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Notre client, un cabinet d'avocats possédant une clientèle diversifiée à l'échelle nationale et internationale, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe un coordonnateur, développement professionnel.

Sous la responsabilité de la Directrice principale, étudiants, avocats-salariés et développement professionnel, le titulaire de ce poste est principalement responsable de la conception, la planification, l’organisation, la mise à jour et le déploiement des événements en lien avec les programmes de mentorat et de développement professionnel des avocats, pour le bureau de Montréal.

Tâches et responsabilités :
 Planifier le calendrier des séminaires internes visant la formation continue des avocats du bureau;
 Veiller à la préparation et à la soumission de différentes demandes de reconnaissances d’une activité de formation auprès du Barreau du Québec, pour les séminaires dispensés par le cabinet;
 Envoyer les attestations de participation aux avocats présents aux séminaires et répondre aux questions des avocats, en lien avec la tenue de leur dossier de formation continue;
 Assister les avocats du bureau avec la tenue de leur dossier interne de formation continue;
 Informer les avocats et leurs adjointes de la tenue des événements, solliciter les noms de participants pour constituer les listes des invités et diffuser les listes des inscriptions;
 Participer à la création et la révision des différents documents de communication en lien avec chaque séminaire (ex. : invitations, rappels, confirmations, etc.);
 Faire le suivi auprès des conférenciers, pour obtenir la documentation relative aux séminaires (Présentation Powerpoint, bulletins, profils, etc.);
 Uniformiser et coordonner l’impression de la documentation pour les séminaires et l’expédier aux participants;
 Assurer la préparation des salles avant les séminaires (lorsque le bureau reprendra ses activités en présentiel);
 Superviser et assurer le bon déroulement de chaque séminaire et recommander des solutions de rechange sur place, au besoin;
 S’assurer de tenir les présences lors des séminaires internes de formation continue;
 Interagir directement avec les avocats pour répondre aux questions concernant la logistique des séminaires et les inscriptions;
 Inventorier et distribuer le matériel promotionnel de Blakes et commander des items, au besoin;
 Se tenir informé(e) en lien avec les dernières offres de formation sur le marché, complémentaires à la pratique du droit des affaires;
 Assister la directrice avec le maintien, la mise à jour et le déroulement du programme interne de mentorat;
 Concevoir, planifier et veiller au bon déroulement des évènements interne de type teambuilding pour les avocats du bureau;
 Informer les directeurs sur les tendances du marché, en matière de formation et programmes de mentorat.

Rapport de subordination :
 Se rapporte directement à la Directrice principale, étudiants, avocats-salariés et développement professionnel, Montréal;
 Doit interagir et collaborer avec tous les avocats du bureau de Montréal et parfois de l’extérieur, ainsi qu’avec les autres membres du service administratif.

Compétences requises :
Le candidat idéal possède une formation en ressources humaines, en administration, et/ou une expérience pertinente en milieu de travail, idéalement au sein d’une entreprise de service dans un rôle touchant au développement professionnel/formation. De plus, cette personne doit posséder les habiletés et compétences suivantes :
 Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français
qu’en anglais;
 Bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office;
 Aptitude et/ou expérience en développement professionnelle (atout);
 Aisance à communiquer avec des dirigeants et hauts placés au sein d’une entreprise;
 Capacité à communiquer clairement les besoins et à faire respecter les échéances;
 Souci du détail et de la débrouillardise;
 Excellent sens du service à la clientèle;
 Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion, sens de l’humour;
 Capacité de gérer les urgences et prioriser les tâches;
 Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
 Excellentes relations interpersonnelles;
 Connaissance des règles applicables en matière d’obligations de formation continue des avocats (atout);
 Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, si nécessaire.

Vous êtes bilingue, débrouillard, autonome et habitué à effectuer diverses recherches?
Vous possédez de l'expérience avec un rôle administratif et cela ne vous fait pas peur?
Ce poste constituera un beau défi, afin de combiner à la fois, l'adminsitration et le développement professionnel/formation!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un Directeur rémunération.

Ce poste relève du Directeur principal - rémunération globale, Capital humain et développement. Travaillant en collaboration avec les membres de l'équipe Capital humain et développement de tous les bureaux du cabinet et supervisant une personne, le directeur ou la directrice - rémunération participera activement au développement continu et à la mise en œuvre d'une structure de rémunération complète et de la stratégie de rémunération globale.

Agissant à titre d'expert en matière de rémunération et favorisant l'utilisation de pratiques exemplaires, la personne retenue fournira un solide appui aux gestionnaires et à l'équipe Capital humain et développement. Le directeur ou la directrice - rémunération générera des gains d'efficacité dans la façon dont nous gérons les processus de rémunération et la stratégie de rémunération globale, tout en veillant à leur harmonisation avec la culture du cabinet, les marchés régionaux et la stratégie globale du cabinet.

Tâches et responsabilités:

Rémunération:
- Veiller à ce que tous les aspects de la rémunération et à ce que le stratégie de rémunération globale facilitent la réalisation de la stratégie globale du cabinet en matière de talents
- Soutenir les objectifs d'affaires stratégiques et améliorer la capacité du cabinet à recruter et à maintenir en fonction les meilleurs talents
- Conseiller les cadres supérieurs sur des questions touchant la gestion de la rémunération (p.ex.formuler des recommandations relatives à la structure salariale et aux ajustements salariaux)
- Gérer le processus d'évaluation du rendement et de révision salariale de fin d'année à l'échelle nationale en présentant une analyse de rentabilité, y compris le budget, et en veillant à ce que les augmentations salariales, les primes et les ajustements salariaux proposés respectent le budget, les lignes directrices en matière de structure salariale ainsi que les pratiques exemplaires en la matière; mener la planification des communications entourant ce processus; et aider les membres de l'équipe Capital humain et développement à en assurer le déploiement
- Gérer les programmes de primes aux employés
- Gérer la participation à divers sondages sur la rémunération
- Mener des analyses comparatives et des recherches à l'égard des données et des pratiques de rémunération pour veiller à ce que les salaires et les pratiques de rémunération demeurent concurrentiels et harmonisés avec la stratégie globale du cabinet
- Exercer la responsabilité globale de la gestion du processus d'évaluation des postes
- En collaboration avec le comité d'évaluation des postes, évaluer les nouveaux postes et les postes existants sur une base continue pour s'assurer de l'application uniforme des titres, des niveaux et des salaires à l'échelle des régions, tant à l'interne qu'à l'externe
- Exercer la responsabilité de la tenue du tableau cadre d'évaluation de l'équité salariale et de la conformité du cabinet à l'égard de ses obligations en vertu de la loi en matière de rémunération (p.ex. le maintien de l'équité salariale)
- Surveiller les tendances du marché et proposer de nouvelles pratiques et de nouveaux concepts harmonisés avec la stratégie globale du cabinet
- Surveiller les indicateurs du marché afin de formuler les meilleures recommandations en ce qui a trait au coût de la vie, à l'indice des prix à la consommation, à l'inflation, au taux de chômage, etc.

Autres:
- Concevoir et produire des rapports et des statistiques divers (rapport sur le nombre d'employés, taux de roulement, etc.)
- Concevoir, préparer et distribuer les relevés de rémunération globale
- Superviser la gestion de plusieurs programmes liés à la rémunération
- Collaborer avec les cadres supérieurs et les membres de l'équipe Capital humain et développement (à l'échelle nationale et mondiale) relativement à des questions de rémunération et de mobilité internationale
- Aider à la réalisation de plusieurs projets ponctuels nationaux et mondiaux

La personne retenue supervisera directement une personne : une conseillère - rémunération globale, qui soutient l'ensemble de l'organisation.

Ce poste nécessite une interaction constante avec les membres de tous les échelons de la direction en ce qu'il suppose d'informer les directeurs de l'équipe Capital humain et développement, les chefs des services d'affaires, les associés et les avocats du cabinet à l'échelle nationale, de leur faire des recommandations, de les influencer et de recueillir de l'information auprès d'eux. La personne retenue devra également tenir des discussions occasionnelles avec des fournisseurs externes pour leur fournir des précisions sur des mandats précis et les coûts et collaborer avec eux afin qu'ils fournissent un excellent niveau de service.

Formation et expérience:
- Baccalauréat dans un domaine connexe ou l'équivalent
- 7 ans d'expérience pertinente en gestion de la rémunération, dont au moins 3 ans d'expérience directement liée à la gestion de personnel
- Expérience antérieure au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un cabinet de services professionnels, un atout certain

Connaissances et compétences:
- Capacité éprouvée à gérer plusieurs priorités tout en respectant différents échéanciers
- Excellente maîtrise de la suite Office, surtout d'Excel
- Succès éprouvé en gestion d'une équipe évoluant dans un environnement dont le rythme est rapide
- Esprit d'équipe reconnu
- Capacité éprouvée à travailler efficacement avec des personnes à tous les échelons d'une organisation
- Très grande motivation accompagnée d'une attitude dynamique
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement complexe et changeant où le rythme est rapide
- Aptitude à influencer avec confiance et crédibilité en se fondant sur des faits et jugement éclairé
- Compétence éprouvée à susciter des consensus et l'adhésion
- Aptitude à bâtir de solides relations axées sur la collaboration avec la direction, les membres de son équipe et les membres du cabinet en général
- Capacité à devenir un conseiller de confiance auprès des cadres supérieurs
- Persévérance, souplesse et débrouillardise
- Excellent sens de l'organisation
- Grande capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de synthèse et approche axée sur les résultats
- Discrétion, autonomie et capacité à travailler sous pression
- Souci du détail
- Grande compréhension de l'importance de fournir un excellent service à nos clients internes
- Solides compétences en communication verbale et écrite et en présentation: concision, esprit de persuasion, diplomatie
- Très bonne connaissance du français et de l'anglais, parlés et écrits

Ce poste constitute un beau défi et surtout une belle évolution pour votre carrière?
Faites-moi parvenir votre CV sans plus tarder!
Une entreprise de service bien établie dans l’Ouest de l’Île souhaite joindre à son équipe un(e) technicien(ne) en trésorerie. Si vous le souhaitez, le télétravail est permis. À ce poste, vous serez responsable des transactions bancaires et de la gestion de la base de fournisseurs et vous vous rapporterez directement au contrôleur.

Principales tâches :
- Collaborer avec l’équipe des achats et des comptes payables pour la gestion de la base fournisseurs;
- Valider les informations des fournisseurs selon les exigences internes de l’entreprise;
- Documenter les vérifications effectuées et les résultats au dossier du fournisseur;
- Mettre à jour et faire le suivi quotidien des transactions bancaires des comptes du groupe
- Communiquer et effectuer les requêtes de transfert de fonds aux différents comptes bancaires
- Préparer les paiements hebdomadaires
- Assurer l’obtention des approbations internes et suivi de la complétion des transactions bancaires (i.e. fonds relâchés);
- Participer à l’amélioration du processus de paiement avec la collaboration de l’équipe comptable, IT et des banques;
- Collaborer avec l’équipe finance pour les vérifications fiscales et annuelles;
- Suggérer des opportunités d’amélioration de processus, d’efficacité et identifier des situations problématiques dans un contexte d’implantation ERP
- Assister dans des projets ad hoc

Qualifications souhaitées et expérience :
- 7 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en comptabilité ou en administration
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word)
- Une expérience avec Sage 300 est un atout
- Une expérience avec la plateforme CIBC et RBC est un atout.
- Maîtrise de l'anglais et du français.
- Capacité à gérer le changement dans un contexte d’implantation ERP
- Démontre un soutien solide et visible des valeurs de l'entreprise.

Le poste nécessite une autorisation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'accéder au Programme des marchandises contrôlées du Canada
Vous souhaitez avancer rapidement dans votre carrière? Joignez-vous à ce petit cabinet de comptables agréés et ayez la possibilité d'en devenir un associé. Vous pourrez ainsi profiter des connaissances et de l'expertise d'un associé senior qui vous présentera à une clientèle bien établie. Si vous le souhaitez, la majeure partie de vos tâches pourront se faire en télétravail.

Tâches et responsabilités :

- Présentation des états financiers de fin d'année;
- Planifier et exécuter les dossiers d’audits, de missions d'examen et avis au lecteur en conformité avec les normes comptables actuelles;
- Représentation des clients dans le cadre des vérifications gouvernementales;
- Révision des déclarations de revenus de sociétés, de fiducies et de particuliers (incluant la planification de déclarations de revenus de particuliers);
- Participation aux mandats spéciaux (enquête fiscale, budget, etc.);
- Revue de l’application des normes comptables complexes ;
- Participation aux réunions de planification de l’exécution des missions

Qualifications recherchées:

- Détenir un titre comptable CPA
- Détenir ou en voie d'obtenir le titre d'auditeur
- Un minimum de 3 ans dans un cabinet comptable
- Posséder de bonnes connaissances en fiscalité
- Bonne connaissances des logiciels comptables (Taxprep, DTMax, Acomba, Sage 50...)
- Initiative, autonomie et flexibilité
- Capacité de prise de décision
- Respect des échéanciers
Nous recherchons une Secrétaire-réceptionniste pour une de nos résidences de personnes âgées autonomes (non médicalisées) située à Cartierville.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée pour un organisme communautaire oeuvrant dans le domaine du logement.
L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Salaire: 22.83$/ heure

Vos responsabilités:

- Reçevoir les appels téléphoniques et les acheminer et/ou les traiter selon les priorités.
- Recevoir les appels d’urgence des résidants et les transmettre au responsable en devoir via le téléavertisseur.
- Accueillir et diriger les résidants, visiteurs, fournisseurs...
- Surveiller l’entrée et la sortie du personnel, des résidants, des visteurs selon les procédures et règlements afin d’assurer la sécurité de tous.
- Fournir des renseignements sur la location, faire visiter au client potentiel les lieux et faire signer le bail au besoin.
-Tenir un registre des événements dans un journal quotidien, tenir et mettre à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.
- Accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement...
- Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.
- Préparer la correspondance et divers documents (horaires, tableaux, calendriers, documentation) ainsi que l’ordre du jour des réunions; assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire; assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.
- Traduire des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

Profil recherché :

- Vous êtes parfaitement bilingue?
- Vous êtes doté d'un excellent service à la clientèle?
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français?
- Vous êtes calme, empathique, et vous êtes sensible à la cause des personnes agées?

Ce poste est pour vous!

Envoyez-nous immédiatement votre CV et rejoignez une équipe qui a à coeur le bien être des Montréalais!
Nous recherchons une Secrétaire-réceptionniste pour une de nos résidences de personnes âgées autonomes (non médicalisées) située dans le Mile-End.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée pour un organisme communautaire oeuvrant dans le domaine du logement.
L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Salaire: 22.83$/ heure

Vos responsabilités:

- Reçevoir les appels téléphoniques et les acheminer et/ou les traiter selon les priorités.
- Recevoir les appels d’urgence des résidants et les transmettre au responsable en devoir via le téléavertisseur.
- Accueillir et diriger les résidants, visiteurs, fournisseurs...
- Surveiller l’entrée et la sortie du personnel, des résidants, des visteurs selon les procédures et règlements afin d’assurer la sécurité de tous.
- Fournir des renseignements sur la location, faire visiter au client potentiel les lieux et faire signer le bail au besoin.
-Tenir un registre des événements dans un journal quotidien, tenir et mettre à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.
- Accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement...
- Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.
- Préparer la correspondance et divers documents (horaires, tableaux, calendriers, documentation) ainsi que l’ordre du jour des réunions; assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire; assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.
- Traduire des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

Profil recherché :

- Vous êtes parfaitement bilingue?
- Vous êtes doté d'un excellent service à la clientèle?
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français?
- Vous êtes calme, empathique, et vous êtes sensible à la cause des personnes agées?

Ce poste est pour vous!

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Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!
Voici un beau poste à la prise d'appels et service à la clientèle!

Un organisme communautaire, qui oeuvre dans le domaine de l'immobilier, recherche un préposé aux appels pour son bureau proche des métros Georges Vanier et Lionel Groulx.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez les samedis et dimanches de 15h30 à 23h00.

Vos responsabilités :

- Répondre aux appels, s’assurer d’obtenir les informations permettant d’identifier la nature et l’urgence de la situation et de déterminer le ou les intervenants requis.
- Effectuer la saisie d’information relative aux problèmes d’entretien et de réparation venant des locataires et agir à titre d’intermédiaire entre le locataire et cet intervenant.
- Complèter un enregistrement pour chaque situation en y indiquant les coordonnées et autres renseignements pertinents, et le transmet à la personne responsable.
- Communiquer avec l’intervenant prioritaire lorsque la situation l'exige et demeurer en ligne pour compléter l’information permettant de dépêcher les autres ressources nécessaires.
- Compiler les données obtenues par le système de gestion d’appels.
- Communiquer avec des locataires pour obtenir plus d’information à la demande des personnes ressources.

Profil recherché:
- Parfaitement bilingue (parlé)
- 2 ans d'expérience à la prise d’appels ou au service à la clientèle d'un organisme public ou privé
- Maîtrise des principes de fonctionnement d’un terminal informatique et des systèmes téléphoniques
- Très bon service à la clientèle
- Organisation et de la planification
- Forte aptitude pour les communications, les relations interpersonnelles et le travail d’équipe
- Courtoisie.

Mettez à profit vos compétences dès aujourd'hui au sein d'une belle équipe!
Notre client renommé situé à Ville Saint-Laurent est à la recherche d'un artiste 3D dans le domaine médical. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec une équipe de développeurs pour créer l'aspect visuel et le contenu 3D des équipements médicaux.

Voici quelques aspects du rôle de l'artiste 3D dans le processus:

• Création de certains actifs 3D avec une topologie propre à basse résolution, des UV et des textures
• Implémentation des actifs 3D dans le moteur de jeu (Unity, UniVR)
• Optimisation des ressources 3D dans Unity pour répondre aux exigences de performances élevées des applications RA / RV
• Travailler en étroite collaboration avec les développeurs pour déterminer les meilleures pratiques pour la pipeline de production RA / RV
• La collaboration avec une équipe multidisciplinaire de développeurs, de concepteurs et de gestionnaires pour assurer que la vision du projet est transmise de manière percutante et expressive.

Voici quelques-uns des outils utilisés par l'équipe de l'artiste.
• Autodesk Maya
•Adobe Photoshop
• Bonnes compétences pour les actifs polygonaux haut/bas Modélisation et texturation
• Unity
Quelques intérêts personnels utiles
•Développement de jeu
• AR / VR
•Sciences médicales.
Nous sommes à la recherche d'un recruteur pour aider à soutenir les postes techniques et autres à Montréal, QC et aux États-Unis. En travaillant au sein d'une équipe mondiale, vous fournirez un service de recrutement solide aux responsables du recrutement à l'interne, en recrutant pour une variété de rôles dans l'entreprise, en vous concentrant principalement sur les équipes techniques à Montréal et aux États-Unis.
Votre objectif sera d'attirer de nouveaux talents dans l'entreprise, en travaillant avec les responsables hiérarchiques pour garantir les meilleures décisions d'embauche de qualité, tout en fournissant systématiquement un processus de recrutement efficace et rentable.
Vous serez également responsable de la gestion des données de recrutement en temps réel pour vous permettre de fournir des rapports et des analyses sur une base régulière.
Qualifications requises:
• 2 ans et plus d'expérience en recrutement pour des postes techniques à travers l'Amérique du Nord requise
• Bilingue (français/anglais) requis
• Diplôme d'un collège ou d'une université avec des cours majeurs en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe requis. Une expérience de travail équivalente dans un poste similaire peut être substituée à l'exigence d'éducation.
• Forte expérience du sourcing et de l'établissement de relations avec les candidats. Posséder la capacité de chasser les candidats au besoin.
• Expérience de travail avec des gestionnaires d'embauche et de coaching sur les meilleures pratiques de recrutement
• Travail antérieur dans un rôle de recrutement interne dans une grande entreprise
• Aptitude à communiquer efficacement avec les candidats et les équipes de recrutement
• Capacité à gérer un volume de travail élevé avec précision et souci du détail
• Capacité à sortir des sentiers battus en matière de solutions, d'attraction de candidats et d'engagement
Vous êtes à l'aise avec le soutien administratif, la facturation et vous avez de l'expérience avec les fournisseurs?

Un organisme communautaire, qui oeuvre dans le domaine du logement recherche un préposé à l'administration pour son nureau situé près du métro Rosemont.

Il s'agit d'un mandat temporaire d'environ 18 mois. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Agir en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail lié aux activités de l’unité administrative.
- Assurer la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
- Effectuer la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
- Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
- Préparer et effectuer les réquisitions.
- Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
- Assurer le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
- Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
- Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
- Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Préparer les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
- Assurer au besoin la répartition des travaux d’entretien.
- Effectuer l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
- Procèder à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
- Procèder au traitement des factures dans le système financier.

Votre profil:
- Vous avez une bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et des mathématiques;
- Vous êtes à l'aise avec le fonctionnement des outils bureautiques;
- Vous connaissez les règles comptables;
- Vous avez de l'expérience dans un immeuble résidentiel.

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Nous recherchons une Secrétaire-réceptionniste pour une de nos résidences de personnes âgées autonomes (non médicalisées) située à Pointe-Claire.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée pour un organisme communautaire oeuvrant dans le odmaine du logement.
L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Salaire: 22.83$/ heure

Vos responsabilités:

- Reçevoir les appels téléphoniques et les acheminer et/ou les traiter selon les priorités.
- Recevoir les appels d’urgence des résidants et les transmettre au responsable en devoir via le téléavertisseur.
- Accueillir et diriger les résidants, visiteurs, fournisseurs...
- Surveiller l’entrée et la sortie du personnel, des résidants, des visteurs selon les procédures et règlements afin d’assurer la sécurité de tous.
- Fournir des renseignements sur la location, faire visiter au client potentiel les lieux et faire signer le bail au besoin.
-Tenir un registre des événements dans un journal quotidien, tenir et mettre à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.
- Accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement...
- Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.
- Préparer la correspondance et divers documents (horaires, tableaux, calendriers, documentation) ainsi que l’ordre du jour des réunions; assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire; assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.
- Traduire des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

Profil recherché :

- Vous êtes parfaitement bilingue?
- Vous êtes doté d'un excellent service à la clientèle?
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français?
- Vous êtes calme, empathique, et vous êtes sensible à la cause des personnes agées?

Ce poste est pour vous!

Envoyez-nous immédiatement votre CV et rejoignez une équipe qui a à coeur le bien être des Montréalais!
Ouest de l'île

Plus d'information
Nous sommes à la recherche d'un(e) Préposé aux échantillons pour notre client situé près du métro de La Savanne.
Votre rôle sera de collecter les échantillons de marchandises nouvellement livrées auprès des différents entrepôts, d'en vérifier la conformité et de signaler tout problème au service des Achats.

Vos responsabilités :

- Collecter les échantillons nouvellement reçus auprès des différents entrepôts, un véhicule est fourni.
- S'assurer que les échantillons correspondent à la description.
- Livrer l'ensemble des échantillons collectés à l'équipe du showroom.
- Signaler les produits endommagés au service des Achats.
- Assurer toute autre tâche connexe requise.

Compétences requises :

- Bilingue Anglais et Français
- Bonnes capacités physiques : Port de charges lourdes (10 kg+), escaliers...
- 1 an d'expérience dans un rôle similaire
- Titulaire du permis de conduire Classe 5, vous avez un bon dossier de conduite
- Bonnes capacités de communication et d'organisation
- Connaissance de Microsoft Outlook et Excel
- Une expérience avec SAP, un atout.

Vous êtes autonome et organisé? Vous êtes mobile? Vous êtes reconnu pour vos capacités relationnelles et votre habileté à trouver des solutions aux problèmes?
N'attendez plus pour nous envoyer votre CV, ce poste est pour vous!
Saint-Laurent

Plus d'information
Vous avez une expérience significative en pilotage stratégique de projets d'approvisionnement et en processus de développement? Vous avez l'expérience des processus d'appels d'offres publiques?

Un organisme parapublique, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche un Spécialiste en Approvisionnement pour son bureau situé près du métro Rosemont et pour lequel les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit d'un mandat temporaire de 3 ans avec possibilité de permanence.

Vos responsabilités:

Sous la supervision du directeur de l'approvisionnement, votre rôle consiste à élaborer et recommander des stratégies, des plans d’action, des programmes d’activités, des processus d’affaires et des projets se rapportant au domaine de l’approvisionnement.
Il consiste également à réaliser des démarches d’approvisionnement dans le contexte de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, d’en planifier les ressources et d’en évaluer les résultats.


. Réalise des démarches d’approvisionnement et élabore des processus d’affaires, détermine le mode d’adjudication de contrat qui permettra de répondre aux besoins de la compagnie en tenant compte de la capacité de l’offre sur le marché.
. Accompagne le demandeur dans l’analyse des estimations de coûts pour l’établissement des volumes d’affaires pour la période contractuelle.
. Développe des analyses pour l’établissement des résultats financiers pour l’adjudication des contrats.
. Développe des approches novatrices et de nouvelles stratégies d’approvisionnement afin d’identifier des sources d’économie potentielles.
. Réalise ou coordonne la réalisation d’études concernant les marchés, analyse et recommande les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
. Participe à des groupes de travail externe et interne, maintien des relations d’échanges et des contacts de coopération avec des fournisseurs potentiels pour échanger des renseignements.
. Développe des outils pour évaluer la performance organisationnelle en matière d’approvisionnement.
. Effectue toutes les tâches caractéristiques de l’acheteur.
. Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:

- BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des opérations ou être accrédité par l'Association canadienne de gestion des achats.
- 4 années d'expérience à un poste comparable au sein d'un service des achats.
- Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.
- Bonne connaissances du cadre règlementaire en approvisionnement public.
- Pilotage stratégique des projets et processus de développement.
- Très bon service à la clientèle.
- Analyse et de rigueur dans la gestion des dossiers.
- Gestion des priorités.
- Maîtrise du français parlé et écrit.

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Vous avez de l'expérience en tant qu'acheteur au sein d'une compagnie publique, vous êtes parfaitement à l'aise avec les fournisseurs et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche pour plusieurs acheteurs pour son bureau situé près du métro Rosemont et pour lequel les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats temporaires d'une durée approximative de deux ans.

Vos responsabilités:
• Assister votre supérieur immédiat dans la planification, la gestion, la coordination et le contrôle des activités relatives à l’approvisionnement.
• Participer à la conception, la préparation et l’application des politiques et procédés de gestion de l’approvisionnement.
• Analyser les conditions du marché et sélectionner de nouvelles sources d’approvisionnements. Procèder à la qualification des fournisseurs et évaluer leur performance.
• Dresser et maintenir à jour la liste de fournisseurs potentiels ainsi que celle des produits de substitution pouvant être avantageux.
• Recevoir les demandes des utilisateurs et s’assurer que les commandes sont effectuées conformément aux politiques d’achats de la compagnie.
• Conseiller et assister les gestionnaires dans le déroulement des activités précédant l’approvisionnement en biens et services.
• Négocier les ententes et les contrats avec les fournisseurs.
• Déterminer, selon le type de fourniture ou service ainsi que la valeur de la commande, la procédure d'achat appropriée en rapport avec les politiques établies.
• Analyser les réquisitions soumises et définit, en collaboration avec les demandeurs, les besoins exacts et ce, tant sur le plan qualitatif que quantitatif.
• Préparer et rédiger les appels d'offre de biens et service et effectuer l'achat selon la proposition la plus avantageuse. Préparer les tableaux comparatifs et les recommandations d’achats.
• Procèder à l'ouverture des soumissions sur invitation et participer, lorsque requis, à l'ouverture des soumissions publiques.
• Établir et maintenir des rapports d'entente et de coopération entre les fournisseurs et les demandeurs.
• Coordonner la relance des fournisseurs afin de s'assurer que les livraisons sont effectuées selon les modalités prévues.
• Négocier avec les fournisseurs afin de corriger toute discordance entre les prix, quantité ou qualité des produits et services livrés par rapport à l'entente originale.

Vous avez:
- Un minimum de 3 ans d’expérience à un poste comparable au sein d’un service des achats;
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics;
- Une bonne connaissance de la Suite Office;
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Vous avez de l'expérience dans un service achat au sein d'une compagnie publique, vous êtes parfaitement à l'aise avec les fournisseurs et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche plusieurs techniciens en approvisionnement pour son bureau situé près du métro Rosemont et pour lequel les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats temporaires, d'une durée de douze mois à trois ans, avec possibilité de prolongation et/ou de permanence.

Vos responsabilités:

- S’assurer que les demandes d’achat sont conformes à la politique d’achat de l'organisme et les analyser ou les compléter
- Conseiller les services-usagers sur la possibilité de substituer des produits par d’autres plus avantageux ou susceptibles de mieux répondre aux besoins
- Sous l’orientation de l’acheteur, élaborer et rédiger des appels d’offres sur invitation, analyser les offres, déterminer celle qui est la plus avantageuse et produire les recommandations s’il y a lieu, à l’acheteur ou aux instances concernées
- Recevoir les cautionnements des soumissionnaires, les valider et recommander au titulaire autorisé leur acceptation de même que leur remise à la fin du contrat
- Maintenir la liste des fournisseurs potentiels
- Effectuer les recherches et prendre connaissance des données courantes du marché
- Négocier auprès de certains fournisseurs les conditions d’achat et les prix qui en découlent, le tout selon la valeur estimée de la transaction
- Rédiger, sous forme de commande, les ententes, les clauses techniques et les conditions commerciales de la transaction, telles que négociées entre lui ou l’acheteur et le fournisseur.
- Participer au règlement, avec le concours des personnes-ressources (usagers, fournisseurs, gestionnaires), des problèmes de qualité, de livraison, de délai, de paiement ou autres situations affectant les commandes sous son contrôle
- Compléter des questionnaires, tableaux, chiffriers électroniques, graphiques, registres ou autres documents administratifs requis pour la prise de décisions relatives à l’organisation
- Préparer la facturation relative aux contrats spécifiques, des documents pour appels d’offres et /ou soumissions
- Relancer les fournisseurs avant l’échéance des délais de livraison et participer aux ouvertures de soumissions et appels d’offres.

Vous avez:
- Un minimum d'un an d’expérience à un poste comparable au sein d’un service des achats;
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics;
- Une bonne connaissance de la Suite Office;
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
En pleine période d'expansion et recevant un grand nombre de pièces provenant d'Europe, cette entreprise de niveau internationale recherche les services d'un assistant pour son entrepôt située dans l'Ouest de l'Île.

L'assistant d'entrepôt exécutera des fonctions qui peuvent inclure la réception et le traitement des stocks et des matériaux entrants, la préparation et le traitement des commandes à partir du stock, et les commandes d'emballage et d'expédition, ou l'organisation et la récupération des stocks dans l'entrepôt.

Tâches et responsabilités essentielles

1. Trier et placer les matériaux ou articles sur des étagères ou dans des bacs selon les instructions données
2. Ouvrir les boîtes et autres conteneurs.
3. Préparer les commandes en traitant les demandes et les commandes d'approvisionnement, en emballant les boîtes et en passant les commandes dans la zone de livraison.
4. Aider l'expédition et la réception des camions de déchargement et l'enregistrement des marchandises.
5. Maintenir un environnement de travail sûr et propre en gardant les étagères, la zone des palettes et les postes de travail propres.
6. Organiser l'entrepôt et la zone de travail.
7. Porter l'équipement de sécurité approprié.

Qualifications :
• Diplôme d’études secondaires
• Expérience antérieure en entrepôt préférée.
• Familier avec l'environnement ERP
• Bonnes compétences en communication - bilingue
• Organisation
• Fiable et fiable
• Des compétences informatiques peuvent être requises.
• Soulever et / ou déplacer régulièrement des objets de 10 à 50 lb.
• Utiliser un chariot élévateur - position assise (atout)
• Le permis de conduire est un atout
Ouest de l'île

Plus d'information
Entreprise internationale bien réputée dans l’Ouest de l’Île souhaite joindre à son département de comptabilité un commis aux comptes payables. Si vous le souhaitez, le télétravail est possible.

Tâches principales:
• Gérer le cycle complet des comptes créditeurs depuis la réception des factures et la vérification jusqu’au paiement, y compris le codage des factures, l’obtention de l’approbation et le traitement des factures dans le système comptable de plusieurs sociétés internationales.
• Rechercher, résoudre et communiquer tous les écarts de factures
• Tenir à jour le système de classement des comptes créditeurs et les dossiers de vérification de fin d’exercice.
• Maintenir un niveau élevé de connaissance de toutes les procédures relatives aux comptes créditeurs
• S’assurer que les comptes créditeurs sont réconciliés à la fin du mois
• Correspondre avec les fournisseurs au sujet des comptes créditeurs;
• Soutenir les fonctions de tenue de livres
• Proposer des possibilités d’amélioration des processus
• Accomplir les tâches connexes assignées par le superviseur

Expérience et connaissances :
• DES complété
• De trois à cinq ans d’expérience en comptes payables
• Être attentif aux détails et précis
• Bien maîtriser l’organisation, la gestion du temps, l’administration et l’informatique
• Très bon bilinguisme parlé et écrit
• Solide compréhension des contrôles comptes payables, des opérations en devises et des pratiques exemplaires
• Expérience avec Accpac, un atout
• Expérience de Microsoft Office (Excel intermédiaire)

Le poste exige une cote de sécurité de niveau II avec le gouvernement canadien et la capacité d'accéder au programme de contrôle des marchandises du Canada
Ouest de l'île

Plus d'information
Si vous souhaitez vous joindre à une équipe reconnue pour son expertise et pour ses valeurs humaines, vous ne pourrez mieux choisir. Ayant comme passion la construction et la rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle et bien établie dans la région métropolitaine, notre client est à la recherche d’un comptable pour les seconder dans leurs différents projets.

À ce titre, vous prendrez en charge le cycle comptable complet, les activités de fermeture en fin de mois et la préparation du dossier de vérification annuelle. Ce que cette jeune équipe dynamique souhaite par-dessus tout, est de s’associer à un collaborateur qui les conseillera vers les bonnes décisions afin de poursuivre leur expansion.

Qualifications et compétences :

• Détenir un DEC ou un BAC en comptabilité
• Posséder une expérience de travail significative de la comptabilité par avancement des travaux
• Maîtriser le logiciel comptable Maestro (bon atout)
• Une expérience dans le domaine de la construction sera un fort atout

Nous serons heureux de discuter plus longuement de ce poste et des nombreux avantages offerts.
Une entreprise située à Ville Saint-Laurent, dont la réputation n'est plus à faire est la recherche d'inspecteurs qualifiés afin d'assurer la qualité des produits sortants.

Vous serez amené à travailler sur des shifts de jour / soir / nuit et week-end selon les besoins.

Vos responsabilités seront de :

- Surveiller les opérations pour s'assurer que les normes de production sont respectées
- Inspecter, tester et mesurer les matériaux ou les produits en cours de production
- Accepter ou rejeter les produits finis
- Supprimer tous les produits et matériaux qui ne répondent pas aux spécifications
- Informer les superviseurs et les représentants de l'assurance qualité de tous les défauts majeurs et aider à analyser et à corriger les problèmes de production
- Matériel (mécanique, électrique ou électronique)

Qualifications recherchée :
- Minimum de 2 ans années d'expérience en contrôle de la qualité
- L'expérience dans le domaine médical est un atout
- Bilinguisme obligatoire autant en français qu'en anglais

Mandat temporaire de 3 mois avec possibilité de renouvellement.
Salaire offert : 30 $ / heure
Saint-Laurent

Plus d'information
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !