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Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux comptes payables pour soutenir la gestion quotidienne d'un parc immobilier. Le poste est basé au centre-ville de Montréal, proche du métro Bonaventure.

Votre rôle sera d'apporter un soutien à l'ensemble des activités comptables et administratives quotidiennes d'un portefeuille de propriétés.
Il s'agit d'un poste temporaire à temps plein. Le télétravail est possible (partiellement).

Vous êtes débrouillard(e), proactif(ve) et vous aimez apprendre de nouvelles choses? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre autonomie?
Ce poste est fait pour vous!

Responsabilités:

• Vérifier et traiter les factures mensuelles
• Effectuer les recharges aux locataires et/ou aux propriétés (via JD Edwards)
• Faire le suivi des comptes de services publics des unités vacantes
• Assurer la liaison avec les fournisseurs et s’assurer de la conformité et de l’exactitude des factures selon les directives
• Effectuer des tâches administratives liées à la gestion immobilière, au besoin
• Agir au quotidien dans le respect des procédures, de la politique environnementale et du code de conduite défini
• Participer activement à péréniser la culture de responsabilité environnementale et sociale de la compagnie

Profil recherché:

• 1 an d'expérience dans le domaine des comptes payables
• Expérience antérieure en gestion immobilière, un atout
• Bonne connaissance des principes généraux de la comptabilité
• Bilingue français / anglais (parlé et écrit)
• Excellent sens du service à la clientèle
• Sens de la confidentialité
• Esprit d'équipe
• Grand sens de l'organisation et polyvalence
• Capacité à gérer efficacement son temps et des délais serrés
• Minutie et grande attention aux détails

Cette description vous correspond? N'attendez plus! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative permanente pour les bureaux de notre client situés près du métro Charlevoix.

Le poste est à combler dès que possible et les horaires de travail sont de 8h30 à 16h30.

Exemples de tâches et de responsabilités:
- Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
- Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
- Préparation et suivi des demandes à la Régie du logement et suivi des demandes de réclamation pour dommages injustifiés.
- Préparation et suivi des ententes avec les nouveaux propriétaires.
- Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
- Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
- Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).
- Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et des budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
- Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
- Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, aux procédures, aux lois et aux règlements régissant les activités des unités administratives.
- Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
- Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et de renseignements dans l’Intranet et l’Internet.
- Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Candidat idéal:
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Anglais intermédiaire
- Confidentialité
- Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Analyse et synthèse
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément
- Expérience en facturation
- Autonomie et débrouillardise
- Maîtrise de la suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies

Envoyez-nous votre CV immédiatement!
Un organisme communautaire, qui oeuvre dans le domaine du logement, recherche deux préposé(e)s à la location pour ses bureaux situés près du métro Charlevoix.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Salaire: 25.67$/ heure

Exemples de tâches et responsabilités:
. Recevoir, orienter et conseiller les demandeurs au sujet de la notion de choix de quartiers et d’habitations.
. Effectuer la saisie informatique des demandes de logements.
. Déterminer l’admissibilité des demandeurs (validation et vérification des pièces justificatives) en fonction des divers règlements, effectuer l’appariement des demandes selon les logements disponibles et effectuer la mise à jour des têtes de liste.
. Communiquer toutes informations pertinentes aux demandeurs et les assister dans la cueillette des pièces justificatives.
. Traiter les demandes jusqu’à l’inscription aux listes d’attente.
. Procéder à la gestion de la liste d’attente et des dossiers prioritaires (code du logement, sinistre, violence conjugale, personnes handicapées, etc.).
. Assurer le service à la clientèle tant à la prise d’appels qu’en entrevue.
. Préparer la présentation des dossiers au comité de sélection.
. Effectuer divers travaux administratifs et transmettre de l’information à la clientèle et aux unités administratives.
. Participer à différents projets relevant de son champ d’activités (renouvellement annuel des demandes, visites d’habitations, cueillette de demandes dans les quartiers, développement et application des systèmes informatiques, etc.) et à l’élaboration de méthodes, standards et procédures.
. Porter assistance à ses collègues de travail.
. Effectuer toutes activités connexes qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:
- Excellent service à la clientèle
- Expérience significative avec une clientèle défavorisée
- Parfaitement bilingue (conversation)
- Organisation et planification
- Bonne connaissance bureautique et des logiciels usuels (suite Office)
- Très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.)
- Autonomie et débrouillardise
Vous souhaitez travailler dans un organisme à but non lucratif?
Vous aimez le domaine public ou municipal?
Vous avez de l’expérience en administration et en gestion de contrats?
Ce poste est coupé sur mesure pour vous!

Vous aurez à prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour l’octroi des contrats ainsi que leur gestion et administration.

Description de tâches:
- Confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais;
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres. Préparer les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier;
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et préparer, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération;
- À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assurer le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, préparer et publier les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;
- Agir comme secrétaire de comité de sélection, veiller à l’intégrité du processus et rédiger le rapport du comité;
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions;
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Préparer un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
- Vérifier la validité des garanties, des cautionnements, des assurances, des licences et des permis;
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procéder aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché;
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et des demandes de prix plus complexes;
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procéder à la demande de création de nouveaux fournisseurs;
- S’assurer du respect de la politique de gestion contractuelle concernant l’octroi des contrats;
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats;
- En collaboration avec le requérant, documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.), soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement;
- Consigner toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique;
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution;
- Évaluer avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et préparer les documents en vue du renouvellement;
- Recevoir les demandes d’avenant du requérant, en valider la conformité avec les lois, les politiques et les directives en vigueur, évaluer la demande et préparer les documents requis;
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, les politiques et les directives en vigueur et préparer les documents requis;
- Effectuer divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et la validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et des permis requis (RBQ, BSP) et les autorisations de contracter;
- Soutenir le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et des problèmes récurrents et participer à la recherche de solutions;
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Qualifications requises:
- Études universitaires en administration, approvisionnement, ou tout domaine relié;
- Deux années d'expérience à un poste similaire au sein d'un service des achats;
- Expérience dans le domaine public ou municipal est un fort atout;
- Certification des approvisionneurs du Québec est un atout;
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout;
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, parlé et écrit, des mathématiques, ainsi que des règles régissant le milieu de l'approvisionnement.

Contactez-nous rapidement pour connaître les nombreux avantages reliés à ce poste!
Une entreprise bien établie dans l’Ouest de l’Île recherche les services d’un représentant interne. Votre entregent et votre passion pour le service à la clientèle vous mériteront cette belle opportunité dans une entreprise reconnue et stable.

Vos principales responsabilités:
•Répondre aux demandes de soumissions des clients et en effectuer le suivi
•Donner un service de qualité aux clients et aux partenaires d’affaires
•Travailler en équipe avec les vendeurs internes et externes
•S’assurer de la satisfaction de la clientèle
•Mettre à jour la base de données de l’entreprise
•Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par la direction

Qualifications:
•Un excellent bilinguisme
•Une expérience pertinente en ventes internes
•Un service à la clientèle hors pair

Nous serons heureux de discuter de ce poste avec vous; contactez-nous rapidement!
Ouest de l'Île

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Vous êtes adjointe juridique expérimentée et vous cherchez de nouveaux défis?
Belle évolution de carrière possible à titre de coordonnateur/trice, service de soutien juridique!

Les équipes de litige, de société et commerce et de droit du travail de notre client sont chacune à la recherche d’un/e coordonnateur/trice, afin d’assister chaque équipe. Dans le cadre de vos fonctions, vous apporterez une contribution importante dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Vos responsabilités:
- Veiller à l'équilibre de la charge de travail parmi les adjointes juridiques et les adjointes administratives;
- S'assurer que l'ensemble du travail rendu aux avocats en matière de soutien juridique et administratif soit livré dans les délais;
- Suppléer aux absences ponctuelles, au besoin, et prendre en charge le surplus de travail en tant que suppléante;
- S’assurer que le système d’alliés fonctionne de façon efficace;
- Coordonner les absences, les vacances ainsi que les besoins d’heures supplémentaires;
- Agir comme personne-ressource pour les nouvelles adjointes juridiques ou administratives et les nouveaux avocats du groupe;
- Agir comme super utilisatrice et personne-ressource pour les différents logiciels utilisés par le groupe de pratique;
- Identifier, mesurer et recommander divers moyens d'optimiser les processus de travail actuels en matière de soutien juridique et administratif;
- Demeurer à l'affût de tout conflit potentiel et collaborer avec la superviseure dans la mise en œuvre de solutions, le cas échéant.

Profil recherché:
- Titulaire d’un DEC en bureautique, d’un DEP en secrétariat avec un ASP juridique ou toute formation et expérience équivalentes;
- Minimum de 7 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique dans le domaine de pratique ciblé;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Expérience dans un poste de gestion ou de coordination (un atout);
- Fortes habiletés analytiques, sens de l'organisation et pensée globale;
- Excellent jugement, de même qu'aptitudes marquées tant sur le plan interpersonnel qu’en communication;
- Fortes habiletés à apprendre différentes applications et logiciels;
- Faire preuve d’engagement envers son équipe, afin de la rallier et de la motiver à contribuer au succès du cabinet;
- Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Quoi demander de mieux que de rester dans votre domaine de prédilection, tout en accédant à un poste de coordination et de gestion!
D’envergure internationale, ce grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal recherche une adjointe qui se joindra à leur département des ressources humaines.

Tâches:
· Assurer l’administration des dossiers d’employés dans le SIRH (UltiPro);
· Assurer la liaison entre le service de la paie situé au bureau de Toronto et le bureau de Montréal pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux;
· Rédiger certaines communications internes en ressources humaines (ex: lettres de confirmation d’emploi, annonces aux employés et autres);
· Compiler et envoyer à la paie les demandes de remboursements pour les frais de mieux-être et de conditionnement physique;
· Effectuer le classement des dossiers d’employés dans notre système de gestion documentaire;
· Saisir les absences quotidiennes dans notre système RH (SIRH);
· Traiter les vérifications d’antécédents judiciaires des nouvelles embauches;
· Envoyer à la direction du cabinet l’information relative au taux d’occupation du bureau de Montréal;
· Répondre aux demandes des employés (ex: questions RH, réinitialisation des mots de passe dans le SIRH, etc.);
· Traiter diverses factures (ex : paniers cadeaux, fleurs, agences de recrutement, etc.)
· Participer au processus de l’évaluation de rendement annuelle des employés;
· Préparer et maintenir à jour différents fichiers Excel (ex: rapports variés, fichiers de suivi, calendriers, liste d’anniversaires, registre de cas Covid-19 et autres);
· Planifier et coordonner les cours de langues;
· Participer à la coordination de différents évènements spéciaux (semaine d’appréciation des employés, campagne de vaccination, cadeaux de Noël, semaine de la santé, etc.).

Exigences:
· Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou l’équivalent;
· 1 à 2 ans d’expérience pertinente (en RH) dans un milieu professionnel;
· Expérience dans un milieu juridique (un atout);
· Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
· Expérience avec un SIRH (un atout);
· Excellentes habiletés en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (anglais et français);
· Aptitudes accrues en organisation et en gestion du temps et des priorités;
· Fiabilité, professionnalisme, autonomie, esprit d’équipe et discrétion;
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec des échéanciers souvent serrés.

Vous aimez les ressources humaines et les tâches diversifiées? Envoyez-nous votre candidature sans plus tarder!
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) qui se joindra à l’équipe de formation du bureau de Montréal d’un des plus importants cabinets du Canada. Cette personne relèvera de la directrice principale, ressources humaines. Le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les assistant(e)s du bureau de Montréal et la spécialiste en formation et devra les assister, sur une base quotidienne.

Principales tâches:
-Assurer un support quotidien et personnalisé aux assistant(e)s qui en ont besoin, au niveau des logiciels utilisés;
-Assister la formatrice dans la rédaction des plans de formation, guide de référence, traductions et vidéos, etc.;
-Participer à la gestion administrative de formation;
-Assister la formatrice à vérifier et à tester les documents traduits, etc.;
-Documenter les demandes récurrentes de support et rédiger des rapports périodiques à l’attention de la formatrice, afin de l’aider dans la conception et la planification de formations ponctuelles de mise à niveau;
-Tenir un registre des formations du personnel de soutien;
-Recueillir des commentaires sur les formations de mise à niveau et en informer la formatrice, dans le but d’assurer une amélioration constante des plans de formation interne;
-S’assurer que la formatrice est informée en tout temps de toute non-conformité des logiciels utilisés;
-Travailler en équipe avec la formatrice sur divers projets spéciaux;
-Dispenser, à l’occasion, certaines séances de formation (lorsque la formatrice est absente);
-Effectuer toute tâche connexe.

Qualifications et expérience requises:
-Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
-Minimum 3 ans d’expérience en secrétariat juridique;
-Maîtrise de Word (fonctions avancées) et excellente connaissance de la suite MS Office;
-Parfaitement bilingue avec d’excellentes habiletés de communication écrite et verbale en français;
-Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
-Capacité à gérer des urgences et à prioriser les tâches;
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
-Excellentes relations interpersonnelles.

Vous êtes adjointe mais aimez la gestion de la formation? Faites-nous en part!
Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste pour notre clinique médico-esthétique basée à Ville St-Laurent.

Vous êtes bilingue? Vous avez un intérêt tout particulier pour le domaine de l'esthétique et souhaitez travailler dans une ambiance conviviale? Cette opportunité est pour vous!

En tant que garant de notre image de marque, une excellente présentation est requise.

Les tâches incluent:

- Accueillir et renseigner la clientèle
- Répondre au téléphone
- Compléter et transférer les dossiers clients
- Gérer les paiements

Compétences requises:

- Bilinguisme français/ anglais
- Énergie, dynamisme
- Excellente présentation

L'horaire de travail est: lundi, mardi, mercredi et vendredi de 11h à 17h et jeudi de 12h à 20h.
Les horaires seront amenés à évoluer dans l'avenir.

Vous vous reconnaissez dans cette description, faites-nous parvenir votre CV dès maintenant!
Saint-Laurent

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Vous avez de l'expérience en tant qu'administrateur de contrats en approvisionnement au sein d'une compagnie publique et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche plusieurs administrateurs de contrats pour ses bureaux situés près du métro Rosemont. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats permanents à temps plein.

Vos responsabilités:
- Prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour toutes catégories de contrats et confirmer la validité des éléments clés de la demande.
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres dans le respect des délais.
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres en collaboration avec le spécialiste en approvisionnement, le cas échéant.
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et préparer les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération.
- À titre de responsable dans l’appel d’offres, répondre aux questions des soumissionnaires et préparer et publier les addendas en conformité avec la loi, le cas échéant.
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions.
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Préparer des recommandations pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat.
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification.
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et des demandes de prix plus complexes.
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement.
- Procéder à la création de nouveaux fournisseurs.
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats.
- Documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.), soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement.
- Documenter les motifs de résiliation de contrats, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique.
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution.
- Évaluer la pertinence des renouvellements de contrats et préparer les documents.
- Vérifier la conformité des demandes d'avenants et préparer les documents requis.
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires dans le respect des lois et des directives en vigueur.
- Vérifier la validité et faire le suivi des renouvellements et de la validité des assurances et des cautionnements, faire le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et des permis requis (RBQ, BSP) et des autorisations de contracter.
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Exigences:
- Un minimum de 2 ans d’expérience à un poste comparable.
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics.
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
- Une bonne connaissance de la suite Office.
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle hors pair ainsi que pour apporter un soutien administratif de qualité à votre équipe ou votre directeur?

Voilà une belle opportunité pour une personne qui a de l’expérience en tant que réceptionniste, secrétaire administrative ou encore adjointe de direction!

Un organisme communautaire qui œuvre plus particulièrement dans le domaine du logement recherche des personnes qualifiées en soutien administratif.

Plusieurs de leurs bureaux sont situés dans le centre-ville de Montréal mais il y en a aussi aux alentours (Rivière des Prairies, Dollard-des-Ormeaux, Cartierville, Lachine). Ils sont majoritairement accessibles en transports en commun.

Vos atouts:
- Vous aimez la coordination et le suivi de dossier;
- Vous maîtrisez les tâches administratives suivantes: gestion des appels, rédaction de lettres et de documents, organisation de réunions, classement des dossiers, rédaction de comptes-rendus;
- Vous êtes à l’aise en facturation et avez quelques notions en comptabilité/ gestion de budget;
- Vous connaissez la suite Microsoft Office;
- Vous avez un très bon niveau en français (écrit et parlé) et vous avez un très bon anglais parlé.

Vous bénéficierez d'un salaire concurrentiel et vous pourrez vous épanouir dans un environnement qui favorise la formation, la mobilité ainsi que l'évolution de son personnel.

Si vous avez à coeur de participer au développement social et urbain de Montréal, venez relever de nouveaux défis professionnels au sein d’une belle équipe!
Notre client, oeuvrant dans le domaine du transport aérien, est à la recherche d’acheteurs. Ces derniers seront responsables de tous les aspects liés aux achats quotidiens et aux activités d'approvisionnement globales pour soutenir les opérations de maintenance et de vol.

Vos fonctions seront les suivantes:
-Fournir un soutien aux achats aux bases ou aux fonctions assignées pour les besoins d'approvisionnement directs et/ou indirects;
-S'assurer que le cycle complet de l'achat au paiement est terminé pour la responsabilité assignée;
-Maintenir la performance des fournisseurs et assurer le respect des normes de l'entreprise;
-Identifier les domaines d'amélioration du coût global des biens ou des services achetés et/ou de la performance des fournisseurs;
-Administrer les problèmes de paiement, de garantie ou de qualité pour les fournisseurs tels qu'assignés;
-Fournir des rapports sur demande et informer le superviseur sur les problèmes nécessitant un soutien;
-À l’occasion, se rendre sur différents sites, ainsi que sur certains sites de déploiement avec la flotte pour agir en tant que représentant de l'approvisionnement en déploiement;
-Se conformer à toutes les politiques de l'entreprise et collaborer entre les fonctions selon les besoins.

Exigences en matière d'éducation et/ou d'expérience de travail:
-8 à 10 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire dans les achats ou la chaîne d'approvisionnement;
-Expérience dans l'industrie aérospatiale considérée comme un atout;
-Connaissances de base et capacité à naviguer et/ou à négocier des accords commerciaux.

Compétences:
-Excellentes compétences en communication orale et écrite;
-Solides compétences interpersonnelles;
-Sens aigu de l'urgence et capacité à fonctionner dans un environnement en évolution rapide;
-Capacité à travailler de manière autonome et avec une mentalité de résolution de problèmes;
-Attitude positive et professionnelle et capacité à prendre des initiatives;
-Solides compétences organisationnelles et de suivi, y compris une grande attention aux détails et au respect des délais;
-Compétences informatiques avancées et maîtrise de la suite Microsoft Office;
-Solides compétences en résolution de problèmes et être axé sur les solutions;
-Capacité à travailler à la fois au sein d'une équipe et de manière autonome;
-Démontrer un soutien fort et visible des valeurs du client.

Les conditions de travail:
-Capacité à travailler selon un horaire flexible et à prendre en charge la couverture des tâches AOG au besoin;
-Peut être amené à voyager (5-10%);
-Avoir la possibilité d'obtenir un passeport valide.

Ce défi vous intéresse? Envoyez-nous votre candidature!
Ouest de l'Île

Plus d'information
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider!

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif, service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes!
Vous êtes à l'aise avec le soutien administratif et la facturation et vous avez de l'expérience avec les fournisseurs?

Nous sommes à la recherche de 2 agents administratifs pour nos bureaux situés près du métro Rosemont.

Il s'agit de deux mandats temporaires:

- Un poste à temps plein, jusqu'à fin janvier 2023.
- Un poste à temps plein d'environ 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Agir en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail lié aux activités de l’unité administrative.
- Assurer la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, aux enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
- Effectuer la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
- Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, les bons de commande, les bons de livraison et les autres documents du genre.
- Préparer et effectuer les réquisitions.
- Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
- Assurer le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
- Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
- Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
- Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Préparer les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
- Assurer au besoin la répartition des travaux d’entretien.
- Effectuer l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
- Procéder à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
- Procéder au traitement des factures dans le système financier.

Votre profil:
- Excellent français écrit et parlé
- Connaissance de l’anglais parlé
- Aisance avec les chiffres
- Aisance avec les outils bureautiques
- Connaissance des règles comptables de base
- Expérience en gestion d'immeubles résidentiels

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui et rejoignez notre équipe!
Vous êtes à l'aise avec le soutien administratif, la facturation et vous avez de l'expérience avec les fournisseurs?

Nous sommes à la recherche de deux agents administratifs pour nos bureaux situés entre les stations de métro Lionel-Groulx et George-Vanier.

Il s'agit de deux mandats temporaires d'environ 20 mois et 3 mois.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Agir en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail lié aux activités de l’unité administrative.
- Assurer la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, aux enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
- Effectuer la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
- Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, les bons de commande, les bons de livraison et autres documents du genre.
- Préparer et effectuer les réquisitions.
- Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
- Assurer le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
- Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
- Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
- Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Préparer les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
- Assurer au besoin la répartition des travaux d’entretien.
- Effectuer l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
- Procéder à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
- Procéder au traitement des factures dans le système financier.

Votre profil:
- Excellent français écrit et parlé
- Connaissance de l’anglais parlé
- Aisance avec les chiffres
- Aisance avec les outils bureautiques
- Connaissance des règles comptables de base
- Expérience en gestion d'immeubles résidentiels

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui et rejoignez notre équipe!
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) superviseur(e) pour une clinique d'imagerie médicale basée à Laval.

Vous vous épanouissez dans un environnement médical et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre empathie et vos capacités relationnelles?
Vous avez à coeur d'évoluer dans une atmosphère de travail conviviale tout en maintenant les plus hauts standards de qualité en matière de service à la clientèle?

Ce poste est pour vous!

Le superviseur est une ressource clé au niveau de la gestion opérationnelle de la clinique pour assurer des services de qualité. Dépendant directement du directeur des opérations cliniques, vous interviendrez à la fois dans la gestion administrative de la clinique, celle du personnel ainsi que sur un plan plus opérationnel. Le poste est lié à des tâches de commis administratif représentant environ 70% du temps total réalisé par semaine.

Les principales tâches incluent:

Volet opérationnel:
• Gestion quotidienne de tâches liées au RIS/PACS
• Gestion des listes de travail des radiologistes dans le respect des délais établis
• Maintien des standards et des mesures de prévention sanitaires
• Maintien des bonnes relations avec les médecins référents
• Gestion des relations avec la clientèle en faisant preuve d'empathie
• Mise en application des processus en lien avec les agréments

Volet ressources humaines:
• Accueil des radiologistes
• Planification des horaires de travail incluant les vacances, les congés et les jours fériés
• Participation au processus d’embauche et d’évaluation des employés de son secteur

Volet administratif:
• Participation aux réunions de gestion
• Comptabilisation des heures de travail et approbation des feuilles de temps
• Approvisionnement du matériel et des fournitures médicales
• Initiation des appels de service avec nos techniciens en informatique et nos fournisseurs d’équipements
• Responsable des dépôts bancaires
• Participation à l’application et au maintien des normes d’agrément de la clinique

Cette description vous correspond? Envoyez-nous votre CV sans tarder!
Être réviseur(se) juridique dans une équipe dynamique et passionnante, ça vous dit? Joignez ce cabinet qui possède une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.

Le/la titulaire du poste révise les traductions effectuées par les membres du département de la traduction juridique du bureau de Montréal.

FORMATION ET EXPÉRIENCE:
-Un minimum de 5 à 10 ans d’expérience en révision de documents juridiques est requis.

AUTRES COMPÉTENCES:
-Excellente connaissance du français et de l’anglais;
-Bonne communication et entregent;
-Connaissance des règlements sur les valeurs mobilières;
-Autonomie et sens de l’organisation; et
-Capacité à travailler sous pression.

Cette opportunité vous attire? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui!
Vous désirez vous joindre à un cabinet dynamique et passionnant? Joignez ce cabinet qui possède une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées, à titre de traducteur(trice) juridique.

La personne recherchée se joindra à une équipe composée d’un avocat et de traducteurs professionnels dont les tâches consistent, notamment, en la traduction d’une vaste gamme de documents juridiques, principalement dans le domaine des valeurs mobilières, y compris des prospectus, des offres publiques et des notes d’information, des circulaires des administrateurs, des circulaires de sollicitation de procurations et des contrats en tous genres.

FORMATION ET EXPÉRIENCE :
-Diplôme universitaire en traduction (traduction de l’anglais vers le français);
-Diplôme universitaire en droit ou certificat en droit sera considéré comme un atout;
-Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit; et
-10 années d’expérience pertinente à titre de traducteur(trice), préférablement dans un environnement structuré, notamment dans le service de traduction d’un cabinet d’avocats.

COMPÉTENCES :
-Excellente connaissance de la terminologie en valeurs mobilières;
-Sens de l’organisation;
-Aptitude à gérer de nombreuses priorités simultanément;
-Capacité à travailler rapidement;
-Respect des échéances;
-Très bon esprit d’équipe;
-Flexibilité lors de périodes de pointe;
-Capacité de prendre des initiatives et de travailler de façon autonome;
-Minutie;
-Être membre de l’Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec
(OTTIAQ) sera considéré comme un atout; et
-Maîtrise des outils de travail utilisés dans le secteur langagier.

La traduction juridique est pour vous une passion? Faites-nous en part!
Une organisation oeuvrant de le domaine de l’immobilier recherche un(e) agent(e) de relation à la clientèle pour compléter son équipe pour ses bureaux situés dans la Petite Italie.
Exemples de tâches et responsabilités:
-Réalise les annonces, met en place des stratégies de location et de la documentation de procédures en collaboration avec la direction, et procède aux rendez-vous et aux visites de location des logements dans le but d’optimiser les taux d’occupation.
-Met à jour les listes d’intérêt et des demandes de changement de logement.
-Prépare et fait les avis de renouvellement de baux selon les taux d’augmentation et autres modifications prévues, le tout dans les délais déterminés.
-Participe individuellement et en équipe, de façon continue, à une optimisation des façons de faire et à la mise à jour des processus qui touchent son travail.
-Encaisse les loyers, prépare et fait les dépôts bancaires et les impute au système comptable. Fait le suivi des comptes à recevoir et la perception si nécessaire auprès des locataires.
-Administre et rend compte d’une petite caisse, fait les ouvertures de comptes chez les fournisseurs, effectue les vérifications nécessaires et met à jour les systèmes de contrôle selon les politiques établies. Assiste la direction dans la planification et le suivi du budget.
-S’assure de la saisie et de la mise à jour des données nécessaires à la gestion efficace des activités (contrats de service, fournisseurs).
-Répond aux demandes des clients. Prépare les rapports de location et de gestion.
-Gère au premier niveau l’ensemble des plaintes de voisinage et les réclamations en lien avec la location des logements en fonction des règlements, des normes, des procédures et des programmes divers (ex. : avis et discussion téléphonique, avis formel, réflexion sur les pistes de solution, etc.).
-Agit comme mandataire de l’organisation à la Régie du logement dans les dossiers litigieux et agit selon le cas en tant que témoin.
-Assure la préparation administrative des dossiers litigieux en vue d’une audience.

Formation académique minimale requise:
Diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.) ou formation et expérience pertinentes.

Connaissances générales minimales requises et profil recherché:
-Posséder une connaissance élevée de la bureautique et des logiciels usuels (Excel, Outlook, Word);
-Avoir une excellente connaissance du français parlé;
-Être capable de rédiger, dans un français exempt de fautes, des correspondances, des rapports, des recommandations, etc.;
-Avoir une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
-Maîtriser les mathématiques simples.
-Savoir fournir un excellent service à la clientèle tout en assurant le respect des règles;
-Être autonome et débrouillard(e);
-Être une personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts.
-Avoir de l’expérience en vente et en marketing (un atout).

Vous avez un excellent sens du service à la clientèle en plus d’une aise avec les outils bureautiques? Vous aimez travailler avec les gens de tous âges et avez une bonne capacité à accomplir un grand volume de travail? Vous êtes la personne que nous recherchons!
Vous souhaitez travailler pour un entrepreneur général qui a à cœur le bien-être de ses employés? Après plus de 30 ans à offrir son expertise dans la construction commerciale, cette entreprise est maintenant sous la direction de trois jeunes associés, passionnés par leur travail et reconnus pour la qualité de leur service et leur capacité d’innovation.

Votre rôle principal sera d’estimer des projets: identifier ceux qui demandent des compétences et de l’expérience plus en profondeur, tant pour leur complexité (cheminement critique, échéancier, etc.) que pour la valeur du projet.

•Voir à obtenir le cautionnement de soumission et connaître le coût des assurances.
•Comprendre ce que souhaite le client. S’assurer que les plans et devis transmettent bien cette subtilité.
•Sur réception de la documentation de l’appel d’offre, analyser quels plans doivent être photocopiés et distribués aux sous-traitants. Analyser les projets et ingénier au besoin des méthodes de travail afin de faciliter les conditions particulières et de diminuer les coûts.
•Pour chaque catégorie de section, faire appel à plus de 2 (souvent 3 à 5) sous-traitants pour la préparation d’une soumission. Vous devrez consulter vos supérieurs pour finaliser la liste de sous-traitants invités.
•Rencontrer les sous-traitants pour expliquer le projet et leur distribuer les plans et devis pour fins de soumissions. Maintenir le contact avec chacun pendant le processus de soumission.
•Analyser attentivement les plans à l’intérieur de l’échéancier disponible et contacter au besoin les architectes et les ingénieurs au dossier pour obtenir des précisions et des corrections (addenda). Gérer les précisions et les corrections initiées par les ingénieurs et les architectes. Redistribuer les plans corrigés aux sous-traitants.
•Faire des relevés de quantités à partir des plans – matériaux- équipements- heures de travail - pour fin de contrôle des soumissions.
•Visiter les futurs chantiers et préciser avec un représentant du propriétaire des lieux ou du client les conditions d’accomplissement du projet.
•Aller chercher les soumissions au BSDQ.
•Analyser les soumissions et déterminer les sous-traitants en fonction des critères du BSDQ.
•Analyser les soumissions des autres sous-traitants et identifier les partenaires retenus pour le projet.
•Déterminer un échéancier.
•Fermer la soumission avec une recommandation de prix au client.
•Rencontrer ses supérieurs pour discuter du contenu de la soumission pour finaliser les prix et l’échéancier.

Expérience et connaissances :
•DEC pertinent (bâtiment, architecture, etc.)
•Expérience minimum de 3 ans et plus en construction
•Expérience en construction commerciale
•Connaissance de logiciels d'estimation
•Capacité de travailler en temps supplémentaire si requis
•Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais)
•Entregent pour visiter les chantiers
Notre client, une association dans le secteur de la santé au métro Place-des-Arts, est à la recherche d'un adjoint(e) à l’apprentissage en ligne, pour se joindre au département du développement professionnel continu.

Relevant du directeur du développement professionnel continu, le titulaire du poste soutient son équipe dans la coordination de la production d’activités d’apprentissage en ligne et assure le service à la clientèle auprès des membres.

Responsabilités
• Soutenir l’équipe dans la gestion de la plateforme d'apprentissage en ligne (rapports, statistiques, mise en ligne d’activités d’apprentissage, mise à jour du catalogue);
• Assurer le service à la clientèle et le soutien technique pour l'ensemble des membres;
• Effectuer la mise en ligne des contenus et le contrôle des versions;
• Collaborer avec les membres de son équipe au congrès annuel de formation;
• Gérer la base de données des activités de formation en ligne et assurer le suivi des accréditations;
• Coordonner avec les associations médicales affiliées la sélection de formations pertinentes pour leurs membres et la mise en ligne dans le profil de l’association;
• Soutenir la logistique des webinaires;
• Préparer la documentation des projets d’apprentissage en ligne et la remettre aux bons intervenants (ententes, conflits d’intérêts, formulaires, comptes-rendus, etc.);
• Assurer le suivi budgétaire et la facturation des projets d’apprentissage en ligne;
• Apporter un soutien administratif à l’équipe;
• Assurer la logistique des réunions de différents comités et rédiger des comptes-rendus;
• Toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Exigences
• Diplôme d'études collégiales en bureautique ou formation équivalente;
• Minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais (écrit et oral);
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.);
• Connaissances et expérience dans le réseau de la santé (un atout);
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières.

Compétences recherchées
• Excellentes habiletés communicationnelles et rédactionnelles;
• Excellent service à la clientèle;
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
• Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d'exécution;
• Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
• Initiative, créativité et esprit d'analyse et de synthèse.

Vous détenez de l'expérience en apprentissage en ligne?
Ce poste est un beau défi au sein d'une entreprise de renom!
Nous sommes à la recherche d'un agent de relation avec la clientèle (domaine immobilier) pour notre client, un organisme parapublic basé à Montréal.

Trois postes sont à pourvoir :
- Métro Rosemont
- Métro Jean-Talon
- Métro Côtes-des-Neiges

Il s'agit de mandats temporaires à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Vos responsabilités:

- Effectue la rédaction d'annonces et procède aux rendez-vous et aux visites de location des logements de son parc.
- Prépare l’ensemble de la documentation et des procédures nécessaires à la location des logements (ex.: règlement d’immeuble, cahier d’accueil, entrées SIGLS) et signature des baux.
- Met à jour les listes d’intérêt et des demandes de changement de logement pour son parc de logements. Prépare et fait les avis de renouvellement de baux selon les taux d’augmentation et autres modifications prévues, le tout dans les délais déterminés.
- Encaisse les loyers, prépare et fait les dépôts bancaires et les impute au système comptable. Fait le suivi des comptes à recevoir et la perception si nécessaire auprès des locataires.
- Administre et rend compte d’une petite caisse, fait les ouvertures de comptes chez les fournisseurs, effectue les vérifications nécessaires et met à jour les systèmes de contrôle selon les politiques établies. Assiste la direction dans la planification et le suivi du budget de son parc de logements.
- S’assure de la saisie et de la mise à jour des données nécessaires à la gestion efficace des activités de son parc de logements (contrats de service, fournisseurs). Assure la vérification de la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents.
-Codifie les factures selon les codes budgétaires, et effectue la saisie des factures dans le bon logiciel comptable. Accomplit les tâches de classement, de copie, d’ordonnancement, etc. Répond aux demandes des clients en relation avec leur loyer, compte, etc. Prépare les rapports de location et de gestion.
- Gère au premier niveau l’ensemble des plaintes de voisinage et des réclamations en lien avec la location des logements en fonction des règlements, normes, procédures et programmes divers (ex.: avis et discussion téléphonique, avis formel, réflexion sur les pistes de solution, etc.).
- Assure la préparation administrative des dossiers litigieux en vue d’une audience.

Profil recherché:
- Bilingue
- Sensibilité pour les personnes âgées
- Empathie et patience
- Capacité à accomplir un grand volume de travail
- Excellent service à la clientèle
- Autonomie et débrouillardise
- Personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts.

Appliquez dès maintenant et rejoignez une belle équipe!
Le droit du travail et de l’emploi vous anime? Vous souhaitez faire partie d’un cabinet d’envergure qui se démarque par son entrepreneuriat, son authenticité, sa proximité avec les clients et son approche humaine, et qui a à coeur le développement professionnel de ses employés?

Nous recherchons une adjointe juridique en droit du travail et de l’emploi qui aura la chance de collaborer étroitement avec une équipe authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Votre contribution
-Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers;
-Rédiger, transcrire, traduire et modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures ou d'autres documents dictés ou manuscrits;
-Gérer la correspondance et l'agenda des avocats ainsi qu'organiser les déplacements et les rencontres;
-Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler les informations pertinentes auprès des clients, de la Cour et des parties adverses;
-Préparer les documents relatifs à la facturation, aux paiements et à l'entrée de temps et faire les suivis des recevables;
-Effectuer diverses tâches administratives comme de la numérisation et du classement de documents dans les dossiers et copies.

Votre profil
-Posséder un diplôme en secrétariat, préférablement en juridique;
-Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire;
-Très bon niveau de français et d'anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Pouvoir communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail;
-Capacité à suivre des directives avec peu de supervision et d’avoir le sens de l’initiative.

Ne ratez pas cette opportunité de vous joindre à cet important cabinet aux valeurs humaines bien développées du centre-ville de Montréal!
Un cabinet qui a à coeur la réussite professionnelle de ses employés, situé au centre-ville de Montréal, et qui se démarque par sa proximité avec ses clients et ses valeurs humaines, aimerait trouver une adjointe juridique junior qui se joindra à son équipe de marques de commerce.

Votre contribution
-Apporter un soutien opérationnel à l’équipe en place et fournir un support administratif à une équipe de professionnels dévoués et innovants;
-Gérer les agendas électroniques de manière proactive et efficace et coordonner la logistique des réunions;
-Rédiger, vérifier et transmettre de la correspondance;
-Communiquer avec des clients au besoin et assurer le suivi de leurs requêtes;
-Préparer et mettre en page divers documents à l'aide des logiciels de la suite MS Office;
-Effectuer la numérisation, la sauvegarde et le classement des documents dans le gestionnaire numérique de document (DM);
-Effectuer l’impression de divers documents;
-Produire des rapports de dépenses;
-Coordonner le paiement des factures des correspondants étrangers avec le département des comptes payables;
-Imputer des entrées de temps;
-Assurer le suivi et la communication avec les différents départements;
-Faire les ouvertures et le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
-Procéder à la fermeture de dossiers, incluant les transferts et le suivi de la facturation;
-Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil
-Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou en technique de bureau ou toute autre expérience pertinente;
-Posséder au moins 2-3 ans d’expérience pertinente préférablement dans un milieu professionnel;
-Bilinguisme français/anglais oral et écrit;
-Expérience dans le milieu des marques de commerce souhaitable, mais non essentielle;
-Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Outlook;
-Un sens marqué du service à la clientèle;
-Avoir de l’initiative et bien prévoir les besoins;
-Approche proactive, grande planification du travail et souci du détail;
-Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
-Un esprit collaboratif, souci de la qualité et faisant preuve de discrétion.

Vous souhaitez parfaire votre expérience juridique en travaillant avec des gens authentiques? Faites-nous part de votre intérêt!
Travailler dans un cabinet qui est fier d’être reconnu pour son écoute de ses employés, et qui leur offre le soutien nécessaire à leur développement professionnel et à la réalisation de leur plein potentiel, ça vous dit? Ce cabinet est là pour vous, et ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour compléter leur équipe en droit commercial, au centre-ville de Montréal.

Fonctions principales
-Assister les avocats et les associés au quotidien en leur fournissant un travail administratif et juridique hors pair;
-Planifier et organiser le travail en fonction des échéanciers;
-Rédiger, corriger et saisir les divers documents reliés au secteur de droit concerné;
-Gérer la correspondance et l’agenda des avocats et des associés en plus d’organiser les rencontres clients et autres;
-Réviser et corriger des textes, des ententes et diverses communications;
-Effectuer la transcription des dictées;
-Assurer l’ouverture des dossiers, faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
-Assurer la préparation de lettres mandat ;
-Préparer la facturation et procéder aux suivis des recevables;
-Effectuer les suivis pour les diverses demandes des clients;
-Communiquer avec des clients lorsque nécessaire;
-Préparer les documents relatifs aux entrées de temps.

Vos qualifications
-Avoir complété des études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat juridique ou l’équivalent;
-Posséder un minimum de cinq années d’expérience comme adjoint(e) juridique, préférablement dans un grand cabinet;
-Détenir une excellente connaissance de la grammaire française et anglaise;
-Être bilingue français/anglais;
-Maîtriser la suite Microsoft Office, dont Excel et PowerPoint, en plus de montrer un intérêt à apprendre de nouveaux logiciels;
-Avoir un souci marqué pour le service à la clientèle;
-Être proactif(ve), efficace, organisé(e) et minutieux(euse);
-Avoir un bon sens de l’organisation du travail et le souci du détail;
-Faire preuve d’autonomie et d’une bonne rapidité d’exécution tout en s’assurant de la qualité du travail;
-Posséder la capacité de travailler sous pression.

Joignez-vous à ce cabinet à l’approche humaine!
Vous désirez vous joindre à une équipe chaleureuse et créative? Une adjointe juridique en financement bancaire est recherchée pour ce cabinet d’envergure, au centre-ville de Montréal.

PRINCIPAUX DÉFIS
-Assister les avocats et les associés au quotidien en leur fournissant un travail administratif et juridique hors pair;
-Planifier et organiser le travail en fonction des échéanciers;
-Rédiger, corriger et saisir les divers documents reliés au secteur de droit concerné;
-Gérer la correspondance et l’agenda des avocats et des associés en plus d’organiser les rencontres clients et autres;
-Réviser et corriger des textes, des ententes et diverses communications;
-Effectuer la transcription des dictées;
-Assurer l’ouverture des dossiers, faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
-Assurer la préparation de lettres mandat;
-Préparer la facturation et procéder aux suivis des recevables;
-Effectuer les suivis pour les diverses demandes des clients;
-Communiquer avec des clients lorsque nécessaire;
-Préparer les documents relatifs aux entrées de temps.

VOS QUALIFICATIONS
-Avoir complété des études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat juridique ou l’équivalent;
-Posséder un minimum de cinq années d’expérience comme adjoint(e) juridique, préférablement dans un grand cabinet;
-Être bilingue français/anglais et détenir une excellente connaissance de la grammaire dans les deux langues officielles;
-Maîtriser la suite Microsoft Office en plus de montrer un intérêt à apprendre de nouveaux logiciels;
-Avoir un souci marqué pour le service à la clientèle;
-Être proactif(ve), efficace, organisé(e) et minutieux(euse);
-Faire preuve d’autonomie et d’une bonne rapidité d’exécution sous pression tout en s’assurant de la qualité du travail.

Faites partie de cette belle équipe aux valeurs humaines et entrepreneuriales!
Ce grand bureau d’avocats de Montréal qui se démarque par son authenticité et son approche humaine est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige pour compléter son équipe.

Fonctions principales

-Assister les avocats au quotidien en leur fournissant un travail administratif hors pair;
-Planifier et organiser le travail de l’avocat en fonction des échéanciers;
-Rédiger et saisir les divers documents reliés au secteur de droit concerné;
-Rédiger et préparer les procédures;
-Gérer la correspondance et l’agenda des avocats;
-Réviser et corriger des textes;
-Effectuer la transcription des dictées;
-Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
-Communiquer avec des clients lorsque nécessaire;
-Préparer les documents relatifs à la facturation et à l’entrée de temps.

Exigences

-Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou en technique de bureau;
-Un minimum de trois années d’expérience en litige, préférablement dans un cabinet juridique;
-Bilinguisme français/anglais;
-Maîtrise de la suite Microsoft Office;
-Un sens marqué du service à la clientèle;
-Un intérêt pour apprendre à utiliser de nouveaux logiciels;
-Approche proactive, grande organisation du travail et souci du détail;
-Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
-Un esprit collaboratif et un souci de la qualité, faisant preuve de discrétion et de ponctualité;
-Capacité de travailler sous pression.

Joignez-vous à une équipe vertueuse, dont la générosité et créativité vous charmeront!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe de soir (16h à minuit) un spécialiste en production de documents. La personne relèvera de la gestionnaire aux services de soutien juridique.

Principaux défis du rôle:
-> Fournir un support à l’échelle du cabinet en utilisant votre expertise dans la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) et avec Adobe PDF pour les tâches suivantes:
- Transcriptions de dictées, de notes manuscrites ou autres formes de documents;
- Modification, correction et mise en page de documents juridiques ou administratifs;
- Soutient à la préparation de procédures, de cahiers de sources, d’autorités de pièces et de clôtures;
- Révision de textes (français et anglais) et relecture de documents juridiques ou administratifs;
- Conversion de styles, insertion de médias dans des présentations, création de tableaux et utilisation de graphiques;
- Création ou révision de documents (numérotation, style, renvoi automatique, etc.).

Qualifications recherchées:
- Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en techniques de bureau ou une expérience pertinente;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, préférablement en milieu professionnel;
- Faire preuve de compétences techniques avancées avec les outils technologiques de la suite MS Office tels que Microsoft Word 2010, Excel, PowerPoint, Outlook ainsi qu’Adobe Acrobat Professional;
- Avoir obtenu une certification « Microsoft Office Specialist, » un atout;
- Posséder des compétences en édition de documents volumineux, en révision et en correction de textes.

Compétences et aptitudes requises:
- Expérience en litige, un atout;
- Avoir développé une rapidité d’exécution et une flexibilité;
- Faire preuve d’une grande rigueur et d’un grand souci du détail;
- Avoir une bonne capacité à interagir et à collaborer en équipe, être une personnalité accessible et enthousiaste;
- Mener par l’exemple en termes de professionnalisme et de souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Faire preuve de proactivité et d’initiative;
- Posséder un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités;
- Être parfaitement bilingue (français et anglais) avec une force marquée en anglais.

La suite MsOffice n'a pas de secret pour vous? Vous êtes réputé pour votre rapidité de frappe ainsi que votre minutie? Vous êtes un oiseau de nuit? Voici le combo idéal pour vous!
Vous avez le coeur sur la main et voulez faire partie d’une entreprise qui oeuvre dans le domaine de la toxicomanie, au centre-ville de Montréal? Nous recherchons une adjointe administrative qui se joindra à une belle équipe!

La personne recherchée est très autonome et possède un haut niveau de professionnalisme et d’habiletés interpersonnelles. De plus, cette personne est confortable à travailler dans un environnement en constante évolution et au rythme soutenu.

Sommaire des responsabilités:
• Coordonner les agendas des agents de prévention et procéder à la répartition des ateliers qui leur sont attribués
• Assurer la liaison entre la clientèle, les différents partenaires et l’équipe de prévention
• Voir à la planification et l’organisation des réunions d’équipe
• Planifier l’agenda selon les directives, respecter les échéanciers et établir les priorités
• Gérer la correspondance numérique
• Organiser et suivre les déplacements lors des voyages (réservation, planification de l’itinéraire, hébergement, etc.)
• Rédiger, corriger, mettre en page, traduire des lettres, des notes de service, des documents, des procès-verbaux
• Compiler des données, mettre en page des graphiques et des tableaux
• Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents
• Participer à des projets spéciaux et supporter l’équipe de direction dans les projets et les événements qui relèvent de sa fonction
• Intervenir, en collaboration avec l’équipe de communication, sur les sites Internet et les réseaux sociaux
• Toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat

Exigences et expérience:
-Diplôme d’études collégiales en bureautique ou expérience équivalente
-Excellent sens du service à la clientèle
-Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Teams et de la Suite Google
-Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
-Posséder au moins trois ans d’expérience

Autres compétences recherchées:
-Sens de l'organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
-Gestion des priorités
-Capacité d'adaptation
-Discrétion et esprit de synthèse
-Bon jugement
-Capacité à analyser et à rédiger des textes complexes
-Solides habiletés en relations publiques et interpersonnelles

Cet emploi offre des avantages sociaux concurrentiels, incluant une conciliation travail - vie personnelle. Faites-nous part de votre intérêt sans plus tarder!
Vous oeuvrez en soutien administratif et vous êtes passionné(e) de ressources humaines? Vous recherchez un milieu travail où vous pourrez relever des défis, innover, utiliser des outils à la fine pointe de la technologie et collaborer avec des experts provenant de secteurs variés?

En vous joignant à l’équipe centralisée de planification et de contrôle pour l’ingénierie logicielle en tant qu’agent(e) au soutien administratif, vous aurez l'occasion de collaborer à l’exécution des processus d’embauche, de formation, de démonstrations, de suivis budgétaires, et plus!

Voici des tâches spécifiques à ce rôle, en support aux activités de l’ingénierie:
-Participation à l’embauche
-Suivi du processus entourant les entrevues (lien avec les ressources humaines, convocations, résultats d’entrevues, mise à jour des rapports)
-Suivi de la logistique entourant l’accueil des employés (notices de visites, ordinateurs, cartes d’accès, niveaux de sécurité)
-Réception et analyse des demandes, validation des requis et des plateformes disponibles, planification et sécurisation des ressources
-Budgets
-Suivi et rapports des charges et des dépenses
-Gestion des factures d’achats d’équipement
-Autres tâches administratives au besoin.

Le/la passionné(e) que nous recherchons possède:
-Bilinguisme parfait (français et anglais)
-Diplôme d'études collégiales ou professionnelles en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience connexes
-1 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif, un atout
-Esprit d'équipe, flexibilité, capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide
-Capacité à gérer efficacement la pression et le stress imposés par les délais
-Gestion efficace du temps et planification, tenant compte de tâches multiples en parallèle
-Capacité à créer des relations positives avec les collègues et les clients internes de tous niveaux
-Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et volonté d’apprendre de nouveaux outils logiciels

Bénéfices:
-Avantages sociaux: Entièrement flexibles pour que vous puissiez choisir ce qui est important pour vous
-Retraite: Régime de retraite à prestations déterminées et régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif
-Programmes personnels et familiaux: Programme de bien-être physique et programme d’indemnité supplémentaire de maternité
-Équilibre entre le travail et la vie personnelle: Horaires flexibles et « vendredis californiens » toute l’année
-Plaisir au travail : Activités sociales et communautaires toute l’année!

Vous aimeriez vous joindre à une entreprise d’envergure internationale dont les projets vous rendront fier(ère)? Faites-nous part de votre intérêt à faire partie de cette grande équipe!
Saint-Laurent

Plus d'information
Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste des comptes à recevoir, pour travailler au sein d'un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal.

Cette personne relèvera de la responsable d’équipe des comptes à recevoir.

Principales responsabilités
- Percevoir les comptes débiteurs auprès des clients par téléphone ou par écrit;
- Persuader le débiteur que la dette est payable et exigible;
- Résoudre les problèmes de recouvrement en prenant des arrangements avec le débiteur;
- Tenir à jour les informations concernant le débiteur au système informatique;
- Avec l’approbation du superviseur, communiquer avec les clients pour différents besoins par rapport au dossier;
- Préparer les états de comptes ainsi que certains rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
- S'assurer de fournir aux avocats(es), aux agents(es) et aux membres du personnel tous les renseignements demandés et pertinents, de manière rapide et professionnelle;
- Effectuer d'autres tâches administratives.

Compétences et expérience requises
- Diplôme d'études collégiales en administration ou dans un domaine connexe;
- Minimum de cinq ans d'expérience, dont au moins deux ans à un poste similaire;
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook;
- Bilinguisme (français et anglais) est un atout;
- Précision, minutie et souci du détail;
- Bon jugement, respect du client et discrétion;
- Polyvalence et flexibilité;
- Avoir le sens de l'organisation et des priorités;
- Être capable de travailler sous pression et de respecter les échéances;
- Être capable de traiter une charge considérable de dossiers clients.

Vous avez ce qui faut? Les comptes recevables ne vous font pas peur? Faites-nous part de votre intérêt! Salaire et avantages sociaux concurrentiels!
D’envergure internationale, ce cabinet d’avocats recherche un(e) adjoint(e) pour son département des talents / ressources humaines. Sous la direction de la directrice principale Talents juridiques, l'adjoint(e)-talents est chargé(e) d'apporter tout soutien administratif nécessaire aux fins des programmes des étudiants, des parajuristes et des avocats/agents salariés, y compris le recrutement, l'orientation, l'intégration, la formation et le développement, et l'évaluation.

Les fonctions
Assister l’équipe Talents juridiques en ce qui a trait aux tâches administratives, telles que:
- Relevés de dépenses, petite caisse et demandes de paiement de factures;
- Entrées de données (Access, système de gestion de la formation, Excel, SharePoint, etc.);
- Préparation et fusion de documents (lettres, cocardes, formulaires d'entrevues, etc.);
- Mise à jour régulière de documents et de listes;
- Organisation de rencontres, réservation de salles et commande de repas;
- Processus d'arrivée et de départ (préparation des documents d'arrivée, communications, horaires d'orientation, etc.);
- Organisation d'événements, d'activités de recrutement et de formations;
- Photocopies, numérisations et classement;
- Toute autre tâche connexe.

Assister l’équipe Formation et développement en ce qui a trait aux tâches administratives, telles que:
- Relevés de dépenses et demandes de paiement de factures;
- Entrées de données (système de gestion de la formation, crédits de formation continue obligatoire, Intranet, etc.);
- Envoi de liens d'inscription au responsable du programme;
- Création et transmission de questionnaires de rétroaction;
- Aide périodique à la préparation de matériel de cours (selon les besoins);
- Coordination du processus d'intégration des nouveaux employés du Québec;
- Coordination des programmes nationaux;
- Toute autre tâche connexe.

Les compétences et l'expérience requises
- Bilinguisme - français et anglais (oral et écrit);
- Très bonnes connaissances informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) et volonté de maîtriser de nouveaux logiciels;
- Grande rigueur et souci du détail;
- Discrétion;
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
- Autonomie, sens des responsabilités et rapidité d'exécution;
- Flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression;
- Attitude positive, axée sur le service à la clientèle;
- Expérience de travail au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un autre cabinet de services professionnels (atout).

Travailler dans un grand cabinet d’avocats aux possibilités sans limites vous fait envie? Faites-nous en part dès maintenant! Salaire et avantages sociaux concurrentiels!
Une grande firme d’avocats du centre-ville de Montréal est à la recherche de deux traducteurs/trices pour le service de traduction juridique. Le/la traducteur/trice, groupe valeurs mobilières et marchés financiers, voit principalement à traduire des documents dans les domaines suivants: juridique, comptable, financier et réglementaire, ainsi que dans celui des valeurs mobilières, traduits de l’anglais au français par des traducteurs internes et des pigistes, et à en assurer l’uniformité. Il incombe au/à la traducteur/trice de répondre aux besoins internes et externes en matière de traduction et de remplir chacune des fonctions inhérentes à son poste.

Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes:
-Traduire de l’anglais au français des documents en respectant la terminologie établie pour les clients visés;
-Répondre aux besoins linguistiques des clients et des traducteurs en agissant comme pôle de confiance;
-Travailler en équipe avec ses collègues pour veiller au respect des échéances et à la qualité du travail;

Principales exigences
-Diplôme universitaire en traduction, en droit, ou dans une discipline connexe;
-5 à 10 ans d’expérience dans le domaine;
-Parfaite maîtrise du français et de l’anglais;
-Rigueur et souci du détail: qualités essentielles;
-Capacité à travailler sous pression.

La traduction est pour vous un plaisir et vous désirez travailler dans un cabinet réputé? Faites un pas dans la bonne direction en nous faisant parvenir votre CV sans plus tarder!
Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste bilingue pour notre clinique de radiologie située près du métro Fabre.

Intégrée à une petite équipe soudée, composée de deux radiologistes et d'une technologue, la réceptionniste de la clinique sera chargée d'assurer un service à la clientèle haut de gamme, axé sur l'accompagnement et le soutien des patients et de leurs familles.

Les principales tâches liées au poste comprennent:

- Ouvrir et fermer la clinique.
- Accueillir et procéder à l'admission des patients via le système informatique Neuron.
- Prendre les rendez-vous par téléphone et en présentiel.
- Ouvrir et gérer les dossiers de patients (numérisation, classement de documents, envois télécopieurs).
- Gérer les paiements.
- Traiter les appels et les courriels.
- Apporter un soutien à l'équipe médicale, au besoin.

L'employée devra s'assurer en tout temps que les règles d'hygiène sont respectées à la lettre (lavage des mains, port du masque) et devra procéder à la désinfection de son poste de travail et de la salle d'attente de manière fréquente.
Pour la sécurité de tous, la clientèle admise au laboratoire est une clientèle froide: ne sont pas admis les patients porteurs du virus de la Covid ou ayant été en contact avec des personnes atteintes.

Profil recherché:

- Bilinguisme français / anglais.
- 2 ans d'expérience dans le domaine du service à la clientèle.
- Excellent service à la clientèle.
- Aisance avec les enfants.
- Patience, empathie et sens de la diplomatie.
- Sens de l'organisation, des priorités et souci du détail.
- Autonomie, polyvalence et sens de l'initiative.
- Esprit d'équipe.

Le poste est permanent à temps plein, en présentiel. Le poste vient avec une gamme d'avantages sociaux.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez-nous votre CV sans plus attendre!
Une entreprise en gestion immobilière au profil chaleureux et familial, située à Ville Saint-Laurent, cherche à joindre à son équipe un/e technicien/ne comptable.

Voici un aperçu des tâches de ce poste:
-Effectuer la tenue des livres, en comptabilisant les écritures d’achats, de ventes, de paie et de banque.
-Contrôler les écritures et passer les écritures de fin de mois.
-Classer les documents comptables et fiscaux.
-Préparer et contrôler les écritures de fin d’exercice.
-Concilier les comptes bancaires.
-Préparer les paies.
-Effectuer le paiement des fournisseurs à l’aide d’un logiciel comptable (Hopem et Accpac).
-Suivre les comptes clients et effectuer le recouvrement des factures impayées.
-Préparer les états financiers mensuels et de fin d’année.
-Participer à l’élaboration du budget de l’organisation.
-Préparer des rapports sur les finances de l’entreprise.
-Calculer des coûts d’opérations.
-Faire le suivi de toute anomalie et communiquer avec son superviseur, le cas échéant.
-Effectuer toutes autres tâches requises en lien avec la comptabilité, les finances et le service à la clientèle.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
-DEC en comptabilité en cours ou similaire
-Langues: français avancé et anglais intermédiaire
-Bonne maîtrise de la suite Office, en particulier Excel

COMPÉTENCES
-Orienté vers un travail de qualité
-Autonomie et débrouillardise
-Intégrité et honnêteté
-Sens de l'organisation et des responsabilités

Vous aimeriez travailler pour une entreprise familiale? La tenue de livre vous passionne? Faites-nous part de vos intérêts!
Saint-Laurent

Plus d'information
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour assister deux avocats en droit des affaires au sein d'un cabinet de taille moyenne basé au Centre-Ville de Montréal.

Vous souhaitez rejoindre un cabinet à taille humaine dont l'expertise est reconnue? Vous voulez faire partie d'une équipe qui s'engage à offrir un service personnalisé à ses clients, en étant disponible et à l'écoute? Ce poste est pour vous!

Responsabilités:

En tant qu'adjointe administrative, vous serez en charge d'assister deux avocats en droit des affaires dans la réalisation de leurs mandats. Ces tâches incluent:

- La transcription et la correction de lettres, de conventions, de contrats ou tout autre document dicté ou manuscrit.
- La gestion et le suivi de l’agenda.
- Les entrées de temps.
- Le traitements des relevés de dépenses et la facturation.
- Le maintien du classement à jour.
- Les photocopies, les télécopies et toute autre tâche connexe.


Profil recherché:

- Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral
- Rigueur et minutie
- Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Polyvalence
- Flexibilité
- Esprit d’équipe
- Capacité à travailler dans un environnement rapide et sous pression
- Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint...)
- Maîtrise du logiciel JurisÉvolution (un atout)


Un gamme complète d'avantages sociaux vient avec le poste, incluant:

- Salaire compétitif selon expérience
- Assurances collectives
- REER
- Journées personnelles

N'attendez-plus! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Notre client, un cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un Spécialiste de documents afin de soutenir les professionnels dans tous les aspects techniques de la production de documents.

Relevant du chef, Adjoints juridiques et Services de secrétariat, la personne titulaire du poste sera responsable de tous les aspects reliés à la production de documents et agira à titre de point de référence pour toute question reliée à la suite Microsoft Office et d’autres applications de bureau pour tous les membres du cabinet.

Responsabilités principales:
- Effectuer la rédaction, la mise en forme et la révision de documents de nature légale et complexes en Word par le biais de textes manuscrits, de documents convertis de PDF, de modèles et de transcriptions de dictées numérisées.
- Créer des chiffriers, des tableaux et des graphiques Excel ainsi que des organigrammes.
- Concevoir des présentations PowerPoint et des modèles de documents juridiques.
- Assurer l’exactitude des révisions demandées en vérifiant le formatage, l’orthographe, la grammaire et la conversion de styles.
- Promouvoir et se conformer à l’identité visuelle de l'entreprise en sachant l’appliquer aux documents.
- Fournir un support technique de première ligne aux utilisateurs dans la suite Microsoft Office, particulièrement dans Word, en utilisant ses compétences avancées dans Word, Excel et PowerPoint.
- Fournir une assistance spécialisée dans d’autres applications de bureau tel qu’Adobe Pro.
- Développer et partager les meilleures pratiques auprès des membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office.
- Coordonner le travail à accomplir en établissant des priorités tout en respectant les délais.
- Rester à l’affut des nouvelles technologies et des nouveaux développements dans la production de documents.
- Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction de l’évolution des besoins.

Compétences et aptitudes:
- Diplôme en techniques de bureautique ou l’équivalent avec un minimum de trois à cinq ans d’expérience en production de documents dans une firme de services professionnels
- Maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Adobe Pro
- Aptitude à manipuler les graphiques et les images
- Service à la clientèle hors pair ainsi que d’excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Excellentes habiletés orales et écrites, tant en français qu’en anglais
- Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis pour respecter les échéances
- Esprit d’analyse et aptitude à résoudre des questions techniques ponctuellement en utilisant un langage précis
- Grand souci du détail
- À l’aise à travailler sous pression dans un milieu professionnel et en constante évolution
- Certification MOS, un atout
- Connaissance d’un logiciel de création d’organigrammes, un atout

Si vous êtes un expert de la suite Microsoft Office, aimez travailler avec une variété d’applications et de types de documents, et souhaitez partager votre expertise en bureautique avec les utilisateurs, vous pourriez être la personne que nous recherchons!