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Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative permanente pour les bureaux de notre client situés près du métro Charlevoix.

Le poste est à combler dès que possible et les horaires de travail sont de 8h30 à 16h30.

Exemples de tâches et de responsabilités:
- Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
- Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
- Préparation et suivi des demandes à la Régie du logement et suivi des demandes de réclamation pour dommages injustifiés.
- Préparation et suivi des ententes avec les nouveaux propriétaires.
- Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
- Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
- Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).
- Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et des budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
- Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
- Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, aux procédures, aux lois et aux règlements régissant les activités des unités administratives.
- Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
- Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et de renseignements dans l’Intranet et l’Internet.
- Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Candidat idéal:
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Anglais intermédiaire
- Confidentialité
- Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Analyse et synthèse
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément
- Expérience en facturation
- Autonomie et débrouillardise
- Maîtrise de la suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies

Envoyez-nous votre CV immédiatement!
Un organisme communautaire, qui oeuvre dans le domaine du logement, recherche deux préposé(e)s à la location pour ses bureaux situés près du métro Charlevoix.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Salaire: 25.67$/ heure

Exemples de tâches et responsabilités:
. Recevoir, orienter et conseiller les demandeurs au sujet de la notion de choix de quartiers et d’habitations.
. Effectuer la saisie informatique des demandes de logements.
. Déterminer l’admissibilité des demandeurs (validation et vérification des pièces justificatives) en fonction des divers règlements, effectuer l’appariement des demandes selon les logements disponibles et effectuer la mise à jour des têtes de liste.
. Communiquer toutes informations pertinentes aux demandeurs et les assister dans la cueillette des pièces justificatives.
. Traiter les demandes jusqu’à l’inscription aux listes d’attente.
. Procéder à la gestion de la liste d’attente et des dossiers prioritaires (code du logement, sinistre, violence conjugale, personnes handicapées, etc.).
. Assurer le service à la clientèle tant à la prise d’appels qu’en entrevue.
. Préparer la présentation des dossiers au comité de sélection.
. Effectuer divers travaux administratifs et transmettre de l’information à la clientèle et aux unités administratives.
. Participer à différents projets relevant de son champ d’activités (renouvellement annuel des demandes, visites d’habitations, cueillette de demandes dans les quartiers, développement et application des systèmes informatiques, etc.) et à l’élaboration de méthodes, standards et procédures.
. Porter assistance à ses collègues de travail.
. Effectuer toutes activités connexes qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:
- Excellent service à la clientèle
- Expérience significative avec une clientèle défavorisée
- Parfaitement bilingue (conversation)
- Organisation et planification
- Bonne connaissance bureautique et des logiciels usuels (suite Office)
- Très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.)
- Autonomie et débrouillardise
Vous souhaitez travailler dans un organisme à but non lucratif?
Vous aimez le domaine public ou municipal?
Vous avez de l’expérience en administration et en gestion de contrats?
Ce poste est coupé sur mesure pour vous!

Vous aurez à prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour l’octroi des contrats ainsi que leur gestion et administration.

Description de tâches:
- Confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais;
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres. Préparer les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier;
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et préparer, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération;
- À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assurer le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, préparer et publier les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;
- Agir comme secrétaire de comité de sélection, veiller à l’intégrité du processus et rédiger le rapport du comité;
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions;
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Préparer un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
- Vérifier la validité des garanties, des cautionnements, des assurances, des licences et des permis;
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procéder aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché;
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et des demandes de prix plus complexes;
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procéder à la demande de création de nouveaux fournisseurs;
- S’assurer du respect de la politique de gestion contractuelle concernant l’octroi des contrats;
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats;
- En collaboration avec le requérant, documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.), soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement;
- Consigner toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique;
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution;
- Évaluer avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et préparer les documents en vue du renouvellement;
- Recevoir les demandes d’avenant du requérant, en valider la conformité avec les lois, les politiques et les directives en vigueur, évaluer la demande et préparer les documents requis;
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, les politiques et les directives en vigueur et préparer les documents requis;
- Effectuer divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et la validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et des permis requis (RBQ, BSP) et les autorisations de contracter;
- Soutenir le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et des problèmes récurrents et participer à la recherche de solutions;
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Qualifications requises:
- Études universitaires en administration, approvisionnement, ou tout domaine relié;
- Deux années d'expérience à un poste similaire au sein d'un service des achats;
- Expérience dans le domaine public ou municipal est un fort atout;
- Certification des approvisionneurs du Québec est un atout;
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout;
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, parlé et écrit, des mathématiques, ainsi que des règles régissant le milieu de l'approvisionnement.

Contactez-nous rapidement pour connaître les nombreux avantages reliés à ce poste!
Vous avez de l'expérience en tant qu'administrateur de contrats en approvisionnement au sein d'une compagnie publique et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche plusieurs administrateurs de contrats pour ses bureaux situés près du métro Rosemont. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats permanents à temps plein.

Vos responsabilités:
- Prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour toutes catégories de contrats et confirmer la validité des éléments clés de la demande.
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres dans le respect des délais.
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres en collaboration avec le spécialiste en approvisionnement, le cas échéant.
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et préparer les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération.
- À titre de responsable dans l’appel d’offres, répondre aux questions des soumissionnaires et préparer et publier les addendas en conformité avec la loi, le cas échéant.
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions.
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Préparer des recommandations pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat.
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification.
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et des demandes de prix plus complexes.
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement.
- Procéder à la création de nouveaux fournisseurs.
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats.
- Documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.), soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement.
- Documenter les motifs de résiliation de contrats, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique.
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution.
- Évaluer la pertinence des renouvellements de contrats et préparer les documents.
- Vérifier la conformité des demandes d'avenants et préparer les documents requis.
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires dans le respect des lois et des directives en vigueur.
- Vérifier la validité et faire le suivi des renouvellements et de la validité des assurances et des cautionnements, faire le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et des permis requis (RBQ, BSP) et des autorisations de contracter.
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Exigences:
- Un minimum de 2 ans d’expérience à un poste comparable.
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics.
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
- Une bonne connaissance de la suite Office.
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Notre client, oeuvrant dans le domaine du transport aérien, est à la recherche d’acheteurs. Ces derniers seront responsables de tous les aspects liés aux achats quotidiens et aux activités d'approvisionnement globales pour soutenir les opérations de maintenance et de vol.

Vos fonctions seront les suivantes:
-Fournir un soutien aux achats aux bases ou aux fonctions assignées pour les besoins d'approvisionnement directs et/ou indirects;
-S'assurer que le cycle complet de l'achat au paiement est terminé pour la responsabilité assignée;
-Maintenir la performance des fournisseurs et assurer le respect des normes de l'entreprise;
-Identifier les domaines d'amélioration du coût global des biens ou des services achetés et/ou de la performance des fournisseurs;
-Administrer les problèmes de paiement, de garantie ou de qualité pour les fournisseurs tels qu'assignés;
-Fournir des rapports sur demande et informer le superviseur sur les problèmes nécessitant un soutien;
-À l’occasion, se rendre sur différents sites, ainsi que sur certains sites de déploiement avec la flotte pour agir en tant que représentant de l'approvisionnement en déploiement;
-Se conformer à toutes les politiques de l'entreprise et collaborer entre les fonctions selon les besoins.

Exigences en matière d'éducation et/ou d'expérience de travail:
-8 à 10 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire dans les achats ou la chaîne d'approvisionnement;
-Expérience dans l'industrie aérospatiale considérée comme un atout;
-Connaissances de base et capacité à naviguer et/ou à négocier des accords commerciaux.

Compétences:
-Excellentes compétences en communication orale et écrite;
-Solides compétences interpersonnelles;
-Sens aigu de l'urgence et capacité à fonctionner dans un environnement en évolution rapide;
-Capacité à travailler de manière autonome et avec une mentalité de résolution de problèmes;
-Attitude positive et professionnelle et capacité à prendre des initiatives;
-Solides compétences organisationnelles et de suivi, y compris une grande attention aux détails et au respect des délais;
-Compétences informatiques avancées et maîtrise de la suite Microsoft Office;
-Solides compétences en résolution de problèmes et être axé sur les solutions;
-Capacité à travailler à la fois au sein d'une équipe et de manière autonome;
-Démontrer un soutien fort et visible des valeurs du client.

Les conditions de travail:
-Capacité à travailler selon un horaire flexible et à prendre en charge la couverture des tâches AOG au besoin;
-Peut être amené à voyager (5-10%);
-Avoir la possibilité d'obtenir un passeport valide.

Ce défi vous intéresse? Envoyez-nous votre candidature!
Ouest de l'Île

Plus d'information
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider!

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif, service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes!
Vous êtes à l'aise avec le soutien administratif et la facturation et vous avez de l'expérience avec les fournisseurs?

Nous sommes à la recherche de 2 agents administratifs pour nos bureaux situés près du métro Rosemont.

Il s'agit de deux mandats temporaires:

- Un poste à temps plein, jusqu'à fin janvier 2023.
- Un poste à temps plein d'environ 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Agir en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail lié aux activités de l’unité administrative.
- Assurer la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, aux enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
- Effectuer la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
- Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, les bons de commande, les bons de livraison et les autres documents du genre.
- Préparer et effectuer les réquisitions.
- Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
- Assurer le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
- Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
- Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
- Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Préparer les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
- Assurer au besoin la répartition des travaux d’entretien.
- Effectuer l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
- Procéder à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
- Procéder au traitement des factures dans le système financier.

Votre profil:
- Excellent français écrit et parlé
- Connaissance de l’anglais parlé
- Aisance avec les chiffres
- Aisance avec les outils bureautiques
- Connaissance des règles comptables de base
- Expérience en gestion d'immeubles résidentiels

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui et rejoignez notre équipe!
Vous êtes à l'aise avec le soutien administratif, la facturation et vous avez de l'expérience avec les fournisseurs?

Nous sommes à la recherche de deux agents administratifs pour nos bureaux situés entre les stations de métro Lionel-Groulx et George-Vanier.

Il s'agit de deux mandats temporaires d'environ 20 mois et 3 mois.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Agir en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail lié aux activités de l’unité administrative.
- Assurer la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, aux enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
- Effectuer la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
- Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, les bons de commande, les bons de livraison et autres documents du genre.
- Préparer et effectuer les réquisitions.
- Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
- Assurer le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
- Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
- Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
- Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Préparer les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
- Assurer au besoin la répartition des travaux d’entretien.
- Effectuer l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
- Procéder à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
- Procéder au traitement des factures dans le système financier.

Votre profil:
- Excellent français écrit et parlé
- Connaissance de l’anglais parlé
- Aisance avec les chiffres
- Aisance avec les outils bureautiques
- Connaissance des règles comptables de base
- Expérience en gestion d'immeubles résidentiels

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui et rejoignez notre équipe!
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) superviseur(e) pour une clinique d'imagerie médicale basée à Laval.

Vous vous épanouissez dans un environnement médical et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre empathie et vos capacités relationnelles?
Vous avez à coeur d'évoluer dans une atmosphère de travail conviviale tout en maintenant les plus hauts standards de qualité en matière de service à la clientèle?

Ce poste est pour vous!

Le superviseur est une ressource clé au niveau de la gestion opérationnelle de la clinique pour assurer des services de qualité. Dépendant directement du directeur des opérations cliniques, vous interviendrez à la fois dans la gestion administrative de la clinique, celle du personnel ainsi que sur un plan plus opérationnel. Le poste est lié à des tâches de commis administratif représentant environ 70% du temps total réalisé par semaine.

Les principales tâches incluent:

Volet opérationnel:
• Gestion quotidienne de tâches liées au RIS/PACS
• Gestion des listes de travail des radiologistes dans le respect des délais établis
• Maintien des standards et des mesures de prévention sanitaires
• Maintien des bonnes relations avec les médecins référents
• Gestion des relations avec la clientèle en faisant preuve d'empathie
• Mise en application des processus en lien avec les agréments

Volet ressources humaines:
• Accueil des radiologistes
• Planification des horaires de travail incluant les vacances, les congés et les jours fériés
• Participation au processus d’embauche et d’évaluation des employés de son secteur

Volet administratif:
• Participation aux réunions de gestion
• Comptabilisation des heures de travail et approbation des feuilles de temps
• Approvisionnement du matériel et des fournitures médicales
• Initiation des appels de service avec nos techniciens en informatique et nos fournisseurs d’équipements
• Responsable des dépôts bancaires
• Participation à l’application et au maintien des normes d’agrément de la clinique

Cette description vous correspond? Envoyez-nous votre CV sans tarder!
Une organisation oeuvrant de le domaine de l’immobilier recherche un(e) agent(e) de relation à la clientèle pour compléter son équipe pour ses bureaux situés dans la Petite Italie.
Exemples de tâches et responsabilités:
-Réalise les annonces, met en place des stratégies de location et de la documentation de procédures en collaboration avec la direction, et procède aux rendez-vous et aux visites de location des logements dans le but d’optimiser les taux d’occupation.
-Met à jour les listes d’intérêt et des demandes de changement de logement.
-Prépare et fait les avis de renouvellement de baux selon les taux d’augmentation et autres modifications prévues, le tout dans les délais déterminés.
-Participe individuellement et en équipe, de façon continue, à une optimisation des façons de faire et à la mise à jour des processus qui touchent son travail.
-Encaisse les loyers, prépare et fait les dépôts bancaires et les impute au système comptable. Fait le suivi des comptes à recevoir et la perception si nécessaire auprès des locataires.
-Administre et rend compte d’une petite caisse, fait les ouvertures de comptes chez les fournisseurs, effectue les vérifications nécessaires et met à jour les systèmes de contrôle selon les politiques établies. Assiste la direction dans la planification et le suivi du budget.
-S’assure de la saisie et de la mise à jour des données nécessaires à la gestion efficace des activités (contrats de service, fournisseurs).
-Répond aux demandes des clients. Prépare les rapports de location et de gestion.
-Gère au premier niveau l’ensemble des plaintes de voisinage et les réclamations en lien avec la location des logements en fonction des règlements, des normes, des procédures et des programmes divers (ex. : avis et discussion téléphonique, avis formel, réflexion sur les pistes de solution, etc.).
-Agit comme mandataire de l’organisation à la Régie du logement dans les dossiers litigieux et agit selon le cas en tant que témoin.
-Assure la préparation administrative des dossiers litigieux en vue d’une audience.

Formation académique minimale requise:
Diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.) ou formation et expérience pertinentes.

Connaissances générales minimales requises et profil recherché:
-Posséder une connaissance élevée de la bureautique et des logiciels usuels (Excel, Outlook, Word);
-Avoir une excellente connaissance du français parlé;
-Être capable de rédiger, dans un français exempt de fautes, des correspondances, des rapports, des recommandations, etc.;
-Avoir une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
-Maîtriser les mathématiques simples.
-Savoir fournir un excellent service à la clientèle tout en assurant le respect des règles;
-Être autonome et débrouillard(e);
-Être une personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts.
-Avoir de l’expérience en vente et en marketing (un atout).

Vous avez un excellent sens du service à la clientèle en plus d’une aise avec les outils bureautiques? Vous aimez travailler avec les gens de tous âges et avez une bonne capacité à accomplir un grand volume de travail? Vous êtes la personne que nous recherchons!
Vous souhaitez travailler pour un entrepreneur général qui a à cœur le bien-être de ses employés? Après plus de 30 ans à offrir son expertise dans la construction commerciale, cette entreprise est maintenant sous la direction de trois jeunes associés, passionnés par leur travail et reconnus pour la qualité de leur service et leur capacité d’innovation.

Votre rôle principal sera d’estimer des projets: identifier ceux qui demandent des compétences et de l’expérience plus en profondeur, tant pour leur complexité (cheminement critique, échéancier, etc.) que pour la valeur du projet.

•Voir à obtenir le cautionnement de soumission et connaître le coût des assurances.
•Comprendre ce que souhaite le client. S’assurer que les plans et devis transmettent bien cette subtilité.
•Sur réception de la documentation de l’appel d’offre, analyser quels plans doivent être photocopiés et distribués aux sous-traitants. Analyser les projets et ingénier au besoin des méthodes de travail afin de faciliter les conditions particulières et de diminuer les coûts.
•Pour chaque catégorie de section, faire appel à plus de 2 (souvent 3 à 5) sous-traitants pour la préparation d’une soumission. Vous devrez consulter vos supérieurs pour finaliser la liste de sous-traitants invités.
•Rencontrer les sous-traitants pour expliquer le projet et leur distribuer les plans et devis pour fins de soumissions. Maintenir le contact avec chacun pendant le processus de soumission.
•Analyser attentivement les plans à l’intérieur de l’échéancier disponible et contacter au besoin les architectes et les ingénieurs au dossier pour obtenir des précisions et des corrections (addenda). Gérer les précisions et les corrections initiées par les ingénieurs et les architectes. Redistribuer les plans corrigés aux sous-traitants.
•Faire des relevés de quantités à partir des plans – matériaux- équipements- heures de travail - pour fin de contrôle des soumissions.
•Visiter les futurs chantiers et préciser avec un représentant du propriétaire des lieux ou du client les conditions d’accomplissement du projet.
•Aller chercher les soumissions au BSDQ.
•Analyser les soumissions et déterminer les sous-traitants en fonction des critères du BSDQ.
•Analyser les soumissions des autres sous-traitants et identifier les partenaires retenus pour le projet.
•Déterminer un échéancier.
•Fermer la soumission avec une recommandation de prix au client.
•Rencontrer ses supérieurs pour discuter du contenu de la soumission pour finaliser les prix et l’échéancier.

Expérience et connaissances :
•DEC pertinent (bâtiment, architecture, etc.)
•Expérience minimum de 3 ans et plus en construction
•Expérience en construction commerciale
•Connaissance de logiciels d'estimation
•Capacité de travailler en temps supplémentaire si requis
•Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais)
•Entregent pour visiter les chantiers
Nous sommes à la recherche d'un agent de relation avec la clientèle (domaine immobilier) pour notre client, un organisme parapublic basé à Montréal.

Trois postes sont à pourvoir :
- Métro Rosemont
- Métro Jean-Talon
- Métro Côtes-des-Neiges

Il s'agit de mandats temporaires à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Vos responsabilités:

- Effectue la rédaction d'annonces et procède aux rendez-vous et aux visites de location des logements de son parc.
- Prépare l’ensemble de la documentation et des procédures nécessaires à la location des logements (ex.: règlement d’immeuble, cahier d’accueil, entrées SIGLS) et signature des baux.
- Met à jour les listes d’intérêt et des demandes de changement de logement pour son parc de logements. Prépare et fait les avis de renouvellement de baux selon les taux d’augmentation et autres modifications prévues, le tout dans les délais déterminés.
- Encaisse les loyers, prépare et fait les dépôts bancaires et les impute au système comptable. Fait le suivi des comptes à recevoir et la perception si nécessaire auprès des locataires.
- Administre et rend compte d’une petite caisse, fait les ouvertures de comptes chez les fournisseurs, effectue les vérifications nécessaires et met à jour les systèmes de contrôle selon les politiques établies. Assiste la direction dans la planification et le suivi du budget de son parc de logements.
- S’assure de la saisie et de la mise à jour des données nécessaires à la gestion efficace des activités de son parc de logements (contrats de service, fournisseurs). Assure la vérification de la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents.
-Codifie les factures selon les codes budgétaires, et effectue la saisie des factures dans le bon logiciel comptable. Accomplit les tâches de classement, de copie, d’ordonnancement, etc. Répond aux demandes des clients en relation avec leur loyer, compte, etc. Prépare les rapports de location et de gestion.
- Gère au premier niveau l’ensemble des plaintes de voisinage et des réclamations en lien avec la location des logements en fonction des règlements, normes, procédures et programmes divers (ex.: avis et discussion téléphonique, avis formel, réflexion sur les pistes de solution, etc.).
- Assure la préparation administrative des dossiers litigieux en vue d’une audience.

Profil recherché:
- Bilingue
- Sensibilité pour les personnes âgées
- Empathie et patience
- Capacité à accomplir un grand volume de travail
- Excellent service à la clientèle
- Autonomie et débrouillardise
- Personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts.

Appliquez dès maintenant et rejoignez une belle équipe!
Une entreprise en gestion immobilière au profil chaleureux et familial, située à Ville Saint-Laurent, cherche à joindre à son équipe un/e gestionnaire immobilier/ère.
Relevant de la directrice de la gestion immobilière, le/la candidat/e choisi/e sera responsable de tous les aspects de la gestion des propriétés résidentielles et commerciales afin de contribuer au développement de l’entreprise. La personne en poste collaborera avec l’équipe interne pour superviser, motiver et soutenir le personnel sur place.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• Gérer quotidiennement les demandes de service des locataires, identifier les problèmes et proposer des solutions, répondre à leurs besoins pour maintenir la satisfaction des locataires par une communication appropriée et un excellent service à la clientèle.
• Respecter et appliquer les règlements de l’immeuble en donnant des avis verbaux et écrits lorsque cela est nécessaire. Signaler toute infraction au siège social.
• Superviser les projets de construction tel que demandé et lorsque nécessaire.
• Mettre en œuvre, coordonner, superviser et assurer le suivi de l’entretien et des opérations quotidiennes des bâtiments et des tâches exécutées par l’équipe d’entretien et les sous-traitants, assurer le suivi de l’ordre de travail du service.
• Évaluer les besoins actuels et futurs de tous les bâtiments assignés et en rendre compte aux propriétaires, en particulier l’état des ascenseurs, de la toiture et des systèmes de ventilation et d’alarme incendie.
• Tenir à jour et présenter régulièrement une liste des activités de maintenance. Superviser avec le personnel sur les sites les dates et demandes d’intervention pour chaque édifice en s’assurant des priorités et des délais à respecter.
• Faire des recommandations, des appels d’offres (obtenir des devis) et/ou négocier des contrats de service selon les besoins (mensuels, saisonniers, annuels) pour tous les bâtiments de la gamme afin de garantir des économies d’échelle.
• Préparer les bons de commande pour les devis, les soumettre pour approbation et les délivrer aux sous-traitants une fois approuvés.
• Soutenir le service de location et s’assurer que les logements et les espaces commerciaux sont prêts et propres dans les délais.
• Aider le département des comptes recevables pour la collecte des loyers, si nécessaire.
• Préparer le dossier pour toute procédure judiciaire à la Régie du Logement.
• Assurer la responsabilité du renouvellement des baux et de la négociation des loyers résidentiels.
• Superviser/ coordonner/ faire le suivi des améliorations locatives.
• Préparer et soumettre les budgets annuels de fonctionnement et d’investissement à l’approbation du propriétaire, y compris les commentaires et les estimations.
• Aider à la préparation des budgets annuels pour les différents bâtiments.
• Évaluer et comparer en permanence le budget aux chiffres réels et expliquer les écarts.
• Être responsable de l’exécution des politiques et des procédures de gestion immobilière.
• S’assurer que les bâtiments respectent les lois et les règles (y compris la santé et la sécurité, l’environnement, etc.).
• Communiquer et résoudre toutes les infractions émises par la municipalité et assurer le suivi avec les inspecteurs de la ville.
• Effectuer toute autre tâche liée ou demandée par la direction.

EXIGENCES
• Bilingue (anglais et français).
• Capable de communiquer de manière claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Doit être capable de lire et de comprendre les baux.
• Capacité à établir divers budgets.
• Compétences supérieures en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité d’établir des priorités, de mener plusieurs tâches de front et de respecter les délais.
• Capacité à gérer les relations avec les locataires avec professionnalisme.
• Capacité à résoudre les problèmes, à écouter, à comprendre et à réagir de manière appropriée.
• Solide capacité à établir des relations, proactivité, orientation vers les résultats.
• Aptitude à travailler et à agir de manière indépendante en faisant preuve de bon jugement lors de l’évaluation de situations difficiles.
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook, et HOPEM, un atout.

Vous avez une facilité tant avec les gens qu’avec les tâches administratives? Vous aimez vous occuper des gens et s’assurer de leur bien-être? Faites-nous part de vos intérêts!
Saint-Laurent

Plus d'information
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour assister deux avocats en droit des affaires au sein d'un cabinet de taille moyenne basé au Centre-Ville de Montréal.

Vous souhaitez rejoindre un cabinet à taille humaine dont l'expertise est reconnue? Vous voulez faire partie d'une équipe qui s'engage à offrir un service personnalisé à ses clients, en étant disponible et à l'écoute? Ce poste est pour vous!

Responsabilités:

En tant qu'adjointe administrative, vous serez en charge d'assister deux avocats en droit des affaires dans la réalisation de leurs mandats. Ces tâches incluent:

- La transcription et la correction de lettres, de conventions, de contrats ou tout autre document dicté ou manuscrit.
- La gestion et le suivi de l’agenda.
- Les entrées de temps.
- Le traitements des relevés de dépenses et la facturation.
- Le maintien du classement à jour.
- Les photocopies, les télécopies et toute autre tâche connexe.


Profil recherché:

- Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral
- Rigueur et minutie
- Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Polyvalence
- Flexibilité
- Esprit d’équipe
- Capacité à travailler dans un environnement rapide et sous pression
- Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint...)
- Maîtrise du logiciel JurisÉvolution (un atout)


Un gamme complète d'avantages sociaux vient avec le poste, incluant:

- Salaire compétitif selon expérience
- Assurances collectives
- REER
- Journées personnelles

N'attendez-plus! Envoyez-nous immédiatement votre CV!