Adjointe juridique exécutive - droit des affaires

Ce cabinet unique qui favorise le mentorat et la mise en commun des idées est à la recherche d’un adjoint juridique exécutif ou d’une adjointe juridique exécutive. Vous trouverez dans ce cabinet un milieu dynamique et stimulant pour amorcer une carrière ou prendre un nouveau virage.

Ce poste a un horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec possibilité de travailler 2 jours par semaine de la maison.

FONCTIONS PRINCIPALES :
- Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);
- Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;
- Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;
- Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);
- Ouvrir des nouveaux dossiers;
- Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;
- Initier des appels conférence;
- Gérer l’agenda du professionnel du droit;
- Effectuer le classement et l’archivage de courriels;
- Réserver les voyages, automobiles, hôtels et restaurants;
- Réserver les salles de conférence et les équipements pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
- Commander des repas, breuvages et autres;
- Accueillir les conférenciers;
- Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;
- Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;
- Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;
- Préparer la facturation mensuelle;
- Effectuer le suivi auprès des clients pour les comptes recevables;
- Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;
- Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;
- Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;
- Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis.

ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE :
- Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
- Posséder un minimum de 7 années d’expérience, idéalement en pratique privée pour un ou des professionnels du droit.

CONNAISSANCES ET APTITUDES :
- Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit);
- Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
- Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
- Connaissance des procédures et pratiques légales;
- Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;
- Connaissances des logiciels bureautiques, incluant un niveau de connaissance intermédiaire du logiciel Excel;
- Capacité de travailler en équipe;
- Souci du détail.

Vous vous plaisez dans l’organisation de voyages et d’événements et avez du flair pour anticiper les besoins de vos patrons? Vous êtes la personne que nous attendons! Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!