Adjointe juridique en notariat

Accordant une grande importance à la collaboration ouverte et l'échange d’idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d'autrui, notre client recherche un adjoint ou une adjointe juridique en notariat.

Principales responsabilités:
-Procéder à l’ouverture de dossiers (refinancement, ventes, successions, testaments, procurations, etc.)
-Préparer des recherches d’actes, de titres et d’index
-Rédiger des lettres et de la correspondance
-Effectuer des recherches de testaments
-Préparer des testaments et des mandats en cas d’inaptitude
-Collecter les renseignements et préparer les documents à partir de modèles
-Préparer les documents pour publication (mainlevées, confirmations de radiations, etc.)
-Préparer la facturation des dossiers
-Effectuer la prise de rendez-vous
-Effectuer du classement
-Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Qualifications requises:
-Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
-Diplôme d’études en secrétariat juridique (un atout)
-Connaissance du logiciel Procardex (un atout)
-Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
-Maîtrise de la suite Microsoft Office
-Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF

Habiletés et compétences requises:
-Dynamisme et débrouillardise
-Capacité à travailler en équipe
-Traitement des informations confidentielles de manière sensible
-Prise d’initiatives et autonomie
-Sens de l’organisation
-Minutie et souci du détail

Avantages à travailler pour ce cabinet:
- Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
- Salaires compétitifs
- Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
- Programme de REER collectif et RPDB
- Possibilité de travail hybride (télétravail)
- 8 journées personnelles remboursables à la fin de l’année si non prises
- Service de télémédecine
- Programme de bonification
- Activités sociales tout au long de l’année

Vous aimez les tâches diversifiées et désirez travailler pour un cabinet qui a fait sa marque? Faites-nous en part!