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For more information, contact Louise Bernatchez at (514) 939-7177
mentioning reference number 357271
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Vous souhaitez contribuer à la réussite des jeunes ?
Joignez-vous à un organisme moderne et innovant, né au Québec et aujourd’hui reconnu à l’international, qui souhaite accueillir un·e adjoint·e de direction à son image !
Dans ce rôle clé, vous offrirez un soutien administratif de haut niveau auprès de la direction générale et de la présidence. Vous participerez également à la réflexion stratégique et à la création de contenus de communication. Si vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre créativité, ce poste est pour vous !

Principales responsabilités :
• Gérer l’agenda du directeur général et de sa conseillère stratégique;
• Assurer le tri des courriels;
• Coordonner les comités de direction ainsi que la planification des conseils d’administration (ordres du jour, logistique, prise de notes, procès-verbaux);
• Organiser les déplacements, gérer les dépenses liées à la carte de crédit et produire les rapports mensuels pour la comptabilité;
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs et de communication;
• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien à la direction.

Exigences :
• Diplôme en techniques administratives ou dans un domaine connexe, combiné à une formation en communication ou toute combinaison équivalente d’études et d’expérience;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Solides compétences en bureautique (mise en page, rédaction, graphisme, formatage de documents);
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire, SharePoint, Loop, Lists).

Récompenses :
• Salaire entre 65000$ et 75000$ selon expérience;
• Heures flexibles;
• Équipe jeune et dynamique;
• Excellents avantages si permanence.

Ce sera un plaisir d'en discuter avec vous! Nous attendons votre appel avec impatience!






As an equal opportunity employer, Personnel Alter Ego values diversity in its workforce and seeks to ensure all groups remain fairly represented. Candidates must have the legal right to work in Canada.
Region :
Montreal
Salary :
65,000
 to 75,000 per year
Category
Communications
Administrative Assistant
Coordination
Secretarial
Domain
Administrative and clerical support
Marketing / Communication / Media