Adjointe juridique - Droit des affaires - francophone

Poste temporaire (12 à 15 mois) - Bureau de Québec - Hybride

Vous avez de l’expérience en soutien administratif dans le milieu juridique et vous rêvez de collaborer avec des professionnels passionnés? Rejoignez la grande équipe en droit des affaires de Québec de ce cabinet juridique de renom!

Les défis
- Préparer, réviser et corriger la correspondance et tout autre document de nature administrative;
- Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
- Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
- Assurer la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. De plus, effectuer les suivis des demandes relatives à la facturation et être responsable de remplir les entrées de temps;
- Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Les avantages
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
- Pour une rémunération concurrentielle;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent la formation et le développement de carrière;
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux rénovés, lumineux et accueillants et une salle de gym à disposition de tous.

Les exigences
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- Maîtriser le français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtriser la suite Microsoft Office;
- Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
- Avoir un sens de l’organisation hors pair et savoir gérer les priorités tout en prenant des initiatives.

Vous recherchez un défi qui vous permettra de vous épanouir? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!