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Vous avez le coeur sur la main et voulez faire partie d’une entreprise qui oeuvre dans le domaine de la toxicomanie, au centre-ville de Montréal? Nous recherchons une adjointe administrative qui se joindra à une belle équipe!

La personne recherchée est très autonome et possède un haut niveau de professionnalisme et d’habiletés interpersonnelles. De plus, cette personne est confortable à travailler dans un environnement en constante évolution et au rythme soutenu.

Sommaire des responsabilités:
• Coordonner les agendas des agents de prévention et procéder à la répartition des ateliers qui leur sont attribués
• Assurer la liaison entre la clientèle, les différents partenaires et l’équipe de prévention
• Voir à la planification et l’organisation des réunions d’équipe
• Planifier l’agenda selon les directives, respecter les échéanciers et établir les priorités
• Gérer la correspondance numérique
• Organiser et suivre les déplacements lors des voyages (réservation, planification de l’itinéraire, hébergement, etc.)
• Rédiger, corriger, mettre en page, traduire des lettres, des notes de service, des documents, des procès-verbaux
• Compiler des données, mettre en page des graphiques et des tableaux
• Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents
• Participer à des projets spéciaux et supporter l’équipe de direction dans les projets et les événements qui relèvent de sa fonction
• Intervenir, en collaboration avec l’équipe de communication, sur les sites Internet et les réseaux sociaux
• Toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat

Exigences et expérience:
-Diplôme d’études collégiales en bureautique ou expérience équivalente
-Excellent sens du service à la clientèle
-Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Teams et de la Suite Google
-Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
-Posséder au moins trois ans d’expérience

Autres compétences recherchées:
-Sens de l'organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
-Gestion des priorités
-Capacité d'adaptation
-Discrétion et esprit de synthèse
-Bon jugement
-Capacité à analyser et à rédiger des textes complexes
-Solides habiletés en relations publiques et interpersonnelles

Cet emploi offre des avantages sociaux concurrentiels, incluant une conciliation travail - vie personnelle. Faites-nous part de votre intérêt sans plus tarder!
Sous la direction de la vice-présidence des finances et de la comptabilité, le ou la titulaire du poste supporte le département en lui offrant du soutien administratif et comptable.

Responsabilités clés
• Épauler la vice-présidente dans ses tâches quotidiennes telles que: gestion de l’agenda, des appels téléphoniques et des courriels; coordination des réunions et communication interne et externe.
• Assurer divers suivis avec les parties prenantes internes et externes, faire un suivi des actions à entreprendre et veiller à leur réalisation.
• Préparer et réviser les présentations, correspondances et autres documents.
• Responsable de l’ensemble de la gestion documentaire du service (classement, numérisation et archivage).
• Faire la mise en page des états financiers trimestriels et annuels de la compagnie, y incluant les notes s’y rapportant.
• Préparer les rapports de dépenses et faire la conciliation des cartes de crédit.

Qualifications requises
• Formation, diplôme ou expérience en soutien administratif ou en comptabilité.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités semblables.
• Expérience dans le service à la clientèle.
• Bonne compréhension de la comptabilité d’entreprise (payables, recevables, taxes, etc.).
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Teams et Outlook et d’internet.
• Bilinguisme (français-anglais), parlé et écrit; excellente capacité de communiquer et de rédiger dans ces deux langues.
• Capacité de rédiger des rapports et de présenter efficacement de l’information.
• Capacité de raisonnement: Capacité de définir des problèmes, de recueillir des données, d’établir des faits et de tirer des conclusions valables; d’interpréter une grande variété d’instructions techniques et de traiter de plusieurs variables abstraites et concrètes.
• Capacité à définir des objectifs, à respecter les délais et à établir des priorités.
• Aptitude à générer des idées et à trouver des solutions.
• Capacité à travailler à la fois seul et en équipe.
• Esprit d’équipe et propension à l’entraide.
• Souplesse et flexibilité.

Vous recherchez un nouveau défi? Faites-nous en part!
Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste bilingue pour notre clinique de radiologie située près du métro Fabre.

Intégrée à une petite équipe soudée, composée de deux radiologistes et d'une technologue, la réceptionniste de la clinique sera chargée d'assurer un service à la clientèle haut de gamme, axé sur l'accompagnement et le soutien des patients et de leurs familles.

Les principales tâches liées au poste comprennent:

- Ouvrir et fermer la clinique.
- Accueillir et procéder à l'admission des patients via le système informatique Neuron.
- Prendre les rendez-vous par téléphone et en présentiel.
- Ouvrir et gérer les dossiers de patients (numérisation, classement de documents, envois télécopieurs).
- Gérer les paiements.
- Traiter les appels et les courriels.
- Apporter un soutien à l'équipe médicale, au besoin.

L'employée devra s'assurer en tout temps que les règles d'hygiène sont respectées à la lettre (lavage des mains, port du masque) et devra procéder à la désinfection de son poste de travail et de la salle d'attente de manière fréquente.
Pour la sécurité de tous, la clientèle admise au laboratoire est une clientèle froide: ne sont pas admis les patients porteurs du virus de la Covid ou ayant été en contact avec des personnes atteintes.

Profil recherché:

- Bilinguisme français / anglais.
- 2 ans d'expérience dans le domaine du service à la clientèle.
- Excellent service à la clientèle.
- Aisance avec les enfants.
- Patience, empathie et sens de la diplomatie.
- Sens de l'organisation, des priorités et souci du détail.
- Autonomie, polyvalence et sens de l'initiative.
- Esprit d'équipe.

Le poste est permanent à temps plein, en présentiel. Le poste vient avec une gamme d'avantages sociaux.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez-nous votre CV sans plus attendre!
Nous sommes à la recherche d'une Technicienne Médico-Esthétique pour notre clinique basée à Ville St-Laurent.

Le poste est permanent à temps plein. Les horaires sont flexibles.

Vous êtes bilingue? Vous êtes connue pour votre grand sens du service client? Vous avez l'esprit d'équipe?
Rejoignez une équipe de professionnels pluri-disciplinaires passionnés par l'esthétique!


Les tâches incluent:

- Accueillir les clients et évaluer leurs besoins.
- Offrir des conseils personnalisés aux clients et les orienter vers les produits et services qui leur correspondent.
- Administrer des soins esthétiques aux clients (épilation par laser, microdermabrasion (Oxygénéo), IPL, peeling...).

Compétences requises:

- 2 ans d'expérience en tant que Technicienne Médico-Esthétique
- DEP en médico-esthétique ou équivalent
- Certification Laser
- Bilinguisme français / anglais
- Grand sens du service à la clientèle
- Excellente présentation
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'initiative
- Esprit d'équipe

Avantages:

- Rémunération alléchante et commissions/bonis mensuels, en fonction de l'expérience.
- Régime d’assurances collectives complet et régime de retraite.
- Tarifs préférentiels sur les soins offerts à la clinique.
- Nous vous offrons gracieusement et annuellement des formations continues spécifiques en médico-esthétique.


N'attendez plus! Envoyez-nous votre CV dès maintenant!
Saint-Laurent

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