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Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour assister deux avocats en droit des affaires au sein d'un cabinet de taille moyenne basé au Centre-Ville de Montréal.

Vous souhaitez rejoindre un cabinet à taille humaine dont l'expertise est reconnue? Vous voulez faire partie d'une équipe qui s'engage à offrir un service personnalisé à ses clients, en étant disponible et à l'écoute? Ce poste est pour vous!

Responsabilités:

En tant qu'adjointe administrative, vous serez en charge d'assister deux avocats en droit des affaires dans la réalisation de leurs mandats. Ces tâches incluent:

- La transcription et la correction de lettres, de conventions, de contrats ou tout autre document dicté ou manuscrit.
- La gestion et le suivi de l’agenda.
- Les entrées de temps.
- Le traitements des relevés de dépenses et la facturation.
- Le maintien du classement à jour.
- Les photocopies, les télécopies et toute autre tâche connexe.


Profil recherché:

- Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral
- Rigueur et minutie
- Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Polyvalence
- Flexibilité
- Esprit d’équipe
- Capacité à travailler dans un environnement rapide et sous pression
- Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint...)
- Maîtrise du logiciel JurisÉvolution (un atout)


Une gamme complète d'avantages sociaux vient avec le poste, incluant:

- Salaire compétitif selon expérience
- Assurances collectives
- REER
- Journées personnelles

N'attendez-plus! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Notre client, un cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un Spécialiste de documents afin de soutenir les professionnels dans tous les aspects techniques de la production de documents.

Relevant du chef, Adjoints juridiques et Services de secrétariat, la personne titulaire du poste sera responsable de tous les aspects reliés à la production de documents et agira à titre de point de référence pour toute question reliée à la suite Microsoft Office et d’autres applications de bureau pour tous les membres du cabinet.

Responsabilités principales:
- Effectuer la rédaction, la mise en forme et la révision de documents de nature légale et complexes en Word par le biais de textes manuscrits, de documents convertis de PDF, de modèles et de transcriptions de dictées numérisées.
- Créer des chiffriers, des tableaux et des graphiques Excel ainsi que des organigrammes.
- Concevoir des présentations PowerPoint et des modèles de documents juridiques.
- Assurer l’exactitude des révisions demandées en vérifiant le formatage, l’orthographe, la grammaire et la conversion de styles.
- Promouvoir et se conformer à l’identité visuelle de l'entreprise en sachant l’appliquer aux documents.
- Fournir un support technique de première ligne aux utilisateurs dans la suite Microsoft Office, particulièrement dans Word, en utilisant ses compétences avancées dans Word, Excel et PowerPoint.
- Fournir une assistance spécialisée dans d’autres applications de bureau tel qu’Adobe Pro.
- Développer et partager les meilleures pratiques auprès des membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office.
- Coordonner le travail à accomplir en établissant des priorités tout en respectant les délais.
- Rester à l’affut des nouvelles technologies et des nouveaux développements dans la production de documents.
- Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction de l’évolution des besoins.

Compétences et aptitudes:
- Diplôme en techniques de bureautique ou l’équivalent avec un minimum de trois à cinq ans d’expérience en production de documents dans une firme de services professionnels
- Maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Adobe Pro
- Aptitude à manipuler les graphiques et les images
- Service à la clientèle hors pair ainsi que d’excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Excellentes habiletés orales et écrites, tant en français qu’en anglais
- Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis pour respecter les échéances
- Esprit d’analyse et aptitude à résoudre des questions techniques ponctuellement en utilisant un langage précis
- Grand souci du détail
- À l’aise à travailler sous pression dans un milieu professionnel et en constante évolution
- Certification MOS, un atout
- Connaissance d’un logiciel de création d’organigrammes, un atout

Si vous êtes un expert de la suite Microsoft Office, aimez travailler avec une variété d’applications et de types de documents, et souhaitez partager votre expertise en bureautique avec les utilisateurs, vous pourriez être la personne que nous recherchons!
Notre client, un petit cabinet d'avocats spécialisé en relations de travail (Métro Crémazie), est à la recherche d'une adjointe juridique pour compléter leur équipe.

Leur pratique est axée principalement sur les rapports collectifs de travail, le droit administratif et la santé et la sécurité au travail. Leur clientèle est formée de syndicats et d’associations.

Sommaire des tâches:
• Prise d’appels et accueil de la clientèle;
• Rédaction, révision et préparation de diverses procédures à signifier et produire au dossier de diverses instances tant administratives que civiles;
• Effectuer des suivis avec les clients et les différents intervenants impliqués dans les dossiers;
• Gestion et indexation des délais dans les dossiers;
• Tenue des dossiers et classement de documents;
• Rédaction, révision et transmission des correspondances;
• Tenue des agendas.

Habiletés:
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, avec Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou l’équivalent ou expérience équivalente;
• Expérience minimale requise de 5 ans comme adjointe juridique;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, dont majoritairement Word;
• Connaissance du logiciel Juris Évolution, un atout;
• Grande capacité d’organisation et excellente gestion des priorités;
• Grande motivation et dynamisme;
• Souci du détail et minutie;
• Rigueur et autonomie.

Vous recherchez une ambiance de travail plus conviviale et un milieu de travail décontracté tout en étant stimulant? Envoyez-moi votre CV, vous ne serez pas déçue!
Un des plus distingués cabinets d’avocats, situé au centre-ville de Montréal, recherche une adjointe juridique en brevets.

Rôle et responsabilités:
-Procéder à l’entrée en phase nationale au Canada de demandes PCT, incluant la préparation de procédure accélérée d’examen et d’amendements volontaires;
-Rapport et facturation des entrées en phases nationales canadiennes;
-Procéder à la transmission du certificat de dépôt canadien;
-Assister avec la vérification des entrées de données dans le logiciel PATTSY;
-Procéder au dépôt de cessions CA;
-Préparer le rapport de dépôt et d’enregistrement de cessions CA;
-Préparer les rapports de publications US, CA et PCT;
-Procéder à la relecture de publications US, CA et PCT;
-Procéder aux rappels et aux dépôts de la requête d’examen au Canada, incluant la préparation de procédure accélérée d’examen et d’amendements volontaires;
-Préparer le rapport d’avis d’acceptation aux États-Unis et au Canada;
-Préparer les dépôts de l’art antérieur au Canada (IDS);
-S’assurer de la transmission des brevets CA et US;
-S’assurer de la transmission des certificats d’enregistrement de dessins industriels CA et US;
-Traiter les abandons;
-Effectuer la facturation de toutes les actions complétées;
-Gérer les transferts de dossiers internes de client à client;
-Assister les spécialistes dans leurs tâches.

Profil recherché:
-Diplôme en secrétariat juridique;
-Minimum de 3 ans d’expérience en brevets;
-Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
-Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Connaissance du logiciel PATTSY;
-Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
-Très bonne capacité rédactionnelle;
-Sens de l’organisation et gestion des priorités;
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés;
-Résistance au stress et flexibilité.

Jongler avec l’univers des propriétés intellectuelles et de brevets, ça vous fascine? Laissez-le-nous savoir!
Notre client, un cabinet spécialisé en litige, droit municipal et environnemental sur la rive nord de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique en litige.

L’adjoint(e) recherché(e) devra:
- Démontrer des aptitudes marquées pour la rédaction et la communication
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être polyvalente, organisé(e) et débrouillard(e)
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative dans le cadre des travaux confiés
- Avoir une excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
- Avoir une connaissance de l'anglais (un atout)
- Avoir le sens de la discrétion

L’adjoint(e) recherché(e) sera principalement appelé(e) à:

Perception de taxes municipales:
- Traitement et gestion des dossiers
- Rédaction de lettres et de procédures
- Suivi avec les clients et les huissiers
- Facturation

Cour municipale:
- Préparation et traitement des rôles d’audience et des dossiers
- Communication avec les procureurs en défense
- Traitement des dossiers admissibles au programme de déjudiciarisation
- Suivi des dossiers portés en appel à la Cour supérieure
- Préparation des autorisations de plaintes

Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience, cumulant une expérience en droit civil et en litige?
Vous ne désirez plus faire le voyagement jusqu'au centre-ville de Montréal? Voici une chance en or de rester à proximité de votre domicile et d'éviter le trafic!
N'attendez plus, envoyez-nous votre CV!
Vous êtes adjointe juridique expérimentée et vous cherchez de nouveaux défis?
Belle évolution de carrière possible à titre de coordonnateur/trice, service de soutien juridique!

Les équipes de litige, de société et commerce et de droit du travail de notre client sont chacune à la recherche d’un/e coordonnateur/trice, afin d’assister chaque équipe. Dans le cadre de vos fonctions, vous apporterez une contribution importante dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Vos responsabilités:
- Veiller à l'équilibre de la charge de travail parmi les adjointes juridiques et les adjointes administratives;
- S'assurer que l'ensemble du travail rendu aux avocats en matière de soutien juridique et administratif soit livré dans les délais;
- Suppléer aux absences ponctuelles, au besoin, et prendre en charge le surplus de travail en tant que suppléante;
- S’assurer que le système d’alliés fonctionne de façon efficace;
- Coordonner les absences, les vacances ainsi que les besoins d’heures supplémentaires;
- Agir comme personne-ressource pour les nouvelles adjointes juridiques ou administratives et les nouveaux avocats du groupe;
- Agir comme super utilisatrice et personne-ressource pour les différents logiciels utilisés par le groupe de pratique;
- Identifier, mesurer et recommander divers moyens d'optimiser les processus de travail actuels en matière de soutien juridique et administratif;
- Demeurer à l'affût de tout conflit potentiel et collaborer avec la superviseure dans la mise en œuvre de solutions, le cas échéant.

Profil recherché:
- Titulaire d’un DEC en bureautique, d’un DEP en secrétariat avec un ASP juridique ou toute formation et expérience équivalentes;
- Minimum de 7 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique dans le domaine de pratique ciblé;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Expérience dans un poste de gestion ou de coordination (un atout);
- Fortes habiletés analytiques, sens de l'organisation et pensée globale;
- Excellent jugement, de même qu'aptitudes marquées tant sur le plan interpersonnel qu’en communication;
- Fortes habiletés à apprendre différentes applications et logiciels;
- Faire preuve d’engagement envers son équipe, afin de la rallier et de la motiver à contribuer au succès du cabinet;
- Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Quoi demander de mieux que de rester dans votre domaine de prédilection, tout en accédant à un poste de coordination et de gestion!
D’envergure internationale, ce grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal recherche une adjointe qui se joindra à leur département des ressources humaines.

Tâches:
· Assurer l’administration des dossiers d’employés dans le SIRH (UltiPro);
· Assurer la liaison entre le service de la paie situé au bureau de Toronto et le bureau de Montréal pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux;
· Rédiger certaines communications internes en ressources humaines (ex: lettres de confirmation d’emploi, annonces aux employés et autres);
· Compiler et envoyer à la paie les demandes de remboursements pour les frais de mieux-être et de conditionnement physique;
· Effectuer le classement des dossiers d’employés dans notre système de gestion documentaire;
· Saisir les absences quotidiennes dans notre système RH (SIRH);
· Traiter les vérifications d’antécédents judiciaires des nouvelles embauches;
· Envoyer à la direction du cabinet l’information relative au taux d’occupation du bureau de Montréal;
· Répondre aux demandes des employés (ex: questions RH, réinitialisation des mots de passe dans le SIRH, etc.);
· Traiter diverses factures (ex : paniers cadeaux, fleurs, agences de recrutement, etc.)
· Participer au processus de l’évaluation de rendement annuelle des employés;
· Préparer et maintenir à jour différents fichiers Excel (ex: rapports variés, fichiers de suivi, calendriers, liste d’anniversaires, registre de cas Covid-19 et autres);
· Planifier et coordonner les cours de langues;
· Participer à la coordination de différents évènements spéciaux (semaine d’appréciation des employés, campagne de vaccination, cadeaux de Noël, semaine de la santé, etc.).

Exigences:
· Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou l’équivalent;
· 1 à 2 ans d’expérience pertinente (en RH) dans un milieu professionnel;
· Expérience dans un milieu juridique (un atout);
· Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
· Expérience avec un SIRH (un atout);
· Excellentes habiletés en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (anglais et français);
· Aptitudes accrues en organisation et en gestion du temps et des priorités;
· Fiabilité, professionnalisme, autonomie, esprit d’équipe et discrétion;
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec des échéanciers souvent serrés.

Vous aimez les ressources humaines et les tâches diversifiées? Envoyez-nous votre candidature sans plus tarder!
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) qui se joindra à l’équipe de formation du bureau de Montréal d’un des plus importants cabinets du Canada. Cette personne relèvera de la directrice principale, ressources humaines. Le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les assistant(e)s du bureau de Montréal et la spécialiste en formation et devra les assister, sur une base quotidienne.

Principales tâches:
-Assurer un support quotidien et personnalisé aux assistant(e)s qui en ont besoin, au niveau des logiciels utilisés;
-Assister la formatrice dans la rédaction des plans de formation, guide de référence, traductions et vidéos, etc.;
-Participer à la gestion administrative de formation;
-Assister la formatrice à vérifier et à tester les documents traduits, etc.;
-Documenter les demandes récurrentes de support et rédiger des rapports périodiques à l’attention de la formatrice, afin de l’aider dans la conception et la planification de formations ponctuelles de mise à niveau;
-Tenir un registre des formations du personnel de soutien;
-Recueillir des commentaires sur les formations de mise à niveau et en informer la formatrice, dans le but d’assurer une amélioration constante des plans de formation interne;
-S’assurer que la formatrice est informée en tout temps de toute non-conformité des logiciels utilisés;
-Travailler en équipe avec la formatrice sur divers projets spéciaux;
-Dispenser, à l’occasion, certaines séances de formation (lorsque la formatrice est absente);
-Effectuer toute tâche connexe.

Qualifications et expérience requises:
-Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
-Minimum 3 ans d’expérience en secrétariat juridique;
-Maîtrise de Word (fonctions avancées) et excellente connaissance de la suite MS Office;
-Parfaitement bilingue avec d’excellentes habiletés de communication écrite et verbale en français;
-Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
-Capacité à gérer des urgences et à prioriser les tâches;
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
-Excellentes relations interpersonnelles.

Vous êtes adjointe mais aimez la gestion de la formation? Faites-nous en part!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure nationale situé au centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe du droit corporatif un/e parajuriste sénior aux services corporatifs et des sociétés.

En collaboration avec les avocats et les parajuristes, le ou la titulaire du poste aura pour fonction de soutenir les avocats dans leur pratique et d’effectuer diverses tâches liées au droit des sociétés.

Principales tâches:
• Rédiger diverses résolutions;
• Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
• Préparer les documents dans le cadre de transactions et de réorganisations;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
• Participer à la formation des parajuristes juniors;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra-provinciaux;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités réglementaires; et
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue.

Qualifications et expérience requises:
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (D.E.C) en Techniques juridiques;
• Posséder au moins 8 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtriser le français et l’anglais (parlé et écrit);
• Bien connaître les logiciels Word et Outlook;
• Être apte à fournir un grand volume de travail en peu de temps; et
• Être apte à travailler en équipe, être minutieux, rigoureux et organisé.

Vous vous reconnaissez?
Appliquez sans plus tarder!
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider!

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif, service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes!
Notre client, un cabinet d'avocats situé sur la rive sud, réputé pour son ambiance amicale, conviviale et sa méthodologie au travail, désire joindre à son équipe qui ne cesse de croître deux adjointes en droit commercial, une junior et une sénior.

Aperçu du poste:
- Création de résolutions;
- Agendas de clôture;
- Transactions d’achat et de vente d’entreprises;
- Rédaction de contrats;
- Tenue des dossiers;
- Révision linguistique;
- Facturation;
- Recherches RDPRM.

Ce qu'on vous demande:
- DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
- Expérience en juridique et en droit commercial;
- Être redoutable pour la révision du français écrit;
- Bilingue - atout;
- Habile avec les outils et les diverses plateformes informatiques;
- Disposé(e) au travail d’équipe;
- Organisé(e) pour la réalisation de son travail dans les délais.

Vous recherchez un environnement où il fait bon travailler et ou l'esprit d'équipe et d'entraide règnent?
En plus, vous mettrez fin au trafic, en restant à proximité de votre domicile!
Ce poste est fait sur mesure pour vous!
Notre client, un cabinet de grande envergure servant des clients tant à l'échelle nationale qu'internationale, désire joindre à son service du droit des sociétés une adjointe spécialisée en droit corporatif pour seconder trois parajuristes.

Tâches et responsabilités:
• Participer à la préparation des statuts de constitution, de modification et de dissolution selon les modèles établis;
• Participer à la préparation de diverses résolutions, déclarations et rapports annuels nécessaires à la mise à jour des sociétés, ainsi que les profils corporatifs internes, et à la mise à jour des listes du département, sur une base régulière;
• Participer à la préparation des résolutions pour les déclarations de dividendes, les émissions et les transferts d’actions, les rachats, les roulements, etc.;
• Collaborer avec les correspondants dans les autres provinces au Canada concernant les rapports annuels extra-provinciaux, les résolutions et les pouvoirs spéciaux requis;
• Collaborer à la préparation de relieurs de clôture;
• Assurer la mise à jour des registres;
• Vérifier les informations dans les banques de données gouvernementales;
• Collaborer avec les parajuristes corporatifs lors des envois de la documentation;
• Assurer l’ensemble des diverses autres tâches reliées au poste.

Compétences requises:
• D.E.C. en secrétariat juridique, en techniques juridiques, ou l’équivalent;
• Au moins 2 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) en droit corporatif;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais;
• Bon jugement, sens de l’organisation, souci du détail et de la débrouillardise;
• Capacité de gérer les urgences et de prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellentes relations interpersonnelles.

Le droit corporatif vous passionne, vous désirez mettre à profit votre expérience et apprendre davantage?
Ce poste ne vous décevra pas!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé, est actuellement à la recherche d’une adjointe juridique pour compléter son équipe en droit commercial.

Fonctions principales:
- Assister les avocats et les associés au quotidien en leur fournissant un travail administratif et juridique hors pair;
- Planifier et organiser le travail en fonction des échéanciers;
- Rédiger, corriger et saisir les divers documents reliés au secteur de droit concerné;
- Gérer la correspondance et l’agenda des avocats et des associés en plus d’organiser les rencontres clients et autres;
- Réviser et corriger des textes, des ententes et diverses communications;
- Effectuer la transcription des dictées;
- Assurer l’ouverture des dossiers, faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
- Assurer la préparation de lettres mandat;
- Préparer la facturation et procéder aux suivis des recevables;
- Effectuer les suivis pour les diverses demandes des clients;
- Communiquer avec des clients lorsque nécessaire;
- Préparer les documents relatifs aux entrées de temps.

Vos qualifications:
- Avoir complété des études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat juridique ou l’équivalent;
- Posséder un minimum de cinq années d’expérience comme adjoint(e) juridique, préférablement dans un grand cabinet;
- Détenir une excellente connaissance de la grammaire française et anglaise;
- Être bilingue français/ anglais;
- Maîtriser la suite Microsoft Office, dont Excel et PowerPoint, en plus de montrer un intérêt à apprendre de nouveaux logiciels;
- Avoir un souci marqué pour le service à la clientèle;
- Être proactif(ve), efficace, organisé(e) et minutieux(euse);
- Avoir un bon sens de l’organisation du travail et le souci du détail;
- Faire preuve d’autonomie et d’une bonne rapidité d’exécution tout en s’assurant de la qualité du travail;
- Posséder la capacité de travailler sous pression.

Vous avez ce qu'il faut, vous avez besoin de changement, vous savez ce qu'il faut faire, à vous de jouer!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure internationale situé au centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe du droit de l'emploi et du travail, une adjointe juridique spécialisée dans le domaine.

Aperçu du rôle:
- Transcrire et modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports ou d'autres documents dictés ou manuscrits
- Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
- Prendre en charge l'agenda et en assurer le suivi
- Maintenir le classement à jour
- Effectuer des photocopies, des télécopies et toute autre tâche qui lui est confiée

Compétences requises:
- Minimum de 5 années d'expérience à titre d'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocat
- Bonne connaissance des logiciels Outlook et Word et de leurs fonctions avancées
- Connaissance des logiciels PowerPoint et Excel, un atout
- Bilinguisme avec une excellente maîtrise des grammaires française et anglaise
- Rigueur et souci du détail
- Bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression
- Attitude positive, axée sur le service à la clientèle
- Autonomie, esprit d'initiative et rapidité d'exécution
- Sens des responsabilités
- Polyvalence et très grande souplesse

Le travail peut s'effectuer en partie en télétravail.

Le droit du travail n'a pas de secret pour vous et vous envisagez un nouveau défi?
La solution est à votre portée!
Un cabinet juridique offrant un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services, serait un beau changement? Le litige (procédures et délais) vous va comme un gant? Notre client situé au cœur du centre-ville souhaiterait vous rencontrer pour un poste d’adjointe en litige.

Aperçu du poste:
• Seconder un associé et un avocat intermédiaire qui travaillent dans les mêmes dossiers;
• Préparer des procédures;
• Préparer des documents juridiques et les réviser au besoin;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Expérience et connaissances requises:
• Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de trois années d’expérience à titre d’adjoint/e juridique en litige;
• Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel et Outlook.

Compétences requises:
• Parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir de l’autonomie et de l’initiative;
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Vous désirez un changement mais vous privilégiez toujours le domaine du litige?

Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’écouter, de conseiller et d’aider ses clients.

Ce cabinet vous charmera!
Notre client, un cabinet d'avocats reconnu pour son esprit entrepreneurial, est actuellement à la recherche d’une adjointe juridique en litige pour compléter son équipe.

Fonctions principales:
-Assister les avocats au quotidien en leur fournissant un travail administratif hors pair;
-Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers;
-Rédiger et saisir les divers documents reliés au secteur de droit concerné;
-Rédiger et préparer les procédures;
-Gérer la correspondance et l’agenda des avocats;
-Réviser et corriger des textes;
-Effectuer la transcription des dictées;
-Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
-Communiquer avec des clients lorsque nécessaire;
-Préparer les documents relatifs à la facturation et à l’entrée de temps.

Exigences:
-Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou en technique de bureau;
-Un minimum de trois années d’expérience en litige, préférablement dans un cabinet juridique;
-Bilinguisme français/ anglais;
-Maîtrise de la suite Microsoft Office;
-Un sens marqué du service à la clientèle;
-Un intérêt pour apprendre à utiliser de nouveaux logiciels;
-Approche proactive, grande organisation du travail et souci du détail;
-Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
-Un esprit collaboratif et un souci de la qualité, faisant preuve de discrétion et de ponctualité;
-Capacité de travailler sous pression.

Un vent de renouveau vous ferait du bien?
Appliquez dès maintenant, c'est encore le temps!
Vous êtes adjointe juridique?
Vous détenez de l'expérience en litige?
Vous travaillez davantage en français?
Lisez ce qui suit, ce poste est fait sur mesure pour vous!

Notre client, un cabinet bien établi dans le domaine du litige, situé au coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique en litige pour seconder deux avocats qui oeuvrent plus particulièrement en droit administratif et municipal. Le travail se fera majoritairement en français.

L’adjointe juridique travaille directement sous la supervision d’un ou de plusieurs avocats. En plus des tâches administratives de bureau, elle organise et tient les dossiers des clients et les dossiers des avocats, gère l’agenda de l’avocat et joue un rôle important à titre de contact avec la clientèle.

L’adjointe juridique dispose d’une connaissance des procédures et de la réglementation en vigueur dans le domaine juridique, elle est ainsi appelée à mettre en forme des documents juridiques, à s’assurer que la mise en page des documents respecte les normes liées à la pratique, à effectuer des recherches de plumitifs, à réviser des documents juridiques et à s’assurer que les délais dans lesquels les documents doivent être envoyés sont respectés.

Tâches principales
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l'usage grammatical;
• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents, dans l’agenda de l’avocat, et veiller à ce qu’ils soient respectés;
• Fixer et coordonner les rendez-vous, les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle;
• Communiquer avec les fournisseurs de services juridiques (huissiers, palais de justice, avocats, notaires);
• Tenir un système de classement numérique et papier, selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Vérifier les conflits d’intérêts en vue de l’ouverture de nouveaux dossiers;
• Saisir les données et assurer l’enregistrement des entrées de temps au fur et à mesure (heures facturables et non facturables);
• Faire approuver les notes d’honoraires, préparer et expédier les factures à la clientèle;
• Faire le suivi de la collection des sommes dues auprès des clients;
• Préparer les formulaires nécessaires de réquisitions de chèques et les lettres pour fins de préparation et de vérification des états financiers des clients;
• Préparer la fermeture des dossiers selon la procédure du cabinet.

Autres tâches administratives
• Identifier les travaux ou les débours en cours qui ne peuvent être récupérés, demander aux avocats responsables de faire la radiation et s’assurer qu’un suivi est fait de ces radiations;
• Gérer et coordonner la perception des comptes délinquants sous la supervision de l’avocat responsable;
• Effectuer des recherches (plumitifs et autres) à la demande spécifique d’avocats pour certains clients et communiquer avec des bureaux d’enquête;
• Surveiller et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants.

Exigences du poste
• Détenir une formation en secrétariat avec option juridique reconnue ou toute autre combinaison de formation et/ou d'expérience juridique;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience;
• Avoir une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais (à l’oral comme à l’écrit);
• Maîtriser la suite Microsoft Office, particulièrement Word, ainsi qu’Outlook (gestion de courriels et d’agendas)
• Connaître le logiciel de comptabilité Maître (un atout).

Le travail ne vous fait pas peur? Vous aimez entretenir de bonnes relations avec vos supérieurs?
Vous savez quoi faire!
Notre client, un cabinet d'avocats en plein essor et situé au centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique spécialisée en litige.

Responsabilités principales:
- Rédiger la correspondance et préparer et réviser des procédures et autres documents légaux
- Finaliser les procédures pour fins de notification et de dépôt à la cour
- Assurer le suivi des délais de procédures
- Communiquer avec les clients, les huissiers et représentants de la cour, et les tierces parties
- Gérer les dossiers et documents à l’aide de plusieurs applications de stockage
- Gérer les appels, les courriels et le calendrier des avocats
- Mettre à jour la base de données des relations professionnelles
- Effectuer toute tâche administrative, telle que l’ouverture de dossiers, la préparation de rapports de dépenses et l’entrée de données
- Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires

Compétences et aptitudes:
- Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique
- Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout
- Un minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente
- Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec
- Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, en Cour canadienne de l’impôt et en Cour Suprême du Canada un atout
- Excellentes habiletés orales et écrites en français et en anglais
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
- Excellent souci du détail
- Grand esprit d’initiative jumelé à un bon jugement
- Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés
- Grand sens de l’organisation
- Bon esprit d’équipe

Vous êtes bilingue, organisée et détenez un minimum de 5 ans d'expérience en litige? Tentez la chance de faire équipe avec deux Associés qui oeuvrent en litige commercial et fiscal.

Le poste vous attire? Un nouveau défi s'impose? Il est encore temps de nous soumettre votre CV!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé situé à proximité du métro Square Victoria, est à la recherche d’une adjointe juridique expérimentée en litige pour se joindre à une équipe d’avocats de la section litige commercial, afin de jouer un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Vos responsabilités:
• Préparer les documents, lettres et procédures usuels en litige;
• S’occuper de la gestion des dossiers d’envergure utilisant les logiciels de gestion documentaire;
• Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers incluant la gestion des échéanciers;
• Organiser la logistique des rencontres ou déplacements des avocats;
• Gérer les agendas, appels, courriels, rencontres et contacts des avocats;
• Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels.

Profil recherché:
• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bilinguisme (oral et écrit);
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
• Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
• Autonomie, flexibilité, capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
• Proactivité et initiative;
• Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Vous recherchez une nouvelle opportunité afin de vous propulser dans votre carrière?
Appliquez sans plus tarder!
Le droit du travail et de l’emploi vous anime? Vous souhaitez faire partie d’un cabinet d’envergure qui se démarque par son entrepreneuriat, son authenticité, sa proximité avec les clients et son approche humaine, et qui a à coeur le développement professionnel de ses employés?

Nous recherchons une adjointe juridique en droit du travail et de l’emploi qui aura la chance de collaborer étroitement avec une équipe authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Votre contribution
-Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers;
-Rédiger, transcrire, traduire et modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures ou d'autres documents dictés ou manuscrits;
-Gérer la correspondance et l'agenda des avocats ainsi qu'organiser les déplacements et les rencontres;
-Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler les informations pertinentes auprès des clients, de la Cour et des parties adverses;
-Préparer les documents relatifs à la facturation, aux paiements et à l'entrée de temps et faire les suivis des recevables;
-Effectuer diverses tâches administratives comme de la numérisation et du classement de documents dans les dossiers et copies.

Votre profil
-Posséder un diplôme en secrétariat, préférablement en juridique;
-Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire;
-Très bon niveau de français et d'anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Pouvoir communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail;
-Capacité à suivre des directives avec peu de supervision et d’avoir le sens de l’initiative.

Ne ratez pas cette opportunité de vous joindre à cet important cabinet aux valeurs humaines bien développées du centre-ville de Montréal!
Un cabinet qui a à coeur la réussite professionnelle de ses employés, situé au centre-ville de Montréal, et qui se démarque par sa proximité avec ses clients et ses valeurs humaines, aimerait trouver une adjointe juridique junior qui se joindra à son équipe de marques de commerce.

Votre contribution
-Apporter un soutien opérationnel à l’équipe en place et fournir un support administratif à une équipe de professionnels dévoués et innovants;
-Gérer les agendas électroniques de manière proactive et efficace et coordonner la logistique des réunions;
-Rédiger, vérifier et transmettre de la correspondance;
-Communiquer avec des clients au besoin et assurer le suivi de leurs requêtes;
-Préparer et mettre en page divers documents à l'aide des logiciels de la suite MS Office;
-Effectuer la numérisation, la sauvegarde et le classement des documents dans le gestionnaire numérique de document (DM);
-Effectuer l’impression de divers documents;
-Produire des rapports de dépenses;
-Coordonner le paiement des factures des correspondants étrangers avec le département des comptes payables;
-Imputer des entrées de temps;
-Assurer le suivi et la communication avec les différents départements;
-Faire les ouvertures et le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
-Procéder à la fermeture de dossiers, incluant les transferts et le suivi de la facturation;
-Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil
-Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou en technique de bureau ou toute autre expérience pertinente;
-Posséder au moins 2-3 ans d’expérience pertinente préférablement dans un milieu professionnel;
-Bilinguisme français/anglais oral et écrit;
-Expérience dans le milieu des marques de commerce souhaitable, mais non essentielle;
-Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Outlook;
-Un sens marqué du service à la clientèle;
-Avoir de l’initiative et bien prévoir les besoins;
-Approche proactive, grande planification du travail et souci du détail;
-Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
-Un esprit collaboratif, souci de la qualité et faisant preuve de discrétion.

Vous souhaitez parfaire votre expérience juridique en travaillant avec des gens authentiques? Faites-nous part de votre intérêt!
Travailler dans un cabinet qui est fier d’être reconnu pour son écoute de ses employés, et qui leur offre le soutien nécessaire à leur développement professionnel et à la réalisation de leur plein potentiel, ça vous dit? Ce cabinet est là pour vous, et ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour compléter leur équipe en droit commercial, au centre-ville de Montréal.

Fonctions principales
-Assister les avocats et les associés au quotidien en leur fournissant un travail administratif et juridique hors pair;
-Planifier et organiser le travail en fonction des échéanciers;
-Rédiger, corriger et saisir les divers documents reliés au secteur de droit concerné;
-Gérer la correspondance et l’agenda des avocats et des associés en plus d’organiser les rencontres clients et autres;
-Réviser et corriger des textes, des ententes et diverses communications;
-Effectuer la transcription des dictées;
-Assurer l’ouverture des dossiers, faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
-Assurer la préparation de lettres mandat ;
-Préparer la facturation et procéder aux suivis des recevables;
-Effectuer les suivis pour les diverses demandes des clients;
-Communiquer avec des clients lorsque nécessaire;
-Préparer les documents relatifs aux entrées de temps.

Vos qualifications
-Avoir complété des études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat juridique ou l’équivalent;
-Posséder un minimum de cinq années d’expérience comme adjoint(e) juridique, préférablement dans un grand cabinet;
-Détenir une excellente connaissance de la grammaire française et anglaise;
-Être bilingue français/anglais;
-Maîtriser la suite Microsoft Office, dont Excel et PowerPoint, en plus de montrer un intérêt à apprendre de nouveaux logiciels;
-Avoir un souci marqué pour le service à la clientèle;
-Être proactif(ve), efficace, organisé(e) et minutieux(euse);
-Avoir un bon sens de l’organisation du travail et le souci du détail;
-Faire preuve d’autonomie et d’une bonne rapidité d’exécution tout en s’assurant de la qualité du travail;
-Posséder la capacité de travailler sous pression.

Joignez-vous à ce cabinet à l’approche humaine!
Vous désirez vous joindre à une équipe chaleureuse et créative? Une adjointe juridique en financement bancaire est recherchée pour ce cabinet d’envergure, au centre-ville de Montréal.

PRINCIPAUX DÉFIS
-Assister les avocats et les associés au quotidien en leur fournissant un travail administratif et juridique hors pair;
-Planifier et organiser le travail en fonction des échéanciers;
-Rédiger, corriger et saisir les divers documents reliés au secteur de droit concerné;
-Gérer la correspondance et l’agenda des avocats et des associés en plus d’organiser les rencontres clients et autres;
-Réviser et corriger des textes, des ententes et diverses communications;
-Effectuer la transcription des dictées;
-Assurer l’ouverture des dossiers, faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
-Assurer la préparation de lettres mandat;
-Préparer la facturation et procéder aux suivis des recevables;
-Effectuer les suivis pour les diverses demandes des clients;
-Communiquer avec des clients lorsque nécessaire;
-Préparer les documents relatifs aux entrées de temps.

VOS QUALIFICATIONS
-Avoir complété des études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat juridique ou l’équivalent;
-Posséder un minimum de cinq années d’expérience comme adjoint(e) juridique, préférablement dans un grand cabinet;
-Être bilingue français/anglais et détenir une excellente connaissance de la grammaire dans les deux langues officielles;
-Maîtriser la suite Microsoft Office en plus de montrer un intérêt à apprendre de nouveaux logiciels;
-Avoir un souci marqué pour le service à la clientèle;
-Être proactif(ve), efficace, organisé(e) et minutieux(euse);
-Faire preuve d’autonomie et d’une bonne rapidité d’exécution sous pression tout en s’assurant de la qualité du travail.

Faites partie de cette belle équipe aux valeurs humaines et entrepreneuriales!
Ce grand bureau d’avocats de Montréal qui se démarque par son authenticité et son approche humaine est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige pour compléter son équipe.

Fonctions principales

-Assister les avocats au quotidien en leur fournissant un travail administratif hors pair;
-Planifier et organiser le travail de l’avocat en fonction des échéanciers;
-Rédiger et saisir les divers documents reliés au secteur de droit concerné;
-Rédiger et préparer les procédures;
-Gérer la correspondance et l’agenda des avocats;
-Réviser et corriger des textes;
-Effectuer la transcription des dictées;
-Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
-Communiquer avec des clients lorsque nécessaire;
-Préparer les documents relatifs à la facturation et à l’entrée de temps.

Exigences

-Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou en technique de bureau;
-Un minimum de trois années d’expérience en litige, préférablement dans un cabinet juridique;
-Bilinguisme français/anglais;
-Maîtrise de la suite Microsoft Office;
-Un sens marqué du service à la clientèle;
-Un intérêt pour apprendre à utiliser de nouveaux logiciels;
-Approche proactive, grande organisation du travail et souci du détail;
-Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
-Un esprit collaboratif et un souci de la qualité, faisant preuve de discrétion et de ponctualité;
-Capacité de travailler sous pression.

Joignez-vous à une équipe vertueuse, dont la générosité et créativité vous charmeront!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe de soir (16h à minuit) un spécialiste en production de documents. La personne relèvera de la gestionnaire aux services de soutien juridique.

Principaux défis du rôle:
-> Fournir un support à l’échelle du cabinet en utilisant votre expertise dans la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) et avec Adobe PDF pour les tâches suivantes:
- Transcriptions de dictées, de notes manuscrites ou autres formes de documents;
- Modification, correction et mise en page de documents juridiques ou administratifs;
- Soutient à la préparation de procédures, de cahiers de sources, d’autorités de pièces et de clôtures;
- Révision de textes (français et anglais) et relecture de documents juridiques ou administratifs;
- Conversion de styles, insertion de médias dans des présentations, création de tableaux et utilisation de graphiques;
- Création ou révision de documents (numérotation, style, renvoi automatique, etc.).

Qualifications recherchées:
- Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en techniques de bureau ou une expérience pertinente;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, préférablement en milieu professionnel;
- Faire preuve de compétences techniques avancées avec les outils technologiques de la suite MS Office tels que Microsoft Word 2010, Excel, PowerPoint, Outlook ainsi qu’Adobe Acrobat Professional;
- Avoir obtenu une certification « Microsoft Office Specialist, » un atout;
- Posséder des compétences en édition de documents volumineux, en révision et en correction de textes.

Compétences et aptitudes requises:
- Expérience en litige, un atout;
- Avoir développé une rapidité d’exécution et une flexibilité;
- Faire preuve d’une grande rigueur et d’un grand souci du détail;
- Avoir une bonne capacité à interagir et à collaborer en équipe, être une personnalité accessible et enthousiaste;
- Mener par l’exemple en termes de professionnalisme et de souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Faire preuve de proactivité et d’initiative;
- Posséder un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités;
- Être parfaitement bilingue (français et anglais) avec une force marquée en anglais.

La suite MsOffice n'a pas de secret pour vous? Vous êtes réputé pour votre rapidité de frappe ainsi que votre minutie? Vous êtes un oiseau de nuit? Voici le combo idéal pour vous!
Notre client, un important cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, désire joindre à sa section de droit immobilier un(e) adjoint(e). À ce titre, vous assumerez un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif. Plus précisément, vous serez appelé(e) à:
•Effectuer la préparation, la modification et la révision de documents liés au droit immobilier et au financement hypothécaire (conventions, hypothèques, recherches de titres, transactions immobilières);
•Assister à la gestion documentaire et au classement des documents;
•Rédiger et préparer le dépôt de divers documents au Bureau de la publicité des droits approprié;
•Consulter des documents et obtenir divers renseignements sur les registres électroniques du Registre foncier et/ou du Registraire des entreprises du Québec;
•Préparer les relieurs de clôture et faire les suivis nécessaires;
•Effectuer la gestion et l’organisation des dossiers;
•Effectuer la rédaction, la modification et la révision de la correspondance et assurer les suivis avec l’équipe interne;
•Assurer le service à la clientèle en répondant aux appels;
•Accomplir différentes tâches administratives.

Profil recherché
•Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique, ou l'équivalent;
•Expérience d’au moins 1 an dans un milieu professionnel et en droit immobilier, un atout;
•Bilinguisme (oral et écrit);
•Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
•Attitude axée sur le service à la clientèle;
•Excellentes habiletés de communication;
•Autonome, motivé(e) et capable de travailler avec plusieurs intervenants;
•Sens de l'organisation, de la discrétion et des priorités;
•Sens aigu de la rigueur et de l’attention aux détails;
•Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers;
•Attitude positive et flexible, tout en démontrant une ouverture au changement;
•Esprit d’équipe.

Vous aimeriez joindre les rangs d’un grand cabinet d'avocats et d'apprendre tout en travaillant?
Voici une occasion parfaite pour vous d'évoluer et de vous parfaire dans le domaine juridique!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure internationale du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique spécialisée en litige et en cybersécurité.

Elle effectuera le travail auprès d'une équipe d'au moins deux avocat(e)s, en collaboration avec la Gestionnaire des services de soutien juridique et administratif. À ce titre, elle préparera des lettres, des procédures et des rapports; effectuera des tâches administratives, dont la facturation et la mise à jour de tableaux de suivis, en plus d'organiser et de tenir à jour les dossiers des clients et des avocats, incluant la gestion de l'agenda de ces derniers et des contacts avec leur clientèle.

Horaire de travail: de 9h à 17h, à déterminer.

L'organisation actuelle du travail nécessite de pouvoir travailler en mode hybride.

Responsabilités principales:
- Préparer les procédures usuelles en litige;
- Procéder à la transcription des lettres, des rapports et/ou des procédures dictées, le cas échéant, et en effectuer la mise en page;
- Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux directives des tribunaux et des clients ainsi qu'à l'usage grammatical;
- Gérer les délais litigieux et propres aux dossiers de cybersécurité, effectuer le calcul des délais et les inscriptions à l'agenda et en assurer le suivi avec les avocats;
- Participer ou assister à la recherche de conflits d'intérêts;
- Effectuer l'ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l'organisation des dossiers physiques et électroniques, et ce, de l'ouverture à la fermeture;
- Mettre à jour des tableaux de suivis requis par les clients: statut des dossiers cyber, frais des assurés, calculs des coûts, réserves, etc.;
- Participer au processus de facturation;
- Gérer les appels téléphoniques et les communications par courriel et autres; effectuer le classement de courriels;
- Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat(e)s et les clients;
- Préparer les dossiers en vue de ces rencontres et en vue d'interrogatoires, de conférences de règlement à l'amiable, de procès;
- Organiser les déplacements d'affaires des avocat(e)s, fixer les rendez-vous, réserver ce qui peut être requis lors de voyages d'affaires, etc.;
- Fournir un soutien à d'autres personnes du bureau, au besoin;
- Entrer des données dans divers systèmes, qu'il s'agisse de facturation, d'entrée de temps ou autre.

Qualifications requises:
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation et d'expérience équivalente;
- Expérience de 3 à 5 ans en tant qu'adjoint(e) juridique en litige, incluant une expérience récente et solide en matière de travail avec le Nouveau Code de procédure civile;
- Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Office, surtout Word, Excel, Power Point et Outlook;
- Bilinguisme requis (français, anglais), verbalement et par écrit;
- Intérêt et habiletés à travailler avec les textes de même qu'avec les chiffres;
- Familiarisation avec le droit des assurances, de préférence;
- Connaissance du domaine de la cybersécurité, un atout;
- Capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément, souvent en urgence, en produisant un travail de qualité;
- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
- Grande capacité d'apprentissage, autonomie, proactivité et sens de l'initiative;
- Familiarisation avec un environnement informatique diversifié - entrées de temps, facturation, ouvertures de dossiers, etc.;
- Flexibilité et adaptabilité;
- Orientation clientèle, esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
- Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles, de même qu'à évoluer dans un environnement dynamique;
- Efficacité dans le travail de soutien d'une équipe d'avocat(e)s au quotidien.

Saisissez cette chance!