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Oeuvrant dans le domaine de la santé, notre client est à la recherche d’un conseiller principal ou d’une conseillère principale à la protection de la vie privée et gestion des renseignements personnels (poste temporaire d’un an) qui souhaite œuvrer dans une organisation performante, tout en donnant un sens à sa vie professionnelle.

Cette entreprise recherche une personne voulant partager son expertise, son savoir-faire ainsi que de son savoir-être pour accompagner les équipes internes face aux enjeux grandissants soulevés par le cadre législatif et technologique auquel ils sont soumis avec les lois en vigueur et celles nouvellement adoptées.

Vous agirez en tant qu’expert en matière de protection de la vie privée, des renseignements personnels et de la gestion des données sensibles pour conseiller l’entreprise à l’égard des meilleures pratiques à adopter afin de se conformer à ses obligations légales et contractuelles en la matière, notamment en ce qui a trait à la gestion du cycle de communication avec les donateurs (les nouveaux comme les actuels), à la gestion des données consignées dans les dossiers et bases de données ainsi qu’au partage des renseignements avec des tiers.

Vous collaborerez avec des collègues qui incarnent et font rayonner au quotidien des valeurs d’engagement, de solidarité, d’authenticité et de leadership responsable. Relevant de la vice-présidente, Opérations, vous occuperez un rôle transversal misant sur la collaboration quotidienne avec plusieurs des parties prenantes internes (TI, opérations, marketing et communications, développement philanthropique, etc.).

Vos principales responsabilités consisteront à:
• Effectuer un audit des pratiques actuelles en matière de protection de la vie privée, des renseignements personnels et de la gestion des données;
• Planifier et mettre en œuvre, en collaboration avec les autres parties prenantes (notamment TI, opérations, marketing et communications, développement philanthropique), une approche pragmatique et conforme aux exigences applicables en matière de protection de la vie privée, des renseignements personnels et de la gestion des données, notamment en rédigeant et en mettant à jour les politiques, les procédures et tout autre document pertinent;
• Fournir des conseils pratiques et utiles sur des questions liées à la protection de la vie privée, aux renseignements personnels et à la gestion des données;
• Élaborer et mettre en œuvre des activités de sensibilisation à la protection de la vie privée, aux renseignements personnels et à la gestion des données pour tous les employés.

Vos acquis
• Diplôme universitaire en droit ou discipline connexe
• Minimum de trois années d’expérience en matière de protection de la vie privée, de renseignements personnels et de gestion des données;
• Expérience dans le déploiement et la surveillance d’un programme de protection de la vie privée, de renseignements personnels et de gestion des données;
• Connaissance du secteur philanthropique et de ses enjeux, un atout

Vos talents
• Éthique irréprochable, excellent jugement et rigueur;
• Autonomie, initiative et curiosité;
• Excellente capacité d’écoute et sens de la discrétion;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, respect des échéanciers ;
• Apte à travailler sous pression et à s’adapter aux changements ainsi qu’aux différents contextes;
• Habileté à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en pleine évolution;
• Grandes aptitudes avec la langue française.

Notre offre
• Plan de rémunération compétitif;
• Ambiance de travail chaleureuse et dynamique;
• Environnement et horaire de travail favorisant la flexibilité;
• Organisation du travail en mode hybride;
• Équilibre travail-vie personnelle;
• Espaces de travail modernes et collaboratifs;
• Vacances, congés bien-être, congés supplémentaires durant les Fêtes et horaire d’été allégé;
• Comités d’employés participant au développement de la culture de l’organisation.

Vous avez une expertise en matière de protection des renseignements personnels, et vous voudriez en faire votre focus? Faites-nous part de votre expérience et de vos intérêts!
Situé au centre-ville de Montréal, ce cabinet juridique qui offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en droit corporatif. Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’écouter, de conseiller et d’aider ses clients(es).

En tant qu’adjoint(e) juridique, vous ferez partie intégrante de l’équipe du secteur corporatif. À ce titre, vous serez appelé(e) à assister l’équipe en place et à assumer les responsabilités suivantes:
-Préparer des documents juridiques;
-Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;
-S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
-Réviser les documents et la correspondance;
-Gérer les priorités;
-Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
-Assurer la gestion efficace des agendas;
-Communiquer avec les clients(es) lorsque requis.

Expériences et connaissances requises:
-Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou l’équivalent;
-Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en droit corporatif;
-Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Compétences requises:
-Capacité à travailler sous pression;
-Autonomie et sens de l’initiative;
-Grande rigueur et souci du détail;
-Bilinguisme (français et anglais);
-Professionnalisme et diplomatie.

Vous disposez d’une expérience pertinente et vous êtes apte à assumer plusieurs responsabilités administratives? Nous attendons votre candidature!
Une grande entreprise qui a à coeur de révéler le plein potentiel de ses employé.e.s est actuellement à la recherche d'un.e parajuriste ou avocat.e spécialisé.e en droit de l'immigration!
Une carrière au sein d'une entreprise québécoise en croissance vous attire? Vous rêvez de trouver un emploi à long terme dans lequel vous serez soutenu.e?

Ce qui vous est offert:
• Conciliation travail-famille;
• Assurance collective et régime de retraite avec contributions de l'entreprise;
• Espace gym accessible et/ou pratique d'activités sportives;
• Régime de partage aux profits;
• Programme d'aide aux employés;
• Plan de gestion de carrière à long terme et centre de formation;
• Environnement de travail axé sur le partage des connaissances et la valorisation des réussites individuelles et d'équipe;
• Contribution au succès d'une multinationale québécoise aux valeurs environnementales fortes
• Télétravail partiel possible.

Les responsabilités
Sous la responsabilité du Secrétaire corporatif, la ou le Parajuriste ou Avocat.e aura comme mandat de:
• Évaluer les profils des candidats à l'immigration et sélectionner la meilleure option légale pour présenter les dossiers;
• Gérer les processus liés à l'obtention et au renouvellement des documents d'immigration;
• Rédiger et produire les documents officiels et formulaires à être soumis aux autorités gouvernementales pour les demandes de permis de travail, de visas, de citoyenneté ou autres documents d'immigration;
• Agir à titre d'agent.e de liaison avec l'employé dans le cadre du traitement de sa demande;
• Gérer et assurer le suivi des dossiers auprès des diverses autorités gouvernementales et/ ou organismes administratifs impliqués en matière d'immigration;
• Préparer l'employé à une entrevue d'un officier de l'immigration;
• Assister l'employé pour les démarches administratives annexes à son dossier d'immigration, bureau des passeports, formalités douanières, etc.;
• Exécuter différentes recherches et consulter les banques de données d'organismes gouvernementaux au niveau international;
• Maintenir ses connaissances juridiques et procédurales à jour.

Le bagage et les forces requises:
• Être authentique et dynamique;
• Parajuriste diplômé.e en techniques juridiques ou avocat.e membre en règle du Barreau du Québec;
• Cumuler au moins 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Être bilingue (parlé et écrit);
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter les échéances;
• Pouvoir travailler dans un environnement informatisé;
• Posséder d'excellentes capacités d'analyse, de synthèse et d'organisation;
• Être autonome et faire preuve de minutie;
• Disponibilité pour travailler, au besoin, hors des heures normales de travail;
• Orientation vers le service à la clientèle;
• Grandes aptitudes pour les relations interpersonnelles.

Nous attendons votre candidature avec impatience!
Voici un nouveau poste de parajuriste en droit corporatif, au sein d'un cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal.

Nous sommes présentement à la recherche d’un∙e parajuriste en droit des affaires possédant de 3 à 5 années d’expérience.

La personne recherchée sera appelée à rédiger divers documents de nature corporative et fiscale (constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d'actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales) et effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises. La personne sera également responsable de maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour les clients corporatifs et assister les avocats lors de dossiers transactionnels.

Parfaitement bilingue, la personne recherchée devra être titulaire d’un DEC en techniques juridiques ou un équivalent. En plus d’avoir un sens de l’organisation aigu, la personne sera reconnue pour sa minutie, son autonomie et l’excellence de son service à la clientèle.

Vous désirez faire évoluer vos capacités en tant que parajuriste? Nous sommes impatients de vous connaître!
Vous recherchez une belle opportunité de parajuriste? En voici une en droit corporatif pour travailler au sein du contentieux d'une multinationale. De plus, vous aurez le choix de l’emplacement du bureau dans lequel vous voudrez travailler! Vous préférez le centre-ville? La Rive-Sud? La région de Drummondville? À vous de choisir!

Sous la responsabilité du Secrétaire corporatif adjoint, la ou le parajuriste fera partie intégrante de l'équipe juridique interne et sera un membre important du secrétariat corporatif. Vous travaillerez sur une variété de dossiers en matière de droit corporatif, de valeurs mobilières et de financement.

Vos responsabilités:
- Tenir à jour les livres de procès-verbaux et les registres corporatifs de la Société et l’ensemble de ses filiales.
- Tenir à jour et communiquer avec diligence les listes d’information et les organigrammes de la société et de ses filiales.
- Assurer la conformité, et déposer les déclarations réglementaires corporatives de la Société et de ses filiales.
- Préparer et déposer auprès des autorités les diverses déclarations, rapports et avis de la société (SEDI, SEDAR, TSX).
- Assister dans l’administration des régimes de rémunération à base de titres de participation (options, UAD, UAR, ALR) pour les dirigeants et les administrateurs.
- Assister dans la préparation de documentation liée à la planification fiscale, aux dossiers de financement et aux réunions du conseil d’administration.

Votre bagage et vos forces:
Le / la parajuriste doit démontrer les qualités et compétences suivantes:
- DEC en technique juridique
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de l'environnement Microsoft Office
- Avoir une excellente communication
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne capacité à planifier, à gérer son temps et les priorités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément de façon autonome
- Bon sens de l'organisation
- Avoir de la précision, un souci du détail et beaucoup de rigueur
- Discrétion, jugement et discernement

Compétences comportementales reliées à ce poste
- Planification et organisation
- Valeurs et éthique
- Flexibilité et capacité d’adaptation
- Travail d’équipe
- Rigueur
- Autonomie

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.

Vous désirez sortir de la pratique privée? Voici une belle opportunité que vous ne regretterez pas!
Le droit de l’immigration et la mobilité globale vous passionnent? Notre client, l’un des rares cabinets d’avocats d’affaires à offrir des services juridiques spécialisés en immigration d’affaires et en mobilité globale, recherche une adjointe en immigration. Vous aurez le privilège de faire partie d’un cabinet d’envergure qui se démarque par son entrepreneuriat, son authenticité, sa proximité avec les clients et son approche humaine.

Ce poste vous offre de la flexibilité et des avantages sociaux très concurrentiels, incluant des assurances collectives accessibles dès l’embauche, un REER collectif avec participation de l'employeur et des rabais corporatifs, pour n’en nommer que quelques-uns! Il y a aussi une possibilité de télétravail partiel.

-Vous travaillerez en étroite collaboration avec la chef du groupe immigration d’affaires dans le rayonnement et la visibilité du groupe, incluant les activités de développement de la clientèle, et la préparation de présentations et de conférences.
-Vous planifierez et organiserez le travail des avocats en fonction des échéanciers ;
-Vous entrerez des informations dans une base de données informatisée;
-Vous gérerez la correspondance et l'agenda des avocats en plus d'organiser les déplacements et les rencontres;
-Vous ferez le suivi des dossiers en cours et classerez les informations pertinentes reçues des clients;
-Vous préparerez les documents relatifs à la facturation, à l'entrée de temps et ferez les suivis des recevables;

Votre profil
-Formation en secrétariat, en technique de bureau, en administration ou en bureautique;
-5 années ou plus d’expérience dans un milieu professionnel ou dans un rôle similaire;
-Parfait bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et Outlook;
-Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités;
-Polyvalence et flexibilité à travailler en équipe;
-Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable.

Vous rêvez d’un employeur qui est à l’écoute de ses employés, et leur offre le soutien nécessaire à leur développement professionnel et à la réalisation de leur plein potentiel? Il vous attend!
Le droit immobilier notarial vous anime? Notre client, fort de son entrepreneuriat, son authenticité, sa proximité avec les clients et son approche humaine, est à la recherche d’une adjointe juridique en droit immobilier (notarial).

Ce poste vous offre de la flexibilité et des avantages sociaux très concurrentiels, incluant des assurances collectives accessibles dès l’embauche, un REER collectif avec participation de l'employeur et des rabais corporatifs, pour n’en nommer que quelques-uns! Il y a aussi une possibilité de télétravail partiel.

Vous collaborerez étroitement avec une équipe authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité. Ensemble, vous créerez des partenariats sincères et aurez un impact concret auprès des clients, que ce soient des PME ou des corporations, œuvrant dans des secteurs variés.

-Vous préparerez, modifierez, corrigerez et réviserez des documents juridiques liés au droit immobilier (notarial);
-Vous gèrerez la correspondance et l'agenda du notaire et vous organiserez les rencontres;
-Vous retranscrirez, rédigerez, corrigerez la correspondance (lettres, notes de service, contrats, notes relatives aux dossiers, etc.);
-Vous effectuerez les recherches au registre foncier;
-Vous préparerez la facturation.

Votre profil
-Formation en secrétariat juridique ou en secrétariat général;
-5 années ou plus d’expérience en droit immobilier (notarial);
-Excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Connaissance du logiciel comptable Élite, un atout;
-Approche proactive, grande organisation du travail, rigueur et souci du détail;
-Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de fiabilité.

Vous aurez la chance de travailler avec une équipe professionnelle et dévouée qui saura vous épauler, pour un employeur qui a à coeur le développement professionnel et la réalisation du plein potentiel de ses employés. Laissez-vous charmer!
Le domaine du litige vous anime? Vous souhaitez faire partie d’un cabinet d’envergure qui se démarque par son écoute envers ses employés, et qui leur offre le soutien nécessaire à leur développement professionnel et à la réalisation de leur plein potentiel? Joignez, en tant qu’adjointe juridique en litige, cette belle entreprise qui sait que ses employés sont au cœur de sa réussite et résident dans la définition de son futur.

En joignant cette équipe, vous aurez la chance de collaborer étroitement avec une équipe authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos tâches incluront:
-Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers;
-Rédiger, transcrire, traduire et modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures ou d'autres documents dictés ou manuscrits;
-Gérer la correspondance et l'agenda des avocats ainsi qu'organiser les déplacements et les rencontres;
-Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler les informations pertinentes auprès des clients, de la Cour et des parties adverses;
-Préparer les documents relatifs à la facturation, aux paiements, à l'entrée de temps et faire les suivis des recevables;
-Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil
-Posséder un diplôme en secrétariat, préférablement en juridique;
-Expérience minimale de 3 ans en litige;
-Très bon niveau de bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais);
-Pouvoir communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail;
-Capacité à suivre des directives avec peu de supervision et d’avoir le sens de l’initiative.

Ce poste vous offre de la flexibilité et des avantages sociaux très concurrentiels, incluant des assurances collectives accessibles dès l’embauche, un REER collectif avec participation de l'employeur et des rabais corporatifs, pour n’en nommer que quelques-uns! Il y a aussi une possibilité de télétravail partiel.

Contactez-nous pour en apprendre plus sur cette opportunité!
Nous cherchons une personne d'expérience pour combler un poste de parajuriste senior aux services corporatifs d'un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal.

En collaboration avec les avocats et sous la supervision de la Directrice, Services Corporatifs, le ou la titulaire du poste fournira du soutien aux avocats dans leur pratique et effectuera diverses tâches liées au droit des sociétés. Le ou la titulaire de ce poste reçoit peu d’orientation et de direction; les tâches doivent être effectuées de façon autonome. Ce poste est permanent et à temps plein.

RESPONSABILITÉS
-Rédiger diverses résolutions;
-Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
-Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
-Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
-Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
-Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extraprovinciaux;
-Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
-Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue.
-Agir à titre d’agent de liaison avec les clients pour obtenir des informations, s’assurer que les clients soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité qui lui est conférée à toute question ou préoccupation du client.
-Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires relativement au dossier du client.
-Préparer les rapports au besoin.

QUALIFICATIONS
-5 à 8 années dans un poste similaire.
-Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques.
-Bilinguisme français/anglais requis.
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
-Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
-Aptitude à effectuer des recherches juridiques.
-Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes.
-Aptitude à analyser les documents juridiques pour en vérifier l’exactitude.
-Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
-Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
-Connaissance de la suite Microsoft Office.
-Connaissance du logiciel Enact ou Athennian, un atout.

Joignez-vous à cette équipe de choix et mettez à profit votre expérience!
Un grand cabinet international cherche à combler un poste de technicien.ne en fiscalité, pour son bureau du centre-ville de Montréal.

La satisfaction de leurs employés étant cruciale pour eux, cette entreprise travaille dur pour s’assurer que leurs employés soient motivés, engagés et toujours bien équipés. Les forces motrices de l’entreprise : la force de l’équipe, la force du dépassement et la force de la diversité.

En collaboration avec les avocat(e)s, le ou la titulaire du poste fournira du soutien aux avocats dans leur pratique et effectuera diverses tâches liées à la fiscalité. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, avec la possibilité d’effectuer une partie des tâches en télétravail.

RESPONSABILITÉS
-Effectuer des demandes de numéros de comptes de taxes auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC), de Revenu Québec (RQ) et d’autres autorités fiscales provinciales
-Effectuer des suivis auprès de l’ARC et de RQ
-Préparer des avis et les déposer auprès des autorités fiscales concernées afin de les informer de fusions, de dissolutions et d’autres opérations et réorganisations d’entreprises
-Assister les clients dans l’ouverture de comptes de taxes en ligne avec l’ARC et RQ
-Effectuer des suivis auprès des clients quant au statut de leurs demandes
-Rédiger des demandes diverses à l’intention des autorités fiscales et effectuer des suivis téléphoniques en lien avec les demandes
-Communiquer avec les autorités fiscales par téléphone afin d’obtenir des renseignements sur les cotisations fiscales
-Préparer des formulaires d’impôts divers

-De plus, la personne occupant le poste de technicien.ne prendra en charge l’ensemble des tâches et responsabilités relatives au droit fiscal au sein du service de droit des entreprises, y compris les suivantes:
--Effectuer la mise à jour des dossiers d’entreprises
--Préparer et déposer des résolutions au nom des clients
--Présenter des demandes de dossiers et effectuer des suivis par écrit ou par téléphone
--En cas de changements, effectuer des recherches relatives aux administrateurs dans les livres de procès-verbaux des clients

La personne occupant le poste de technicien.ne fiscal fournira du soutien en effectuant une grande variété de tâches sous la supervision directe d'un avocat-fiscaliste principal et d'un associé et doit être capable d'assumer des responsabilités dans le cadre d’un dossier ou d’un projet, avoir le souci du détail et pouvoir gérer des priorités contradictoires. Il s’agira en outre d’une personne qui est avide d’apprendre et le fait rapidement, qui est curieuse et qui a la capacité de relever des défis et de résoudre des problèmes de manière créative avec peu de supervision, en particulier lorsqu'elle traite avec les autorités fiscales. De solides compétences en matière de rédaction, de raisonnement et de communication verbale en français et en anglais sont essentielles. Le fait de vouloir acquérir des connaissances pointues en matière de fiscalité, se forger un rôle unique au sein d'une équipe et devenir une ressource de confiance contribuera à l’épanouissement du ou de la titulaire de ce poste.

Qualifications
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise
-Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
-Connaissance de base des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes
-Aptitude à analyser les documents juridiques pour en vérifier l’exactitude
-Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais
-Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin
-Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle
-Connaissance de la suite Microsoft Office
-Connaissance du logiciel Enact ou Athennian, un atout
-Connaissance des systèmes de télécopie électronique, de l'utilisation et de la modification de documents en PDF, un atout
-Le bilinguisme (français/anglais) est requis

Vous désirez faire partie d’une équipe professionnelle et qui a à coeur la satisfaction du client? Vous aimez relever des défis dans vos tâches quotidiennes? Ils n’attendent que vous!
Nous sommes à la recherche d’une adjointe juridique senior en droit fiscal (droit des affaires, droit corporatif), qui aura la chance de cheminer au sein d'un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal.

La personne titulaire du poste effectuera diverses tâches administratives juridiques, de nature confidentielle et dont elle assumera la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels ou pour un service particulier.

RESPONSABILITÉS
-Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
-Préparer des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
-Préparer des lettres, des notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
-Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
-S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
-Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
-Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
-Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
-Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
-Coordonner les tâches administratives, p. ex. : la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.

QUALIFICATIONS
-Diplôme d’adjointe administrative juridique.
-Plus de 8 années d’expérience à titre d’adjointe administrative juridique.
-Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) requis.
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise
-Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle
-Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
-Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais
-Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin
-Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle
-Connaissance de la suite Microsoft Office.

Vous avez une belle expérience d’adjointe en juridique et vous souhaitez un changement? Nous attendons votre candidature avec impatience!
Engagé à fournir un servir un service d’excellence et la qualité, notre client met tout en oeuvre pour que ses principaux alliés, ses employés, atteignent leur plein potentiel tant au niveau personnel que professionnel, et s’assure que son équipe est constituée de gens dynamiques, passionnés, dévoués, qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel dans leurs bureaux autour du monde. Ils sont présentement à la recherche d’une telle personne qui agira à titre d’adjointe administrative senior en propriété intellectuelle et en brevets.

Le ou la titulaire du poste effectuera diverses tâches administratives juridiques dans le domaine de la propriété intellectuelle, de nature confidentielle et dont il ou elle assumera la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels ou pour un service particulier.

RESPONSABILITÉS
-Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
-Préparer des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
-Préparer des lettres, des notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
-Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
-S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
-Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
-Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
-Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
-Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
-Coordonner les tâches administratives, p. ex.: la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
-Toute autre tâche au besoin.

QUALIFICATIONS

-Diplôme d’adjoint administratif juridique
-Plus de 8 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique
-Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais)
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise
-Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle
-Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
-Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais
-Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin
-Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle
-Connaissance de la suite Microsoft Office

Vous recherchez un nouveau défi et une équipe dynamique et attentionnée qui saura vous charmer? Faites-nous part de votre intérêt!
Notre client, un cabinet d'avocats en plein essor et situé au centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique spécialisée en litige.

Responsabilités principales:
- Rédiger la correspondance et préparer et réviser des procédures et autres documents légaux
- Finaliser les procédures pour fins de notification et de dépôt à la cour
- Assurer le suivi des délais de procédures
- Communiquer avec les clients, les huissiers et représentants de la cour, et les tierces parties
- Gérer les dossiers et documents à l’aide de plusieurs applications de stockage
- Gérer les appels, les courriels et le calendrier des avocats
- Mettre à jour la base de données des relations professionnelles
- Effectuer toute tâche administrative, telle que l’ouverture de dossiers, la préparation de rapports de dépenses et l’entrée de données
- Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires

Compétences et aptitudes:
- Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique
- Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout
- Un minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente
- Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec
- Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, en Cour canadienne de l’impôt et en Cour Suprême du Canada un atout
- Excellentes habiletés orales et écrites en français et en anglais
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
- Excellent souci du détail
- Grand esprit d’initiative jumelé à un bon jugement
- Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés
- Grand sens de l’organisation
- Bon esprit d’équipe

Vous êtes bilingue, organisée et détenez un minimum de 5 ans d'expérience en litige? Tentez la chance de faire équipe avec deux Associés qui oeuvrent en litige commercial et fiscal.

Le poste vous attire? Un nouveau défi s'impose? Il est encore temps de nous soumettre votre CV!
Adjointe juridique – Litige
Notre client, un cabinet d'avocats en plein essor et situé au centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique spécialisée en litige.

Responsabilités principales:
- Rédiger la correspondance et préparer et réviser des procédures et autres documents légaux
- Finaliser les procédures pour fins de notification et de dépôt à la cour
- Assurer le suivi des délais de procédures
- Communiquer avec les clients, les huissiers et représentants de la cour, et les tierces parties
- Gérer les dossiers et documents à l’aide de plusieurs applications de stockage
- Gérer les appels, les courriels et le calendrier des avocats
- Mettre à jour la base de données des relations professionnelles
- Effectuer toute tâche administrative, telle que l’ouverture de dossiers, la préparation de rapports de dépenses et l’entrée de données
- Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires

Compétences et aptitudes:
- Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique
- Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout
- Un minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente
- Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec
- Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, en Cour canadienne de l’impôt et en Cour Suprême du Canada un atout
- Excellentes habiletés orales et écrites en français et en anglais
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
- Excellent souci du détail
- Grand esprit d’initiative jumelé à un bon jugement
- Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés
- Grand sens de l’organisation
- Bon esprit d’équipe

Vous êtes bilingue, organisée et détenez un minimum de 5 ans d'expérience en litige? Tentez la chance de faire équipe avec deux Associés qui oeuvrent en litige commercial et fiscal.

Le poste vous attire? Un nouveau défi s'impose? Il est encore temps de nous soumettre votre CV!
Récompensé par de nombreuses organisations pour la qualité des services offerts à ses clients, ce cabinet est à la recherche d’un(e) directeur(trice), Services aux sociétés pour son bureau de Montréal.

Le ou la titulaire du poste aura pour fonction de former les parajuriste et les adjointes ainsi que de gérer l’ensemble des fonctions de l’équipe Services aux sociétés afin que les services soient fournis de façon efficiente et efficace.

Principales fonctions et responsabilités
• Recruter et former le personnel et gérer leur performance;
• Préparer, examiner et mettre à jour des précédents et d’autres politiques et procédures liés à son service;
• Effectuer l’éventail complet des tâches habituelles d’un parajuriste chevronné;
• Examiner et réviser le travail des autres membres du personnel;
• Effectuer les mandats transactionnels complexes;
• Coordonner l’exécution des mandats en respectant les échéanciers;
• Assurer le leadership, le coaching et la direction de l'équipe des Services aux sociétés;
• Transmettre ses connaissances en agissant comme un coach auprès des membres de son équipe;
• Développer les meilleures pratiques et suggérer divers outils pour améliorer la productivité de son département;
• Analyser les rapports financiers et les statistiques pour s’assurer de la rentabilité de son département;
• Organiser des réunions mensuelles avec les membres du personnel afin d’assurer la formation continue et le partage d’informations;
• Assurer la liaison avec d’autres bureaux du cabinet concernant différents aspects des Services aux sociétés;
• Représenter le cabinet au sein de la communauté juridique et dans diverses associations;
• Se tenir à jour quant aux modifications législatives et des décisions pertinentes et leur mise en œuvre;
• S’occuper d’autres questions de nature administrative liées aux Services aux sociétés.

Compétences et expérience requises
• Détenir un diplôme d’un programme de formation de parajuristes reconnu ou d’une faculté de droit, ou détenir un diplôme équivalent;
• Avoir au moins entre 10 et 15 ans d’expérience dans un poste de parajuriste, dont, tout dernièrement, à titre de parajuriste chevronné(e) ou de directeur(trice) d’une équipe de Services aux sociétés;
• Avoir préférablement de l’expérience dans la direction d’une équipe;
• Maîtriser le français et l’anglais (parlé et écrit);
• Avoir de solides compétences en gestion du personnel, notamment de l’expérience au chapitre des processus d’évaluation;
• Avoir des connaissances approfondies en droit des sociétés, y compris les lois applicables, les opérations commerciales de nature courante, le processus de constitution en société, l’enregistrement des sociétés et les questions relatives à l’information annuelle;
• Bien connaître les logiciels MS Word et Outlook;
• Avoir une excellente connaissance de la Loi canadienne sur les sociétés par actions, de la Loi sur les sociétés par actions (Québec) et de la Loi sur la publicité légale des entreprises individuelles, des sociétés et des personnes morales;
• Détenir de solides aptitudes en matière de leadership, d’analyse et de résolution de problèmes;
• Avoir d’excellentes compétences relationnelles et être en mesure de travailler efficacement en équipe;
• Faire preuve de minutie, avoir un grand sens de l’organisation et savoir établir les priorités.

Vous désirez être à la tête d’une équipe qualifiée et professionnelle qui a à coeur le travail bien fait et la satisfaction du client et de tous? Vous avez l’expérience qu’il faut? Nous sommes impatients de faire votre connaissance!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure nationale situé au centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe du droit corporatif un/e parajuriste sénior aux services corporatifs et des sociétés.

En collaboration avec les avocats et les parajuristes, le ou la titulaire du poste aura pour fonction de soutenir les avocats dans leur pratique et d’effectuer diverses tâches liées au droit des sociétés.

Principales tâches:
• Rédiger diverses résolutions;
• Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
• Préparer les documents dans le cadre de transactions et de réorganisations;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
• Participer à la formation des parajuristes juniors;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra-provinciaux;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités réglementaires; et
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue.

Qualifications et expérience requises:
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (D.E.C) en Techniques juridiques;
• Posséder au moins 8 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtriser le français et l’anglais (parlé et écrit);
• Bien connaître les logiciels Word et Outlook;
• Être apte à fournir un grand volume de travail en peu de temps; et
• Être apte à travailler en équipe, être minutieux, rigoureux et organisé.

Vous vous reconnaissez?
Appliquez sans plus tarder!
Notre client, un cabinet de grande envergure servant des clients tant à l'échelle nationale qu'internationale, désire joindre à son service du droit des sociétés une adjointe spécialisée en droit corporatif pour seconder trois parajuristes.

Tâches et responsabilités:
• Participer à la préparation des statuts de constitution, de modification et de dissolution selon les modèles établis;
• Participer à la préparation de diverses résolutions, déclarations et rapports annuels nécessaires à la mise à jour des sociétés, ainsi que les profils corporatifs internes, et à la mise à jour des listes du département, sur une base régulière;
• Participer à la préparation des résolutions pour les déclarations de dividendes, les émissions et les transferts d’actions, les rachats, les roulements, etc.;
• Collaborer avec les correspondants dans les autres provinces au Canada concernant les rapports annuels extra-provinciaux, les résolutions et les pouvoirs spéciaux requis;
• Collaborer à la préparation de relieurs de clôture;
• Assurer la mise à jour des registres;
• Vérifier les informations dans les banques de données gouvernementales;
• Collaborer avec les parajuristes corporatifs lors des envois de la documentation;
• Assurer l’ensemble des diverses autres tâches reliées au poste.

Compétences requises:
• D.E.C. en secrétariat juridique, en techniques juridiques, ou l’équivalent;
• Au moins 2 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) en droit corporatif;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais;
• Bon jugement, sens de l’organisation, souci du détail et de la débrouillardise;
• Capacité de gérer les urgences et de prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellentes relations interpersonnelles.

Le droit corporatif vous passionne, vous désirez mettre à profit votre expérience et apprendre davantage?
Ce poste ne vous décevra pas!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé situé à proximité du métro Square Victoria, est à la recherche d’une adjointe juridique expérimentée en litige pour se joindre à une équipe d’avocats de la section litige commercial, afin de jouer un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Vos responsabilités:
• Préparer les documents, lettres et procédures usuels en litige;
• S’occuper de la gestion des dossiers d’envergure utilisant les logiciels de gestion documentaire;
• Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers incluant la gestion des échéanciers;
• Organiser la logistique des rencontres ou déplacements des avocats;
• Gérer les agendas, appels, courriels, rencontres et contacts des avocats;
• Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels.

Profil recherché:
• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bilinguisme (oral et écrit);
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
• Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
• Autonomie, flexibilité, capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
• Proactivité et initiative;
• Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Vous recherchez une nouvelle opportunité afin de vous propulser dans votre carrière?
Appliquez sans plus tarder!
Un important cabinet d’avocats est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour se joindre à la section de société et commerce de son bureau de Montréal. À ce titre, vous assumerez un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif. Plus précisément, vous serez appelé(e) à:

-Préparer, réviser et corriger la correspondance et autres documents de nature juridique ou administrative;
-Travailler avec aise avec des documents volumineux et complexes en faisant preuve de précision et de minutie;
-Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
-Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
-Assurer la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures;
-Préparer et/ou effectuer les suivis des demandes (paiement, fidéicommis, dépenses, etc.);
-Effectuer les entrées de temps;
-Assurer le suivi des dossiers et des échéanciers;
-Organiser la logistique des déplacements des avocats;
-Assumer toutes autres tâches et responsabilités connexes.

Profil recherché
-Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
-Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
-Grande aisance avec les documents complexes et volumineux;
-Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
-Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
-Autonomie, flexibilité, capacité à transiger avec plusieurs intervenants, proactivité et initiative;
-Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
-Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Les gros dossiers représentent pour vous des défis intéressants? Nous attendons votre candidature avec impatience!
Ce cabinet reconnu nationalement est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour se joindre à la section de travail, emploi et droits de la personne de son bureau de Montréal. À ce titre, vous assumerez un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif. Plus précisément, vous serez appelé(e) à:

-Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique;
-Effectuer diverses recherches juridiques dans différentes banques de données informatiques (Soquij, Cidreq, plumitif, etc.);
-Assurer le suivi des dossiers et des échéanciers;
-Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
-Effectuer l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels;
-Organiser la logistique des déplacements des avocats;
-Procéder aux recherches de conflits;
-Préparer des lettres d’engagement et procéder à l’ouverture des clients/dossiers;
-Préparer ou effectuer les suivis des demandes (paiement, fidéicommis, dépenses, etc.);
-Assurer la révision et la correction de factures pro forma;
-Effectuer les entrées de temps;
-Assumer toutes autres tâches et responsabilités connexes.

Profil recherché
-Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
-Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
-Maîtrise de la suite Microsoft Office;
-Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
-Autonomie, flexibilité, capacité à transiger avec plusieurs intervenants, proactivité et initiative;
-Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
-Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Le jargon du droit du travail n’a pas de secret pour vous? Nous sommes impatients de recevoir votre candidature!
Ce grand cabinet d’avocats est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour se joindre à la section des technologies émergentes de son bureau de Montréal. À ce titre, vous assumerez un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif. Plus précisément, vous serez appelé(e) à :

-Fournir un soutien administratif et juridique au département des technologies émergentes;
-Assurer la révision, la rédaction et la correction de divers documents juridiques;
-Effectuer le suivi de dossiers et apporter de l’assistance au département dans le cadre de transactions et de clôtures;
-Organiser et coordonner la logistique des déplacements, événements ou autres activités, incluant les réservations afférentes et préparer le matériel nécessaire;
-Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas;
-Procéder aux recherches de conflits;
-Préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture des clients/dossiers;
-Préparer ou effectuer les suivis des demandes (paiements, fidéicommis, dépenses, etc.);
-Effectuer les entrées de temps, au besoin;
-Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché
-Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique ou l'équivalent;
-Expérience d’au moins 5 ans dans un milieu professionnel et en droit des affaires;
-Bilinguisme (oral et écrit);
-Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
-Attitude axée sur le service à la clientèle;
-Excellentes habiletés de communication;
-Autonomie, motivation et capacité de travailler avec plusieurs intervenants;
-Sens de l'organisation, de la discrétion et des priorités;
-Sens aigu de la rigueur et l’attention aux détails;
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers;
-Attitude positive et flexible, tout en démontrant une ouverture au changement;
-Esprit d’équipe.

Jongler avec plusieurs dossiers simultanément est pour vous un jeu d’enfant? Nous avons hâte d’en savoir plus sur vous!