Résultats pour votre recherche

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Pour pallier son importante croissance, cette entreprise de services financiers souhaite agrandir son équipe et est à la recherche d’un(e) analyste de données.

Relevant de la directrice marketing, le (la) titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la préparation et le suivi de différents types d’analyses liées aux données des dossiers clients (extraction de données, tableaux de bord, analyses, etc.) permettant de suivre et d’améliorer les performances des différentes stratégies menées par le service marketing en lien avec les stratégies de développement des marchés.

Votre rôle consistera à:
• Procéder à l’extraction, la gestion, la collecte, l’agrégation et l’analyse des données afin de générer des listes d’envois pour supporter le service marketing dans sa mission de développement d’affaires
• Produire des rapports statistiques précis sur les clients
• Produire divers rapports CRM quotidiens, hebdomadaires et mensuels
• Former et soutenir les utilisateurs
• Maintenir à jour les bases de données afin d’assurer l’intégrité des données
• Mettre en place des processus de gestion des données en lien avec le CRM
• Préparer l’envoi de courriels de masse
• Répondre à des demandes d’analyses ponctuelles
• Développer des tableaux de bord et produire des rapports de performance variés pour supporter l’équipe de gestion
• Toute autre tâche connexe

La personne recherchée possède les qualifications suivantes:
• Au moins cinq années d’expérience pertinente
• Expérience marquée dans l’utilisation d’un CRM
• Connaissance des outils de travail collaboratifs (Google Analytics, Suite MS Office, tableau de bord, Google Data Studio, outils de présentation, etc.)
• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Discrétion, rigueur et précision
• Passion pour les tendances et la technologie du marketing numérique
• Aptitudes à travailler en équipe
• Autonomie et bon sens de l’organisation
• Connaissance des services financiers et/ou médical, considérée comme un atout

L’analyse est votre seconde nature? Faites partie de cette belle équipe!
Vous désirez travailler pour le gouvernement fédéral? Situé à Laval, cet établissement gouvernemental désire acquérir les services d’un(e) employé(e) temporaire au sein de sa division des services techniques. La personne choisie aidera le personnel en place à planifier, à exécuter et à contrôler différents programmes fédéraux.

Les tâches typiques peuvent comprendre:
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir de l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Études et expérience:
- Diplôme d’études secondaires.
- Une combinaison acceptable d’étude, de formation et d’expérience.
- Au moins trois années d’expérience pertinentes sont exigées.
Atout:
- Connaissance récente des procédures administratives au gouvernement du Canada.

On vous reconnaît pour votre intégrité? Ce poste n’attend que vous!
Vous aimeriez une carrière prometteuse dans un environnement dynamique et professionnel? En pleine croissance, cette entreprise immobilière est à la recherche de personnes dynamiques, rigoureuses et consciencieuses qui aiment relever des défis pour participer à la réalisation de sa mission, spécifiquement, des agent(e)s de location.

Sous l’autorité du gestionnaire des services aux locataires, cette personne procédera à toutes les activités de location de logements, au renouvellement des baux et au changement de logement.

Responsabilités
• Assurer les activités de location de logements auprès des requérants (annonce du logement à louer, visite du logement et des espaces communs avec le requérant, entrevue téléphonique ou en personne, vérification et validation des pièces justificatives, formulaire d’enquête de crédit, calcul et saisie du loyer dans Hopem, préparation et signature du premier bail et du règlement d’immeuble, information au locataire, coordination de la remise des clés, etc.);
• Émettre les avis de retard mensuel pour non-paiement de loyer;
• Agir en première ligne lors du non-respect du règlement d’immeuble et des problèmes de voisinage par des visites et des mises en demeure;
• Faire les vérifications nécessaires pour déceler les problèmes d’insalubrité (vermine) et référer au gestionnaire;
• Tenir à jour les dossiers des locataires dans Hopem incluant les dépôts et les jugements du Tribunal administratif du logement (TAL);
• Visiter les locataires (les nouveaux locataires suite à leur emménagement pour faciliter leur intégration, les locataires âgés de 70 ans et plus, au besoin, pour collecter des documents, pour effectuer les références appropriées en cas de perte d’autonomie ou d’autres problèmes de santé, à l’occasion d’un changement de logement pour des raisons de santé ou psychosociales);
• Procéder aux inscriptions et aux mises à jour ponctuelles des listes de mobilité réduite. Participer aux exercices annuels d’incendie au besoin;
• Déceler les cas d’occupation non autorisée et remettre les informations au gestionnaire;
• Préparer et transmettre les renouvellements de baux et autres documents;
• Lors de la résiliation d’un bail, visiter le logement avant le départ du locataire pour en vérifier l’état;
• S’il y a lieu, assurer le suivi du processus de sous-location ou de cession de bail et effectuer les enquêtes afférentes;
• Assurer le suivi des appels des locataires;
• Acheminer les demandes de remise en état d’un logement devenu vacant au gestionnaire et l’informer du suivi sur le nombre de logements vacants et loués;
• Soutenir et prêter main forte à ses collègues de travail en période de pointe;
• Effectuer toutes autres tâches connexes qu’il/elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Qualifications et expériences
• Au minimum, DEC en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée, ou formation et expérience équivalentes.

Expérience
•Deux années d’expérience comme agent(e) d’aide socioéconomique, en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée ou encore à un poste administratif au sein d’un organisme sociocommunautaire;
•Excellence du service à la clientèle;
•Très bonne connaissance des techniques de communication et d’entrevue;
•Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite;
•Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite (un atout);
•Titulaire d’un permis de conduire valide;
•Véhicule requis ou autopartage.

Compétences et habiletés essentielles
•Connaissance des rouages de la location dans l’immobilier;
•Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
•Bon jugement;
•Minutie et souci du détail et du travail bien fait;
•Autonomie et preuve d’initiative;
•Connaissance des programmes de suppléments au loyer;
•Ponctualité et fiabilité;
•Honnêteté, transparence et respect de la clientèle.

Les excellents avantages sociaux reliés à ce poste sauront vous charmer!

Au plaisir de faire votre connaissance!
Nous sommes à la recherche d'agent(e)s de location (profil administratif) pour deux de nos bureaux situés respectivement à l'Est et au Centre-ville de Montréal.

Sous la supervision du directeur, vous serez en charge de procéder à la production de baux annuellement et aux amendements ainsi que d'offrir un excellent service à la clientèle à nos locataires.

Responsabilités:

- Mettre en œuvre des activités de renouvellement de baux « en bloc » dans des habitations ciblées.
- Veiller à ce que le renouvellement annuel des baux assignés soit fait à l’intérieur des délais prescrits.
- Assurer les activités de location des espaces de stationnements.
- Préparer les dossiers pour le tribunal administratif du logement.
- Faire les vérifications nécessaires pour déceler les problèmes d’insalubrité (vermine) et référer vers les services concernés.
- En collaboration avec l’agent de location – Milieux de vie, déceler les cas d’occupation non autorisés et préparer les dossiers pour le tribunal administratif du logement.
- Représenter l’organisation auprès du tribunal administratif du logement et autres organismes.
- Participer à l’élaboration de méthodes standards et de procédures.
- Participer à différents projets et comités selon les besoins de l’organisation.


Profil recherché:
- Grand sens de la communication
- Excellent service à la clientèle
- Expérience avec un public défavorisé
- Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’anglais
- Connaissance de base des mathématiques, aptitudes pour l’application de lois, règlements, etc.

Formation académique minimum requise :
- Diplôme en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée.
- Minimum 2 années d’expérience comme agent d’aide socioéconomique, en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée ou encore à un poste administratif au sein d’un organisme sociocommunautaire.

N'attendez-plus, envoyez-nous immédiatement votre CV!
Nous sommes à la recherche d'agent(e)s de location (profil intervention social) pour deux de nos bureaux situés respectivement à l'Est et au Centre-ville de Montréal.

Sous la supervision du directeur, vous serez en charge de procéder à la location et aux changements de logements, ainsi qu’à la production du premier bail. Vous devrez également assurer une présence dans les milieux de vie du parc de logements communautaires.

Responsabilités:

- Rencontrer la clientèle au domicile, au bureau, à un point de service ou dans une habitation.
- Gérer la location de logements: visites du logement et des espaces communs avec le requérant, entrevue téléphonique ou en personne, vérification et validation des pièces justificatives, calcul et saisie du loyer, préparation et signature du premier bail avec possibilités d’amendements, information au locataire, remise des clés...
- Orienter, informer et conseiller la clientèle au sujet du bail, de la gestion des plaintes, de la notion de choix de quartiers, des habitations, des territoires de sélection, des services alternatifs, des règlements, des normes, des procédures et d’autres programmes gouvernementaux.
- Gérer les changements de logements obligatoires (sinistre, travaux majeurs, raisons de santé ou psychosociales): visite du logement, lien avec les intervenants concernés, présentation au comité de sélection, validation du choix, préparation et signature du bail et du formulaire de disposition des biens, possibilité d’amendement, préparation du dossier pour le tribunal administratif du logement en cas de litige, etc.
- Visiter les nouveaux locataires suite à leur emménagement pour faciliter leur intégration, les locataires âgés de 70 ans et plus, au besoin, pour collecter des documents, pour effectuer les références appropriées en cas de perte d’autonomie ou d’autres problèmes de santé, à l’occasion d’un changement de logement (pour des raisons de santé ou psychosociales) et procéder à des appels de courtoisie.
- Mettre à jour et maintenir la liste des espaces de stationnements afin d’en faciliter la location.
- Faire les vérifications nécessaires pour déceler les problèmes d’insalubrité (vermine) et référer vers les intervenants concernés.
- Procéder aux inscriptions et aux mises à jour ponctuelles des listes de mobilité réduite. Participer aux exercices annuels d’incendie au besoin.
- Représenter l’organisation auprès du tribunal administratif du logement et d’autres organismes.
- Participer à l’élaboration de méthodes standards et de procédures.
- Participer à différents projets et comités selon les besoins de l’organisation.
- Rencontrer les associations de locataires annuellement ou au besoin.
- Procéder à des interventions terrains afin de faire respecter les règlements d’immeuble.


Profil recherché:
- Grand sens de la communication
- Excellent service à la clientèle
- Expérience avec un public défavorisé
- Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’anglais
- Connaissance de base des mathématiques, aptitudes pour l’application de lois, règlements, etc.

Formation académique minimum requise:
- Diplôme en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée.
- Minimum 2 années d’expérience comme agent(e) d’aide socioéconomique, en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée ou encore à un poste administratif au sein d’un organisme sociocommunautaire.

N'attendez-plus, envoyez-nous immédiatement votre CV!
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative permanente pour les bureaux de notre client situés près du métro Charlevoix.

Le poste est à combler dès que possible et les horaires de travail sont de 8h30 à 16h30.

Exemples de tâches et de responsabilités:
- Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
- Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
- Préparation et suivi des demandes à la Régie du logement et suivi des demandes de réclamation pour dommages injustifiés.
- Préparation et suivi des ententes avec les nouveaux propriétaires.
- Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
- Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
- Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).
- Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et des budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
- Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
- Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, aux procédures, aux lois et aux règlements régissant les activités des unités administratives.
- Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
- Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et de renseignements dans l’Intranet et l’Internet.
- Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Candidat idéal:
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Anglais intermédiaire
- Confidentialité
- Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Analyse et synthèse
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément
- Expérience en facturation
- Autonomie et débrouillardise
- Maîtrise de la suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies

Envoyez-nous votre CV!
Vous souhaitez travailler dans un organisme à but non lucratif?
Vous aimez le domaine public ou municipal?
Vous avez de l’expérience en administration et en gestion de contrats?
Ce poste est coupé sur mesure pour vous!

Vous aurez à prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour l’octroi des contrats ainsi que leur gestion et administration.

Description de tâches:
- Confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais;
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres. Préparer les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier;
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et préparer, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération;
- À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assurer le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, préparer et publier les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;
- Agir comme secrétaire de comité de sélection, veiller à l’intégrité du processus et rédiger le rapport du comité;
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions;
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Préparer un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
- Vérifier la validité des garanties, des cautionnements, des assurances, des licences et des permis;
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procéder aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché;
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et des demandes de prix plus complexes;
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procéder à la demande de création de nouveaux fournisseurs;
- S’assurer du respect de la politique de gestion contractuelle concernant l’octroi des contrats;
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats;
- En collaboration avec le requérant, documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.), soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement;
- Consigner toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique;
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution;
- Évaluer avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et préparer les documents en vue du renouvellement;
- Recevoir les demandes d’avenant du requérant, en valider la conformité avec les lois, les politiques et les directives en vigueur, évaluer la demande et préparer les documents requis;
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, les politiques et les directives en vigueur et préparer les documents requis;
- Effectuer divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et la validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et des permis requis (RBQ, BSP) et les autorisations de contracter;
- Soutenir le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et des problèmes récurrents et participer à la recherche de solutions;
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Qualifications requises:
- Études universitaires en administration, approvisionnement, ou tout domaine relié;
- Deux années d'expérience à un poste similaire au sein d'un service des achats;
- Expérience dans le domaine public ou municipal est un fort atout;
- Certification des approvisionneurs du Québec est un atout;
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout;
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, parlé et écrit, des mathématiques, ainsi que des règles régissant le milieu de l'approvisionnement.

Contactez-nous rapidement pour connaître les nombreux avantages reliés à ce poste!
Entreprise ayant un important parc immobilier à Montréal, notre client désire s’adjoindre le talent d'un(e) agent(e) de location pour ses immeubles situés à Montréal-Nord.

Sous l’autorité du gestionnaire des services aux locataires, cette personne procédera à toutes les activités de location de logements, au renouvellement des baux et au changement de logement.

Responsabilités
• Assurer les activités de location de logements auprès des requérants (annonce du logement à louer, visite du logement et des espaces communs avec le requérant, entrevue téléphonique ou en personne, vérification et validation des pièces justificatives, formulaire d’enquête de crédit, calcul et saisie du loyer dans Hopem, préparation et signature du premier bail et du règlement d’immeuble, information au locataire, coordination de la remise des clés, etc.);
• Vérifier l’éligibilité des requérants au supplément au loyer;
• Émettre les avis de retard mensuel pour non-paiement de loyer;
• Agir en première ligne lors du non-respect du règlement d’immeuble et des problèmes de voisinage par des visites et des mises en demeure;
• Faire les vérifications nécessaires pour déceler les problèmes d’insalubrité (vermine) et référer au gestionnaire;
• Tenir à jour les dossiers des locataires dans Hopem incluant les dépôts et les jugements du Tribunal administratif du logement (TAL);
• Visiter les locataires;
• Procéder aux inscriptions et aux mises à jour ponctuelles des listes de mobilité réduite. Participer aux exercices annuels d’incendie au besoin;
• Préparer et transmettre les renouvellements de baux et les Relevés 31;
• Lors de la résiliation d’un bail, visiter le logement avant le départ du locataire pour en vérifier l’état;
• S’il y a lieu, assurer le suivi du processus de sous-location ou de cession de bail et effectuer les enquêtes afférentes;
• Assurer le suivi des appels des locataires;
• Acheminer hebdomadairement les demandes de remise en état d’un logement devenu vacant au gestionnaire;
• Effectuer toutes autres tâches connexes qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Qualifications et expériences
• Au minimum, DES et 5 ans d’expérience ou DEC en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée, ou formation et expérience équivalentes.
• Deux années d’expérience comme agent d’aide socioéconomique, en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée ou encore à un poste administratif au sein d’un organisme sociocommunautaire;
• Excellence du service à la clientèle;
• Très bonne connaissance des techniques de communication et d’entrevue;
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite (un atout).

Compétences et habiletés essentielles
• Connaissance des rouages de la location dans l’immobilier;
• Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
• Bon jugement;
• Minutie et souci du détail et du travail bien fait;
• Autonomie et preuve d’initiative;
• Excellence du service à la clientèle;
• Travail d’équipe;
• Ponctualité et fiabilité;
• Honnêteté, transparence et respect de la clientèle;
• Expérience ou intérêt envers le milieu communautaire et l’économie sociale.

Les excellents avantages sociaux reliés à ce poste sauront vous charmer!

Au plaisir de faire votre connaissance!
Montréal-Nord

Plus d'information
Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste en Approvisionnements (domaine public) pour nos bureaux situés près du métro Rosemont. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein. L'horaire est du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30.

Responsabilités:
Sous la supervision du directeur de l'approvisionnement, le rôle principal du ou de la titulaire du poste consiste à élaborer et à recommander des stratégies, des plans d’action, des programmes d’activités, des processus d’affaires et des projets se rapportant au domaine de l’approvisionnement. Il consiste également à réaliser des démarches d’approvisionnement dans le contexte de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, d’en planifier les ressources et d’en évaluer les résultats.

Tâches:
. Réalise des démarches d’approvisionnement et élabore des processus d’affaires, détermine le mode d’adjudication de contrat qui permettra de répondre aux besoins de l’entreprise en tenant compte de la capacité de l’offre sur le marché.
. Accompagne le demandeur dans l’analyse des estimations de coûts pour l’établissement des volumes d’affaires pour la période contractuelle.
. Développe des analyses pour l’établissement des résultats financiers pour l’adjudication des contrats.
. Développe des approches novatrices et de nouvelles stratégies d’approvisionnement afin d’identifier des sources d’économie potentielles.
. Réalise ou coordonne la réalisation d’études concernant les marchés, analyse et recommande les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
. Participe à des groupes de travail externe et interne, maintien des relations d’échanges et des contacts de coopération avec des fournisseurs potentiels pour échanger des renseignements.
. Développe des outils pour évaluer la performance organisationnelle en matière d’approvisionnement.
. Effectue toutes les tâches caractéristiques de l’acheteur.
. Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.


Profil recherché:

-Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.
-Bonne connaissance du cadre règlementaire en approvisionnement public.
-Pilotage stratégique des projets et des processus de développement.
-Très bon service à la clientèle.
-Analyse et rigueur dans la gestion des dossiers.
-Gestion des priorités.
-Maîtrise du français parlé et écrit.

Qu'en dites-vous?

N'attendez plus, ce poste est pour vous ! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Située à Dorval, cette entreprise oeuvrant dans le domaine de la construction et dont le département de la paie est en constante croissance cherche à s’adjoindre les services d’un nouveau talent à titre de superviseur(e) de la paie. Sous la supervision du directeur de la paie, le ou la titulaire du poste aura pour principales responsabilités la supervision active de l’équipe de préparation et de production de la paie.

Tâches et responsabilités:
• Superviser les employés de l’équipe (environ 15): participer à recruter le personnel, intégrer les nouveaux employés, voir à former ou à faire former les employés de l’équipe, mobiliser les employés, coordonner et contrôler le travail et évaluer la contribution des membres de l’équipe, gérer les mesures disciplinaires;
• Superviser les opérations du département et assurer la qualité du service offert;
• Superviser ou produire la paie pour des employés syndiqués et non syndiqués;
• Produire, classer et mettre à jour les différents rapports, dossiers et demandes relatifs aux employés;
• Collaborer étroitement avec les différents départements et les employés;
• Coordonner la production et la transmission des documents de fin de mois, de fin d’année, les T4 et R1;
• Résoudre les situations problématiques quant aux feuilles de temps, aux saisies-arrêts, aux indemnités de départ, aux indemnités pour absence et autres, communiquer avec les gestionnaires pour solutionner les problèmes;
• Réaliser des projets spéciaux reliés au service de la paie;
• Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous;
• Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe;
• Effectuer son travail avec rigueur et intégrité;
• Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer;
• Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l’entreprise;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications:
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Posséder un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent ou toute autre formation équivalente;
• Être membre accrédité de l’Institut National de la paie (ACP/INP) (un atout);
• Posséder des compétences de supervision et de mobilisation d’employés;
• Maîtriser le cycle complet de paie;
• Maitriser le français écrit et parlé;
• Avoir de bonnes connaissances de la suite MS Office, notamment une excellente connaissance d’Excel;
• Savoir faire preuve de discrétion avec les informations confidentielles;
• Porter une grande attention aux détails;
• Posséder des connaissances en paies et retenues syndicales dans le domaine de la construction (un atout).

Les avantages:
En plus d’avantages sociaux intéressants, ce poste offre un horaire flexible, une possibilité éventuelle de travail hybride, et des activités sociales qui font de cette entreprise un endroit où il fait bon travailler! Vous cherchez à bâtir une carrière au sein d’une organisation dynamique, en constante évolution et aux pratiques avant-gardistes?
Ouest de l'Île

Plus d'information
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse? Nous pouvons vous aider!

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif, service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes!
Vous souhaitez travailler pour un entrepreneur général qui a à cœur le bien-être de ses employés? Après plus de 30 ans à offrir son expertise dans la construction commerciale, cette entreprise est maintenant sous la direction de trois jeunes associés, passionnés par leur travail et reconnus pour la qualité de leur service et leur capacité d’innovation.

Votre rôle principal sera d’estimer des projets: identifier ceux qui demandent des compétences et de l’expérience plus en profondeur, tant pour leur complexité (cheminement critique, échéancier, etc.) que pour la valeur du projet.

•Voir à obtenir le cautionnement de soumission et connaître le coût des assurances.
•Comprendre ce que souhaite le client. S’assurer que les plans et devis transmettent bien cette subtilité.
•Sur réception de la documentation de l’appel d’offre, analyser quels plans doivent être photocopiés et distribués aux sous-traitants. Analyser les projets et ingénier au besoin des méthodes de travail afin de faciliter les conditions particulières et de diminuer les coûts.
•Pour chaque catégorie de section, faire appel à plus de 2 (souvent 3 à 5) sous-traitants pour la préparation d’une soumission. Vous devrez consulter vos supérieurs pour finaliser la liste de sous-traitants invités.
•Rencontrer les sous-traitants pour expliquer le projet et leur distribuer les plans et devis pour fins de soumissions. Maintenir le contact avec chacun pendant le processus de soumission.
•Analyser attentivement les plans à l’intérieur de l’échéancier disponible et contacter au besoin les architectes et les ingénieurs au dossier pour obtenir des précisions et des corrections (addenda). Gérer les précisions et les corrections initiées par les ingénieurs et les architectes. Redistribuer les plans corrigés aux sous-traitants.
•Faire des relevés de quantités à partir des plans – matériaux- équipements- heures de travail - pour fin de contrôle des soumissions.
•Visiter les futurs chantiers et préciser avec un représentant du propriétaire des lieux ou du client les conditions d’accomplissement du projet.
•Aller chercher les soumissions au BSDQ.
•Analyser les soumissions et déterminer les sous-traitants en fonction des critères du BSDQ.
•Analyser les soumissions des autres sous-traitants et identifier les partenaires retenus pour le projet.
•Déterminer un échéancier.
•Fermer la soumission avec une recommandation de prix au client.
•Rencontrer ses supérieurs pour discuter du contenu de la soumission pour finaliser les prix et l’échéancier.

Expérience et connaissances :
•DEC pertinent (bâtiment, architecture, etc.)
•Expérience minimum de 3 ans et plus en construction
•Expérience en construction commerciale
•Connaissance de logiciels d'estimation
•Capacité de travailler en temps supplémentaire si requis
•Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais)
•Entregent pour visiter les chantiers
Vous avez de l'expérience en tant qu'administrateur de contrats en approvisionnement au sein d'une compagnie publique et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche plusieurs administrateurs de contrats pour ses bureaux situés près du métro Rosemont. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats permanents à temps plein.

Vos responsabilités:
- Prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour toutes catégories de contrats et confirmer la validité des éléments clés de la demande.
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres dans le respect des délais.
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres en collaboration avec le spécialiste en approvisionnement, le cas échéant.
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et préparer les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération.
- À titre de responsable dans l’appel d’offres, répondre aux questions des soumissionnaires et préparer et publier les addendas en conformité avec la loi, le cas échéant.
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions.
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Préparer des recommandations pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat.
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification.
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et des demandes de prix plus complexes.
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement.
- Procéder à la création de nouveaux fournisseurs.
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats.
- Documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.), soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement.
- Documenter les motifs de résiliation de contrats, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique.
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution.
- Évaluer la pertinence des renouvellements de contrats et préparer les documents.
- Vérifier la conformité des demandes d'avenants et préparer les documents requis.
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires dans le respect des lois et des directives en vigueur.
- Vérifier la validité et faire le suivi des renouvellements et de la validité des assurances et des cautionnements, faire le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et des permis requis (RBQ, BSP) et des autorisations de contracter.
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Exigences:
- Un minimum de 2 ans d’expérience à un poste comparable.
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics.
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
- Une bonne connaissance de la suite Office.
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Nous sommes à la recherche d'un(e) Gérant(e) pour notre Café-Restaurant basé à Laval.
Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, du mardi au samedi.

Vous avez une expérience de gestion des opérations dans le domaine de la restauration? Vous êtes dynamique, proactif(ve) et doté(e) d'un excellent service à la clientèle? Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership?

Ce poste est pour vous!

Responsabilités:

- Superviser les opérations du restaurant et faire en sorte d'atteindre les objectifs fixés par la compagnie.
- Faire preuve de leadership en aidant les collaborateurs à développer leurs compétences et leur motivation.
- Veiller à l’excellence du service à la clientèle dans les opérations.
- S’assurer de l’application des règles de santé et de sécurité pour les employés et pour la clientèle.
- Contrôler l’inventaire et effectuer les commandes hebdomadaires.
- Tenir à jour la liste des promotions actuelles et à venir.
- Faire l'horaire des employés.
- Participer au processus de recrutement et assurer la formation des nouveaux employés.
- Contrôler les caisses et rentrer les factures dans le système.
- Assurer un suivi quotidien des opérations avec le propriétaire.
- Résoudre les problèmes et contribuer à notre culture de travail avec un esprit positif!


Profil recherché:

- Expérience de gestion dans le milieu de la restauration requise.
- Dynamique, proactif(ve) et sens du leadership.
- Flexibilité d'horaire en cas d'urgence.
- Excellent service à la clientèle et bonne capacité de résolution de problèmes.
- Très bon niveau de français parlé et écrit, l'anglais un atout.
- Excellente gestion des priorités (planification et organisation du travail)

N'attendez plus! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Une grande entreprise de produits manufacturiers, reconnue mondialement, et ayant une usine située dans l’Ouest de l’Île de Montréal, est à la recherche d’un(e) comptable qui aura comme responsabilité de chapeauter toute la comptabilité de cette usine.

Devoirs et responsabilités:

-Prépare, examine et vérifie l’exactitude du grand livre, des écritures de journal et des classifications comptables attribuées à divers enregistrements.
-Enregistre et rapproche divers comptes de manière exacte et en temps opportun, y compris l’activité de l’usine et d'affiliations inter-entreprises.
-Maintient et compile les informations comptables, y compris les états des revenus et du bilan.
-Soumet les déclarations de taxes de vente et conserve les documents justificatifs requis.
-Tient des registres à l’appui pour les transactions comptables et tient à jour le système de tenue de registres des immobilisations, assurant ainsi l’exactitude. Rapproche le système sur une base mensuelle.
-Effectue des analyses financières et prépare des états financiers consolidés et ministériels requis par les organismes fédéraux, provinciaux ou locaux, ou par l’entreprise.
-Aide aux fonctions de paie, de comptes à payer et de comptes à recevoir et assure la conformité à toutes les politiques et procédures et aux ententes de conformité. Examine et approuve tous les comptes à payer.
-Soutient l’équipe de comptes à recevoir centralisée sur la gestion et la paie au besoin.
-Aide aux processus de budget annuel et de prévision trimestrielle et à la vérification de fin d’exercice.
-Travaille avec l'équipe de l'usine sur les inventaires physiques périodiques et les comptages cycliques pour assurer l’exactitude des enregistrements d'inventaire.
-Fait des recommandations au contrôleur et met en œuvre de nouveaux systèmes et procédures comme demandé.
-Prépare les rapports de fin de mois liés à l'analyse des marges et au résumé des résultats financiers / opérationnels pour les réunions de gestion.
-Examine régulièrement la documentation, les politiques et les procédures de l'usine afin d'assurer la conformité aux lois fédérales et provinciales sur le travail.
-Identifie les systèmes et les procédures conçus pour fournir des informations financières précises et augmenter l’efficacité.
-Révise la clôture mensuelle avec le contrôleur de l'usine et coordonne et/ou assiste les projets spéciaux de l'usine et de l'entreprise tels que: rapport de mesures, analyse des écarts de fin de mois, etc.
-Responsable de la conservation des documents financiers de l’usine.
-Coach et fournit des conseils au responsable des comptes à payer de l’usine.
-Effectue d’autres tâches qui lui sont assignées.

Qualifications requises:

-Baccalauréat en comptabilité ou en finance ou expérience équivalente
-3 à 5 ans d'expérience en finance dans un environnement de bureau (Lean Manufacturing)
-Inscription au programme de désignation comptable préférée
-Expérience de supervision antérieure préférée
-Excellente connaissance des pratiques comptables et financières
-Maîtrise de MS Office (Excel, Word, Outlook)
-Maîtrise du système ERP
-Expérience avec la paie, la gestion de personnel et l’administration des avantages sociaux, un atout
-Compétences efficaces en communication, en relations interpersonnelles, en organisation et en planification
-Souci du détail avec une aptitude pour les chiffres
-Dévouement à l’interprétation et au soutien des normes, des politiques et des procédures établies par l’entreprise et les organismes fédéraux, provinciaux ou locaux
-Solides compétences en communication écrite et orale
-Compétences analytiques et de résolution de problèmes

Vous êtes à votre aise dans un environnement manufacturier et vous aimez toucher à toutes les sphères de la comptabilité? Cette belle équipe a hâte de vous rencontrer!
Ouest de l'Île

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