Résultats pour votre recherche

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Vous connaissez parfaitement votre code de procédure civile et vous souhaitez travailler dans un bel environnement, loin de la pression des grands cabinets?

Voici une belle opportunité pour une adjointe juridique avec de l'expérience en litige!

Un organisme communautaire recherche une secrétaire juridique pour son département du secrétariat général situé proche du métro Square Victoria. Le travail se fera majoritairement en français.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Assister les avocats dans la gestion de leurs dossiers et de leur temps.
- Rédiger la correspondance ainsi que les documents de nature juridique à partir de textes manuscrits, sténographiés ou enregistrés au dictaphone tels que des actes de procédure civile ainsi que divers documents pour les tribunaux de droit commun et les tribunaux administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers par le biais de plumitifs et auprès des maîtres des rôles des différentes instances judiciaires.
- Effectuer la révision finale des documents.
- Gèrer au quotidien et respecter rigoureusement le calendrier des délais prévus au Code de procédure civile et en assurer le suivi selon les règles applicables aux procédures juridiques des différents tribunaux.
- Tenir à jour divers rapports, listes, registres, rôles d’audition et manuels de droit.
- Tenir à jour l’agenda des avocats.
- Exécuter la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procèder à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Effectuer le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assister à des réunions, prendre note des échanges et rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.

Envoyez-nous votre CV et rejoignez une belle équipe au service des montréalais!
Vous êtes adjointe juridique expérimentée et vous cherchez de nouveaux défis?
Belle évolution de carrière possible à titre de coordonnateur, service de soutien juridique!

Les équipes de Litige, de Société et commerce et de Droit du travail sont chacune à la recherche d’un Coordonnateur, afin d’assister chaque équipe. Dans le cadre de vos fonctions, vous apporterez une contribution importante dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Vos responsabilités:
- Veiller à l'équilibre de la charge de travail parmi les adjointes juridiques et les adjointes administratives;
- S'assurer que l'ensemble du travail rendu aux avocats en matière de soutien juridique et administratif soit livré dans les délais;
- Suppléer aux absences ponctuelles, au besoin, et prendre en charge le surplus de travail en tant que suppléante;
- S’assurer que le système d’alliés fonctionne de façon efficace;
- Coordonner les absences, les vacances ainsi que les besoins d’heures supplémentaires;
- Agir comme personne-ressource pour les nouvelles adjointes juridiques ou administratives et les nouveaux avocats du groupe;
- Agir comme super utilisatrice et personne-ressource pour les différents logiciels utilisés par le groupe de pratique;
- Identifier, mesurer et recommander divers moyens d'optimiser les processus de travail actuels en matière de soutien juridique et administratif;
- Demeurer à l'affût de tout conflit potentiel et collaborer avec la Superviseure dans la mise en œuvre de solutions, le cas échéant;

Profil recherché:
- Titulaire d’un DEC bureautique, d’un DEP en secrétariat avec un ASP juridique ou toute formation et expérience équivalente;
- Minimum de 7 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique dans le domaine de pratique ciblé;
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Expérience dans un poste de gestion ou de coordination (un atout);
- Fortes habiletés analytiques, sens de l'organisation et pensée globale;
- Excellent jugement, de même qu'aptitudes marquées tant au plan interpersonnel qu’en communication;
- Fortes habiletés à apprendre différentes applications et logiciels;
- Faire preuve d’engagement envers son équipe, afin de la rallier et de la motiver à contribuer au succès du cabinet;
- Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Quoi demande de mieux que de rester dans votre domaine de prédilection, tout en accédant à un poste de coordination et de gestion!
Ne tardez pas, l'offre s'envolera rapidement!
Notre client, un important cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, aimerait joindre à son équipe une adjointe administrative pour supporter les adjointes juridiques.

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste aura la responsabilité d’assister une ou plusieurs des équipes de travail du cabinet, afin d’apporter une contribution importante dans la réalisation du travail administratif.

Vos responsabilités:
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
- Réviser et corriger des pro formas ainsi que communiquer avec le département de facturation;
- Préparer et faire le suivi des demandes (paiement, fidéicommis, comptes de dépenses, etc.);
- Classer, extraire et sauvegarder des courriels et documents dans iManage;
- Effectuer les entrées de temps des avocats associés;
- Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture de clients/dossiers ainsi qu’au transfert de dossiers lors de l’arrivée de nouveaux avocats;
- Assurer la mise à jour des listes de dossiers et des différents codes de droit;

Profil recherché:
- Titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un DEC en bureautique ou toute formation et/ou expérience équivalente;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un milieu de services professionnels;
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
- Bon niveau de bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Vous rêvez de mettre les pieds dans un cabinet d'avocats et d'apprendre tout en travaillant?
Voici une chance à ne pas manquer afin d'évoluer et de vous parfaire dans le domaine légal!
Notre client, un petit cabinet d'avocats spécialisé en propriété intellectuelle et en droit des affaires situé dans le quartier des affaires à Montréal, désire joindre à ses rangs, un parajuriste junior.

Aperçu du poste:
- Réception et envoi du courrier
- Gestion de la boîte courriels
- Ouverture / Fermeture de dossiers
- Commande de livres de minutes au CRAC
- Tenue à jour des livre des minutes (environ 150)
- Numérisation des livres de minutes
- Résolutions, déclarations annuelles
- Préparation de factures, demande d’avances
- Préparation des mémos pour l'adminisration et la comptabilité

Vous êtes bilingue?
Vous comptez six mois d'expérience et vous désirez être formé en droit corporatif?
Vous aimez travailler au sein d'un environnement convivial?
Ce poste constitue un beau défi!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe de jour, un spécialiste en production de documents pour compléter son équipe. La personne relèvera de la Gestionnaire aux services de soutien juridique.

Principaux défis du rôle:
- Fournir un support à l’échelle du cabinet en utilisant votre expertise dans la suite Microsoft Office (WORD, PowerPoint, Excel et Adobe PDF) pour les tâches suivantes :
- Transcrire des dictées, des notes manuscrites ou toutes autres formes de documents;
- Modifier, corriger et effectuer la mise en page de documents juridiques ou administratifs (numérotation, style, renvoi automatique, etc.);
- Soutenir la préparation de procédures, de cahiers de sources, d’autorités de pièces et de clôture;
- Réviser des textes en français et en anglais et relire les documents juridiques ou administratifs;
- Convertir les styles, insérer des médias dans des présentations, créer des tableaux et utiliser des graphiques.

Qualifications recherchées:
- Détenir un DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureau ou expérience pertinente;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, préférablement en milieu professionnel;
- Faire preuve de compétences techniques avancées avec les outils technologiques de la suite MS Office tels que Word Microsoft 2010, Excel, PowerPoint, Outlook ainsi qu’Adobe Acrobat Professional;
- Avoir obtenu une certification « Microsoft Office Spécialiste », un atout;
- Posséder des compétences en édition de documents volumineux, révision et correction de textes;
- Expérience en litige, un atout certain;
- Avoir développé une rapidité d’exécution et flexibilité;
- Faire preuve d’une grande rigueur et d’un grand souci du détail;
- Avoir une bonne capacité à interagir et collaborer en équipe;
- Mener par l’exemple en termes de professionnalisme et de souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Faire preuve de proactivité et d’initiative;
- Être parfaitement bilingue (français/anglais) avec une force marquée en anglais.

La suite MsOffice n'a pas de secret pour vous? Vous êtes réputé pour votre rapidité de frappe ainsi que votre minutie?
Ce poste vous permettra de mettre votre expérience à profit!
Notre client, un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est àla recherche d'adjointes administrative ou juridique pour le centre de services d'affaires.

C'est un poste permanent, à horaire flexible, de jour, de soir, de fin de semaine: du lundi au dimanche, de 6h à 23h. Vous pourrez organiser votre horaire avec votre gestionnaire.

La personne recherchée aura pour responsabilités d’assurer un soutien administratif et juridique en fonction des demandes transmises au CSA, par les adjointes juridiques attitrées aux avocats.

Rôle et responsabilités:
- Assurer la rédaction, révision et correction (français/anglais) de divers documents juridiques;
- Effectuer la création et la mise en page de documents sous différents formats tels que les organigrammes, les documents Word, Excel et présentations Power Point;
- Procéder aux conversions de documents PDF au format Word;
- Effectuer les dictées et transcriptions;
- Intégrer des liens hypertextes à des documents de formats différents;
- Procéder au montage de relieurs de clôture ou autres documents similaires.

Profil recherché:
- Titulaire d’un DEC ou DEP en secrétariat (ASP en juridique un atout);
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un milieu de services professionnels;
- Disponibilité pour travailler selon un horaire de soir;
- Excellente maîtrise d’Office 365;
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Proactivité, autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Attitude positive démontrant une ouverture aux changements et esprit d’équipe;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Les horaires atypiques vous conviennent bien?
Vous êtes reconnu pour votre rapidité en traitement de textes et la suite MsOffice n'a pas de sercret pour vous?
Ce pose vous fera comme un gant!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure nationale, est à la recherche d'une spécialiste, éditique et contrôle de la qualité pour joindre les rangs de l’équipe des Services linguistiques.

La personne attitrée à ce poste voit à la saisie de corrections et au traitement de textes de divers documents anglais et français. Elle voit en outre au contrôle de la qualité, en soutien à la correctrice d’épreuves du service.

Relevant de la directrice principale, Services linguistiques, le(la) spécialiste, éditique et contrôle de la qualité travaille en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s du service ainsi qu’avec l’équipe de traducteurs et de réviseurs.

Il s’agit d’un poste à temps plein, de jour, et des heures supplémentaires sont à prévoir.

Principales tâches et responsabilités du poste:
• Saisie de données et entrées de corrections dans les différents documents du service
• Mise en page et formatage de l’ensemble des documents
• Intégration de sections financières dans les documents de placement
• Production des versions comparatives et préparation de divers documents pour livraison ou dépôt
• Vérification de la saisie de corrections dans les différents documents du service
• Vérification des dates, des chiffres et des nombres avec le texte source
• Vérification des paragraphes et de la mise en page avec le texte source
• Vérification de l’assemblage de documents contenant des sections financières
• Relecture unilingue de divers documents
• Utilisation du système de gestion de projets afin de consigner toute information pertinente
• Toute autre tâche connexe en soutien aux langagiers

Qualifications et compétences requises:
• Diplôme d’études secondaires professionnelles ou diplôme d’études collégiales
• Parfait bilinguisme et excellente connaissance de la grammaire anglaise et française
• Expérience comme adjointe au sein d’un service de traduction, un atout
• Maîtrise de la suite Office, en général, et de Microsoft Word et Excel (fonctions avancées), en particulier
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à gérer les priorités
• Capacité à travailler sous pression
• Ponctualité et disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires au besoin, en soirée et les week-ends
• Excellent esprit d’équipe
• Proactivité inégalable et excellent sens de l’initiative
• Rigueur et sens du détail

Vous êtes bilingue, vous adorez le traitement de texte et vous êtes reconnu pour votre côté minutieux et méticuleux?
Ce poste vous charmera!
Notre client, une association dans le domaine de la santé, désire joindre à son équipe une adjointe administrative pour seconder la Direction des affaires juridiques et négociation, au métro Place-des-Arts.

Relevant du directeur de la Direction des affaires juridiques et négociation de l'entreprise, le titulaire est responsable d’effectuer des tâches de secrétariat et administratives reliées aux activités de la direction. Il doit de plus assurer la logistique des tables de négociations.

Responsabilités
• Assurer la coordination des rendez-vous, des réunions et de l’agenda du directeur;
• Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs;
• Rédiger, mettre en page et classer des correspondances et des documents;
• Trier et organiser le classement des dossiers et des documents;
• Effectuer des recherches d’informations;
• Assister à divers comités, prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et en assurer les suivis;
• Effectuer les diverses activités administratives de la direction.
En collaboration avec les membres de la Direction des affaires juridiques et négociation :
• Assurer la logistique des réunions et des tables de négociations;
• Répondre aux demandes d’informations des membres, des associations médicales affiliées, des centres hospitaliers ou d’autres partenaires;
• Répertorier les pièces justificatives légales ou non, transmettre les formulaires de dépenses, de vacances ou d’absences, etc.

Exigences
• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente;
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit);
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams etc.);
• Bonne connaissance du réseau de la santé (un atout);
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de bureau.
Compétences recherchées
• Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
• Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
• Excellent service à la clientèle;
• Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution.

Les CA n'ont pas de secret pour vous et le domaine de la santé vous attire?
Saisissez cette belle opportunité de faire partie d'une équipe dynamique et en constante évolution!
Notre client, un cabinet d'avocats situé sur la rive sud, réputé pour son ambiance amicale, conviviale et sa méthodologie au travail, désire joindre à son équipe qui ne cesse de croître, deux adjointes en droit commercial, une junior et une senior.

Aperçu du poste:
- Création de résolutions;
- Agendas de clôture;
- Transactions d’achat/vente d’entreprises;
- Rédaction de contrats;
- Tenue des dossiers;
- Révision linguistique;
- Facturation;
- Recherches RDPRM.

Ce qu'on vous demande:
- DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques
- Expérience en juridique et en droit commercial.
- Redoutable pour la révision du français écrit;
- Bilingue - atout;
- Habile avec les outils et les diverses plateformes informatiques;
- Disposé(e) au travail d’équipe;
- Organisé(e) pour la réalisation de son travail dans les délais;

Vous recherchez un environnement ou il fait bon travailler et ou l'esprit d'équipe et d'entraide règnent?
En plus, vous metterez fin au trafic, en restant à proximité de votre domicile!
Ce poste est fait sur mesure pour vous!
Notre client, un important et réputé cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe spécialisée en propriété intellectuelle, plus spécifiquement en brevets.

Le rôle:
- Préparer des documents pour le dépôt de nouvelles demandes auprès de l’Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC), le bureau des brevets américains (USPTO) et d’organismes semblables dans d’autres pays (cessions, pouvoirs, déclarations)
- Préparer la correspondance destinée aux clients et aux correspondants étrangers
- Préparer la correspondance destinée à l’OPIC et l’USPTO
- Effectuer la vérification des dossiers concernant les chaines de titres et la préparation de documents pour enregistrement auprès de l’OPIC et l’USPTO
- Effectuer le traitement et classement de la correspondance quotidienne
- Assurer la communication avec les clients pour le suivi des dossiers
- Assurer le suivi quotidien des échéances et veiller à ce qu’elles soient respectées
- Effectuer des entrées de temps et la facturation régulière dans les dossiers

Les compétences et l’expérience requises
- Diplôme collégial ou l’équivalent en secrétariat ou dans un autre domaine pertinent
- Connaissance des règles et procédures de l’OPIC et de l’USPTO
- Bilinguisme (écrit et parlé)
- Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
- Très grande minutie
- Aptitude à traiter avec les gens
- Disponibilité pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail, au besoin
- Attitude positive, axée sur le service à la clientèle
- Connaissance approfondie des logiciels Word et Outlook

Le domaine des brevets n'a pas de secret pour vous et vous passionne?
Vous cherchez un nouveau défi au sein d'un cabinet réputé?
Tentez la chance, vous ne serez pas déçu!
Notre client, un cabinet de grande envergure servant des clients tant à l'échelle national qu'internationale, désire joindre à son service du droit des sociétés, une adjointe spécialisée en droit corporatif pour seconder troi parajuristes.

Tâches et responsabilités :
• Participer à la préparation des statuts de constitution, de modification et de dissolution selon les modèles établis;
• Participer à la préparation de diverses résolutions, déclarations et rapports annuels nécessaires à la mise à jour des sociétés, ainsi que les profils corporatifs internes, et à la mise à jour des listes du département, sur une base régulière;
• Participer à la préparation des résolutions pour les déclarations de dividendes, les émissions et transferts d’actions, rachats, roulements, etc.;
• Collaborer avec les correspondents dans les autres provinces au Canada concernant les rapports annuels extra-provinciaux, résolutions et pouvoirs spéciaux requis;
• Collaborer à la préparation de relieurs de clôture;
• Assurer la mise-à-jour des registres;
• Vérifier les informations dans les banques de données gouvernementales;
• Collaborer avec les parajuristes corporatifs lors des envois de la documentation;
• Assurer l’ensemble des diverses autres tâches reliées au poste.

Compétences requises :
• D.E.C. en secrétariat juridique, en techniques juridiques, ou l’équivalent
• Au moins 2 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) en droit corporatif;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais;
• Bon jugement, sens de l’organisation, souci du détail et de la débrouillardise;
• Capacité de gérer les urgences et prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellentes relations interpersonnelles.

Le droit corporatif vous passionne, vous désirez mettre à profit votre expérience et apprendre davantage?
Ce poste ne vous décevra pas!
Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’écouter, conseiller et aider ses clients. Situé au centre-ville de Montréal, notre client, un cabinet juridique offrant un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services, est à la recherche d'une adjointe juridique en litige pour seconder des avocats qui oeuvrent en litige commercial.

Aperçu du poste:
 Préparer des procédures;
 Préparer des documents juridiques;
 Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;
 S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
 Réviser les documents et la correspondance;
 Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
 Assurer la gestion efficace des agendas;
 Communiquer avec les clients lorsque requis.

Expériences et connaissances requises:
 Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
 Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience à titre d’adjoint juridique en litige;
 Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Compétences requises:
 Parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
 Capacité à travailler sous pression et avoir une bonne gestion du stress;
 Avoir de l’autonomie et de l’initiative;
 Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Vous désirez un changement mais vous privilégiez toujours le domaine du litige?
Ce cabinet vous charmera!
Notre client, un grand et réputé cabinet d'avocats au métro Square Victoria, désire joindre à son équipe une agente administrative pour seconder la direction.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, dynamique et rigoureuse!

Principales responsabilités:
- Préparer les rapports de dépenses, les conciliations de carte de crédit et les demandes de paiement;
- Coordonner divers dossiers administratifs et en assurer le suivi;
- Assurer la mise à jour de l’intranet, de divers documents et listes;
- Participer à la préparation de documents variés et assurer la coordination de ceux-ci auprès du centre de services;
- Effectuer des numérisations et les sauvegarder dans notre système de gestion documentaire;
- Collaborer aux projets spéciaux.

Profil recherché:
- Diplôme en bureautique ou administration (un atout);
- Deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
- Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Bon niveau de bilinguisme;
- Bonnes habiletés d’organisation et capacité à gérer les priorités;
- Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Rigueur, professionnalisme et discrétion;
- Débrouillardise, sens de l’initiative et esprit de collaboration.

Vous aimez être au cœur de l’action? Vous être reconnu(e) pour votre capacité à soutenir efficacement les membres de votre équipe et à offrir un service à la clientèle hors pair ? Votre candidature nous intéresse!
Notre client, un cabinet boutique situé à Boucherville, désire joindre à son équipe une adjointe juridique spécialisée et expérimentée en litige commercial, pour seconder un Associé.

L'Associé en question travaille en litige commercial, faillite et insolvabilité. Nous recherchons une candidate d'expérience, qui est à l'aise avec Word, qui connait ses délais (gestion d'agenda) et ses procédures en litige. C'est un atout si vous connaissez JurisConcept.

Principales responsabilités :
• Gestion des dossiers et agendas, de la correspondance et des documents légaux;
• Préparation de diverses procédures et autres documents connexes;
• Recherches (Strategis, Cidreq, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
• Ouverture et archivage de dossiers;
• Photocopies, classement et autres tâches administratives connexes;
• Facturation des travaux en cours.

Expérience et aptitudes recherchées :
• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente à titre d’adjointe juridique en litige;
• Maitrise des fonctions avancées de Word (essentiel), Office et JurisConcept;
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens des responsabilités;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
• Capacité de travailler en d’équipe.

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.
Horaire de travail flexible (8h-16h, 8h30-16h30, 9h-17h), possibilité de 3, 4 ou 5 jours/semaine, partagé entre le télétravail et sur place au besoin.

Vous êtes fatiguée du voyagement au centre-ville de Montréal?
Vous désirez rester à proximité de la maison?
Voici une chance en or!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un coordonnateur à la facturation.

La facturation de professionnels n'a pas de secret pour vous? Lisez ce qui suit!

Principales attributions:
• Traiter les factures préliminaires et les factures finales tous les mois, tous les trimestres ou selon les besoins
• S’assurer du respect des exigences des clients en ce qui a trait aux requis de facturations; incluant entre autre l’approbation des budgets, approbation des taux des professionnels, respect des échéanciers de facturation des clients,
• Supporter et encadrer les professionnels afin de s’assurer de l’exactitude des factures
• Transférer les entrées de temps et les débours si requis conformément aux instructions des avocats, aux lignes directrices du Cabinet et aux procédures de facturation
• Soutenir au besoin d’autres membres du Service de la comptabilité

Compétences requises:
• Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité au sein d’un cabinet juridique ou dans le milieu des services professionnels
• Connaissance des principes comptables fondamentaux et compétences en mathématiques
• Capacité à travailler en équipe sous supervision minimale
• Bon sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression
• Grand souci du détail
• Compréhension de la théorie comptable
• Maîtrise de Word, d’Excel, d’Adobe Acrobat et d’Outlook
• Expérience du système Aderant (CMS) ou d’un autre système de facturation et de consignation du temps, un atout
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Capacité à faire des heures supplémentaires pour respecter les échéances de fin de mois et de fin d’année
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe

L'intérêt y est toujours? Envoyez-moi votre CV sans plus tarder!
Notre client, un cabinet boutique installé sur la rive sud de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique junior, afin de seconder deux avocats, dont un principalement en droit administratif.

Vous aimez la paperasse? Ce poste vous permettra de vous familiariser avec le domaine juridique et vous donnera l'opportunité d'apprendre les différentes procédures tout en secondant les avocats.

Vous souhaitez rejoindre une équipe de juristes passionnés, engagés et responsables?
Vous recherchez un environnement de travail convivial ou le respect, la complicité et la bonne humeur font partie des valeurs intrinsèques du cabinet?
Vous souhaitez travailler sur la rive-sud de Montréal (Boucherville)?

Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de tavail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités:
- Gestion des dossiers et agenda, de la correspondance et des documents légaux
- Préparation de diverses procédures et autres documents connexes
- Recherches (Stratégis, Cidreq, RDPRM, Registre Foncier, etc.)
- Ouverture et archivage des dossiers
- Photocopies, classement et autres tâches administratives connexes
- Facturation des travaux en cours

Expérience et aptitudes recherchées:
- 1-3 ans d'expérience pertinente à titre d'adjointe juridique
- Maîtrise des fonctions avancées de Word (essentiel), Office et JurisConcept
- Français impeccable (oral et écrit), Anglais fonctionnel

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.

Vous adorerez travailler à proximité de votre résidence?
Voici une chance en or!
Notre client, un cabinet d'avocats de grande envergure du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe exécutive pour seconder deux associés qui oeuvrent en litige et arbitrage international.

Aperçu des tâches:
* Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports, des sentences arbitrales ou d'autres documents dictés ou manuscrits
* Créer/modifier des documents de présentation PowerPoint
* Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
* Gérer les courriels entrants et en coordonner le suivi avec les associés
* Rédiger des projets de lettre et des courriels
* Coordonner et organiser les déplacements des associés
* Prendre en charge l'agenda et en assurer le suivi
* Créer et maintenir à jour les fiches contacts
* Maintenir le classement à jour, y compris l'indexation des dossiers
* Prendre en charge les messages téléphoniques et en assurer le suivi
* Coordonner les réunions téléphoniques mensuelles de l'équipe d'arbitrage international
* Effectuer toute autre tâche connexe au travail de secrétariat (photocopies, étiquettes, mises à jour de recueils, etc.)

Compétences requises:
* Diplôme d'études en secrétariat ou en administration
* Minimum de 5 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative
* Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise
* Rigueur et souci du détail
* Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
* Bonne connaissance d'Outlook
* Excellente connaissance de Word et de ses fonctions avancées
* Bonne connaissance de PowerPoint et d'Excel
* Esprit d'équipe, polyvalence et capacité de travailler sous pression
* Autonomie, esprit d'initiative et rapidité d'exécution
* Expérience en litige et en arbitrage international, un atout

Do you want to join the ranks of a reputable and well-established firm and have the opportunity to break into the legal field?
Soumettez-moi votre CV!
Notre client, un cabinet situé sur la rive nord, désire joindre à son équipe une adjointe juridique en litige de la construction.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique composée d'associés, d'avocats et d'adjointes juridiques pratiquant en litige, dans notre secteur du droit de la construction. L'esprit d'équipe et d'entraide est donc une aptitude essentielle!

Aperçu des tâches:
- Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique);
- Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d'instance, transaction, inscription par défaut, protocole d'instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d'exécution, etc.);
- Calcul des délais des procédures et inscriptions à l'agenda des avocats;
- Préparation et mise à jour des dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la communication avec les divers intervenants dans les dossiers;
- Retranscription de dictées;
- Gestion des agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
- Facturation aux clients.

Vos compétences:
- DEP en secrétariat juridique ou formation ou expérience équivalente;
- Expérience minimale de deux (2) ans dans le domaine juridique, idéalement en litige;
- Parfaite maîtrise du français;
- Aisance dans l'environnement informatique, notamment avec la suite Office et Outlook;

Vous rêvez de travailler à proximité de votre domicile pour enrayer le voyagement?
Saisissez cette chance sans plus tarder!
Vous êtes adjointe juridique?
Vous détenez de l'expérience en litige?
Vous travaillez davantage en français?
Lisez ce qui suit, ce poste est fait sur mesure pour vous!

Notre client, un cabinet bien établi dans le domaine du litige, situé au coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique en litige pour seconder deux avocats qui oeuvrent plus particulièrement en droit administratif et municipal. Le travail se fera majoritairement en français.

L’adjointe juridique travaille directement sous la supervision d’un ou de plusieurs avocats. En plus des tâches administratives de bureau, elle organise et tient les dossiers des clients et les dossiers des avocats; gère l’agenda de l’avocat et joue un rôle important à titre de contact avec la clientèle.

L’adjointe juridique dispose d’une connaissance des procédures et de la réglementation en vigueur dans le domaine juridique, elle est ainsi appelée à mettre en forme des documents juridiques, à s’assurer que la mise en page des documents respecte les normes liées à la pratique, à effectuer des recherches de plumitifs, à réviser des documents juridiques et à s’assurer que les délais dans lesquels les documents doivent être envoyés sont respectés.

Tâches principales
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l'usage grammatical;
• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents, dans l’agenda de l’avocat, et veiller à ce qu’ils soient respectés;
• Fixer et coordonner les rendez-vous; les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle;
• Communiquer avec les fournisseurs de services juridiques (huissiers, palais de justice, avocats, notaires);
• Tenir un système de classement numérique et papier, selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Vérifier les conflits d’intérêts en vue de l’ouverture de nouveaux dossiers;
• Saisir les données et assurer l’enregistrement des entrées de temps au fur et à mesure (heures facturables et non facturables);
• Faire approuver les notes d’honoraires, préparer et expédier les factures à la clientèle;
• Faire le suivi de la collection des sommes dues auprès des clients;
• Préparer les formulaires nécessaires de réquisitions de chèques et les lettres
pour fins de préparation et de vérification des états financiers des clients;
• Préparer la fermeture des dossiers selon la procédure du cabinet.

Autres tâches administratives
• Identifier les travaux ou les débours en cours qui ne peuvent être récupérés, demander aux avocats responsables de faire la radiation et s’assurer qu’un suivi est fait de ces radiations;
• Gérer et coordonner la perception des comptes délinquants sous la supervision de l’avocat responsable;
• Faire des recherches (plumitifs et autres) à la demande spécifique d’avocats pour certains clients et communiquer avec des bureaux d’enquête;
• Surveiller et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants.

Exigences du poste
• Détenir une formation en secrétariat avec option juridique reconnue ou toute autre combinaison de formation et/ou d'expérience juridique;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience;
• Avoir une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais (à l’oral comme à l’écrit);
• Maîtriser la suite Microsoft Office, particulièrement de Word, ainsi que d’Outlook (gestion de courriels et d’agendas)
• Connaître le logiciel de comptabilité Maître (un atout).

Le travail ne vous fait pas peur? Vous aimez entretenir de bonnes relations avec vos supérieurs?
Vous savez quoi faire!
Vous cherchez à mettre à profit votre expérience en droit notarial loin de la pression des grands bureaux et vous voulez travailler au sein d'une équipe humaine et sympathique?

Une étude de notaires du centre-ville de Montréal recherche une adjointe en droit notarial pour compléter son équipe!

Vous aurez les responsabilités suivantes :
- Assister les notaires dans la rédaction d’actes (immobilier, financement et succession)
- Préparer les inscriptions au registre foncier;
- Produire les copies conformes des actes notariés;
- Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
- Effectuer la fermeture des dossiers;
- Préparer des actes notariés.

Vous bénéficierez d'un salaire ouvert selon expérience, d'une gamme complète d'avantages sociaux et d'une belle atmosphère de travail!

Vous avez des grammaires françaises impeccables et un bon niveau d'anglais?
Vous avez de bonnes connaissances au niveau du droit immobilier?

Appliquez dès aujourd'hui!
Notre client, un cabinet réputé et bien établi depuis plusieures années, désire joindre à son équipe une adjointe juridique spécialisée en litige pour seconder principalement une avocate de la succursale de Ville Mont-Royal.

Une idée du travail:
Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique);
Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d'instance, transaction, inscription par défaut, protocole d'instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d'exécution, etc.) ainsi que la préparation de contrats et autres ententes commerciales;
Calculer les délais des procédures et faire les inscriptions à l'agenda des avocats;
Préparer et tenir à jour les dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
Retranscription de dictées;
Gestion de la facturation;
Gérer les agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
Fournir de l'aide aux autres adjointes de l'équipe, au besoin.

Les pré-requis:
DEP en secrétariat juridique ou formation ou expérience équivalente;
Expérience minimale de trois (3) ans dans le domaine juridique, idéalement en litige;
Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l'anglais;
Aisance dans l'environnement informatique, notamment avec la suite Office et Outlook;
Autonomie et initiative;
Adaptabilité et capacité à travailler sous pression;
Structure, organisation, rigueur, discrétion.

Salaire et avantages compétitifs avec les grands cabinets.

La pandémie vous fait remettre les choses en perspective?
Vous désirez dorénavant vous éloigner du centre-ville?
Voici une chance en or!
Notre client, un cabinet d'avocats en plein essor et situé au centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique spécialisée en litige.

Responsabilités principales:
- Rédiger la correspondance et préparer et réviser des procédures et autres documents légaux
- Finaliser les procédures pour fins de notification et dépôt à la cour
- Assurer le suivi des délais de procédures
- Communiquer avec les clients, les huissiers et représentants de la cour, et tierces parties
- Gérer les dossiers et documents à l’aide de plusieurs applications de stockage
- Gérer les appels, les courriels et le calendrier des avocats
- Mettre à jour la base de données des relations professionnelles
- Effectuer toute tâche administrative, telle que l’ouverture de dossiers, la préparation de rapports de dépenses et l’entrée de données
- Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires

Compétences et aptitudes:
- Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique
- Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout
- Un minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente
- Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec
- Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, Cour canadienne de l’impôt et Cour Suprême du Canada un atout
- Excellentes habiletés orales et écrites en français et en anglais
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
- Excellent souci du détail
- Grand esprit d’initiative jumelé à un bon jugement
- Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés
- Grand sens de l’organisation
- Bon esprit d’équipe

Vous êtes bilingue, organisée et détenez un minimum de 5 ans d'expérience en litige? Tentez la chance de faire équipe avec deux Associés qui oeuvrent en litige commercial et fiscal.

Le poste vous attire? Un nouveau défi s'impose? Il est encore temps de nous soumettre votre CV!
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !