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Cabinet boutique de premier plan spécialisé en litige civil et commercial, notre client est à la recherche d’un ou d’une commis à la facturation pour se joindre au service de la comptabilité.

Le ou la commis à la facturation devra comprendre le cycle de facturation et assurer son bon enchaînement en effectuant ses différentes tâches.

Principales tâches:
-Préparation des projets de factures conformément aux ententes clients;
-Correction des descriptions sur les projets de factures;
-Correction des entrées de temps (transferts, division du temps, etc.);
-Transmission des factures finales, notes de crédit et des états de comptes par courriel;
-Classement électronique des projets de factures et des factures finales;
-Suivi auprès des clients concernant la facturation et des factures impayées;
-Assistance à d’autres tâches connexes (au besoin).

Qualifications et expérience:
-DEC ou AEC en comptabilité ou en administration;
-Minimum 3 ans d’expérience en facturation de services professionnels;
-Très bonne connaissance de la suite MS Office et Maître (atout majeur);
-Maîtriser la langue française parlée et écrite;
-Langue anglaise parlée et écrite de niveau intermédiaire afin d’assurer une bonne communication avec les clients;
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais parfois restreints;
-Capacité à gérer des urgences et à prioriser les tâches;
-Faire preuve d’initiative et de débrouillardise;
-Minutie, fiabilité, professionnalisme, ponctualité et discrétion;
-Excellentes relations interpersonnelles.

Nos avantages:
-Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
-Horaire de travail de jour du lundi au vendredi;
-Assurances collectives;
-Régime enregistré d'épargne retraite avec cotisation de l’employeur;
-15 jours de vacances par année;
-8 jours personnels ou maladie (monnayables si non pris à la fin de l’année);
-Congé le jour de l’anniversaire de naissance;
-Télétravail hybride.

Vous désirez faire partie d’une équipe de professionnels qui sont reconnus pour la profondeur de leur expertise, leur créativité et la qualité de leurs services? Nous serons ravis d’en apprendre plus sur vos attentes et vos compétences!
Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier et bien implanté dans le paysage montréalais, cette entreprise est à la recherche d’un ou d'une paie-maître.

Le salaire est ouvert, selon l’expérience de la personne choisie.

Tâches:
- Exécute la préparation de la paie de tous les groupes d’employés en s’assurant qu’elle est conforme aux conventions collectives et contrats de travail, aux autorisations et/ou aux modifications fournies par le service des ressources humaines et en s’assurant de l’exactitude des données de sorties dans les délais impartis.
- S’assure que le traitement de la paie respecte les principes comptables généralement reconnus.
- S’approprie et applique l’ensemble des règles d’affaires des conventions collectives et contrats de travail qui ont un impact sur le traitement de la paie; collabore étroitement avec les agentes et conseillers en ressources humaines.
- Applique les différentes lois et règlements fiscaux en relation avec le traitement des données, des remises, des statistiques à fournir et au besoin, prend les décisions nécessaires en regard de l’application de ces lois ou règlements.
- Procède à l’ouverture des feuilles de temps électroniques et au transfert de ces dernières dans le module de la paie du logiciel; participe au besoin à l’implantation des nouveaux modules dans le logiciel de traitement de la paie.
- Conseille et supporte les gestionnaires dans l’utilisation du portail des gestionnaires pour fin d’approbation des feuilles de temps électroniques.
- Analyse, prépare et effectue les remises hebdomadaires, bi-mensuelles, mensuelles ou annuelles, selon le cas, des déductions à la source et des contributions de l’employeur; s’assure de l’émission des relevés d’emploi.
- Analyse et transfert à la banque les dépôts bancaires en s’assurant de l’exactitude des transactions.
- Compile des données, produit et analyse les rapports financiers ou autres reliés à la rémunération conformément aux besoins des utilisateurs et dans les temps requis (exemple : écritures, remboursement de dépenses, relevés 1 et T4, calcul du FE, rapports fiscaux, etc.).
- Compile, produit et analyse les données relatives à la production des relevés annuels des participants aux régimes complémentaires de retraite.
- Collabore étroitement avec son supérieur immédiat par des suggestions concernant l’implantation de nouveaux procédés, processus, outils de travail ou de gestion reliés à la paie.
- Participe à la formation du personnel du service des ressources humaines quant à l’utilisation du logiciel de traitement de la paie et l’application des règles d’affaires inhérentes et aux travaux concernant les demandes des vérificateurs externes.
- Communique de façon régulière avec des organismes gouvernementaux tels les ministères du revenu (fédéral et provincial), la Régie des rentes, la Régie de l’assurance maladie, la Commission de l’assurance-emploi, etc.
- Collabore à la détermination des objectifs de son secteur d’activités en formulant à son supérieur immédiat des propositions d’intervention.
- Assure une vigie de tout changement aux lois et règlements touchant son domaine d’activités ainsi qu’aux améliorations des processus de travail et du logiciel de traitement de la paie.

Exigences :
-3 années d’expérience dans un poste similaire.
-Baccalauréat en administration ou en comptabilité ou formation et expérience équivalentes.
-Très bonne connaissance des lois et pratiques en matière de paie.
-Bilinguisme, français et anglais.
-Très grand souci du détail.
-Facilité avec le travail d’équipe.

Vous avez de l’expérience avec la paie et vous recherchez un nouveau défi? Nous attendons votre candidature avec impatience!
Notre client, un pionnier dans le domaine de l’aéronautique, est à la recherche d'un directeur ou d’une directrice de la trésorerie expérimenté(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre ses rangs. Vous serez chargé(e) de superviser tous les aspects des opérations de trésorerie, y compris la gestion de la trésorerie, la planification des liquidités, la gestion des risques et l'analyse financière. Cette fonction exige une collaboration étroite avec d'autres services pour mettre en oeuvre les stratégies de trésorerie. Le ou la titulaire de ce poste dirige une équipe de deux personnes, dont un superviseur de la trésorerie. La personne idéale possède une solide expérience des opérations de trésorerie, d'excellentes compétences analytiques et la capacité de s'épanouir dans un environnement dynamique et rapide.

Responsabilités:
1. Gestion de la trésorerie:
• Élaborer et mettre en oeuvre des stratégies déterminées par la direction générale afin d'optimiser les liquidités.
• Contrôler les positions de trésorerie quotidiennes, prévoir les flux de trésorerie et optimiser l'utilisation des liquidités.
• Gérer et exécuter les stratégies de positionnement de la trésorerie, de financement et d'investissement à court terme.
• Assurer la coordination avec les différentes parties prenantes internes afin de garantir des liquidités suffisantes pour les opérations quotidiennes.
2. Gestion des risques:
• Élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de gestion des risques à court et à moyen terme afin d'atténuer les risques de change, de taux d'intérêt et de crédit.
• Suivre et analyser les tendances du marché, les indicateurs économiques et les changements réglementaires susceptibles d'avoir un impact sur les activités de trésorerie de l'organisation et recommander des actions.
• Évaluer et gérer le risque de contrepartie associé aux relations bancaires et aux instruments financiers.
3. Analyse financière:
• Effectuer des analyses et des modélisations financières pour soutenir les décisions de trésorerie, y compris l'évaluation des opportunités d'investissement, les options de financement de la dette et l'optimisation de la structure du capital.
• Préparer des rapports périodiques, des prévisions et des présentations sur les performances de la trésorerie et les principaux indicateurs financiers.
• Fournir des informations et des recommandations à la direction générale sur l'optimisation des flux de trésorerie et les stratégies de financement.
5. Opérations de trésorerie:
• Superviser l'administration des relations bancaires, y compris la gestion des comptes, l'analyse des frais bancaires et la négociation des services bancaires.
• Veiller au respect des exigences réglementaires et des politiques internes relatives aux opérations de trésorerie.
• Mettre en oeuvre et maintenir les systèmes, processus et contrôles de trésorerie afin de rationaliser les opérations et d'améliorer l'efficacité.
6. Gestion d'équipe:
• Favoriser une culture de collaboration et de haute performance au sein de l'équipe de trésorerie.
• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles, y compris la finance, la comptabilité, le service juridique et les opérations, afin de soutenir les initiatives de trésorerie et les objectifs de l'entreprise.
• Évaluer, hiérarchiser et planifier les opérations humaines à court terme. Agir à titre de responsable du développement de l'équipe et de l'établissement des objectifs clés du département.

Qualifications et compétences:
• Baccalauréat en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe. Une maîtrise ou une certification professionnelle (CPA, CTP, CFA) est un atout.
• Expérience confirmée en tant que directeur(trice) de la trésorerie ou dans une fonction similaire (au moins 3 ans d’expérience dans un poste de direction de trésorerie).
• Solide connaissance des opérations de trésorerie, de la gestion des liquidités, de la gestion des risques financiers et des pratiques bancaires.
• Maîtrise des techniques d'analyse financière, de modélisation et de prévision.
• Familiarité avec les systèmes de gestion de trésorerie et les plateformes bancaires.
• Excellente compréhension des instruments financiers, y compris les produits dérivés, les prêts et les investissements.
• Connaissance approfondie des exigences de conformité réglementaire liées aux opérations de trésorerie.
• Solides compétences analytiques avec la capacité d'identifier et d'évaluer les risques et les opportunités financières.
• Une attention exceptionnelle aux détails et à la précision.
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
• Solides capacités de leadership et de gestion d'équipe.

Vous aimez nager dans la trésorerie et vous cherchez un nouveau défi? Nous sommes impatients de recevoir votre candidature!
Ouest de l'Île

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Notre client, un leader dans le domaine aéronautique, est à la recherche d’un ou d’une comptable de projet. Vous aurez une place de choix dans cette entreprise qui base ses activités sur l’excellence et l’intégrité.

Les tâches:
• Analyser et suivre le cycle de flux de trésorerie et les rapports – chiffres réels versus prévision / budget (avec les explications)
• Agir à titre de point de contact avec les Finances pour assurer l’exactitude des prévisions dans le ERP
• Être activement impliqué(e) dans la préparation du budget annuel de l’entreprise
• Apporter une contribution au processus de prévisions trimestrielles
• Agir à titre de support pour la préparation des présentations mensuelles et trimestrielles des unités d’affaires
• Communiquer et analyser les écarts budgets / prévisions, effectuer les recherches relatives aux écarts
• Analyser et suivre les coûts de différents projets
• Travailler en étroite collaboration avec la comptabilité pour garantir l'exactitude de l’information financière
• Préparer les rapports périodiques et ad hoc pour soutenir les unités d’affaires et la haute direction

Exigences en matière d'éducation et / ou d'expérience de travail:
• Baccalauréat en comptabilité et titre comptable
• 3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Organisation et capacité de travailler à l’intérieur de délais serrés
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et très fortes compétences démontrées avec Excel
• Connaissances de Tagetik sont considérées comme un atout
• Autonomie et rigeur
• Esprit d’équipe
• Flexibilité

Vous recherchez un nouveau défi? Voici votre chance!
Ouest de l'Île

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