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Nous recherchons une personne qui agira à titre de commis comptable aux comptes payables pour travailler au sein d'une entreprise oeuvrant dans le domaine de la toxicomanie, au centre-ville de Montréal.

Aperçu des tâches:
• Suivi des factures
• Émission de chèques
• Saisie de données à la caisse déboursée sur FileMaker
• Préparer la balance de vérification de la caisse déboursée
• Saisie dans Acomba
• Création et mise à jour de dossier d’employé.e
• Inscription des transactions informatisées
• Suivi et transactions sur les changements salariaux
• Suivi des probations, des congés et des vacances
• Préparer et afficher les postes à l’interne
• Préparer les demandes d’antécédents à la firme d’avocat
• Mettre à jour le tableau de formation
• Compilation des feuilles de temps
• Préparer la paie sur Nethris
• Saisie dans le journal salaire (FileMaker)
• Paiement des cotisations au syndicat
• Rapport mensuel des nouvelles embauches et des départs
• Achat d’articles de bureau
• Récupération d’argent de diverses machines
• Conciliation de la petite caisse
• Préparer et faire les dépôts à la banque
• Suivi des dossiers à recevoir et à payer
• Préparer la facturation des évaluateurs
• Préparer la facturation de réclamation
• Préparer les statistiques mensuelles

Vous aimez toucher à tout dans le domaine de la comptabilité, et même un peu plus? Vous aimeriez travailler pour une entreprise familiale? Faites-nous en part!
Notre client situé dans la région de Vaudreuil-Dorion recherche un.e technicien.ne avec d'excellentes aptitudes à la paye.

Responsabilités:
• Faire la conciliation des registres de paie et résoudre les écarts en collaborant avec le département des Finances.
• Assister à la préparation de rapports gouvernementaux, tels que les remises (TPS/TVQ, DAS).
• Produire et valider divers rapports de paie selon les échéanciers, préparer les analyses salariales requises et compléter les demandes de statistiques.
• Participer au processus de fin d’année (ajustements, relevés 1 - T4 ainsi que divers rapports) et participer à la préparation des dossiers des vérificateurs-comptables.
• Apporter un soutien lors des vérifications internes des registres, des déclarations d’impôts et d’autres documents pertinents.
• Produire des rapports mensuels (écriture de paie, rapport de répartition, rapport de vacances, attrition des effectifs, etc.).
• Assurer le support pour la transmission de la paie.
• Maintenir à jour les données du système de paie et effectuer la vérification des registres de paie afin de s’assurer de leur conformité avec les législations fédérales et provinciales.
• Assurer le soutien technique avec les usagers pour le système de paie.
• Assurer le support du système des feuilles de temps automatisé.
• Travailler en collaboration avec l'équipe des TI et les différentes parties prenantes de l'entreprise sur les processus et les éventuelles améliorations à apporter au système.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe RH et finances.
• Se tenir informé.e de toute modification de législation ou disposition en ce qui a trait aux lois du travail et aux politiques internes touchant la paie.

Exigences
• DEC en techniques administratives ou comptabilité;
• 3 ans d’expérience en traitement de la paie et comptabilité;
• Être minutieux.se tout en ayant une bonne rapidité d’exécution;
• Démontrer un excellent souci du service à la clientèle;
• Avoir la capacité de respecter des échéanciers serrés;
• Démontrer une grande confidentialité dans le traitement des dossiers;
• Avoir une bonne maîtrise de l'anglais;
• Maîtriser les systèmes informatisés de gestion de la paie et les outils informatiques MS Office (Word, fonctions avancées d’Excel);
• Certification de l’Association canadienne de la paie (atout).

La paie n’a pas de secrets pour vous? Vous aimez effectuer des tâches diversifiées? Nous avons hâte de recevoir votre candidature!
Vaudreuil-Dorion

Plus d'information
Notre client, une corporation à but non lucratif oeuvrant dans la relation d'aide et située au métro Square Victoria, désire joindre à son équipe un/e comptable général/e qui relèvera du directeur administratif.

Sommaire des responsabilités

En collaboration et sous la supervision du directeur des services administratifs:
-Diriger le travail, encourager et motiver le personnel des activités du service qui lui seront déléguées
-Gérer les activités sous sa responsabilité afin d’en assurer l’intégration harmonieuse avec l’ensemble des activités
-Contrôler les activités sous sa responsabilité et s’assurer qu’elles respectent les politiques et règlements de l’organisation, ses orientations et ses priorités ainsi que les normes d’efficacité et de productivité appropriées
-Donner des avis dans son domaine d’expertise ainsi que sur les orientations et politiques de l’organisation
-Représenter l’organisation auprès d’interlocuteurs extérieurs dans le cadre de ses fonctions et s’assurer que ses communications écrites et verbales lui donnent une image positive
-S’assurer de l’utilisation judicieuse des ressources matérielles et humaines qui lui sont confiées, rendre compte de leur usage et au besoin, recommander les changements appropriés dans leur attribution

En support au directeur des services administratifs, le/la titulaire du poste pourrait se voir confier les mandats suivants:

Finance et administration
-Préparer les états financiers mensuels et annuels
-Fournir des rapports et des analyses financières permettant au directeur des services administratifs de prendre les décisions appropriées et de répondre aux demandes du conseil d’administration
-Gérer le processus budgétaire et en faire le suivi
-S’assurer que la structure de gestion financière corresponde aux besoins de l’organisme
-Coordonner la préparation et la diffusion de l’information financière (déclaration annuelle, rapports mensuels et annuels, etc.)
-Procéder à des contrôles internes pour s’assurer de la conformité dans tous les processus d’affaires
-Préparer les divers documents pertinents à la visite du vérificateur
-S’assurer que le processus comptable est conforme aux normes généralement reconnues
-Alerter et faire rapport à la direction de toute situation qui pourrait affecter l’organisation et/ou son intégrité financière

Autres responsabilités
-Superviser le processus de la paie
-Gérer les obligations de l’organisation quant aux différents rapports et données exigées devant être fournies périodiquement aux gouvernements ou autres autorités responsables
-Mettre à jour des politiques/procédures de gestion et/ou de ressources humaines
-Agir à titre de personne ressource avec le gestionnaire de l’immeuble
-Toute autre tâche connexe

Exigences et expérience
-Baccalauréat en administration des affaires, spécialisation en comptabilité ou en finance
-Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle de gestion financière et administrative.
-Connaissance des outils informatiques nécessaires à l’exécution des tâches qui lui sont dévolues et qui sont nécessaires à la bonne gestion de l’organisme:
->Acomba (logiciel comptable) — niveau avancé
->FileMaker Pro (logiciel de gestion de bases de données) – un atout
->Suite Office (Word et Excel)
-Maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)

Compétences requises
-Connaissance et expertise dans la comptabilité publique canadienne et québécoise
-Excellente compréhension des enjeux ainsi que des principes et des modèles comptables et financiers
-Connaissance approfondie des pratiques et contrôles financiers
-Connaissance ou philosophie personnelle compatible avec les mouvements d’entraide

Autres compétences requises
-Souci du détail
-Respect des échéanciers
-Travail d’équipe
-Habileté de supervision et de délégation
-Capacité de planification et d’organisation du travail
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Raisonnement et prise de décision
-Gestion du stress

Besoin d'un nouveau changement et de vous propulser dans votre carrière?
Ce poste vous permettra d'évoluer très rapidement!
Située à Dorval, cette entreprise oeuvrant dans le domaine de la construction et dont le département de la paie est en constante croissance cherche à s’adjoindre les services d’un nouveau talent à titre de superviseur(e) de la paie. Sous la supervision du directeur de la paie, le ou la titulaire du poste aura pour principales responsabilités la supervision active de l’équipe de préparation et de production de la paie.

Tâches et responsabilités:
• Superviser les employés de l’équipe (environ 15): participer à recruter le personnel, intégrer les nouveaux employés, voir à former ou à faire former les employés de l’équipe, mobiliser les employés, coordonner et contrôler le travail et évaluer la contribution des membres de l’équipe, gérer les mesures disciplinaires;
• Superviser les opérations du département et assurer la qualité du service offert;
• Superviser ou produire la paie pour des employés syndiqués et non syndiqués;
• Produire, classer et mettre à jour les différents rapports, dossiers et demandes relatifs aux employés;
• Collaborer étroitement avec les différents départements et les employés;
• Coordonner la production et la transmission des documents de fin de mois, de fin d’année, les T4 et R1;
• Résoudre les situations problématiques quant aux feuilles de temps, aux saisies-arrêts, aux indemnités de départ, aux indemnités pour absence et autres, communiquer avec les gestionnaires pour solutionner les problèmes;
• Réaliser des projets spéciaux reliés au service de la paie;
• Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous;
• Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe;
• Effectuer son travail avec rigueur et intégrité;
• Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer;
• Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l’entreprise;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications:
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Posséder un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent ou toute autre formation équivalente;
• Être membre accrédité de l’Institut National de la paie (ACP/INP) (un atout);
• Posséder des compétences de supervision et de mobilisation d’employés;
• Maîtriser le cycle complet de paie;
• Maitriser le français écrit et parlé;
• Avoir de bonnes connaissances de la suite MS Office, notamment une excellente connaissance d’Excel;
• Savoir faire preuve de discrétion avec les informations confidentielles;
• Porter une grande attention aux détails;
• Posséder des connaissances en paies et retenues syndicales dans le domaine de la construction (un atout).

Les avantages:
En plus d’avantages sociaux intéressants, ce poste offre un horaire flexible, une possibilité éventuelle de travail hybride, et des activités sociales qui font de cette entreprise un endroit où il fait bon travailler! Vous cherchez à bâtir une carrière au sein d’une organisation dynamique, en constante évolution et aux pratiques avant-gardistes?
Ouest de l'Île

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