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Vous connaissez parfaitement votre code de procédure civile et vous souhaitez travailler dans un bel environnement, loin de la pression des grands cabinets?

Voici une belle opportunité pour une adjointe juridique avec de l'expérience en litige!

Un organisme communautaire recherche une secrétaire juridique pour son département du secrétariat général situé proche du métro Square Victoria. Le travail se fera majoritairement en français.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Assister les avocats dans la gestion de leurs dossiers et de leur temps.
- Rédiger la correspondance ainsi que les documents de nature juridique à partir de textes manuscrits, sténographiés ou enregistrés au dictaphone tels que des actes de procédure civile ainsi que divers documents pour les tribunaux de droit commun et les tribunaux administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers par le biais de plumitifs et auprès des maîtres des rôles des différentes instances judiciaires.
- Effectuer la révision finale des documents.
- Gèrer au quotidien et respecter rigoureusement le calendrier des délais prévus au Code de procédure civile et en assurer le suivi selon les règles applicables aux procédures juridiques des différents tribunaux.
- Tenir à jour divers rapports, listes, registres, rôles d’audition et manuels de droit.
- Tenir à jour l’agenda des avocats.
- Exécuter la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procèder à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Effectuer le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assister à des réunions, prendre note des échanges et rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.

Envoyez-nous votre CV et rejoignez une belle équipe au service des montréalais!
Vous avez démontré votre expérience en conformité ou recherche de conflits d'intérêts, et vous connaissez bien la relation avocat-client?

Un cabinet d'avocats réputé du centre ville de Montréal, situé près du métro Bonaventure, recherche un administrateur chargé de l'acceptation des mandats et des conflits d'intérêts pour son équipe nationale.

Vos responsabilités:
- Mener des recherches de conflits, analyser les résultats et fournir aux professionnels des correspondances potentielles;
- Examiner les demandes d’acceptation de mandats pour de nouveaux dossiers/clients afin d’assurer la conformité aux protocoles du cabinet;
- Effectuer régulièrement des mises à jour pour les clients existants (changement de nom, réouverture, autres parties);
- Gestion des recherches de conflits urgentes pour le jour ouvrable suivant en dehors des heures normales de bureau (une semaine tous les deux mois à peu près);
- Mettre en place et maintenir des cloisons de confidentialité;
- Suivre les procédures d’accueil et d’intégration lors de l’embauche latérale de professionnels et de membres du personnel;
- Vérifier et consigner les nouvelles lettres-mandats;
- Vérifier les renseignements relatifs à la connaissance du client;
- Suivre les procédures d’acceptation de mandats;
- Effectuer des vérifications diligentes concernant les nouveaux clients;
- Exécuter d’autres tâches au besoin.

Vos atouts:
- Compréhension du droit, des obligations et des règlements inhérents à la relation avocat-client
- Connaissance du processus de conflit d’intérêts et de ses principes généraux
- Maîtrise des logiciels de bureau : Word, Excel, Outlook et Adobe Acrobat
- Connaissance d’Intapp Open (Acceptation des mandats et Conflits), de CMS Aderant et de World-Check
- Bilinguisme (anglais/français)
- Expérience dans le domaine du droit de la propriété intellectuelle

Vous bénéficierez d'un salaire concurrentiel et d'une gamme complète d'avantages sociaux.

Envoyez-nous votre CV et rejoignez une belle société où vous pourrez vous épanouir pleinement!
Vous souhaitez mettre à profit votre expérience en droit immobilier (fusions et aquisitions) sur des beaux dossiers et aussi intégrer un petit cabinet d'avocats où il fait bon travailler, voici l'opportunité parfaite!

Voici un beau poste en droit immobilier pour un petit cabinet du centre-ville de Montréal situé au métro Bonaventure qui a une clientèle bien assurée et qui a gardé tous ses employés durant cette période de covid19.

Vous allez travailler avec une associée ainsi qu'avec les avocats avec qui elle collabore.

Vos missions s'exerceront en télétravail et seront les suivantes:

- Préparation et révision des actes d’hypothèques, actes de vente, servitudes etc. ;
- Préparation et révision des conventions de société, conventions entre actionnaires, etc. ;
- Publication d’actes au registre foncier et au RDPRM ;
- Suivi des dossiers ;
- Révision des documents et corrections ;
- Coordination et suivi avec les clients et autres cabinets ;
- Organisation et coordination de séances de clôture ;
- Préparation des cahiers de clôture ;
- Recherches juridiques aux différents registres publics (plumitifs, RDPRM, taxes foncières, etc.) ;
- Soutien à la facturation pour l’avocat.

Votre profil:
- Expérience pertinente en cabinet de notaires ou d’avocats, en droit immobilier ;
- Expérience en droit commercial et/ou corporatif (un atout) ;
- Bilinguisme parlé et écrit requis (français et anglais) ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Vous bénéficierez d'un salaire ouvert selon expérience, d'heures flexibles et d'une gamme complète d'avantages sociaux.

Appliquez dès aujourd'hui et rejoignez une belle équipe!
Notre client, un cabinet en plein essor au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’une adjointe juridique en droit commercial pour compléter son équipe.

Fonctions principales:
- Assister les avocats au quotidien en leur fournissant un travail administratif hors pair;
- Sous la supervision des avocats, préparez les premières versions des documents de routine sur la base des précédents, des révisions, des comparaisons, du suivi des modifications et de la saisie dans la base de données;
- Gérer toutes les tâches administratives telles que la gestion des courriels et des calendriers, la coordination des réunions, la réservation des salles de conférence, le traitement du courrier entrant et sortant, la préparation des voyages et la préparation des notes de frais;
- Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
- Effectuer diverses tâches administratives comme de la numérisation, classement de documents dans les dossiers physiques et électroniques et copies;
- Communiquer avec des clients lorsque nécessaire;
- Préparer les documents relatifs à la facturation, à l’entrée de temps et faire les suivis des recevables.

Exigences:
- Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat juridique ou en secrétariat;
- Posséder entre 3 et 5 ans d’expérience dans le domaine juridique;
- Bilinguisme français/anglais;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Power Point, Word et CRM) et avoir une aisance avec les outils informatiques;
- Connaissance du logiciel comptable Élite, un atout;
- Approche proactive, grande organisation du travail, rigueur et souci du détail;
- Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
- Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de fiabilité;
- Être capable de travailler dans des délais serrés afin de respecter l’échéancier, en réévaluant les priorités au besoin;
- Posséder une grande capacité de travailler sous pression.

Saisissez la chance de travailler au sein d'un cabinet réputé et avec des avocats accessibles et reconnaissants!
Notre client, un cabinet d'avocats en plein essor au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’une adjointe juridique en droit du travail et de l’emploi pour compléter son équipe.

Fonctions principales:
- Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers;
- Rédiger, transcrire, traduire et modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures ou d'autres documents dictés ou manuscrits;
- Gérer la correspondance et l'agenda des avocats ainsi qu'organiser les déplacements et les rencontres; - Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler les informations pertinentes auprès des clients, de la Cour et des parties adverses;
- Préparer les documents relatifs à la facturation, paiements, à l'entrée de temps et faire les suivis des recevables;
- Effectuer diverses tâches administratives comme de la numérisation, classement de documents dans les dossiers et copies;
- S'assurer du suivi des délais exigés par le domaine de droit et les délais des clients.

Exigences:
- Posséder un diplôme en secrétariat, préférablement en juridique;
- Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
- Très bon niveau de bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais);
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office et démontrer un intérêt pour apprendre à utiliser de nouveaux logiciels;
- Connaissance et compréhension du droit de travail et/ou du litige, un atout;
- Pouvoir communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail;
- Faire preuve d’autonomie et de minutie dans la production de documents;
- Capacité à suivre des directives avec peu de supervision et d’avoir le sens de l’initiative.

Vous êtes experte en droit du travail? Ce poste constitute un beau défi!
Notre client, un cabinet boutique spécialisé en litige fiscal, désire joindre à ses rangs, un avocat bilingue comptant trois à cinq ans d'expérience en fiscalité. La pratique se divisera en deux parties, soit le litige fiscal et le litige fiscal pénal.

Vous êtes spécialisé en litige fiscal ? Vous oeuvrerez dans les dossiers de vérifications fiscales, d'oppositions, de recouvrement, d'appels en matière de taxes et d'impôts. Vous représenterez les contribuables devant les autorités fiscales du processus de vérification jusqu’aux appels devant les tribunaux, impliquant la défense des droits de leurs clients au cours des enquêtes fiscales pénales et suite au dépôt d'accusations fiscales pénales.

Il y a lieu de noter que le poste ne comporte pas de mandats de planification fiscale.

Exigences:
- 3 à 5 ans d'expérience en droit fiscal
- faire preuve d'autonomie et d'un bon esprit d'équipe
- aptitude à faire des recherches juridiques
- maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- bonne capacité à travailler sous pression et a gérer adéquatement son temps
- bien que non requis, l'obtention d'une maîtrise ou d'un D.E.S.S. en fiscalité est un atout

On vous offre en retour un salaire concurrentiel et de bons avantages sociaux.

Saisissez la chance de faire partie d'une petite équipe, mais toutefois experte dans leur domaine de droit!
Notre client, un cabinet d'avocats en plein essor et situé au centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique spécialisée en litige.

Vous êtes bilingue, organisée et détenez un minimum de 5 ans d'expérience en litige? Tentez la chance de faire équipe avec deux patrons reconnaissants!

Responsabilités :
• Rédiger, transcrire et réviser la correspondance et les diverses procédures en litige;
• Assurer le suivi de dossiers, des échéanciers et des inscriptions à l’agenda;
• Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels;
• Effectuer les recherches de conflits;
• Gérer les appels, courriels, rendez-vous et contacts des avocats;
• Faire le suivi de réunions, de rencontres et des rendez-vous des avocats;
• Communiquer et faire le suivi avec les clients;
• Effectuer la facturation mensuelle;
• Organiser les déplacements d’affaires et réserver les voyages d’affaires des avocats;
• Fournir un soutien à d’autres membres du cabinet, au besoin.

Le poste vous attire? Un nouveau défi s'impose? Il est encore temps de nous soumettre votre CV!
Notre client, un cabinet réputé du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe des services corporatifs, une adjointe juridique spécialisée dans le domaine.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les parajuristes en droit des sociétés au sein des services corporatifs. Vous aurez la responsabilité de leur offrir un soutien dans des dossiers traitant des différents aspects corporatifs et transactionnels liés aux opérations commerciales de nos clients.

Responsabilités:
– rédiger la correspondance routinière, préparer les rapports annuels de différentes juridictions et certains projets de résolutions;
– tenir à jour les livres de procès-verbaux et dossiers corporatifs physiques et électroniques;
– mettre à jour les fiches de renseignements corporatifs;
– remplir les formulaires corporatifs et les déposer auprès des autorités gouvernementales fédérales et provinciales;
– effectuer des recherches dans diverses bases de données gouvernementales;
– saisir les données corporatives dans l’appli Corplink;
– assurer un suivi assidu dans la manutention des dossiers corporatifs;
– assister dans la réalisation de divers projets et toute autre tâche administrative connexe.

Compétences:
– au moins 2 ans d’expérience dans un domaine pertinent;
– excellentes habiletés orales et écrites en français et anglais;
– maîtrise de la suite Microsoft Office et Adobe Pro;
– grand souci du détail;
– aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés;
– grand sens de l’organisation;
– très bon esprit d’équipe.

Vous possédez une bonne base dans le domaine corporatif et vous désirez mettre votre expérience à profit ainsi que parfaire vos connaissances? Ce poste vous le permettra!
Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en propriété intellectuelle et en droit corporatif, au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique en droit corporatif pour seconder l'Avocate et la Parajuriste du département.

Tâches à accomplir:
- Participer à la rédaction de certains documents corporatifs
- Numériser les livres de minutes, le courrier et certains documents
- Organiser et classer les documents juridiques
- Rédiger/transcrire, modifier des lettres
- Traiter le courrier numérique, le courrier papier
- Gérer la boîte courriel
- Répondre aux demandes des clients
- Préparer les ouvertures et les fermetures de dossiers
- Préparer des lettres mandat pour les clients
- Facturer les clients
- Demander des avances et en faire le suivi de paiement aux clients
- Préparer des mémos.

Vous possédez une petite expérience dans le domaine et désirez parfaire vos connaissances dans le domaine du droit corporatif? Saisissez cette chance et vous ne le regretterez pas!
Vous habitez Québec ou désirez y déménager à court terme?
Vous êtes adjointe juridique spécialisée dans le domaine du litige?

Notre client basé à Québec désire joindre à son équipe une adjointe en litige afin de compléter son équipe.

Fonctions principales:
- Assister les avocats au quotidien en leur fournissant un travail administratif hors pair;
- Planifier et organiser le travail de l’avocat en fonction des échéanciers;
- Rédiger et saisir les divers documents reliés au secteur de droit concerné; - Rédiger et préparer les procédures;
- Gérer la correspondance et l’agenda des avocats;
- Réviser et corriger des textes;
- Effectuer la transcription des dictées;
- Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente; - Communiquer avec des clients lorsque nécessaire;
- Préparer les documents relatifs à la facturation et à l’entrée de temps.

Exigences:
- Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou en technique de bureau;
- Un minimum d’une année d’expérience pertinente en litige;
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Un sens marqué du service à la clientèle; - Approche proactive, structurée et souci du détail;
- Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
- Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de ponctualité;
- Capacité de travailler sous pression.

Ne manquez pas cette opportunité, appliquez sans hésiter!
Le droit corporatif est votre passion?
Cette opportunité est faite sur mesure pour vous !

Notre client, un cabinet d'avocats de moyenne envergure, est à la recherche d'un(e) parajuriste afin de compléter l'équipe en droit corporatif. Vous êtes de calibre intermédiaire à avancé?

Voici un aperçu du poste:
Préparation de documents dans le cadre de transactions corporatives, commerciales et fiscales visant divers véhicules corporatifs, incluant notamment:
- les constitutions
- les organisations
- les modifications aux statuts
- les mises à jour de sociétés
- les prorogations
- les fusions
- les réorganisations
- les dissolutions
- les transactions portant sur les actions des sociétés

Les tâches constituent tout ce que vous préférez et le poste vous allume?
Faites-moi parvenir votre CV sans plus tarder!
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !