Résultats pour votre recherche

Cabinet de grande envergure situé au centre-ville de Montréal, notre client est à la recherche d’un ou d’une spécialiste de documents, pour un poste de soir. La personne titulaire du poste soutiendra les professionnels dans la production de documents grâce à ses compétences avancées et agira en tant que personne-ressource pour toute question reliée à la suite Microsoft Office, Acrobat et autres applications de bureau. La candidate idéale ou le candidat idéal est une référence dans le domaine, est flexible et a le désir de partager son expertise. Cette personne sera appelée à contribuer à la formation des autres membres du cabinet.

Responsabilités principales
-Effectuer la rédaction, la mise en forme et la révision de documents de nature légale et complexes en Word par le biais de textes manuscrits, de documents convertis de PDF et de transcription de dictées numérisées.
-Créer des chiffriers, des tableaux et des graphiques Excel.
-Concevoir des présentations PowerPoint ainsi que des organigrammes.
-Effectuer des travaux dans des applications spécifiques au domaine juridique.
-Assurer l’exactitude des révisions demandées en vérifiant le formatage, l’orthographe et la grammaire.
-Répondre aux appels et fournir un soutien technique de première ligne aux utilisateurs dans les applications reliées à la production de documents, particulièrement la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
-Développer et partager les meilleures pratiques auprès des membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office ainsi que d’autres applications internes.
-Coordonner et effectuer le travail demandé en établissant des priorités et en respectant les délais.
-Rester à l’affut des nouvelles technologies et développements dans la production de documents.
-Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction des besoins d’affaires.

Compétences, aptitudes et expérience recherchées
-Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en techniques de bureautique ou l’équivalent et un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste de spécialiste de documents, de préférence dans un cabinet de services professionnels ou un cabinet d’avocats; un profil équivalent combinant un diplôme, de la formation et de l’expérience sera pris en considération
-Maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Acrobat Pro; certification MOS, un atout
-Aptitude à manipuler les graphiques et images
-Souci d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et excellentes habiletés à bâtir et maintenir des bonnes relations interpersonnelles dans un cadre professionnel
-Grand souci du détail et de la qualité du travail
-Excellentes habiletés en communication (orale et écrite), notamment par l’écoute active, la rédaction et la transcription
-Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis en vue de respecter les échéances
-Esprit d’analyse et de débrouillardise
-Esprit d’équipe et attitude positive jumelés à un esprit collaboratif
-À l’aise à travailler sous pression dans un milieu professionnel qui est en constante évolution

Vous rêvez d’un milieu de travail flexible, diversifié et inclusif, où l’ambiance est chaleureuse et conviviale? Nous attendons votre cv!

Pionnier en droit des affaires, notre client est présentement à la recherche d’un(e) commis en audiovisuel, pour son bureau de Montréal. Le/la titulaire du poste relèvera du Directeur, Achats et installations et prêtera son concours pour l’ensemble des activités reliées aux salles de conférences, particulièrement en lien avec l’équipement audiovisuel. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein (cinq jours par semaine en présentiel).

Tâches et responsabilités:
-Répondre aux demandes relatives aux salles de conférence (installations, configuration des salles pour des réunions ou des événements, etc.);
-Aider le technicien des salles de conférence quant aux demandes concernant l’équipement audiovisuel (présentations, téléconférences, réunions audio/vidéo, etc.);
-Assurer l’entretien et la propreté des salles de conférence, de la salle audio/vidéo, de la salle de rangement et de l’équipement qui s’y trouve;
-Assurer le suivi et l’approvisionnement des salles de conférence (y compris les salles destinées aux visiteurs);
-Inspecter les installations des salles de conférence et apporter son concours aux techniciens externes;
-Effectuer des contrôles périodiques du rendement de l’équipement des salles de conférence (mises à niveau des logiciels, des ordinateurs portables, etc.);
-Prêter son concours aux déménagements, à l’aménagement de nouvelles installations et aux projets spéciaux;
-Remplacer, au besoin, les membres absents de l’équipe de la réception et des services aux salles;
-Aider à la réalisation de tâches administratives d’ordre général et offrir du soutien administratif, au besoin;
-Donner suite aux demandes spéciales.

Formation, expérience, compétences et autres exigences:
-Diplôme d’études secondaires ou collégiales;
-Au moins deux années d’expérience pertinente;
-Bonnes habiletés de communication verbale et écrite, autant en français qu’en anglais;
-Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint);
-Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps; capacité à fournir un travail de qualité;
-Capacité à gérer son stress de manière professionnelle et à respecter les échéances;
-Capacité à travailler seul ou en équipe, dans un environnement très dynamique;
-Excellent esprit d’initiative, sens de responsabilité, débrouillardise, fiabilité, professionnalisme, ponctualité et discrétion;
-Capacité à exécuter des tâches multiples;
-Capacité à communiquer efficacement avec les autres membres du bureau et à répondre aux besoins des clients de manière professionnelle et courtoise;
-Capacité à soulever des objets lourds;
-Disponibilité pour travailler des heures supplémentaires au besoin.

Vous aimez être à l’origine de l’organisation technique de toutes sortes de réunions et d’événements et faire rayonner votre débrouillardise? Faites-nous part de vos compétences pour ce poste!

Situé au centre-ville de Montréal, ce cabinet juridique vous offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain. Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’écouter, de conseiller et d’aider ses clients.

Profil recherché
Relevant du ou de la superviseur·e des services internes, le ou la commis aux services internes aura comme principales responsabilités de:
- Trier le courrier entrant par destinataire;
- Exécuter les recherches pour le courrier non identifié;
- Accueillir les personnes qui viennent chercher des boîtes ou des enveloppes (tels que les huissiers, les messagers et autres);
- Répondre aux demandes de la clientèle interne;
- Placer les appels de service pour les photocopieurs;
- Photocopier et numériser des documents;
- Être responsable des commandes, inventaire et logistique de rangement;
- Remplacer la réceptionniste au besoin (accueillir les clients, répondre aux appels entrants au cabinet et les acheminer aux personnes désignées);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Expériences et connaissances requises
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou équivalent;
- Détenir plus de 3 ans d’expérience professionnelle à titre de commis aux services internes;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Compétences requises
- Capacité à travailler sous pression;
- Grand souci du service à la clientèle;
- Être capable de soulever/ tirer/ pousser des charges d’environ 40 livres;
- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement professionnel;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Ce qui vous est offert :
- Conditions de rémunération avantageuses et compétitives;
- Régimes d’avantages sociaux complets;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- Conciliation travail – vie personnelle;
- Programme de formation et développement;
- Activités sociales.

Vous excellez dans les tâches cléricales et savez offrir un service à la clientèle hors du commun? Nous avons hâte de recevoir votre candidature!

Nous sommes à la recherche de deux agentes ou agents à la gestion documentaire pour les bureaux de notre client, situés respectivement près des métros Henri Bourrassa (Ahuntsic) et Charlevoix (Pointe-St-Charles).

Il s'agit de postes temporaires, avec possibilités de prolongation. L'horaire est du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Salaire : 21,12$/h.

Sous la supervision directe du directeur de Service, vous serez en charge d’effectuer des tâches variées de gestion documentaire (gestion et suivi de la circulation des documents, classement, élagage, petites tâches de service à la clientèle).


Responsabilités:

• Support administratif
• Identifier et créer des dossiers physiques
• Classement, déclassement et élagage
• Tâches inhérentes à la circulation des documents (recevoir les demandes de documents, rechercher les documents, contrôler l’accessibilité, sortir les documents, recevoir les retours de documents, effectuer le suivi des documents en circulation, effectuer le reclassement des documents)
• Se déplacer dans les locaux d’entreposage pour y classer des documents, en sortir des documents, y reclasser des documents
• Traiter les informations et faire des suivis à l’aide d’un logiciel de gestion documentaire
• Vérifier les listes de transfert par rapport au contenu des boîtes
• Préparer le transfert des documents à leur état de semi-actif ou inactif
• Rechercher et transmettre des renseignements simples sur le fonctionnement de l'unité administrative
• Assurer la permanence téléphonique à la gestion documentaire
• Communiquer avec le client par téléphone, par courriel ou en personne
• Compiler diverses statistiques
• Soulever ou déplacer des boîtes de documents ou de fournitures


Profil recherché:

• Connaissance du français parlé et écrit.
• Connaissance de base de l’anglais.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Aptitudes pour le travail routinier et les communications avec la clientèle.

Vous avez obtenu un diplôme en gestion documentaire ou avez de l'expérience dans le domaine? N'attendez plus! Envoyez-nous immédiatement votre CV!

Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre bonheur!

Certains postes incluent des fonctions en comptabilité ou en ressources humaines, et vous offrent donc une grande diversité de tâches et de défis! D’autres comportent des activités de service à la clientèle comme de la réception ou du soutien aux autres employés, ce qui vous permet de mettre en oeuvre vos capacités à établir et promouvoir de bons contacts humains! Vous aimez réviser des textes ou résoudre des problèmes? Nous vous trouverons l’emploi de rêve, en tant qu’assistant.e, adjoint.e, commis ou réceptionniste!

Que vous n’ayez aucune expérience en soutien administratif ou que vous soyez dans le domaine depuis quelques années mais souhaitiez explorer de nouvelles avenues, faites-nous part de vos rêves, nous sommes là pour vous aider à trouver votre emploi idéal!