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Notre client, un cabinet d'avocats en plein essor et situé au centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique spécialisée en litige.

Responsabilités principales:
- Rédiger la correspondance et préparer et réviser des procédures et autres documents légaux
- Finaliser les procédures pour fins de notification et de dépôt à la cour
- Assurer le suivi des délais de procédures
- Communiquer avec les clients, les huissiers et représentants de la cour, et les tierces parties
- Gérer les dossiers et documents à l’aide de plusieurs applications de stockage
- Gérer les appels, les courriels et le calendrier des avocats
- Mettre à jour la base de données des relations professionnelles
- Effectuer toute tâche administrative, telle que l’ouverture de dossiers, la préparation de rapports de dépenses et l’entrée de données
- Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires

Compétences et aptitudes:
- Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique
- Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout
- Un minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente
- Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec
- Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, en Cour canadienne de l’impôt et en Cour Suprême du Canada un atout
- Excellentes habiletés orales et écrites en français et en anglais
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
- Excellent souci du détail
- Grand esprit d’initiative jumelé à un bon jugement
- Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés
- Grand sens de l’organisation
- Bon esprit d’équipe

Vous êtes bilingue, organisée et détenez un minimum de 5 ans d'expérience en litige? Tentez la chance de faire équipe avec deux Associés qui oeuvrent en litige commercial et fiscal.

Le poste vous attire? Un nouveau défi s'impose? Il est encore temps de nous soumettre votre CV!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé situé à proximité du métro Square Victoria, est à la recherche d’une adjointe juridique expérimentée en litige pour se joindre à une équipe d’avocats de la section litige commercial, afin de jouer un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Vos responsabilités:
• Préparer les documents, lettres et procédures usuels en litige;
• S’occuper de la gestion des dossiers d’envergure utilisant les logiciels de gestion documentaire;
• Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers incluant la gestion des échéanciers;
• Organiser la logistique des rencontres ou déplacements des avocats;
• Gérer les agendas, appels, courriels, rencontres et contacts des avocats;
• Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels.

Profil recherché:
• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bilinguisme (oral et écrit);
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
• Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
• Autonomie, flexibilité, capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
• Proactivité et initiative;
• Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Vous recherchez une nouvelle opportunité afin de vous propulser dans votre carrière?
Appliquez sans plus tarder!
Cabinet d’envergure internationale ayant un bureau à Montréal, notre client est à la recherche d’une personne désirant agir à titre d’adjoint(e) juridique pour son groupe de droit de l’emploi et du travail.

Le rôle
Exécuter dans un délai raisonnable tous les travaux qui lui sont confiés par ses supérieurs, notamment:
-Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports ou d’autres documents dictés ou manuscrits
-Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
-Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi
-Maintenir le classement à jour
-Effectuer des photocopies, des télécopies et toute autre tâche qui lui est confiée

Les compétences et l’expérience requises
-Minimum de 3 années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique dans un cabinet d’avocat
-Bonne connaissance des logiciels Outlook et Word et de leurs fonctions avancées
-Connaissance des logiciels PowerPoint et Excel, un atout
-Bilinguisme avec une excellente maîtrise des grammaires française et anglaise
-Rigueur et souci du détail
-Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
-Esprit d’équipe et capacité de travailler sous pression
-Attitude positive, axée sur le service à la clientèle
-Autonomie, esprit d’initiative et rapidité d’exécution
-Sens des responsabilités
-Polyvalence et très grande souplesse

Vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique et vous cherchez un poste qui peut être effectué en partie en télétravail? Nous attendons votre candidature!
Grand cabinet de renommée mondiale, notre client est actuellement à la recherche d’un(e) directeur(trice), talents juridiques qui travaillera à son bureau de Montréal. Relevant de la directrice principale, talents juridiques, le(la) titulaire de ce poste sera chargé(e) de manière autonome de la gestion complète des programmes pour les étudiant(e)s, les stagiaires et les parajuristes du bureau de Montréal.

Responsabilités

Étudiant(e)s et stagiaires

Recrutement
-Superviser le processus annuel de recrutement des étudiant(e)s (course aux stages), incluant la réception, l’analyse et la sélection des dossiers de candidature, la planification et la conduite des entrevues, la planification des activités durant la course aux stages ainsi que la gestion des offres d’emploi;
-Rehausser la marque de l’entreprise au moyen d’initiatives ciblées, notamment l’élaboration de documents et de campagnes de marketing pour appuyer les stratégies de recrutement;
-Gérer et négocier les commandites octroyées aux associations et comités universitaires;
-Identifier, organiser et participer à des activités visant à faire connaître le cabinet auprès des étudiant(e)s en droit (conférences, soupers, cocktails, salons de l'emploi, etc.);
-Alimenter les réseaux sociaux du cabinet dédiés au recrutement.

Programmes pour étudiant(e)s et stagiaires
-Gérer tous les aspects des programmes, y compris les formations, la répartition des mandats, le programme de travail à temps partiel, l’établissement de l’horaire des rotations lors du stage, la liaison avec l’école du Barreau, les activités d’été, etc.;
-Organiser et superviser les détachements auprès des clients et d'autres bureaux;
-Assister le comité des étudiants local, notamment par l’organisation de réunions régulières;
-Établir et contrôler les budgets;
-Être à l’affût des tendances du marché en matière de recrutement, de développement professionnel et de rémunération;
-Superviser le processus d'évaluation du rendement;
-Superviser le programme de mentorat.

Parajuristes
-Gérer le processus de recrutement latéral des parajuristes, incluant la sélection des candidatures, la liaison avec les agences de recrutement, la conduite des entrevues et l’établissement des recommandations salariales;
-Administrer le processus d’évaluation biannuel et le processus annuel de rémunération, incluant les études de marché;
-Établir les plans de développement de carrière et appuyer les administrateurs locaux dans la gestion quotidienne des parajuristes;
-Agir comme personne ressource auprès des parajuristes pour tous les besoins reliés aux ressources humaines.

Compétences et expérience requises
-Au moins trois ans d’expérience comme avocat(e) (expérience en grand cabinet requise);
-Expérience en recrutement;
-Compréhension approfondie du secteur juridique et intérêt marqué à cet égard;
-Excellentes compétences en communication en français et en anglais (parlé et écrit);
-Expérience à un poste qui requiert du tact, des compétences en matière de gestion et la capacité d’influencer;
-Compétences en leadership, capacité de prendre des initiatives et de penser de manière stratégique;
-Créativité;
-Capacité à établir les priorités et à travailler de manière indépendante sans supervision.

Il s’agit d’une occasion extraordinaire de se joindre à une équipe de professionnels de calibre mondial et de travailler au sein d’un cabinet juridique canadien établi, membre d’une pratique juridique internationale. Ce poste est-il pour vous?
Un important cabinet d’avocats est à la recherche d’une personne désirant agir à titre d’adjoint(e) en brevets pour la section propriété intellectuelle de son bureau de Montréal.

Le rôle
-Préparer des documents pour le dépôt de nouvelles demandes auprès de l’Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC), le bureau des brevets américains (USPTO) et d’organismes semblables dans d’autres pays (cessions, pouvoirs, déclarations)
-Préparer la correspondance destinée aux clients et aux correspondants étrangers
-Préparer la correspondance destinée à l’OPIC et l’USPTO
-Effectuer la vérification des dossiers concernant les chaînes de titres et la préparation de documents pour enregistrement auprès de l’OPIC et de l’USPTO
-Effectuer le traitement et le classement de la correspondance quotidienne
-Assurer la communication avec les clients pour le suivi des dossiers
-Assurer le suivi quotidien des échéances et veiller à ce qu’elles soient respectées
-Effectuer des entrées de temps et la facturation régulière dans les dossiers

Les compétences et l’expérience requises
-Diplôme collégial ou l’équivalent en secrétariat ou dans un autre domaine pertinent
-Connaissance des règles et des procédures de l’OPIC et de l’USPTO
-Bilinguisme (écrit et parlé)
-Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
-Très grande minutie
-Aptitude à traiter avec les gens
-Disponibilité pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail, au besoin
-Attitude positive, axée sur le service à la clientèle
-Connaissance approfondie des logiciels Word et Outlook

Vous êtes à l’aise avec le domaine de la propriété intellectuelle? Nous n’attendons que vous!
Vous avez envie de joindre une équipe dédiée à l’accompagnement de clients œuvrant principalement dans le domaine du placement privé? Vous aimez être au cœur de l’action et vous mettez le service à la clientèle au centre de vos priorités? Ce poste de parajuriste en droit corporatif est pour vous !

En collaboration avec les avocats et la parajuriste senior œuvrant dans la section du droit des sociétés et du commerce et sous la supervision de la Gestionnaire, Services corporatifs, le ou la titulaire aura pour fonction de préparer la documentation corporative requise notamment dans le cadre de transactions commerciales et corporatives de sociétés cibles lors de leur acquisition, intégration et réorganisation.

Rôle et responsabilités
-Rédiger les résolutions et les documents corporatifs relatifs aux diverses transactions courantes des sociétés, notamment les documents de constitution, d’organisation, de modification de statuts, de fusion, de liquidation et de dissolution;
-Participer à la rédaction des agendas de clôture, des contrats de base et des résolutions corporatives requises dans le cadre d'achat et de vente d'entreprise, de réorganisation commerciale et de financement;
-Participer à la rédaction ou la modification de structures de capital et de règlements administratifs ou généraux;
-Préparer et déposer auprès des autorités les diverses déclarations, rapports et avis des sociétés;
-Assister aux séances de clôture avec son équipe de travail;
-Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales appropriées suite aux transactions;
-Entrer les données de mise à jour courante dans nos banques de données GlobalAct;
-Effectuer des recherches dans les registres publics de sociétés comme celui du Registraire des entreprises et de Corporations Canada.

Profil recherché
-Titulaire d’un DEC en techniques juridiques ou expérience équivalente;
-Minimum 4 à 8 années d’expérience pertinente;
-Connaissance de la Loi canadienne sur les sociétés par actions, de la Loi sur les sociétés par actions (Québec) et de la Loi sur la publicité légale des entreprises;
-Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office, Internet, GlobalAct un atout;
-Habiletés à travailler avec différents systèmes et logiciels informatiques;
-Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle hors pair;
-Excellent jugement, sens des priorités et capacité à travailler sous pression avec des délais serrés;
-Bonnes capacités d’analyse, rigueur et minutie;
-Bonne rapidité d’exécution, sens poussé des responsabilités, excellente capacité d’organisation;
-Disponibilité pour des heures supplémentaires occasionnelles.

Vous aimez travailler en droit des sociétés? Ce poste vous offre un salaire et des avantages sociaux concurrentiels!
Notre client, un important cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, désire joindre à sa section de droit immobilier un(e) adjoint(e). À ce titre, vous assumerez un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif. Plus précisément, vous serez appelé(e) à:
•Effectuer la préparation, la modification et la révision de documents liés au droit immobilier et au financement hypothécaire (conventions, hypothèques, recherches de titres, transactions immobilières);
•Assister à la gestion documentaire et au classement des documents;
•Rédiger et préparer le dépôt de divers documents au Bureau de la publicité des droits approprié;
•Consulter des documents et obtenir divers renseignements sur les registres électroniques du Registre foncier et/ou du Registraire des entreprises du Québec;
•Préparer les relieurs de clôture et faire les suivis nécessaires;
•Effectuer la gestion et l’organisation des dossiers;
•Effectuer la rédaction, la modification et la révision de la correspondance et assurer les suivis avec l’équipe interne;
•Assurer le service à la clientèle en répondant aux appels;
•Accomplir différentes tâches administratives.

Profil recherché
•Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique, ou l'équivalent;
•Expérience d’au moins 1 an dans un milieu professionnel et en droit immobilier, un atout;
•Bilinguisme (oral et écrit);
•Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
•Attitude axée sur le service à la clientèle;
•Excellentes habiletés de communication;
•Autonome, motivé(e) et capable de travailler avec plusieurs intervenants;
•Sens de l'organisation, de la discrétion et des priorités;
•Sens aigu de la rigueur et de l’attention aux détails;
•Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers;
•Attitude positive et flexible, tout en démontrant une ouverture au changement;
•Esprit d’équipe.

Vous aimeriez joindre les rangs d’un grand cabinet d'avocats et d'apprendre tout en travaillant?
Voici une occasion parfaite pour vous d'évoluer et de vous parfaire dans le domaine juridique!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure internationale du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique spécialisée en litige et en cybersécurité.

Elle effectuera le travail auprès d'une équipe d'au moins deux avocat(e)s, en collaboration avec la Gestionnaire des services de soutien juridique et administratif. À ce titre, elle préparera des lettres, des procédures et des rapports; effectuera des tâches administratives, dont la facturation et la mise à jour de tableaux de suivis, en plus d'organiser et de tenir à jour les dossiers des clients et des avocats, incluant la gestion de l'agenda de ces derniers et des contacts avec leur clientèle.

Horaire de travail: de 9h à 17h, à déterminer.

L'organisation actuelle du travail nécessite de pouvoir travailler en mode hybride.

Responsabilités principales:
- Préparer les procédures usuelles en litige;
- Procéder à la transcription des lettres, des rapports et/ou des procédures dictées, le cas échéant, et en effectuer la mise en page;
- Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux directives des tribunaux et des clients ainsi qu'à l'usage grammatical;
- Gérer les délais litigieux et propres aux dossiers de cybersécurité, effectuer le calcul des délais et les inscriptions à l'agenda et en assurer le suivi avec les avocats;
- Participer ou assister à la recherche de conflits d'intérêts;
- Effectuer l'ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l'organisation des dossiers physiques et électroniques, et ce, de l'ouverture à la fermeture;
- Mettre à jour des tableaux de suivis requis par les clients: statut des dossiers cyber, frais des assurés, calculs des coûts, réserves, etc.;
- Participer au processus de facturation;
- Gérer les appels téléphoniques et les communications par courriel et autres; effectuer le classement de courriels;
- Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat(e)s et les clients;
- Préparer les dossiers en vue de ces rencontres et en vue d'interrogatoires, de conférences de règlement à l'amiable, de procès;
- Organiser les déplacements d'affaires des avocat(e)s, fixer les rendez-vous, réserver ce qui peut être requis lors de voyages d'affaires, etc.;
- Fournir un soutien à d'autres personnes du bureau, au besoin;
- Entrer des données dans divers systèmes, qu'il s'agisse de facturation, d'entrée de temps ou autre.

Qualifications requises:
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation et d'expérience équivalente;
- Expérience de 3 à 5 ans en tant qu'adjoint(e) juridique en litige, incluant une expérience récente et solide en matière de travail avec le Nouveau Code de procédure civile;
- Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Office, surtout Word, Excel, Power Point et Outlook;
- Bilinguisme requis (français, anglais), verbalement et par écrit;
- Intérêt et habiletés à travailler avec les textes de même qu'avec les chiffres;
- Familiarisation avec le droit des assurances, de préférence;
- Connaissance du domaine de la cybersécurité, un atout;
- Capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément, souvent en urgence, en produisant un travail de qualité;
- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
- Grande capacité d'apprentissage, autonomie, proactivité et sens de l'initiative;
- Familiarisation avec un environnement informatique diversifié - entrées de temps, facturation, ouvertures de dossiers, etc.;
- Flexibilité et adaptabilité;
- Orientation clientèle, esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
- Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles, de même qu'à évoluer dans un environnement dynamique;
- Efficacité dans le travail de soutien d'une équipe d'avocat(e)s au quotidien.

Saisissez cette chance!
Un des plus distingués cabinets d’avocats, situé au centre-ville de Montréal, recherche une adjointe juridique en brevets.

Rôle et responsabilités:
-Procéder à l’entrée en phase nationale au Canada de demandes PCT, incluant la préparation de procédure accélérée d’examen et d’amendements volontaires;
-Rapport et facturation des entrées en phases nationales canadiennes;
-Procéder à la transmission du certificat de dépôt canadien;
-Assister avec la vérification des entrées de données dans le logiciel PATTSY;
-Procéder au dépôt de cessions CA;
-Préparer le rapport de dépôt et d’enregistrement de cessions CA;
-Préparer les rapports de publications US, CA et PCT;
-Procéder à la relecture de publications US, CA et PCT;
-Procéder aux rappels et aux dépôts de la requête d’examen au Canada, incluant la préparation de procédure accélérée d’examen et d’amendements volontaires;
-Préparer le rapport d’avis d’acceptation aux États-Unis et au Canada;
-Préparer les dépôts de l’art antérieur au Canada (IDS);
-S’assurer de la transmission des brevets CA et US;
-S’assurer de la transmission des certificats d’enregistrement de dessins industriels CA et US;
-Traiter les abandons;
-Effectuer la facturation de toutes les actions complétées;
-Gérer les transferts de dossiers internes de client à client;
-Assister les spécialistes dans leurs tâches.

Profil recherché:
-Diplôme en secrétariat juridique;
-Minimum de 3 ans d’expérience en brevets;
-Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
-Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Connaissance du logiciel PATTSY;
-Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
-Très bonne capacité rédactionnelle;
-Sens de l’organisation et gestion des priorités;
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés;
-Résistance au stress et flexibilité.

Jongler avec l’univers des propriétés intellectuelles et de brevets, ça vous fascine? Laissez-le-nous savoir!
Vous êtes adjointe juridique expérimentée et vous cherchez de nouveaux défis?
Belle évolution de carrière possible à titre de coordonnateur/trice, service de soutien juridique!

Les équipes de litige, de société et commerce et de droit du travail de notre client sont chacune à la recherche d’un/e coordonnateur/trice, afin d’assister chaque équipe. Dans le cadre de vos fonctions, vous apporterez une contribution importante dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Vos responsabilités:
- Veiller à l'équilibre de la charge de travail parmi les adjointes juridiques et les adjointes administratives;
- S'assurer que l'ensemble du travail rendu aux avocats en matière de soutien juridique et administratif soit livré dans les délais;
- Suppléer aux absences ponctuelles, au besoin, et prendre en charge le surplus de travail en tant que suppléante;
- S’assurer que le système d’alliés fonctionne de façon efficace;
- Coordonner les absences, les vacances ainsi que les besoins d’heures supplémentaires;
- Agir comme personne-ressource pour les nouvelles adjointes juridiques ou administratives et les nouveaux avocats du groupe;
- Agir comme super utilisatrice et personne-ressource pour les différents logiciels utilisés par le groupe de pratique;
- Identifier, mesurer et recommander divers moyens d'optimiser les processus de travail actuels en matière de soutien juridique et administratif;
- Demeurer à l'affût de tout conflit potentiel et collaborer avec la superviseure dans la mise en œuvre de solutions, le cas échéant.

Profil recherché:
- Titulaire d’un DEC en bureautique, d’un DEP en secrétariat avec un ASP juridique ou toute formation et expérience équivalentes;
- Minimum de 7 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique dans le domaine de pratique ciblé;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Expérience dans un poste de gestion ou de coordination (un atout);
- Fortes habiletés analytiques, sens de l'organisation et pensée globale;
- Excellent jugement, de même qu'aptitudes marquées tant sur le plan interpersonnel qu’en communication;
- Fortes habiletés à apprendre différentes applications et logiciels;
- Faire preuve d’engagement envers son équipe, afin de la rallier et de la motiver à contribuer au succès du cabinet;
- Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Quoi demander de mieux que de rester dans votre domaine de prédilection, tout en accédant à un poste de coordination et de gestion!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure nationale situé au centre-ville de Montréal, désire joindre un(e) parajuriste d'expérience à son équipe de Droit Immobilier Commercial.

En collaboration avec les avocats, les notaires et les parajuristes, le ou la titulaire du poste apportera son soutien aux avocats dans leur pratique et effectuera diverses tâches liées au droit immobilier.

Principales tâches et responsabilités:

• Effectuer des recherches sur titres.
• Rédiger, réviser et commenter des opinions sur les titres.
• Faire l'analyse des certificats de localisation et les commenter.
• Effectuer les recherches requises en droit immobilier.
• Collaborer à l’analyse de déclarations de copropriété et amendements.
• Participer aux vérifications diligentes dans le cadre de transactions immobilières.
• Collaborer et soutenir les membres de l’équipe et du cabinet sur les questions de droit immobilier.

Compétences et expérience requises:

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques.
• Posséder au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
• Bonne connaissance des logiciels Word et Outlook.
• Être apte à fournir un grand volume de travail en peu de temps.
• Être apte à travailler en équipe, être minutieux(se), rigoureux(se) et organisé(e).

Appliquez dès maintenant et rejoignez une belle équipe !
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse? Nous pouvons vous aider!

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif, service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes!
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) qui se joindra à l’équipe de formation du bureau de Montréal d’un des plus importants cabinets du Canada. Cette personne relèvera de la directrice principale, ressources humaines. Le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les assistant(e)s du bureau de Montréal et la spécialiste en formation et devra les assister, sur une base quotidienne.

Principales tâches:
-Assurer un support quotidien et personnalisé aux assistant(e)s qui en ont besoin, au niveau des logiciels utilisés;
-Assister la formatrice dans la rédaction des plans de formation, guide de référence, traductions et vidéos, etc.;
-Participer à la gestion administrative de formation;
-Assister la formatrice à vérifier et à tester les documents traduits, etc.;
-Documenter les demandes récurrentes de support et rédiger des rapports périodiques à l’attention de la formatrice, afin de l’aider dans la conception et la planification de formations ponctuelles de mise à niveau;
-Tenir un registre des formations du personnel de soutien;
-Recueillir des commentaires sur les formations de mise à niveau et en informer la formatrice, dans le but d’assurer une amélioration constante des plans de formation interne;
-S’assurer que la formatrice est informée en tout temps de toute non-conformité des logiciels utilisés;
-Travailler en équipe avec la formatrice sur divers projets spéciaux;
-Dispenser, à l’occasion, certaines séances de formation (lorsque la formatrice est absente);
-Effectuer toute tâche connexe.

Qualifications et expérience requises:
-Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
-Minimum 3 ans d’expérience en secrétariat juridique;
-Maîtrise de Word (fonctions avancées) et excellente connaissance de la suite MS Office;
-Parfaitement bilingue avec d’excellentes habiletés de communication écrite et verbale en français;
-Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
-Capacité à gérer des urgences et à prioriser les tâches;
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
-Excellentes relations interpersonnelles.

Vous êtes adjointe mais aimez la gestion de la formation? Faites-nous en part!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure nationale situé au centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe du droit corporatif un/e parajuriste sénior aux services corporatifs et des sociétés.

En collaboration avec les avocats et les parajuristes, le ou la titulaire du poste aura pour fonction de soutenir les avocats dans leur pratique et d’effectuer diverses tâches liées au droit des sociétés.

Principales tâches:
• Rédiger diverses résolutions;
• Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
• Préparer les documents dans le cadre de transactions et de réorganisations;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
• Participer à la formation des parajuristes juniors;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra-provinciaux;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités réglementaires; et
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue.

Qualifications et expérience requises:
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (D.E.C) en Techniques juridiques;
• Posséder au moins 8 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtriser le français et l’anglais (parlé et écrit);
• Bien connaître les logiciels Word et Outlook;
• Être apte à fournir un grand volume de travail en peu de temps; et
• Être apte à travailler en équipe, être minutieux, rigoureux et organisé.

Vous vous reconnaissez?
Appliquez sans plus tarder!
Notre client, un cabinet d'avocats situé sur la rive sud, réputé pour son ambiance amicale, conviviale et sa méthodologie au travail, désire joindre à son équipe qui ne cesse de croître deux adjointes en droit commercial, une junior et une sénior.

Aperçu du poste:
- Création de résolutions;
- Agendas de clôture;
- Transactions d’achat et de vente d’entreprises;
- Rédaction de contrats;
- Tenue des dossiers;
- Révision linguistique;
- Facturation;
- Recherches RDPRM.

Ce qu'on vous demande:
- DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
- Expérience en juridique et en droit commercial;
- Être redoutable pour la révision du français écrit;
- Bilingue - atout;
- Habile avec les outils et les diverses plateformes informatiques;
- Disposé(e) au travail d’équipe;
- Organisé(e) pour la réalisation de son travail dans les délais.

Vous recherchez un environnement où il fait bon travailler et ou l'esprit d'équipe et d'entraide règnent?
En plus, vous mettrez fin au trafic, en restant à proximité de votre domicile!
Ce poste est fait sur mesure pour vous!
Notre client, un cabinet de grande envergure servant des clients tant à l'échelle nationale qu'internationale, désire joindre à son service du droit des sociétés une adjointe spécialisée en droit corporatif pour seconder trois parajuristes.

Tâches et responsabilités:
• Participer à la préparation des statuts de constitution, de modification et de dissolution selon les modèles établis;
• Participer à la préparation de diverses résolutions, déclarations et rapports annuels nécessaires à la mise à jour des sociétés, ainsi que les profils corporatifs internes, et à la mise à jour des listes du département, sur une base régulière;
• Participer à la préparation des résolutions pour les déclarations de dividendes, les émissions et les transferts d’actions, les rachats, les roulements, etc.;
• Collaborer avec les correspondants dans les autres provinces au Canada concernant les rapports annuels extra-provinciaux, les résolutions et les pouvoirs spéciaux requis;
• Collaborer à la préparation de relieurs de clôture;
• Assurer la mise à jour des registres;
• Vérifier les informations dans les banques de données gouvernementales;
• Collaborer avec les parajuristes corporatifs lors des envois de la documentation;
• Assurer l’ensemble des diverses autres tâches reliées au poste.

Compétences requises:
• D.E.C. en secrétariat juridique, en techniques juridiques, ou l’équivalent;
• Au moins 2 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) en droit corporatif;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais;
• Bon jugement, sens de l’organisation, souci du détail et de la débrouillardise;
• Capacité de gérer les urgences et de prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellentes relations interpersonnelles.

Le droit corporatif vous passionne, vous désirez mettre à profit votre expérience et apprendre davantage?
Ce poste ne vous décevra pas!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé, est actuellement à la recherche d’une adjointe juridique pour compléter son équipe en droit commercial.

Fonctions principales:
- Assister les avocats et les associés au quotidien en leur fournissant un travail administratif et juridique hors pair;
- Planifier et organiser le travail en fonction des échéanciers;
- Rédiger, corriger et saisir les divers documents reliés au secteur de droit concerné;
- Gérer la correspondance et l’agenda des avocats et des associés en plus d’organiser les rencontres clients et autres;
- Réviser et corriger des textes, des ententes et diverses communications;
- Effectuer la transcription des dictées;
- Assurer l’ouverture des dossiers, faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
- Assurer la préparation de lettres mandat;
- Préparer la facturation et procéder aux suivis des recevables;
- Effectuer les suivis pour les diverses demandes des clients;
- Communiquer avec des clients lorsque nécessaire;
- Préparer les documents relatifs aux entrées de temps.

Vos qualifications:
- Avoir complété des études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat juridique ou l’équivalent;
- Posséder un minimum de cinq années d’expérience comme adjoint(e) juridique, préférablement dans un grand cabinet;
- Détenir une excellente connaissance de la grammaire française et anglaise;
- Être bilingue français/ anglais;
- Maîtriser la suite Microsoft Office, dont Excel et PowerPoint, en plus de montrer un intérêt à apprendre de nouveaux logiciels;
- Avoir un souci marqué pour le service à la clientèle;
- Être proactif(ve), efficace, organisé(e) et minutieux(euse);
- Avoir un bon sens de l’organisation du travail et le souci du détail;
- Faire preuve d’autonomie et d’une bonne rapidité d’exécution tout en s’assurant de la qualité du travail;
- Posséder la capacité de travailler sous pression.

Vous avez ce qu'il faut, vous avez besoin de changement, vous savez ce qu'il faut faire, à vous de jouer!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure internationale situé au centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe du droit de l'emploi et du travail, une adjointe juridique spécialisée dans le domaine.

Aperçu du rôle:
- Transcrire et modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports ou d'autres documents dictés ou manuscrits
- Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
- Prendre en charge l'agenda et en assurer le suivi
- Maintenir le classement à jour
- Effectuer des photocopies, des télécopies et toute autre tâche qui lui est confiée

Compétences requises:
- Minimum de 5 années d'expérience à titre d'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocat
- Bonne connaissance des logiciels Outlook et Word et de leurs fonctions avancées
- Connaissance des logiciels PowerPoint et Excel, un atout
- Bilinguisme avec une excellente maîtrise des grammaires française et anglaise
- Rigueur et souci du détail
- Bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression
- Attitude positive, axée sur le service à la clientèle
- Autonomie, esprit d'initiative et rapidité d'exécution
- Sens des responsabilités
- Polyvalence et très grande souplesse

Le travail peut s'effectuer en partie en télétravail.

Le droit du travail n'a pas de secret pour vous et vous envisagez un nouveau défi?
La solution est à votre portée!
Un cabinet juridique offrant un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services, serait un beau changement? Le litige (procédures et délais) vous va comme un gant? Notre client situé au cœur du centre-ville souhaiterait vous rencontrer pour un poste d’adjointe en litige.

Aperçu du poste:
• Seconder un associé et un avocat intermédiaire qui travaillent dans les mêmes dossiers;
• Préparer des procédures;
• Préparer des documents juridiques et les réviser au besoin;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Expérience et connaissances requises:
• Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de trois années d’expérience à titre d’adjoint/e juridique en litige;
• Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel et Outlook.

Compétences requises:
• Parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir de l’autonomie et de l’initiative;
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Vous désirez un changement mais vous privilégiez toujours le domaine du litige?

Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’écouter, de conseiller et d’aider ses clients.

Ce cabinet vous charmera!