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Notre client, un des cabinets d'avocats les plus novateurs au Canada, désire joindre à son équipe un spécialiste de documents.

La personne sera en charge de soutenir les professionnels dans tous les aspects techniques de la production de documents.

Responsabilités principales:
– Effectuer la rédaction, mise en forme et révision de documents de nature légale et complexes en Word par le biais de textes manuscrits, documents convertis de PDF, modèles du cabinet et transcription de dictées numérisées.
– Créer des chiffriers, tableaux et graphiques Excel ainsi que des organigrammes.
– Concevoir des présentations PowerPoint et des modèles de documents juridiques.
– Assurer l’exactitude des révisions demandées en vérifiant le formatage, l’orthographe, la grammaire et la conversion de styles.
– Promouvoir et se conformer à l’identité visuelle du cabinet en sachant l’appliquer aux documents.
– Fournir un support technique de première ligne aux utilisateurs dans la suite Microsoft Office en utilisant ses compétences avancées dans Word, Excel et PowerPoint.
– Fournir une assistance spécialisée dans d’autres applications de bureau tel qu’Adobe Pro.
– Développer et partager les meilleures pratiques auprès des membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office.
– Coordonner le travail à accomplir en établissant des priorités tout en respectant les délais.
– Rester à l’affut des nouvelles technologies et développements dans la production de documents.
– Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction de l’évolution des besoins.

Compétences et aptitudes:
– Diplôme en techniques de bureautique ou l’équivalent avec un minimum de trois à cinq ans d’expérience en production de documents dans une firme de services professionnels
– Maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Adobe Pro
– Aptitude à manipuler les graphiques et images
– Service à la clientèle hors pair ainsi que d’excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
– Excellentes habiletés orales et écrites, tant en français qu’en anglais
– Aptitude à gérer les priorités et évaluer le temps requis pour respecter les échéances
– Esprit d’analyse et aptitude à résoudre des questions techniques ponctuellement en utilisant un langage précis
– Grand souci du détail
– À l’aise à travailler sous pression dans un milieu professionnel et en constante évolution
– Certification MOS, un atout
– Connaissance d’un logiciel de création d’organigrammes, un atout

Si vous êtes un expert de la suite Microsoft Office, aimez travailler avec une variété d’applications et types de documents, et souhaitez partager votre expertise en bureautique avec nos utilisateurs, vous pourrez être la personne que nous recherchons!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure internationale au métro Bonaventure, désire joindre à ses rangs une adjointe exécutive pour soutenir un Conseiller stratégique au sein du groupe Droit des affaires membre de divers comités externes.

La personne retenue devra fournir un soutien de haut niveau dans un environnement marqué par un rythme rapide.

Responsabilités:
• Gérer le courrier et les courriels entrants ainsi que l’agenda
• Planifier l’ensemble des réunions internes et externes (au politique, à la fonction publique et avec les clients) en fournissant une aide en ce qui a trait à la logistique, notamment la planification de l’horaire, les diverses communications y reliées et la distribution de la documentation pertinente
• Soutenir le conseiller stratégique dans sa participation aux divers conseils d’administration et autres comités auxquels il participe
• Coordonner les relations gouvernementales aux niveaux provincial et fédéral
• Coordonner les relations médias et les communications concernant le conseiller stratégique
• Préparation et révision de discours, notes d’informations et présentations Powerpoint
• Offrir un soutien dans l’utilisation de divers outils technologiques (iPhone, ordinateur portable, iPad) et logiciels
• Réaliser d’autres tâches et projets qui lui sont confiés

Compétences et expérience requises:
• Au moins cinq à sept ans d’expérience de travail à des échelons élevés
• Expérience de travail éprouvée auprès de dirigeants et de leaders
• Aptitudes exceptionnelles en communication verbale et écrite
• Grand sens de l’organisation et capacité à établir les priorités et à gérer de multiples tâches simultanément, ainsi qu’à répondre à des demandes de dernière minute
• Sens aigu du professionnalisme et du service à la clientèle (interne et externe)
• Minutie
• Aptitude à travailler sous pression selon des délais serrés et concurrents
• Excellent jugement et sens des affaires, capacité à faire preuve de beaucoup de professionnalisme, même lorsque les délais sont serrés
• Attitude plaisante et sens de l’humour
• Esprit d’équipe et disponibilité à aider les collègues pendant les périodes de pointe
• Capacité à s’adapter facilement à des situations nouvelles et à aller vers les gens pour initier des conversations
• Compétences informatiques excellentes
• Aptitude à maintenir le plus haut niveau de confidentialité et à faire preuve de grande discrétion eu égard à tous les dossiers
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral
• Disponibilité à travailler en dehors des heures normales de bureau

Salaire ouvert selon expéroience et gamme complète d'avantages sociaux.

À la lecture de l'annonce, le poste reflète vos compétences et vous serez ravie de mettre à profit votre bagage d'expérience?
Saisissez cette chance sans plus tarder!
Notre client, un cabinet d'avocats reconnu à l'échelle mondiale, est à la recherche d'une adjointe juridique junior en financement bancaire.

Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle hors pair ainsi que votre parfait bilinguisme?

Vos responsabilités:
• Préparer, réviser et corriger la correspondance et autres documents de nature juridique ou administrative;
• Assurer le suivi des dossiers et des échéanciers;
• Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
• Préparer et/ou effectuer les suivis des demandes (paiement, fidéicommis, dépenses, etc.);
• Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats;
• Assurer la révision et la correction de factures et pro formas;

Profil recherché:
• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
• Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Minimum de un (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Une connaissance des transactions de financements est un atout;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office;
• Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
• Autonomie, flexibilité, capacité à transiger avec plusieurs intervenants, proactivité et initiative;
• Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Saisissez la chance de mettre à profit votre formation et d'en apprendre toujours plus!
Notre client, un cabinet d'avocats ayant une présence mondiale et une expérience internationale sur le marché, désire joindre à son équipe une adjointe juridique possédant 2-5 ans d'expérience dans le milieu du droit des sociétés.

Vos responsabilités:
• Préparer, réviser et corriger la correspondance et autres documents de nature juridique ou administrative;
• Assurer le suivi des dossiers et des échéanciers;
• Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
• Préparer et/ou effectuer les suivis des demandes (paiement, fidéicommis, dépenses, etc.);
• Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats;
• Assurer la révision et la correction de factures et pro formas.

Profil recherché:
• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
• Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Minimum de un (1) an d’expérience dans un poste similaire;
• Une connaissance des transactions de financements est un atout;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office;

Vous démontrez une attitude positive au travail, vous êtes autonome et priorisez le travail d'équipe?
Ce poste vous comblera à tout point de vue!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure internationale du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique en droit de l’emploi et du travail.

Aperçu des tâches:
* Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports ou d’autres documents dictés ou manuscrits
* Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
* Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi
* Maintenir le classement à jour

Compétences requises:
* Minimum de 5 années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique dans un cabinet d’avocat
* Bonne connaissance des logiciels Outlook et Word et de leurs fonctions avancées
* Connaissance des logiciels PowerPoint et Excel, un atout
* Bilinguisme avec une excellente maîtrise des grammaires française et anglaise
* Le travail s’effectuera en partie en télétravail

Le droit du travail vous passionne?
Tentez la chance de venir partager vos connaissances tout en les perfectionnant!
Notre client, un cabinet d'avocats de grande envergure du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique en litige et arbitrage international pour seconder deux associés.

Aperçu des tâches:
* Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports, des sentences arbitrales ou d'autres documents dictés ou manuscrits
* Créer/modifier des documents de présentation PowerPoint
* Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
* Gérer les courriels entrants et en coordonner le suivi avec les associés
* Rédiger des projets de lettre et des courriels
* Coordonner et organiser les déplacements des associés
* Prendre en charge l'agenda et en assurer le suivi
* Créer et maintenir à jour les fiches contacts
* Maintenir le classement à jour, y compris l'indexation des dossiers
* Prendre en charge les messages téléphoniques et en assurer le suivi
* Coordonner les réunions téléphoniques mensuelles de l'équipe d'arbitrage international

Compétences requises:
* Diplôme d'études en secrétariat ou en administration
* Minimum de 5 ans d'expérience à titre d'adjointe juridique en litiges
* Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise
* Bonne connaissance d'Outlook
* Excellente connaissance de Word et de ses fonctions avancées
* Bonne connaissance de PowerPoint et d'Excel
* Expérience en arbitrage international, un atout

Vous désirez rejoindre les rangs d'un cabinet réputé et bien établi?
Soumettez-moi votre CV!
Notre client, un prestigieux cabinet d'avocats au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique en droit des affaires pour seconder deux avocats en droit commercial.

Aperçu des tâches:
* Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats ou d'autres documents dictés ou manuscrits
* Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
* Prendre en charge l'agenda et en assurer le suivi
* Maintenir le classement à jour, y compris l'indexation des dossiers
* Effectuer des photocopies, des télécopies et toute autre tâche qui lui est confiée

Compétences requises:
* Minimum de 3 ans d'expérience à titre d'adjointe juridique en droit des affaires
* Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise
* Connaissance approfondie des logiciels Word, Outlook, PowerPoint et Excel
* Le travail s'effectuera en partie en télétravail

Vous êtes expert en la matière?
Appliquez sans plus tarder, nous sommes à la recherche d'un candidat comme vous!
Notre client, situé sur la rive nord, est à la recherche d'un parajuriste en droit corporatif et immobilier.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats en droit corporatif et une équipe de techniciennes expérimentées. Il s'agit d'un rôle dans lequel vous aurez beaucoup d'autonomie pour exécuter les mandats qui vous seront confiés. Vous mettrez à profit votre capacité à effectuer une variété de tâches pour lesquelles votre expertise sera reconnue.

Aperçu du poste:
- Préparer la documentation corporative dans le cadre de transactions, de financements et de réorganisation d'entreprise, incluant les conventions, résolutions et agenda de clôture;
- Vérifier les livres de sociétés et rédiger des rapports relevant les diverses irrégularités retrouvées et les solutions proposées;
- Mettre à jour périodiquement les livres de sociétés;
- Effectuer des recherches dans les divers registres publics au cours de la vérification diligente et rédiger des rapports;
- Effectuer des recherches de titres dans le cadre de transactions immobilières;
- Procéder aux publications et inscriptions au RDPRM et Registre foncier;
- Tenir à jour les données corporatives dans la banque de données EnAct.

Vos qualifications:
-DEC en techniques juridiques
- Minimum de 8 ans d'expérience à titre de technicien juridique, idéalement dans une équipe de droit corporatif;
- Maîtrise parfaitement du français, tant à l'oral qu'à l'écrit et bonne connaissance de l'anglais;

Vous êtes autonome et faites preuve d'une grande rigueur?
Ce poste vous permettra de mettre à profit votre expertise dans le domaine du droit des affaires!
Notre client, un cabinet situé sur la rive nord, désire joindre à son équipe une adjointe juridique en litige de la construction.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique composée d'associés, d'avocats et d'adjointes juridiques pratiquant en litige, dans notre secteur du droit de la construction. L'esprit d'équipe et d'entraide est donc une aptitude essentielle!

Aperçu des tâches:
- Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique);
- Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d'instance, transaction, inscription par défaut, protocole d'instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d'exécution, etc.);
- Calcul des délais des procédures et inscriptions à l'agenda des avocats;
- Préparation et mise à jour des dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la communication avec les divers intervenants dans les dossiers;
- Retranscription de dictées;
- Gestion des agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
- Facturation aux clients.

Vos compétences:
- DEP en secrétariat juridique ou formation ou expérience équivalente;
- Expérience minimale de deux (2) ans dans le domaine juridique, idéalement en litige;
- Parfaite maîtrise du français;
- Aisance dans l'environnement informatique, notamment avec la suite Office et Outlook;

Vous rêvez de travailler à proximité de votre domicile pour enrayer le voyagement?
Saisissez cette chance sans plus tarder!
Vous êtes adjointe juridique?
Vous détenez de l'expérience en litige?
Vous travaillez davantage en français?
Lisez ce qui suit, ce poste est fait sur mesure pour vous!

Notre client, un cabinet bien établi dans le domaine du litige, situé au coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique en litige pour seconder deux avocats qui oeuvrent plus particulièrement en droit administratif et municipal. Le travail se fera majoritairement en français.

Le travail ne vous fait pas peur? Vous aimez entretenir de bonnes relations avec vos supérieurs?
Vous savez quoi faire!
Vous cherchez à mettre à profit votre expérience en droit notarial loin de la pression des grands bureaux et vous voulez travailler au sein d'une équipe humaine et sympathique?

Une étude de notaires du centre-ville de Montréal recherche une adjointe en droit notarial pour compléter son équipe!

Vous aurez les responsabilités suivantes :
- Assister les notaires dans la rédaction d’actes (immobilier, financement et succession)
- Préparer les inscriptions au registre foncier;
- Produire les copies conformes des actes notariés;
- Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
- Effectuer la fermeture des dossiers;
- Préparer des actes notariés.

Vous bénéficierez d'un salaire ouvert selon expérience, d'une gamme complète d'avantages sociaux et d'une belle atmosphère de travail!

Vous avez des grammaires françaises impeccables et un bon niveau d'anglais?
Vous avez de bonnes connaissances au niveau du droit immobilier?

Appliquez dès aujourd'hui!
Notre client, un cabinet boutique installé sur la rive sud de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique, afin de seconder deux avocats, dont un principalement en droit administratif.

Vous aimez la paperasse? Ce poste vous permettra de vous familiariser avec le domaine juridique et vous donnera l'opportunité d'apprendre les différentes procédures tout en secondant les avocats.

Vous souhaitez rejoindre une équipe de juristes passionnés, engagés et responsables?
Vous recherchez un environnement de travail convivial ou le respect, la complicité et la bonne humeur font partie des valeurs intrinsèques du cabinet?
Vous souhaitez travailler sur la rive-sud de Montréal (Boucherville)?

Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de tavail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités:
- Gestion des dossiers et agenda, de la correspondance et des documents légaux
- Préparation de diverses procédures et autres documents connexes
- Recherches (Stratégis, Cidreq, RDPRM, Registre Foncier, etc.)
- Ouverture et archivage des dossiers
- Photocopies, classement et autres tâches administratives connexes
- Facturation des travaux en cours

Expérience et aptitudes recherchées:
- 1-3 ans d'expérience pertinente à titre d'adjointe juridique
- Maîtrise des fonctions avancées de Word (essentiel), Office et JurisConcept
- Français impeccable (oral et écrit), Anglais fonctionnel

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.

Vous adorerez travailler à proximité de votre résidence?
Vous désirez vous lancer dans votre carrière dans le domaine juridique?
Voici une chance en or!
Une firme de notaires du centre-ville de Montréal, ayant une clientèle bien établie et spécialisée en droit des affaires et en fiscalité, cherche à agrandir son équipe avec un(e) notaire ou un(e) avocat(e) expérimentée.

Les mandats seront les suivants :
- Assurer la gestion des dossiers en collaboration avec les autres membres de l’équipe;
- Rédiger des actes notariés (testaments, mandats de protection, contrats de mariage et actes de donation fiduciaire...);
- Rédiger et préparer la documentation corporative requise dans le cadre de réorganisations corporatives et transactionnelles, tels conventions de vente, conventions de dépôt, conventions entre actionnaires, etc.;
- Assister les notaires associés dans le cadre de mandats complexes ou de transactions corporatives;
- Superviser le travail effectué par les parajuristes;
- Effectuer des recherches juridiques;
- Rencontrer et conseiller les clients;
- Rédiger des notes et avis juridiques.

Votre profil:
- Baccalauréat en droit;
- Être membre en règle de la Chambre des notaires du Québec ou du Barreau du Québec;
- Minimum de 5 années d’expérience;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Excellente connaissance de la Loi canadienne sur les sociétés par actions, de la Loi sur les sociétés par actions (Québec) et de la Loi sur la publicité légale des entreprises;
- Excellentes habiletés de gestion des dossiers et des échéanciers;
- La connaissance du droit des fiducies et du droit successoral est un atout;
- Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Capacité à rédiger en anglais.

Vous bénéficierez d'un salaire concurrentiel et de beaux avantages sociaux. Le télétravail est possible même après la pandémie.

Vous êtes passionné par votre métier et vous cherchez à pratiquer dans un cadre stimulant et qui prône le bien-être de ses employés?

Appliquez dès maintenant et rejoignez une belle équipe!
Notre client, un petit cabinet d'avocats spécialisé en propriété intellectuelle et en droit des affaires situé dans le quartier des affaires à Montréal, désire joindre à ses rangs, un parajuriste comptant un minimum de deux ans d'expérience en droit corporatif.

Aperçu du poste:
- Réception et envoi du courrier
- Gestion de la boîte courriels
- Ouverture / Fermeture de dossiers
- Développement des affaires: lettre, mandat, demandes, suivis, avances
- Commande de livres de minutes au CRAC
- Tenue à jour des livre des minutes (environ 150)
- Numérisation des livres de minutes
- Demande de no. taxes à Revenu Québec
- Préparation de factures, demande d’avances
- Préparation des mémos pour l'adminisration et la comptabilité
- Développement de modèles

Vous êtes bilingue?
Vous comptez un minimum de deux ans d'expérience en droit corporatif?
Vous aimez travailler au sein d'un environnement convivial?
Ce poste constitue un beau défi!
Notre client, un cabinet boutique, désire joindre à son équipe de droit des affaires, un avocat spécialisé en droit commercial possédant un minimum de 5 à 8 ans d'expérience dans le domaine.

Aperçu des tâches:
- Conseiller les clients en droit des affaires
- Négocier et rédiger divers contrats commerciaux, incluant:
- Convention entre actionnaires/associés, d'emploi, de consultation/services, d'utilisation de sites web, de R&D
- NDA
- Baux
- Conditions générales de vente
- Licences
- Franchises
- Alliances et partenariats
- Distribution & Approvisionnement
- Achat/vente d'entreprise et de technologies
- Souscriptions
- Investissements, Prêts et débentures, Fiducies
- Superviser le travail des parajuristes en corporatif
- Superviser le travail d'avocats plus juniors

Le candidat détiendra ce qui suit:
- BAC en droit et être membre en règle du Barreau du Québec.
- Entre 5 et 8 années d’expérience dans le domaine du droit des affaires.
- Maîtrise la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Communique facilement avec les collègues et les clients.
- Travaille avec rigueur et minutie.
- Aime travailler de façon autonome.
- Sait s'organiser de façon efficace.
- Aime travailler en équipe.
- Fait preuve d’initiative et de débrouillardise.
- Aime prendre des décisions dans son travail.
- Aime trouver des solutions efficaces.
- Possède un sens des affaires et d'entrepreneurship.
- Sait se mettre dans les souliers du client.
- Possède des connaissances en rédaction et négociation de contrat, en financement et fusion/acquisition.

Vous vous reconnaissez?
Appliquez dès maintenant!
Notre client, un cabinet d'avocats qui exerce une pratique en litige à l'échelle mondiale, désire joindre à son équipe une adjointe senior en litige pour deux avocats nouvellement arrivés au cabinet.

Vous êtes bilingue?
Vous comptez au moins 5 ans d'expérience dans le domaine?
Vous possédez une expérience récente et solide en matière de travail avec le Nouveau Code de procédure civile?

Vous aurez la possibilité de travailler environ 3 jours/semaine de la maison et 2 jours/semaine en présentiel au bureau (le temps de la pandémie).

Ne manquez pas cette chance de faire partie d'une équipe dynamique et en constante évolution, au sein d'un cabinet connu internationalement!
Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé dans le domaine du droit du travail, désire joindre à son équipe une adjointe juridique senior en litige / droit du travail.

Vous recherchez un cabinet où il fait bon de travailler et où ils ont à coeur leurs employés?
Tentez la chance de vous joindre à une équipe de professionnels chevronnés, dynamiques et passionnés!

Aperçu des tâches qui vous seront confiées:
 Gestion de l’agenda et des dossiers;
 Rédaction de procédures, d’opinions et d’argumentations;
 Transcription de dictées;
 Rédaction de projets de lettres et courriels;
 Relecture et correction de documents;
 Saisie de feuilles de temps;
 Communications avec la clientèle.

Exigences demandées:
 Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
 Formation en bureautique ;
 Expérience en tant qu’adjointe juridique;
 Expérience dans le domaine du litige et/ou du droit du travail;
 Bonne connaissance de la Suite Office;
 Connaissance du logiciel Maître serait un atout;
 Attitude professionnelle avec la clientèle;
 Polyvalence, débrouillardise et autonomie;
 Bonne gestion des priorités;
 Bon esprit d’équipe.

Avantages :
 Salaire concurrentiel, à discuter selon l’expérience et révision salariale annuelle;
 Environnement de travail stimulant et convivial;
 Poste permanent, à temps plein;
 Horaire du personnel de 35 h/semaine;
 Horaire allégé pour la période estivale;
 Assurance collective disponible;
 Frais de transport en commun remboursé par l’employeur.

Vous recherchez un emploi où il y a bon partage entre l'autonomie et l'esprit d'équipe?
Nous recherchons une candidate comme vous qui saura soutenir son avocate au niveau des procédures, sachant qu'elle plaide à 85% du temps!
Notre client, une organisation professionnelle située à Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe au Secrétariat corporatif.

Vous recherchez un milieu de travail convivial, tout en étant stimulant, où vous pourrez faire carrière à long terme?
Vous êtes réputée pour votre rigueur au travail et dans les suivis, votre souci du détail et surtout votre français à l'écrit?

En collaboration avec les autres départements, vous êtes tenue de vous assurer que les modifications aux règlements sont approuvées ou présentées aux administrateurs suivant la procédure établie.
Vous aurez également la responsabilité de mettre à jour les dossiers et les classeurs comprenant la loi, les règlements et les amendements.

Aperçu du poste:
• Assurer, en conformité avec les règlements et procédures, la gestion et le soutien administratif nécessaire à la tenue des assemblées générales annuelles et générales spéciales des membres et des réunions du conseil d’administration :
§ Établir le calendrier des réunions du conseil d’administration et l’échéancier de l’assemblée annuelle des membres.
§ Voir à convoquer les réunions des différents comités.
§ Assurer l’aspect logistique (réservation, convocation, préparation et distribution de documents, etc.).
§ Préparer l’ordre du jour des réunions :
o Coordonner, avec tous les services, les documents à présenter aux réunions.
o Inclure les sujets qui doivent être pris en considération mensuellement, annuellement ou à l’occasion et rédiger des documents à présenter.
§ À l’occasion, préparer les présentations audiovisuelles.
§ Rédiger les résolutions, les procès-verbaux et comptes rendus.
§ Assurer le suivi des décisions qui découlent de ces réunions.
§ Tenir à jour les registres, répertoires et dossiers nécessaires au bon fonctionnement des affaires du conseil.
• Assurer la mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation des documents.
• Codifier, classifier et mettre à jour les dossiers du secrétariat et des archives.
• Voit à la distribution et à l’archivage des documents produits.
• Maintient un registre des opinions juridiques et de jurisprudences.
• Constitue et maintient à jour la bibliothèque juridique.
• Tenir à jour des documents et volumes de références.
• Prépare le contenu des mandats externes.
• Produire les rapports requis par les instances gouvernementales.
• À l’occasion, traduire des textes.
• Préparer divers documents et correspondances.

Exigences:
• Diplôme d’études collégiales – Technique juridique ou bureautique – ou l’équivalent.
• 5 ans d’expérience minimum en secrétariat.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Anglais fonctionnel, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Access, Outlook, Documentik)
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Publisher, PowerPoint)
• Sens de l’organisation, autonomie, initiative et discrétion.

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux hors du commun, dont un régime de retraite.

Ce poste est sur mesure pour vous?
Envoyez-moi votre CV sans plus tarder, vous ne le regretterez pas!
Le droit corporatif est votre passion?
Cette opportunité est faite sur mesure pour vous !

Notre client, un cabinet d'avocats de moyenne envergure, est à la recherche d'un(e) parajuriste afin de compléter l'équipe en droit corporatif. Vous êtes de calibre intermédiaire à avancé?

Voici un aperçu du poste:
Préparation de documents dans le cadre de transactions corporatives, commerciales et fiscales visant divers véhicules corporatifs, incluant notamment:
- les constitutions
- les organisations
- les modifications aux statuts
- les mises à jour de sociétés
- les prorogations
- les fusions
- les réorganisations
- les dissolutions
- les transactions portant sur les actions des sociétés

Les tâches constituent tout ce que vous préférez et le poste vous allume?
Faites-moi parvenir votre CV sans plus tarder!
Notre client, un cabinet d’avocats réputé situé au centre-ville de Montréal, est présentement à la recherche d’un directeur des services corporatifs.

En tant que directeur des services corporatifs, vous assurerez la direction et la gestion de l’équipe de parajuristes en droit corporatif. Vous coordonnerez et attribuerez les mandats aux membres de votre équipe, en prenant en compte leur expérience et en respectant les échéanciers.

Gestionnaire talentueux et leader né, vous coacherez votre équipe et participerez activement à sa formation continue. Vous aurez à développer divers outils pour améliorer la productivité de votre département et rechercherez les meilleurs pratiques dans le domaine.

Parajuriste expérimenté en droit corporatif, vous serez en charge de la qualité de la banque de précédents et de la mise à jour constante de celle-ci. Vous aurez également pour responsabilité les mandats transactionnels complexes.

Vous avez un minimum de 10 à 15 années d’expérience en tant que parajuriste senior? Vous êtes bilingue anglais et français, tant à l’écrit qu’à l’oral?

Vous bénéficierez d'un salaire compétitif et d'une gamme complète d'avantages sociaux.

Venez mettre à profit votre expertise des lois en matière de droit corporatif et rejoignez leur équipe dès maintenant!
Notre client, un cabinet réputé et bien établi depuis plusieures années, désire joindre à son équipe une adjointe juridique spécialisée en litige pour seconder principalement une avocate de la succursale de Ville Mont-Royal.

Une idée du travail:
Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique);
Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d'instance, transaction, inscription par défaut, protocole d'instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d'exécution, etc.) ainsi que la préparation de contrats et autres ententes commerciales;
Calculer les délais des procédures et faire les inscriptions à l'agenda des avocats;
Préparer et tenir à jour les dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
Retranscription de dictées;
Gestion de la facturation;
Gérer les agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
Fournir de l'aide aux autres adjointes de l'équipe, au besoin.

Les pré-requis:
DEP en secrétariat juridique ou formation ou expérience équivalente;
Expérience minimale de trois (3) ans dans le domaine juridique, idéalement en litige;
Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l'anglais;
Aisance dans l'environnement informatique, notamment avec la suite Office et Outlook;
Autonomie et initiative;
Adaptabilité et capacité à travailler sous pression;
Structure, organisation, rigueur, discrétion.

Salaire et avantages compétitifs avec les grands cabinets.

La pandémie vous fait remettre les choses en perspective?
Vous désirez dorénavant vous éloigner du centre-ville?
Voici une chance en or!
Vous connaissez parfaitement votre code de procédure civile et vous souhaitez travailler dans un bel environnement, loin de la pression des grands cabinets?

Voici une belle opportunité pour une adjointe juridique avec de l'expérience en litige!

Un organisme communautaire recherche une secrétaire juridique pour son département du secrétariat général situé proche du métro Square Victoria. Le travail se fera majoritairement en français.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Assister les avocats dans la gestion de leurs dossiers et de leur temps.
- Rédiger la correspondance ainsi que les documents de nature juridique à partir de textes manuscrits, sténographiés ou enregistrés au dictaphone tels que des actes de procédure civile ainsi que divers documents pour les tribunaux de droit commun et les tribunaux administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers par le biais de plumitifs et auprès des maîtres des rôles des différentes instances judiciaires.
- Effectuer la révision finale des documents.
- Gèrer au quotidien et respecter rigoureusement le calendrier des délais prévus au Code de procédure civile et en assurer le suivi selon les règles applicables aux procédures juridiques des différents tribunaux.
- Tenir à jour divers rapports, listes, registres, rôles d’audition et manuels de droit.
- Tenir à jour l’agenda des avocats.
- Exécuter la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procèder à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Effectuer le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assister à des réunions, prendre note des échanges et rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.

Envoyez-nous votre CV et rejoignez une belle équipe au service des montréalais!
Vous souhaitez mettre à profit votre expérience en droit immobilier (fusions et aquisitions) sur des beaux dossiers et aussi intégrer un petit cabinet d'avocats où il fait bon travailler, voici l'opportunité parfaite!

Voici un beau poste en droit immobilier pour un petit cabinet du centre-ville de Montréal situé au métro Bonaventure qui a une clientèle bien assurée et qui a gardé tous ses employés durant cette période de covid19.

Vous allez travailler avec une associée ainsi qu'avec les avocats avec qui elle collabore.

Vos missions s'exerceront en télétravail et seront les suivantes:

- Préparation et révision des actes d’hypothèques, actes de vente, servitudes etc. ;
- Préparation et révision des conventions de société, conventions entre actionnaires, etc. ;
- Publication d’actes au registre foncier et au RDPRM ;
- Suivi des dossiers ;
- Révision des documents et corrections ;
- Coordination et suivi avec les clients et autres cabinets ;
- Organisation et coordination de séances de clôture ;
- Préparation des cahiers de clôture ;
- Recherches juridiques aux différents registres publics (plumitifs, RDPRM, taxes foncières, etc.) ;
- Soutien à la facturation pour l’avocat.

Votre profil:
- Expérience pertinente en cabinet de notaires ou d’avocats, en droit immobilier ;
- Expérience en droit commercial et/ou corporatif (un atout) ;
- Bilinguisme parlé et écrit requis (français et anglais) ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Vous bénéficierez d'un salaire ouvert selon expérience, d'heures flexibles et d'une gamme complète d'avantages sociaux.

Appliquez dès aujourd'hui et rejoignez une belle équipe!
Notre client, un cabinet en plein essor au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’une adjointe juridique en droit commercial pour compléter son équipe.

Fonctions principales:
- Assister les avocats au quotidien en leur fournissant un travail administratif hors pair;
- Sous la supervision des avocats, préparez les premières versions des documents de routine sur la base des précédents, des révisions, des comparaisons, du suivi des modifications et de la saisie dans la base de données;
- Gérer toutes les tâches administratives telles que la gestion des courriels et des calendriers, la coordination des réunions, la réservation des salles de conférence, le traitement du courrier entrant et sortant, la préparation des voyages et la préparation des notes de frais;
- Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
- Effectuer diverses tâches administratives comme de la numérisation, classement de documents dans les dossiers physiques et électroniques et copies;
- Communiquer avec des clients lorsque nécessaire;
- Préparer les documents relatifs à la facturation, à l’entrée de temps et faire les suivis des recevables.

Exigences:
- Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat juridique ou en secrétariat;
- Posséder entre 3 et 5 ans d’expérience dans le domaine juridique;
- Bilinguisme français/anglais;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Power Point, Word et CRM) et avoir une aisance avec les outils informatiques;
- Connaissance du logiciel comptable Élite, un atout;
- Approche proactive, grande organisation du travail, rigueur et souci du détail;
- Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
- Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de fiabilité;
- Être capable de travailler dans des délais serrés afin de respecter l’échéancier, en réévaluant les priorités au besoin;
- Posséder une grande capacité de travailler sous pression.

Saisissez la chance de travailler au sein d'un cabinet réputé et avec des avocats accessibles et reconnaissants!
Notre client, un cabinet d'avocats en plein essor au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’une adjointe juridique en droit du travail et de l’emploi pour compléter son équipe.

Fonctions principales:
- Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers;
- Rédiger, transcrire, traduire et modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures ou d'autres documents dictés ou manuscrits;
- Gérer la correspondance et l'agenda des avocats ainsi qu'organiser les déplacements et les rencontres; - Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler les informations pertinentes auprès des clients, de la Cour et des parties adverses;
- Préparer les documents relatifs à la facturation, paiements, à l'entrée de temps et faire les suivis des recevables;
- Effectuer diverses tâches administratives comme de la numérisation, classement de documents dans les dossiers et copies;
- S'assurer du suivi des délais exigés par le domaine de droit et les délais des clients.

Exigences:
- Posséder un diplôme en secrétariat, préférablement en juridique;
- Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
- Très bon niveau de bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais);
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office et démontrer un intérêt pour apprendre à utiliser de nouveaux logiciels;
- Connaissance et compréhension du droit de travail et/ou du litige, un atout;
- Pouvoir communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail;
- Faire preuve d’autonomie et de minutie dans la production de documents;
- Capacité à suivre des directives avec peu de supervision et d’avoir le sens de l’initiative.

Vous êtes experte en droit du travail? Ce poste constitute un beau défi!
Notre client, un cabinet boutique spécialisé en litige fiscal, désire joindre à ses rangs, un avocat bilingue comptant trois à cinq ans d'expérience en fiscalité. La pratique se divisera en deux parties, soit le litige fiscal et le litige fiscal pénal.

Vous êtes spécialisé en litige fiscal ? Vous oeuvrerez dans les dossiers de vérifications fiscales, d'oppositions, de recouvrement, d'appels en matière de taxes et d'impôts. Vous représenterez les contribuables devant les autorités fiscales du processus de vérification jusqu’aux appels devant les tribunaux, impliquant la défense des droits de leurs clients au cours des enquêtes fiscales pénales et suite au dépôt d'accusations fiscales pénales.

Il y a lieu de noter que le poste ne comporte pas de mandats de planification fiscale.

Exigences:
- 3 à 5 ans d'expérience en droit fiscal
- faire preuve d'autonomie et d'un bon esprit d'équipe
- aptitude à faire des recherches juridiques
- maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- bonne capacité à travailler sous pression et a gérer adéquatement son temps
- bien que non requis, l'obtention d'une maîtrise ou d'un D.E.S.S. en fiscalité est un atout

On vous offre en retour un salaire concurrentiel et de bons avantages sociaux.

Saisissez la chance de faire partie d'une petite équipe, mais toutefois experte dans leur domaine de droit!
Notre client, un cabinet d'avocats en plein essor et situé au centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique spécialisée en litige.

Vous êtes bilingue, organisée et détenez un minimum de 5 ans d'expérience en litige? Tentez la chance de faire équipe avec deux patrons reconnaissants!

Responsabilités :
• Rédiger, transcrire et réviser la correspondance et les diverses procédures en litige;
• Assurer le suivi de dossiers, des échéanciers et des inscriptions à l’agenda;
• Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels;
• Effectuer les recherches de conflits;
• Gérer les appels, courriels, rendez-vous et contacts des avocats;
• Faire le suivi de réunions, de rencontres et des rendez-vous des avocats;
• Communiquer et faire le suivi avec les clients;
• Effectuer la facturation mensuelle;
• Organiser les déplacements d’affaires et réserver les voyages d’affaires des avocats;
• Fournir un soutien à d’autres membres du cabinet, au besoin.

Le poste vous attire? Un nouveau défi s'impose? Il est encore temps de nous soumettre votre CV!
Vous habitez Québec ou désirez y déménager à court terme?
Vous êtes adjointe juridique spécialisée dans le domaine du litige?

Notre client basé à Québec désire joindre à son équipe une adjointe en litige afin de compléter son équipe.

Fonctions principales:
- Assister les avocats au quotidien en leur fournissant un travail administratif hors pair;
- Planifier et organiser le travail de l’avocat en fonction des échéanciers;
- Rédiger et saisir les divers documents reliés au secteur de droit concerné; - Rédiger et préparer les procédures;
- Gérer la correspondance et l’agenda des avocats;
- Réviser et corriger des textes;
- Effectuer la transcription des dictées;
- Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente; - Communiquer avec des clients lorsque nécessaire;
- Préparer les documents relatifs à la facturation et à l’entrée de temps.

Exigences:
- Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou en technique de bureau;
- Un minimum d’une année d’expérience pertinente en litige;
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Un sens marqué du service à la clientèle; - Approche proactive, structurée et souci du détail;
- Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
- Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de ponctualité;
- Capacité de travailler sous pression.

Ne manquez pas cette opportunité, appliquez sans hésiter!
Le droit corporatif est votre passion?
Cette opportunité est faite sur mesure pour vous !

Notre client, un cabinet d'avocats de moyenne envergure, est à la recherche d'un(e) parajuriste afin de compléter l'équipe en droit corporatif. Vous êtes de calibre intermédiaire à avancé?

Voici un aperçu du poste:
Préparation de documents dans le cadre de transactions corporatives, commerciales et fiscales visant divers véhicules corporatifs, incluant notamment:
- les constitutions
- les organisations
- les modifications aux statuts
- les mises à jour de sociétés
- les prorogations
- les fusions
- les réorganisations
- les dissolutions
- les transactions portant sur les actions des sociétés

Les tâches constituent tout ce que vous préférez et le poste vous allume?
Faites-moi parvenir votre CV sans plus tarder!
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !