Pour plus d'information, veuillez contacter Julie Fouillée au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355490
Vous êtes proactive et à l'aise à travailler au sein d’une petite équipe ?
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour un organisme à but non lucratif basé à Montréal Nord.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Présidente de l'association et l'équipe administrative.

Responsabilités :

- Assurer l’accueil au siège social.
- Assister la présidente dans la gestion de l’agenda et le suivi des dossiers.
- Gérer la boîte courriel de l’association.
- Gérer les dossiers des membres.
- Effectuer le paiement des comptes fournisseurs et gérer les achats de fournitures de bureau.
- Participer activement à l’élaboration, à la mise à jour et à l’archivage de différents documents.
- Participer à l’organisation des rencontres et des événements associatifs : invitations, prise de notes, rédaction des PV, gestion de la salle et des outils technologiques.
- Effectuer, dans le logiciel comptable, l’enregistrement des opérations de comptabilité.

Profil recherché :

- Grand sens de l'organisation
- Capacité à déterminer les priorités
- Polyvalence
- Capacité à respecter des échéanciers serrés
- Bonnes capacités relationnelles, de communication et de résolution de problèmes
- À l'aise à travailler au sein d'une très petite équipe

Compétences requises :

- Maîtrise des nouvelles technologies (Zoom, Teams et autres plateformes)
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PPT...)
- Capacité de rédaction de documents corporatifs
- Connaissance du logiciel Acomba (atout)

Le poste est permanent, à temps plein. L'horaire est de 8 h à 16 h du lundi au vendredi. Il est cependant à noter que certaines réunions occasionnelles sont prévues après 16 h. Une flexibilité au niveau de l'horaire est donc demandée.

Vous vous reconnaissez dans cette description? Ce poste est pour vous! Envoyez-nous votre CV immédiatement!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
40,000
 à 45,000 par année
Catégorie(s)
Adjointe administrative
Comptabilité
Coordination
Réception
Secrétariat
Domaine(s)
Comptabilité / finances / Assurances
Soutien administratif
Service à la clientèle
Ressources humaines / recrutement