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Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux comptes payables pour soutenir la gestion quotidienne d'un parc immobilier. Le poste est basé au centre-ville de Montréal, proche du métro Bonaventure.

Votre rôle sera d'apporter un soutien à l'ensemble des activités comptables et administratives quotidiennes d'un portefeuille de propriétés.
Il s'agit d'un poste temporaire à temps plein. Le télétravail est possible (partiellement).

Vous êtes débrouillard(e), proactif(ve) et vous aimez apprendre de nouvelles choses? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre autonomie?
Ce poste est fait pour vous!

Responsabilités:

• Vérifier et traiter les factures mensuelles
• Effectuer les recharges aux locataires et/ou aux propriétés (via JD Edwards)
• Faire le suivi des comptes de services publics des unités vacantes
• Assurer la liaison avec les fournisseurs et s’assurer de la conformité et de l’exactitude des factures selon les directives
• Effectuer des tâches administratives liées à la gestion immobilière, au besoin
• Agir au quotidien dans le respect des procédures, de la politique environnementale et du code de conduite défini
• Participer activement à péréniser la culture de responsabilité environnementale et sociale de la compagnie

Profil recherché:

• 1 an d'expérience dans le domaine des comptes payables
• Expérience antérieure en gestion immobilière, un atout
• Bonne connaissance des principes généraux de la comptabilité
• Bilingue français / anglais (parlé et écrit)
• Excellent sens du service à la clientèle
• Sens de la confidentialité
• Esprit d'équipe
• Grand sens de l'organisation et polyvalence
• Capacité à gérer efficacement son temps et des délais serrés
• Minutie et grande attention aux détails

Cette description vous correspond? N'attendez plus! Envoyez-nous immédiatement votre CV!

Passé maître en vente et implantation de solutions ERP et toujours en croissance constante depuis plus de 20 ans, notre client souhaite intégrer un nouveau conseiller en implantation à sa superbe équipe. À ce titre, vous aiderez l'équipe à tout mettre en oeuvre pour bien comprendre les besoins et les exigences opérationnelles de leurs clients afin de leur assurer la réussite de chaque projet qui leur est mandaté.

Si vous êtes un bon communicateur en anglais et en français, que vous avez la capacité d'effectuer des analyses bien ciblées des besoins et de proposer des solutions efficaces aux clients, ce poste est pour vous.

Vous aurez à former et à guider les clients et à proposer des améliorations et des optimisations de processus.

Exigences du poste:

•5 à 10 ans d’expérience dans le domaine manufacturier et en distribution générale.
•Connaissance des processus reliés au domaine manufacturier et de la distribution (ingénierie, production, planification, approvisionnement).
•Connaissance des systèmes de gestion d’entrepôts (WMS).
•Avoir travaillé comme conseiller en implantation de système ERP, ou avoir été un super utilisateur en entreprise d’un système ERP en manufacturier reconnu.
•Bonne connaissance des processus et des meilleures pratiques d’affaires.
•Baccalauréat en ingénierie – un atout.
•Avoir le souci de l’organisation et du suivi de dossiers.
•Connaissances des outils MS Office, Project, Visio.
•Connaissance des concepts de bases de données souhaitable.
•Mobilité requise dans la province de Québec.
Vous bénéficierez en retour d'une équipe solide et dynamique, d'une atmosphère de travail détendue, d'activités sociales et d'un salaire et d’avantages sociaux compétitifs.

À qui la chance?!

Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider!

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif, service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes!

Vous êtes à l'aise avec le soutien administratif et la facturation et vous avez de l'expérience avec les fournisseurs?

Nous sommes à la recherche de 2 agents administratifs pour nos bureaux situés près du métro Rosemont.

Il s'agit de deux mandats temporaires:

- Un poste à temps plein, jusqu'à fin janvier 2023.
- Un poste à temps plein d'environ 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Agir en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail lié aux activités de l’unité administrative.
- Assurer la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, aux enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
- Effectuer la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
- Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, les bons de commande, les bons de livraison et les autres documents du genre.
- Préparer et effectuer les réquisitions.
- Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
- Assurer le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
- Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
- Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
- Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Préparer les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
- Assurer au besoin la répartition des travaux d’entretien.
- Effectuer l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
- Procéder à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
- Procéder au traitement des factures dans le système financier.

Votre profil:
- Excellent français écrit et parlé
- Connaissance de l’anglais parlé
- Aisance avec les chiffres
- Aisance avec les outils bureautiques
- Connaissance des règles comptables de base
- Expérience en gestion d'immeubles résidentiels

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui et rejoignez notre équipe!

Vous êtes à l'aise avec le soutien administratif, la facturation et vous avez de l'expérience avec les fournisseurs?

Nous sommes à la recherche de deux agents administratifs pour nos bureaux situés entre les stations de métro Lionel-Groulx et George-Vanier.

Il s'agit de deux mandats temporaires d'environ 20 mois et 3 mois.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Agir en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail lié aux activités de l’unité administrative.
- Assurer la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, aux enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
- Effectuer la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
- Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, les bons de commande, les bons de livraison et autres documents du genre.
- Préparer et effectuer les réquisitions.
- Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
- Assurer le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
- Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
- Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
- Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Préparer les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
- Assurer au besoin la répartition des travaux d’entretien.
- Effectuer l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
- Procéder à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
- Procéder au traitement des factures dans le système financier.

Votre profil:
- Excellent français écrit et parlé
- Connaissance de l’anglais parlé
- Aisance avec les chiffres
- Aisance avec les outils bureautiques
- Connaissance des règles comptables de base
- Expérience en gestion d'immeubles résidentiels

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui et rejoignez notre équipe!

Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste des comptes à recevoir, pour travailler au sein d'un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal.

Cette personne relèvera de la responsable d’équipe des comptes à recevoir.

Principales responsabilités
- Percevoir les comptes débiteurs auprès des clients par téléphone ou par écrit;
- Persuader le débiteur que la dette est payable et exigible;
- Résoudre les problèmes de recouvrement en prenant des arrangements avec le débiteur;
- Tenir à jour les informations concernant le débiteur au système informatique;
- Avec l’approbation du superviseur, communiquer avec les clients pour différents besoins par rapport au dossier;
- Préparer les états de comptes ainsi que certains rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
- S'assurer de fournir aux avocats(es), aux agents(es) et aux membres du personnel tous les renseignements demandés et pertinents, de manière rapide et professionnelle;
- Effectuer d'autres tâches administratives.

Compétences et expérience requises
- Diplôme d'études collégiales en administration ou dans un domaine connexe;
- Minimum de cinq ans d'expérience, dont au moins deux ans à un poste similaire;
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook;
- Bilinguisme (français et anglais) est un atout;
- Précision, minutie et souci du détail;
- Bon jugement, respect du client et discrétion;
- Polyvalence et flexibilité;
- Avoir le sens de l'organisation et des priorités;
- Être capable de travailler sous pression et de respecter les échéances;
- Être capable de traiter une charge considérable de dossiers clients.

Vous avez ce qui faut? Les comptes recevables ne vous font pas peur? Faites-nous part de votre intérêt! Salaire et avantages sociaux concurrentiels!

Ce cabinet d’envergure internationale, ayant ses bureaux au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) analyste financier(ère). Se reportant à la directrice senior – comptabilité financière cette personne participe à la production des états financiers mensuels et des différents rapports financiers de gestion dont son équipe est en charge. Il(Elle) doit s’assurer que l’information financière comprise dans les états financiers est adéquate et exempte d’erreur afin de permettre à la direction de prendre des décisions éclairées sur la base de ces informations. La majorité des tâches dont il(elle) est responsable s’effectuent sur des fichiers Excel dont certains sont très volumineux et présentent un grand nombre de liens avec d’autres fichiers.

Principales responsabilités:
- Effectue l’analyse des états financiers et la justification des écarts;
- Prépare l’analyse mensuelle des comptes de bilan;
- Prépare et/ou révise divers rapports de gestion;
- Prépare et/ou révise les conciliations mensuelles des comptes bancaires généraux et des comptes en fidéicommis;
- Prépare et met à jour les prévisions de trésorerie et la production de rapport d’encaisse;
- Prépare certaines écritures de fin de mois;
- Valide et concilie les rapports de fin de mois extraits du système comptable;
- Prépare les déclarations mensuelles de taxes à la consommation;
- Prépare les dossiers d’impôt de fin d’année pour les diverses entités;
- Effectue diverses analyses pour les différents clients internes;
- Prépare les dossiers de fin d’année pour l’audit des états financiers du cabinet et du régime de retraite des employés;
- Participe à différents projets d'améliorations des processus comptables et teste les changements apportés dans le système SAP.

Exigences:
- Baccalauréat en finance ou en comptabilité;
- Titre CPA ou en voie d’obtention un atout;
- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Capacité de travailler sous pression et dans un environnement exigeant dont le rythme est rapide et les échéanciers serrés;
- Apte à gérer les priorités;
- Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais, verbalement et par écrit;
- Très bonne connaissance de Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, etc.);
- Connaissance de SAP un atout;
- Expérimenté dans un environnement multi devises;
- Esprit d’équipe développé;
- Minutie et rigueur;
- Sens de l’organisation et de la structure;
- Esprit analytique et bon jugement;
- Orienté sur le service à la clientèle;
- Sens des responsabilités.

Les rapports financiers n’ont plus de secrets pour vous? Excel est pour vous un jeu d’enfant? Saisissez cette opportunité de travailler dans un cabinet d’avocats reconnu mondialement!

Une entreprise en gestion immobilière au profil chaleureux et familial, située à Ville Saint-Laurent, cherche à joindre à son équipe un/e technicien/ne comptable.

Voici un aperçu des tâches de ce poste:
-Effectuer la tenue des livres, en comptabilisant les écritures d’achats, de ventes, de paie et de banque.
-Contrôler les écritures et passer les écritures de fin de mois.
-Classer les documents comptables et fiscaux.
-Préparer et contrôler les écritures de fin d’exercice.
-Concilier les comptes bancaires.
-Préparer les paies.
-Effectuer le paiement des fournisseurs à l’aide d’un logiciel comptable (Hopem et Accpac).
-Suivre les comptes clients et effectuer le recouvrement des factures impayées.
-Préparer les états financiers mensuels et de fin d’année.
-Participer à l’élaboration du budget de l’organisation.
-Préparer des rapports sur les finances de l’entreprise.
-Calculer des coûts d’opérations.
-Faire le suivi de toute anomalie et communiquer avec son superviseur, le cas échéant.
-Effectuer toutes autres tâches requises en lien avec la comptabilité, les finances et le service à la clientèle.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
-DEC en comptabilité en cours ou similaire
-Langues: français avancé et anglais intermédiaire
-Bonne maîtrise de la suite Office, en particulier Excel

COMPÉTENCES
-Orienté vers un travail de qualité
-Autonomie et débrouillardise
-Intégrité et honnêteté
-Sens de l'organisation et des responsabilités

Vous aimeriez travailler pour une entreprise familiale? La tenue de livre vous passionne? Faites-nous part de vos intérêts!

Ce cabinet d’avocats d’envergure internationale en forte croissance souhaite accueillir dans un environnement amical et axé sur le soutien un ou une spécialiste de la comptabilité en fidéicommis.
Au sein de l'équipe de finance et comptabilité, vous aurez la responsabilité de traiter les opérations dans les comptes en fidéicommis, de tenir à jour les livres des comptes en fidéicommis avec précision et de veiller à ce que le cabinet respecte les réglementations sur les comptes en fidéicommis dans plusieurs provinces. Vous serez un membre clé de l'équipe et vous participerez à l'élaboration de processus internes et à d'autres projets spéciaux en rapport avec votre expertise. Le poste exige du professionnalisme et de l'initiative, car il y aura un haut niveau d'interaction avec les clients internes et externes.

Le travail se fera en mode hybride, de deux à trois jours par semaine au bureau ou plus, selon les besoins du cabinet.

Responsabilités principales:
-Consigner et traiter les opérations sortantes des comptes en fidéicommis en temps voulu, en vérifiant les détails, le cas échéant, avec les équipes juridiques pour s'assurer que les opérations sont exactes, conformes aux contrôles internes et aux règlements des barreaux;
-Examiner et mettre à jour continuellement des contrôles adéquats et s'assurer qu'ils sont suivis et mis en place dans le cadre du processus des comptes en fidéicommis;
-Préparer les cycles de paiement, les chèques urgents et les virements bancaires, selon les besoins;
-Préparer des rapports mensuels et annuels relatifs aux comptes en fidéicommis, comme l'exigent les règlements des barreaux provinciaux;
-Examiner systématiquement les soldes des comptes en fidéicommis et assurer le suivi avec les équipes juridiques pour garantir que les soldes des comptes en fidéicommis sont actifs et à jour;
-Contribuer à la résolution des éléments de rapprochement bancaire et à l'analyse des comptes de fin de mois, le cas échéant;
-Assurer la liaison avec la banque pour ouvrir des comptes en fidéicommis particuliers pour des clients, si nécessaire;
-Répondre aux questions et fournir les informations / rapports demandés par d'autres services du cabinet;
-Proposer des possibilités d'amélioration des processus et rechercher activement des moyens d'améliorer l'efficacité;
-Offrir son aide et son soutien à des projets spéciaux tels que le déploiement et l'amélioration de nouveaux logiciels;
-Soutenir le personnel juridique et administratif par des clarifications et des formations sur les transactions liées aux comptes en fidéicommis;
-Conserver un fichier de comptabilité en fidéicommis virtuel et physique;
-Autres tâches nécessaires pour aider l'équipe de comptabilité et finance à fournir un niveau de service élevé au cabinet et à ses clients.

Qualifications requises:
-Diplôme d'études collégiales ou universitaires, de préférence dans une discipline liée à la finance, ou une expérience équivalente;
-Au moins deux ans d'expérience dans un rôle de comptabilité en fidéicommis au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un autre environnement de services professionnels;
-Compétences de niveau intermédiaire à expert dans l'utilisation de Microsoft Excel, et préférablement une certaine expérience d'utilisation d'un logiciel de comptabilité;
-Solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais;
-Jugement judicieux et capacité à élaborer des solutions aux problèmes et à prendre de bonnes décisions;
-Persévérance et engagement à accomplir les tâches de manière complète et précise;
-Grande capacité d'analyse et souci des détails;
-Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais;
-Haut niveau de professionnalisme, de diplomatie, de confiance et d'intégrité;
-Souplesse et volonté d'aider tous les membres de l'équipe.

Vous désirez vous joindre à un cabinet qui fait sa réputation par sa pratique exhaustive et son engagement authentique envers les clients? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant!