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Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier et bien implanté dans le paysage montréalais, cette entreprise est à la recherche d’un ou d'une paie-maître.

Le salaire est ouvert, selon l’expérience de la personne choisie.

Tâches:
- Exécute la préparation de la paie de tous les groupes d’employés en s’assurant qu’elle est conforme aux conventions collectives et contrats de travail, aux autorisations et/ou aux modifications fournies par le service des ressources humaines et en s’assurant de l’exactitude des données de sorties dans les délais impartis.
- S’assure que le traitement de la paie respecte les principes comptables généralement reconnus.
- S’approprie et applique l’ensemble des règles d’affaires des conventions collectives et contrats de travail qui ont un impact sur le traitement de la paie; collabore étroitement avec les agentes et conseillers en ressources humaines.
- Applique les différentes lois et règlements fiscaux en relation avec le traitement des données, des remises, des statistiques à fournir et au besoin, prend les décisions nécessaires en regard de l’application de ces lois ou règlements.
- Procède à l’ouverture des feuilles de temps électroniques et au transfert de ces dernières dans le module de la paie du logiciel; participe au besoin à l’implantation des nouveaux modules dans le logiciel de traitement de la paie.
- Conseille et supporte les gestionnaires dans l’utilisation du portail des gestionnaires pour fin d’approbation des feuilles de temps électroniques.
- Analyse, prépare et effectue les remises hebdomadaires, bi-mensuelles, mensuelles ou annuelles, selon le cas, des déductions à la source et des contributions de l’employeur; s’assure de l’émission des relevés d’emploi.
- Analyse et transfert à la banque les dépôts bancaires en s’assurant de l’exactitude des transactions.
- Compile des données, produit et analyse les rapports financiers ou autres reliés à la rémunération conformément aux besoins des utilisateurs et dans les temps requis (exemple : écritures, remboursement de dépenses, relevés 1 et T4, calcul du FE, rapports fiscaux, etc.).
- Compile, produit et analyse les données relatives à la production des relevés annuels des participants aux régimes complémentaires de retraite.
- Collabore étroitement avec son supérieur immédiat par des suggestions concernant l’implantation de nouveaux procédés, processus, outils de travail ou de gestion reliés à la paie.
- Participe à la formation du personnel du service des ressources humaines quant à l’utilisation du logiciel de traitement de la paie et l’application des règles d’affaires inhérentes et aux travaux concernant les demandes des vérificateurs externes.
- Communique de façon régulière avec des organismes gouvernementaux tels les ministères du revenu (fédéral et provincial), la Régie des rentes, la Régie de l’assurance maladie, la Commission de l’assurance-emploi, etc.
- Collabore à la détermination des objectifs de son secteur d’activités en formulant à son supérieur immédiat des propositions d’intervention.
- Assure une vigie de tout changement aux lois et règlements touchant son domaine d’activités ainsi qu’aux améliorations des processus de travail et du logiciel de traitement de la paie.

Exigences :
-3 années d’expérience dans un poste similaire.
-Baccalauréat en administration ou en comptabilité ou formation et expérience équivalentes.
-Très bonne connaissance des lois et pratiques en matière de paie.
-Bilinguisme, français et anglais.
-Très grand souci du détail.
-Facilité avec le travail d’équipe.

Vous avez de l’expérience avec la paie et vous recherchez un nouveau défi? Nous attendons votre candidature avec impatience!

Oeuvrant dans le domaine des assurances et offrant un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, notre client est à la recherche de la personne idéale pour un poste de chargé ou chargée de clientèle en assurance de dommages des entreprises afin joindre une équipe dynamique composée de conseillers, d’analystes et de chargés de clientèle. Leurs bureaux sont situés à Montréal, près du métro Pie-IX.

Responsabilités:
-Responsable du service à la clientèle d’un portefeuille de clients en assurant la meilleure qualité du service;
-Négocier et effectuer les renouvellements et les modifications de contrats;
-Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs;
-Préparer toutes les factures clients;
-Vérifier que les contrats émis soient conformes aux négociations effectuées.
-Effectuer d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire ou l'équipe de gestion.

Compétences et qualités recherchées:
-Détenir entre cinq et dix ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises;
-Être titulaire d’un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l’Autorité des marchés financiers;
-Avoir complété un DEC ou une AEC en assurances et services financiers (un atout);
-Être bilingue (français et anglais);
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook;
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Ce poste vous offre une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets, notamment: un horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail à 100%, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, possibilités de bénévolat, entre autres.

Vous rêvez de joindre une entreprise ayant une culture organisationnelle axée sur les valeurs familiales, et offrant des formations personnalisées adaptées au milieu de travail et vos besoins? Nous attendons votre candidature!

Offrant un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, notre client est à la recherche de la personne idéale pour un poste de gestionnaire de portefeuille en assurance de dommages des entreprises afin de joindre une équipe dynamique. Leurs bureaux sont situés à Montréal, près du métro Pie-IX.

Responsabilités:
-Accomplir vos objectifs de vente par la réalisation fréquente de présentations, d’appels et de réunions de vente auprès de vos prospects
-Créer des propositions de vente, des présentations et des réponses aux appels d'offres qui répondent de manière créative et efficace aux besoins des prospects et communiquer de manière appropriée la valeur commerciale des services et offres internes
-Rencontrer les clients, rédiger le cahier de comparaison pour présentation au client incluant notamment le relevé d'assurances, les particularités de chaque police et la liste d'assurances non en vigueur
-Impliquer les chargés de clientèle dans leurs dossiers dès le début, maintenir la communication avec ceux-ci pour assurer la satisfaction du service client et respecter ses engagements et les attentes générales
-Maintenir à jour les dossiers de chacun des clients en collaboration avec le chargé de clientèle
-Faire les suivis nécessaires sur les demandes des assureurs aux clients
-Gérer les efforts de recherche et les analyses sur les marchés et les secteurs concernés pour identifier les besoins potentiels en matière de relations, cibler de nouveaux comptes et, en fin de compte, cibler les domaines d'expansion pour les comptes existants ou le livre des affaires en général
-Entretenir de bonne relation avec le client pour introduire et vendre de nouveaux produits et faciliter une pénétration et une représentation plus approfondies du marché. Encourager et explorer les opportunités de vente interopérations. En cas de changement de gestionnaire de portefeuille, assurer la transition et l’introduction du nouveau représentant au client
-Être membre de diverses organisations professionnelles et industrielles ou régionales et assister à des conférences et événements pertinents pour élargir et maintenir un vaste réseau professionnel, représenter l'entreprise et obtenir une exposition et un aperçu de diverses spécialités
-Effectuer d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire ou l'équipe de gestion

Compétences et qualités recherchées:
-Détenir un minimum de cinq ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises
-Être titulaire d’un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l’Autorité des marchés financiers
-Avoir un diplôme d’études universitaires ou collégiales ou une expérience de travail équivalente
-Être bilingue (français et anglais)
-Avoir des aptitudes en développement des affaires
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook
-Avoir un diplôme PAA, FPAA ou CRM (un atout)
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout)

Ce poste vous offre une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets, notamment: horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, possibilités de bénévolat.

Vous rêvez de joindre une entreprise ayant une culture organisationnelle axée sur les valeurs familiales, et offrant des formations personnalisées adaptées au milieu de travail et vos besoins? Nous attendons votre candidature!

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, notre client est à la recherche d’un technicien à la paie ou d’une technicienne à la paye.

La ou le titulaire du poste s’assure de la qualité et de la conformité du traitement et de la transmission des données reliées à la paie, aux divers régimes d’assurances collectives et au régime de retraite. Elle ou il crée et traite des documents reliés aux dossiers de paie, effectue la compilation de données et produit divers rapports. Elle ou il apporte un soutien aux employés du secteur de la rémunération et aux différents intervenants chez les clients en ce qui a trait aux sujets relevant de sa compétence.

EXIGENCES :
-Minimum de deux années d’expérience pertinente dont une expérience concrète dans le traitement de la paie;
-Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Suite Office, plus particulièrement Excel);
-Connaissances de systèmes de paie informatisés et habiletés avec logiciels tels que RH Expert, Azur d’Algo, Nethris;
-Membre de l’Association canadienne de la paie;
-Bonne connaissance du français écrit et parlé;
-Sens des priorités, rigueur et minutie;
-Autonomie, jugement et discrétion;
-Propension à offrir un service rapide et efficace à la clientèle concernée.

Vous êtes une personne d’équipe, autonome et particulièrement attirée par un milieu de travail dynamique où les défis ne manquent pas? Nous vous invitons à vous joindre cette belle équipe!

Travail en mode hybride - bureau de Montréal

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Technicien, facturation électronique. Le ou la titulaire du poste devra préparer les factures électroniques avec précision et en temps opportun.

Ce que vous ferez:
-Gérer toutes les étapes des processus de facturation électronique, y compris gérer les relations avec de multiples plateformes de facturation électronique de tiers
-Corriger les problèmes liés à la soumission électronique auprès des différents fournisseurs de facturation électronique
-Maintenir et créer des modèles de facturation
-Corriger les problèmes liés aux modèles de facturation (format xml, txt)
-Passer en revue et traiter les factures pour s'assurer que toutes les factures sont enregistrées en temps opportun et avec précision
-Veiller à ce que les problèmes liés à la facturation soient résolus sans délai
-Télécharger les taux, les budgets et les débours auprès des différents fournisseurs
-Veiller à la conformité aux politiques et procédures du cabinet en matière d'approbation
-Aider les adjoints juridiques avec les questions liées à la facturation électronique
-Assurer un soutien aux fins de la préparation de divers rapports
-Exécuter d'autres tâches, au besoin, pour atteindre les objectifs du cabinet

Ce que vous offrez:
-Compétences intermédiaires/avancées avec le logiciel Excel et connaissance de SQL et de XSLT un atout
-Connaissance des différents fournisseurs électroniques (Tymetrix, Passport, Counsellink) un atout
-Bonne compréhension des principes comptables de base liés à la facturation, au temps et aux coûts, et aux comptes clients
-Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes
-À l'aise avec la production de rapports et les données électroniques
-Très grand souci du détail
-Exceller dans un environnement au rythme rapide
-Excellentes compétences dans le cadre des relations interpersonnelles et du service à la clientèle
-Capacité à respecter des échéanciers serrés et à prioriser le travail
-Esprit d'équipe, autonomie et positivisme
-Aptitude à communiquer efficacement avec le personnel de tous les échelons
-Expérience préalable dans un rôle semblable au sein d'un cabinet de services professionnels, un atout
-Diplôme post-secondaire
-Bilinguisme, français et anglais, à l’oral et à l’écrit

Pourquoi vous joindre à notre équipe:
-Mode de travail hybride
-Régime d'épargne-retraite avec cotisations de l'employeur
-Primes d'assurance payées par le cabinet
-Services de télémédecine
-Santé et bien-être: une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu'un abonnement dans une salle d'entraînement!
-Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins

Ces tâches vous intéressent? Faites-nous en part!

Travail en mode hybride - bureau de Montréal

Grand cabinet ayant fait sa marque, notre client est actuellement à la recherche d’un ou d’une commis au support à la facturation pour travailler à leur bureau de Montréal. Ce poste intéressera les candidats qui excellent dans un milieu au rythme rapide.

Ce que vous ferez:
-Apporter aux professionnels un soutien à la facturation
-Finaliser tous les pro formas qui ont été préparés aux fins de la facturation
-Établir la liaison avec le service des finances en ce qui concerne toutes les exceptions (contrepassations/escomptes), les problèmes et les erreurs d’ordre comptable
-Résoudre tout problème de facturation qui surgit

Ce que vous offrez:
-Au moins deux ans d’expérience dans un poste semblable, de préférence au sein du secteur juridique
-Familiarité avec la facturation forfaitaire
-Maîtrise de la suite Office
-Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à communiquer efficacement avec les clients
-Posséder de bonnes capacités d’analyse, avoir le souci du détail et être débrouillard
-Avoir un bon jugement et un haut niveau de professionnalisme
-Posséder de solides capacités d’organisation et être apte à effectuer plusieurs tâches à la fois
-Capacité de prendre des initiatives et de travailler tant de façon autonome qu’en équipe
-Avoir une approche confiante et proactive pour travailler et exceller dans un milieu juridique complexe tout en demeurant calme malgré la pression
-Être bilingue tant à l’écrit qu’à l’oral (français et anglais
-Connaissance du logiciel SAP constitue un atout

Pourquoi vous joindre à cette équipe:
-Mode de travail hybride
-Régime d’épargne-retraite avec cotisations de l’employeur
-Primes d’assurance payées par le cabinet
-Services de télémédecine
-Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu’un abonnement dans une salle d’entraînement!
-Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins

Est-ce le nouveau défi que vous recherchez? Faites-nous en pa

Cette entreprise qui met en place un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes est à la recherche de la personne idéale pour le poste de courtier placeur ou courtière placeuse afin joindre une équipe dynamique composée de conseillers, d’analystes et de chargés de clientèle.

Responsabilités:
-Travailler de concert avec les gestionnaires de portefeuille et les chargés de clientèle afin d’offrir aux clients les meilleurs termes et conditions disponibles pour l’ensemble de leur portefeuille d’assurance;
-Offrir un service de placement en assurance des entreprises aux gestionnaires de portefeuille;
-Collaborer avec les autres membres de l’équipe afin de répondre aux besoins de la clientèle concernant les assurances;
-Bâtir et maintenir des relations avec les marchés;
-Développer des nouveaux créneaux en collaboration avec les ventes;
-Informer les gestionnaires de portefeuille ainsi que les chargés de clientèle des nouvelles garanties et pratiques du marché;
-Développer et tenir à jour des outils d’analyses et de comparaison des différents produits d’assurance sur le marché;
-Participer aux évènements de l’industrie et promouvoir les intérêts de l’entreprise avec les assureurs sur une base régulière;
-Participer activement au développement et à la mise en place des objectifs annuels avec les assureurs partenaires.

Compétences et qualités recherchées:
-Expérience de travail comme courtier placeur et/ou un minimum de 3 années d'expérience en assurance de dommages des entreprises;
-Avoir un diplôme d’études universitaires ou collégiales ou une expérience de travail équivalente;
-Connaissance accrue des différentes polices d’assurance notamment l’assurance biens, l’assurance automobile, la responsabilité civile, administrateurs, dirigeants et professionnels, la cyber assurance, l’assurance pollution, l’assurance délits;
-Détenir un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l'Autorité des marchés financiers;
-Être bilingue (anglais et français);
-Avoir des aptitudes en développement des affaires;
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook;
-Avoir un diplôme PAA, FPAA ou CRM (un atout);
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Ce poste offre une rémunération compétitive (100 000$ et plus, selon expérience) et des avantages et programmes complets, notamment: un horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail à 100%, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, entre autres. Faites-nous part de vos qualifications pour ce poste!