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Ce cabinet reconnu pour avoir à cœur le bien-être de ses employées est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en recouvrement hypothécaire pour leur bureau du centre-ville de Montréal. La personne titulaire du poste préparera les documents juridiques nécessaires dans le cadre d’instances de pouvoir de vente.

RESPONSABILITÉS
- Recevoir, examiner et ouvrir les dossiers, ce qui comprend l’entrée de données.
- Préparer et délivrer tous les documents nécessaires, de l’ouverture à la fermeture du dossier.
- Collaborer avec toutes les parties concernées par le processus, à l’interne et à l’externe, notamment en préparant toute la correspondance.
- Superviser les diverses étapes tout au long du processus, traiter les problèmes lorsqu’ils surviennent.
- Passer en revue toute la correspondance et y répondre.
- Recevoir et traiter toutes les sommes d’argent reçues en rapport avec un dossier.
- Préparer des rapports détaillés pour toutes les parties concernées (à l’interne et à l’externe) et entrer tous les renseignements relatifs à la progression du dossier sur le réseau de recouvrement de dettes (pour chaque dossier, consigner, numériser et télécharger en amont chaque conversation téléphonique, message vocal, courriel et document).

QUALIFICATIONS
- Cinq années d’expérience à titre de préposée au recouvrement.
- Diplôme ou certificat d’adjoint administratif juridique ou d’adjoint administratif.
- Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
- Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais.
- Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
- Bilinguisme (français/anglais).

Avantages
- Couverture médicale et dentaires, ICD, ILD, assurance vie, etc. (primes prises en charges à 100% par le cabinet)
- REER avec participation de l’employeur
- Accès gratuit à plusieurs plateformes de santé mentale, résilience et télémédecine
- Banque de 10 jours d’absence pour maladie par année dont 3 journées personnelles
- Programme bien-être

De plus, vous bénéficierez d’un mode de travail hybride. Joignez les rangs de cette équipe passionnée et dévouée!

Un nouveau défi dans une entreprise qui œuvre dans le domaine de la santé, ça vous parle? Nous sommes à la recherche d’une personne qui sera responsable du volet transactionnel de la fonction de comptabilité. Cette personne assurera la conciliation des comptes recevables et le paiement des fournisseurs et coordonnera les informations financières des événements spéciaux.

Responsabilités
- Effectuer la facturation et les suivis des paiements;
- Recevoir, analyser et comptabiliser les factures de tous les départements de la compagnie;
- Concilier les comptes fournisseurs;
- Vérifier et saisir toutes les factures dans le système comptable pour l’intégration des données financières;
- Produire les états financiers mensuels en collaboration avec le contrôleur;
- Coordonner les informations budgétaires des formations des employés, de certains projets et événements spéciaux;
- Gérer les demandes de soutien financier, verser les montants approuvés et produire les rapports associés;
- Préparer les déclarations fiscales (TPS-TVQ);
- Concilier mensuellement tous les comptes de cartes de crédit de chaque direction;
- Comptabiliser les jetons des administrateurs et concilier les montants versés;
- Assurer la mise à jour des procédures et processus financiers.

Exigences
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité/finances ou formation équivalente;
- Minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise du français (écrit et oral);
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (Excel, Outlook, Teams, etc.);
- Connaissance du logiciel comptable Microsoft Dynamics 365 (un atout important).

Compétences recherchées
- Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
- Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution;
- Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
- Esprit d’analyse et de synthèse.

Cette entreprise offre un salaire avantageux et des avantages sociaux qui sauront vous plaire, en plus d’une possibilité de télétravail partiel! Nous attendons votre candidature avec impatience!

Que ce soit pour ses bureaux à Boisbriand ou à Pointe-Claire, cette entreprise recherche les services d’une technicienne ou d’un technicien à la paye pour environ 200 employés. En effet, la personne idéale pour combler ce poste aura de bonnes notions de la paye canadienne. Vous aurez la chance de pouvoir travailler 2 jours de la maison et 3 jours au bureau.


Tâches et responsabilités

- Effectuer l’entrée de données de la paie et transférer le tout à ADP
- Répondre aux questions des employés
- Appliquer les règlements du gouvernement (canadien et provincial)
- Effectuer les modifications aux profils d’employés (vacances, ajustement salarial, primes, avantages imposables, etc.)
- Vérifier et valider les feuilles de temps
- Générer et préparer les rapports de paie
- Balancer les T4 et Relevé 1

Qualifications
- DEC en techniques administratives ou équivalent
- 2 à 3 ans d’expérience en paye
- Connaissance d’un système de paie ADP, fort atout
- Bon bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit)
- Grande discrétion et initiative

Vous cherchez un endroit où vous pourrez mettre à profit votre excellent esprit d’analyse et votre sens de l’organisation hors du commun, et le tout avec une équipe empathique et dynamique? Nous serons heureux de faire votre connaissance!

Reconnu comme un endroit où le bien-être des employés est une priorité, notre client est à la recherche d’agents ou d’agentes de recouvrement.

Responsabilités:
-Effectuer la vérification, l'analyse et le suivi des dossiers de perception en souffrance et des dossiers ouverts à la Régie du logement et déterminer les actions à prendre.
-Communiquer avec les débiteurs par courrier, par téléphone ou en personne afin de convenir de modalités de paiement des comptes en souffrance.
-Effectuer le recouvrement des sommes dues (loyers et factures) par les débiteurs.
-Prendre connaissance, analyser et préparer des réponses à la correspondance reçue dans l'un ou l'autre des dossiers de créance ou de Régie du logement.
-Représenter l’entreprise à la Régie du logement et devant les autres tribunaux administratifs.
-Effectuer l'analyse et la révision des dossiers de locataires et en faire des relevés historiques ou des rapports pouvant être présentés à la Régie du logement, aux autres tribunaux administratifs ou au Conseil d'administration pour prise de décision.
-Préparer les recommandations d'éviction de locataires et en assurer le suivi.
-Maintenir et développer des relations d'échange cordiales, empathiques et professionnelles très importantes avec une clientèle multilingue, multiculturelle et d’horizons sociodémographiques variés; communiquer avec des locataires et ce dans les deux langues officielles.
-Faire l’envoi et le suivi des lettres de rappel, programmer les prélèvements préautorisés requis et en assurer les modifications nécessaires.

Profil recherché:
- DEC en techniques juridiques ou techniques administratives et formation complémentaire en recouvrement de créances.
- Une année d'expérience à un poste comparable ou deux années d’expérience pertinente.
-Détenir ’un permis de conduire valide.

Compétences et habiletés recherchées:
-Très bonne connaissance du français et de l'anglais parlé et écrit.
-Bonne connaissance de la suite Office.
-Connaissance d’usage des procédés de recouvrement et des techniques d'entrevue.

Vous aimeriez travailler pour une entreprise où vous sentirez que vous faites partie d’une grande famille qui a comme premier objectif d’améliorer la vie des gens? Nous avons hâte de vous parler plus longuement de cette opportunité!