et de diminuer les coûts.
•Pour chaque catégorie de section, faire appel à plus de 2 (souvent 3 à 5) sous-traitants pour la préparation d’une soumission. Vous devrez consulter vos supérieurs pour finaliser la liste de sous-traitants invités.
•Rencontrer les sous-traitants pour expliquer le projet et leur distribuer les plans et devis pour fins de soumissions. Maintenir le contact avec chacun pendant le processus de soumission.
•Analyser attentivement les plans à l’intérieur de l’échéancier disponible et contacter au besoin les architectes et les ingénieurs au dossier pour obtenir des précisions et des corrections (addenda). Gérer les précisions et les corrections initiées par les ingénieurs et les architectes. Redistribuer les plans corrigés aux sous-traitants.
•Faire des relevés de quantités à partir des plans – matériaux- équipements- heures de travail - pour fin de contrôle des soumissions.
•Visiter les futurs chantiers et préciser avec un représentant du propriétaire des lieux ou du client les conditions d’accomplissement du projet.
•Aller chercher les soumissions au BSDQ.
•Analyser les soumissions et déterminer les sous-traitants en fonction des critères du BSDQ.
•Analyser les soumissions des autres sous-traitants et identifier les partenaires retenus pour le projet.
•Déterminer un échéancier.
•Fermer la soumission avec une recommandation de prix au client.
•Rencontrer ses supérieurs pour discuter du contenu de la soumission pour finaliser les prix et l’échéancier.

Expérience et connaissances :
•DEC pertinent (bâtiment, architecture, etc.)
•Expérience minimum de 3 ans et plus en construction
•Expérience en construction commerciale
•Connaissance de logiciels d'estimation
•Capacité de travailler en temps supplémentaire si requis
•Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais)
•Entregent pour visiter les chantiers
Vous avez de l'expérience en tant qu'administrateur de contrats en approvisionnement au sein d'une compagnie publique et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche plusieurs administrateurs de contrats pour ses bureaux situés près du métro Rosemont. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats permanents à temps plein.

Vos responsabilités:
- Prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour toutes catégories de contrats et confirmer la validité des éléments clés de la demande.
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres dans le respect des délais.
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres en collaboration avec le spécialiste en approvisionnement, le cas échéant.
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et préparer les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération.
- À titre de responsable dans l’appel d’offres, répondre aux questions des soumissionnaires et préparer et publier les addendas en conformité avec la loi, le cas échéant.
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions.
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Préparer des recommandations pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat.
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification.
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et des demandes de prix plus complexes.
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement.
- Procéder à la création de nouveaux fournisseurs.
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats.
- Documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.), soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement.
- Documenter les motifs de résiliation de contrats, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique.
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution.
- Évaluer la pertinence des renouvellements de contrats et préparer les documents.
- Vérifier la conformité des demandes d'avenants et préparer les documents requis.
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires dans le respect des lois et des directives en vigueur.
- Vérifier la validité et faire le suivi des renouvellements et de la validité des assurances et des cautionnements, faire le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et des permis requis (RBQ, BSP) et des autorisations de contracter.
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Exigences:
- Un minimum de 2 ans d’expérience à un poste comparable.
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics.
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
- Une bonne connaissance de la suite Office.
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Vous souhaitez faire partie d’une équipe de spécialistes animés par la rémunération globale?

Notre client, oeuvrant dans le domaine des finances est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) sénior pour un poste permanent à temps plein pour leur bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée, entre autres, à:

-Gérer les demandes administratives et les demandes de travaux des analystes, des conseillers adjoints, des conseillers, des conseillers principaux et des associés
-Préparer des rapports et autres documents (lettres, divers rapports, offre de services, etc.)
-Modifier et créer des présentations PowerPoint, des tableaux et graphiques Excel, des formulaires PDF
-Coordonner et assurer le suivi et les modifications de la facturation mensuelle
-Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes (gestion d’agenda)
-Diriger des appels téléphoniques, lorsque nécessaire
-Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, et des formulaires
-Gérer les listes de contacts (CRM)
-Soumettre et rédiger des rapports de dépenses
-Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
-Gérer plusieurs projets
-Remplacer à la réception au besoin (dîners et pauses)
-Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
-Fournir une assistance technologique aux conseillers dans les salles lors de réunions
-Fournir une assistance au montage et démontage des salles lorsque nécessaire
-Toute autre tâche connexe reliée au service à la clientèle et aux conseillers
-Fournir de l’aide à ses collègues au besoin

Pour vous qualifier, vous devez détenir:

-Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique
-Une expérience pertinente d’au moins cinq ans
-Une disponibilité à travailler du bureau de Montréal, avec des collaborateurs sur place et à distance
-Une expérience dans une firme professionnelle serait un atout

Le télétravail est autorisé, mais une présence au bureau sera requise deux fois par semaine selon l’horaire établi entre les adjoints.

Le candidat devra posséder les habiletés suivantes:

-Adhésion aux valeurs de l’entreprise: excellence, respect, initiative, collégialité
-Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook
-Bilinguisme (anglais et français)
-Aptitudes en service à la clientèle
-Capacité de traiter plusieurs dossiers simultanément et de bien établir les priorités
-Capacité de s’adapter facilement au changement
-Polyvalence et flexibilité
-Sens de l’organisation
-Imputabilité
-Faire preuve d’un bon jugement
-Autonomie et débrouillardise

Vous recherchez un nouveau défi? Cette entreprise où règne un climat d’entraide saura vous charmer!
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) qui se joindra à l’équipe de formation du bureau de Montréal d’un des plus importants cabinets du Canada. Cette personne relèvera de la directrice principale, ressources humaines. Le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les assistant(e)s du bureau de Montréal et la spécialiste en formation et devra les assister, sur une base quotidienne.

Principales tâches:
-Assurer un support quotidien et personnalisé aux assistant(e)s qui en ont besoin, au niveau des logiciels utilisés;
-Assister la formatrice dans la rédaction des plans de formation, guide de référence, traductions et vidéos, etc.;
-Participer à la gestion administrative de formation;
-Assister la formatrice à vérifier et à tester les documents traduits, etc.;
-Documenter les demandes récurrentes de support et rédiger des rapports périodiques à l’attention de la formatrice, afin de l’aider dans la conception et la planification de formations ponctuelles de mise à niveau;
-Tenir un registre des formations du personnel de soutien;
-Recueillir des commentaires sur les formations de mise à niveau et en informer la formatrice, dans le but d’assurer une amélioration constante des plans de formation interne;
-S’assurer que la formatrice est informée en tout temps de toute non-conformité des logiciels utilisés;
-Travailler en équipe avec la formatrice sur divers projets spéciaux;
-Dispenser, à l’occasion, certaines séances de formation (lorsque la formatrice est absente);
-Effectuer toute tâche connexe.

Qualifications et expérience requises:
-Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
-Minimum 3 ans d’expérience en secrétariat juridique;
-Maîtrise de Word (fonctions avancées) et excellente connaissance de la suite MS Office;
-Parfaitement bilingue avec d’excellentes habiletés de communication écrite et verbale en français;
-Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
-Capacité à gérer des urgences et à prioriser les tâches;
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
-Excellentes relations interpersonnelles.

Vous êtes adjointe mais aimez la gestion de la formation? Faites-nous en part!
L’un des plus prospères cabinets d’avocats au pays est à la recherche d’une personne qui a un bon sens de l’humour qui agira à titre d’adjoint(e) administratif(ve) à son bureau situé au centre-ville de Montréal.

Principales responsabilités:
- Gérer et coordonner les agendas électroniques et planifier des rencontres (en personne et virtuelles);
- Organiser les voyages d’affaires;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les messages;
- Rédiger et corriger les communications, les notes de service, les lettres et autres documents administratifs tout en assurant leur conformité avec les standards de mise en forme du cabinet;
- Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements pour les départements concernés;
- Préparer divers rapports financiers, ce qui inclut de coordonner la collecte des données requises à la préparation des rapports auprès de différentes parties prenantes;
- Gérer les demandes de paiement des factures des départements concernés;
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services;
- Maintenir les systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information et s’occuper de l’archivage au besoin;
- Participer à la coordination du processus annuel d’évaluations des sociétaires;
- Participer à la coordination du processus de recrutement étudiants;
- Gérer certaines communications avec le locateur et coordonner le processus de réservation d’espaces de stationnements;
- Gérer de manière autonome certains dossiers administratifs;
- Coordonner et préparer la documentation afférente aux avis de cotisation annuelle et autres obligations qui découlent des inscriptions au Barreau du Québec;
- Assister dans la préparation du budget opérationnel du bureau de Montréal;
- Toute autre tâche connexe en soutien aux directrices.

Qualifications et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou expérience équivalente;
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat général (niveau exécutif un atout);
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Teams et Powerpoint);
- Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en priorisant les tâches;
- Capacité d’opérer en mode urgence lorsque requis, de savoir prioriser lorsque nécessaire, le tout maintenant le cap sur les tâches à accomplir;
- Esprit d’équipe et de collaboration fort;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Avoir un bon sens de l’humour, aimer rire et avoir du plaisir au travail sont essentiels pour ce poste!

Ça vous correspond? N’hésitez pas à nous en faire part!
Ayant des bureaux situés au centre-ville de Montréal, ce cabinet reconnu comme l’un des meilleurs employeurs du Canada en matière de diversité, est à la recherche d’un ou d’une spécialiste de l’information de bibliothèque.

En tant que membre de l'équipe des services de la bibliothèque, le ou la spécialiste de l'information de la bibliothèque apporte son concours aux projets de bases de données numériques et contribue à étoffer le contenu du site intranet du cabinet sur ATHENA. Le ou la titulaire du poste sera également appelé(e) à participer aux projets liés à la gestion du savoir, à confirmer les références au moyen de ressources en ligne, à s'occuper de la facturation, à effectuer une veille médiatique et à coordonner des programmes de formation. Comme l'utilisation de technologies axées sur les nouveaux médias aux fins de la vigie constitue un volet important du poste, le ou la titulaire du poste doit donc démontrer un intérêt et une affinité pour les projets technologiques associés aux services de la bibliothèque.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
-Soutenir la conception et la maintenance des bases de données composant l'infrastructure des bibliothèques des bureaux de Montréal et de Québec à l'aide de SirsiDynix
- Fournir au besoin du soutien à la bibliothécaire recherchiste en matière de confirmation des références à l'aide de QL/Lexis, Westlaw Canada, La Référence et Azimut
- Facturer le temps consacré aux recherches d'après les connaissances et l'expérience
- Se charger des veilles de contenu médiatique, des services de vigie et des services d'alerte destinés aux groupes de pratique
- Coordonner la formation au sein du cabinet au sujet de certaines ressources en ligne à l'intention des avocats et des membres du personnel des bureaux de Montréal et de Québec
- Aider l'équipe de la bibliothèque à élaborer et à tenir à jour des guides d'utilisation
- Offrir du soutien en lien avec les mots de passe et régler les problèmes liés aux accès numériques pour les bureaux de Montréal et de Québec
- Prendre la relève au besoin pour donner un aperçu des services de bibliothèque aux membres du personnel des bureaux de Montréal et de Québec

Références et recherches
- En tant que membre de l'équipe des services de la bibliothèque au Québec, offrir son soutien dans le traitement des demandes de fourniture de références et de prestation de services de recherche et d'information reçues des professionnels du cabinet et y répondre à l'aide de ressources multimédias et multiformats sous la gouverne de la directrice des services de la bibliothèque et de la bibliothécaire recherchiste
- Colliger des sources jurisprudentielles et des décisions
- Coordonner les prêts entre les bibliothèques

Services techniques et infrastructure
- Participer aux projets liés aux bases de données spécialisées, y compris les catalogues et l'infrastructure
- Collaborer à l'administration et à la maintenance de Onelog
- Collaborer, au besoin, aux projets de gestion du savoir en consultant le site dédié à la gestion du savoir
- Inventorier tous les documents et se charger des acquisitions des documents de la bibliothèque pour les bureaux de Montréal et de Québec

Veille médiatique et nouvelles technologies
- Assurer la gestion des services relatifs aux nouveaux médias et explorer les technologies relatives aux nouveaux médias comme les blogues, les fils RSS et d'autres technologies émergentes
- Coordonner avec l'équipe des services de la bibliothèque les efforts de promotion des nouvelles technologies auprès des professionnels

Entretien de la bibliothèque
- Se charger de mettre en circulation les documents de la bibliothèque et de les ranger sur les rayons et d'effectuer l'entretien des lieux au besoin

Compétences et exigences
- Diplôme en techniques de documentation et de 2 à 5 ans d'expérience dans une bibliothèque spécialisée en droit
- Esprit critique et compétences en matière de bases de données et de technologies
- Excellentes compétences communicationnelles et interpersonnelles
- Connaissance des recueils juridiques imprimés et en ligne, certaines habilités en recherche juridique
- Engagement à bien servir les clients et éthique de travail supérieure
- Compétences en gestion du temps, en organisation et en résolution de problèmes
- Autonomie
- Fort esprit d'initiative

Vous vous plaisez à effectuer de la recherche et à gérer les ressources en ligne et papier d’une bibliothèque? Cette belle équipe n’attend que vous!