COVID-19 : Notre bureau est fermé mais nos conseillers et professionnels du recrutement sont en télétravail et demeurent opérationnels.

Nous pensons que cette étape est nécessaire pour contenir COVID-19. Le respect de l'éloignement social nous permettra d'aplanir la courbe de transmission et de limiter les risques potentiels pour la santé.

Nous restons déterminés à fournir les services sur lesquels vous comptez.

Les employés d'Alter Ego ont un accès à distance à tous nos programmes et ressources afin de vous fournir les services nécessaires. Si votre entreprise opère dans un secteur essentiel et connaît une pénurie de main-d'œuvre, nous sommes à votre disposition. Les entrevues avec les candidats se feront par téléphone ou par vidéoconférence.

Merci de votre compréhension et de votre coopération.
Pour plus d'information, veuillez contacter Meaggan Chauvin au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 352859
Réputé et présent à l'échelle internationale, ce cabinet d'avocats compte parmi les meilleurs employeurs au Canada. Leur côté innovateur et leur audace font de ce cabinet l'un des meilleurs dans leur domaine.

Nous recherchons aujourd'hui un(e) adjoint(e) de direction pour supporter deux directeurs de service dans leurs fonctions.

Vos responsabilités:

• Organiser et coordonner les réunions;
• Réaliser les présentations Powerpoint;
• Préparer divers rapports et effectuer les suivis des dossiers en cours;
• Rédiger ou traduire des documents touchant les différents services.
• Effectuer la réservation, répondre aux appels ainsi qu'aux courriels et gérer les comptes de dépenses;
• Participer à diverses rencontres et rédiger les comptes rendus;
• Participer à la préparation du budget annuel et en assurer le suivi;
• Assurer le renouvellement des contrats d’entretien des systèmes et des contrats de service;
• Placer les commandes auprès des fournisseurs;
• Coordonner le paiement des factures.

Profil recherché
• Diplôme en secrétariat ou en bureautique ou formation équivalente;
• Trois à cinq années d’expérience dans un poste d’adjoint(e);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit;
• Maîtrise des logiciels Excel, PowerPoint, Word et Outlook;
• Connaissance de Visio;
• Connaissance du domaine des technologies de l’information, un atout;
• Excellentes habiletés d’organisation, de planification et de coordination;
• Gestion efficace des priorités et habileté à travailler sous pression;
• Excellentes habiletés interpersonnelles, communication et service à la clientèle;
• Autonomie et sens de l’initiative;

Pourquoi rejoindre leur équipe ?
• Ambiance et lieu de travail agréable;
• Idéalement situé (station de métro Square-Victoria);
• Rémunération concurrentielle pour un horaire de 35 heures par semaine;
• Salle de gym accessible en tout temps dans les locaux.

Salaire : Entre 50K et 70K

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Catégorie(s)
Adjointe administrative
Exécutif
Secrétariat
Domaine(s)
Soutien administratif
Gestion / administration