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Nous cherchons une personne d’expérience pour combler un poste de parajuriste senior aux services corporatifs dans un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal.

En collaboration avec les avocats et sous la supervision de la Directrice, Services Corporatifs, le ou la titulaire du poste fournira du soutien aux avocats dans leur pratique et effectuera diverses tâches liées au droit des sociétés. Le ou la titulaire de ce poste reçoit peu d’orientation et de direction; les tâches doivent être effectuées de façon autonome. Ce poste est permanent et à temps plein, et peut se faire partiellement en télétravail.

RESPONSABILITÉS
-Rédiger diverses résolutions;
-Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
-Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
-Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
-Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
-Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extraprovinciaux;
-Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
-Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue;
-Agir à titre d’agent de liaison avec les clients pour obtenir des informations, s’assurer que les clients soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité qui lui est conférée à toute question ou préoccupation du client;
-Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires relativement au dossier du client;
-Préparer les rapports au besoin.

QUALIFICATIONS
-5 à 8 années d'expérience dans un poste similaire.
-Expérience en transactionnel requise.
-Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques.
-Bilinguisme français/anglais requis.
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
-Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
-Aptitude à effectuer des recherches juridiques.
-Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes.
-Aptitude à analyser les documents juridiques pour en vérifier l’exactitude.
-Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
-Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
-Connaissance de la suite Microsoft Office.
-Connaissance du logiciel Enact ou Athennian, un atout.

Joignez-vous à cette équipe de choix et mettez à profit votre expérience!

Nous recherchons un ou une parajuriste en droit des affaires possédant de 3 à 5 années d’expérience pour travailler au sein d'un cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal.

La personne recherchée sera appelée à rédiger divers documents de nature corporative et fiscale (constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d'actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales) et effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises. La personne sera également responsable de maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour les clients corporatifs et assister les avocats lors de dossiers transactionnels.

Parfaitement bilingue, la personne recherchée devra être titulaire d’un DEC en techniques juridiques ou un équivalent. En plus d’avoir un sens de l’organisation aigu, la personne sera reconnue pour sa minutie, son autonomie et l’excellence de son service à la clientèle.

Vous désirez faire évoluer vos capacités en tant que parajuriste? Nous sommes impatients de vous connaître!

Offrant des services juridiques de qualité, notre client est à la recherche d’une adjointe juridique ou d’un ou d’une parajuriste en propriété intellectuelle, brevets ou marques de commerce.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Remplir les formulaires pour l’ouverture des dossiers et de clients à l’aide d’un formulaire PDF;
- Rédiger des lettres mandats et des demandes d’avance;
- Rassembler les informations nécessaires pour les demandes d’enregistrement de marques de commerce ou de brevets au Canada et à l’étranger;
- Assurer le suivi des demandes d’enregistrement avec les bureaux gouvernementaux (canadien et américain) et les correspondants;
- Gérer les échéances;
- Effectuer les modifications, cession / changements d’informations de l’Office de la propriété intellectuelle (au Canada et aux États-Unis) pour les clients;
- Effectuer les recherches d’informations générales pour les clients et répondre à leurs questions ponctuelles;
- Participer aux réunions hebdomadaires du département.

COMMUNICATION ET SUIVIS CLIENTS
- Traiter le courrier/ courriels reçus et mettre à jour les dossiers clients en conséquence;
- Préparer et transmettre des communications (lettres/ courriels/ rapports) à des clients;
- Transmettre divers rappels aux clients pour les délais.

DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES
- Répondre aux courriels de sollicitation de clients potentiels en marques de commerce.

FACTURATION
- Noter les heures de travail;
- Faire des demandes de factures;
- Effectuer des calculs d’estimations.

AMÉLIORATION CONTINUE
- Réviser et améliorer les lettres modèles, et apporter les modifications appropriées.

Vous avez entre un et deux ans d’expérience en propriété intellectuelle? Vous recherchez un nouveau défi? Faites-nous part de votre intérêt!

Notre client, un grand cabinet juridique qui a fait sa réputation au pays, est à la recherche d’une ou d’un parajuriste intermédiaire à sénior.
En collaboration avec les avocats et les parajuristes, le ou la titulaire du poste aura pour fonction de soutenir les avocats dans leur pratique et d’effectuer diverses tâches liées au droit des sociétés.

Principales tâches:
• Rédiger diverses résolutions;
• Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
• Préparer les documents dans le cadre de transactions et de réorganisations;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
• Participer à la formation des parajuristes juniors;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra-provinciaux;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités réglementaires; et
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue.

Qualifications et expérience requises:
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (D.E.C) en Techniques juridiques;
• Posséder de 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtriser le français et l’anglais (parlé et écrit);
• Bien connaître les logiciels Word et Outlook;
• Être apte à fournir un grand volume de travail en peu de temps; et
• Être apte à travailler en équipe, être minutieux(se), rigoureux(se) et organisé(e).

Vous cherchez un nouveau défi et désirez faire partie d’une grande et belle équipe? Nous sommes impatients de recevoir votre candidature!