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Cabinet d’avocats ayant fait sa marque, notre client est présentement à la recherche d’un assistant ou d’une assistante juridique au sein de son groupe de pratique en droit du travail et de l’emploi, pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste:
- Assurer les suivis de l’agenda;
- Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
- Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
- Appliquer des procédures internes;
- Formater des documents et effectuer des corrections;
- Réviser les épreuves;
- Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
- Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
- Transcrire les dictées;
- Classer les documents selon les procédures de la Cour;
- Faire les entrées de temps et la facturation;
- Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.

Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- De 3 ans à 10 d’expérience en secrétariat juridique (droit du travail et de l’emploi);
- Maîtrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer des urgences et de prioriser les tâches;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Vous avez un intérêt pour le droit du travail? Faites-nous en part!

Notre client, un grand cabinet juridique qui a fait sa réputation au pays, est à la recherche d’une ou d’un parajuriste intermédiaire à sénior.
En collaboration avec les avocats et les parajuristes, le ou la titulaire du poste aura pour fonction de soutenir les avocats dans leur pratique et d’effectuer diverses tâches liées au droit des sociétés.

Principales tâches:
• Rédiger diverses résolutions;
• Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
• Préparer les documents dans le cadre de transactions et de réorganisations;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
• Participer à la formation des parajuristes juniors;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra-provinciaux;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités réglementaires; et
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue.

Qualifications et expérience requises:
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (D.E.C) en Techniques juridiques;
• Posséder de 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtriser le français et l’anglais (parlé et écrit);
• Bien connaître les logiciels Word et Outlook;
• Être apte à fournir un grand volume de travail en peu de temps; et
• Être apte à travailler en équipe, être minutieux(se), rigoureux(se) et organisé(e).

Vous cherchez un nouveau défi et désirez faire partie d’une grande et belle équipe? Nous sommes impatients de recevoir votre candidature!

Ayant fait sa marque dans le domaine du droit à Montréal, notre client est à la recherche d’une personne qualifiée pour un poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative. Le poste est permanent et immédiat.

La clientèle est composée en majorité de gestionnaires d’immeubles ainsi que de propriétaires et locataires d’immeubles. Leur clientèle est aussi composée d’études d’avocats et de notaires.

En collaboration avec les huissiers sur la route, l’adjoint(e) devra s’occuper de:
-Gérer les appels téléphoniques et les courriels
-Accueillir et bien informer les clients qui se présentent en personne
-Gérer les dossiers en matière de signification et d’exécution (expulsion)
-Faire le suivi des délais et procédures
-Faire la rédaction des procès-verbaux (saisie de données)
-Effectuer des recherches sur le Registre des entreprises, Soquij, évaluation foncière, RDPRM et sur le site du TAL
-Effectuer la gestion des comptes à recevoir
-Archiver informatiquement les documents

Exigences liées au poste:
-Expérience et/ou formation dans le domaine juridique, un atout
-Orientation vers la clientèle
-Excellent français et anglais écrit et parlé
-Excellent doigté
-Maîtrise des logiciels de la suite Office, spécialement Outlook
-Bonne capacité d’apprentissage ainsi qu’une bonne mémoire
-Capacité à travailler en équipe et parfois sous pression
-Bonnes connaissances géographiques de la grande région de Montréal

Vous êtes une personne discrète, autonome, ponctuelle et organisée et le défi vous intéresse? Veuillez nous faire parvenir votre CV!

Vous êtes adjointe administrative et vous aimez le droit? Vous souhaitez faire partie d’un cabinet d’envergure qui se démarque par son écoute envers ses employés, et qui leur offre le soutien nécessaire à leur développement professionnel et à la réalisation de leur plein potentiel? Joignez, en tant qu’adjointe administrative en litige, cette belle entreprise qui sait que ses employés sont au cœur de sa réussite et résident dans la définition de son futur.

En joignant cette équipe, vous aurez la chance de collaborer étroitement avec une équipe authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos tâches incluront:
-Procéder à la transcription de lettres et de rapports divers;
-Entrer des données dans divers systèmes, qu'il s'agisse de facturation, d'entrées de temps ou autres;
-Gestion des suivis des rappels à l’agenda;
-Effectuer la recherche de conflits d'intérêts lors de l'ouverture d’un nouveau dossier en suivant la procédure interne;
-Aider à monter un dossier physique (correspondance, procédures, pièces);
-Préparer les comptes de dépenses.

Votre profil
-2 années ou plus d’expérience dans un poste similaire dans un cabinet;
-Excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office;
-Discrétion et capacité à travailler en équipe.

Ce poste vous offre de la flexibilité et des avantages sociaux très concurrentiels, incluant des assurances collectives accessibles dès l’embauche, un REER collectif avec participation de l'employeur et des rabais corporatifs, pour n’en nommer que quelques-uns! Il y a aussi une possibilité de télétravail partiel.

Contactez-nous pour en apprendre plus sur cette opportunité!

Vous avez de bonnes connaissances en droit commercial? Joignez cette équipe authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Votre mission
-Assister les avocats et associés au quotidien en leur fournissant un travail administratif et juridique hors pair;
-Planifier et organiser le travail en fonction des échéanciers;
-Gérer la correspondance et l’agenda des avocats et associés en plus d’organiser les rencontres clients et autres;
-Réviser et corriger des textes, des ententes et diverses communications;
-Assurer l’ouverture des dossiers, faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
-Préparer la facturation et procéder aux suivis des recevables;
-Préparer les documents relatifs aux entrées de temps.

Votre profil
-Détenir un DEP, AEC ou DEC en secrétariat juridique ou l’équivalent;
-Minimum de deux années d’expérience, préférablement dans un grand cabinet;
-Excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Maîtriser la suite Microsoft Office;
-Avoir un souci marqué pour le service à la clientèle;
-Être proactif, efficace, organisé et minutieux;
-Faire preuve d’autonomie et d’une bonne rapidité d’exécution tout en s’assurant de la qualité du travail;
-Posséder la capacité de travailler sous pression.

Ce poste vous offre de la flexibilité et des avantages sociaux très concurrentiels, incluant des assurances collectives accessibles dès l’embauche, un REER collectif avec participation de l'employeur et des rabais corporatifs, pour n’en nommer que quelques-uns! Il y a aussi une possibilité de télétravail partiel.

Cette équipe a hâte de vous rencontrer!

Le domaine du litige vous anime? Vous souhaitez faire partie d’un cabinet d’envergure qui se démarque par son écoute envers ses employés, et qui leur offre le soutien nécessaire à leur développement professionnel et à la réalisation de leur plein potentiel? Joignez, en tant qu’adjointe juridique en litige, cette belle entreprise qui sait que ses employés sont au cœur de sa réussite et résident dans la définition de son futur.

En joignant cette équipe, vous aurez la chance de collaborer étroitement avec une équipe authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos tâches incluront:
-Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers;
-Rédiger, transcrire, traduire et modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures ou d'autres documents dictés ou manuscrits;
-Gérer la correspondance et l'agenda des avocats ainsi qu'organiser les déplacements et les rencontres;
-Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler les informations pertinentes auprès des clients, de la Cour et des parties adverses;
-Préparer les documents relatifs à la facturation, aux paiements, à l'entrée de temps et faire les suivis des recevables;
-Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil
-Posséder un diplôme en secrétariat, préférablement en juridique;
-Expérience minimale de 3 ans en litige;
-Très bon niveau de bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais);
-Pouvoir communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail;
-Capacité à suivre des directives avec peu de supervision et avoir le sens de l’initiative.

Ce poste vous offre de la flexibilité et des avantages sociaux très concurrentiels, incluant des assurances collectives accessibles dès l’embauche, un REER collectif avec participation de l'employeur et des rabais corporatifs, pour n’en nommer que quelques-uns! Il y a aussi une possibilité de télétravail partiel.

Contactez-nous pour en apprendre plus sur cette opportunité!

Le droit de l’immigration et la mobilité globale vous passionnent? Notre client, l’un des rares cabinets d’avocats d’affaires à offrir des services juridiques spécialisés en immigration d’affaires et en mobilité globale, recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative en immigration. Vous aurez le privilège de faire partie d’un cabinet d’envergure qui se démarque par son entrepreneuriat, son authenticité, sa proximité avec les clients et son approche humaine.

-Vous travaillerez en étroite collaboration avec la chef du groupe immigration d’affaires dans le rayonnement et la visibilité du groupe, incluant les activités de développement de la clientèle et la préparation de présentations et de conférences.
-Vous planifierez et organiserez le travail des avocats en fonction des échéanciers ;
-Vous entrerez des informations dans une base de données informatisée;
-Vous gérerez la correspondance et l'agenda des avocats en plus d'organiser les déplacements et les rencontres;
-Vous ferez le suivi des dossiers en cours et classerez les informations pertinentes reçues des clients;
-Vous préparerez les documents relatifs à la facturation, à l'entrée de temps et ferez les suivis des recevables.

Votre profil
-Formation en secrétariat, en technique de bureau, en administration ou en bureautique;
-5 années ou plus d’expérience dans un milieu professionnel ou dans un rôle similaire;
-Parfait bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook);
-Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités;
-Polyvalence et flexibilité à travailler en équipe;
-Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable.

Ce poste vous offre de la flexibilité et des avantages sociaux très concurrentiels, incluant des assurances collectives accessibles dès l’embauche, un REER collectif avec participation de l'employeur et des rabais corporatifs, et une grande flexibilité dans les journées de travail et les congés de maladie pour n’en nommer que quelques-uns! Il y a aussi une possibilité de télétravail partiel.

Vous rêvez d’un employeur qui est à l’écoute de ses employés, et leur offre le soutien nécessaire à leur développement professionnel et à la réalisation de leur plein potentiel? Il vous attend!

Accordant une grande importance à la collaboration ouverte et l'échange d’idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d'autrui, notre client recherche un adjoint ou une adjointe juridique en litige.

Principales responsabilités:
• Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers
• Assurer la sécurité des documents confidentiels
• Coordonner avec d’autres département à l'interne et avec d'autres services ou organismes à l’externe
• Effectuer le suivi du calendrier
• Effectuer des correspondances avec différents intervenants (clients, huissiers, avocats adverses…)
• Préparer de la documentation juridique, etc.
• Effectuer les démarches auprès des tribunaux et administrations
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents et procédures conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
• Effectuer les recherches de conflits
• Effectuer les recherches dans les registres publiques (Registre foncier, etc.)
• Procéder à l’ouverture de dossiers
• Facturer les dossiers
• Préparer le compte de dépenses
• Effectuer les rappels et suivis auprès de l’équipe
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer du classement
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Qualifications requises:
• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique
• Autres certifications et diplômes seront un atout
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
• Connaissance des documents et procédures
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Très bon niveau d’orthographe et de grammaire
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Habiletés et compétences requises:
• Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
• Réactivité
• Apprentissage rapide
• Capacité à travailler en équipe
• Traitement des informations confidentielles de manière sensible
• Prise d’initiatives
• Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
• Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
• Fort sens de l’organisation
• Fiabilité dans la gestion de dossiers
• Travail avec des échéanciers serrés
• Minutie et souci du détail

Vous aimez les tâches diversifiées et désirez travailler pour un cabinet qui a fait sa marque? Faites-nous en part!

Nous cherchons une personne d’expérience pour combler un poste de parajuriste senior aux services corporatifs dans un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal.

En collaboration avec les avocats et sous la supervision de la Directrice, Services Corporatifs, le ou la titulaire du poste fournira du soutien aux avocats dans leur pratique et effectuera diverses tâches liées au droit des sociétés. Le ou la titulaire de ce poste reçoit peu d’orientation et de direction; les tâches doivent être effectuées de façon autonome. Ce poste est permanent et à temps plein, et peut se faire partiellement en télétravail.

RESPONSABILITÉS
-Rédiger diverses résolutions;
-Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
-Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
-Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
-Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
-Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extraprovinciaux;
-Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
-Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue;
-Agir à titre d’agent de liaison avec les clients pour obtenir des informations, s’assurer que les clients soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité qui lui est conférée à toute question ou préoccupation du client;
-Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires relativement au dossier du client;
-Préparer les rapports au besoin.

QUALIFICATIONS
-5 à 8 années d'expérience dans un poste similaire.
-Expérience en transactionnel requise.
-Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques.
-Bilinguisme français/anglais requis.
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
-Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
-Aptitude à effectuer des recherches juridiques.
-Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes.
-Aptitude à analyser les documents juridiques pour en vérifier l’exactitude.
-Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
-Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
-Connaissance de la suite Microsoft Office.
-Connaissance du logiciel Enact ou Athennian, un atout.

Joignez-vous à cette équipe de choix et mettez à profit votre expérience!

Notre client, un petit cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique en litige commercial et civil pour seconder 3 avocats. Le travail se fera à 80% en français.

Vous désirez un environnement professionnel mais convivial?

Un salaire compétitif, des avantages complets et des horaires flexibles?

Vous êtes à l'aise avec vos délais, procédures, Word et Outlook? Avec le logiciel Maître? Encore mieux! Ce poste vous fera comme un gant!

Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous trouverez chez notre client un employeur à l’écoute du bien-être de ses employés et au sein duquel votre rôle en tant adjoint juridique sera reconnu par vos pairs.

Votre future équipe
En joignant l'équipe, vous collaborerez avec des professionnels se spécialisant dans le domaine du droit du travail et de l'emploi. Au quotidien, vous travaillerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos défis
-Rédiger des documents, lettres, courriels et notes destinés aux clients ou aux avocats;
-Tenir l’agenda des avocats, incluant la coordination des rendez-vous;
-Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
-Organiser et coordonner les rencontres entre les avocats et les clients;
-Effectuer le suivi des échéances et des dossiers;
-Préparer les cahiers de procédures, de pièces, d’autorités;
-Effectuer l’entrée de données de temps des avocats ainsi que la facturation.

Les avantages :
Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment:
-Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
-Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
-Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
-Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
-Une banque de journées de maladie illimitée;
-Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
-Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
-Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
-La rémunération de vos heures supplémentaires.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit?
-Posséder un diplôme en secrétariat juridique, un atout;
-10 ans minimum d'expérience dans un poste similaire;
-Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais);
-Connaissance et compréhension du droit du travail et/ou du litige, un atout;
-Communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail;
-Savoir suivre des directives avec peu de supervision et avoir le sens de l’initiative.

Cette magnifique opportunité de carrière vous appelle? Faites-nous le savoir!

Offrant un service à la clientèle exceptionnel grâce à leur dynamisme, leur passion et leur dévouement, ce cabinet d’avocats est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative en insolvabilité.

Le ou la titulaire du poste effectue diverses tâches administratives juridiques, de nature confidentielle et dont il ou elle assume la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels dans le département d'insolvabilité. Ce poste offre un mode de travail hybride.

RESPONSABILITÉS
-Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
-Préparer des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
-Préparer les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
-Agir à titre d’agent(e) de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
-S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
-Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
-Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
-Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
-Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
-Coordonner les tâches administratives, p. ex.: la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
-Toute autre tâche au besoin.

QUALIFICATIONS
-Diplôme d’adjoint(e) administratif(ve) juridique.
-Plus de 8 années d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve) juridique.
-Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais).
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
-Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle.
-Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
-Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais.
-Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
-Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
-Connaissance de la suite Microsoft Office.

Vous avez de l’expérience en soutien administratif et vous pensez que vous excellerez dans le domaine de l’insolvabilité? Nous recevrons votre candidature avec joie!

Nous recherchons un ou une parajuriste en droit des affaires possédant de 3 à 5 années d’expérience pour travailler au sein d'un cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal.

La personne recherchée sera appelée à rédiger divers documents de nature corporative et fiscale (constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d'actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales) et effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises. La personne sera également responsable de maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour les clients corporatifs et assister les avocats lors de dossiers transactionnels.

Parfaitement bilingue, la personne recherchée devra être titulaire d’un DEC en techniques juridiques ou un équivalent. En plus d’avoir un sens de l’organisation aigu, la personne sera reconnue pour sa minutie, son autonomie et l’excellence de son service à la clientèle.

Vous désirez faire évoluer vos capacités en tant que parajuriste? Nous sommes impatients de vous connaître!

Offrant des services juridiques de qualité, notre client est à la recherche d’une adjointe juridique ou d’un ou d’une parajuriste en propriété intellectuelle, brevets ou marques de commerce.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Remplir les formulaires pour l’ouverture des dossiers et de clients à l’aide d’un formulaire PDF;
- Rédiger des lettres mandats et des demandes d’avance;
- Rassembler les informations nécessaires pour les demandes d’enregistrement de marques de commerce ou de brevets au Canada et à l’étranger;
- Assurer le suivi des demandes d’enregistrement avec les bureaux gouvernementaux (canadien et américain) et les correspondants;
- Gérer les échéances;
- Effectuer les modifications, cession / changements d’informations de l’Office de la propriété intellectuelle (au Canada et aux États-Unis) pour les clients;
- Effectuer les recherches d’informations générales pour les clients et répondre à leurs questions ponctuelles;
- Participer aux réunions hebdomadaires du département.

COMMUNICATION ET SUIVIS CLIENTS
- Traiter le courrier/ courriels reçus et mettre à jour les dossiers clients en conséquence;
- Préparer et transmettre des communications (lettres/ courriels/ rapports) à des clients;
- Transmettre divers rappels aux clients pour les délais.

DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES
- Répondre aux courriels de sollicitation de clients potentiels en marques de commerce.

FACTURATION
- Noter les heures de travail;
- Faire des demandes de factures;
- Effectuer des calculs d’estimations.

AMÉLIORATION CONTINUE
- Réviser et améliorer les lettres modèles, et apporter les modifications appropriées.

Vous avez entre un et deux ans d’expérience en propriété intellectuelle? Vous recherchez un nouveau défi? Faites-nous part de votre intérêt!

Ce cabinet de grande envergure, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un ou d’une réserviste.

Vos tâches principales:
• Transcrire/ modifier des lettres, des conventions, des contrats ou d’autres documents dictés ou manuscrits.
• Préparer les dossiers de Cour et assurer le suivi des procédures.
• Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation.
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi.
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers.
• Effectuer des photocopies, des télécopies et toute autre tâche connexe.

Votre profil:
• Vous avez des grammaires excellentes en français et en anglais.
• Vous avez une expérience juridique générale.
• Vous avez une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
• Vous savez faire preuve d’une grande rigueur et vous avez le souci du détail.

Vous rêvez d’un milieu de travail flexible, diversifié et inclusif, où l’ambiance est chaleureuse et conviviale? Nous attendons votre cv!

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, ce cabinet d’avocat ayant pignon sur rue à Brossard est à la recherche d’une personne dynamique pour assister l’avocat en place, à titre d’adjointe.

Tâches:
-Gestion cléricale de dossiers, classement
-Rédaction de lettres, de courriels et de documents
-Gestion de l’agenda de cour de l’avocat: sortir les dossiers, s’assurer de la gestion des rendez-vous avec les clients
-Correspondre avec les clients et les divers intervenants de la justice
-Effectuer de la facturation via le programme Juris Concept

Exigences:
-Minimum 2 ans d’expérience comme adjointe, idéalement dans le domaine juridique
-Bonne maîtrise du français parlé et écrit
-Bonne connaissance de l’anglais, un atout
-Avoir le sens de l’organisation
-Avoir de l’entregent

Vous êtes débrouillarde et vous aimez l’ambiance des petits cabinets? Nous sommes impatients de recevoir votre candidature!

Reconnu internationalement, ce grand cabinet d’avocats est présentement à la recherche d’un assistant ou d’une assistante juridique au sein de son groupe de pratique en litige, pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste:
- Gestion d’agenda complexe et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment électronique);
- Application des procédures internes.

Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- 8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige;
- Maîtrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Vous avez ce qu’il faut? Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

Travail en mode hybride - bureau de Montréal

Cabinet d’avocat ayant fait sa marque depuis des décennies, notre client est à la recherche d’une personne qui agira à titre d’adjoint ou d’adjointe juridique dans le domaine du litige.

Ce que vous ferez:
-Assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, tous les travaux qui lui sont confiés
-Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports ou d'autres documents dictés ou manuscrits
-Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
-Prendre en charge l'agenda et en assurer le suivi
-Maintenir le classement à jour, y compris l'indexation des dossiers
-Effectuer des photocopies, des télécopies et toute autre tâche qui lui est confiée

Ce que vous offrez:
-Minimum de 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) juridique en litiges
-Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise
-Bilinguisme, français et anglais, à l’oral comme à l’écrit
-Bonne connaissance d'Outlook
-Excellente connaissance de Word et de ses fonctions avancées
-Bonne connaissance de PowerPoint et d'Excel
-Rigueur et souci du détail
-Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
-Esprit d'équipe, polyvalence et capacité de travailler sous pression
-Autonomie, esprit d'initiative et rapidité d'exécution

Pourquoi vous joindre à notre équipe:
-Mode de travail hybride
-Régime d'épargne-retraite avec cotisations de l'employeur
-Primes d'assurance payées par le cabinet
-Services de télémédecine
-Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu'un abonnement dans une salle d'entraînement!
-Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins

Ce défi vous appelle? Cette belle équipe n’attend que vous!