Adjointe juridique en litige civil

Un grand cabinet ayant des bureaux au centre-ville de Montréal est présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à son groupe de pratique en litige civil.

Rôle et responsabilités du poste:
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Gestion d’agenda, des délais et respect des échéances;
- Gestion de courriels;
- Transcription, rédaction, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion de la banque de données des clients dans Interaction, au besoin;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (expérience avec ebilling, un atout);
- Application des procédures internes.

Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- 5 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige;
- Maîtrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellentes habiletés de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Minutie et souci du détail;
- Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, débrouillardise et sens des responsabilités;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, de travailler en urgence et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Avantages du poste:
- Mode hybride, 3 jours au bureau.
- Semaines de vacances/an: 3 semaines à 5 semaines, selon expérience.
- Temps supplémentaire payé.
- Participation à un REER après 1 an, régime de retraite à 4% qui augmente à 4.5% après 5 ans, 5% après 10 ans et 5.5% après 15 ans. L’employeur cotise même si l’employé ne cotise pas.
- Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité.
- Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année.

Nous attendons votre candidature avec impatience!