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Nous sommes à la recherche d'une personne d'expérience en comptabilité pour prendre charge de l'ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes payables et recevables, tout en assurant le traitement et le suivi des demandes internes et externes adressées au service de comptabilité. Vous relèverez de la cheffe comptable mais aurez à superviser un commis.

Responsabilités principales
1. Comptes recevables
-Responsable du cycle complet de facturation (incluant notes de crédit)
-Application et conciliation des paiements
-Suivi des comptes en souffrance et activités de recouvrement
-Supervision de la stratégie d'envois des états de compte et des relances
-Analyse des écarts et des retards de paiement
-Gestion des projets dénoncés
-Conciliation du grand livre avec la cheffe comptable

2. Comptes payables
-Responsable du traitement complet des factures fournisseurs
-Responsable de la validation, codification et saisie des factures
-Préparation des paiements
-Suivi des échéanciers fournisseurs
-Réponse aux demandes des fournisseurs
-Conciliation des relevés

Profil recherché
-Formation en comptabilité (DEP/ AEC ou certificat)
-5 ans et plus d’expérience en comptabilité (payables et recevables)
-Expérience en environnement PME manufacturier (atout important)
-Excellente maîtrise du français (anglais fonctionnel requis)
-Excel intermédiaire à avancé
-Connaissance de Sage 50, d'ERP et/ou d’Accomba (ou autre logiciel comptable)
-Grande aisance technologique
-Intérêt marqué pour l’optimisation et la digitalisation

Compétences clés
-Autonomie élevée
-Sens des priorités
-Rigueur et souci du détail
-Orientation service interne
-Esprit analytique
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Ce qui vous est offert
-Poste permanent (horaire de 28 à 32h/semaine serait possible) (4 ou 5 jours selon votre préférence)
-Entreprise locale stable et en croissance
-Participation active aux projets de modernisation
-Environnement collaboratif
-Assurances collectives
-Stationnement gratuit
-Tenue décontractée
-Possibilité d'avancement
Ce poste s’effectue entièrement en présentiel avec un horaire flexible pour les heures d’arrivée et de départ.

Vous désirez joindre une équipe dynamique dans une ambiance familiale? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une spécialiste, comptes à recevoir pour se joindre à l‘équipe de recouvrement d’un prestigieux cabinet d'avocats situé en plein coeur du centre-ville de Montréal. La personne recherchée mènera de façon rigoureuse un suivi des comptes à recevoir et travaillera en étroite collaboration avec les avocats du cabinet.

Rôle et responsabilités
-Effectuer le suivi quotidien de la liste des comptes à recevoir;
-Procéder au recouvrement de tout compte en souffrance et établir des ententes de paiement;
-Consigner les informations recueillies lors de la perception des comptes et assister l’équipe de la trésorerie et l’équipe de l’encaissement pour l’application des paiements;
-Gérer les envois d’états de compte et de rappels auprès d’une clientèle locale et internationale;
-Informer les avocats en leur fournissant les analyses et les états de compte ainsi que toutes les données nécessaires à la prise de décision;
-Conseiller les membres de la direction et les avocats au sujet des dossiers qui doivent faire l’objet de procédures judiciaires;
-Répondre aux questions des clients;
-Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.

Exigences
-Titulaire d’un DEP ou DEC en techniques administratives ou juridiques ou l’équivalent;
-3 à 5 ans d’expérience en perception;
-Expérience dans le secteur légal ou dans un cabinet professionnel (un atout);
-Bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire);
-Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
-Aptitude à communiquer efficacement verbalement et par écrit avec les clients et les membres du cabinet;
-Personnalité orientée service à la clientèle;
-Capacités à travailler en équipe et excellentes habiletés interpersonnelles;
-Autonomie et performance dans la résolution de problèmes;
-Gestion efficace des priorités, minutie, discrétion;
-Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois et respect des échéanciers.

Avantages
-Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
-Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
-Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
-Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
-Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive (2 jours au bureau)
-Pour une rémunération compétitive (55000$ à 65000$)
-Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet
-Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués


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Cette grande entreprise oeuvrant dans le domaine de la santé est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne comptable. Le ou la titulaire sera responsable du volet transactionnel de la fonction de comptabilité de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS
- Effectuer la facturation des services (ex. loyer, magasin, téléphone, accréditation et assurances collectives);
- Concilier les comptes recevables et assurer la réception des paiements;
- Effectuer la conciliation bancaire;
- Assurer le service à la clientèle (informations/documentation liées à la facturation, aux services offerts et aux cotisations);
- Assurer la conformité, le règlement et la comptabilisation des factures;
- Comptabiliser et concilier mensuellement les salaires et les jetons de présence aux comités;
- Comptabiliser mensuellement les relevés de cartes de crédit de chaque direction;
- Effectuer les écritures requises (ex. dépôts et frais);
- Concilier les comptes fournisseurs;
- Comptabiliser les demandes de soutien financier, verser les montants et produire les rapports;
- Gérer la boîte courriel du service des finances;
- Tenir à jour les fichiers relevant du service des finances;
- Assurer le suivi des liquidités hebdomadaire;
- Analyser les comptes de bilan;
- Produire les rapports et les écritures trimestriellement pour les remises de taxes TPS et TVQ et préparer les déclarations fiscales;
- Assister à la préparation du dossier de vérification;
- Contribuer aux projets du service des finances.

EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité/finances ou formation équivalente;
- Minimum de 7 années d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise du français (écrit et oral);
- 5 % des tâches pourraient être effectuées en anglais (échanges avec fournisseurs/clients);
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (Excel, Outlook, Teams, etc.);
- Connaissance du logiciel comptable Dynamics Business Central et Avantage (un atout).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Esprit d’équipe et de collaboration;
- Appréciation des tâches répétitives;
- Effort d’amélioration continue;
- Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution;
- Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
- Esprit d’analyse et de synthèse.

AVANTAGES
- Horaire de 35h/semaine;
- Possibilité de mode hybride;
- Assurances collectives jour 1, payé à 100%;
- 10 jours de congé personnels, payés si non pris;
- 3 semaines de vacances/an;
- Fonds de pension à prestation déterminée;
- Plus de fériés que la norme;
- Fermé entre Noël et le Jour de l'An;
- Programme d’aide aux employés;
- Formations et opportunités de développement professionnel.

Vous recherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!