Adjointe administrative en marques de commerce

Ce cabinet qui valorise la contribution de chacun de ses employés est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative en marques de commerce.

Les tâches
-Apporter un soutien opérationnel à l’équipe en place et fournir un support administratif à une équipe de professionnels dévoués et innovants;
-Gérer les agendas électroniques de manière proactive et efficace, coordonner la logistique des réunions;
-Rédiger, vérifier et transmettre de la correspondance;
-Communiquer avec des clients au besoin et assurer le suivi de leurs requêtes;
-Effectuer la numérisation, la sauvegarde et le classement des documents dans le gestionnaire numérique de document;
-Produire des rapports de dépenses;
-Coordonner le paiement des factures des correspondants étrangers avec le département des comptes payables;
-Imputer des entrées de temps;
-Assurer le suivi et la communication avec les différents départements;
-Faire les ouvertures et le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
-Procéder à la fermeture de dossiers, incluant les transferts et le suivi de la facturation;
-Effectuer toutes autres tâches connexes.

Les avantages
-Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
-Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
-Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
-Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;
-Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
-Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
-Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
-Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
-Une banque de journées de maladie illimitée;
-Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
-Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
-Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
-La rémunération de vos heures supplémentaires.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit?
-Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou toute autre expérience pertinente;
-Posséder au moins 2-3 ans d’expérience pertinente préférablement dans un milieu professionnel;
-Bilinguisme français/anglais oral et écrit;
-Expérience dans le milieu des marques de commerce souhaitable, mais non essentielle;
-Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Outlook;
-Un sens marqué du service à la clientèle;
-Avoir de l’initiative et bien prévoir les besoins;
-Approche proactive, grande planification du travail et souci du détail;
-Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
-Un esprit collaboratif, souci de la qualité et faisant preuve de discrétion.

Joignez une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité!