Adjointe juridique - IA et nouvelles technologies

Offrant un environnement de collaboration et valorisant la contribution de chacun et chacune des membres de son équipe, en plus de favoriser le développement de leurs talents, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique - IA et nouvelles technologies.

En tant qu’adjointe juridique spécialisée, vous jouerez un rôle central en offrant un soutien administratif à notre équipe juridique tout en contribuant à la mise en œuvre de projets stratégiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats spécialisés pour gérer les aspects juridiques en matière de nouvelles technologies.

Tâches
-Support administratif et juridique : Fournir une assistance dans la rédaction, la révision et l’organisation de documents juridiques relatifs au domaine de pratique, y compris des contrats, des accords de confidentialité et des documents réglementaires.
-Gestion de la documentation et conformité : Numériser, classer et archiver les documents légaux et techniques dans le système de gestion électronique des documents (GED), tout en veillant à leur conformité avec les normes juridiques et réglementaires.
-Coordination et gestion des agendas : Organiser les réunions, gérer les agendas et assurer la logistique des événements juridiques ou techniques, en respectant les priorités et les délais.
-Rédaction et suivi des rapports : Préparer des rapports juridiques, des analyses de risques, et des comptes rendus de réunions, en collaboration avec les avocats et experts techniques.
-Veille juridique et technique : Assurer une veille continue sur l’évolution de la législation en matière de confidentialité des données et d’intelligence artificielle.
-Communication et relations avec les clients : Assurer un suivi efficace des demandes clients, tout en offrant une expérience client fluide et professionnelle.

Ce qui vous est offert
-Une culture entrepreneuriale vous permettant de prendre en charge et faire évoluer votre pratique;
-Des collègues accessibles, experts dans leur domaine, évoluant dans un environnement professionnel convivial et inclusif;
-Un accès à du mentorat et de la formation professionnelle permettant de propulser le développement de votre carrière;
-Un environnement intellectuellement stimulant où vous pourrez faire valoir vos idées et être impliqués dans des dossiers variés;
-Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
--Un programme de bonification avantageux reconnaissant votre contribution au sein du cabinet;
--Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l'embauche;
--Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
--Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
--Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
--Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique.

Ce qui est recherché
-Formation : Diplôme en secrétariat juridique, administration juridique ou une formation équivalente.
-Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique ou technologique.
-Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook) et des logiciels de gestion documentaire juridique.
-Langues : Bilinguisme (français et anglais) à l'oral et à l’écrit.
-Compétences clés :
--Sens de l'organisation, capacité à prioriser les tâches et à travailler sous pression.
--Autonomie, souci du détail et capacité à anticiper les besoins de l’équipe.
--Excellentes compétences en communication écrite et orale.
--Capacité à travailler en équipe, discrétion, et respect de la confidentialité.

Vous recherchiez un tel défi? Nous avons hâte de vous rencontrer!