Parajuriste - Coordonnateur-trice à la négociation

Cette belle entreprise oeuvrant dans le domaine de la santé est à la recherche d’un ou d’une parajuriste à la négociation, pour un remplacement d’un an à partir d’octobre. Cette personne sera responsable d’assurer la coordination, la gestion et le suivi des activités et des travaux des négociations et du comité interne de négociation.

Responsabilités
Coordination des activités et des travaux de négociation
-Planifier les diverses réunions incluant la communication avec les parties prenantes internes et externes, la gestion de la documentation et des ressources nécessaires;
-Répertorier les dépôts et indexer la chronologie des négociations;
-En collaboration avec la direction, recenser et répertorier les demandes de modifications normatives des associations, assurer le suivi de celles-ci et rédiger les comptes-rendus à cet effet, le cas échéant;
-Soutenir les membres de l’équipe de négociation à la table en assurant la prise de notes et en fournissant les références et documents pertinents;
-Assurer les suivis découlant de la table de négociation;
-Effectuer des recherches et recueillir des informations pertinentes quant à l’historique de certaines modifications.

Coordination des activités et des travaux du comité interne de négociation
-Planifier, organiser et assurer la logistique des comités internes de négociation;
-Concevoir les projets d’ordre du jour et recenser les documents pertinents;
-Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des affaires en découlant auprès des directions ou des intervenants impliqués.

Support à la direction des affaires juridiques
-Rédiger les projets de rapports présentés au CA, à la CDP, à l’ADD ou le rapport annuel d’activités;
-Effectuer des recherches au plumitif et en jurisprudence;
-Gérer la boîte courriel de la directrice en prenant en charge certaines demandes et en assurant les rappels requis;
-Gérer la boîte courriel des affaires juridiques et rediriger les demandes auprès des ressources appropriées;
-Traiter les factures des consultants en application de la politique de délégation de signatures.

Exigences
-Diplôme d’études collégiales en technique juridique ou formation équivalente;
-Minimum de 5 années d'expérience dans un poste similaire;
-Bonne connaissance des logiciels de recherche en matière juridique (SOQUIJ, CanLII, RLRQ et GO);
-Maîtrise du français (écrit et oral);
-Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.);
-Connaissance du réseau de la santé (atout);
-Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières.

Compétences recherchées
-Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
-Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
-Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution;
-Souci du détail, discrétion et diligence professionnelle;
-Habiletés à discerner les enjeux et à exprimer des opinions nuancées;
-Esprit d’analyse et de synthèse.

Avantages
-Assurances collectives payées à 100%;
-3 semaines de vacances/année;
-Mode de travail hybride.

Vous désirez joindre les rangs d’une équipe dynamique et pouvoir ajouter à votre actif une expérience dans une entreprise reconnue? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!