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** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Notre client, un cabinet boutique installé sur la rive sud de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique junior, afin de seconder deux avocats, dont un principalement en droit administratif.

Vous aimez la paperasse? Ce poste vous permettra de vous familiariser avec le domaine juridique et vous donnera l'opportunité d'apprendre les différentes procédures tout en secondant les avocats.

Vous souhaitez rejoindre une équipe de juristes passionnés, engagés et responsables?
Vous recherchez un environnement de travail convivial ou le respect, la complicité et la bonne humeur font partie des valeurs intrinsèques du cabinet?
Vous souhaitez travailler sur la rive-sud de Montréal (Boucherville)?

Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de tavail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités:
- Gestion des dossiers et agenda, de la correspondance et des documents légaux
- Préparation de diverses procédures et autres documents connexes
- Recherches (Stratégis, Cidreq, RDPRM, Registre Foncier, etc.)
- Ouverture et archivage des dossiers
- Photocopies, classement et autres tâches administratives connexes
- Facturation des travaux en cours

Expérience et aptitudes recherchées:
- 1-3 ans d'expérience pertinente à titre d'adjointe juridique
- Maîtrise des fonctions avancées de Word (essentiel), Office et JurisConcept
- Français impeccable (oral et écrit), Anglais fonctionnel

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.

Vous adorerez travailler à proximité de votre résidence?
Voici une chance en or!
South Shore

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Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé dans le quartier des affaires, est à la recherche d'une adjointe de direction pour seconder trois Directeurs.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et rigoureuse qui apportera un soutien professionnel de haut niveau à trois membres de notre équipe de direction.

Le travail se fait 100% en télétravail pour le moment.

Vous aimez être au cœur de l’action? Vous être reconnu(e) pour votre facilité à gérer plusieurs dossiers à la fois? Vous avec une très bonne maîtrise des outils bureautiques et avez à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité? Votre candidature nous intéresse.

Principales responsabilités:
Assurer la coordination et le suivi de divers dossiers administratifs;
Produire et formater des documents variés, communications, présentations, rapports et organigrammes au moyen de la suite Microsoft Office (c.-à-d., PowerPoint, Word, Excel, Visio);
Offrir un service à la clientèle personnalisé et courtois en répondant aux questions d’ordre général et en dirigeant les demandes aux personnes concernées;
Coordonner les événements inscrits au calendrier, préparer et distribuer le matériel nécessaire aux réunions (ordre du jour, présentation, documentation, etc.) et préparer, au besoin, les procès verbaux;
Préparer les communications courantes à l’équipe, coordonner la rédaction et la traduction de certaines communication;
Entretenir et gérer un système de classement efficace afin d’être en mesure de retrouver facilement la documentation sur demande;
Prêter main-forte à la réalisation des projets spéciaux.

Profil recherché:
Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou administratives;
Cinq (5) à sept (7) ans d’expérience dans un poste similaire;
Excellent niveau de bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Visio et Powerpoint);
Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication et désir d’offrir un service à la clientèle de grande qualité;
Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités dans un contexte de travail multitâches;
Haut niveau de professionnalisme et de discrétion;
Rigueur et minutie;
Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative;

Conditions:
Pour un milieu de travail flexible où le travail à distance est soutenu par un environnement technologique performant;
Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture et d'innovation sont mises de l’avant;
Pour une rémunération concurrentielle, une contribution REER généreuse, un programme santé et mieux-être et un régime d’assurance qui s'adapte à vos besoins;
Pour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnu sur la scène internationale.

Vous privilégiez un poste à 35h/semaine, 100% en télétravail (pour le moment)?
Vous êtes bilingue et maîtrisez la suite MsOffice?
Ce poste vous comblera à tous les niveaux!
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Notre client, un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est à la recherche de deux adjointes exécutives pour seconder des avocats (deux ou trois) dans le groupe commercial/corporatif, en télétravail.

L’adjoint coordonnera les travaux pour les autres services de soutien. Ainsi, il déléguera les tâches relatives à production de documents et passera en revue les documents terminés; en outre, il supervisera la gestion des dossiers, le bon déroulement des mandats de photocopie et de numérisation, et le travail administratif en général. Il devra comprendre à fond tous les aspects des exigences des clients et aura à cœur de fournir un service exceptionnel aux avocats et aux clients du cabinet.

Tâches administratives
• Gère les agendas en veillant à ce qu’ils soient à jour et rappelle aux avocats leurs réunions quotidiennes
• Organise les réunions, réserve les salles de conférence, commande les rafraîchissements, vérifie l’état des salles avant les réunions, etc., et communique avec les autres participants, à l’interne et à l’externe
• S’occupe des réservations pour les déplacements et d’autres détails avec l’aide des équipes de soutien
• Voit au bon déroulement de diverses fonctions : photocopie, impression, envois par messager, envoi de lettres et de télécopies, etc.
• Voit à l’ouverture et à la fermeture des dossiers, et supervise les procédures pour s’assurer qu’on respecte les diverses exigences en matière de classement et de consignation
• Coordonne/effectue des recherches sur les conflits d'intérêts avec l'aide de l'adjointe administrative
• Emploie des systèmes efficaces pour faire en sorte que les tâches à exécuter à court et à long terme soient terminées dans les délais impartis
• Soutient les avocats dans leurs activités de marketing et participe notamment à la préparation de présentations et de sollicitations

Communication
• Répond aux demandes téléphoniques internes et externes, donne l’information requise ou voit à ce que les messages soient transmis aux personnes compétentes en temps voulu
• Surveille le courrier ou les courriels et prend les mesures voulues; voit à ce que la correspondance qui concerne un client soit transmise à l’avocat compétent ou à la personne qui le remplace s’il est absent
• Au besoin, communique au nom des avocats avec les Services de soutien administratif
• Communique avec le chef d’équipe du service quant aux absences prévues, trouve des remplaçants au besoin et communique l’information pertinente aux avocats compétents

Gestion de la relation client
• S’occupe activement des besoins des clients et est au fait des contacts/clients
• Saisit, maintient et actualise l’information et les détails qui concernent les clients et l’information connexe dans le système des contacts du cabinet
• Répond aux demandes courantes des clients et aux questions générales qui ont trait à l’administration
• Organise les rencontres avec les clients

Production de documents
• Vérifie la correspondance, les pièces jointes, les documents, les rapports, les présentations, les télécopies etc. que produit l’équipe affectée à la production de documents avant que ces documents soient transmis à l’avocat compétent; au besoin, apporte les modifications mineures requises
• Tape la correspondance et les courriels confidentiels, urgents ou brefs
• Au besoin, produit et conserve des feuilles de calcul Excel

Tâches financières — Facturation
• Aide les avocats quant à la saisie et à la consignation quotidiennes de leurs heures dans le système
• Aide les avocats quant au processus de facturation et de contrôle du crédit en communiquant avec l’avocat compétent et la Comptabilité, et produit, au moyen du système, des rapports standard de facturation provisoire
• Au besoin, fait des demandes de chèques, des virements bancaires et des versements
• Envoie les factures aux clients, avec les pièces justificatives appropriées.
• Coordonne/effectue des recherches sur les conflits d'intérêts avec l'aide de l'adjointe administrative

Autres fonctions et responsabilités
• En plus d’appuyer l’avocat ou les avocats à qui il rend compte, l’adjoint à la pratique aide ses collègues immédiats dans son propre service et, lorsque l’occasion s’y prête, les collègues d’autres services
• Au niveau de l’équipe, les obligations comprennent ce qui suit :
o Aider les autres membres du cabinet de manière proactive et lorsque le chef d’équipe le demande
o Mener à bien toute autre tâche selon les directives des avocats ou du chef d’équipe

Principales exigences
• Diplôme d'assistant juridique ou expérience équivalente ;
• Parfaitement bilingue en français et en anglais, écrit et parlé
• Minimum 2 - 5 ans d'expérience juridique, un atout ;
• Maîtrise de MS Office (excellente connaissance des fonctions avancées de Word) ;
• Capacité de communiquer de façon professionnelle avec les clients et les avocats ;
• Capacité d'interagir professionnellement avec les clients et tous les membres du cabinet ;
• Solides capacités d'organisation et de gestion du temps ;
• Personnalité soucieuse du détail avec de bonnes compétences en correction d'épreuves ;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps ;
• Capacité à suivre les instructions avec un minimum de supervision et à prendre des initiatives ;
• Capable d'établir des priorités tout en conservant une certaine souplesse ;
• Un esprit d'équipe avec d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles

Salaire entre 60-65K selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.

Le domaine juridique vous a toujours intrigué et passionné, mais vous n'aviez pas l'expérience requise?
Ce poste vous permettra de mettre à profit votre bagage comme adjointe exécutive et d'apprendre les technicalités d'un nouveau domaine fort intéressant!
Are you looking for a part time legal assistant position, fewer hours or want to return to the job market but on a part time basis?

Here are two great part time legal assistant opportunities:

- Bilingual litigation legal assistant, two or three days a week, to assist lawyers in a large downtown Montreal law firm. Working remotely is a possibility in part.

- Bilingual legal assistant in business law and taxation, two days a week, to assist a reputable senior lawyer, working solo in the business district. Working remotely is a possibility.

You have the experience and you want to slow down or make a small return on the job market?
Do not hesitate to apply, these are golden opportunities!
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Notre client, un chef de file dans le domaine télévisuel situé à proximité du métro Papineau, désire joindre à son équipe une adjointe/administratrice de contrats.

L’administrateur(trice) de contrats supporte les avocats et la coordonnatrice affaires juridiques et commerciales. Votre rôle sera entre autres d’offrir du support administratif mais vous aurez aussi vos propres dossiers tels que la rédaction et le suivi de contrats de production et le suivi des assurances de production. La personne relève de la Directrice principale, affaires juridiques et commerciales.

Plus particulièrement, vous serez appelé à:
- Rédiger, corriger et suivre les contrats de production, les communications et les lettres du département
- Préparer et suivre les assurances Globale de production et responsabilité civile
- Apporter un support contractuel et administratif aux avocats et à la coordonnatrice affaires juridiques et commerciales

Profil et compétences recherchés :
- Diplôme d’étude collégiale (technique juridique ou autre pertinente)
- Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire ou en coordination de productions télévisuelles dans le domaine du divertissement
- Maitrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Capacité à réviser l’orthographe, la grammaire et le format des documents
- Fortes aptitudes en rédaction contractuelle
- Rigueur et soucis du détail
- Habile avec la technologie et l’utilisation de différents systèmes de signature (ex Adobe Sign)
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel
- Très grande discrétion, respect et préservation de la confidentialité des informations
- Apprécie être autonome

Conditions :
- Poste permanent à temps plein, 35h/semaine
- Actuellement en télétravail

Le domaine vous intéresse?
Saisissez la chace de mettre à profit votre expérience administrative dans un milieu dynamique!
Our client, one of the most innovative law firms in Canada, wishes to join a document specialist to his team.

The person will be in charge of supporting professionals in all technical aspects of document production.

Primary Responsibilities
– Draft, format and revise legal and complex documents in Word from handwritten text, documents converted from PDF, the firm’s templates and transcription of digital dictation
– Create Excel spreadsheets, tables, graphics and organizational charts
– Design PowerPoint presentations and legal document templates
– Proofread documents to ensure strict conformity with the specifications, the firm's visual identity and functionality of applied formats
– Know and promote the firm's visual identity and apply it in documents
– Provide frontline technical support in Microsoft Office to our users by tapping into one’s advanced knowledge of Word, Excel and PowerPoint
– Provide expert assistance in other desktop applications such as Adobe Pro
– Develop and share best practices for working efficiently in Microsoft Office
– Prioritize work effectively while respecting the deadlines
– Keep abreast of new technologies and developments in document production
– Participate in special projects and perform any other related tasks

Qualifications:
– Diploma in office automation or the equivalent, with a minimum of three to five years’ experience in document production in a professional services firm
– Exceptional proficiency in advanced functions of Word, Excel, PowerPoint and Adobe Pro
– Ability to work with graphics and images
– Outstanding client service and excellent communication and interpersonal skills
– Excellent oral and written skills in French and English
– Ability to manage priorities and evaluate time required to meet deadlines
– Strong analytical skills and proven ability to resolve technical questions promptly
– Exceptional attention to detail
– Comfortable working under pressure in a professional and consistently evolving environment
– MOS Certification an asset
– Knowledge of organizational chart software an asset

If you are an expert in the Microsoft Office suite, enjoy working with a variety of applications and document types, and want to share your office expertise with our users, you may be the one we are looking for!
Our client, a law firm with a global presence and international experience in the market, wishes to join to its team a legal assistant with 2-5 years of experience in the corporate law environment.

Your Responsibilities:
• Prepare, revise and correct correspondence and other documents of a legal or administrative nature;
• Follow up on files and deadlines;
• Carry out conflict searches, prepare letters of commitment, open, organize and classify physical and virtual files;
• Prepare and / or follow up on requests (payment, trust, expenses, etc.);
• Provide careful support for the management of lawyers' agendas;
• Organize the logistics of travel for lawyers;
• Ensure the revision and correction of invoices and pro formas.

Required profile:
• Holder of a professional studies diploma in legal secretary;
• Bilingualism (French and English) both oral and written;
• Minimum of one (1) year of experience in a similar position;
• Knowledge of financing transactions is an asset;
• Excellent knowledge of the Microsoft Office Suite; .

You have a positive attitude at work, you are autonomous and prioritize teamwork?
This position will fill you in every way!
Our client, a major international law firm in downtown Montreal, is looking for a legal assistant in employment and labor law.

Tasks:
- Prep are correspondence and emails in draft form and ensure communication with clients
- Perform administrative duties related to the position, including time charges, expense reports and billing
- Assume responsibility for the agenda and complete client contact forms
- Maintain filing up to date
- Prepare and send documents by email, fax, mail, courier, etc.
- Perform any other administrative duties related to the position

Requirements:
- Minimum of 5 years of ex perience as a legal assistant in a law firm
- Good knowledge of the Windows environment
- Advanced knowledge of Word and Outlook
- Able to conduct searches on Internet
- Bilingual with good knowledge of French and English grammar
- Part of the work will be done remotely

Are you passionate about labor law?
Take the chance to come and share your knowledge while improving it!
Our client, a large-scale law firm in downtown Montreal, is looking for a legal assistant in international litigation and arbitration.

Tasks:
- Transcribe/modify correspondence, agreements, contracts, proceedings, reports, arbitration awards and other dictated or handwritten material
- Create and update presentations in PowerPoint
- Perform administrative duties related to the position, including time charges, expense reports and billing
- Manage incoming emails and coordinate follow-up with the partners
- Prepare correspondence and emails in draft form
- Coordinate and organize travel arrangements for the partners
- Assume responsibility for the agenda and ensure follow-up
- Complete and update v-cards
- Maintain filing up to date, including file indexing
- Take telephone messages and follow up on calls
- Coordinate the international arbitration team's monthly telephone meetings
- Perform all other duties related to secretarial work (photocopies, labels, update law reports, etc.)

Skills:
- Diploma in administration or secretarial studies
- Minimum of 5 years of experience as a legal assistant in litigation
- Excellent knowledge of French and English grammar
- Good knowledge of Outlook
- Excellent knowledge of Word and its advanced features
- Good knowledge of PowerPoint and Excel
- International arbitration experience would be an asset

Do you want to join the ranks of a reputable and well-established firm?
Submit your CV!
Our client, a prestigious law firm in downtown Montreal, is looking for a legal assistant in business law to assist two lawyers in commercial law.

Your role:
- Transcribe/modify correspondence, agreements, contracts and other dictated or handwritten material
- Perform administrative duties related to the position, including time charges, expense reports and billing
- Assume responsibility for the agenda and ensure follow-up
- Maintain filing up to date, including file indexing
- Make photocopies, transmit faxes and perform any other duties requested

Skills:
- Minimum of 3 years of experience as a legal assistant in business law
- Excellent knowledge of French and English grammar
- Good knowledge of Word, Outlook, PowerPoint and Excel
- Part of the work will be done remotely

Are you an expert in the field? Apply now, we are looking for a candidate like you!
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Notre client, situé sur la rive nord, est à la recherche d'un parajuriste en droit corporatif et immobilier.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats en droit corporatif et une équipe de techniciennes expérimentées. Il s'agit d'un rôle dans lequel vous aurez beaucoup d'autonomie pour exécuter les mandats qui vous seront confiés. Vous mettrez à profit votre capacité à effectuer une variété de tâches pour lesquelles votre expertise sera reconnue.

Aperçu du poste:
- Préparer la documentation corporative dans le cadre de transactions, de financements et de réorganisation d'entreprise, incluant les conventions, résolutions et agenda de clôture;
- Vérifier les livres de sociétés et rédiger des rapports relevant les diverses irrégularités retrouvées et les solutions proposées;
- Mettre à jour périodiquement les livres de sociétés;
- Effectuer des recherches dans les divers registres publics au cours de la vérification diligente et rédiger des rapports;
- Effectuer des recherches de titres dans le cadre de transactions immobilières;
- Procéder aux publications et inscriptions au RDPRM et Registre foncier;
- Tenir à jour les données corporatives dans la banque de données EnAct.

Vos qualifications:
-DEC en techniques juridiques
- Minimum de 8 ans d'expérience à titre de technicien juridique, idéalement dans une équipe de droit corporatif;
- Maîtrise parfaitement du français, tant à l'oral qu'à l'écrit et bonne connaissance de l'anglais;

Vous êtes autonome et faites preuve d'une grande rigueur?
Ce poste vous permettra de mettre à profit votre expertise dans le domaine du droit des affaires!
Boisbriand

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** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Notre client, un cabinet situé sur la rive nord, désire joindre à son équipe une adjointe juridique en litige de la construction.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique composée d'associés, d'avocats et d'adjointes juridiques pratiquant en litige, dans notre secteur du droit de la construction. L'esprit d'équipe et d'entraide est donc une aptitude essentielle!

Aperçu des tâches:
- Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique);
- Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d'instance, transaction, inscription par défaut, protocole d'instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d'exécution, etc.);
- Calcul des délais des procédures et inscriptions à l'agenda des avocats;
- Préparation et mise à jour des dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la communication avec les divers intervenants dans les dossiers;
- Retranscription de dictées;
- Gestion des agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
- Facturation aux clients.

Vos compétences:
- DEP en secrétariat juridique ou formation ou expérience équivalente;
- Expérience minimale de deux (2) ans dans le domaine juridique, idéalement en litige;
- Parfaite maîtrise du français;
- Aisance dans l'environnement informatique, notamment avec la suite Office et Outlook;

Vous rêvez de travailler à proximité de votre domicile pour enrayer le voyagement?
Saisissez cette chance sans plus tarder!
Boisbriand

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Are you a legal assistant?
Do you have experience in the litigation field?
Do you feel more comfortable in french?
Read on, this post is tailor-made for you!

Our client, a well-established litigation firm located in the heart of downtown Montreal, is looking for a Litigation Legal Assistant to assist two lawyers who work more specifically in administrative and municipal law.

The work will be done mainly in French.

We describe you as a hardworker?

Good relationships with your superiors are important for you?

You know what to do!
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Vous cherchez à mettre à profit votre expérience en droit notarial loin de la pression des grands bureaux et vous voulez travailler au sein d'une équipe humaine et sympathique?

Une étude de notaires du centre-ville de Montréal recherche une adjointe en droit notarial pour compléter son équipe!

Vous aurez les responsabilités suivantes :
- Assister les notaires dans la rédaction d’actes (immobilier, financement et succession)
- Préparer les inscriptions au registre foncier;
- Produire les copies conformes des actes notariés;
- Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
- Effectuer la fermeture des dossiers;
- Préparer des actes notariés.

Vous bénéficierez d'un salaire ouvert selon expérience, d'une gamme complète d'avantages sociaux et d'une belle atmosphère de travail!

Vous avez des grammaires françaises impeccables et un bon niveau d'anglais?
Vous avez de bonnes connaissances au niveau du droit immobilier?

Appliquez dès aujourd'hui!
Our client, a law firm that practices litigation on a global scale, wishes to join to its team a senior litigation assistant for two lawyers new to the firm.

You are bilingual?
You have at least 5 years of experience in the field?
You have a recent and solid experience in working with the New Code of Civil Procedure?

You will have the opportunity to work 3 days/week from home and 2 days/week in the office (the time of the pandemic).

Do not miss this chance to be part of a dynamic and constantly evolving team, within a firm known internationally!
Is corporate law your passion?
This opportunity is tailor-made for you!

Our client, a medium-sized law firm, is looking for a paralegal to complete the corporate law team. Are you intermediate to advanced?

Here is an overview of the position:
Preparation of documents in the context of corporate, commercial and fiscal transactions involving various corporate vehicles, including in particular:
- constitutions
- organizations
- changes to the statutes
- company updates
- extensions
- mergers
- reorganizations
- dissolutions
- transactions involving company shares

Tasks are all your favorite things and the job turns you on?
Send me your CV without delay!
Our client, a reputable law firm located in downtown Montreal, is currently looking for a Director of Corporate Services.

As Director of Corporate Services, you will lead and manage the team of corporate paralegals. You will coordinate and assign mandates to members of your team, taking into account their experience and respecting deadlines.

Talented manager and born leader, you will coach your team and actively participate in its continuing education. You will have to develop various tools to improve the productivity of your department and research the best practices in the field.

An experienced paralegal in corporate law, you will be in charge of the quality of the bank of precedents and of the constant updating thereof. You will also be responsible for complex transactional mandates.

Do you have a minimum of 10 to 15 years of experience as a senior paralegal? Are you bilingual English and French, both written and spoken?

You will benefit from a competitive salary and a full range of benefits.

Come and use your legal expertise in corporate law and join their team now!
Our client, a well-known and well-established firm for several years, wishes to join a legal assistant specializing in litigation to his team to mainly assist a lawyer from the Town of Mount-Royal branch.

An idea of ​​the work:
Opening and closing of files (electronic and physical);
Preparation of various usual legal proceedings in litigation (formal notice, endorsement, originating request, transaction, default entry, case protocol, entry for trial and judgment, statement of costs, execution slip, etc.) as well as the preparation of contracts and other commercial agreements;
Calculate the deadlines for proceedings and make entries in the lawyers' agenda;
Prepare and update customer files (correspondence, supporting documents, etc.);
Transcription of dictations;
Billing management;
Manage lawyers' agendas and ensure that deadlines are met in their files;
Provide assistance to other team assistants as needed.

Prerequisites:
DEP in legal secretary or equivalent training or experience;
Minimum of three (3) years experience in the legal field, ideally in litigation;
Perfect command of French and very good command of English;
Comfortable in the IT environment, in particular with the Office suite and Outlook;
Autonomy and initiative;
Adaptability and ability to work under pressure;
Structure, organization, rigor, discretion.

Salary and competitive advantages with large firms.

Is the pandemic making you put things in perspective?
Do you now want to move away from the city center?
Here is a golden chance!
You know your code of civil procedure perfectly and you wish to work in a nice environment, far from the pressure of big law firms?

This is a great opportunity for a legal assistant with experience in litigation!

A community organization is looking for a legal secretary for its general secretariat department located near Square Victoria metro station. The work will be done mainly in French.

This is a temporary, indeterminate mandate and you will work Monday to Friday from 8:30 am to 4:30 pm.

Your responsibilities:
- Assist lawyers in the management of their files and time.
- Draft correspondence as well as documents of a legal nature from handwritten, stenographic or dictaphone recorded texts such as civil procedure acts as well as various documents for common law courts and administrative tribunals.
- Ensure the follow-up of files by means of docket information and with the masters of the roles of the various judicial bodies.
- Carry out the final revision of documents.
- Manage on a daily basis and rigorously respect the schedule of deadlines set out in the Code of Civil Procedure and ensure follow-up according to the rules applicable to the legal procedures of the various courts.
- Maintain various reports, lists, registers, hearing lists and law manuals.
- Maintain the lawyers' calendar.
- Receive, screen and route mail, telephone calls, e-mails and visitors.
- Gather data required for the preparation or review of requisitions and budgets and ensures the availability of funds; verifies and pays invoices, makes budget transfers and monitors the budget in the financial system. May be required to manage a petty cash fund for the reimbursement of internal invoices.
- Perform filing, annual declassification and document management of the administrative unit's documents.
- Attend meetings, take note of discussions and write minutes or minutes that reflect the spirit of the discussions and decisions made.

Send us your CV and join a great team serving Montrealers!
Our client, a growing firm in downtown Montreal, is looking for a Legal Assistant in Commercial Law to complement its team.

Main duties:
- Assisting lawyers on a daily basis by providing them with unparalleled administrative work;
- Under the supervision of lawyers, prepare the first versions of routine documents on the basis of precedents, reviews, comparisons, tracking of changes and entry into the database;
- Manage all administrative tasks such as managing emails and calendars, coordinating meetings, reserving conference rooms, processing incoming and outgoing mail, preparing travel and preparing expense reports;
- Follow up on current files and gather relevant information;
- Perform various administrative tasks such as scanning, filing documents in physical and electronic files and copies;
- Communicate with clients when necessary;
- Prepare documents relating to invoicing, time entry and follow up on receivables.

Requirements:
- Post-secondary studies (DEP, AEC or DEC) in legal secretarial or secretarial work;
- Have between 3 and 5 years of experience in the legal field;
- French / English bilingualism;
- Proficiency in the Microsoft Office suite (Excel, Power Point, Word and CRM) and at ease with computer tools;
- Knowledge of Elite accounting software, an asset;
- Proactive approach, great organization of work, rigor and attention to detail;
- Autonomy and sense of organization ensuring speed of execution;
- A collaborative spirit, concern for quality demonstrating discretion and reliability;
- Being able to work under tight deadlines in order to meet the deadline, reassessing priorities as needed;
- Possess a great ability to work under pressure.

Take the chance to work for a reputable firm and with accessible and grateful lawyers!
Our client, a growing law firm in downtown Montreal, is looking for a legal assistant in labor and employment law to join its team.

Main duties:
- Plan and organize the work of lawyers according to deadlines;
- Write, transcribe, translate and modify letters, agreements, contracts, procedures or other dictated or handwritten documents;
- Manage the correspondence and agenda of lawyers as well as organize travel and meetings; - Follow up on current cases and gather relevant information from clients, the Court and opposing parties;
- Prepare documents relating to invoicing, payments, time entry and follow up on receivables;
- Perform various administrative tasks such as scanning, filing documents in files and copies;
- Ensure the follow-up of the deadlines required by the field of law and the deadlines of the clients.

Requirements:
- Have a secretarial degree, preferably in legal;
- Minimum of 5 years experience in a similar position;
- Very good level of bilingualism, both oral and written (French / English);
- Master the software of the Microsoft Office suite and demonstrate an interest in learning to use new software;
- Knowledge and understanding of labor law and / or litigation, an asset;
- Be able to communicate easily with customers and have a great attention to detail;
- Demonstrate autonomy and thoroughness in the production of documents;
- Ability to follow directions with little supervision and have a sense of initiative.

Are you an expert in labor law? This position is a great challenge!
Our client, a growing law firm located in downtown Montreal, wishes to join a legal assistant specialized in litigation to its team.

Are you bilingual, organized and have a minimum of 5 years of litigation experience? Here is the chance to team up with two grateful bosses!

Responsibilities:
• Write, transcribe and revise correspondence and the various proceedings in dispute;
• Follow up on files, deadlines and agenda entries;
• Open, monitor, organize and classify physical and virtual files;
• Carry out conflict research;
• Manage calls, emails, appointments and contacts of lawyers;
• Follow up on meetings, meetings and appointments with lawyers;
• Communicate and follow up with clients;
• Perform monthly invoicing;
• Organize business trips and book lawyers' business trips;
• Provide support to other members of the cabinet as needed.

Does the job appeal to you? A new challenge is needed? There is still time to submit your CV to us!
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Vous habitez Québec ou désirez y déménager à court terme?
Vous êtes adjointe juridique spécialisée dans le domaine du litige?

Notre client basé à Québec désire joindre à son équipe une adjointe en litige afin de compléter son équipe.

Fonctions principales:
- Assister les avocats au quotidien en leur fournissant un travail administratif hors pair;
- Planifier et organiser le travail de l’avocat en fonction des échéanciers;
- Rédiger et saisir les divers documents reliés au secteur de droit concerné; - Rédiger et préparer les procédures;
- Gérer la correspondance et l’agenda des avocats;
- Réviser et corriger des textes;
- Effectuer la transcription des dictées;
- Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente; - Communiquer avec des clients lorsque nécessaire;
- Préparer les documents relatifs à la facturation et à l’entrée de temps.

Exigences:
- Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou en technique de bureau;
- Un minimum d’une année d’expérience pertinente en litige;
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Un sens marqué du service à la clientèle; - Approche proactive, structurée et souci du détail;
- Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
- Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de ponctualité;
- Capacité de travailler sous pression.

Ne manquez pas cette opportunité, appliquez sans hésiter!
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Le droit corporatif est votre passion?
Cette opportunité est faite sur mesure pour vous !

Notre client, un cabinet d'avocats de moyenne envergure, est à la recherche d'un(e) parajuriste afin de compléter l'équipe en droit corporatif. Vous êtes de calibre intermédiaire à avancé?

Voici un aperçu du poste:
Préparation de documents dans le cadre de transactions corporatives, commerciales et fiscales visant divers véhicules corporatifs, incluant notamment:
- les constitutions
- les organisations
- les modifications aux statuts
- les mises à jour de sociétés
- les prorogations
- les fusions
- les réorganisations
- les dissolutions
- les transactions portant sur les actions des sociétés

Les tâches constituent tout ce que vous préférez et le poste vous allume?
Faites-moi parvenir votre CV sans plus tarder!
A position in the Canadian government is of interest to you; we can help you!

We have several positions to fill: administrative support; customer service, storekeeper, buyer, support IT, shipping-receiving, electrician, architecture, etc ...

Please contact us and we will be happy to tell you what to do. There is definitely a job that will meet your expectations!