Adjointe juridique sénior - Droit des affaires

L’un des plus grands cabinets dans le domaine du droit des affaires au Canada est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique sénior pour son bureau de Montréal.

Cette personne contribuera à la gestion des pratiques d’un professionnel du droit dans le département du droit des affaires par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi au professionnel du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Principales responsabilités
- Travail de secrétariat varié notamment rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, ententes, exposés, articles et autres documents;
- Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d’organisation de réunions, relation avec les clients, archivage des dossiers;
- Corrections et mises en page de documents;
- Transcription de documents à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques;
- Comparaison de documents avec Workshare;
- Ouverture, distribution du courrier ainsi que suivi et correspondance;
- Échanges directs avec les autres professionnels du droit ainsi que les clients;
- Classement des documents et dossiers;
- Répondre au téléphone et effectuer le suivi des appels internes et externes lorsque requis;
- Gestion de l’agenda des professionnels;
- Classement électronique des courriels;
- Impression et compilation des documents requis par les avocats;
- Recherches, saisie et mise à jour des données;
- Réservation de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants;
- Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
- Commande de repas, breuvages et autres;
- Préparation de mémo d’approbation de participation des conférences, séminaires et formations lorsque requis;
- Inscription du professionnel du droit;
- Préparation de la documentation relative à la conférence à l’aide de PowerPoint et transmission de l’information requise;
- Récupération des factures et reçus de dépenses encourues, finalisation du mémo d’approbation avec les coûts réels et préparation de la demande de remboursement des dépenses;
- Fermeture et archivage des dossiers:
- Demandes de recherches de conflits et d’ouvertures de dossiers dans NBI.

Ce poste offre actuellement un mode de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler partiellement au bureau.

Compétences et expérience
- Avoir au moins 5 ans d’expérience en cabinet dans un poste similaire;
- Avoir de l’expérience en facturation;
- Être proactive, allumée et débrouillarde.

Vous désirez joindre les rangs d’un cabinet qui met en valeur la collaboration et le bien-être de ses employés, le tout avec un horaire de 35 heures par semaine et une rémunération et des avantages sociaux intéressants? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!