Pour plus d'information, veuillez contacter Louise Bernatchez au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355434
Une entreprise de belle renommée œuvrant dans le domaine de la recherche pharmaceutique souhaite trouver l’aide d’une adjointe chevronnée et dynamique pour seconder son VP aux affaires médicales. Ce poste permanent vous apportera de beaux défis tout en vous offrant un salaire compétitif et de nombreux avantages.

Principales responsabilités:
- Aider la haute direction et l'équipe médicale à établir les ordres du jour des réunions internes et externes, y compris les réunions du conseil consultatif.
- Prendre en charge avec diligence, cohérence et précision le suivi des activités médicales pour les rapports « Sunshine Act ».
- Accompagner les Affaires Médicales dans la gestion des publications scientifiques.
- Assumer la responsabilité de la gestion des documents (classement, numérisation et archivage) et apporter un soutien administratif au service des Affaires médicales afin d'en assurer le bon fonctionnement (notamment les contrats, les bons de commande avec les fournisseurs, les notes de frais, les achats de fournitures de bureau, la comptabilité et la gestion budgétaire , courriels, numérisation, photocopies, etc.).
- Supporter l'équipe médicale dans le respect des contrats, accords avec les fournisseurs médicaux, les sites cliniques, les investigateurs, etc.
- Gérer les calendriers et les réunions (à distance et en personne); organiser des voyages d'affaires
- Préparer et réviser des présentations et diverses correspondances.
- Faciliter et assurer un niveau approprié de soutien diligent pour maintenir les échéanciers et les échéances de l'équipe à jour et dans les délais pour l'exécution et la mise en œuvre en temps voulu de tous les projets, présentations, rapports, etc.
- Effectuer les suivis assignés et toutes autres tâches nécessaires, conformément aux objectifs du service et dans le respect des procédures opérationnelles normalisées de la fonction.
- Faire preuve d'initiative et de proactivité pour anticiper les besoins de l'équipe des Affaires médicales, en travaillant en synergie et avec cohérence pour soutenir les objectifs de l'équipe.

Qualifications souhaitées :
- Parfaitement à l’aise en anglais;
- Compétences en matière de coordination très importantes;
- Bonne capacité de rédaction en anglais principalement;
- 3-5 ans minimum dans un rôle similaire;
- Connaissance de l'industrie pharmaceutique, fort atout;
- Excellentes compétences organisationnelles pour soutenir une gestion efficace des dossiers électroniques, grâce à laquelle les dossiers médicaux sont bien structurés et organisés;
- Toute expérience en matière de coordination de réunions professionnelles impliquant la conclusion de contrats à l'aide de modèles de contrats et de paiements professionnels sera pertinente.


En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
60,000
 à 65,000 par année
Catégorie(s)
Adjointe administrative
Administration
Clinique et pharmaceutique
Coordination
Exécutif
Médical / Pharmaceutique / Sciences
Sciences et biotechnologies
Domaine(s)
Soutien administratif
Ressources humaines / recrutement
Gestion / administration
Médical / scientifique
Technique / ingénierie