Adjointe juridique senior - Litige

Chef de file dans le domaine du droit des affaires, ce cabinet recrute présentement un adjoint ou une adjointe juridique sénior en litige.

Cette personne contribuera à la gestion des pratiques d’un professionnel du droit dans le département du litige par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Principales responsabilités
-Travail de secrétariat varié notamment rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, ententes, exposés, articles et autres documents.
-Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers.

Responsabilités détaillées
Correspondance :
-Corrections et mises en page de documents;
-Transcription de documents à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques;
-Comparaison de documents avec Workshare;
-Ouverture, distribution du courrier ainsi que suivi et correspondance;
-Recherches diverses dans MCDM et Intranet;
-Photocopies et numérisation;
-Échanges directs avec les autres professionnels du droit ainsi que les clients;

Procédures :
-Corrections et mises en page des procédures de base et de mémos de base;
-Communications avec les huissiers pour les significations, les dépôts, les délais, etc.;
-Communications avec les sténographes pour réserver leurs services;
-Communications avec la cour pour obtenir diverses informations nécessaires selon les dossiers;
-Maintien à jour des divers agendas: pour la cour, agenda électronique et échéancier quant aux dates de rappel pour produire dans les délais requis;
-Calcul des délais;
-Mises à jour des dossiers et finalisation des procédures (endos, copies, pièces justificatives, etc.);
-Mise à jour des cartables de procédures et pièces;
-Préparation des cahiers d’autorités;

Gestion des dossiers :
-Classement des documents et dossiers;
-Ouverture et identification des chemises et cartables pour classer les nouveaux documents;

Téléphone :
-Répondre au téléphone et suivi des appels internes et externes lorsque requis;

Agenda :
-Gestion de l’agenda des professionnels;

Outlook :
-Classement électronique des courriels;
-Impression et compilation des documents requis par les avocats;

OnePlace :
-Recherches, saisie et mise à jour des données;

Réservations diverses :
-Réservation de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants;
-Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
-Commande de repas, breuvages et autres;

Conférences, séminaires et formation :
-Préparation du mémo d’approbation de participation lorsque requis;
-Obtention des informations pertinentes dont les coûts pour établir le budget préliminaire;
-Inscription du professionnel du droit;
-Préparation de la documentation relative à la conférence à l’aide de PowerPoint et transmission de l’information requise dont la biographie du professionnel du droit;
-Après la conférence, récupération des factures et reçus de dépenses encourues, finalisation du mémo d’approbation avec les coûts réels et préparation de la demande de remboursement des dépenses;

Fermeture et archivage des dossiers :
-Classement des dossiers inactifs dans les boîtes pour fin d’archivage;

Ouverture de dossiers :
-Demandes de recherches de conflits dans NBI;
-Demande d’ouverture de dossiers dans NBI;

Exigences du poste
- Possédez entre 5 et 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Bilinguisme (oral et écrit)

Ce qui vous est offert
-Les membres de ce cabinet sont passionnés par le travail d’équipe, aiment résoudre des problèmes de manière efficace et s’emploient à aider les clients à réussir.
-Ce cabinet met tout en place pour offrir des chances égales à tous les membres du personnel. Il a également à cœur de redonner à la collectivité et de soutenir diverses initiatives sociales et communautaires.
-Le travail se fait actuellement selon une formule de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler principalement au bureau et la possibilité de travailler à distance jusqu'à deux jours par semaine.
-Trois ou quatre semaines de vacances, selon l’expérience.
-Assurances collectives dès le jour 1.
-Régime de retraite après un an de service.

Vous cherchez un poste qui propulsera votre carrière dans un environnement qui vous permettra de vous épanouir? Ne cherchez pas plus loin! Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!