Résultats pour votre recherche

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Vous aimez être au coeur du changement? Vous avez la coordination dans le sang? Nous sommes à la recherche d'une personne qui sera en charge de la coordination et du secrétariat corporatif afin de soutenir les gestionnaires et les employés d'une grande firme nationale. Mode de travail hybride, avec certains déplacements.

L’attributaire du mandat se verra assigner plusieurs tâches auprès de divers comités multidisciplinaires (environnement, gestion de projet, affaires juridiques, expertises techniques, etc.). Sans être exhaustive, la liste des responsabilités et des tâches à réaliser inclut:

• Coordonner la préparation de l’ordre du jour des rencontres avec les différents intervenants internes et externes à l’entreprise.
• Coordonner la préparation, le suivi et la collecte des documents et des présentations requises pour les rencontres.
• Coordonner la traduction des documents en français et en anglais, selon les requis établis, avec l’équipe interne de traduction.
• Prendre en charge l’organisation des rencontres, la réservation des salles, des requis informatiques et, au besoin, du transport des membres des comités.
• Transmettre aux participants la convocation de rencontres, l’ordre du jour et les documents afférents préalablement aux rencontres, selon les requis établis.
• Assurer la prise de notes détaillées pendant les rencontres.
• Après les rencontres, rédiger les minutes et procès-verbaux, les faire traduire, au besoin, et les soumettre à la réunion suivante pour approbation, selon les requis établis.
• Archiver la documentation dans la structure de gestion documentaire de l’organisation.
• Assurer le lien en continu et maintenir les communications avec les membres des comités pour assurer le bon fonctionnement de ceux-ci.

Profil recherché:
-Détenir un diplôme collégial en techniques de bureautique, en techniques juridiques ou un diplôme dans le domaine de l’administration pertinent à ce poste.
-Posséder un minimum de 1 an d’expérience pertinente en secrétariat corporatif, en gouvernance d’entreprise ou toute autre combinaison d’expérience pertinente.
-Posséder une excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglaise autant à l’oral et qu’à l’écrit.
-Faire preuve de sens politique, de diplomatie, de flexibilité dans ses interventions et de rigueur.
-Habileté à travailler en équipe et en concertation.
-Savoir développer des relations interpersonnelles harmonieuses.
-Pouvoir analyser et synthétiser les idées et les échanges efficacement.
-Être capable d’assurer et de coordonner plusieurs tâches et responsabilités en parallèle.
-Exercer ses responsabilités avec un minimum d’encadrement et capacité à prendre des initiatives.
-Avoir un intérêt à mieux connaître nos communautés autochtones.
-Avoir de l'expérience en coordination et réalisation de projets.

Joignez une équipe dynamique! Il nous fera plaisir de discuter de cette opportunité avec vous!
Notre client, un grand cabinet juridique qui a fait sa réputation au pays, est à la recherche d’une ou d’un parajuriste intermédiaire à sénior.
En collaboration avec les avocats et les parajuristes, le ou la titulaire du poste aura pour fonction de soutenir les avocats dans leur pratique et d’effectuer diverses tâches liées au droit des sociétés.

Principales tâches:
• Rédiger diverses résolutions;
• Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
• Préparer les documents dans le cadre de transactions et de réorganisations;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
• Participer à la formation des parajuristes juniors;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra-provinciaux;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités réglementaires; et
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue.

Qualifications et expérience requises:
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (D.E.C) en Techniques juridiques;
• Posséder de 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtriser le français et l’anglais (parlé et écrit);
• Bien connaître les logiciels Word et Outlook;
• Être apte à fournir un grand volume de travail en peu de temps; et
• Être apte à travailler en équipe, être minutieux(se), rigoureux(se) et organisé(e).

Vous cherchez un nouveau défi et désirez faire partie d’une grande et belle équipe? Nous sommes impatients de recevoir votre candidature!
Misant sur un esprit de collaboration entre tous ses employés, notre client, un cabinet d’avocat ayant fait ses preuves dans le paysage montréalais offre est à la recherche d’un ou d’une parajuriste intermédiaire à sénior en droit corporatif.

Principales responsabilités:
-Assister les avocats lors de dossiers transactionnels
-Rédiger divers documents de nature corporative et fiscale: constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales
-Effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises
-Maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour nos clients corporatifs (versions électroniques et papier)
-Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Qualifications requises:
-Titulaire d’un DEC en techniques juridiques ou équivalent
-5 ans et plus d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
-Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
-Maîtrise de la suite Microsoft Office
-Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF

Habiletés et compétences requises:
-Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
-Excellent service à la clientèle
-Capacité à travailler en équipe
-Traitement des informations confidentielles de manière sensible
-Prise d’initiatives et autonomie
-Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
-Sens de l’organisation
-Travail avec des échéanciers serrés
-Minutie et souci du détail

Avantages:
-Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
-Salaires compétitifs
-Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
-REER avec contribution de l’employeur
-3 semaines et plus de vacances
-Possibilité de travail hybride (télétravail)
-8 journées personnelles
-Service de télémédecine
-Boni annuel
-Activités sociales tout au long de l’année

Vous aimeriez un endroit qui propulsera votre carrière? Nous avons le poste qu’il vous faut!
Ce cabinet d’avocats de renom recherche un adjoint ou une adjointe pour compléter leur équipe de droit familial.

Quelques-unes des responsabilités:
-Gestion des dossiers de son supérieur et de son agenda;
-Exécution des tâches administratives et juridiques relevant du droit matrimonial;
-Rédaction des procédures judiciaires et des cahiers de procédures;
-Suivi des dossiers et correspondance et classement de la documentation;
-Communications avec différents intervenants dans les dossiers.

Exigences pour ce poste:
-DEP/ASP en Secrétariat juridique ou DEC/AEC en techniques juridiques
-Minimum 1 an d’expérience en droit matrimonial est un atout;
-Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits;
-Excellente gestion des priorités;
-Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision;
-Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Vous recherchez un nouveau défi et aimez baigner dans le droit familial? Nous attendons votre candidature avec impatience!
Situé au centre-ville de Montréal, ce cabinet juridique vous offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain. Ils sont présentement à la recherche d’un ou d’une parajuriste qui aura pour fonction de soutenir les avocats et les avocates dans leur pratique et à assumer les responsabilités suivantes:
- Préparer la documentation liée aux constitutions et organisations d’entités;
- Préparer la documentation et effectuer les dépôts requis concernant la mise à jour annuelle des entités;
- Assister les parajuristes et les avocats dans le cadre d'opérations transactionnelles, corporatives, fiscales et immobilières;
- Rédiger les documents corporatifs relatifs aux transactions concernant des achats ou ventes d’entreprises et/ou d’actifs, aux planifications fiscales, aux transactions immobilières, aux dividendes, aux modifications de statuts, fusion, continuation, liquidation et dissolution;
- Faire les entrées de données dans le système de gestion des livres de minutes;
- Rédaction et suivi de correspondances avec les avocats et avocates à l’interne, les clients et les comptables aux dossiers;
- Agir comme mentor pour les parajuristes plus juniors.

Expériences et connaissances requises
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
- Posséder plus de cinq années d’expérience à titre de parajuriste;
- Connaissance des différentes plateformes de recherches (un atout);
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Bonne connaissance du logiciel Enact.

Compétences requises
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
- Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
- Bon sens de l’organisation et fortes aptitudes dans la gestion documentaire/ gestion de dossiers.

Avantages
- Conditions de rémunération avantageuses et compétitives;
- Régimes d’avantages sociaux complets;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- Conciliation travail - vie personnelle;
- Programme de formation et développement;
- Activités sociales.

Joignez-vous à cette équipe dynamique et professionnelle qui se donne pour mission d’être particulièrement à l’écoute de ses clients et de ses employés.
Nous cherchons une personne d’expérience pour combler un poste de parajuriste senior aux services corporatifs dans un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal.

En collaboration avec les avocats et sous la supervision de la Directrice, Services Corporatifs, le ou la titulaire du poste fournira du soutien aux avocats dans leur pratique et effectuera diverses tâches liées au droit des sociétés. Le ou la titulaire de ce poste reçoit peu d’orientation et de direction; les tâches doivent être effectuées de façon autonome. Ce poste est permanent et à temps plein, et peut se faire partiellement en télétravail.

RESPONSABILITÉS
-Rédiger diverses résolutions;
-Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
-Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
-Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
-Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
-Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extraprovinciaux;
-Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
-Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue;
-Agir à titre d’agent de liaison avec les clients pour obtenir des informations, s’assurer que les clients soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité qui lui est conférée à toute question ou préoccupation du client;
-Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires relativement au dossier du client;
-Préparer les rapports au besoin.

QUALIFICATIONS
-5 à 8 années d'expérience dans un poste similaire.
-Expérience en transactionnel requise.
-Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques.
-Bilinguisme français/anglais requis.
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
-Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
-Aptitude à effectuer des recherches juridiques.
-Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes.
-Aptitude à analyser les documents juridiques pour en vérifier l’exactitude.
-Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
-Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
-Connaissance de la suite Microsoft Office.
-Connaissance du logiciel Enact ou Athennian, un atout.

Joignez-vous à cette équipe de choix et mettez à profit votre expérience!