Commis comptes recevables

Ce cabinet-boutique en plein essor cherche un ou une commis aux comptes recevables qui sera responsable de la gestion des comptes recevables et du soutien à la facturation et offrira un appui à l’ouverture des dossiers (ex. : Maître). Cette personne contribue à l’exactitude des données financières, au respect des échéances et à une expérience client professionnelle.

La personne recherchée sera dotée d’une grande rigueur, d’une capacité à gérer les priorités et d’une approche client irréprochable.

DESCRIPTION
1. Comptes recevables / collection
-Assurer le suivi des comptes recevables: relances et appels téléphoniques;
-Produire et transmettre les rapports mensuels des comptes recevables aux personnes responsables;
-Documenter les ententes de paiement et en faire le suivi;
-Préparer les formulaires de créances irrécouvrables pour approbation;
-Soulever les cas problématiques et participer, au besoin, aux rencontres de suivi;
-Comptabiliser les paiements reçus des clients dans le système comptable.

2. Soutien - ouverture de dossiers et recherches de conflits d’intérêts
-Recevoir les demandes d’ouverture de dossiers et procéder aux recherches de conflits d’intérêts incluant la consultation du REQ. Consigner et transmettre les résultats dans les délais;
-Préparer la documentation pertinente (lettre-mandat) à l’ouverture du dossier et assurer le suivi auprès de l’avocat responsable et du client;
-Procéder à l’ouverture des dossiers dans le système informatique.

3. Soutien - Équipe de facturation
-Vérifier les factures et les transmettre aux clients;
-Gérer les correspondances clients (soldes, changements de coordonnées, demandes d’information, etc.);
-Mettre à jour les fichiers de suivi par responsable et assurer les relances internes au besoin;
-Coordonner les demandes liées aux fonds en fidéicommis (paiement de factures, remboursement d’avances aux clients, etc.);
-Apporter un soutien en période de pointe (production de factures).

PROFIL RECHERCHÉ
-Avoir une orientation vers l’expérience client et une capacité à communiquer avec tact et professionnalisme;
-Rigueur, discrétion, souci du détail et excellente sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
-Capacité à relancer efficacement (courtoisie et fermeté), à documenter et impliquer les bons intervenants au bon moment;
-Esprit d’équipe, capacité à produire un travail de qualité dans un délai serré;
-Excellente maîtrise du français (oral et écrit); anglais fonctionnel;
-1 à 3 ans d’expérience en gestion des comptes recevables;
-Expérience en collection (atout);
-Expérience dans un cabinet juridique ou cabinet professionnel (fort atout).

Ce qui vous est offert
-Un poste permanent à temps plein (35 heures semaine);
-Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi;
-Un poste hybride (télétravail et présentiel);
-Un salaire compétitif;
-Un programme d’assurance collective;
-Un programme d’aide aux employés;
-Un programme de REER avec cotisation de l’employeur;
-Une allocation mieux-être annuelle;
-15 à 20 jours de vacances par année selon l’expérience;
-8 journées personnelles;
-Un jour de congé le jour de l’anniversaire de naissance.

Rejoignez les rangs d’une équipe dynamique et mettez à profit votre entregent et votre compassion! Nous avons hâte de faire votre connaissance!