Technicienne ou technicien en approvisionnement, 1 an

Située au centre-ville de Montréal, cette grande entreprise réputée est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne à l'approvisionnement.

Le poste est pour une durée d'un peu plus d'un an.

RESPONSABILITÉS CLÉS
- Effectuer, sur demande, des recherches de fournisseurs et de prix, effectuer le processus de commande et assurer le suivi.
- Approuver les commandes en accord avec son niveau d’autorisation.
- Effectuer le suivi de la liste des contrats pour mise à jour (ex. nouveaux appels d’offres, renouvellement des contrats de gré à gré).
- Effectuer des recherches sur le site d’appels d’offres du gouvernement.
- Faire le suivi des achats de gré à gré selon la politique établie et prendre action lorsqu’ils atteignent un certain seuil.
- Déclarer mensuellement sur SÉAO (Système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec) les contrats qui n’ont pas fait l’objet d’appel d’offres public.
- Effectuer le processus d’appel d’offres de premier niveau.
- Faire le suivi des contrats rapportés sur SÉAO afin d’être en mesure de repérer ceux qui sont en situation de supplément et de les déclarer.
- Agir, au besoin, à titre de secrétaire de comité de sélection.
- Valider la création et l’approbation des nouveaux fournisseurs et apparier à la liste mensuelle.
- Effectuer mensuellement l’enregistrement de certaines factures.
- Vérifier mensuellement les factures de services de courrier, codifier et contester les charges non valides.
- Vérifier les bons de commande afférents aux achats effectués par carte de crédit, les traiter et les concilier aux relevés.
- Participer aux prises d’inventaire de biens capitalisables.
- Acheter et réceptionner au besoin les marchandises du magasin et de la direction de l’immeuble.
- Mettre à jour divers tableaux d’analyse.

COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
- Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
- Connaissance des lois et règlements du gouvernement en matière d’approvisionnement, un atout
- Connaissance de la loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements, un atout
- Connaissance de logiciel comptable, un atout
- Connaissance du logiciel Virtuo, un atout
- Bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office

COMPÉTENCES PERSONNELLES
- Sens de l’organisation et respect des échéanciers
- Habileté à communiquer verbalement et par écrit
- Rigueur dans la vérification de l’information et des suivis
- Souci du détail
- Capacité d’analyse
- Excellente aptitude au travail d’équipe
- Autonomie, entregent et flexibilité
- Bonne condition physique

EXIGENCES ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE
- Diplôme d’études collégiales professionnel (DEC) dans un programme d’études approprié à l’emploi
- Quatre ans d’expérience pertinente

Vous voulez faire partie d’une équipe de choix? Nous avons hâte de faire votre connaissance!