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Ayant fait sa marque dans le domaine du droit à Montréal, notre client est à la recherche d’une personne qualifiée pour un poste d’adjoint ou d’adjointe juridique. Le poste est permanent et immédiat.

La clientèle est composée en majorité de gestionnaires d’immeubles ainsi que de propriétaires et locataires d’immeubles. Leur clientèle est aussi composée d’études d’avocats et de notaires.

En collaboration avec les huissiers sur la route, l’adjoint(e) devra s’occuper de:
-Gérer les appels téléphoniques et les courriels
-Accueillir et bien informer les clients qui se présentent en personne
-Gérer les dossiers en matière de signification et d’exécution (expulsion)
-Faire le suivi des délais et procédures
-Faire la rédaction des procès-verbaux (saisie de données)
-Effectuer des recherches sur le Registre des entreprises, Soquij, évaluation foncière, RDPRM et sur le site du TAL
-Effectuer la gestion des comptes à recevoir
-Archiver informatiquement les documents

Exigences liées au poste:
-Orientation vers la clientèle
-Excellent français et anglais écrit et parlé
-Excellent doigté
-Maîtrise des logiciels de la suite Office, spécialement Outlook
-Bonne capacité d’apprentissage ainsi qu’une bonne mémoire
-Capacité à travailler en équipe et parfois sous pression

Vous êtes une personne discrète, autonome, ponctuelle et organisée et le défi vous intéresse? Veuillez nous faire parvenir votre CV!

Vous êtes adjointe administrative et vous aimez le droit? Vous souhaitez faire partie d’un cabinet d’envergure qui se démarque par son écoute envers ses employés, et qui leur offre le soutien nécessaire à leur développement professionnel et à la réalisation de leur plein potentiel? Joignez, en tant qu’adjointe administrative en litige, cette belle entreprise qui sait que ses employés sont au cœur de sa réussite et résident dans la définition de son futur.

En joignant cette équipe, vous aurez la chance de collaborer étroitement avec une équipe authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos tâches incluront:
-Procéder à la transcription de lettres et de rapports divers;
-Entrer des données dans divers systèmes, qu'il s'agisse de facturation, d'entrées de temps ou autres;
-Gestion des suivis des rappels à l’agenda;
-Effectuer la recherche de conflits d'intérêts lors de l'ouverture d’un nouveau dossier en suivant la procédure interne;
-Aider à monter un dossier physique (correspondance, procédures, pièces);
-Préparer les comptes de dépenses.

Votre profil
-2 années ou plus d’expérience dans un poste similaire dans un cabinet;
-Excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office;
-Discrétion et capacité à travailler en équipe.

Ce poste vous offre de la flexibilité et des avantages sociaux très concurrentiels, incluant des assurances collectives accessibles dès l’embauche, un REER collectif avec participation de l'employeur et des rabais corporatifs, pour n’en nommer que quelques-uns! Il y a aussi une possibilité de télétravail partiel.

Contactez-nous pour en apprendre plus sur cette opportunité!

Vous avez de bonnes connaissances en droit commercial? Joignez cette équipe authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Votre mission
-Assister les avocats et associés au quotidien en leur fournissant un travail administratif et juridique hors pair;
-Planifier et organiser le travail en fonction des échéanciers;
-Gérer la correspondance et l’agenda des avocats et associés en plus d’organiser les rencontres clients et autres;
-Réviser et corriger des textes, des ententes et diverses communications;
-Assurer l’ouverture des dossiers, faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
-Préparer la facturation et procéder aux suivis des recevables;
-Préparer les documents relatifs aux entrées de temps.

Votre profil
-Détenir un DEP, AEC ou DEC en secrétariat juridique ou l’équivalent;
-Minimum de deux années d’expérience, préférablement dans un grand cabinet;
-Excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Maîtriser la suite Microsoft Office;
-Avoir un souci marqué pour le service à la clientèle;
-Être proactif, efficace, organisé et minutieux;
-Faire preuve d’autonomie et d’une bonne rapidité d’exécution tout en s’assurant de la qualité du travail;
-Posséder la capacité de travailler sous pression.

Ce poste vous offre de la flexibilité et des avantages sociaux très concurrentiels, incluant des assurances collectives accessibles dès l’embauche, un REER collectif avec participation de l'employeur et des rabais corporatifs, pour n’en nommer que quelques-uns! Il y a aussi une possibilité de télétravail partiel.

Cette équipe a hâte de vous rencontrer!

Le domaine du litige vous anime? Vous souhaitez faire partie d’un cabinet d’envergure qui se démarque par son écoute envers ses employés, et qui leur offre le soutien nécessaire à leur développement professionnel et à la réalisation de leur plein potentiel? Joignez, en tant qu’adjointe juridique en litige, cette belle entreprise qui sait que ses employés sont au cœur de sa réussite et résident dans la définition de son futur.

En joignant cette équipe, vous aurez la chance de collaborer étroitement avec une équipe authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos tâches incluront:
-Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers;
-Rédiger, transcrire, traduire et modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures ou d'autres documents dictés ou manuscrits;
-Gérer la correspondance et l'agenda des avocats ainsi qu'organiser les déplacements et les rencontres;
-Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler les informations pertinentes auprès des clients, de la Cour et des parties adverses;
-Préparer les documents relatifs à la facturation, aux paiements, à l'entrée de temps et faire les suivis des recevables;
-Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil
-Posséder un diplôme en secrétariat, préférablement en juridique;
-Expérience minimale de 3 ans en litige;
-Très bon niveau de bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais);
-Pouvoir communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail;
-Capacité à suivre des directives avec peu de supervision et avoir le sens de l’initiative.

Ce poste vous offre de la flexibilité et des avantages sociaux très concurrentiels, incluant des assurances collectives accessibles dès l’embauche, un REER collectif avec participation de l'employeur et des rabais corporatifs, pour n’en nommer que quelques-uns! Il y a aussi une possibilité de télétravail partiel.

Contactez-nous pour en apprendre plus sur cette opportunité!

Le droit de l’immigration et la mobilité globale vous passionnent? Notre client, l’un des rares cabinets d’avocats d’affaires à offrir des services juridiques spécialisés en immigration d’affaires et en mobilité globale, recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative en immigration. Vous aurez le privilège de faire partie d’un cabinet d’envergure qui se démarque par son entrepreneuriat, son authenticité, sa proximité avec les clients et son approche humaine.

-Vous travaillerez en étroite collaboration avec la chef du groupe immigration d’affaires dans le rayonnement et la visibilité du groupe, incluant les activités de développement de la clientèle et la préparation de présentations et de conférences.
-Vous planifierez et organiserez le travail des avocats en fonction des échéanciers ;
-Vous entrerez des informations dans une base de données informatisée;
-Vous gérerez la correspondance et l'agenda des avocats en plus d'organiser les déplacements et les rencontres;
-Vous ferez le suivi des dossiers en cours et classerez les informations pertinentes reçues des clients;
-Vous préparerez les documents relatifs à la facturation, à l'entrée de temps et ferez les suivis des recevables.

Votre profil
-Formation en secrétariat, en technique de bureau, en administration ou en bureautique;
-5 années ou plus d’expérience dans un milieu professionnel ou dans un rôle similaire;
-Parfait bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook);
-Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités;
-Polyvalence et flexibilité à travailler en équipe;
-Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable.

Ce poste vous offre de la flexibilité et des avantages sociaux très concurrentiels, incluant des assurances collectives accessibles dès l’embauche, un REER collectif avec participation de l'employeur et des rabais corporatifs, et une grande flexibilité dans les journées de travail et les congés de maladie pour n’en nommer que quelques-uns! Il y a aussi une possibilité de télétravail partiel.

Vous rêvez d’un employeur qui est à l’écoute de ses employés, et leur offre le soutien nécessaire à leur développement professionnel et à la réalisation de leur plein potentiel? Il vous attend!

Accordant une grande importance à la collaboration ouverte et l'échange d’idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d'autrui, notre client recherche un adjoint ou une adjointe juridique en litige.

Principales responsabilités:
• Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers
• Assurer la sécurité des documents confidentiels
• Coordonner avec d’autres département à l'interne et avec d'autres services ou organismes à l’externe
• Effectuer le suivi du calendrier
• Effectuer des correspondances avec différents intervenants (clients, huissiers, avocats adverses…)
• Préparer de la documentation juridique, etc.
• Effectuer les démarches auprès des tribunaux et administrations
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents et procédures conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
• Effectuer les recherches de conflits
• Effectuer les recherches dans les registres publiques (Registre foncier, etc.)
• Procéder à l’ouverture de dossiers
• Facturer les dossiers
• Préparer le compte de dépenses
• Effectuer les rappels et suivis auprès de l’équipe
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer du classement
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Qualifications requises:
• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique
• Autres certifications et diplômes seront un atout
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
• Connaissance des documents et procédures
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Très bon niveau d’orthographe et de grammaire
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Habiletés et compétences requises:
• Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
• Réactivité
• Apprentissage rapide
• Capacité à travailler en équipe
• Traitement des informations confidentielles de manière sensible
• Prise d’initiatives
• Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
• Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
• Fort sens de l’organisation
• Fiabilité dans la gestion de dossiers
• Travail avec des échéanciers serrés
• Minutie et souci du détail

Vous aimez les tâches diversifiées et désirez travailler pour un cabinet qui a fait sa marque? Faites-nous en part!

Notre client, un petit cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique en litige commercial et civil pour seconder 3 avocats. Le travail se fera à 80% en français.

Vous désirez un environnement professionnel mais convivial?
Un salaire compétitif, des avantages complets et des horaires flexibles?
Vous êtes à l'aise avec vos délais, procédures, Word et Outlook? Avec le logiciel Maître? Encore mieux! Ce poste vous fera comme un gant!

Vous souhaitez un changement de carrière tout en restant dans le domaine juridique?

Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique senior afin de jouer le rôle de coordonnatrice de talents.

Vous avez envie de joindre une équipe dynamique et passionnée par le développement professionnel et faire une différence concrète dans le parcours des avocats, parajuristes, étudiants et stagiaires?

Vos tâches:
- Agir à titre de personne-ressource auprès des avocats, parajuristes, étudiants et stagiaires et coordonner les processus relatifs aux programmes et autres projets sous la responsabilité de l’équipe des talents juridiques (accueil et intégration, gestion des arrivées et départs, mentorat, formation, gestion quotidienne des activités, etc.);
- Travailler de concert avec le comité des étudiants et stagiaires et l’équipe en place et collaborer à la coordination des événements et activités de recrutement reliés aux étudiants et stagiaires;
- Prendre part à différents projets liés au développement professionnel des avocats, parajuristes, étudiants et stagiaires;
- Agir à titre de personne-ressource pendant la période de la course aux stages et aider à la coordination du processus avec l’équipe en place;
- Participer à la création, la planification et la publication de contenu consacré aux étudiants et stagiaires sur les différentes plateformes de médias sociaux (telles que Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.), ainsi que sur l'intranet et le site Internet du cabinet.

Vos compétences:
- Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou en ressources humaines ou expérience équivalente dans un poste administratif ou de coordination;
- Posséder plus de deux années d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en cabinet d’avocats;
- Intérêt marqué pour l’organisation d’événements et solide compétence organisationnelle;
- Créativité, autonomie et volonté d’assumer des responsabilités;
- Minutie et souci du détail;
- Discrétion;
- Excellent esprit d’équipe, efficacité et capacité de travailler sous pression et de s’adapter aux changements;
- Attitude positive et axée sur le service à la clientèle (interne et externe);
- Très bonnes connaissances informatiques (Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) et volonté d’apprendre de nouveaux logiciels;
- Bilinguisme - français et anglais (oral et écrit).

Nos avantages:
- Mode de travail hybride
- Régime d’épargne-retraite avec cotisations de l’employeur
- Primes d’assurance payées par le cabinet
- Services de télémédecine
- Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu’un abonnement dans une salle d’entraînement!
- Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins

Appliquez dès maintenant, c'est une opportunité en or si vous désirez toucher aux ressources humaines, tout en demeurant dans votre domaine de prédilection - le juridique!

Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous trouverez chez notre client un employeur à l’écoute du bien-être de ses employés et au sein duquel votre rôle en tant adjoint juridique sera reconnu par vos pairs.

Votre future équipe
En joignant l'équipe, vous collaborerez avec des professionnels se spécialisant dans le domaine du droit du travail et de l'emploi. Au quotidien, vous travaillerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos défis
-Rédiger des documents, lettres, courriels et notes destinés aux clients ou aux avocats;
-Tenir l’agenda des avocats, incluant la coordination des rendez-vous;
-Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
-Organiser et coordonner les rencontres entre les avocats et les clients;
-Effectuer le suivi des échéances et des dossiers;
-Préparer les cahiers de procédures, de pièces, d’autorités;
-Effectuer l’entrée de données de temps des avocats ainsi que la facturation.

Les avantages :
Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment:
-Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
-Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
-Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
-Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
-Une banque de journées de maladie illimitée;
-Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
-Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
-Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
-La rémunération de vos heures supplémentaires.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit?
-Posséder un diplôme en secrétariat juridique, un atout;
-10 ans minimum d'expérience dans un poste similaire;
-Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais);
-Connaissance et compréhension du droit du travail et/ou du litige, un atout;
-Communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail;
-Savoir suivre des directives avec peu de supervision et avoir le sens de l’initiative.

Cette magnifique opportunité de carrière vous appelle? Faites-nous le savoir!

Offrant un service à la clientèle exceptionnel grâce à leur dynamisme, leur passion et leur dévouement, ce cabinet d’avocats est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative en insolvabilité.

Le ou la titulaire du poste effectue diverses tâches administratives juridiques, de nature confidentielle et dont il ou elle assume la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels dans le département d'insolvabilité. Ce poste offre un mode de travail hybride.

RESPONSABILITÉS
-Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
-Préparer des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
-Préparer les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
-Agir à titre d’agent(e) de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
-S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
-Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
-Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
-Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
-Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
-Coordonner les tâches administratives, p. ex.: la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
-Toute autre tâche au besoin.

QUALIFICATIONS
-Diplôme d’adjoint(e) administratif(ve) juridique.
-Plus de 8 années d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve) juridique.
-Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais).
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
-Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle.
-Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
-Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais.
-Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
-Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
-Connaissance de la suite Microsoft Office.

Vous avez de l’expérience en soutien administratif et vous pensez que vous excellerez dans le domaine de l’insolvabilité? Nous recevrons votre candidature avec joie!

Offrant des services juridiques de qualité, notre client est à la recherche d’une adjointe juridique ou d’un ou d’une parajuriste en propriété intellectuelle, brevets ou marques de commerce.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Remplir les formulaires pour l’ouverture des dossiers et de clients à l’aide d’un formulaire PDF;
- Rédiger des lettres mandats et des demandes d’avance;
- Rassembler les informations nécessaires pour les demandes d’enregistrement de marques de commerce ou de brevets au Canada et à l’étranger;
- Assurer le suivi des demandes d’enregistrement avec les bureaux gouvernementaux (canadien et américain) et les correspondants;
- Gérer les échéances;
- Effectuer les modifications, cession / changements d’informations de l’Office de la propriété intellectuelle (au Canada et aux États-Unis) pour les clients;
- Effectuer les recherches d’informations générales pour les clients et répondre à leurs questions ponctuelles;
- Participer aux réunions hebdomadaires du département.

COMMUNICATION ET SUIVIS CLIENTS
- Traiter le courrier/ courriels reçus et mettre à jour les dossiers clients en conséquence;
- Préparer et transmettre des communications (lettres/ courriels/ rapports) à des clients;
- Transmettre divers rappels aux clients pour les délais.

DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES
- Répondre aux courriels de sollicitation de clients potentiels en marques de commerce.

FACTURATION
- Noter les heures de travail;
- Faire des demandes de factures;
- Effectuer des calculs d’estimations.

AMÉLIORATION CONTINUE
- Réviser et améliorer les lettres modèles, et apporter les modifications appropriées.

Vous avez entre un et deux ans d’expérience en propriété intellectuelle? Vous recherchez un nouveau défi? Faites-nous part de votre intérêt!

Ce cabinet de grande envergure, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un ou d’une réserviste.

Vos tâches principales:
• Transcrire/ modifier des lettres, des conventions, des contrats ou d’autres documents dictés ou manuscrits.
• Préparer les dossiers de Cour et assurer le suivi des procédures.
• Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation.
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi.
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers.
• Effectuer des photocopies, des télécopies et toute autre tâche connexe.

Votre profil:
• Vous avez des grammaires excellentes en français et en anglais.
• Vous avez une expérience juridique générale.
• Vous avez une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
• Vous savez faire preuve d’une grande rigueur et vous avez le souci du détail.

Vous rêvez d’un milieu de travail flexible, diversifié et inclusif, où l’ambiance est chaleureuse et conviviale? Nous attendons votre cv!

Notre client, un chef de file dans le domaine de l'aéronautique, est à la recherche d’une adjointe juridique qui fournira un soutien administratif et de la bureautique au vice-président des affaires juridiques et chef de la conformité sur les questions relatives aux aspects corporatifs et transactionnels des activités de l'entreprise.

Tâches et responsabilités essentielles:
• Maintenir les versions physiques et électroniques des registres des procès-verbaux et des dossiers de l'entreprise.
• Apporter un soutien aux acquisitions et aux réorganisations.
• Aider à la préparation et au dépôt des documents de l'entreprise auprès des gouvernements fédéral et provinciaux. (Constitution, enregistrement, déclaration modificative, rapports annuels, etc.).
• Participer à des projets spéciaux et à d'autres tâches administratives.
• Effectuer des recherches dans diverses bases de données gouvernementales.
• Coordonner et suivre l'état des demandes reçues dans la boîte aux lettres commune.
• Effectuer la saisie de données et le formatage de documents.
• Mettre à jour les fiches d'information de l'entreprise.
• Tenir à jour les agendas, organiser des réunions et/ou des déplacements et remplir les comptes de dépenses.

Compétences et aptitudes requises:
• Compétences éprouvées en matière de gestion du temps
• Capacité à gérer une charge de travail importante dans un environnement à forte pression
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Souci du détail et engagement à fournir des services de haute qualité
• Autonomie, jugement, fortes capacités d'organisation
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, y compris Teams et Sharepoint
• Bilinguisme (français et anglais)
• Engagement à faire preuve de discrétion et de confidentialité

Formation et expérience:
• Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat juridique ou diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ; diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques parajuridiques et/ou certificat de droit serait un atout
• 7 à 10 ans d'expérience pertinente dans une entreprise ou un cabinet d'avocats


Vous cherchez un nouveau défi dans une grande entreprise? Faites-nous en part!

Vous avez de l'expérience en soutien administratif dans le monde juridique et souhaitez travailler auprès de professionnels passionnés? Cette grande équipe de droit des affaires cherche à accueillir un nouveau talent afin de collaborer avec plusieurs associés, dont une Associée principale.

Les défis qui vous sont proposés:
-Préparer, réviser et corriger la correspondance et tout document de nature administrative;
-Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
-Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
-Assurer la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. Effectuer les suivis des demandes relatives à la facturation et se charger de remplir les entrées de temps;
-Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Ce qui vous est offert:
-Un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
-Une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à vos besoins et un régime de retraite généreux;
-Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Une culture et des leaders qui prônent la formation et le développement de carrière;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
-Des bureaux ergonomiques, lumineux et accueillants et une salle de gym à disposition de tous.

Vos qualifications:
-Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
-Maîtriser le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Avoir un minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire;
-Maîtriser la suite Microsoft Office;
-Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
-Avoir un sens de l’organisation hors pair et savoir gérer les priorités tout en prenant des initiatives.

Ce cabinet reconnait les talents et mise sur le potentiel de chacun. En ce sens, ils offrent plusieurs possibilités de formation continue. Faites partie de cette équipe!