** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **
Vous souhaitez contribuer à la réussite des jeunes ?
Joignez-vous à un organisme moderne et innovant, né au Québec et aujourd’hui reconnu à l’international, qui souhaite accueillir un·e adjoint·e de direction à son image !
Dans ce rôle clé, vous offrirez un soutien administratif de haut niveau auprès de la direction générale et de la présidence. Vous participerez également à la réflexion stratégique et à la création de contenus de communication. Si vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre créativité, ce poste est pour vous !
Principales responsabilités :
• Gérer l’agenda du directeur général et de sa conseillère stratégique;
• Assurer le tri des courriels;
• Coordonner les comités de direction ainsi que la planification des conseils d’administration (ordres du jour, logistique, prise de notes, procès-verbaux);
• Organiser les déplacements, gérer les dépenses liées à la carte de crédit et produire les rapports mensuels pour la comptabilité;
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs et de communication;
• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien à la direction.
Exigences :
• Diplôme en techniques administratives ou dans un domaine connexe, combiné à une formation en communication ou toute combinaison équivalente d’études et d’expérience;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Solides compétences en bureautique (mise en page, rédaction, graphisme, formatage de documents);
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire, SharePoint, Loop, Lists).
Récompenses :
• Salaire entre 65000$ et 75000$ selon expérience;
• Heures flexibles;
• Équipe jeune et dynamique;
• Excellents avantages si permanence.
Ce sera un plaisir d'en discuter avec vous! Nous attendons votre appel avec impatience!