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We are looking for a Corporate Customer Service Coordinator to join an international company based in Ville-Saint-Laurent.

Are you well known for your high level of customer service?
Are you organized, methodical and pay attention to details? Are you bilingual?

Main responsibilities :

- Provide a high level of customer service, provide information and respond to customer requests.
- Ensure the planning, follow-up and billing of technician interventions.
- Coordinate service appointments.
- Handle emergency calls from customers.
- Provide support to sales representatives with phone calls, quotes and purchase order pricing as required.
- Draft agreement contracts, renewal letters and estimates as required.
- Handle warranty claims as required.
- Perform any other related duties.

Requirements:

- DEC in office administration, an asset.
- 2 to 3 years experience
- Perfectly bilingual
- Meticulous, organized, autonomous, great interpersonal skills
- Good problem solving skills.
- Experience with collection is an asset.

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Saint-Laurent

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** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Notre client, un cabinet boutique installé sur la rive sud de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique junior, afin de seconder deux avocats, dont un principalement en droit administratif.

Vous aimez la paperasse? Ce poste vous permettra de vous familiariser avec le domaine juridique et vous donnera l'opportunité d'apprendre les différentes procédures tout en secondant les avocats.

Vous souhaitez rejoindre une équipe de juristes passionnés, engagés et responsables?
Vous recherchez un environnement de travail convivial ou le respect, la complicité et la bonne humeur font partie des valeurs intrinsèques du cabinet?
Vous souhaitez travailler sur la rive-sud de Montréal (Boucherville)?

Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de tavail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités:
- Gestion des dossiers et agenda, de la correspondance et des documents légaux
- Préparation de diverses procédures et autres documents connexes
- Recherches (Stratégis, Cidreq, RDPRM, Registre Foncier, etc.)
- Ouverture et archivage des dossiers
- Photocopies, classement et autres tâches administratives connexes
- Facturation des travaux en cours

Expérience et aptitudes recherchées:
- 1-3 ans d'expérience pertinente à titre d'adjointe juridique
- Maîtrise des fonctions avancées de Word (essentiel), Office et JurisConcept
- Français impeccable (oral et écrit), Anglais fonctionnel

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.

Vous adorerez travailler à proximité de votre résidence?
Voici une chance en or!
South Shore

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** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **
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West Island

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We are looking for a Sample Clerk for our client located near La Savanne metro.

Your role will be to collect samples of newly delivered merchandise from the various warehouses, verify compliance and report any problems to the Purchasing department.

Your responsibilities:

- Collect newly received samples from the various warehouses, a vehicle is provided.
- Ensure that the samples match the description.
- Deliver every collected samples to the showroom team.
- Report damaged products to the Purchasing department.
- Perform any other related duties as required.

Skills required:

- Bilingual English and French
- Good physical abilities: Heavy lifting (10kg+), stairs...
- 1 year experience in a similar role
- Class 5 driver's license, with a good driving record
- Good communication and organizational skills
- Knowledge of Microsoft Outlook and Excel
- Experience with SAP is an asset.

Are you autonomous and organized? Are you mobile? You are known for your interpersonal skills and your ability to find solutions to problems?
Don't wait any longer to send us your resume, this position is for you!
Saint-Laurent

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** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **
We are looking for a Receptionist for our Medical-Aesthetics Clinic based in Ville St-Laurent.

Are you bilingual? If have a particular interest in the field of aesthetics and wish to work in a friendly environment, this opportunity is for you!

Tasks include :
- Greeting and informing customers
- Answer the phone
- Complete and transfer client files
- Manage payments


Required skills :
- Bilingualism French / English
- Energy, dynamism
- Excellent presentation
- Being flexible with schedule

The working hours are Monday to Thursday, 10am to 5:30pm.

Send us your CV now!
Saint-Laurent

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Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé dans le quartier des affaires, est à la recherche d'une adjointe de direction pour seconder trois Directeurs.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et rigoureuse qui apportera un soutien professionnel de haut niveau à trois membres de notre équipe de direction.

Le travail se fait 100% en télétravail pour le moment.

Vous aimez être au cœur de l’action? Vous être reconnu(e) pour votre facilité à gérer plusieurs dossiers à la fois? Vous avec une très bonne maîtrise des outils bureautiques et avez à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité? Votre candidature nous intéresse.

Principales responsabilités:
Assurer la coordination et le suivi de divers dossiers administratifs;
Produire et formater des documents variés, communications, présentations, rapports et organigrammes au moyen de la suite Microsoft Office (c.-à-d., PowerPoint, Word, Excel, Visio);
Offrir un service à la clientèle personnalisé et courtois en répondant aux questions d’ordre général et en dirigeant les demandes aux personnes concernées;
Coordonner les événements inscrits au calendrier, préparer et distribuer le matériel nécessaire aux réunions (ordre du jour, présentation, documentation, etc.) et préparer, au besoin, les procès verbaux;
Préparer les communications courantes à l’équipe, coordonner la rédaction et la traduction de certaines communication;
Entretenir et gérer un système de classement efficace afin d’être en mesure de retrouver facilement la documentation sur demande;
Prêter main-forte à la réalisation des projets spéciaux.

Profil recherché:
Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou administratives;
Cinq (5) à sept (7) ans d’expérience dans un poste similaire;
Excellent niveau de bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Visio et Powerpoint);
Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication et désir d’offrir un service à la clientèle de grande qualité;
Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités dans un contexte de travail multitâches;
Haut niveau de professionnalisme et de discrétion;
Rigueur et minutie;
Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative;

Conditions:
Pour un milieu de travail flexible où le travail à distance est soutenu par un environnement technologique performant;
Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture et d'innovation sont mises de l’avant;
Pour une rémunération concurrentielle, une contribution REER généreuse, un programme santé et mieux-être et un régime d’assurance qui s'adapte à vos besoins;
Pour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnu sur la scène internationale.

Vous privilégiez un poste à 35h/semaine, 100% en télétravail (pour le moment)?
Vous êtes bilingue et maîtrisez la suite MsOffice?
Ce poste vous comblera à tous les niveaux!
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Notre client, un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est à la recherche de deux adjointes exécutives pour seconder des avocats (deux ou trois) dans le groupe commercial/corporatif, en télétravail.

L’adjoint coordonnera les travaux pour les autres services de soutien. Ainsi, il déléguera les tâches relatives à production de documents et passera en revue les documents terminés; en outre, il supervisera la gestion des dossiers, le bon déroulement des mandats de photocopie et de numérisation, et le travail administratif en général. Il devra comprendre à fond tous les aspects des exigences des clients et aura à cœur de fournir un service exceptionnel aux avocats et aux clients du cabinet.

Tâches administratives
• Gère les agendas en veillant à ce qu’ils soient à jour et rappelle aux avocats leurs réunions quotidiennes
• Organise les réunions, réserve les salles de conférence, commande les rafraîchissements, vérifie l’état des salles avant les réunions, etc., et communique avec les autres participants, à l’interne et à l’externe
• S’occupe des réservations pour les déplacements et d’autres détails avec l’aide des équipes de soutien
• Voit au bon déroulement de diverses fonctions : photocopie, impression, envois par messager, envoi de lettres et de télécopies, etc.
• Voit à l’ouverture et à la fermeture des dossiers, et supervise les procédures pour s’assurer qu’on respecte les diverses exigences en matière de classement et de consignation
• Coordonne/effectue des recherches sur les conflits d'intérêts avec l'aide de l'adjointe administrative
• Emploie des systèmes efficaces pour faire en sorte que les tâches à exécuter à court et à long terme soient terminées dans les délais impartis
• Soutient les avocats dans leurs activités de marketing et participe notamment à la préparation de présentations et de sollicitations

Communication
• Répond aux demandes téléphoniques internes et externes, donne l’information requise ou voit à ce que les messages soient transmis aux personnes compétentes en temps voulu
• Surveille le courrier ou les courriels et prend les mesures voulues; voit à ce que la correspondance qui concerne un client soit transmise à l’avocat compétent ou à la personne qui le remplace s’il est absent
• Au besoin, communique au nom des avocats avec les Services de soutien administratif
• Communique avec le chef d’équipe du service quant aux absences prévues, trouve des remplaçants au besoin et communique l’information pertinente aux avocats compétents

Gestion de la relation client
• S’occupe activement des besoins des clients et est au fait des contacts/clients
• Saisit, maintient et actualise l’information et les détails qui concernent les clients et l’information connexe dans le système des contacts du cabinet
• Répond aux demandes courantes des clients et aux questions générales qui ont trait à l’administration
• Organise les rencontres avec les clients

Production de documents
• Vérifie la correspondance, les pièces jointes, les documents, les rapports, les présentations, les télécopies etc. que produit l’équipe affectée à la production de documents avant que ces documents soient transmis à l’avocat compétent; au besoin, apporte les modifications mineures requises
• Tape la correspondance et les courriels confidentiels, urgents ou brefs
• Au besoin, produit et conserve des feuilles de calcul Excel

Tâches financières — Facturation
• Aide les avocats quant à la saisie et à la consignation quotidiennes de leurs heures dans le système
• Aide les avocats quant au processus de facturation et de contrôle du crédit en communiquant avec l’avocat compétent et la Comptabilité, et produit, au moyen du système, des rapports standard de facturation provisoire
• Au besoin, fait des demandes de chèques, des virements bancaires et des versements
• Envoie les factures aux clients, avec les pièces justificatives appropriées.
• Coordonne/effectue des recherches sur les conflits d'intérêts avec l'aide de l'adjointe administrative

Autres fonctions et responsabilités
• En plus d’appuyer l’avocat ou les avocats à qui il rend compte, l’adjoint à la pratique aide ses collègues immédiats dans son propre service et, lorsque l’occasion s’y prête, les collègues d’autres services
• Au niveau de l’équipe, les obligations comprennent ce qui suit :
o Aider les autres membres du cabinet de manière proactive et lorsque le chef d’équipe le demande
o Mener à bien toute autre tâche selon les directives des avocats ou du chef d’équipe

Principales exigences
• Diplôme d'assistant juridique ou expérience équivalente ;
• Parfaitement bilingue en français et en anglais, écrit et parlé
• Minimum 2 - 5 ans d'expérience juridique, un atout ;
• Maîtrise de MS Office (excellente connaissance des fonctions avancées de Word) ;
• Capacité de communiquer de façon professionnelle avec les clients et les avocats ;
• Capacité d'interagir professionnellement avec les clients et tous les membres du cabinet ;
• Solides capacités d'organisation et de gestion du temps ;
• Personnalité soucieuse du détail avec de bonnes compétences en correction d'épreuves ;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps ;
• Capacité à suivre les instructions avec un minimum de supervision et à prendre des initiatives ;
• Capable d'établir des priorités tout en conservant une certaine souplesse ;
• Un esprit d'équipe avec d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles

Salaire entre 60-65K selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.

Le domaine juridique vous a toujours intrigué et passionné, mais vous n'aviez pas l'expérience requise?
Ce poste vous permettra de mettre à profit votre bagage comme adjointe exécutive et d'apprendre les technicalités d'un nouveau domaine fort intéressant!
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **
A high-end residential building located in downtown Montreal, is seeking for the services of a Controller.

Reporting to the General Manager and working in collaboration with the administration and maintenance sectors, the Controller is responsible for the complete daily accounting operations of the Corporation, payroll, monitoring of cash flow and the production of monthly and year-end financial statements, including the preparation of files for external auditors. As well, the Controller is expected to perform general administrative tasks in support of the Corporation.

More specifically:
• Payroll management, including updating procedures, creating controls and documenting benefits for employees.
• Analysis of accounting systems and procedures in place and recommendation of a migration, if necessary.
• Control of accounts payable, including creation of a purchase order system and internal controls.
• Control of accounts receivable reports.
• Creation and implementation of a contract management system for special projects.
• Management of bank follow-ups, including direct deposit system for monthly owner fees.
• Work with the General manager and finance committee to generate an annual budget with monthly updates.
• Knowledge of Fund Accounting and ability to work in an environment with a private Board of directors.

Job requirements:
- University degree in accounting
- Hold an accounting designation (major asset)
- Be very knowledgeable of GAAP
- Bilinguism, oral and written
- Be able to evaluate, recommend and implement good tools for the improvement of processes.

Our client offers a competitive salary, good benefits and a pleasant place of work!
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Notre client, un chef de file dans le domaine télévisuel situé à proximité du métro Papineau, désire joindre à son équipe une adjointe/administratrice de contrats.

L’administrateur(trice) de contrats supporte les avocats et la coordonnatrice affaires juridiques et commerciales. Votre rôle sera entre autres d’offrir du support administratif mais vous aurez aussi vos propres dossiers tels que la rédaction et le suivi de contrats de production et le suivi des assurances de production. La personne relève de la Directrice principale, affaires juridiques et commerciales.

Plus particulièrement, vous serez appelé à:
- Rédiger, corriger et suivre les contrats de production, les communications et les lettres du département
- Préparer et suivre les assurances Globale de production et responsabilité civile
- Apporter un support contractuel et administratif aux avocats et à la coordonnatrice affaires juridiques et commerciales

Profil et compétences recherchés :
- Diplôme d’étude collégiale (technique juridique ou autre pertinente)
- Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire ou en coordination de productions télévisuelles dans le domaine du divertissement
- Maitrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Capacité à réviser l’orthographe, la grammaire et le format des documents
- Fortes aptitudes en rédaction contractuelle
- Rigueur et soucis du détail
- Habile avec la technologie et l’utilisation de différents systèmes de signature (ex Adobe Sign)
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel
- Très grande discrétion, respect et préservation de la confidentialité des informations
- Apprécie être autonome

Conditions :
- Poste permanent à temps plein, 35h/semaine
- Actuellement en télétravail

Le domaine vous intéresse?
Saisissez la chace de mettre à profit votre expérience administrative dans un milieu dynamique!
Our client, one of the most innovative law firms in Canada, wishes to join a document specialist to his team.

The person will be in charge of supporting professionals in all technical aspects of document production.

Primary Responsibilities
– Draft, format and revise legal and complex documents in Word from handwritten text, documents converted from PDF, the firm’s templates and transcription of digital dictation
– Create Excel spreadsheets, tables, graphics and organizational charts
– Design PowerPoint presentations and legal document templates
– Proofread documents to ensure strict conformity with the specifications, the firm's visual identity and functionality of applied formats
– Know and promote the firm's visual identity and apply it in documents
– Provide frontline technical support in Microsoft Office to our users by tapping into one’s advanced knowledge of Word, Excel and PowerPoint
– Provide expert assistance in other desktop applications such as Adobe Pro
– Develop and share best practices for working efficiently in Microsoft Office
– Prioritize work effectively while respecting the deadlines
– Keep abreast of new technologies and developments in document production
– Participate in special projects and perform any other related tasks

Qualifications:
– Diploma in office automation or the equivalent, with a minimum of three to five years’ experience in document production in a professional services firm
– Exceptional proficiency in advanced functions of Word, Excel, PowerPoint and Adobe Pro
– Ability to work with graphics and images
– Outstanding client service and excellent communication and interpersonal skills
– Excellent oral and written skills in French and English
– Ability to manage priorities and evaluate time required to meet deadlines
– Strong analytical skills and proven ability to resolve technical questions promptly
– Exceptional attention to detail
– Comfortable working under pressure in a professional and consistently evolving environment
– MOS Certification an asset
– Knowledge of organizational chart software an asset

If you are an expert in the Microsoft Office suite, enjoy working with a variety of applications and document types, and want to share your office expertise with our users, you may be the one we are looking for!
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Notre client, une association dans le domaine de la santé situé au métro Place-des-Arts, est à la recherche d'une adjointe pour seconder la Direction générale ainsi que le Président.

Le travail se fait en présentiel tout en respectant les normes sanitaires.

Responsabilités:
• Assurer la coordination des rendez-vous, des réunions et de l’agenda du directeur;
• Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs;
• Rédiger, mettre en page et classer des correspondances, des documents, des comptes-rendus;
• Trier et organiser le classement des dossiers et des documents;
• Effectuer des recherches d’informations;
• Au besoin, assister à divers comités, prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et en assurer les suivis;
• Effectuer diverses activités administratives et cléricales de la direction, dont les comptes de dépenses et le suivi budgétaire;
• En collaboration avec les membres du Bureau du président:
• Soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne de l’organisation et effectuer les suivis qui lui sont confiés;
• Contribuer à la mise à jour des documents de référence (index, listes, protocoles, procédures, etc.)

Exigences:
• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou expérience équivalente;
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit);
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams, etc.);
• Bonne connaissance du réseau de la santé (un atout);
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de bureau.

Notes :
• Ce poste inclut certaines tâches répétitives nécessitant un bon niveau de concentration. L’environnement est souvent changeant et comporte de nombreuses parties prenantes.
• Ce poste demande une présence sur les lieux de travail, dans le contexte sanitaire actuel. L’horaire de travail sera du lundi au vendredi, de 9h à 17h.

Salaire ouvert selon expérience & gamme complète d'avantages sociaux incluant un régime de retraite.

Le domaine de la santé vous passionne?
Vous êtes plus qu'à l'aise de transiger avec la haute direction?
Ce poste constitue une superbe opportunité, appliquez dès maintenant!
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Vous avez de l'expérience en tant qu'acheteur au sein d'une compagnie publique, vous êtes parfaitement à l'aise avec les fournisseurs et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche pour plusieurs acheteurs pour son bureau situé près du métro Rosemont et pour lequel les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats temporaires d'une durée approximative de deux ans.

Vos responsabilités:
• Assister votre supérieur immédiat dans la planification, la gestion, la coordination et le contrôle des activités relatives à l’approvisionnement.
• Participer à la conception, la préparation et l’application des politiques et procédés de gestion de l’approvisionnement.
• Analyser les conditions du marché et sélectionner de nouvelles sources d’approvisionnements. Procèder à la qualification des fournisseurs et évaluer leur performance.
• Dresser et maintenir à jour la liste de fournisseurs potentiels ainsi que celle des produits de substitution pouvant être avantageux.
• Recevoir les demandes des utilisateurs et s’assurer que les commandes sont effectuées conformément aux politiques d’achats de la compagnie.
• Conseiller et assister les gestionnaires dans le déroulement des activités précédant l’approvisionnement en biens et services.
• Négocier les ententes et les contrats avec les fournisseurs.
• Déterminer, selon le type de fourniture ou service ainsi que la valeur de la commande, la procédure d'achat appropriée en rapport avec les politiques établies.
• Analyser les réquisitions soumises et définit, en collaboration avec les demandeurs, les besoins exacts et ce, tant sur le plan qualitatif que quantitatif.
• Préparer et rédiger les appels d'offre de biens et service et effectuer l'achat selon la proposition la plus avantageuse. Préparer les tableaux comparatifs et les recommandations d’achats.
• Procèder à l'ouverture des soumissions sur invitation et participer, lorsque requis, à l'ouverture des soumissions publiques.
• Établir et maintenir des rapports d'entente et de coopération entre les fournisseurs et les demandeurs.
• Coordonner la relance des fournisseurs afin de s'assurer que les livraisons sont effectuées selon les modalités prévues.
• Négocier avec les fournisseurs afin de corriger toute discordance entre les prix, quantité ou qualité des produits et services livrés par rapport à l'entente originale.

Vous avez:
- Un minimum de 3 ans d’expérience à un poste comparable au sein d’un service des achats;
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics;
- Une bonne connaissance de la Suite Office;
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Vous avez de l'expérience dans un service achat au sein d'une compagnie publique, vous êtes parfaitement à l'aise avec les fournisseurs et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche plusieurs techniciens en approvisionnement pour son bureau situé près du métro Rosemont et pour lequel les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats temporaires, d'une durée de douze mois à trois ans, avec possibilité de prolongation et/ou de permanence.

Vos responsabilités:

- S’assurer que les demandes d’achat sont conformes à la politique d’achat de l'organisme et les analyser ou les compléter
- Conseiller les services-usagers sur la possibilité de substituer des produits par d’autres plus avantageux ou susceptibles de mieux répondre aux besoins
- Sous l’orientation de l’acheteur, élaborer et rédiger des appels d’offres sur invitation, analyser les offres, déterminer celle qui est la plus avantageuse et produire les recommandations s’il y a lieu, à l’acheteur ou aux instances concernées
- Recevoir les cautionnements des soumissionnaires, les valider et recommander au titulaire autorisé leur acceptation de même que leur remise à la fin du contrat
- Maintenir la liste des fournisseurs potentiels
- Effectuer les recherches et prendre connaissance des données courantes du marché
- Négocier auprès de certains fournisseurs les conditions d’achat et les prix qui en découlent, le tout selon la valeur estimée de la transaction
- Rédiger, sous forme de commande, les ententes, les clauses techniques et les conditions commerciales de la transaction, telles que négociées entre lui ou l’acheteur et le fournisseur.
- Participer au règlement, avec le concours des personnes-ressources (usagers, fournisseurs, gestionnaires), des problèmes de qualité, de livraison, de délai, de paiement ou autres situations affectant les commandes sous son contrôle
- Compléter des questionnaires, tableaux, chiffriers électroniques, graphiques, registres ou autres documents administratifs requis pour la prise de décisions relatives à l’organisation
- Préparer la facturation relative aux contrats spécifiques, des documents pour appels d’offres et /ou soumissions
- Relancer les fournisseurs avant l’échéance des délais de livraison et participer aux ouvertures de soumissions et appels d’offres.

Vous avez:
- Un minimum d'un an d’expérience à un poste comparable au sein d’un service des achats;
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics;
- Une bonne connaissance de la Suite Office;
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Due to great and expanding demand, this international company located in the West Island wishes to join a senior buyer to its team. If desired, remote work is possible.

Main responsibilities:
The Senior Strategic Buyer is responsible for key supplier account management, negotiations, and purchasing activities related thereto:

• Purchasing and procurement for strategic initiatives, projects and or mandates
• Manage key vendor accounts, existing agreements and ensure performance standards are met
• Negotiate and drive down costs as mandated with existing supply base including frame agreements for repeat purchasing
• Exit poor performing vendors and on-board new vendors as directed and required
• Identify new sources of supply with technical groups where supply is constrained or products are obsolete
• Perform day-to-day procurement activities as requested, including order issuance, follow-up and problem resolution
• Monitor Key Performance Indicators (KPI’s) as assigned and implement corrective action
• Collaborate with other functions as required and ensure supply chain policies are adhered
• Provide required information to the Supply Chain Manager concerning the monthly highlights
• Conduct analytics and provide reports to Supply Chain Manager as required
• Perform related duties as assigned by supervisor
• Maintain compliance with all company policies and procedures

Experience and knowledge:
• 8-10 years of work experience in a similar Procurement / Supply Chain role
• Experience in the aerospace industry considered an asset
• Demonstrated and proven negotiation and cost reduction skills Proficient in analytical skills and assessment
• Knowledge of purchasing agreement or contractual concepts
• Excellent oral and written communication skills
• Strong interpersonal skills
• Strong sense of urgency and ability to act autonomously function in a fast paced environment
• Positive, professional attitude and the ability to take initiative
• Strong organizational and follow up skills including high attention to detail and meeting deadlines
• Ability to perform all work in support of the company's Corporate Values of Safety, Teamwork, Focus and Integrity

Position requires Level 2 Clearance with the Canadian Government and the ability to gain access to the Canadian Controlled Goods Program
West Island

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A well-known company in the West Island wants to join an accounts payable clerk in its accounting department. If you wish, teleworking is possible.

Main responsibilities:
• Manage the full accounts payable cycle from receipt of invoices, and verification to payment, including coding invoices, obtaining approval and process the invoices into the accounting system of multiple international Companies
• Research, resolve and communicate all invoice discrepancies
• Maintain Accounts Payable filing system and year-end audit files
• Maintain a high knowledge level of all accounts payable procedures
• Ensure accounts payable reconciles at month end
• Correspond with vendors regarding accounts payable
• Support Bookkeeper functions
• Assist in ad hoc projects as needed.
• Propose opportunities for process improvement
• Perform related duties as assigned by supervisor

Experience and qualifications:
• High school graduate
• 3-5 years of account payable experience
• Attentive to detail and accurate
• Well organized, time-management, administrative and computer skills
• Good oral, written and communication skills, in both English and French
• Solid understanding of account payable controls, foreign currency transactions and best practices
• Experience with Accpac, an asset
• Experience with Microsoft Office (intermediate Excel)

Position requires Level 2 Clearance with the Canadian Government and the ability to gain access to the Canadian Controlled Goods Program
West Island

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A well-established service company in the West Island is looking to join a treasury technician on their team.
In this role, you will be responsible for all banking transactions and for vendor management controls. You will report directly to the Controller. If desired, remote work is possible.

Main responsibilities :
- Work closely with the procurement and the account payables team for the vendor management
- Validate vendor information in accordance with the Organization’s internal controls requirement
- Document the verifications carried out and the results in the supplier's file
- Complete the vendor request in the ERP and communicate to the procurement team and the account payables when tasks are completed.
- Update and monitors daily the bank transaction of all bank accounts of the Group
- Communicate and request any funds transfer between the bank accounts
- Prepare weekly payments
- Assure that proper internal approvals are obtained and monitors bank transactions are released as planned (i.e. released funds)
- Participate in the improvement of the payment process with the collaboration of the accounting team, IT and banks
- Collaborate with the finance team for fiscal and annual audits
- Suggest opportunities for process improvement, efficiency and identify problematic situations during the ERP implementation
- Assist in ad hoc projects

Desired qualifications and experience:
- 7 to 10 years of experience in a similar role
- College diploma with specialization in accounting or administration
- Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word)
- Experience with Sage 300 is an asset
- Experience with the CIBC and RBC platform is an asset
- Fluency in English and French
- Ability to manage change in an ERP implementation context
- Demonstrates strong and visible support for the values of the company

Position requires Level II Clearance with the Canadian Government and the ability to gain access to the Canadian Controlled Goods Program
We are looking for a Receptionist for our Medical Clinic based in Ville St-Laurent.

Are you bilingual? Are you a customer service specialist? If have a particular interest in the medical field and wish to work in a friendly environment, this opportunity is for you!

Tasks include :
- Greeting patients and answering their questions
- Answer the phone
- Complete patient files
- Manage payments

Required skills :
- Bilingualism French / English
- Energy, dynamism, great sense of customer service
- Excellent presentation

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We are looking for a Junior Technical Assistant for an insurance brokerage company based east of Montreal city centre.

Your role will be to assist Brokers in their daily tasks.

You want to join a human-sized company which promotes integrity and respect for people?

This position is for you! The company provides you with personalized training, the opportunity for advancement and a complete package of benefits: health and dental insurance from day 1, transportation allowance, 3 weeks of vacation, the remote work...

Your main responsibilities :

- Assist Brokers in the verification of insurance policies
- Issue documents of all types (pink cards, cover notes, insurance certificates and endorsement forms (5a, 23a ...)
- Provide support to the billing department
- Ensure that deadlines are met and documents are obtained in a timely manner

Requirements :

- 1 to 2 years of experience in commercial property and casualty insurance
- Bilingual English / French
- You are dynamic, versatile and have a taste for challenges
- Proficient with Excel, Word, and Outlook
- Knowledge of TAM software (an asset)

Don't wait any longer, send us your CV immediately!
Our client located in Ville d'Anjou is looking for the services of a customer service representative to serve the Montreal area. This position is for a temporary period of at least two months with the possibility of extension or permanence.

You will have to answer incoming calls from clients and inform them about their account or other general information.

If you are bilingual (very functional), have empathy and enjoy interacting with people, you will be comfortable in this position. Good knowledge of Excel and Word software as well as customer service experience is required.

We will be happy to receive your CV and discuss this position further with you!
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **
Our client, a well-established company in Montreal West, is looking for a graphic designer to highlight their products.
Under the supervision of the Director and Creative Services, the candidate will have to create different types of visuals such as promotions or images for products on social networks as well as on the website. He will be brought to work with other departments and production teams in a professional, courteous and efficient way to meet the different demands of visual.
The ideal candidate will possess:
• 5 years of experience in product packaging
• Working with graphic guidelines and branding
• Artistic sense and creativity to produce a range of images and packaging concepts
• Excellent organization skills, attention to detail, and problem-solving skills
• Ability to learn quickly, and produce innovative, creative work on multiple projects within tight deadlines in a fast-paced environment
• Excellent time and priority management
• Ability to work harmoniously in a tight-knit design group
• Comprehensive knowledge of Adobe CS4 Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign)
We will be glad to receive your resume to be able to discuss this good opportunity with you!
Do you want to advance quickly in your career? Join this small firm of chartered accountants and have the opportunity to become a partner. You will thus be able to benefit from the knowledge and expertise of a senior partner who will introduce you to a well-established clientele. If you wish, most of your tasks can be done remotely.

Tasks and Responsibilities:

- Presentation of year-end financial statements;
- Plan and execute the files of audits, review engagements and notices to the reader in accordance with current accounting standards;
- Representation of clients in the context of government audits;
- Review of corporate, trust and personal income tax returns (including planning personal income tax returns);
- Participation in special mandates (tax investigation, budget, etc.);
- Review of the application of complex accounting standards;
- Participation in planning meetings for the execution of missions

Qualifications:

- Chartered accountant designation (CPA or equivalent)
- Hold or in the process of obtaining the title of auditor
- A minimum of 3 years in an accounting firm
- Have good knowledge of taxation
- Good knowledge of accounting software (Taxprep, DTMax, Acomba, Sage 50 ...)
- Initiative, autonomy and flexibility
- Decision-making ability
- Respect of deadlines
L'anglais n'est pas requis
We are looking for a Junior Group Insurance Representative for an insurance brokerage company based east of Montreal.

You want to join a human-sized company which promotes integrity and respect for people?
This position is for you! The company provides you with personalized training, the opportunity for advancement and a complete package of benefits: health and dental insurance from day 1, transportation allowance, 3 weeks of vacation, remote work...

As an Account Representative, your main role will be to develop and manage a portfolio of bilingual clients.

If you are well known for your interpersonal and organizational skills as well as your reactivity, this position is for you!

Your main responsibilities :
- Develop and Manage a Client portfolio.
- Develop strong relationships with your clients.
- Ensure strategic planning and preparation of your clients' documents.
- Create files of payroll deductions, benefit summaries and tools for clients.
- Follow up on accounting.
- Manage renewal schedules.
- Develop solutions to meet your clients' needs.

Requirements for the position :

- A valid permit from the AMF in Group Personal Insurance Plans.
- 1 year experience in Group Insurance and Retirement Plans.
- Excellent sense of customer service.
- Strong interpersonal and negotiation skills.
- Bilingual French/English.
- Working knowledge of Excel, Word, Outlook and Powerpoint.

This position is for you! Send us your CV immediately!
We are looking for a Commercial Insurance Broker for a company based east of Montreal.

You want to join a human-sized company which promotes integrity and respect for people?
This position is for you! The company provides you with personalized training, the opportunity for advancement and a complete package of benefits: health and dental insurance from day 1, transportation allowance, 3 weeks of vacation, the remote work...

Your main role will be to manage a portfolio of existing clients. You are known for your customer service skills, your reactivity and your organizational skills? This position is for you!

Your main responsibilities:

• Negotiate with insurers.
• Be responsible for changes and renewals of contracts.
• Prepare customer invoices.
• Check contract compliance.

Requirements:

• Have a Commercial Property and Casualty Insurance permit issued by the AMF.
• Bilingual (French and English).
• Have at least 3 years experience in commercial property and casualty insurance.
• Good knowledge of MS OFFICE (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Knowledge of the TAM software (an asset).

Send us your resume as soon as possible!
If you wish to join a team recognized for its expertise and for its human values, you cannot choose better. Having a passion for construction and commercial, industrial and institutional renovation and well established in the metropolitan area, our client is looking for an accountant to assist them in their various projects.

As such, you will take charge of the entire accounting cycle, month-end closing activities and the preparation of the annual audit file. What this dynamic young team wants above all is to partner with a collaborator who will guide them to the right decisions in order to continue their expansion.

Qualifications and skills:

• Collegial or university degree in accounting
• Significant work experience in work in progress accounting
• Master the Maestro accounting software (good asset)
• Experience in the construction industry will be a strong asset

We will be happy to discuss this position and the many benefits available at greater length.
Do you want to join a human-sized accounting firm?
Here's your chance: We are looking for an experienced auditor to join a dynamic team!

We are looking for an experienced auditor in assurance who will be in charge of certain missions. He/she will offer coaching to less experienced auditors.

Main responsibilities

- Act as the person in charge of audit engagements. Carry out the most complex sections and produce a full file.
- Identify risk factors and participate in the planning/execution of engagements.
- Supervise and perform various procedures related to interim audit and cut-off.
- Prepare, carry out, and revise assigned review engagements autonomously.
- Act as a resource person to more junior auditors (answer their questions, review their work, and maximize their opportunities to acquire practical skills).
- Manage engagements and review sections/files.
- Review and file tax returns for individuals (T1), corporations (T2), and trusts (T3).
- Communicate with clients, get their information, and answer their questions.
- Communicate with governmental agencies.
- Review assigned review engagements.
- Review and handle bookkeeping for companies, their portfolios, and their investment funds.
- Fulfill the requirements of Ordre des CPA du Québec mentor member.
- All related tasks.

Requirements

- 4-5 years of experience in audit.
- CPA-Auditor title (CA, CGA)

Technical and linguistic knowledge

- Advanced French and English.
- Intermediate knowledge of MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Advanced knowledge of CaseWare/View, Taxprep, and DtMax.
- In-depth knowledge of financial information and audit standards.
- In-depth tax knowledge

General Skills
- Relational and communication skills.
- Client-oriented and results-oriented.
- Leadership, coaching, and supervision skills.
- Good listening and observation skills.
- Analytical mind and team spirit.
- Ability to manage stress, priorities, and confidentiality.
- Ability to respect instructions and deadlines.
- Reliable, organized, and meticulous.
- Resourceful and autonomous.
- Ability to adapt and multitask.
- Ability to demonstrate own potential by taking on additional responsibilities.

We offer competitive compensation and an excellent opportunity for growth within a work environment that is distinguished by the quality of its resources. We subscribe to the principle of employment equity and promote cultural diversity.
The Quality Control Supervisor assists his manager in controlling the quality of audit files (incl. notices to readers), in interpreting and sharing professional standards, and in managing technical training.

Main Responsablilities:

Monitoring and Corrective Actions:
- Ensure that the methodology and rules of the Quality Assurance Manual are applied in a systematic and standard way throughout the firm.
- Participate in the identification of situations where standards are not respected. Participate in the corrective process.

Review and Advice:
- Master financial information and audit standards. Act as a resource person to partners, clients, and employees.
- Participate in quality control by reviewing files and financial statements per standards.
- Participate in all interventions to reduce risks and propose other options to manager.
- Produce appropriate researches to answer questions and provide appropriate solutions.

Rules Updates:
- Participate in working tools updates (Quality Assurance Manual, software, forms).
- Participate in the sharing of financial information and audit standards in a timely manner.

Professional Development:
- Participate in the identification of technical training needs.
- Help with the registration for Ordre des CPA du Québec courses.
- Participate in the appraisal of various training methodologies (internal, external, other). Participate in training content development and act as trainer as needed.
- Fulfill the requirements of Ordre des CPA du Québec mentor member. All related tasks.

Requirement
- 4-5 years of experience in audit.
- 1 year experience in quality control
- CPA-Auditor title (CA, CGA).

Language and Technical Knowledge
- Advanced French and English.
- Intermediate knowledge of MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Advanced knowledge of CaseWare/View, Taxprep, and DtMax.
- In-depth knowledge of financial information and audit standards.
- In-depth tax knowledge

General Skills
- Methodical, precise, and meticulous.
- Client-oriented and results-oriented.
- Ability to manage stress, priorities, and confidentiality.
- Ability to respect instructions and deadlines.
- Analytical mind and team spirit.
- Ability to adapt and multitask.
- Resourceful and sens of initiative.
- Ability to anticipate and resolve issues.
- Credibility, autonomy, and professional judgement.
- Change management.
- Coaching skills.
We are currently looking for a tax specialist for our client located west of downtown Montreal.

Main responsibilities :

- Actively participate in Canadian and foreign tax planning mandates.
- Prepare corporate, trust and personal tax returns (U.S. and Canada).
- Execute various compliance and operational mandates.
- Be able to answer questions from the various departments regarding applicable legislation.
- Collaborate with the tax department on various files and research projects.

Job Requirements :
- Possess a DESS or Master's Degree in Taxation or the CICA In depth Tax course.
- Be a member in good standing of a professional order or be in the process of obtaining an accounting designation (CA, CGA, CPA).
- Have a minimum of 2 years of experience in taxation (U.S. and Canada).
- Fluency in French, both written and oral, and intermediate knowledge of English.
- Appreciate customer service, and be able to work in a team environment.

You have experience in American taxation? You enjoy challenges and want to work in a large company?
Send us your resume as soon as possible!
Are you known for your outstanding customer service and for providing quality administrative support to your team or manager?

This is a great opportunity for someone with experience as a receptionist, administrative secretary or executive assistant!

A community organization working specifically in the housing sector is looking for qualified administrative support staff. Many of their offices are located in downtown Montreal but there are also offices in the surrounding area (Rivière des Prairies, Dollard-des-Ormeaux, Cartierville, Lachine). Most of them are accessible by public transportation.

Your assets :

- You like coordination and file follow-up;
- You have a good command of the following administrative tasks: call management, writing letters and documents, organizing meetings, filing files, reporting;
- You are comfortable with invoicing and have some knowledge of accounting/budget management;
- You are familiar with the Microsoft Office Suite; - You have a very good level in French (written and spoken) and you have very good spoken English.

You will benefit from a competitive salary and you will be able to thrive in an environment that favours training, mobility and the evolution of its personnel.

If you want to participate in the social and urban development of Montreal, come and take up new professional challenges within a great team!
A position in the Canadian government is of interest to you; we can help you!

We have several positions to fill: administrative support; customer service, storekeeper, buyer, support IT, shipping-receiving, electrician, architecture, etc ...

Please contact us and we will be happy to tell you what to do. There is definitely a job that will meet your expectations!