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Une clinique médico-esthétique basée à Ville St-Laurent est à la recherche d’une personne dynamique qui agira à titre de réceptionniste.

Vous êtes bilingue? Vous avez un intérêt tout particulier pour le domaine de l'esthétique et souhaitez travailler dans une ambiance conviviale? Cette opportunité est pour vous!

En tant que garante de l’image de marque de l’entreprise, une excellente présentation est requise.

Les tâches incluent:

- Accueillir et renseigner la clientèle;
- Répondre au téléphone, prendre les rendez-vous;
- Assurer le suivi avec les patients;
- Effectuer le classement des rapports des clients;
- Assurer le suivi auprès des spécialistes;

Compétences requises:
- Bilinguisme français/ anglais
- Énergie, dynamisme
- Excellente présentation

Vous vous reconnaissez dans cette description? Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant!

Cabinet de grande envergure situé au centre-ville de Montréal, notre client est à la recherche d’un ou d’une spécialiste de documents, pour un poste de soir. La personne titulaire du poste soutiendra les professionnels dans la production de documents grâce à ses compétences avancées et agira en tant que personne-ressource pour toute question reliée à la suite Microsoft Office, Acrobat et autres applications de bureau. La candidate idéale ou le candidat idéal est une référence dans le domaine, est flexible et a le désir de partager son expertise. Cette personne sera appelée à contribuer à la formation des autres membres du cabinet.

Responsabilités principales
-Effectuer la rédaction, la mise en forme et la révision de documents de nature légale et complexes en Word par le biais de textes manuscrits, de documents convertis de PDF et de transcription de dictées numérisées.
-Créer des chiffriers, des tableaux et des graphiques Excel.
-Concevoir des présentations PowerPoint ainsi que des organigrammes.
-Effectuer des travaux dans des applications spécifiques au domaine juridique.
-Assurer l’exactitude des révisions demandées en vérifiant le formatage, l’orthographe et la grammaire.
-Répondre aux appels et fournir un soutien technique de première ligne aux utilisateurs dans les applications reliées à la production de documents, particulièrement la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
-Développer et partager les meilleures pratiques auprès des membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office ainsi que d’autres applications internes.
-Coordonner et effectuer le travail demandé en établissant des priorités et en respectant les délais.
-Rester à l’affut des nouvelles technologies et développements dans la production de documents.
-Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction des besoins d’affaires.

Compétences, aptitudes et expérience recherchées
-Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en techniques de bureautique ou l’équivalent et un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste de spécialiste de documents, de préférence dans un cabinet de services professionnels ou un cabinet d’avocats; un profil équivalent combinant un diplôme, de la formation et de l’expérience sera pris en considération
-Maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Acrobat Pro; certification MOS, un atout
-Aptitude à manipuler les graphiques et images
-Souci d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et excellentes habiletés à bâtir et maintenir des bonnes relations interpersonnelles dans un cadre professionnel
-Grand souci du détail et de la qualité du travail
-Excellentes habiletés en communication (orale et écrite), notamment par l’écoute active, la rédaction et la transcription
-Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis en vue de respecter les échéances
-Esprit d’analyse et de débrouillardise
-Esprit d’équipe et attitude positive jumelés à un esprit collaboratif
-À l’aise à travailler sous pression dans un milieu professionnel qui est en constante évolution

Vous rêvez d’un milieu de travail flexible, diversifié et inclusif, où l’ambiance est chaleureuse et conviviale? Nous attendons votre cv!

Pionnier en droit des affaires, notre client est présentement à la recherche d’un(e) commis en audiovisuel, pour son bureau de Montréal. Le/la titulaire du poste relèvera du Directeur, Achats et installations et prêtera son concours pour l’ensemble des activités reliées aux salles de conférences, particulièrement en lien avec l’équipement audiovisuel. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein (cinq jours par semaine en présentiel).

Tâches et responsabilités:
-Répondre aux demandes relatives aux salles de conférence (installations, configuration des salles pour des réunions ou des événements, etc.);
-Aider le technicien des salles de conférence quant aux demandes concernant l’équipement audiovisuel (présentations, téléconférences, réunions audio/vidéo, etc.);
-Assurer l’entretien et la propreté des salles de conférence, de la salle audio/vidéo, de la salle de rangement et de l’équipement qui s’y trouve;
-Assurer le suivi et l’approvisionnement des salles de conférence (y compris les salles destinées aux visiteurs);
-Inspecter les installations des salles de conférence et apporter son concours aux techniciens externes;
-Effectuer des contrôles périodiques du rendement de l’équipement des salles de conférence (mises à niveau des logiciels, des ordinateurs portables, etc.);
-Prêter son concours aux déménagements, à l’aménagement de nouvelles installations et aux projets spéciaux;
-Remplacer, au besoin, les membres absents de l’équipe de la réception et des services aux salles;
-Aider à la réalisation de tâches administratives d’ordre général et offrir du soutien administratif, au besoin;
-Donner suite aux demandes spéciales.

Formation, expérience, compétences et autres exigences:
-Diplôme d’études secondaires ou collégiales;
-Au moins deux années d’expérience pertinente;
-Bonnes habiletés de communication verbale et écrite, autant en français qu’en anglais;
-Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint);
-Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps; capacité à fournir un travail de qualité;
-Capacité à gérer son stress de manière professionnelle et à respecter les échéances;
-Capacité à travailler seul ou en équipe, dans un environnement très dynamique;
-Excellent esprit d’initiative, sens de responsabilité, débrouillardise, fiabilité, professionnalisme, ponctualité et discrétion;
-Capacité à exécuter des tâches multiples;
-Capacité à communiquer efficacement avec les autres membres du bureau et à répondre aux besoins des clients de manière professionnelle et courtoise;
-Capacité à soulever des objets lourds;
-Disponibilité pour travailler des heures supplémentaires au besoin.

Vous aimez être à l’origine de l’organisation technique de toutes sortes de réunions et d’événements et faire rayonner votre débrouillardise? Faites-nous part de vos compétences pour ce poste!

Vous avez de l'expérience en tant qu'administrateur de contrats en approvisionnement au sein d'une compagnie publique et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche plusieurs administrateurs de contrats pour ses bureaux situés près du métro Rosemont. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats permanents à temps plein.

Vos responsabilités:
- Prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour toutes catégories de contrats et confirmer la validité des éléments clés de la demande.
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres dans le respect des délais.
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres en collaboration avec le spécialiste en approvisionnement, le cas échéant.
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et préparer les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération.
- À titre de responsable dans l’appel d’offres, répondre aux questions des soumissionnaires et préparer et publier les addendas en conformité avec la loi, le cas échéant.
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions.
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Préparer des recommandations pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat.
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification.
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et des demandes de prix plus complexes.
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement.
- Procéder à la création de nouveaux fournisseurs.
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats.
- Documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.), soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement.
- Documenter les motifs de résiliation de contrats, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique.
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution.
- Évaluer la pertinence des renouvellements de contrats et préparer les documents.
- Vérifier la conformité des demandes d'avenants et préparer les documents requis.
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires dans le respect des lois et des directives en vigueur.
- Vérifier la validité et faire le suivi des renouvellements et de la validité des assurances et des cautionnements, faire le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et des permis requis (RBQ, BSP) et des autorisations de contracter.
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Exigences:
- Un minimum de 2 ans d’expérience à un poste comparable.
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics.
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
- Une bonne connaissance de la suite Office.
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!

Relevant du directeur de l’approvisionnement, le technicien ou la technicienne en approvisionnement prend en charge diverses responsabilités durant les étapes du cycle de l’approvisionnement, dont l’analyse des demandes d’approvisionnement, l’élaboration d’appels d’offres, les demandes de prix et gré à gré, l’analyse de la conformité des soumissions, la négociation de prix et de conditions d’achat et la préparation de contrats, et ce, afin d’obtenir des biens et services pour l’entreprise en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur.

Formation académique minimum requise:
-DEC en administration ou l’équivalent, avec option en approvisionnement ou achats.

Expérience minimum requise:
-Deux années d’expérience comparable en approvisionnement/ achat.
-La connaissance du processus d’acquisition dans le secteur public est un atout majeur.

Exemples de tâches et responsabilités:
- Prend en charge des demandes d’appel d’offres public pour l’exécution de travaux de construction et l’acquisition de biens relevant de son niveau de responsabilité et les demandes de prix pour les contrats dont la dépense est inférieure au seuil de l’appel d’offres public:
· Responsable de confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
· Responsable de préparer l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte du délai de publication, de la date limite pour le dépôt et le traitement des plaintes en conformité avec la loi, des dates de visite des lieux par les soumissionnaires et de la date de début de contrat et de s’assurer de l’octroi du contrat dans les délais;
· Responsable de préparer les documents d’appels d’offres à partir d’un gabarit et y incorporer les informations requises, de vérifier le bordereau de soumission et de publier l’appel d’offres sur le SÉAO;
· À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assurer le suivi des questions transmises par les soumissionnaires;
· Responsable de préparer et publier sur le SÉAO les addendas en conformité avec la loi. Le cas échéant, s’assure d’évaluer les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes, d’en aviser le requérant et de prendre les actions appropriées;
· Suite à l’ouverture des soumissions, responsable de vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et de préparer le tableau comparatif des soumissions;
· Responsable d’obtenir les justificatifs si le prix de la soumission est anormalement bas ou s’il dépasse l’estimé budgétaire et d’initier le processus de réévaluation de la soumission;
· Responsable de négocier, en concertation avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme;
· Responsable de publier les résultats d’ouverture d’appel d’offres sur le SÉAO;
· Responsable de préparer un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
· Responsable de préparer, signer et transmettre la lettre d’intention d’accorder le contrat à l’adjudicataire et de préparer et faire signer la lettre d’engagement par l’adjudicataire;
· Responsable de vérifier la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;
· Responsable de préparer et faire signer la lettre d’engagement par l’adjudicataire;
· Responsable de consigner dans le SÉAO le contrat conclu avec l’adjudicataire et le montant final dépensé au contrat, après confirmation par le requérant de la libération de la retenue finale.
- S’assure du respect de la politique de gestion contractuelle de l’entreprise et de la directive concernant l’octroi des contrats.
- Fait la gestion des problèmes à diverses étapes du processus d’approvisionnement, notamment, lorsque l’adjudicataire refuse de signer la lettre d’engagement, des documents contractuels n’ont pas été fournis (licences, permis, cautionnements, assurances), l’une des parties veut modifier le contrat ou s’il y a dépassement ou réattribution de volume d’affaires.
- Responsable de la saisie des informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement dans le système de gestion et dans les outils de suivi, de l’intégrité des données saisies et de procéder à la demande de création de nouveaux fournisseurs.
- Accomplit toutes autres tâches connexes.

Profil recherché:
-Expérience dans le processus d’appels d’offres publics
-Excellent service à la clientèle
-Organisation et planification

L’approvisionnement, c’est votre domaine, et vous aimez jongler avec toutes les étapes qui en découlent? Faites-nous en part!

Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier, notre client recherche une personne dont le rôle principal consistera à réaliser divers projets pilotes en habitation sociale et toute autre activité relevant du service notamment celles relatives à la sélection, la location et le renouvellement des baux des unités de logements.

Exemples de tâches et responsabilités:
-Rencontrer la clientèle, les locataires, les demandeurs et les propriétaires ou leurs mandataires, tant à domicile qu'au bureau.
-Recevoir, visiter, orienter, informer et conseiller la clientèle au sujet de la préparation des baux, de la gestion des plaintes, de la notion de choix de quartiers, des services alternatifs, des règlements, des normes, des procédures et des autres programmes gouvernementaux.
-Visiter les nouveaux locataires et accueillir la clientèle multiethnique. Visiter, si nécessaire, les locataires à l’occasion d’un changement de logement pour des raisons de santé ou de situations psychosociales; le cas échéant, conseiller le propriétaire sur les mesures d’interventions disponibles (injonction provisoire, ressources du réseau de la santé, policiers, etc.).
-Effectuer l'analyse de dossiers (vérification et validation des pièces justificatives), évaluer les besoins de la clientèle, faire des appariements de logements vacants, calculer le loyer à payer, procéder à des vérifications de base sur les paiements aux propriétaires, vérifier les cas d'occupation illégale afin de corriger la situation et faire le suivi des travaux et réparations dans les logements.
-Effectuer l’identification et l’évaluation de nouveaux logements ou immeubles; négocier des ententes de toute sorte (négociation du prix par rapport aux augmentations de loyer ou lors de diminution de services, etc.) avec des représentants du secteur privé ou des organismes paragouvernementaux et les présenter à son supérieur pour approbation.
-Effectuer la gestion des plaintes des locataires et des propriétaires ainsi que des situations de crise; analyser les problèmes et proposer des solutions afin de parvenir à des ententes.
-Assurer les activités de location de logements et stationnements; changement de logement (obligatoire, psychosocial et santé), visites et promotion de logements, préparation, renouvellement et signature ou résiliation des baux, création et modification informatique d’ajout et de changement de propriétaire, coordination de remise de clés.
-Participer à l’élaboration de méthodes, standards et procédures, participer à différents projets relevant de son champ d’activités et représenter l’entreprise auprès des organismes dont la Régie du logement et porter assistance à ses collègues de travail.
-Effectuer toutes activités connexes qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:
-Excellent service à la clientèle
-Expérience significative avec une clientèle défavorisée
-Expérience en suivi et coordination des projets
-Capacité de gérer des dossiers complexes
-Parfaitement bilingue à l’oral
-Bon sens de l’organisation et de la planification
-Bonne connaissance bureautique et des logiciels usuels (suite Office)
-Très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.)
-Autonomie et débrouillardise.

Vous aimez le contact avec les gens? Vous aimez relever de nouveaux défis régulièrement? Faites-nous part de vos intérêts!

Sous la supervision du directeur concerné, le rôle principal du ou de la titulaire consiste à réaliser divers projets pilotes en habitation sociale et toute autre activité relevant du service notamment celles relatives à la sélection, la location et le renouvellement des baux des unités de logements.

EXEMPLES DE RESPONSABILITÉS, TÂCHES ET ACTIVITÉS
-Rencontre la clientèle, locataire, demandeur et propriétaire ou leurs mandataires, tant à domicile qu'au bureau.
-Reçoit, visite, oriente, informe et conseille la clientèle au sujet de la préparation des baux, de la gestion des plaintes, de la notion de choix de quartiers, des règlements, normes, et procédures et des autres programmes gouvernementaux.
-Visite les nouveaux locataires et accueille la clientèle multiethnique. Visite, si nécessaire, les locataires à l’occasion d’un changement de logement pour des raisons de santé ou de situations psychosociales; le cas échéant, conseille le propriétaire sur les mesures d’interventions disponibles (injonction provisoire, ressources du réseau de la santé, policiers, etc.).
-Effectue l'analyse de dossiers (vérification et validation des pièces justificatives), évalue les besoins de la clientèle, fait des appariements de logements vacants, calcule le loyer à payer, procède à des vérifications de base sur les paiements aux propriétaires, vérifie les cas d'occupation illégale afin de corriger la situation et fait le suivi des travaux et réparations dans les logements.
-Effectue l’identification et l’évaluation de nouveaux logements ou immeubles; négocie des ententes de toute sorte (négociation du prix par rapport aux augmentations de loyer ou lors de diminution de services, etc.) avec des représentants du secteur privé ou des organismes paragouvernementaux et les présente à son supérieur pour approbation.
-Effectue la gestion des plaintes des locataires et des propriétaires ainsi que des situations de crise; analyse les problèmes et propose des solutions afin de parvenir à des ententes.
-Assure les activités de location de logements et stationnements.
-Participe à l’élaboration de méthodes, standards et procédures, participe à différents projets relevant de son champ d’activités et représente l’entreprise auprès des organismes dont la Régie du logement et porte assistance à ses collègues de travail.
-Effectue toutes activités connexes qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Aptitudes, formation et expérience
-Très bonne connaissance des techniques de communication et d’entrevue, bonne connaissance du français et de l’anglais, connaissance de base des mathématiques, aptitudes pour l’application de lois, règlements, etc. Avoir un minimum de connaissance en administration et en évaluation de la qualité générale d’un bâtiment constitue un atout.
-DEC en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée ou formation équivalente.
-Trois années d’expérience pertinente, dont deux années d’expérience à un poste comparable.

Vous aimez le contact avec les gens? Vous aimez relever de nouveaux défis régulièrement? Faites-nous part de vos intérêts!

Vous rêvez d’une carrière prometteuse dans un environnement dynamique et professionnel au sein d’une organisation travaillant pour le bénéfice de la communauté?

Notre client désire s’adjoindre du talent d'un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative. Le ou la titulaire du poste est responsable des fonctions administratives et de gestion du bureau.

Principales responsabilités:
• Gestion et répartition des appels téléphoniques à haut volume;
• Accueil des résidents en leur fournissant réponse à leurs questions ou en les redirigeant vers les ressources appropriées;
• Prise de paiements au comptoir de réception (débit et argent comptant);
• Entrée de données dans le système comptable;
• Impression de documents pour les résidents (relevés de comptes, preuve de logement, etc.);
• Organisation et envoi du courrier (lettre, colis, lien avec les huissiers, etc.);
• Gestion des fournitures du bureau (commandes, suivis de facturation et maintien des inventaires des divers fournisseurs).

Expériences et qualifications:
• Diplôme d’études secondaires ou diplôme d’études professionnelles en administration, secrétariat ou toute autre branche équivalente;
• Posséder entre une et trois années d’expérience dans un poste de service à la clientèle;
• Maîtrise de la suite Office;
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite.

Qualités et habilités:
• Habiletés dans les relations interpersonnelles;
• Habiletés dans les communications orales et écrites;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Minutie et souci du détail;
• Autonomie et initiative;
• Expérience ou intérêt envers le milieu communautaire et l’économie sociale.

Quelques-uns des avantages:
• 20 jours de vacances annuelles;
• Banque de 10 journées personnelles par an;
• 11 jours fériés;
• Assurances collectives;
• Service de télémédecine;
• Programme d'aide aux employés;
• Participation volontaire au REER du fond de solidarité FTQ;
• Programme de formation et de développement;
• Environnement de travail décontracté.

Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et consciencieuse qui aime relever des défis? Il nous fera plaisir de recevoir votre candidature!

Situé au centre-ville de Montréal, ce cabinet juridique vous offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain. Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’écouter, de conseiller et d’aider ses clients.

Profil recherché
Relevant du ou de la superviseur·e des services internes, le ou la commis aux services internes aura comme principales responsabilités de:
- Trier le courrier entrant par destinataire;
- Exécuter les recherches pour le courrier non identifié;
- Accueillir les personnes qui viennent chercher des boîtes ou des enveloppes (tels que les huissiers, les messagers et autres);
- Répondre aux demandes de la clientèle interne;
- Placer les appels de service pour les photocopieurs;
- Photocopier et numériser des documents;
- Être responsable des commandes, inventaire et logistique de rangement;
- Remplacer la réceptionniste au besoin (accueillir les clients, répondre aux appels entrants au cabinet et les acheminer aux personnes désignées);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Expériences et connaissances requises
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou équivalent;
- Détenir plus de 3 ans d’expérience professionnelle à titre de commis aux services internes;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Compétences requises
- Capacité à travailler sous pression;
- Grand souci du service à la clientèle;
- Être capable de soulever/ tirer/ pousser des charges d’environ 40 livres;
- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement professionnel;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Ce qui vous est offert :
- Conditions de rémunération avantageuses et compétitives;
- Régimes d’avantages sociaux complets;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- Conciliation travail – vie personnelle;
- Programme de formation et développement;
- Activités sociales.

Vous excellez dans les tâches cléricales et savez offrir un service à la clientèle hors du commun? Nous avons hâte de recevoir votre candidature!

Nous sommes à la recherche de deux agentes ou agents à la gestion documentaire pour les bureaux de notre client, situés respectivement près des métros Henri Bourrassa (Ahuntsic) et Charlevoix (Pointe-St-Charles).

Il s'agit de postes temporaires, avec possibilités de prolongation. L'horaire est du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Salaire : 21,12$/h.

Sous la supervision directe du directeur de Service, vous serez en charge d’effectuer des tâches variées de gestion documentaire (gestion et suivi de la circulation des documents, classement, élagage, petites tâches de service à la clientèle).


Responsabilités:

• Support administratif
• Identifier et créer des dossiers physiques
• Classement, déclassement et élagage
• Tâches inhérentes à la circulation des documents (recevoir les demandes de documents, rechercher les documents, contrôler l’accessibilité, sortir les documents, recevoir les retours de documents, effectuer le suivi des documents en circulation, effectuer le reclassement des documents)
• Se déplacer dans les locaux d’entreposage pour y classer des documents, en sortir des documents, y reclasser des documents
• Traiter les informations et faire des suivis à l’aide d’un logiciel de gestion documentaire
• Vérifier les listes de transfert par rapport au contenu des boîtes
• Préparer le transfert des documents à leur état de semi-actif ou inactif
• Rechercher et transmettre des renseignements simples sur le fonctionnement de l'unité administrative
• Assurer la permanence téléphonique à la gestion documentaire
• Communiquer avec le client par téléphone, par courriel ou en personne
• Compiler diverses statistiques
• Soulever ou déplacer des boîtes de documents ou de fournitures


Profil recherché:

• Connaissance du français parlé et écrit.
• Connaissance de base de l’anglais.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Aptitudes pour le travail routinier et les communications avec la clientèle.

Vous avez obtenu un diplôme en gestion documentaire ou avez de l'expérience dans le domaine? N'attendez plus! Envoyez-nous immédiatement votre CV!

Une clinique médico-esthétique basée à Ville St-Laurent est à la recherche d’une personne dynamique qui agira à titre de réceptionniste.

Vous êtes bilingue? Vous avez un intérêt tout particulier pour le domaine de l'esthétique et souhaitez travailler dans une ambiance conviviale? Cette opportunité est pour vous!

En tant que garante de l’image de marque de l’entreprise, une excellente présentation est requise.

Les tâches incluent:
- Accueillir et renseigner la clientèle;
- Répondre au téléphone, prendre les rendez-vous;
- Assurer le suivi avec les patients;
- Effectuer le classement des rapports des clients;
- Assurer le suivi auprès des spécialistes;

Compétences requises:
- Bilinguisme français/ anglais
- Énergie, dynamisme
- Excellente présentation

Vous avez peu d'expérience en service à la clientèle et vous reconnaissez dans cette description? Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant!

Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre bonheur!

Certains postes incluent des fonctions en comptabilité ou en ressources humaines, et vous offrent donc une grande diversité de tâches et de défis! D’autres comportent des activités de service à la clientèle comme de la réception ou du soutien aux autres employés, ce qui vous permet de mettre en oeuvre vos capacités à établir et promouvoir de bons contacts humains! Vous aimez réviser des textes ou résoudre des problèmes? Nous vous trouverons l’emploi de rêve, en tant qu’assistant.e, adjoint.e, commis ou réceptionniste!

Que vous n’ayez aucune expérience en soutien administratif ou que vous soyez dans le domaine depuis quelques années mais souhaitiez explorer de nouvelles avenues, faites-nous part de vos rêves, nous sommes là pour vous aider à trouver votre emploi idéal!