Coordonnateur - coordonnatrice développement des affaires

Ce grand cabinet est actuellement à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice pour se joindre à son service Développement des affaires et relations clients de son bureau de Montréal. Ce poste est permanent et à temps plein.

La personne titulaire du poste évolue au sein d’un cabinet juridique national de premier plan et joue un rôle clé de soutien dans la mise en œuvre des initiatives de développement des affaires et de marketing du cabinet. En collaboration étroite avec les équipes locales et nationales, elle contribue au rayonnement du cabinet, au positionnement des groupes de pratique et sectoriels, ainsi qu’au maintien de relations clients solides.

Le poste requiert une grande rigueur organisationnelle, un excellent sens du service et la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement professionnel dynamique et collaboratif.

Principales responsabilités
Soutien au développement des affaires
- Appuyer la mise en œuvre des initiatives de développement des affaires;
- Participer à la promotion des activités des groupes de pratique (allocutions, conférences, commandites, publications et autres initiatives);
- Effectuer des recherches sur les clients, les marchés et les secteurs d’activité;
- Contribuer à la préparation de rapports d’activité périodiques ainsi qu’à la production de présentations, notamment par la collecte d’information, la mise en forme et le soutien à la rédaction.

Soutien et coordination des commandites et événements
- Assurer un soutien opérationnel dans la planification et la tenue des événements, conférences, séminaires et activités de rayonnement du cabinet (logistique, coordination, suivis);
- Gérer et coordonner l’achat de tables corporatives dans le cadre d’événements d’affaires;
- Appuyer la gestion des commandites, incluant la coordination des participations du cabinet à des événements externes (inscriptions, visibilité, logistique, suivis internes et post-événement) et contribuer à la maximisation de la visibilité et des retombées du cabinet liées à ces commandites;

Soutien administratif et suivi budgétaire
- Assurer le suivi du budget du département et des paiements auprès de nos fournisseurs;
- Suivre les activités de développement des avocats du bureau, notamment les allocutions, la présence aux conférences, les commandites, etc., et tenir à jour un calendrier de celles-ci;
- Soutenir l’organisation des réunions de développement des affaires (préparation des ordres du jour, documentation, comptes rendus au besoin);
- Participer à toute autre activité, à la demande de la directrice principale.

Compétences requises
- Diplôme universitaire ou collégial en administration/marketing (ou l’équivalent);
- 2 à 5 années d’expérience pertinente dans un rôle de coordination, idéalement dans un environnement de services professionnels ou juridiques;
- Maîtrise de Microsoft Office; connaissance des plateformes de gestion de projet et CRM;
- Personne proactive, autonome, minutieuse;
- Excellentes capacités de communication écrite, orale et interpersonnelle, en français et en anglais, ainsi qu’une aisance à interagir avec des équipes de tous horizons et de divers niveaux hiérarchiques, avec professionnalisme et tact;
- Grand sens de l’organisation et de gestion du temps;
- Aptitudes avérées pour le service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe;
- Capacité à résoudre des problèmes et à faire preuve de jugement;
- Attitude positive et capacité à travailler efficacement en équipe et individuellement.

Avantages
- Semaines de vacances/an: 3 semaines si moins de 10 ans d’expérience pertinente et 4 semaines si plus de 10 ans d’expérience pertinente ou 5 ans de service continu. 5 semaines après 15 ans de service continu.
- Temps supplémentaire payé.
- Temps en banque possible jusqu'à 35h par année.
- Participation à un REER après 1 an. L’employeur cotise même si l’employé ne cotise pas.
- Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité.
- Journées maladie: pas de nombre fixe.
- Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année.
- Mode de travail hybride, 4 jours au bureau.

Vous avez un peu d’expérience dans le domaine et cherchez un poste qui propulsera votre carrière? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!