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Une entreprise en gestion immobilière au profil chaleureux et familial, située à Ville Saint-Laurent, cherche à joindre à son équipe un/e technicien/ne comptable.

Voici un aperçu des tâches de ce poste:
-Effectuer la tenue des livres, en comptabilisant les écritures d’achats, de ventes, de paie et de banque.
-Contrôler les écritures et passer les écritures de fin de mois.
-Classer les documents comptables et fiscaux.
-Préparer et contrôler les écritures de fin d’exercice.
-Concilier les comptes bancaires.
-Préparer les paies.
-Effectuer le paiement des fournisseurs à l’aide d’un logiciel comptable (Hopem et Accpac).
-Suivre les comptes clients et effectuer le recouvrement des factures impayées.
-Préparer les états financiers mensuels et de fin d’année.
-Participer à l’élaboration du budget de l’organisation.
-Préparer des rapports sur les finances de l’entreprise.
-Calculer des coûts d’opérations.
-Faire le suivi de toute anomalie et communiquer avec son superviseur, le cas échéant.
-Effectuer toutes autres tâches requises en lien avec la comptabilité, les finances et le service à la clientèle.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
-DEC en comptabilité en cours ou similaire
-Langues: français avancé et anglais intermédiaire
-Bonne maîtrise de la suite Office, en particulier Excel

COMPÉTENCES
-Orienté vers un travail de qualité
-Autonomie et débrouillardise
-Intégrité et honnêteté
-Sens de l'organisation et des responsabilités

Vous aimeriez travailler pour une entreprise familiale? La tenue de livre vous passionne? Faites-nous part de vos intérêts!
Saint-Laurent

Plus d'information
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux comptes payables pour soutenir la gestion quotidienne d'un parc immobilier. Le poste est basé au centre-ville de Montréal, proche du métro Bonaventure.

Votre rôle sera d'apporter un soutien à l'ensemble des activités comptables et administratives quotidiennes d'un portefeuille de propriétés.
Il s'agit d'un poste temporaire à temps plein. Le télétravail est possible (partiellement).

Vous êtes débrouillard(e), proactif(ve) et vous aimez apprendre de nouvelles choses? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre autonomie?
Ce poste est fait pour vous!

Responsabilités:

• Vérifier et traiter les factures mensuelles
• Effectuer les recharges aux locataires et/ou aux propriétés (via JD Edwards)
• Faire le suivi des comptes de services publics des unités vacantes
• Assurer la liaison avec les fournisseurs et s’assurer de la conformité et de l’exactitude des factures selon les directives
• Effectuer des tâches administratives liées à la gestion immobilière, au besoin
• Agir au quotidien dans le respect des procédures, de la politique environnementale et du code de conduite défini
• Participer activement à péréniser la culture de responsabilité environnementale et sociale de la compagnie

Profil recherché:

• 1 an d'expérience dans le domaine des comptes payables
• Expérience antérieure en gestion immobilière, un atout
• Bonne connaissance des principes généraux de la comptabilité
• Bilingue français / anglais (parlé et écrit)
• Excellent sens du service à la clientèle
• Sens de la confidentialité
• Esprit d'équipe
• Grand sens de l'organisation et polyvalence
• Capacité à gérer efficacement son temps et des délais serrés
• Minutie et grande attention aux détails

Cette description vous correspond? N'attendez plus! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider!

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif, service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes!
Vous êtes à l'aise avec le soutien administratif et la facturation et vous avez de l'expérience avec les fournisseurs?

Nous sommes à la recherche de 2 agents administratifs pour nos bureaux situés près du métro Rosemont.

Il s'agit de deux mandats temporaires:

- Un poste à temps plein, jusqu'à fin janvier 2023.
- Un poste à temps plein d'environ 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Agir en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail lié aux activités de l’unité administrative.
- Assurer la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, aux enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
- Effectuer la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
- Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, les bons de commande, les bons de livraison et les autres documents du genre.
- Préparer et effectuer les réquisitions.
- Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
- Assurer le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
- Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
- Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
- Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Préparer les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
- Assurer au besoin la répartition des travaux d’entretien.
- Effectuer l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
- Procéder à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
- Procéder au traitement des factures dans le système financier.

Votre profil:
- Excellent français écrit et parlé
- Connaissance de l’anglais parlé
- Aisance avec les chiffres
- Aisance avec les outils bureautiques
- Connaissance des règles comptables de base
- Expérience en gestion d'immeubles résidentiels

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui et rejoignez notre équipe!
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) superviseur(e) pour une clinique d'imagerie médicale basée à Laval.

Vous vous épanouissez dans un environnement médical et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre empathie et vos capacités relationnelles?
Vous avez à coeur d'évoluer dans une atmosphère de travail conviviale tout en maintenant les plus hauts standards de qualité en matière de service à la clientèle?

Ce poste est pour vous!

Le superviseur est une ressource clé au niveau de la gestion opérationnelle de la clinique pour assurer des services de qualité. Dépendant directement du directeur des opérations cliniques, vous interviendrez à la fois dans la gestion administrative de la clinique, celle du personnel ainsi que sur un plan plus opérationnel. Le poste est lié à des tâches de commis administratif représentant environ 70% du temps total réalisé par semaine.

Les principales tâches incluent:

Volet opérationnel:
• Gestion quotidienne de tâches liées au RIS/PACS
• Gestion des listes de travail des radiologistes dans le respect des délais établis
• Maintien des standards et des mesures de prévention sanitaires
• Maintien des bonnes relations avec les médecins référents
• Gestion des relations avec la clientèle en faisant preuve d'empathie
• Mise en application des processus en lien avec les agréments

Volet ressources humaines:
• Accueil des radiologistes
• Planification des horaires de travail incluant les vacances, les congés et les jours fériés
• Participation au processus d’embauche et d’évaluation des employés de son secteur

Volet administratif:
• Participation aux réunions de gestion
• Comptabilisation des heures de travail et approbation des feuilles de temps
• Approvisionnement du matériel et des fournitures médicales
• Initiation des appels de service avec nos techniciens en informatique et nos fournisseurs d’équipements
• Responsable des dépôts bancaires
• Participation à l’application et au maintien des normes d’agrément de la clinique

Cette description vous correspond? Envoyez-nous votre CV sans tarder!
Une organisation oeuvrant de le domaine de l’immobilier recherche un(e) agent(e) de relation à la clientèle pour compléter son équipe pour ses bureaux situés dans la Petite Italie.
Exemples de tâches et responsabilités:
-Réalise les annonces, met en place des stratégies de location et de la documentation de procédures en collaboration avec la direction, et procède aux rendez-vous et aux visites de location des logements dans le but d’optimiser les taux d’occupation.
-Met à jour les listes d’intérêt et des demandes de changement de logement.
-Prépare et fait les avis de renouvellement de baux selon les taux d’augmentation et autres modifications prévues, le tout dans les délais déterminés.
-Participe individuellement et en équipe, de façon continue, à une optimisation des façons de faire et à la mise à jour des processus qui touchent son travail.
-Encaisse les loyers, prépare et fait les dépôts bancaires et les impute au système comptable. Fait le suivi des comptes à recevoir et la perception si nécessaire auprès des locataires.
-Administre et rend compte d’une petite caisse, fait les ouvertures de comptes chez les fournisseurs, effectue les vérifications nécessaires et met à jour les systèmes de contrôle selon les politiques établies. Assiste la direction dans la planification et le suivi du budget.
-S’assure de la saisie et de la mise à jour des données nécessaires à la gestion efficace des activités (contrats de service, fournisseurs).
-Répond aux demandes des clients. Prépare les rapports de location et de gestion.
-Gère au premier niveau l’ensemble des plaintes de voisinage et les réclamations en lien avec la location des logements en fonction des règlements, des normes, des procédures et des programmes divers (ex. : avis et discussion téléphonique, avis formel, réflexion sur les pistes de solution, etc.).
-Agit comme mandataire de l’organisation à la Régie du logement dans les dossiers litigieux et agit selon le cas en tant que témoin.
-Assure la préparation administrative des dossiers litigieux en vue d’une audience.

Formation académique minimale requise:
Diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.) ou formation et expérience pertinentes.

Connaissances générales minimales requises et profil recherché:
-Posséder une connaissance élevée de la bureautique et des logiciels usuels (Excel, Outlook, Word);
-Avoir une excellente connaissance du français parlé;
-Être capable de rédiger, dans un français exempt de fautes, des correspondances, des rapports, des recommandations, etc.;
-Avoir une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
-Maîtriser les mathématiques simples.
-Savoir fournir un excellent service à la clientèle tout en assurant le respect des règles;
-Être autonome et débrouillard(e);
-Être une personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts.
-Avoir de l’expérience en vente et en marketing (un atout).

Vous avez un excellent sens du service à la clientèle en plus d’une aise avec les outils bureautiques? Vous aimez travailler avec les gens de tous âges et avez une bonne capacité à accomplir un grand volume de travail? Vous êtes la personne que nous recherchons!
Nous sommes à la recherche d'un agent de relation avec la clientèle (domaine immobilier) pour notre client, un organisme parapublic basé à Montréal.

Trois postes sont à pourvoir :
- Métro Rosemont
- Métro Jean-Talon
- Métro Côtes-des-Neiges

Il s'agit de mandats temporaires à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Vos responsabilités:

- Effectue la rédaction d'annonces et procède aux rendez-vous et aux visites de location des logements de son parc.
- Prépare l’ensemble de la documentation et des procédures nécessaires à la location des logements (ex.: règlement d’immeuble, cahier d’accueil, entrées SIGLS) et signature des baux.
- Met à jour les listes d’intérêt et des demandes de changement de logement pour son parc de logements. Prépare et fait les avis de renouvellement de baux selon les taux d’augmentation et autres modifications prévues, le tout dans les délais déterminés.
- Encaisse les loyers, prépare et fait les dépôts bancaires et les impute au système comptable. Fait le suivi des comptes à recevoir et la perception si nécessaire auprès des locataires.
- Administre et rend compte d’une petite caisse, fait les ouvertures de comptes chez les fournisseurs, effectue les vérifications nécessaires et met à jour les systèmes de contrôle selon les politiques établies. Assiste la direction dans la planification et le suivi du budget de son parc de logements.
- S’assure de la saisie et de la mise à jour des données nécessaires à la gestion efficace des activités de son parc de logements (contrats de service, fournisseurs). Assure la vérification de la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents.
-Codifie les factures selon les codes budgétaires, et effectue la saisie des factures dans le bon logiciel comptable. Accomplit les tâches de classement, de copie, d’ordonnancement, etc. Répond aux demandes des clients en relation avec leur loyer, compte, etc. Prépare les rapports de location et de gestion.
- Gère au premier niveau l’ensemble des plaintes de voisinage et des réclamations en lien avec la location des logements en fonction des règlements, normes, procédures et programmes divers (ex.: avis et discussion téléphonique, avis formel, réflexion sur les pistes de solution, etc.).
- Assure la préparation administrative des dossiers litigieux en vue d’une audience.

Profil recherché:
- Bilingue
- Sensibilité pour les personnes âgées
- Empathie et patience
- Capacité à accomplir un grand volume de travail
- Excellent service à la clientèle
- Autonomie et débrouillardise
- Personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts.

Appliquez dès maintenant et rejoignez une belle équipe!
Un cabinet qui a à coeur la réussite professionnelle de ses employés, situé au centre-ville de Montréal, et qui se démarque par sa proximité avec ses clients et ses valeurs humaines, aimerait trouver une adjointe juridique junior qui se joindra à son équipe de marques de commerce.

Votre contribution
-Apporter un soutien opérationnel à l’équipe en place et fournir un support administratif à une équipe de professionnels dévoués et innovants;
-Gérer les agendas électroniques de manière proactive et efficace et coordonner la logistique des réunions;
-Rédiger, vérifier et transmettre de la correspondance;
-Communiquer avec des clients au besoin et assurer le suivi de leurs requêtes;
-Préparer et mettre en page divers documents à l'aide des logiciels de la suite MS Office;
-Effectuer la numérisation, la sauvegarde et le classement des documents dans le gestionnaire numérique de document (DM);
-Effectuer l’impression de divers documents;
-Produire des rapports de dépenses;
-Coordonner le paiement des factures des correspondants étrangers avec le département des comptes payables;
-Imputer des entrées de temps;
-Assurer le suivi et la communication avec les différents départements;
-Faire les ouvertures et le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
-Procéder à la fermeture de dossiers, incluant les transferts et le suivi de la facturation;
-Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil
-Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou en technique de bureau ou toute autre expérience pertinente;
-Posséder au moins 2-3 ans d’expérience pertinente préférablement dans un milieu professionnel;
-Bilinguisme français/anglais oral et écrit;
-Expérience dans le milieu des marques de commerce souhaitable, mais non essentielle;
-Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Outlook;
-Un sens marqué du service à la clientèle;
-Avoir de l’initiative et bien prévoir les besoins;
-Approche proactive, grande planification du travail et souci du détail;
-Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
-Un esprit collaboratif, souci de la qualité et faisant preuve de discrétion.

Vous souhaitez parfaire votre expérience juridique en travaillant avec des gens authentiques? Faites-nous part de votre intérêt!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe de soir (16h à minuit) un spécialiste en production de documents. La personne relèvera de la gestionnaire aux services de soutien juridique.

Principaux défis du rôle:
-> Fournir un support à l’échelle du cabinet en utilisant votre expertise dans la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) et avec Adobe PDF pour les tâches suivantes:
- Transcriptions de dictées, de notes manuscrites ou autres formes de documents;
- Modification, correction et mise en page de documents juridiques ou administratifs;
- Soutient à la préparation de procédures, de cahiers de sources, d’autorités de pièces et de clôtures;
- Révision de textes (français et anglais) et relecture de documents juridiques ou administratifs;
- Conversion de styles, insertion de médias dans des présentations, création de tableaux et utilisation de graphiques;
- Création ou révision de documents (numérotation, style, renvoi automatique, etc.).

Qualifications recherchées:
- Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en techniques de bureau ou une expérience pertinente;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, préférablement en milieu professionnel;
- Faire preuve de compétences techniques avancées avec les outils technologiques de la suite MS Office tels que Microsoft Word 2010, Excel, PowerPoint, Outlook ainsi qu’Adobe Acrobat Professional;
- Avoir obtenu une certification « Microsoft Office Specialist, » un atout;
- Posséder des compétences en édition de documents volumineux, en révision et en correction de textes.

Compétences et aptitudes requises:
- Expérience en litige, un atout;
- Avoir développé une rapidité d’exécution et une flexibilité;
- Faire preuve d’une grande rigueur et d’un grand souci du détail;
- Avoir une bonne capacité à interagir et à collaborer en équipe, être une personnalité accessible et enthousiaste;
- Mener par l’exemple en termes de professionnalisme et de souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Faire preuve de proactivité et d’initiative;
- Posséder un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités;
- Être parfaitement bilingue (français et anglais) avec une force marquée en anglais.

La suite MsOffice n'a pas de secret pour vous? Vous êtes réputé pour votre rapidité de frappe ainsi que votre minutie? Vous êtes un oiseau de nuit? Voici le combo idéal pour vous!
Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste des comptes à recevoir, pour travailler au sein d'un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal.

Cette personne relèvera de la responsable d’équipe des comptes à recevoir.

Principales responsabilités
- Percevoir les comptes débiteurs auprès des clients par téléphone ou par écrit;
- Persuader le débiteur que la dette est payable et exigible;
- Résoudre les problèmes de recouvrement en prenant des arrangements avec le débiteur;
- Tenir à jour les informations concernant le débiteur au système informatique;
- Avec l’approbation du superviseur, communiquer avec les clients pour différents besoins par rapport au dossier;
- Préparer les états de comptes ainsi que certains rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
- S'assurer de fournir aux avocats(es), aux agents(es) et aux membres du personnel tous les renseignements demandés et pertinents, de manière rapide et professionnelle;
- Effectuer d'autres tâches administratives.

Compétences et expérience requises
- Diplôme d'études collégiales en administration ou dans un domaine connexe;
- Minimum de cinq ans d'expérience, dont au moins deux ans à un poste similaire;
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook;
- Bilinguisme (français et anglais) est un atout;
- Précision, minutie et souci du détail;
- Bon jugement, respect du client et discrétion;
- Polyvalence et flexibilité;
- Avoir le sens de l'organisation et des priorités;
- Être capable de travailler sous pression et de respecter les échéances;
- Être capable de traiter une charge considérable de dossiers clients.

Vous avez ce qui faut? Les comptes recevables ne vous font pas peur? Faites-nous part de votre intérêt! Salaire et avantages sociaux concurrentiels!