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Relevant du directeur de l’approvisionnement, le technicien ou la technicienne en approvisionnement prend en charge diverses responsabilités durant les étapes du cycle de l’approvisionnement, dont l’analyse des demandes d’approvisionnement, l’élaboration d’appels d’offres, les demandes de prix et gré à gré, l’analyse de la conformité des soumissions, la négociation de prix et de conditions d’achat et la préparation de contrats, et ce, afin d’obtenir des biens et services pour l’entreprise en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur.

Formation académique minimum requise:
-DEC en administration ou l’équivalent, avec option en approvisionnement ou achats.

Expérience minimum requise:
-Deux années d’expérience comparable en approvisionnement/ achat.
-La connaissance du processus d’acquisition dans le secteur public est un atout majeur.

Exemples de tâches et responsabilités:
- Prend en charge des demandes d’appel d’offres public pour l’exécution de travaux de construction et l’acquisition de biens relevant de son niveau de responsabilité et les demandes de prix pour les contrats dont la dépense est inférieure au seuil de l’appel d’offres public:
· Responsable de confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
· Responsable de préparer l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte du délai de publication, de la date limite pour le dépôt et le traitement des plaintes en conformité avec la loi, des dates de visite des lieux par les soumissionnaires et de la date de début de contrat et de s’assurer de l’octroi du contrat dans les délais;
· Responsable de préparer les documents d’appels d’offres à partir d’un gabarit et y incorporer les informations requises, de vérifier le bordereau de soumission et de publier l’appel d’offres sur le SÉAO;
· À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assurer le suivi des questions transmises par les soumissionnaires;
· Responsable de préparer et publier sur le SÉAO les addendas en conformité avec la loi. Le cas échéant, s’assure d’évaluer les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes, d’en aviser le requérant et de prendre les actions appropriées;
· Suite à l’ouverture des soumissions, responsable de vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et de préparer le tableau comparatif des soumissions;
· Responsable d’obtenir les justificatifs si le prix de la soumission est anormalement bas ou s’il dépasse l’estimé budgétaire et d’initier le processus de réévaluation de la soumission;
· Responsable de négocier, en concertation avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme;
· Responsable de publier les résultats d’ouverture d’appel d’offres sur le SÉAO;
· Responsable de préparer un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
· Responsable de préparer, signer et transmettre la lettre d’intention d’accorder le contrat à l’adjudicataire et de préparer et faire signer la lettre d’engagement par l’adjudicataire;
· Responsable de vérifier la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;
· Responsable de préparer et faire signer la lettre d’engagement par l’adjudicataire;
· Responsable de consigner dans le SÉAO le contrat conclu avec l’adjudicataire et le montant final dépensé au contrat, après confirmation par le requérant de la libération de la retenue finale.
- S’assure du respect de la politique de gestion contractuelle de l’entreprise et de la directive concernant l’octroi des contrats.
- Fait la gestion des problèmes à diverses étapes du processus d’approvisionnement, notamment, lorsque l’adjudicataire refuse de signer la lettre d’engagement, des documents contractuels n’ont pas été fournis (licences, permis, cautionnements, assurances), l’une des parties veut modifier le contrat ou s’il y a dépassement ou réattribution de volume d’affaires.
- Responsable de la saisie des informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement dans le système de gestion et dans les outils de suivi, de l’intégrité des données saisies et de procéder à la demande de création de nouveaux fournisseurs.
- Accomplit toutes autres tâches connexes.

Profil recherché:
-Expérience dans le processus d’appels d’offres publics
-Excellent service à la clientèle
-Organisation et planification

L’approvisionnement, c’est votre domaine, et vous aimez jongler avec toutes les étapes qui en découlent? Faites-nous en part!
Relevant du directeur de l’approvisionnement ou du directeur des opérations en approvisionnement, le technicien ou la technicienne en approvisionnement prend en charge diverses responsabilités durant les étapes du cycle de l’approvisionnement, dont l’analyse des demandes d’approvisionnement, l’élaboration d’appels d’offres, demandes de prix et gré à gré, l’analyse de la conformité des soumissions, la négociation de prix et de conditions d’achat et la préparation de contrats, et ce, afin d’obtenir des biens et services pour l’entreprise en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur.

Exemples de tâches et responsabilités:
- Prend en charge des demandes d’appel d’offres public pour l’exécution de travaux de construction et l’acquisition de biens:
· Responsable de confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
· Responsable de préparer l’échéancier de l’appel d’offres;
· Responsable de préparer les documents d’appels d’offres à partir d’un gabarit et y incorporer les informations requises, de vérifier le bordereau de soumission et de publier l’appel d’offres sur le SÉAO;
· À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assurer le suivi des questions transmises par les soumissionnaires;
· Suite à l’ouverture des soumissions, responsable de vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et de préparer le tableau comparatif des soumissions;
· Responsable d’obtenir les justificatifs si le prix de la soumission est anormalement bas ou s’il dépasse l’estimé budgétaire et d’initier le processus de réévaluation de la soumission;
· Responsable de négocier, en concertation avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme;
· Responsable de publier les résultats d’ouverture d’appel d’offres sur le SÉAO;
· Responsable de préparer un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
· Responsable de préparer, signer et transmettre la lettre d’intention de l’entreprise d’accorder le contrat à l’adjudicataire et, de préparer et faire signer la lettre d’engagement par l’adjudicataire;
· Responsable de vérifier la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;
· Responsable de préparer et faire signer la lettre d’engagement par l’adjudicataire;
- Prend en charge les demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix pour les contrats dont la dépense est inférieure au seuil de l’appel d’offres public:
· Responsable de confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire et l’offre de services;
· Responsable de négocier avec le fournisseur les prix et conditions du contrat, lorsque le requérant lui demande de procéder à la sollicitation;
· Responsable de confirmer la validité de l’offre reçue et du respect des conditions d’admissibilité du fournisseur : REQ, RBQ et REA ou non admissibles (RENA);
· Responsable de confirmer que le fournisseur détient l’attestation de revenu Québec et les assurances nécessaires pour couvrir les risques de dommages aux biens;
· Responsable de préparer les contrats à partir d’un gabarit en s’assurant de leur conformité avec l’offre de services, d’obtenir une validation juridique lorsque requis, d’obtenir la signature des parties et d’aviser le requérant lorsque le contrat peut débuter;
· Responsable de la saisie des informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement dans le système de gestion et dans les outils de suivi, de l’intégrité des données saisies et de procéder à la demande de création de nouveaux fournisseurs.
· Accomplit toutes autres tâches connexes.

Qualifications
· DEC en administration ou équivalent avec option en approvisionnement ou achats.
· Deux années d’expérience comparable en approvisionnement / achat.

Autres
· La connaissance du processus d’acquisition dans le secteur public est un atout majeur.

Compétences et habilités recherchées
· Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.
· Bonne connaissances du cadre règlementaire en approvisionnement public.
· Très bon service à la clientèle.
· Rigueur dans la gestion des dossiers.
· Gestion des priorités.
· Capacités à gérer le volume de travail.
· Belles habiletés de négociation.
· Maîtrise du français parlé et écrit.
· Bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des logiciels appropriés à son domaine.
· Aptitudes à utiliser efficacement les logiciels de bureautique tels que Windows, Excel, Access, Word, internet.

Ce défi vous intéresse? Nous sommes impatients de recevoir votre candidature!
Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier depuis plus de 50 ans, et ayant pignon sur rue près du métro Rosemont, cette entreprise est à la recherche d'un ou d’une spécialiste en approvisionnement. Il s’agit d’un poste permanent de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Responsabilités:
Sous la supervision du directeur de l'approvisionnement, le rôle principal du ou de la titulaire du poste consiste à élaborer et à recommander des stratégies, des plans d’action, des programmes d’activités, des processus d’affaires et des projets se rapportant au domaine de l’approvisionnement. Il consiste également à réaliser des démarches d’approvisionnement dans le contexte de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, d’en planifier les ressources et d’en évaluer les résultats.

Tâches:
-Réalise des démarches d’approvisionnement et élabore des processus d’affaires, détermine le mode d’adjudication de contrat qui permettra de répondre aux besoins de l’entreprise en tenant compte de la capacité de l’offre sur le marché.
-Accompagne le demandeur dans l’analyse des estimations de coûts pour l’établissement des volumes d’affaires pour la période contractuelle.
-Développe des analyses pour l’établissement des résultats financiers pour l’adjudication des contrats.
-Développe des approches novatrices et de nouvelles stratégies d’approvisionnement afin d’identifier des sources d’économie potentielles.
-Réalise ou coordonne la réalisation d’études concernant les marchés, analyse et recommande les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
-Participe à des groupes de travail externe et interne, maintien des relations d’échanges et des contacts de coopération avec des fournisseurs potentiels pour échanger des renseignements.
-Développe des outils pour évaluer la performance organisationnelle en matière d’approvisionnement.
-Effectue toutes les tâches caractéristiques de l’acheteur.
-Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:
-Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.
-Bonne connaissance du cadre règlementaire en approvisionnement public.
-Pilotage stratégique des projets et des processus de développement.
-Très bon service à la clientèle.
-Analyse et rigueur dans la gestion des dossiers.
-Gestion des priorités.
-Maîtrise du français parlé et écrit.

Qu'en dites-vous?

Les appels d’offres n’ont pas de secrets pour vous? Faites-nous en part!
Vous avez de l'expérience en tant qu'administrateur de contrats en approvisionnement au sein d'une compagnie publique et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche plusieurs administrateurs de contrats pour ses bureaux situés près du métro Rosemont. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats permanents à temps plein.

Exemples de tâches et responsabilités:

Volet 1 : Octroi des contrats

- Prend en charge des demandes d’appel d’offres, avec ou sans système de pondération, pour toutes catégories de contrats.
- Confirme la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
- Prépare l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais;
- Planifie et coordonne le processus d’appel d’offres. Prépare les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier et procède à sa publication sur le SÉAO;
- Définit les critères de conformité et d’admissibilité et de prépare, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération;
- À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assure le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, prépare et publie les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;
- Agit comme secrétaire de comité de sélection, veille à l’intégrité du processus et rédige le rapport du comité;
- Vérifie l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et prépare le tableau comparatif des soumissions;
- Négocie, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Prépare un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
- Vérifie la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;
- Procède aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procède aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché;
- Prend en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix plus complexes;
- Saisit les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procède à la demande de création de nouveaux fournisseurs;
- S’assure du respect de la politique de gestion contractuelle de l’entreprise et de la directive concernant l’octroi des contrats.

Volet 2 : Gestion et administration de contrats

- Participe à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veille au respect des conditions des contrats;
- En collaboration avec le requérant, documente toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.) et soutient le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagne dans le processus d’évaluation de rendement;
- Consigne toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant, et collabore avec le conseiller juridique;
- Effectue le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifie les écarts significatifs avec la planification et propose des pistes de solution;
- Évalue avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et prépare les documents en vue du renouvellement;
- Reçoit les demandes d’avenant du requérant, en valide la conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur, évalue la demande et prépare les documents requis;
- Traite les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur et prépare les documents requis;
- Effectue divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter;
- Soutien le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et problèmes récurrents et participe à la recherche de solutions;
- Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché
-Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics. Connaissance des processus d’approvisionnement en milieu public. Connaissance des lois, des accords commerciaux et des processus de gestion en milieu public.
-BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des opérations et de la logistique et 2 années d'expérience à un poste comparable au sein d'un service des achats, ou formation et expérience équivalentes.
-Bonne connaissance du français et de l'anglais, parlé et écrit, et des mathématiques.
-Très bon service à la clientèle.
-Être membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
-Belles capacités de réactivité, d’analyse et de rigueur dans la gestion des dossiers.
-Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
-Gestion des priorités.
-Belles habiletés de négociation.

Vous recherchez un nouveau défi? L’approvisionnement, c’est votre domaine? Nous attendons votre candidature!