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Nous sommes à la recherche de deux agentes ou agents à la gestion documentaire pour les bureaux de notre client, situés respectivement près des métros Henri Bourrassa (Ahuntsic) et Charlevoix (Pointe-St-Charles).

Il s'agit de postes temporaires, avec possibilités de prolongation. L'horaire est du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Salaire : 21,12$/h.

Sous la supervision directe du directeur de Service, vous serez en charge d’effectuer des tâches variées de gestion documentaire (gestion et suivi de la circulation des documents, classement, élagage, petites tâches de service à la clientèle).


Responsabilités:

• Support administratif
• Identifier et créer des dossiers physiques
• Classement, déclassement et élagage
• Tâches inhérentes à la circulation des documents (recevoir les demandes de documents, rechercher les documents, contrôler l’accessibilité, sortir les documents, recevoir les retours de documents, effectuer le suivi des documents en circulation, effectuer le reclassement des documents)
• Se déplacer dans les locaux d’entreposage pour y classer des documents, en sortir des documents, y reclasser des documents
• Traiter les informations et faire des suivis à l’aide d’un logiciel de gestion documentaire
• Vérifier les listes de transfert par rapport au contenu des boîtes
• Préparer le transfert des documents à leur état de semi-actif ou inactif
• Rechercher et transmettre des renseignements simples sur le fonctionnement de l'unité administrative
• Assurer la permanence téléphonique à la gestion documentaire
• Communiquer avec le client par téléphone, par courriel ou en personne
• Compiler diverses statistiques
• Soulever ou déplacer des boîtes de documents ou de fournitures


Profil recherché:

• Connaissance du français parlé et écrit.
• Connaissance de base de l’anglais.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Aptitudes pour le travail routinier et les communications avec la clientèle.

Vous avez obtenu un diplôme en gestion documentaire ou avez de l'expérience dans le domaine? N'attendez plus! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre bonheur!

Certains postes incluent des fonctions en comptabilité ou en ressources humaines, et vous offrent donc une grande diversité de tâches et de défis! D’autres comportent des activités de service à la clientèle comme de la réception ou du soutien aux autres employés, ce qui vous permet de mettre en oeuvre vos capacités à établir et promouvoir de bons contacts humains! Vous aimez réviser des textes ou résoudre des problèmes? Nous vous trouverons l’emploi de rêve, en tant qu’assistant.e, adjoint.e, commis ou réceptionniste!

Que vous n’ayez aucune expérience en soutien administratif ou que vous soyez dans le domaine depuis quelques années mais souhaitiez explorer de nouvelles avenues, faites-nous part de vos rêves, nous sommes là pour vous aider à trouver votre emploi idéal!
Pionnier en droit des affaires, notre client est présentement à la recherche d’un(e) commis en audiovisuel, pour son bureau de Montréal. Le/la titulaire du poste relèvera du Directeur, Achats et installations et prêtera son concours pour l’ensemble des activités reliées aux salles de conférences, particulièrement en lien avec l’équipement audiovisuel. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein (cinq jours par semaine en présentiel).

Tâches et responsabilités:
-Répondre aux demandes relatives aux salles de conférence (installations, configuration des salles pour des réunions ou des événements, etc.);
-Aider le technicien des salles de conférence quant aux demandes concernant l’équipement audiovisuel (présentations, téléconférences, réunions audio/vidéo, etc.);
-Assurer l’entretien et la propreté des salles de conférence, de la salle audio/vidéo, de la salle de rangement et de l’équipement qui s’y trouve;
-Assurer le suivi et l’approvisionnement des salles de conférence (y compris les salles destinées aux visiteurs);
-Inspecter les installations des salles de conférence et apporter son concours aux techniciens externes;
-Effectuer des contrôles périodiques du rendement de l’équipement des salles de conférence (mises à niveau des logiciels, des ordinateurs portables, etc.);
-Prêter son concours aux déménagements, à l’aménagement de nouvelles installations et aux projets spéciaux;
-Remplacer, au besoin, les membres absents de l’équipe de la réception et des services aux salles;
-Aider à la réalisation de tâches administratives d’ordre général et offrir du soutien administratif, au besoin;
-Donner suite aux demandes spéciales.

Formation, expérience, compétences et autres exigences:
-Diplôme d’études secondaires ou collégiales;
-Au moins deux années d’expérience pertinente;
-Bonnes habiletés de communication verbale et écrite, autant en français qu’en anglais;
-Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint);
-Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps; capacité à fournir un travail de qualité;
-Capacité à gérer son stress de manière professionnelle et à respecter les échéances;
-Capacité à travailler seul ou en équipe, dans un environnement très dynamique;
-Excellent esprit d’initiative, sens de responsabilité, débrouillardise, fiabilité, professionnalisme, ponctualité et discrétion;
-Capacité à exécuter des tâches multiples;
-Capacité à communiquer efficacement avec les autres membres du bureau et à répondre aux besoins des clients de manière professionnelle et courtoise;
-Capacité à soulever des objets lourds;
-Disponibilité pour travailler des heures supplémentaires au besoin.

Vous aimez être à l’origine de l’organisation technique de toutes sortes de réunions et d’événements et faire rayonner votre débrouillardise? Faites-nous part de vos compétences pour ce poste!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé dans le domaine, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe pour son service linguistique.

Vous êtes spécialiste du traitement de texte? Vous avez un excellent niveau de français et d'anglais écrit? Vous aimez travailler en équipe et vous souhaitez vous joindre à une équipe de professionnels chevronnés?
Ce poste est pour vous!

Principales responsabilités:
- Apporter à divers documents de nature complexe les modifications demandées en anglais ou en français;
- Effectuer la mise en page de documents volumineux (en utilisant notamment les styles, les renvois, les signets, la numérotation hiérarchisée) et créer et modifier des tableaux ainsi que des graphiques (en utilisant les fonctions avancées de Word, Excel et PowerPoint);
- Participer à quelques tâches administratives du service au besoin (notamment ouvrir et classer les dossiers, répondre aux demandes ponctuelles des membres du service).

Exigences:
- DEC en bureautique ou expérience équivalente;
- Maîtrise des fonctions avancées de Word XP et bonnes connaissances de PowerPoint et d'Excel;
- Connaissances de Workshare Professional, Acrobat, Outlook, SAP et MultiTrans, un atout;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Grande disponibilité en dehors des heures normales de travail;
- Faire preuve d’aptitude à travailler en équipe;
- Avoir la capacité de travailler sous pression;
- Démontrer une grande capacité à apprendre rapidement;
- Être autonome;
- Faire preuve de minutie et de flexibilité;
- Avoir le sens de la planification et de l’organisation.

Joignez-vous à une belle équipe et mettez à profit votre expertise!