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Cette entreprise située au centre-ville de Montréal et oeuvrant dans le domaine médical est à la recherche d’une conseillère ou d’un conseiller politique au président.

Relevant du Président et du Directeur général, le ou la titulaire du poste est responsable des partenariats et du soutien aux instances démocratiques de l’entreprise. Il ou elle soutient aussi le président dans ses fonctions de représentations. Cette personne contribue aux relations qui doivent être maintenues avec les autorités gouvernementales et conseille le président sur les orientations politiques et les dossiers qui lui incombent.

Responsabilités
• Assurer le maintien des relations et des communications du président entre l’entreprise, les associations médicales, les divers représentants du réseau de la santé et du gouvernement (régional et québécois) et autres organismes;
• Assurer la planification et le suivi des activités et des déplacements du président;
• Assurer la planification, la préparation et la gestion du Conseil d’administration et ses comités, de l’Assemblée des délégués, de la Commission des présidents;
• Rédiger des projets d’allocution ou de prises de position publique de l’entreprise;
• Effectuer, sur mandat du président ou du directeur général, le suivi des relations gouvernementales et des relations avec les partenaires et les parties prenantes;
• Assister le président dans la gestion d’enjeux et de crises;
• Assurer l’optimisation des activités du bureau de la présidence.

Exigences
• Baccalauréat en administration /droit / communication ou formation équivalente;
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Connaissances approfondies de l’État québécois, de l’environnement politique et du réseau de la santé;
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit);
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.);
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières et pour des déplacements au Québec

Compétences recherchées
• Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
• Souci du détail, discrétion et diligence professionnelle;
• Niveau élevé d’autonomie et de proactivité;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Intelligence émotionnelle développée;
• Excellentes habiletés de rédaction et de communication;
• Capacité de travailler en équipe et de gérer le stress.

Vous être doué(e) pour gérer tout ce qui a trait à la politique dans une entreprise? Nous attendons votre candidature avec impatience!
Oeuvrant dans le domaine de la santé, notre client est à la recherche d’un conseiller principal ou d’une conseillère principale à la protection de la vie privée et gestion des renseignements personnels (poste temporaire d’un an) qui souhaite œuvrer dans une organisation performante, tout en donnant un sens à sa vie professionnelle.

Cette entreprise recherche une personne voulant partager son expertise, son savoir-faire ainsi que de son savoir-être pour accompagner les équipes internes face aux enjeux grandissants soulevés par le cadre législatif et technologique auquel ils sont soumis avec les lois en vigueur et celles nouvellement adoptées.

Vous agirez en tant qu’expert en matière de protection de la vie privée, des renseignements personnels et de la gestion des données sensibles pour conseiller l’entreprise à l’égard des meilleures pratiques à adopter afin de se conformer à ses obligations légales et contractuelles en la matière, notamment en ce qui a trait à la gestion du cycle de communication avec les donateurs (les nouveaux comme les actuels), à la gestion des données consignées dans les dossiers et bases de données ainsi qu’au partage des renseignements avec des tiers.

Vous collaborerez avec des collègues qui incarnent et font rayonner au quotidien des valeurs d’engagement, de solidarité, d’authenticité et de leadership responsable. Relevant de la vice-présidente, Opérations, vous occuperez un rôle transversal misant sur la collaboration quotidienne avec plusieurs des parties prenantes internes (TI, opérations, marketing et communications, développement philanthropique, etc.).

Vos principales responsabilités consisteront à:
• Effectuer un audit des pratiques actuelles en matière de protection de la vie privée, des renseignements personnels et de la gestion des données;
• Planifier et mettre en œuvre, en collaboration avec les autres parties prenantes (notamment TI, opérations, marketing et communications, développement philanthropique), une approche pragmatique et conforme aux exigences applicables en matière de protection de la vie privée, des renseignements personnels et de la gestion des données, notamment en rédigeant et en mettant à jour les politiques, les procédures et tout autre document pertinent;
• Fournir des conseils pratiques et utiles sur des questions liées à la protection de la vie privée, aux renseignements personnels et à la gestion des données;
• Élaborer et mettre en œuvre des activités de sensibilisation à la protection de la vie privée, aux renseignements personnels et à la gestion des données pour tous les employés.

Vos acquis
• Diplôme universitaire en droit ou discipline connexe
• Minimum de trois années d’expérience en matière de protection de la vie privée, de renseignements personnels et de gestion des données;
• Expérience dans le déploiement et la surveillance d’un programme de protection de la vie privée, de renseignements personnels et de gestion des données;
• Connaissance du secteur philanthropique et de ses enjeux, un atout

Vos talents
• Éthique irréprochable, excellent jugement et rigueur;
• Autonomie, initiative et curiosité;
• Excellente capacité d’écoute et sens de la discrétion;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, respect des échéanciers ;
• Apte à travailler sous pression et à s’adapter aux changements ainsi qu’aux différents contextes;
• Habileté à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en pleine évolution;
• Grandes aptitudes avec la langue française.

Notre offre
• Plan de rémunération compétitif;
• Ambiance de travail chaleureuse et dynamique;
• Environnement et horaire de travail favorisant la flexibilité;
• Organisation du travail en mode hybride;
• Équilibre travail-vie personnelle;
• Espaces de travail modernes et collaboratifs;
• Vacances, congés bien-être, congés supplémentaires durant les Fêtes et horaire d’été allégé;
• Comités d’employés participant au développement de la culture de l’organisation.

Vous avez une expertise en matière de protection des renseignements personnels, et vous voudriez en faire votre focus? Faites-nous part de votre expérience et de vos intérêts!
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative permanente pour les bureaux de notre client situés au métro Charlevoix.

Le poste est à combler dès que possible et les horaires de travail sont de 8h30 à 16h30.

Exemples de tâches et de responsabilités:

- Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
- Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
- Prépare et fait le suivi des demandes à la Régie du logement et le suivi des demandes de réclamation pour dommages injustifiés.
- Prépare et fait des ententes avec les nouveaux propriétaires.
- Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
- Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
- Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).
- Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et des budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut être appelé.e à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
- Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
- Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, aux procédures, aux lois et aux règlements régissant les activités des unités administratives.
- Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
- Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et de renseignements dans l’Intranet et l’Internet.
- Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'elle/il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Profil recherché:

- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Anglais intermédiaire
- Confidentialité
- Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Analyse et synthèse
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément
- Expérience en facturation
- Autonomie et débrouillardise
- Maîtrise de la suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies

N'attendez plus, ce poste est pour vous! Envoyez-nous votre CV immédiatement!
Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier depuis plus de 50 ans, et ayant pignon sur rue près du métro Rosemont, cette entreprise est à la recherche d'un ou d’une spécialiste en approvisionnement. Il s’agit d’un poste permanent de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Responsabilités:
Sous la supervision du directeur de l'approvisionnement, le rôle principal du ou de la titulaire du poste consiste à élaborer et à recommander des stratégies, des plans d’action, des programmes d’activités, des processus d’affaires et des projets se rapportant au domaine de l’approvisionnement. Il consiste également à réaliser des démarches d’approvisionnement dans le contexte de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, d’en planifier les ressources et d’en évaluer les résultats.

Tâches:
-Réalise des démarches d’approvisionnement et élabore des processus d’affaires, détermine le mode d’adjudication de contrat qui permettra de répondre aux besoins de l’entreprise en tenant compte de la capacité de l’offre sur le marché.
-Accompagne le demandeur dans l’analyse des estimations de coûts pour l’établissement des volumes d’affaires pour la période contractuelle.
-Développe des analyses pour l’établissement des résultats financiers pour l’adjudication des contrats.
-Développe des approches novatrices et de nouvelles stratégies d’approvisionnement afin d’identifier des sources d’économie potentielles.
-Réalise ou coordonne la réalisation d’études concernant les marchés, analyse et recommande les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
-Participe à des groupes de travail externe et interne, maintien des relations d’échanges et des contacts de coopération avec des fournisseurs potentiels pour échanger des renseignements.
-Développe des outils pour évaluer la performance organisationnelle en matière d’approvisionnement.
-Effectue toutes les tâches caractéristiques de l’acheteur.
-Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:
-Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.
-Bonne connaissance du cadre règlementaire en approvisionnement public.
-Pilotage stratégique des projets et des processus de développement.
-Très bon service à la clientèle.
-Analyse et rigueur dans la gestion des dossiers.
-Gestion des priorités.
-Maîtrise du français parlé et écrit.

Qu'en dites-vous?

Les appels d’offres n’ont pas de secrets pour vous? Faites-nous en part!
Vous avez de l'expérience en tant qu'administrateur de contrats en approvisionnement au sein d'une compagnie publique et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche plusieurs administrateurs de contrats pour ses bureaux situés près du métro Rosemont. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats permanents à temps plein.

Vos responsabilités:
- Prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour toutes catégories de contrats et confirmer la validité des éléments clés de la demande.
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres dans le respect des délais.
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres en collaboration avec le spécialiste en approvisionnement, le cas échéant.
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et préparer les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération.
- À titre de responsable dans l’appel d’offres, répondre aux questions des soumissionnaires et préparer et publier les addendas en conformité avec la loi, le cas échéant.
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions.
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Préparer des recommandations pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat.
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification.
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et des demandes de prix plus complexes.
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement.
- Procéder à la création de nouveaux fournisseurs.
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats.
- Documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.), soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement.
- Documenter les motifs de résiliation de contrats, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique.
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution.
- Évaluer la pertinence des renouvellements de contrats et préparer les documents.
- Vérifier la conformité des demandes d'avenants et préparer les documents requis.
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires dans le respect des lois et des directives en vigueur.
- Vérifier la validité et faire le suivi des renouvellements et de la validité des assurances et des cautionnements, faire le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et des permis requis (RBQ, BSP) et des autorisations de contracter.
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Exigences:
- Un minimum de 2 ans d’expérience à un poste comparable.
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics.
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
- Une bonne connaissance de la suite Office.
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Vous aimeriez une carrière prometteuse dans un environnement dynamique et professionnel? En pleine croissance, cette entreprise immobilière est à la recherche de personnes dynamiques, rigoureuses et consciencieuses qui aiment relever des défis pour participer à la réalisation de sa mission, spécifiquement, des agents ou agentes de location.

Sous l’autorité du gestionnaire des services aux locataires, cette personne procédera à toutes les activités de location de logements, au renouvellement des baux et au changement de logement.

Responsabilités
• Assurer les activités de location de logements auprès des requérants (annonce du logement à louer, visite du logement et des espaces communs avec le requérant, entrevue téléphonique ou en personne, vérification et validation des pièces justificatives, formulaire d’enquête de crédit, calcul et saisie du loyer dans Hopem, préparation et signature du premier bail et du règlement d’immeuble, information au locataire, coordination de la remise des clés, etc.);
• Émettre les avis de retard mensuel pour non-paiement de loyer;
• Agir en première ligne lors du non-respect du règlement d’immeuble et des problèmes de voisinage par des visites et des mises en demeure;
• Faire les vérifications nécessaires pour déceler les problèmes d’insalubrité (vermine) et référer au gestionnaire;
• Tenir à jour les dossiers des locataires dans Hopem incluant les dépôts et les jugements du Tribunal administratif du logement (TAL);
• Visiter les locataires (les nouveaux locataires suite à leur emménagement pour faciliter leur intégration, les locataires âgés de 70 ans et plus, au besoin, pour collecter des documents, pour effectuer les références appropriées en cas de perte d’autonomie ou d’autres problèmes de santé, à l’occasion d’un changement de logement pour des raisons de santé ou psychosociales);
• Procéder aux inscriptions et aux mises à jour ponctuelles des listes de mobilité réduite. Participer aux exercices annuels d’incendie au besoin;
• Déceler les cas d’occupation non autorisée et remettre les informations au gestionnaire;
• Préparer et transmettre les renouvellements de baux et autres documents;
• Lors de la résiliation d’un bail, visiter le logement avant le départ du locataire pour en vérifier l’état;
• S’il y a lieu, assurer le suivi du processus de sous-location ou de cession de bail et effectuer les enquêtes afférentes;
• Assurer le suivi des appels des locataires;
• Acheminer les demandes de remise en état d’un logement devenu vacant au gestionnaire et l’informer du suivi sur le nombre de logements vacants et loués;
• Soutenir et prêter main forte à ses collègues de travail en période de pointe;
• Effectuer toutes autres tâches connexes qu’il/elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Qualifications et expériences
• Au minimum, DEC en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée, ou formation et expérience équivalentes.

Expérience
•Deux années d’expérience comme agent(e) d’aide socioéconomique, en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée ou encore à un poste administratif au sein d’un organisme sociocommunautaire;
•Excellence du service à la clientèle;
•Très bonne connaissance des techniques de communication et d’entrevue;
•Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite;
•Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite (un atout);
•Titulaire d’un permis de conduire valide;
•Véhicule requis ou autopartage.

Compétences et habiletés essentielles
•Connaissance des rouages de la location dans l’immobilier;
•Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
•Bon jugement;
•Minutie et souci du détail et du travail bien fait;
•Autonomie et preuve d’initiative;
•Connaissance des programmes de suppléments au loyer;
•Ponctualité et fiabilité;
•Honnêteté, transparence et respect de la clientèle.

Les excellents avantages sociaux reliés à ce poste sauront vous charmer!

Au plaisir de faire votre connaissance!
Entreprise ayant un important parc immobilier à Montréal, notre client désire s’adjoindre le talent d'un agent ou d’une agente de location pour ses immeubles situés à Montréal-Nord.

Sous l’autorité du gestionnaire des services aux locataires, cette personne procédera à toutes les activités de location de logements, au renouvellement des baux et au changement de logement.

Responsabilités
• Assurer les activités de location de logements auprès des requérants (annonce du logement à louer, visite du logement et des espaces communs avec le requérant, entrevue téléphonique ou en personne, vérification et validation des pièces justificatives, formulaire d’enquête de crédit, calcul et saisie du loyer dans Hopem, préparation et signature du premier bail et du règlement d’immeuble, information au locataire, coordination de la remise des clés, etc.);
• Vérifier l’éligibilité des requérants au supplément au loyer;
• Émettre les avis de retard mensuel pour non-paiement de loyer;
• Agir en première ligne lors du non-respect du règlement d’immeuble et des problèmes de voisinage par des visites et des mises en demeure;
• Faire les vérifications nécessaires pour déceler les problèmes d’insalubrité (vermine) et référer au gestionnaire;
• Tenir à jour les dossiers des locataires dans Hopem incluant les dépôts et les jugements du Tribunal administratif du logement (TAL);
• Visiter les locataires;
• Procéder aux inscriptions et aux mises à jour ponctuelles des listes de mobilité réduite. Participer aux exercices annuels d’incendie au besoin;
• Préparer et transmettre les renouvellements de baux et les Relevés 31;
• Lors de la résiliation d’un bail, visiter le logement avant le départ du locataire pour en vérifier l’état;
• S’il y a lieu, assurer le suivi du processus de sous-location ou de cession de bail et effectuer les enquêtes afférentes;
• Assurer le suivi des appels des locataires;
• Acheminer hebdomadairement les demandes de remise en état d’un logement devenu vacant au gestionnaire;
• Effectuer toutes autres tâches connexes qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Qualifications et expériences
• Au minimum, DES et 5 ans d’expérience ou DEC en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée, ou formation et expérience équivalentes.
• Deux années d’expérience comme agent d’aide socioéconomique, en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée ou encore à un poste administratif au sein d’un organisme sociocommunautaire;
• Excellence du service à la clientèle;
• Très bonne connaissance des techniques de communication et d’entrevue;
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite (un atout).

Compétences et habiletés essentielles
• Connaissance des rouages de la location dans l’immobilier;
• Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
• Bon jugement;
• Minutie et souci du détail et du travail bien fait;
• Autonomie et preuve d’initiative;
• Excellence du service à la clientèle;
• Travail d’équipe;
• Ponctualité et fiabilité;
• Honnêteté, transparence et respect de la clientèle;
• Expérience ou intérêt envers le milieu communautaire et l’économie sociale.

Les excellents avantages sociaux reliés à ce poste sauront vous charmer!

Au plaisir de faire votre connaissance!
Nous sommes à la recherche d'un.e gérant.e pour un Café-Restaurant basé à Laval.
Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, du mardi au samedi.

Vous avez une expérience de gestion des opérations dans le domaine de la restauration? Vous êtes dynamique, proactif.ve et doté.e d'un excellent service à la clientèle? Vous êtes reconnu.e pour votre leadership?

Ce poste est pour vous!

Responsabilités:

- Superviser les opérations du restaurant et faire en sorte d'atteindre les objectifs fixés par la compagnie.
- Faire preuve de leadership en aidant les collaborateurs.trices à développer leurs compétences et leur motivation.
- Veiller à l’excellence du service à la clientèle dans les opérations.
- S’assurer de l’application des règles de santé et de sécurité pour les employé.e.s et pour la clientèle.
- Contrôler l’inventaire et effectuer les commandes hebdomadaires.
- Tenir à jour la liste des promotions actuelles et à venir.
- Faire l'horaire des employé.e.s.
- Participer au processus de recrutement et assurer la formation des nouveaux employé.e.s.
- Contrôler les caisses et rentrer les factures dans le système.
- Assurer un suivi quotidien des opérations avec le propriétaire.
- Résoudre les problèmes et contribuer à notre culture de travail avec un esprit positif!


Profil recherché:

- Expérience de gestion dans le milieu de la restauration requise.
- Dynamique, proactif.ve et sens du leadership.
- Flexibilité d'horaire en cas d'urgence.
- Excellent service à la clientèle et bonne capacité de résolution de problèmes.
- Très bon niveau de français parlé et écrit, l'anglais un atout.
- Excellente gestion des priorités (planification et organisation du travail)

N'attendez plus! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Située à Dorval, cette entreprise oeuvrant dans le domaine de la construction et dont le département de la paie est en constante croissance cherche à s’adjoindre les services d’un nouveau talent à titre de superviseur(e) de la paie. Sous la supervision du directeur de la paie, le ou la titulaire du poste aura pour principales responsabilités la supervision active de l’équipe de préparation et de production de la paie.

Tâches et responsabilités:
• Superviser les employés de l’équipe (environ 15): participer à recruter le personnel, intégrer les nouveaux employés, voir à former ou à faire former les employés de l’équipe, mobiliser les employés, coordonner et contrôler le travail et évaluer la contribution des membres de l’équipe, gérer les mesures disciplinaires;
• Superviser les opérations du département et assurer la qualité du service offert;
• Superviser ou produire la paie pour des employés syndiqués et non syndiqués;
• Produire, classer et mettre à jour les différents rapports, dossiers et demandes relatifs aux employés;
• Collaborer étroitement avec les différents départements et les employés;
• Coordonner la production et la transmission des documents de fin de mois, de fin d’année, les T4 et R1;
• Résoudre les situations problématiques quant aux feuilles de temps, aux saisies-arrêts, aux indemnités de départ, aux indemnités pour absence et autres, communiquer avec les gestionnaires pour solutionner les problèmes;
• Réaliser des projets spéciaux reliés au service de la paie;
• Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous;
• Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe;
• Effectuer son travail avec rigueur et intégrité;
• Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer;
• Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l’entreprise;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications:
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Posséder un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent ou toute autre formation équivalente;
• Être membre accrédité de l’Institut National de la paie (ACP/INP) (un atout);
• Posséder des compétences de supervision et de mobilisation d’employés;
• Maîtriser le cycle complet de paie;
• Maitriser le français écrit et parlé;
• Avoir de bonnes connaissances de la suite MS Office, notamment une excellente connaissance d’Excel;
• Savoir faire preuve de discrétion avec les informations confidentielles;
• Porter une grande attention aux détails;
• Posséder des connaissances en paies et retenues syndicales dans le domaine de la construction (un atout).

Les avantages:
En plus d’avantages sociaux intéressants, ce poste offre un horaire flexible, une possibilité éventuelle de travail hybride, et des activités sociales qui font de cette entreprise un endroit où il fait bon travailler! Vous cherchez à bâtir une carrière au sein d’une organisation dynamique, en constante évolution et aux pratiques avant-gardistes?
Ouest de l'Île

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Une entreprise en gestion immobilière au profil chaleureux et familial, située à Ville Saint-Laurent, cherche à joindre à son équipe un/e réceptionniste immobilier/ère.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• Prendre les appels et accueillir les visiteurs du bureau
• Faire la commande des fournitures de bureau
• Gérer quotidiennement les demandes des locataires, identifier les problèmes et proposer des solutions, répondre à leurs besoins pour maintenir la satisfaction des locataires par une communication appropriée et un excellent service à la clientèle
• Gérer et planifier les entretiens des immeubles, aviser les locataires et faire le suivi des entretiens
• Gérer les demandes de locataires potentiels et présenter les locaux vacants d’une manière engageante
• Maintenir une base de données Excel de toutes les demandes d'exploitation et d’entretien
• Faire le classement des dossiers
• Numériser les documents demandés
• Rédiger et traduire divers documents
• Rédiger des projets de contenu publicitaire; effectuer certaines tâches de marketing
• Faire la mise à jour des sites web et des réseaux sociaux
• Apporter un soutien aux équipes des opérations, de la location et de la comptabilité
• Envoyer et recevoir le courrier
• Faire les demandes d’enquêtes de crédit
• Effectuer toute autre tâche liée ou demandée par la direction

COMPÉTENCES REQUISES
-Bilinguisme oral (français et anglais)
-Être reconnu pour son sens du respect et pour sa débrouillardise
-Avoir un intérêt pour le domaine immobilier

Vous avez une facilité tant avec les gens qu’avec les tâches administratives? Vous aimez vous occuper des gens et s’assurer de leur bien-être? Faites-nous part de vos intérêts!
Saint-Laurent

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