Adjointe administrative ou adjoint administratif

Cette entreprise québécoise oeuvrant dans le domaine médical est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif qui sera responsable d’effectuer des tâches de secrétariat, de coordination et d'administration reliées aux activités de la direction.

Responsabilités
- Assurer la coordination des rendez-vous et des réunions de la directrice et à l’occasion, des chefs des TI et des RH;
- Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques;
- Rédiger et mettre en page des documents, des rapports, des présentations et des tableaux;
- Rédiger des comptes rendus (résumés) et effectuer les suivis nécessaires pour certains comités;
- Effectuer des recherches, colliger et valider des informations;
- Collaborer activement à divers projets de la direction;
- Effectuer les activités administratives de la direction (numérisation, entrées de données, comptes de dépenses, etc.);
- Répondre aux appels entrants et les acheminer vers les bons interlocuteurs;
- Accueillir les visiteurs se présentant au bureau.

Exigences
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente;
- Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Capacité à effectuer 5% des tâches en anglais (appels, courriels);
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.).

Compétences recherchées
- Excellent service à la clientèle;
- Aptitudes interpersonnelles et courtoisie;
- Grande discrétion, sens des responsabilités et souci du détail;
- Excellentes habiletés de communication;
- Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités.

Salaire 60-65K selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux. Le poste se fait 100% en présentiel, du lundi au vendredi, à raison de 35h/semaine.

Vous désirez faire votre place dans une entreprise reconnue qui a à cœur le bien-être de ses employés? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!