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Nous sommes à la recherche d'une Réceptionniste bilingue pour des remplacements temporaires au sein d'une Résidence basée près du métro Côtes-des-Neiges.

Vous serez en charge :

- D'accueillir les résidentes, les orienter et répondre à leurs questions
- De répondre au téléphone
- De superviser les allées et venues des visiteurs
- De superviser l'accès restreint aux espaces communs tels que la cuisine.

Profil recherché :

- Bilingue Français / Anglais
- Une troisième langue est une atout
- Excellent service à la clientèle
- Courtoisie, empathie, calme, patience

Les horaires de travail sont de 7h à 15h ou de 15h à 23h. Il s'agit de remplaçements ponctuels.

Salaire : A discuter selon expérience

N'attendez plus, envoyez-nous votre Cv!

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjointe administrati(ve) et comptabilité pour notre client, une belle compagnie à taille humaine et en pleine expansion, basée Rive Sud.

Relevant de la Directrice Finance & Administration, et travaillant en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes, vous serez appelé(e) à contribuer en réalisant, entres autres, les tâches suivantes :

• Procéder à l’extraction ou l’entrée de données dans les différents systèmes de la plateforme CRM ;
• Préparer le fichier pour la paie aux deux semaines (Comptabiliser les heures, entrer les données dans un tableau Excel, Enregister les heures travaillées dans Accomba) ;
• Supporter la directrice dans les tâches de facturation (entrée de données, calendrier de
paiements des factures fournisseurs, suivis de facturation mensuels et bimensuels sur Excel, états de compte client, etc.) ;
• Participer à la rédaction des offres/ententes de services ;
• Assister la directrice dans certaines tâches administratives ponctuelles, dont notamment la fin de
mois et la fin d’année ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes afin d’appuyer ses collègues et contribuer au succès de
l’organisation.


Profil recherché

• Formation technique en bureautique, ou toute autre formation et/ou expérience pertinente ;
• Aisance en informatique, dont maîtrise des logiciels Word et Excel ;
• Maîtrise du français, oral et écrit. L’anglais est un atout ;
• Compétences recherchées : Savoir faire preuve d’organisation, de minutie, de diplomatie, de dynamisme, de précision, travailler de façon méthodique et souci de la confidentialité.

N'attends plus, ce poste est fait pour vous! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Nous sommes à la recherche d'un commis administratif pour notre client, une belle compagnie à taille humaine et en pleine expansion, basée Rive Sud.

Sous la supervision du Chargé de projets, vous intégrerez le Service en charge des démarches d'immigration pour les futurs employés arrivant de l'étranger.

Il est nécéssaire d'être à l'aise avec les environnements informatiques et technologiques. Vous êtes réactif et faites preuve d'autonomie? Ce poste est pour vous.

Principales responsabilités :

- Entrée de données alphanumériques
- Compléter des formulaires d'immigration et divers documents dans le système informatique
- Recherches dans les bases de données, collecter les données pertinentes
- Réception et tri des documents papiers
- Classement des dossiers
- Toutes autres tâches connexes

Profil recherché :

- Aisance avec les systèmes informatiques (MS Office 365, Teams, Dropbox, One Drive)
- Connaissance d'Officio, un atout
- Dynamique, réactif, bonne résistance à la pression
- Organisé et autonome
- Minutieux, grande attention portée aux détails
- Sens poussé de la confidentialité
- Excellent niveau de français parlé et écrit
- Bon niveau d'anglais écrit
- Connaissances de l'espagnol écrit, un atout

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (37.5 heure par semaine).

N'attendez-plus, envoyez-nous votre CV immédiatement et rejoignez une compagnie d'Avenir!
Sous la responsabilité du Directeur de la Chaine d’approvisionnement, l’analyste du contrôle de l’inventaire sera responsable de tout le processus de gestion de l’inventaire. Le candidat recherché travaillera en étroite collaboration avec le personnel des Opérations, des Ventes, de l’Approvisionnement et de l’Entrepôt pour gérer l’inventaire actif, à rotation lente, désuet ou excédentaire pour les soldes et les autres mesures à prendre.

Description de tâches :
• Planifie, programme et gère les transactions liées à l'approvisionnement en matériaux, fournitures, outils et services. Obtient les calendriers de production, détermine les quantités commandées et supervise le système de contrôle des stocks pour les tiques, les matières premières et d'autres matériaux pour soutenir les opérations de production.
• Effectue le suivi des commandes au besoin, résout les problèmes des fournisseurs et gère la correspondance avec eux. Informer le gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement de tout problème ou préoccupation lié aux fournisseurs ou aux achats.
• Tient des dossiers perpétuels sur les matériaux et effectue des vérifications et des comptages physiques sur une base hebdomadaire. Aide aux audits et dirige les inventaires physiques. Enquêter et corriger les problèmes d'inventaire, y compris, mais sans s'y limiter, les inventaires négatifs, l'inventaire cyclique ABC, les corrections de nomenclature, les stocks de sécurité et les emplacements des bacs.
• Assure la qualité et la quantité des matériaux entrants.
• Favorise des relations de travail positives.
• Maintient et met à jour divers fichiers et dossiers informatisés et sur papier, y compris les fichiers des fournisseurs, des prix, des produits et des matériaux, les rapports de réception et les dossiers de bons de commande ouverts/terminés.
• Coordonne le travail avec la direction de l'usine, la chaîne d'approvisionnement, les comptes fournisseurs et d'autres membres du personnel interne, au besoin
• Maintient la connaissance des tendances actuelles dans le domaine et assiste aux programmes de formation appropriés pour rester au courant des problèmes de fabrication et de santé et sécurité, afin de s'assurer, avec le champion de la sécurité, que l'EPI approprié est acheté.
• Maintenir des données d’inventaire à jour incluant la configuration des nouveaux articles en inventaire, les noms de produits, les substituts autorisés et les niveaux de stockage pour la planification de l’approvisionnement et la gestion de l’inventaire.
• Analyser et recommander des stratégies pour améliorer la performance de taux de remplissage, réduire les niveaux d’inventaire et augmenter les rotations. Identifier et implanter des initiatives de réduction des produits désuets et des idées pour l’amélioration continue.
• Recommander des stratégies et des plans d’actions correctives pour réduire l’inventaire désuet et accroître les résultats.
• Analyser et surveiller les matériaux désuets régulièrement pour en faire le rapport à la haute direction (ex. résumés/tableaux, graphiques des données).
• Aider à maintenir les niveaux de stock de produits finis et à remplir les commandes des clients.
• Agir de remplacement pour les activités de planification et d’achat de l’usine.

Qualifications souhaitées :
• Baccalauréat en administration des affaires ou équivalence
• 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Capacité à lire, analyser et interpréter les revues commerciales générales, les revues professionnelles, les procédures techniques ou les règlements gouvernementaux.
• Capacité à rédiger des rapports et écrire des lettres et des manuels de procédures.
• Capacité à bien présenter l’information et à répondre aux questions des groupes de directeurs, de clients et du grand public.
• Capacité à travailler avec des concepts mathématiques tels que la probabilité et l’inférence statistique. Capacité à appliquer des concepts tels que les fractions, les pourcentages, les ratios et les proportions à des situations pratiques.
• Capacité à résoudre des problèmes pratiques et à gérer diverses variables concrètes dans des situations dans lesquelles seule une normalisation limitée existe. Capacité à interpréter une variété d’instructions fournies par écrit, à l’oral, sur des diagrammes ou sur un horaire.
• Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, et de d’autres logiciels de rédaction de rapports et de planification de projets.
• De l’expérience dans un milieu de travail ERP est souhaitée.

L’objectif final de ce poste est de favoriser proactivement la réduction de catégories, l’amélioration du service à la clientèle et l’exactitude de l’inventaire.

Notre client, un cabinet d'avocats boutique de premier plan spécialisé en litige, est présentement à la recherche d’un technicien comptable pour se joindre au service de la comptabilité.

Le candidat retenu devra comprendre la tenue de livres et le cycle comptable complet pour assurer un bon enchaînement à travers ses différentes tâches.

Principales tâches :
- Participer à différentes tâches liées à la comptabilisation des payables et recevables :
o Effectuer l'entrée de données des factures fournisseurs, rapports de dépenses et compte de carte de crédit;
o Règlement des comptes fournisseurs et remboursements des employés;
o Répondre à différentes requêtes des avocats en lien avec le paiement des fournisseurs;
o Effectuer des entrées comptables et écritures de régularisation;
o Effectuer des tâches en relève lors d'absences ou de vacances (comptes recevables, support à la réception, etc.);
- Participer à la vérification de la paie aux deux semaines et la facture d'assurance groupe;
- Préparer les écritures comptables reliées à la paie;
- Contribuer au processus de la fin de mois;
- Analyser des comptes de grand livre;
- Produire mensuellement les déclarations de TPS/TVQ ou autres rapports gouvernementaux;
- Effectuer des tâches variées en support à la Responsable finance découlant des requêtes d’analyse financière;
- Agir en support ponctuel à l’équipe de comptabilité pour différents rapports et supporter le Responsable finance lors des audits;
- Participer à la préparation du budget annuel;
- Assurer un classement rigoureux et clair de documents papier et numériques;

Qualifications et expérience :
- DEC ou AEC en comptabilité ou en administration;
- Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité dans un poste similaire;
- Très bonne connaissance de la suite MS Office, Maitre (atout majeur) et Employeur D (atout majeur);
- Maitriser la langue française parlée et écrite;
- Langue anglaise parlée et écrite de niveau intermédiaire afin d’assurer une bonne communication avec les clients;
- Avoir une bonne gestion des priorités et le respect des échéanciers;
- Débrouillardise, polyvalence, rigueur, confidentialité et discrétion;
- Bon esprit d’équipe, souci du détail, rapidité d’exécution, capacité à travailler sous pression;

Vous recherchez un rôle de technicien comptable, au sein d'un service de professionnels?
Voici une chance en or de mettre à contribution votre expertise et par la même occasion de la parfaire!
Notre client, un cabinet d'avocats boutique de premier plan spécialisé en litige, désire joindre à son service de comptabilité, une adjointe à la facturation.

Le candidat retenu devra comprendre le cycle de facturation et assurer son bon enchaînement en effectuant ses différentes tâches.

Principales tâches :
- Préparation des projets de factures conformément aux ententes clients;
- Correction des descriptions sur les projets de factures;
- Correction des entrées de temps (transferts, division du temps, etc.);
- Transmission des factures finales, notes de crédit et des états de comptes par courriel;
- Classement électronique des projets de factures et des factures finales;
- Suivi auprès des clients concernant la facturation;

Qualifications et expérience :
- DEC ou AEC en comptabilité ou en administration;
- Minimum 3 ans d’expérience en facturation de services professionnels;
- Très bonne connaissance de la suite MS Office et Maitre (atout majeur);
- Maîtriser la langue française parlée et écrite;
- Langue anglaise parlée et écrite de niveau intermédiaire afin d’assurer une bonne communication avec les clients;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais parfois restreints;
- Capacité à gérer des urgences et à prioriser les tâches;
- Faire preuve d’initiative et de débrouillardise
- Minutie, fiabilité, professionnalisme, ponctualité et discrétion;
- Excellentes relations interpersonnelles;

Vous détenez de l'expérience en facturation pour des professionnels?
C'est un profil comme vous que nous recherchons!
Notre client, un cabinet d'avocats des plus novateurs au Canada, désire joindre à leur équipe une adjointe juridique exécutive pour seconder un Associé Senior oeuvrant en Droit des sociétés qui joue un rôle clé dans la poursuite de la croissance du cabinet à l’échelle internationale.

Responsabilités principales:
- Rédiger et réviser la correspondance et les documents relatifs au développement des affaires
- Créer et tenir à jour des tableaux d’invités et de participants aux événements de réseautage
- Formuler et effectuer des recherches complexes sur Internet
- Mettre à jour la base de données de contacts et générer des rapports pertinents
- Gérer les appels, les courriels et le calendrier de l’avocat
- Effectuer toute tâche administrative, telle que l’ouverture de dossiers, la préparation de rapports de dépenses et l’entrée de données
- Participer aux projets reliés au développement des affaires

Compétences et aptitudes:
- Diplôme d’étude collégiale (D.E.C.)
- Un minimum de cinq ans d’expérience dans un milieu de service professionnel
- Connaissance pratique des documents reliés au domaine de pratique du Droit des sociétés
- Excellentes habiletés orales et écrites en français et en anglais
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
- Excellent souci du détail
- Grand esprit d’initiative jumelé à un bon jugement
- Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés
- Grand sens de l’organisation
- Bon esprit d’équipe

Vous aimez le domaine juridique mais vous préférez les tâches administratives pour votre travail quotidien?
Voici une offre des plus alléchantes, fait sur mesure pour vous!
Le siège social d'une très belle entreprise située dans le West Island et ayant des bureaux en Europe et aux États-Unis recherche les services d'un analyste financier pour un ajout à son équipe.

Tâches principales:

• Participation au processus de fin de mois en préparant certaines écritures de journal et vérification de l'exactitude des transactions
• Soutient à l'entreprise pour toute question financière (projections de trésorerie, questions financières, etc.)
• Préparation des états financiers mensuels de l'entité
• Responsable des rapprochements bancaires pour tous les comptes bancaires du Groupe (Canada et Allemagne).
• Responsable des rapprochements interco de toutes les entités du Groupe (Canada, Allemagne et USA).
• Comptabiliser mensuellement toutes les transactions liées à la dette à long terme et préparer le rapprochement mensuel.
• Participation à la préparation des dossiers d'audit.
• Participation à l'amélioration des processus commerciaux et financiers
• Maintenir la conformité avec toutes les politiques et procédures de l'entreprise

Qualifications souhaitées:

• Travailler à l’obtention de la désignation de CPA (ca, CMA ou CGA) ou avoir un minimum de 2 ans d'expérience de travail connexe;
• Connaissance des normes comptables IFRS
• Capacité éprouvée à travailler en collaboration dans un environnement d'équipe pour atteindre des objectifs partagés
• Un jugement solide et un haut niveau d'éthique requis
• Très compétent en MS Excel
• Expérience avec ACCPAC et HFM un atout
• Capacité d'accomplir tous les travaux à l'appui des valeurs d'entreprise de service, intégrité, excellence, et travail d'équipe
• Excellentes aptitudes de communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes
• Doit pouvoir travailler sous pression et respecter les délais, tout en maintenant un bon service clientèle

Donnez-vous la chance de rencontrer cette équipe! Excellents avantages offerts!
Ouest de l'île

Plus d'information
Nous cherchons actuellement à combler un poste d'analyste principal des coûts et de l'inventaire qui relèvera du contrôleur divisionnaire. La personne sélectionnée travaillera avec l'équipe comptable située au siège social dans la région de Vaudreuil-Soulanges.

Responsabilités
• Responsable de toutes les écritures de journal de fin de mois liées à l'inventaire, à l'amortissement des véhicules et aux coûts de maintenance.
• Analyser les comptes d'inventaire et les provisions selon les méthodes comptables établies.
• Assurer la formation, le suivi et le support des modules liés à l'inventaire (bons de travail, facturation, saisie des factures/crédits, bons de commande, etc.).
• Superviser les coûts pour les réclamations d'assurance
• Planifie, organise et contrôle l'inventaire physique annuel et complète les analyses pour la fin de l'exercice.
• Fournir la documentation pour l'audit externe des stocks de fin d'année
• Responsable de la facturation des coûts de maintenance des véhicules tiers et inter-compagnies
• Développer un partenariat solide avec le gestionnaire des stocks, les acheteurs et assurer une bonne communication entre les finances et les opérations.
• Développer, mettre en œuvre et maintenir des rapports de gestion pour divers utilisateurs internes et la direction.
• Assurer la formation des employés supervisés en ce qui concerne les tâches, les procédures et les politiques de l'entreprise.
• Assurer l'achèvement précis et à temps des travaux.
• Gérer et coacher une équipe de deux employés

Qualifications
• Un baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans une discipline connexe.
• 5 ans d'expérience dans un poste de supervision préférable.
• Titre de CPA un atout.
• Excellente connaissance des principes comptables et des méthodes d'évaluation des stocks.
• Excellente connaissance d'Excel.
• Capacité à motiver une équipe et capable de développer de bonnes relations interpersonnelles avec les autres départements.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
• Précision, autonomie et capacité à respecter les délais.
• Connaissance de AS400 (atout).
Vaudreuil-Soulanges

Plus d'information
Vous êtes habile dans la présentation de documents? La VP Finances d'une entreprise en pharmaceutique en pleine expansion serait heureuse de vous rencontrer. À ce poste, vous aurez également à coordonner les tâches quotidiennes incluant la gestion de l’agenda, les réunions et les communications externes et internes.

Principales tâches :
• Préparer les présentations, correspondances et autres documents (Word, Excel et Powerpoint); les réviser/corriger, au besoin.
• Faire la mise en page des états financiers trimestriels et annuels de la compagnie, y incluant les notes s’y rapportant (une brève séance de formation auprès des auditeurs de la compagnie devra être suivie.
• Responsable de l’ensemble de la gestion documentaire du service (classement, numérisation et archivage) .
• Planifier et organiser ses déplacements.
• Préparer les rapports de dépenses et faire la conciliation des cartes de crédit.
• Réaliser toute autre tâche en fonction des priorités changeantes et soutenir les collègues, au besoin.

Qualifications souhaitées :
• Formation, diplôme ou expérience en soutien administratif ou en comptabilité
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités semblables
• Bonne compréhension de la comptabilité d’entreprise (payables, recevables, taxes, etc.)
• Maitrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Teams et Outlook
• Habiletés en planification et organisation
• Bilinguisme (français-anglais), parlé et écrit; excellente capacité de communiquer et de rédiger dans ces deux langues
Le siège social d’une entreprise dans le domaine aéronautique et localisée à Ville St-Laurent mais ayant des sites au Canada, États-Unis et Allemagne recherche un gestionnaire de bureau qui organisera et coordonnera l'administration et les procédures des différentes locations.

Si vous êtes un professionnel énergique et entrepreneurial d'expérience, capable de porter plusieurs chapeaux, ce poste saura vous apporter les défis recherchés. Vous devrez avoir la capacité à gérer un large éventail de tâches liées au soutien administratif et exécutif tout en travaillant de manière autonome avec peu de supervision.

Vous êtes organisé, flexible et aimez les défis administratifs liés à la prise en charge de différents sites, ce poste vous ira comme un gant.

Responsabilités :
• Veiller à ce que les opérations et les procédures du bureau soient organisées et que les politiques soient maintenues
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services
• Gérer et maintenir un environnement de bureau sécuritaire. Collaborer avec l'équipe de santé et sécurité pour les audits, les réparations et les demandes d'entretien et de nettoyage des bureaux.
• Gérer les contrats avec les fournisseurs et prestataires de services et approuver les acquisitions.
• Assurer la négociation de tous les baux des bureaux et des bases.
• S'assurer que tous les sites de l'entreprise aient une assurance appropriée et gérer les renouvellements
• Gérer, mettre à jour et prévoir le budget mensuel et annuel du bureau et évaluer les factures et bons de commande
• Aide à la planification de l'aménagement des bureaux et aux déménagements
• Traiter les demandes de renseignements et les plaintes des employés

Tâches et responsabilités secondaires :
• Participer à la planification et à l'exécution des événements de l'entreprise
• Coordonner les activités du personnel de bureau pour assurer une efficacité maximale

Qualifications demandées:
• Diplôme collégial en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle administratif de gestion de bureau
• Avoir une attention exceptionnelle aux détails
• Solides compétences organisationnelles et de planification, de gestion du temps, et capacité à établir des priorités
• Bilingue anglais/français
• Bonnes connaissances de Microsoft Office
Ouest de l'île

Plus d'information
Nous sommes à la recherche d'un commis comptable pour notre client, un organisme à but non lucratif dont les bureaux sont situés près du Métro Square Victoria-OACI.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée, à temps plein. L'horaire est du Lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités principales:
- Vérifier les factures à payer, s’assurer de l’exactitude et de la conformité des données selon les règles en vigueur et effectuer la saisie au logiciel financier.
- Répondre aux demandes d’information des fournisseurs en regard aux comptes à payer.
- Offrir un service client aux différentes unités administratives.
- Effectuer les conciliations des comptes à payer qui vous sont confiés.
- Effectuer l’appariement des factures payées avec les paiements.
- Assurer le suivi des autorisations de paiements et procèder à la mise à la poste des paiements.
- Classer les paiements et factures aux dossiers fournisseurs respectifs.
- Traiter toute correspondance relative à son domaine d’activité spécifique.
- Être responsable de la petite caisse du module.

Profil recherché :

- 1 an d'expérience dans un poste similaire
- Bon niveau de français érit et parlé
- Rigueur, dynamisme et bon sens relationnel

Envoyez-nous votre CV et rejoignez une belle compagnie au service des montréalais!
Vous êtes adjointe exécutive et vous avez besoin d'un nouveau défi?
Une belle opportunité s'offre à vous - Notre client, un Associé principal oeuvrant au sein d'un cabinet d'avocats réputé est à la recherche de sa perle rare.

Aperçu des tâches:
* Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports, des sentences arbitrales ou d'autres documents dictés ou manuscrits
* Créer/modifier des documents de présentation PowerPoint
* Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
* Gérer les courriels entrants et en coordonner le suivi avec les associés
* Rédiger des projets de lettre et des courriels
* Coordonner et organiser les déplacements des associés
* Prendre en charge l'agenda et en assurer le suivi
* Créer et maintenir à jour les fiches contacts
* Maintenir le classement à jour, y compris l'indexation des dossiers
* Prendre en charge les messages téléphoniques et en assurer le suivi
* Coordonner les réunions téléphoniques mensuelles de l'équipe d'arbitrage international

Compétences requises:
* Diplôme d'études en secrétariat ou en administration
* Minimum de 5 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative
* Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise
* Rigueur et souci du détail
* Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
* Excellente connaissance de Word, bonne connaissance d'Outlook, PowerPoint et Excel
* Esprit d'équipe, polyvalence et capacité de travailler sous pression
* Autonomie, esprit d'initiative et rapidité d'exécution
* Expérience en litige et en arbitrage international, un atout

Vous êtes professionnelle et êtes très à l'aise au sein d'un milieu corporatif?
Gérer, coordonner et organiser ne vous font pas peur? Au contraire, c'est votre spécialité?
Soumettez-moi votre CV sans plus tarder, nous recherchons une candidate comme vous!
Entreprise en pleine expansion située à Blainville recherche un analyste financier pour seconder le contrôleur au niveau canadien et le contrôleur régional. L’analyste financier jouera un rôle clé dans la préparation, l’analyse et la présentation de l’information financière.

RESPONSABILITÉS:
• Participer à la préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels dans les délais requis
• Concilier et analyser les comptes de grand-livre
• Recommander et participer à l’implantation des processus pour améliorer les contrôles internes
• Effectuer des écritures de fin de mois
• Préparer le dossier de vérification et répondre aux questions des vérificateurs
• Comparer les résultats réels avec les prévisions budgétaires
• Participer à l’implantation d’un nouveau ERP pour la filiale

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES:
• Technique en comptabilité
• Minimum de cinq (3) années d’expérience pertinente
• Connaissance des normes IFRS
• Expérience pertinente en entreprise public (atout)
• Expérience dans le secteur manufacturier (atout)
• Bilinguisme (essentiel)
• Avoir travaillé avec un système ERP
• Avoir une bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques et recherche V)
• Être proactif et avoir une bonne communication, à la fois écrite et orale, avec les membres de l'équipe

Ce poste offre de nombreux avantages incluant la possibilité d’être en télétravail.
Vous êtes à l'aise avec le soutien administratif, la facturation et vous avez de l'expérience avec les fournisseurs?

Un organisme communautaire, qui oeuvre dans le domaine du logement recherche un préposé à l'administration pour son nureau situé près du métro Lionel Groulx.

Il s'agit d'un mandat temporaire d'environ 24 mois. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Agir en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail lié aux activités de l’unité administrative.
- Assurer la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
- Effectuer la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
- Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
- Préparer et effectuer les réquisitions.
- Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
- Assurer le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
- Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
- Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
- Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Préparer les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
- Assurer au besoin la répartition des travaux d’entretien.
- Effectuer l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
- Procèder à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
- Procèder au traitement des factures dans le système financier.

Votre profil:
- Vous avez une bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et des mathématiques;
- Vous êtes à l'aise avec le fonctionnement des outils bureautiques;
- Vous connaissez les règles comptables;
- Vous avez de l'expérience dans un immeuble résidentiel.

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Nous sommes à la recherche d'un Agent de service à la clientèle (téléphoniste) pour notre clinique médicale située à Ville Saint-Laurent.

Votre rôle sera de traiter les appels des clients au sein du centre d'appels et d'assurer certains remplacements à la réception, le cas échéant.
Le poste est permanent, à temps plein. L'horaire est du Lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités :

Centre d'appels :

- Assurer la prise de rendez-vous par téléphone.
- Présenter les services offerts par la clinique.
- Répondre aux questions des clients, de manière courtoise et professionnelle.

Réception :

- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
- Répondre au téléphone et transférer les appels
- Répondre aux questions des clients, de manière courtoise et profesisonnelle

Compétences requises :

- Excellent bilinguisme en français et anglais.
- Minimum 6 mois d'expérience dans un poste similaire.
- Grand sens du service à la clientèle.
- Réactivité et capacité à travailler dans un environnement rapide et à haut volume.
- Excellente présentation

Vous êtes connu pour votre excellent service à la clientèle?

N'attendez plus pour nous envoyer votre CV, ce poste est pour vous!
Saint-Laurent

Plus d'information
Cette belle entreprise de la région de Dorval recherche les services d'un spécialiste aux comptes payables. À ce poste, vous aurez principalement à:

• Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs, de la réception des factures et de la vérification au paiement, y compris le codage des factures, l'obtention de l'approbation et le traitement des factures dans le système comptable de leur filiale européenne.
• Rechercher, résoudre et communiquer tous les écarts de facture
• Maintenir le système de classement des comptes fournisseurs et les fichiers de vérification de fin d'année
• S'assurer que les comptes fournisseurs se rapprochent à la fin du mois
• Correspondre avec les fournisseurs
• Participer à des projets ad hoc au besoin
• Fournir un soutien aux auditeurs externes et aux audits gouvernementaux
• Proposer des opportunités d'amélioration des processus
• Effectuer les tâches connexes assignées par le superviseur

Qualifications demandées:

• Diplôme d'études secondaires, DEC ou DEP un atout
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en CP
• Souci du détail et précision
• Bonne organisation, gestion du temps, compétences administratives et informatiques
• Bonnes compétences orales, écrites et de communication, en anglais et en français
• Capacité à travailler sous pression et avec des délais
• Autonome
• Attitude dynamique, positive et professionnelle
• Coopératif et prêt à aider les autres
• Bonne compréhension des contrôles CP, des transactions en devises étrangères et des meilleures pratiques
• Expérience avec RAMCO, un atout
• Expérience avec Microsoft Office (intermédiaire Excel)

Le poste exige une autorisation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'avoir accès au Programme canadien des marchandises contrôlées
Ouest de l'île

Plus d'information
Une entreprise de belle renommée œuvrant dans le domaine de la recherche pharmaceutique souhaite trouver l’aide d’une adjointe chevronnée et dynamique pour seconder son VP aux affaires médicales. Ce poste permanent vous apportera de beaux défis tout en vous offrant un salaire compétitif et de nombreux avantages.

Principales responsabilités:
- Aider la haute direction et l'équipe médicale à établir les ordres du jour des réunions internes et externes, y compris les réunions du conseil consultatif.
- Prendre en charge avec diligence, cohérence et précision le suivi des activités médicales pour les rapports « Sunshine Act ».
- Accompagner les Affaires Médicales dans la gestion des publications scientifiques.
- Assumer la responsabilité de la gestion des documents (classement, numérisation et archivage) et apporter un soutien administratif au service des Affaires médicales afin d'en assurer le bon fonctionnement (notamment les contrats, les bons de commande avec les fournisseurs, les notes de frais, les achats de fournitures de bureau, la comptabilité et la gestion budgétaire , courriels, numérisation, photocopies, etc.).
- Supporter l'équipe médicale dans le respect des contrats, accords avec les fournisseurs médicaux, les sites cliniques, les investigateurs, etc.
- Gérer les calendriers et les réunions (à distance et en personne); organiser des voyages d'affaires
- Préparer et réviser des présentations et diverses correspondances.
- Faciliter et assurer un niveau approprié de soutien diligent pour maintenir les échéanciers et les échéances de l'équipe à jour et dans les délais pour l'exécution et la mise en œuvre en temps voulu de tous les projets, présentations, rapports, etc.
- Effectuer les suivis assignés et toutes autres tâches nécessaires, conformément aux objectifs du service et dans le respect des procédures opérationnelles normalisées de la fonction.
- Faire preuve d'initiative et de proactivité pour anticiper les besoins de l'équipe des Affaires médicales, en travaillant en synergie et avec cohérence pour soutenir les objectifs de l'équipe.

Qualifications souhaitées :
- Parfaitement à l’aise en anglais;
- Compétences en matière de coordination très importantes;
- Bonne capacité de rédaction en anglais principalement;
- 3-5 ans minimum dans un rôle similaire;
- Connaissance de l'industrie pharmaceutique, fort atout;
- Excellentes compétences organisationnelles pour soutenir une gestion efficace des dossiers électroniques, grâce à laquelle les dossiers médicaux sont bien structurés et organisés;
- Toute expérience en matière de coordination de réunions professionnelles impliquant la conclusion de contrats à l'aide de modèles de contrats et de paiements professionnels sera pertinente.
Notre client, basé à Longueuil, est à la recherche de 2 Agents administratifs pour se joindre à son équipe de support aux démarches d'Immigration des employés internationaux.

Sous la supervision du Chargé de projets, l'agent de support administratif sera en charge de compléter les différents formulaires de demande d'immigration pour les futurs employés arrivant de l'étranger.
Il devra utiliser les informations à sa disposition (documents et justificatifs fournis par les candidats et par la compagnie) et faire des recherches dans le système informatique le cas échéant.
Il est nécéssaire d'être à l'aise avec les environnements informatiques et de faire preuve d'autonomie.

Profil recherché :

- Aisance avec les systèmes informatiques (MS Office 365, Teams, Dropbox, One Drive)
- Connaissance d'Officio, un atout
- Dynamique, réactif, organisé et rigoureux
- Minutieux, grande attention portée aux détails
- Sens poussé de la confidentialité
- Excellent niveau de français parlé et écrit
- Bon niveau d'anglais écrit
- Connaissances de l'espagnol écrit, un atout

L'un des postes est permanent. Le second est temporaire, avec possibilité de permanence.
Les deux postes sont à temps plein, en télétravail.
Occasionnellement, il peut être demandé de se rendre au bureau de manière ponctuelle. Les locaux sont accessibles en transport en commun.

Vous êtes connu pour votre discipline et votre souci du détail? Vous êtes dynamique et réactif?
N'attendez-plus, envoyez-nous votre CV immédiatement!
Notre client, un organisme à but non lucratif oeuvrant dans la relation d'aide, désire joindre à son équipe un commis comptable pour compléter l'équipe, située au métro Square Victoria.

Diverses responasbilités:
1- Comptes clients
- Toutes les étapes des comptes recevables, suivi des comptes en défaut
- Correspondances, appels téléphoniques, prendre entente avec les clients en difficultés.

2- Caisse-recettes
- Toutes les opérations de la caisse-recettes tels que les encaissements des paiements de l'entreprise et autres organismes
- Préparation de tous les dépôts

3- Fin de mois et d'année financière
- Écritures de régularisation, analyses de comptes à chaque mois et la préparation de la fin de l'année
- Conciliation bancaire des comptes courants
- Demande de réclamation au gouvernement pour la TPS et TVQ

4- Dons
- Toutes les étapes de la comptabilisation des dons avec émission de reçus

5- Gestion du dossier d'assurance-collective
- Rencontre avec l'employé
- Ouverture de dossier

6- Facturations diverses

7- Maintenir le registre des loyers à percevoir

8- Les achats
- Effectuer les achats de fournitures de bureaux
- Contacter et rencontrer les nouveaux fournisseurs
- Commandes aux imprimeurs
- Achats de mobiliers
- Mise à jour des fournisseurs

9- Rapports spéciaux liés à la comptabilité

Connaissances requises:
- DEC en comptabilité
- MsOffice: Excel, Word
- Connaissance d'Acomba ou équivalent
- FileMaker: un atout

Le domaine des OBNL vous a toujours attiré et vous avez un minimum d'expérience en comptabilité?
Ce poste vous permettra de vous perfectionner!
Vous connaissez parfaitement votre code de procédure civile et vous souhaitez travailler dans un bel environnement, loin de la pression des grands cabinets?

Voici une belle opportunité pour une adjointe juridique avec de l'expérience en litige!

Un organisme communautaire recherche une secrétaire juridique pour son département du secrétariat général situé proche du métro Square Victoria. Le travail se fera majoritairement en français.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Assister les avocats dans la gestion de leurs dossiers et de leur temps.
- Rédiger la correspondance ainsi que les documents de nature juridique à partir de textes manuscrits, sténographiés ou enregistrés au dictaphone tels que des actes de procédure civile ainsi que divers documents pour les tribunaux de droit commun et les tribunaux administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers par le biais de plumitifs et auprès des maîtres des rôles des différentes instances judiciaires.
- Effectuer la révision finale des documents.
- Gèrer au quotidien et respecter rigoureusement le calendrier des délais prévus au Code de procédure civile et en assurer le suivi selon les règles applicables aux procédures juridiques des différents tribunaux.
- Tenir à jour divers rapports, listes, registres, rôles d’audition et manuels de droit.
- Tenir à jour l’agenda des avocats.
- Exécuter la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procèder à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Effectuer le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assister à des réunions, prendre note des échanges et rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.

Envoyez-nous votre CV et rejoignez une belle équipe au service des montréalais!
Une très grande entreprise de renommée internationale, évoluant dans le domaine de l’aéronautique, et située à Ville-Saint-Laurent, est à la recherche d’un Administrateur de comptes payables pour se joindre à leur équipe du Centre de Services Partagés des Comptes Créditeurs afin de supporter temporairement l’équipe durant l’implantation d’un nouveau module payable.
Il s’agit d’un contrat temporaire de 6 mois avec forte possibilité d’extension et renouvelable et qui est 100% en télétravail.

L’administrateur aura à sa charge :

_ Codification et enregistrement des factures en diverses devises dans les systèmes comptables (factures PO et Non PO)
_ Résoudre les cas problèmes reliés aux factures des fournisseurs
_ Faire concorder des états de compte des fournisseurs
_ Répondre aux questions des fournisseurs ainsi qu’aux demandes de nos clients internes
_ Interagir avec les différents services de l'entreprise
_ Revue des rapports pour faire le suivi adéquat des factures
_ Demandes ponctuelles afin de supporter l’implantation de projets ERP

Les exigences du poste :

_Diplôme d’études professionnelles en comptabilité avec expérience pertinente ou diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline liée au poste
_ 3 à 5 années d’expérience dans les comptes créditeurs
_ Expérience dans un centre de services partagés de payables
_ Connaissance approfondie d’Excel
_ Connaissance du système Oracle (11i et R12), un atout
_ Sens de l'organisation et polyvalence (multitâches)
_ Autonomie et sens du détail; capacité à travailler dans un environnement dynamique
_ Sens de l’initiative et des responsabilités
_ Capacité à respecter les délais
_ Le bilinguisme (français et anglais) est requis
_ Bon esprit d'équipe

Ce profil vous correspond alors n’hésitez plus, envoyez votre CV avant que cette belle opportunité ne disparaisse.
Saint-Laurent

Plus d'information
La direction des ressources humaines d’une belle entreprise dans la région de Vaudreuil est présentement à la recherche d’un(e) conseiller(ère) pour subvenir aux besoins reliés à la gestion des ressources humaines.

Assurer le processus de dotation interne et externe
Gérer les activités administratives liées à la fonction RH
Mise à jour des registres
Produire des rapports
Assurer l’archivage et le classement de la documentation RH
Assurer le processus d’accueil, d’intégration et de formation des nouveaux employés
S’assurer que les nouveaux employés respectent les normes d’embauche de l’entreprise.
Compléter les dossiers d’employés en lien avec les exigences et certifications requises
Offrir un service conseil et un support aux employés sur tous les sujets relatifs aux ressources humaines et relations de travail.
Implication envers le comité de santé sécurité au travail
Assister et participer aux initiatives de recrutement
Construire et entretenir des relations professionnelles avec le personnel
Travailler en collaboration avec l'équipe RH

DEC en administration profil RH ou certificat en RH
2 à 4 ans d’expérience
CRHA un atout
Connaissance des plateformes de publication en ligne (indeed, linkedin…..)
La maitrise de l’environnement Windows
Bonne gestion des priorités
Excellente aptitude à communiquer en français et anglais (oral/écrit)
Sens de l’urgence - Sens de l’organisation
Connaissance de Smart recruter - un atout

Un programme d'avantages sociaux flexible comprenant une protection médicale et dentaire complète, une assurance-vie, une assurance-invalidité à court et à long terme et un régime de fonds de pension vous sera offert.
Vaudreuil-Soulanges

Plus d'information
Un organisme à but non lucratif, qui oeuvre dans le domaine de l'immobilier, recherche une secrétaire administrative permanente pour ses bureux situés près du métro Charlevoix.

Le poste est à combler dès que possible et les horaires de travail sont de 8h30 à 16h30.

Exemples de tâches et responsabilités:
- Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
- Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
- Préparation et suivi des demandes à la Régie du logement et suivi des demandes de réclamation pour dommages injustifiés.
- Préparation et suivi des ententes avec les nouveaux propriétaires.
- Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
- Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
- Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).
- Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
- Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
- Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.
- Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
- Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l’Intranet et l’Internet.
- Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Candidat idéal :
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Anglais intermédiaire
- Confidentialité
- Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Analyse et synthèse
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
- Expérience en facturation
- Autonomie et débrouillardise
- Maîtrise de la Suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies.

Envoyez-nous votre CV immédiatement!
Vous avez une belle expérience en secrétariat, et vous souhaitez rejoindre une belle équipe?

Un organisme à but non lucratif, qui oeuvre dans le domaine de l'immobilier, recherche une secrétaire administrative pour ses bureaux situés près du métro Rosemont.

Il s'agit d'un mandat temporaire d'environ 12 mois avec possibilité de prolongation.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Le salaire : 25.17$/h.

Vos principales responsabilités seront les suivantes:

- Assister votre supérieur dans l'ensemble de ses fonctions, et gérer son agenda et ses déplacements
- Traiter la correspondance reçue et assembler la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers
- Participer à la coordination et au suivi des différents dossiers traités
- Exécuter la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs
- Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets
- Procèder à la vérification et au paiement de factures et gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes
- Procèder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau
- Effectuer le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative
- Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux
- Effectuer la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité.

Votre profil:
- Expérience en facturation
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Anglais intermédiaire
- Très bon service à la clientèle
- Maîtrise de la Suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies.

Envoyez-nous votre CV dès maintenant!
Nous sommes à la recherche d’un Agent d’intervention à la salubrité pour notre client oeuvrant dans le domaine du logement communautaire.
Une expérience en tant qu'agent socio-économique est requise.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée, à temps plein (35h/semaine). Le poste est basé près du métro Rosemont mais de nombreux déplacements sont à prévoir. Un véhicule sera fourni, vous devez avoir votre permis de conduire.

Principales responsabilités :
- Reçoit, de son directeur, les demandes d’intervention relatives aux problèmes des locataires dont le logement est insalubre ou encombré;
- Évalue la situation par une visite chez le locataire, analyse la problématique, intervient auprès du locataire afin de le conscientiser et le responsabiliser face à la problématique et s’assure de la collaboration du locataire pour corriger la situation dans un délai raisonnable;
- Recommande et met en pratique, le cas échéant, en fonction de la situation de vulnérabilité, des solutions originales pouvant être apportées aux situations survenues et s’assure que les solutions sont appliquées;
- Organise et anime des réunions d’information avec les locataires visant la prévention, l’identification, l’élaboration et l’implantation de solutions visant à éradiquer les vermines et les animaux nuisibles présents dans les habitations. Au besoin, réfère le locataire vers les ressources appropriées;
- Travaille en collaboration avec tous les intervenants tant internes (préposé aux relations avec les locataires, travailleur social, préposé à l’entretien et aux réparations, directeur, etc.) qu’externes (entrepreneurs en extermination, organismes tels que les CLSC et organismes en économie sociale);
- En collaboration avec les secteurs, planifie et organise l’inspection des logements du parc immobilier. Assiste et supervise l’exterminateur lors de l’inspection des immeubles problématiques et durant les travaux d’extermination. Avise par écrit les locataires de l’inspection, s’assure de l’homologation et de l’usage adéquat des pesticides utilisés par les entrepreneurs en extermination. Accompagne le locataire dans toutes les étapes de l’extermination jusqu’à l’éradication du problème;
- Fait l’évaluation des locataires qui sont en situation de vulnérabilité, met en place un plan d’intervention pour enrayer l’infestation, cible les logements à risque et s’assure du suivi des traitements effectués par les entrepreneurs;
- Organise et dispense de la formation, sensibilise et conseille les divers intervenants internes et du milieu concernant l’insalubrité des logements et les moyens d’y remédier. Agit également à titre de conseiller, d’expert et de référence aux différents intervenants externes (ex : élus, inspecteurs de la Ville de Montréal et fournisseurs);
- Prépare les dossiers devant faire l’objet d’audition à la Régie du logement dans les cas d’infestation de vermine, recommande les poursuites ou l’éviction, organise les rencontres préparatoires avec les locataires, assiste le procureur dans les procédures s’il y a lieu;
- Témoigne et représente les intérêts de l’entreprise lors des audiences devant les tribunaux. En collaboration avec le Service juridique, coordonne les évictions pour des motifs de salubrité, agit à titre de personne-ressource et assiste à l’éviction;
- Participe à l’élaboration, à la rédaction et à la mise à jour de documents (ex : procédures, politiques, rapports, normes, recommandations) liées à son domaine d’activité;
- Traite les plaintes des locataires, des élus et des inspecteurs de la Ville de Montréal et agit comme répondant à leur endroit dans le suivi;
- Intervient dans des situations urgentes (présence de rats ou d’animaux sauvages, lettre 24h, intervention avec les médias) et impromptues requérant son expertise;
- Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:
- DEC en assistance sociale, travail social ou éducation spécialisée.
- Expérience minimum requise : Trois (3) années d’expérience comme agent d’aide socio-économique, dont une année en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée.
- Bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Connaissance d’usage de l’anglais parlé;
- Bonne capacité rédactionnelle à l’écriture de différents rapports;
- Bonne connaissance des méthodes, techniques et principes de communication, d’animation de groupe et de résolution de problèmes, ainsi que du rôle des divers intervenants sociaux;
- Une connaissance des règles régissant la Régie du logement serait un atout.

N'attendez plus et envoyez-nous votre CV!
Notre client, un important cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, aimerait joindre à son équipe une adjointe administrative pour supporter les adjointes juridiques.

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste aura la responsabilité d’assister une ou plusieurs des équipes de travail du cabinet, afin d’apporter une contribution importante dans la réalisation du travail administratif.

Vos responsabilités:
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
- Réviser et corriger des pro formas ainsi que communiquer avec le département de facturation;
- Préparer et faire le suivi des demandes (paiement, fidéicommis, comptes de dépenses, etc.);
- Classer, extraire et sauvegarder des courriels et documents dans iManage;
- Effectuer les entrées de temps des avocats associés;
- Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture de clients/dossiers ainsi qu’au transfert de dossiers lors de l’arrivée de nouveaux avocats;
- Assurer la mise à jour des listes de dossiers et des différents codes de droit;

Profil recherché:
- Titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un DEC en bureautique ou toute formation et/ou expérience équivalente;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un milieu de services professionnels;
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
- Bon niveau de bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Vous rêvez de mettre les pieds dans un cabinet d'avocats et d'apprendre tout en travaillant?
Voici une chance à ne pas manquer afin d'évoluer et de vous parfaire dans le domaine légal!
Êtes-vous passionné par votre domaine? Vous recherchez un milieu travail où vous pourrez relever des défis, innover, utiliser des outils à la fine pointe de la technologie et collaborer avec des experts provenant de secteurs variés? Vous aimeriez vous joindre à une entreprise d’envergure mondiale qui est un chef de file dans son domaine et dont vous seriez fier de contribuer aux projets? Venez faire partie de cette équipe et partagez votre passion avec eux!

Dans ce rôle, vous serez un ambassadeur chez notre client en créant l'engagement des candidats via les médias sociaux. Vous aurez la responsabilité de développer et de mettre en œuvre des stratégies de recherche de candidats innovantes, d’attirer des candidats passifs et de mettre en valeur leur marque employeur.

Responsabilités
• Participer et coordonner des stratégies innovantes d'attraction et de sourcing de talents
• Planifier, coordonner et exécuter les recherches de candidats sur diverses plateformes de média sociaux
• Maximiser vos compétences de recherche et votre réseau professionnel pour attirer les meilleurs talents
• Chercher et saisir les opportunités de communiquer avec des communautés de candidats spécifiques
• Inviter les candidats passifs à échanger avec vous
• Être à l’affut des nouvelles tendances d’acquisition de talents sur le marché
• Évaluer les candidats, coordonner les entretiens et faciliter le processus de recrutement
• Offrir une expérience candidat exceptionnelle
• Promouvoir les valeurs d’entreprise et la marque employeur de notre client

Qualifications
• Minimum de 2 ans d'expérience en recrutement, médias sociaux
• Bonne capacité à attirer et interagir avec les talents via les médias sociaux
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à développer des relations professionnelles
• Orienté objectifs et motivé par les résultats d’affaires
• Organisé, autonome et tenace
• Sentiment d'urgence avec capacité à travailler sous pression
• Approche pro-active, créative et innovatrice
• Attitude positive et bon esprit d'équipe
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français
Saint-Laurent

Plus d'information
Un organisme communautaire qui oeuvre dans le domaine du logement, recherche deux Préposé(e)s à la location pour ses bureaux situés près du métro Charlevoix.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Salaire: 25.17$/ heure

Exemples de tâches et responsabilités:

. Reçevoir, orienter et conseiller les demandeurs au sujet de la notion de choix de quartiers et d’habitations.
. Effectuer la saisie informatique des demandes de logements.
. Déterminer l’admissibilité des demandeurs (validation et vérification des pièces justificatives) en fonction des divers règlements, effectuer l’appariement des demandes selon les logements disponibles et effectuer la mise à jour des têtes de liste.
. Communiquer toutes informations pertinentes aux demandeurs et les assister dans la cueillette des pièces justificatives.
. Traiter les demandes jusqu’à l’inscription aux listes d’attente.
. Procéder à la gestion de la liste d’attente et des dossiers prioritaires (code du logement, sinistre, violence conjugale, personnes handicapées, etc.).
. Assurer le service à la clientèle tant à la prise d’appels qu’en entrevue.
. Préparer la présentation des dossiers au comité de sélection.
. Effectuer divers travaux administratifs et transmettre de l’information à la clientèle et aux unités administratives.
. Participer à différents projets relevant de son champ d’activités (renouvellement annuel des demandes, visites d’habitations, cueillette de demandes dans les quartiers, développement et application des systèmes informatiques, etc.) et à l’élaboration de méthodes, standards et procédures.
. Porter assistance à ses collègues de travail.
. Effectuer toutes activités connexes qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.


Profil recherché:

- Excellent service à la clientèle
- Expérience significative avec une clientèle défavorisée
- Parfaitement bilingue (conversation)
- Organisation et planification
- Bonne connaissance bureautique et des logiciels usuels (Suite Office)
- Très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.)
- Autonomie et débrouillardise.
Vous souhaitez travailler dans un organisme à but non lucratif?
Vous aimez le domaine public ou municipal?
Vous avez de l’expérience en administration et gestion de contrats?
Ce poste est coupé sur mesure pour vous!

Vous aurez à prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour l’octroi des contrats ainsi que leur gestion et administration.

Description de tâches :
- Confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais;
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres. Préparer les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier;
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et de préparer, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération;
- À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assurer le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, préparer et publier les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;
- Agir comme secrétaire de comité de sélection, veiller à l’intégrité du processus et rédiger le rapport du comité;
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions;
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Et, préparer un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
- Vérifier la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procéder aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché;
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix plus complexes;
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procède à la demande de création de nouveaux fournisseurs;
- S’assurer du respect de la Politique de gestion contractuelle de l’Office et de la Directive concernant l’octroi des contrats.
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats;
- En collaboration avec le requérant, documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.) et soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement;
- Consigner toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique;
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution;
- Évaluer avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et préparer les documents en vue du renouvellement;
- Recevoir les demandes d’avenant du requérant, en valider la conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur, évaluer la demande et préparer les documents requis;
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur et prépare les documents requis;
- Effectuer divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter;
- Soutenir le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et problèmes récurrents et participe à la recherche de solutions;
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Qualifications requises :
- Études universitaires en administration, approvisionnement, ou tout domaine relié
- Deux (2) années d'expérience à un poste similaire au sein d'un service des achats;
- Expérience dans le domaine public ou municipal est un fort atout;
- Certification des approvisionneurs du Québec est un atout;
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, parlé et écrit, des mathématiques, ainsi que des règles régissant le milieu de l'approvisionnement.

Contactez-nous rapidement pour connaître les nombreux avantages reliés à ce poste!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe de jour, un spécialiste en production de documents pour compléter son équipe. La personne relèvera de la Gestionnaire aux services de soutien juridique.

Principaux défis du rôle:
- Fournir un support à l’échelle du cabinet en utilisant votre expertise dans la suite Microsoft Office (WORD, PowerPoint, Excel et Adobe PDF) pour les tâches suivantes :
- Transcrire des dictées, des notes manuscrites ou toutes autres formes de documents;
- Modifier, corriger et effectuer la mise en page de documents juridiques ou administratifs (numérotation, style, renvoi automatique, etc.);
- Soutenir la préparation de procédures, de cahiers de sources, d’autorités de pièces et de clôture;
- Réviser des textes en français et en anglais et relire les documents juridiques ou administratifs;
- Convertir les styles, insérer des médias dans des présentations, créer des tableaux et utiliser des graphiques.

Qualifications recherchées:
- Détenir un DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureau ou expérience pertinente;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, préférablement en milieu professionnel;
- Faire preuve de compétences techniques avancées avec les outils technologiques de la suite MS Office tels que Word Microsoft 2010, Excel, PowerPoint, Outlook ainsi qu’Adobe Acrobat Professional;
- Avoir obtenu une certification « Microsoft Office Spécialiste », un atout;
- Posséder des compétences en édition de documents volumineux, révision et correction de textes;
- Expérience en litige, un atout certain;
- Avoir développé une rapidité d’exécution et flexibilité;
- Faire preuve d’une grande rigueur et d’un grand souci du détail;
- Avoir une bonne capacité à interagir et collaborer en équipe;
- Mener par l’exemple en termes de professionnalisme et de souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Faire preuve de proactivité et d’initiative;
- Être parfaitement bilingue (français/anglais) avec une force marquée en anglais.

La suite MsOffice n'a pas de secret pour vous? Vous êtes réputé pour votre rapidité de frappe ainsi que votre minutie?
Ce poste vous permettra de mettre votre expérience à profit!
Si vous recherchez une entreprise basée dans la région de Vaudreuil solidement établie avec plusieurs succursales au Canada et qui offre d’excellents avantages ainsi qu’une atmosphère amicale autour de ses 400 employés, voici votre chance!

Tâches principales :
Participer à toutes les initiatives de recrutement :
Procéder à l’affichages des postes dans les divers médiums de recrutement (foire d’emploi, réseaux sociaux, site de recrutement, école et autres).
Contacter les candidats pour la présélection
Participation active aux entrevues (présentielle ou virtuelle)
Prioriser les embauches suivant les demandes, les urgences des opérations et les enjeux de recrutement.
Administrer les vérifications des références, les vérifications des employés et les enquêtes sur les antécédents
Effectuer les suivis et assurer une bonne communication envers les candidats
Aider à l'élaboration des stratégies de recrutement qui font la promotion positive de la marque de l'entreprise, y compris divers médias publicitaires, les écoles et événements de recrutement de l'industrie.
Construire et entretenir des relations professionnelles avec le personnel
Travailler en collaboration avec l'équipe RH

Qualifications
DEC ou certificat en RH
1 an et plus d’expérience dans un poste similaire
Connaissance des plateformes de publication en ligne (indeed, linkedin…..)
Bonne gestion des priorités
Excellente aptitude à communiquer en français et anglais (oral/écrit)
Sens de l’urgence - Sens de l’organisation
Connaissance de Smart recruter – un atout

Un programme d'avantages sociaux flexible qui comprend une protection dentaire et médicale complète, une assurance vie, une assurance invalidité à court et à long terme et un régime de retraite vous sera offert.
Ouest de l'île

Plus d'information
On vous reconnait par votre personnalité chalheureuse, empathique, douce et compréhensive?

Cette entreprise à but non lucratif qui s’est donnée comme mission principale la réadaptation des personnes dépendantes et qui est reconnue depuis 1982, est à la recherche d'une réceptionniste.

Principales responsabilités:
- Accueillir les résidents et les visiteurs
- Recevoir et transférer les appels téléphoniques
- Répondre aux demandes de renseignements généraux
- Léger secrétariat au besoin

Pré-requis:
- Expérience comme réceptionniste
- Bilinguisme

C'est le genre de domaine que vous recherchez?
C'est donc vous que l'on recherche!
Notre client, une corporation à but non lucratif située au centre-ville de Montréal qui s’est donnée comme mission principale la réadaptation des personnes dépendantes, désire joindre à son équipe une adjointe administrative.

Relevant de la Directrice des programmes de sensibilisation, le/la titulaire du poste assumera le soutien administratif à son équipe d’animateurs ainsi qu’à l’équipe du Directeur des services administratifs.

Principales responsabilités:
 Fixer des rendez-vous, organiser des réunions et assurer le suivi auprès des écoles
 Participer à la coordination des horaires des animateurs et des sessions d’animation
 Effectuer la rédaction, la production, la révision et la mise en page de lettres, rapports, présentations et documents de formation
 Préparer différents rapports statistiques
 Faire l’entrée de données, émettre les chèques et préparer les dépôts bancaires
 Émettre la facturation de certains services (SAAQ, Loto Québec, Centre du hasard, etc.)
 Responsable du système téléphonique (programmation, gestion de boîtes vocales, etc.)
 Offrir le soutien technique aux usagers de l’informatique (dépannage, mot de passe, etc.)
 Remplacement occasionnel de la réceptionniste

Exigences et expérience:
 Diplôme professionnel ou diplôme collégial en secrétariat ou en bureautique ou une expérience pertinente de plusieurs années
 Minimum trois années d’expérience dans un poste similaire
 Connaissance approfondie de Word, Excel et PowerPoint (environnement Mac un atout)
 Connaissance de File Maker (un atout)
 Très bonne maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé
 Soutien technique aux usagers pour le système téléphonique et informatique (un atout)

Compétences requises:
 Capacité de mener plusieurs dossiers à la fois
 Flexibilité et sens des responsabilités
 Polyvalence, bon jugement et autonomie
 Capacité d’apprentissage et d’adaptation
 Orientation vers la clientèle et le travail d’équipe
 Dynamique et bonnes aptitudes relationnelles

Ce genre d'entreprise et de mission vous tient à coeur?
Ce poste vous fera comme un gant!
Une entreprise bien établie dans l’Ouest de l’Île recherche les services d’un représentant interne. Votre entregent et votre passion pour le service à la clientèle vous mériteront cette belle opportunité dans une entreprise reconnue et stable.

Vos principales responsabilités :
• Répondre aux demandes de soumissions des clients et en effectuer le suivi
• Donner un service de qualité aux clients et aux partenaires d’affaires
• Travailler en équipe avec les vendeurs internes et externes
• S’assurer de la satisfaction de la clientèle
• Mettre à jour la base de données de l’entreprise
• Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par la direction

Qualifications :
• Un excellent bilinguisme
• Une expérience pertinente en ventes internes
• Un service à la clientèle hors pair

Nous serons heureux de discuter de ce poste avec vous; contactez-nous rapidement!
Ouest de l'île

Plus d'information
Le traitement de textes et la suite MsOffice n'ont pas de secret pour vous?
Vous rêvez d'avoir l'opportunité de travailler en télétravail à 100%?
Notre client, un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'opératrices de traitement de textes.

C'est un poste permanent, à horaire flexible (de jour, de soir, de fin de semaine) : du lundi au dimanche, de 6h à 23h. Vous aurez l'opportunité de modeler votre horaire à votre guise avec le gestionnaire.

La personne recherchée aura pour responsabilités d’assurer un soutien administratif et juridique en fonction des demandes transmises au centre de services d'affaire, par les adjointes juridiques attitrées aux avocats.

Rôle et responsabilités:
- Assurer la rédaction, révision et correction (français/anglais) de divers documents juridiques;
- Effectuer la création et la mise en page de documents sous différents formats tels que les organigrammes, les documents Word, Excel et présentations Power Point;
- Procéder aux conversions de documents PDF au format Word;
- Effectuer les dictées et transcriptions;
- Intégrer des liens hypertextes à des documents de formats différents;
- Procéder au montage de relieurs de clôture ou autres documents similaires.

Profil recherché:
- Titulaire d’un DEC ou DEP en secrétariat (ASP en juridique un atout);
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un milieu de services professionnels;
- Disponibilité pour travailler selon un horaire de soir;
- Excellente maîtrise d’Office 365;
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Proactivité, autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Attitude positive démontrant une ouverture aux changements et esprit d’équipe;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Les horaires atypiques vous conviennent bien?
Vous êtes reconnue pour votre rapidité de doigté, votre expertise pour la mise en page et le formatage?
Vous recherchez justement la possibilité de travailler en télétravail?
Ce pose vous fera comme un gant!
Vous vous démarquez et vous possédez un sens du service à la clientèle hors pair ?
Vous rêvez de faire partie d'une équipe des plus sympathiques ?

Nous recherchons un(e) collègue comme vous !

Venez travailler dans un bel environnement à 2 minutes du métro Peel. Depuis 1989, Personnel Alter Ego occupe un rôle important dans le recrutement de personnel en administration, juridique, technique et informatique. Vous serez principalement responsable du développement et du maintien de votre clientèle ainsi que du recrutement de personnel pour combler une variété de postes.

Vos principales responsabilités :
• Être à l’écoute de nos clients pour leurs nouveaux besoins en personnel.
• Comprendre le poste et établir avec le client, le profil du candidat idéal.
• Élaborer le descriptif de la fonction et du profil du candidat recherché.
• Rédiger les annonces et les publier sur le site de Personnel Alter Ego et les autres sites d’emploi externes.
• Rechercher des candidats pour des postes ciblés sur la base de données interne, les différents réseaux sociaux et sites d’emploi.
• Recevoir en entrevue et sélectionner les meilleurs candidats.
• Faire les références d’emplois, crédits et criminelles.
• Accompagner le client dans la sélection du meilleur profil.
• Être le point de contact entre le candidat et le client lors des entrevues et la négociation du salaire.
• Suivre l’intégration du candidat pendant la période d’essai.
• Participer à la prospection commerciale pour étendre son portefeuille de clients.
• Participer à diverses activités réseautages (congrès, conférences, formations, cocktail, etc.).

Vous adorez :
• Relever des défis
• Communiquer avec la clientèle
• Être autonome
• Atteindre des objectifs

Vous possédez :
• De la motivation
• Une attitude positive
• Des connaissances générales du marché du travail
• Une capacité d’écoute
• Un sens des affaires et de la compétition saine, car nous travaillons avant tout en équipe !
• Un bon bilinguisme
• Un diplôme d’études collégiales

Pourquoi rejoindre Personnel Alter Ego ?
• Pour travailler avec des collègues extraordinaires ! 😊
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises en avant !
• Pour travailler dans un environnement sans papier en respect de l'environnement!
• Pour travailler dans une compagnie dont la réputation n’est plus à faire depuis plus de 32 ans !
Une entreprise de service bien établie dans l’Ouest de l’Île souhaite joindre à son équipe un(e) technicien(ne) en trésorerie. Si vous le souhaitez, le télétravail est permis. À ce poste, vous serez responsable des transactions bancaires et de la gestion de la base de fournisseurs et vous vous rapporterez directement au contrôleur.

Principales tâches :
- Collaborer avec l’équipe des achats et des comptes payables pour la gestion de la base fournisseurs;
- Valider les informations des fournisseurs selon les exigences internes de l’entreprise;
- Documenter les vérifications effectuées et les résultats au dossier du fournisseur;
- Mettre à jour et faire le suivi quotidien des transactions bancaires des comptes du groupe
- Communiquer et effectuer les requêtes de transfert de fonds aux différents comptes bancaires
- Préparer les paiements hebdomadaires
- Assurer l’obtention des approbations internes et suivi de la complétion des transactions bancaires (i.e. fonds relâchés);
- Participer à l’amélioration du processus de paiement avec la collaboration de l’équipe comptable, IT et des banques;
- Collaborer avec l’équipe finance pour les vérifications fiscales et annuelles;
- Suggérer des opportunités d’amélioration de processus, d’efficacité et identifier des situations problématiques dans un contexte d’implantation ERP
- Assister dans des projets ad hoc

Qualifications souhaitées et expérience :
- 7 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en comptabilité ou en administration
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word)
- Une expérience avec Sage 300 est un atout
- Une expérience avec la plateforme CIBC et RBC est un atout.
- Maîtrise de l'anglais et du français.
- Capacité à gérer le changement dans un contexte d’implantation ERP
- Démontre un soutien solide et visible des valeurs de l'entreprise.

Le poste nécessite une autorisation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'accéder au Programme des marchandises contrôlées du Canada
Vous souhaitez avancer rapidement dans votre carrière? Joignez-vous à ce petit cabinet de comptables agréés et ayez la possibilité d'en devenir un associé. Vous pourrez ainsi profiter des connaissances et de l'expertise d'un associé senior qui vous présentera à une clientèle bien établie. Si vous le souhaitez, la majeure partie de vos tâches pourront se faire en télétravail.

Tâches et responsabilités :

- Présentation des états financiers de fin d'année;
- Planifier et exécuter les dossiers d’audits, de missions d'examen et avis au lecteur en conformité avec les normes comptables actuelles;
- Représentation des clients dans le cadre des vérifications gouvernementales;
- Révision des déclarations de revenus de sociétés, de fiducies et de particuliers (incluant la planification de déclarations de revenus de particuliers);
- Participation aux mandats spéciaux (enquête fiscale, budget, etc.);
- Revue de l’application des normes comptables complexes ;
- Participation aux réunions de planification de l’exécution des missions

Qualifications recherchées:

- Détenir un titre comptable CPA
- Détenir ou en voie d'obtenir le titre d'auditeur
- Un minimum de 3 ans dans un cabinet comptable
- Posséder de bonnes connaissances en fiscalité
- Bonne connaissances des logiciels comptables (Taxprep, DTMax, Acomba, Sage 50...)
- Initiative, autonomie et flexibilité
- Capacité de prise de décision
- Respect des échéanciers
Une entreprise toujours en constante évolution dans le domaine de la confiserie, des spécialités culinaires et dans les coffrets cadeaux recherche un coordonnateur du développement de produits.

L'un des principaux objectifs de ce poste est de s'assurer que tous les produits et leurs étiquettes sont conformes à la réglementation canadienne sur les aliments et drogues, le règlement sur l'emballage et l'étiquetage des produits de consommation et toutes les autres lois applicables et sont conformes aux bonnes pratiques d'importation.

Vous agirez à titre de liaison principale avec l'ACIA et vous communiquerez avec eux pour toutes les questions relatives aux règlements d'importation et d'étiquetage.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les graphistes internes pour les aider à résoudre les problèmes réglementaires, fournir des traductions, confirmer les informations nutritionnelles et approuver les illustrations finales.

Vous vérifierez que tous les avertissements et déclarations requis sont présents et que toutes les allégations nutritionnelles sont justifiées.

Vous demanderez des données actuelles sur la nutrition et les allergènes de tous les fournisseurs et conserverez les informations dans les dossiers et à jour pour être utilisées comme référence pour la vérification des étiquettes ou les demandes des clients.

Vous aurez à traduire les informations nutritionnelles obligatoires ainsi que le texte promotionnel, les recettes, les instructions, les noms de produits, etc. selon les besoins tout au long du processus d'étiquetage des emballages (principalement de l'anglais au français).

Vous ferez la vérification de la conformité d'un échantillon de chaque produit reçu à la réglementation. Vous communiquerez avec les membres de l'équipe pour déterminer une action corrective, s'il y a des problèmes avec les allergènes, les dates de péremption, les ingrédients non autorisés, les allégations, etc.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les graphistes internes pour les aider à résoudre les problèmes réglementaires, fournir des traductions, confirmer les informations nutritionnelles et approuver les illustrations finales.

Toutes autres tâches administratives pouvant être requises.
Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!
Notre client, une compagnie oeuvrant dans le domaine de la construction au métro Sauvé, est à la recherche d'une agente de bureau permanente.

Tâches:
- Mise en page de lettres sur Word
- Suivis des courriels
- Répondre aux appels et les transférer (très peu)
- En charge de commande les fournitures de bureau et de cuisine
- Classement de documents
- Assister, au besoin, les gérants de projets dans leurs communications avec les sous-traitants
- Ouverture et suivi de dossiers

Vous avez de bonnes grammaires en français, êtes à l'aise sur Word et avez des connaissance de base sur Excel?
Vous aimez le travail général de bureau et vous êtes polyvalente?
Ce poste vous permettra de toucher à tout!

Horaire de 8h à 17h, vendredi termine plus tôt.
Salaire entre 35-40K selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.
Nous sommes à la recherche d'un recruteur pour aider à soutenir les postes techniques et autres à Montréal, QC et aux États-Unis. En travaillant au sein d'une équipe mondiale, vous fournirez un service de recrutement solide aux responsables du recrutement à l'interne, en recrutant pour une variété de rôles dans l'entreprise, en vous concentrant principalement sur les équipes techniques à Montréal et aux États-Unis.
Votre objectif sera d'attirer de nouveaux talents dans l'entreprise, en travaillant avec les responsables hiérarchiques pour garantir les meilleures décisions d'embauche de qualité, tout en fournissant systématiquement un processus de recrutement efficace et rentable.
Vous serez également responsable de la gestion des données de recrutement en temps réel pour vous permettre de fournir des rapports et des analyses sur une base régulière.
Qualifications requises:
• 2 ans et plus d'expérience en recrutement pour des postes techniques à travers l'Amérique du Nord requise
• Bilingue (français/anglais) requis
• Diplôme d'un collège ou d'une université avec des cours majeurs en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe requis. Une expérience de travail équivalente dans un poste similaire peut être substituée à l'exigence d'éducation.
• Forte expérience du sourcing et de l'établissement de relations avec les candidats. Posséder la capacité de chasser les candidats au besoin.
• Expérience de travail avec des gestionnaires d'embauche et de coaching sur les meilleures pratiques de recrutement
• Travail antérieur dans un rôle de recrutement interne dans une grande entreprise
• Aptitude à communiquer efficacement avec les candidats et les équipes de recrutement
• Capacité à gérer un volume de travail élevé avec précision et souci du détail
• Capacité à sortir des sentiers battus en matière de solutions, d'attraction de candidats et d'engagement
Voici une nouvelle opportunité d'emploi pour vous !

Nous sommes à la recherche d'un chargé de projets pour une entreprise en construction située dans l'est de Montréal qui est reconnue pour son respect des employés.
Vous serez en charge de coordonner la bonne marche des chantiers tout en veillant à faire respecter les plans et échéanciers négociés.

Principales tâches :

• supporter les surintendants pour une résolution rapide et efficace des problèmes et maintenir un climat de travail positif.
• évaluer la faisabilité d’un projet, préparer un budget et le proposer pour fins de soumission.
• négocier les contrats avec les sous-traitants en lien avec le budget visé.
• identifier au besoin les sous-traitants.
• préparer les brouillons de contrats et les remettre à l'estimateur ou l'adjointe pour suivi de signature.
• approuver ou coordonner l’approbation des dessins d’atelier.

Qualifications requises:

• Diplôme en architecture ou en génie de construction ou toute autre formation pertinente;
• Au moins 2 à 5 ans d'expérience en gestion de projets de construction commerciale;
• Excellente maîtrise du français et un anglais très fonctionnel;
• Fortes aptitudes en négociation, gestion, résolution de problèmes et communication;
• Savoir faire preuve d'initiative et de leadership;
• Dynamique, polyvalent et très bien organisé.

Vous bénéficierez d'un salaire très compétitf, d'un excellent environnement de travail et de nombreux avantages.

Qu'en dîtes-vous ?
Relevant du Vice-président, développement corporatif, l’analyste d’affaire finance jouera un rôle clé pour aider à l’analyse des systèmes et processus en place, à les documenter pour assurer le soutien et la réalisation des projets d’implantation ERP dans les entreprises du groupe et ce, tout en aidant celles-ci à atteindre une efficacité optimale et réaliser les objectifs stratégiques corporatifs.
RESPONSABILITÉS :
• Participer à la refonte des processus d'affaires en fonction du nouveau système ERP;
• Analyser et comprendre les processus d'affaires en place, en particulier dans le domaine du prix de revient et des finances;
• Coordonner les activités liées à l’implantation des modules financiers du nouvel ERP;
• Participer à la mise en place de contrôles internes et s'assurer de leur suivi;
• Implanter des indicateurs de performance (KPI) opérationnels;
• Fournir des analyses afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle de chacune de nos entités;
• Encourager une culture du changement et d'amélioration continue auprès des employés et superviseurs;
• Participer au besoin à des projets spéciaux de réingénierie des processus et/ou de coordination en collaboration avec divers départements;
• Animer des ateliers de formation multifonctions auprès des équipes fonctionnelles et techniques;
• Identifier les risques d’implantation et mettre en œuvre des stratégies pour en minimiser l'impact;
• Assurer la fiabilité des données et des informations lors de la mise en œuvre de chaque unité d'affaires;
• Participer aux comités de gestion et d'approbation des étapes critiques de la réalisation du projet.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES:
Les qualifications suivantes constituent les exigences minimales nécessaires pour ce rôle. Cependant, toute combinaison équivalente d’expérience, d’éducation et de formation fournissant les connaissances, les compétences et les aptitudes nécessaires seraient acceptables:
• Formation universitaire en comptabilité, finance, gestion ou tout domaine connexe;
• Avoir travaillé comme conseiller en implantation, ou super utilisateur en entreprise, d’un logiciel ERP reconnu;
• Bonne connaissance des meilleures pratiques d’affaire et processus financiers;
• Expérience dans le secteur manufacturier;
• Avoir une très bonne maîtrise d'Excel;
• Être en mesure de proposer des améliorations & optimisations de processus;
• Capacité à guider, coordonner et superviser les membres d'une équipe multidisciplinaire;
• Leadership et capacité d'influence afin de susciter la collaboration aux solutions proposées;
• Grande capacité à gérer le changement, esprit d'innovation, capacité à prendre des décisions et grande rigueur;
• Capacité d’effectuer des analyses de besoins bien ciblées et proposer des solutions efficaces;
• Être en mesure de former & guider les utilisateurs du logiciel;
• Soucis de l’organisation et suivis de dossiers;
• Capacité à travailler autant en équipe qu’individuellement;
• Capacité à travailler avec des délais serrés et à respecter les échéanciers;

LES AVANTAGES:
En plus de faire partie d’une grande équipe, vous jouirez d’un salaire concurrentiel et d’un ensemble complet d’avantages qui comprennent les soins médicaux et dentaires, l’assurance invalidité, la formation, des opportunités d’avancement professionnel, un horaire flexible permettant de concilier la vie professionnelle et la vie privée, des activités sociales et plus encore.
Notre client, un cabinet d'avocats réputé, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un coordonnateur à la facturation.

La facturation de professionnels n'a pas de secret pour vous? Lisez ce qui suit!

Principales attributions:
• Traiter les factures préliminaires et les factures finales tous les mois, tous les trimestres ou selon les besoins
• S’assurer du respect des exigences des clients en ce qui a trait aux requis de facturations; incluant entre autre l’approbation des budgets, approbation des taux des professionnels, respect des échéanciers de facturation des clients,
• Supporter et encadrer les professionnels afin de s’assurer de l’exactitude des factures
• Transférer les entrées de temps et les débours si requis conformément aux instructions des avocats, aux lignes directrices du Cabinet et aux procédures de facturation
• Soutenir au besoin d’autres membres du Service de la comptabilité

Compétences requises:
• Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité au sein d’un cabinet juridique ou dans le milieu des services professionnels
• Connaissance des principes comptables fondamentaux et compétences en mathématiques
• Capacité à travailler en équipe sous supervision minimale
• Bon sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression
• Grand souci du détail
• Compréhension de la théorie comptable
• Maîtrise de Word, d’Excel, d’Adobe Acrobat et d’Outlook
• Expérience du système Aderant (CMS) ou d’un autre système de facturation et de consignation du temps, un atout
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Capacité à faire des heures supplémentaires pour respecter les échéances de fin de mois et de fin d’année
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe

L'intérêt y est toujours? Envoyez-moi votre CV sans plus tarder!
Notre client, un cabinet boutique installé sur la rive sud de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique junior, afin de seconder deux avocats, dont un principalement en droit administratif.

Vous aimez la paperasse? Ce poste vous permettra de vous familiariser avec le domaine juridique et vous donnera l'opportunité d'apprendre les différentes procédures tout en secondant les avocats.

Vous souhaitez rejoindre une équipe de juristes passionnés, engagés et responsables?
Vous recherchez un environnement de travail convivial ou le respect, la complicité et la bonne humeur font partie des valeurs intrinsèques du cabinet?
Vous souhaitez travailler sur la rive-sud de Montréal (Boucherville)?

Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de tavail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités:
- Gestion des dossiers et agenda, de la correspondance et des documents légaux
- Préparation de diverses procédures et autres documents connexes
- Recherches (Stratégis, Cidreq, RDPRM, Registre Foncier, etc.)
- Ouverture et archivage des dossiers
- Photocopies, classement et autres tâches administratives connexes
- Facturation des travaux en cours

Expérience et aptitudes recherchées:
- 1-3 ans d'expérience pertinente à titre d'adjointe juridique
- Maîtrise des fonctions avancées de Word (essentiel), Office et JurisConcept
- Français impeccable (oral et écrit), Anglais fonctionnel

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.

Vous adorerez travailler à proximité de votre résidence?
Voici une chance en or!
Nous sommes à la recherche d'une Réceptionniste pour notre clinique médico-esthétique basée à Ville St-Laurent.

Vous êtes bilingue? Vous avez un interêt tout particulier pour le domaine de l'esthétique et souhaitez travailler dans une ambiance conviviale? Cette opportunité est pour vous!

En tant que garant de notre image de marque, une excellente présentation est requise.

Les tâches incluent :

- Accueillir et renseigner la clientèle
- Répondre au téléphone
- Compléter et transférer les dossiers clients
- Gérer les paiements

Compétences requises :

- Bilinguisme Français / Anglais
- Energie, dynamisme,
- Excellente présentation

L'horaire de travail est : Lundi, Mardi, Mercredi et Vendredi de 11h à 17h. Le Jeudi de 12h à 20h.
Les horaires seront amenés à évoluer dans l'avenir.

Vous vous reconnaissez dans cette description, faîtes-nous parvenir votre CV dès maintenant!
Saint-Laurent

Plus d'information
Vous avez de l'expérience en tant qu'administrateur de contrats en approvisionnement au sein d'une compagnie publique et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche pour plusieurs administrateurs de contrats pour ses bureaux situés près du métro Rosemont et pour lequels les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats permanents à temps plein.

Vos responsabilités:
- Prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour toutes catégories de contrats et confirmer la validité des éléments clés de la demande.
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres dans le respect des délais.
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres en collaboration avec le spécialiste en approvisionnement le cas échéant.
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et préparer les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération.
- À titre de responsable dans l’appel d’offres, répondre aux questions des soumissionnaires et préparer et publier les addendas en conformité avec la loi le cas échéant.
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions.
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Préparer des recommendations pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat.
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification.
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix plus complexes.
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement.
- Procéder à la création de nouveaux fournisseurs.
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats.
- Documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.), soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement.
- Documenter les motifs de résiliation de contrats, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique.
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution.
- Évaluer la pertinence des renouvellements de contrats et préparer les documents.
- Vérifier la conformité des demandes d'avenants et préparer les documents requis.
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires dans le respect des lois et directives en vigueur.
- Vérifier la validité et faire le suivi des renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter.
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Vous avez:
- Un minimum de 2 ans d’expérience à un poste comparable.
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics.
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
- Une bonne connaissance de la Suite Office.
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Entreprise internationale bien réputée dans l’Ouest de l’Île souhaite joindre à son département de comptabilité un commis aux comptes payables. Si vous le souhaitez, le télétravail est possible.

Tâches principales:
• Gérer le cycle complet des comptes créditeurs depuis la réception des factures et la vérification jusqu’au paiement, y compris le codage des factures, l’obtention de l’approbation et le traitement des factures dans le système comptable de plusieurs sociétés internationales.
• Rechercher, résoudre et communiquer tous les écarts de factures
• Tenir à jour le système de classement des comptes créditeurs et les dossiers de vérification de fin d’exercice.
• Maintenir un niveau élevé de connaissance de toutes les procédures relatives aux comptes créditeurs
• S’assurer que les comptes créditeurs sont réconciliés à la fin du mois
• Correspondre avec les fournisseurs au sujet des comptes créditeurs;
• Soutenir les fonctions de tenue de livres
• Proposer des possibilités d’amélioration des processus
• Accomplir les tâches connexes assignées par le superviseur

Expérience et connaissances :
• DES complété
• De trois à cinq ans d’expérience en comptes payables
• Être attentif aux détails et précis
• Bien maîtriser l’organisation, la gestion du temps, l’administration et l’informatique
• Très bon bilinguisme parlé et écrit
• Solide compréhension des contrôles comptes payables, des opérations en devises et des pratiques exemplaires
• Expérience avec Accpac, un atout
• Expérience de Microsoft Office (Excel intermédiaire)

Le poste exige une cote de sécurité de niveau II avec le gouvernement canadien et la capacité d'accéder au programme de contrôle des marchandises du Canada
Ouest de l'île

Plus d'information
Notre client situé à Ville d’Anjou recherche les services d’un représentant au service à la clientèle pour desservir la région de Montréal. Ce poste est d’une durée temporaire d’au moins deux mois avec possibilité de prolongation ou de permanence.

Vous aurez à répondre aux appels entrants de la clientèle et de les informer au sujet de leur compte ou autres informations générales.

Si vous êtes bilingue (très fonctionnel), avez de l’empathie et aimez l’échange avec les gens, vous serez à votre aise dans cette position. Une bonne connaissance des logiciels Excel et Word ainsi qu’une expérience en service à la clientèle est requise.

Nous serons heureux de recevoir votre CV et de discuter plus longuement de ce poste avec vous!
Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique. Le poste est d’une durée de 48 semaines avec possibilité de prolongation.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!
Notre client, une entreprise bien reconnue à Montréal Ouest, recherche un designer graphiste afin de mettre en valeur ses produits.
Sous la supervision du Directeur et des services créatifs, le candidat devra créer différents types de visuels tels que des promotions ou des images pour les produits sur les réseaux sociaux ainsi que sur le site internet. Il sera amené à travailler avec les autres départements et équipes de production de façon professionnelle, courtoise et efficace afin de répondre aux différentes demandes de visuel.
Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
• 5 ans d'expérience
• Expérience de travail avec les directives graphiques et la stratégie de marque pour les produits sous licence
• Sens artistique et créativité permettant de produire une gamme d'images et de concepts d'emballage
• Excellent sens de l'organisation, souci du détail et sens de la résolution de problèmes
• Capacité à apprendre rapidement et à produire des travaux novateurs et créatifs sur plusieurs projets dans des délais serrés dans un environnement en évolution rapide
• Excellente gestion du temps et des priorités
• Capacité à travailler en harmonie dans un groupe de design soudé
• Connaissance approfondie d'Adobe Suite CS4 (Photoshop, Illustrator, InDesign)
Qu'en dites-vous? Nous serons heureux de recevoir votre CV pour en discuter avec vous!
Grande entreprise avec de belles valeurs, située à Anjou, recherche les services d'un commis à l'entrée de données. A ce poste, de concert avec le technicien de service, vous aurez à mettre en dossier les rapports de conformité qu'il vous remettra.

Ce poste demande de l'attention aux détails et une bonne précision en entrée de données. De bonnes connaissances en Excel et Word vous permettront de mieux assimiler les fonctions de leur système maison.

- Un diplôme en études secondaires ou équivalence
- Une expérience pertinente à un poste similaire
- Une bonne connaissance de Word et Excel
- De la précision dans l'entrée de texte et de l'attention

Nous sommes à la recherche d’un Conseiller en Assurances Collectives Junior pour une compagnie de courtage en assurance basée à l'est de Montréal..

Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?
Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

En tant que Conseiller, votre rôle principal sera de développer et gérer un portefeuille de clients bilingues. Si vous êtes reconnu professionnellement pour votre sens du service à la clientèle et de l’organisation, ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Développement du portefeuille client.
• Gestion des dossiers clients : rôle de conseil et d'accompagnement, élaboration de solutions.
• Planification stratégique et préparation des documents clients.
• Création des dossiers de déductions salariales, des sommaires d'avantages sociaux et des outils destinés aux clients.
• Suivi de comptabilité.
• Gestion des calendriers de renouvellements.


Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en règle de l’AMF en Assurances Collectives de Personnes.
• 1 an d'expérience en tant que Conseiller Assurances Collectives.
• Excellent sens du service à la clientèle.
• Aptitudes interpersonnelles développées et bonnes capacités de négociation.
• Être Bilingue Français/Anglais.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook et Powerpoint.

N'attendez plus, ce poste est fait pour vous! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Nous sommes à la recherche d’un Courtier en assurance dommage des entreprises pour une compagnie basée à l'est de Montréal.

Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?

Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

Votre rôle principal sera de gérer un portefeuille de clients déja constitué. Vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle, votre réactivité et votre capacité d'organisation? Ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs.
• Négocier et effectuer les modifications et des renouvellements de contrats.
• Préparer les factures clients.
• Vérifier la conformité des contrats.


Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en Assurance de Dommages des Entreprises délivré par l'AMF.
• Être bilingue français/anglais.
• Avoir un minimum de 3 ans d'expérience en assurances de dommages des entreprises.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook.
• Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Envoyez-nous votre CV le plus rapidement possible !
Si vous souhaitez vous joindre à une équipe reconnue pour son expertise et pour ses valeurs humaines, vous ne pourrez mieux choisir. Ayant comme passion la construction et la rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle et bien établie dans la région métropolitaine, notre client est à la recherche d’un comptable pour les seconder dans leurs différents projets.

À ce titre, vous prendrez en charge le cycle comptable complet, les activités de fermeture en fin de mois et la préparation du dossier de vérification annuelle. Ce que cette jeune équipe dynamique souhaite par-dessus tout, est de s’associer à un collaborateur qui les conseillera vers les bonnes décisions afin de poursuivre leur expansion.

Qualifications et compétences :

• Détenir un DEC ou un BAC en comptabilité
• Posséder une expérience de travail significative de la comptabilité par avancement des travaux
• Maîtriser le logiciel comptable Maestro (bon atout)
• Une expérience dans le domaine de la construction sera un fort atout

Nous serons heureux de discuter plus longuement de ce poste et des nombreux avantages offerts.
Vous souhaitez rejoindre un cabinet comptable à taille humaine?
Voici votre chance: Nous recherchons un auditeur expérimenté pour rejoindre une équipe dynamique!

Nous sommes à la recherche d’un Auditeur d’expérience en certification qui sera responsable de certaines missions. Il/Elle offrira du coaching aux auditeurs moins expérimentés.

Principales responsabilités

- Responsable des missions d’audit plus complexes. Effectuer les sections les plus ardues et produire un dossier entier.
- Identifier les éléments de risque et participer à la planification et à l’exécution entière des missions.
- Superviser les missions d’examen et les diverses procédures liées à l’intérimaire et à la démarcation.
- Préparer, effectuer et réviser des missions de compilation de façon autonome.
- Agir à titre de personne-ressource pour les auditeurs moins expérimentés en répondant à leurs questions, en révisant leur travail et en maximisant leurs opportunités d’acquérir des compétences sur le terrain.
- Gérer des missions et réviser des sections ou missions.
- Réviser et effectuer des déclarations complexes de revenu des particuliers (T1), des déclarations de revenus des sociétés (T2) et des déclarations de revenus des fiducies (T3).
- Communiquer avec les clients, obtenir les informations nécessaires et répondre à leurs questions.
- Communiquer avec les agences gouvernementales.
- Réviser des missions de compilation.
- Réviser la tenue de livres d’entreprises opérantes incluant leurs portefeuilles et fonds de placement.
- Assumer les responsabilités du conseiller membre mentor.
- Toutes autres tâches connexes.

Exigences

- Titre CPA Auditeur (CA, CGA).
- 3-5 ans d’expérience en certification.

Connaissances techniques et linguistiques

- Français et anglais avancés.
- Niveau intermédiaire de MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Niveau avancé de CaseWare / View, Taxprep et DtMax.
- Maitrise les normes d’information financière et de certification.
- Connaissances approfondies en fiscalité.

Nous offrons une rémunération concurrentielle ainsi qu’une excellente opportunité de croissance au sein d’un environnement de travail qui se distingue par la qualité de ses ressources. Nous souscrivons au principe de l’équité en emploi et favorisons la diversité culturelle.
Le Superviseur, Contrôle de la qualité seconde son gestionnaire dans le contrôle de la qualité des dossiers de certification, incluant les avis aux lecteurs, dans l’interprétation et la divulgation des normes professionnelles et dans l’administration de la formation technique.

Principales responsabilités
• Valide que la méthodologie et les règles d’assurance qualité sont appliquées.
• Participe au processus correctif.
• Donne des avis sur les normes d’informations financière et de certification.
• Participe au contrôle qualité en révisant les dossiers et les états financiers.
• Participe aux interventions, formule des recommandations et documente les solutions.
• Recommande des mises à jour aux processus d’assurance qualité, progiciels, etc.

Formation continue
• Participe à l’identification des besoins de formation.
• Participe à l’évaluation des méthodes de formation (interne, externe, autre).
• Participe au développement du contenu de formations
• Donne de la formation au besoin.
• Toute autres tâches connexes.

Exigences

• 4-5 ans d’expérience en certification.
• 1 an d’expérience en contrôle de la qualité.
• Titre CPA Auditeur (CA, CGA).
• Français et anglais.
• Maitrise MS Office (Outlook, Word, Excel).
• CaseWare/View, Taxprep et DtMax un atout.
• Travail en équipe.
• Capacité à prioriser.
• Esprit méthodique et rigoureux.
• Habiletés de coaching.
• Respect des délais.

Horaire : 37,5 heures par semaine
Mobilité : Oui (clients)


Nos avantages sociaux
• Assurance collective
• Programme d'épargne-retraite (RVER)
• Congés personnels / Maladie
• Payons les cotisations professionnelles
• Remboursement de formation
• Horaire d'été
Nous sommes présentement à la recherche d'un fiscaliste pour notre client situé à l'Ouest du centre-ville de Montréal.

Principales responsabilités :

• Participer activement aux mandats de planification fiscale canadienne et étrangère.
• Préparer les déclarations fiscales des sociétés, des fiducies et des particuliers (É.-U. et Canada).
• Exécuter divers mandats de conformité et d’exploitation.
• Être en mesure de répondre aux questions des différents services quant aux législations applicables.
• Collaborer avec le service de fiscalité sur divers dossiers et diverses recherches.

Exigences du poste :

• Posséder un DESS ou Maîtrise en fiscalité ou le cours In depth Tax de l’ICCA.
• Être membre en règle d’un ordre professionnel ou être en voie d’obtention d’un titre comptable (CA, CGA, CPA).
• Posséder un minimum de 2 ans d'expérience en fiscalité (É-U. et Canada).
• Maîtriser le français tant à l'ecrit qu'à l'oral et connaissance intermédiaire de l’anglais.
• Apprécier le service à la clientèle et être capable de travailler en équipe.

Vous avez de l'expérience en fiscalité internationale? Vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans une grande compagnie ?

Envoyez-nous votre curriculum vitae dès maintenant !
Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle hors pair ainsi que pour apporter un soutien administratif de qualité à votre équipe ou votre directeur?

Voilà une belle opportunité pour une personne qui a de l’expérience en tant que réceptionniste, secrétaire administrative ou encore d'adjointe de direction!

Un organisme communautaire qui œuvre plus particulièrement dans le domaine du logement recherche des personnes qualifiées en soutien administratif.

Plusieurs de leurs bureaux sont situés dans le centre-ville de Montréal mais il y en a aussi aux alentours (Rivière des Prairies, Dollard-des-Ormeaux, Cartierville, Lachine). lls sont majoritairement accessibles en transports en commun.

Vos atouts :

- Vous aimez la coordination et le suivi de dossier;
- Vous maitrisez les tâches administratives suivantes : gestion des appels, rédaction de lettres et de documents, organisation de réunions, classement des dossiers, faire des comptes-rendus;
- Vous êtes à l’aise en facturation et avez quelques notions en comptabilité/ gestion de budget;
- Vous connaissez la Suite Microsoft Office;
- Vous avez un très bon niveau en français (écrit et parlé) et vous avez un très bon anglais parlé.

Vous bénéficierez d'un salaire concurrentiel et vous pourrez vous épanouir dans un environnement qui favorise la formation, la mobilité ainsi que l'évolution de son personnel.

Si vous avez à coeur de participer au développement social et urbain de Montréal, venez relever de nouveaux défis professionnels au sein d’une belle équipe!
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !