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For more information, contact Magali Magnan at (514) 939-7177
mentioning reference number 354230
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Notre client, une association dans le domaine de la santé situé au métro Place-des-Arts, est à la recherche d'une adjointe pour seconder la Direction générale ainsi que le Président.

Le travail se fait en présentiel tout en respectant les normes sanitaires.

Responsabilités:
• Assurer la coordination des rendez-vous, des réunions et de l’agenda du directeur;
• Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs;
• Rédiger, mettre en page et classer des correspondances, des documents, des comptes-rendus;
• Trier et organiser le classement des dossiers et des documents;
• Effectuer des recherches d’informations;
• Au besoin, assister à divers comités, prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et en assurer les suivis;
• Effectuer diverses activités administratives et cléricales de la direction, dont les comptes de dépenses et le suivi budgétaire;
• En collaboration avec les membres du Bureau du président:
• Soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne de l’organisation et effectuer les suivis qui lui sont confiés;
• Contribuer à la mise à jour des documents de référence (index, listes, protocoles, procédures, etc.)

Exigences:
• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou expérience équivalente;
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit);
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams, etc.);
• Bonne connaissance du réseau de la santé (un atout);
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de bureau.

Notes :
• Ce poste inclut certaines tâches répétitives nécessitant un bon niveau de concentration. L’environnement est souvent changeant et comporte de nombreuses parties prenantes.
• Ce poste demande une présence sur les lieux de travail, dans le contexte sanitaire actuel. L’horaire de travail sera du lundi au vendredi, de 9h à 17h.

Salaire ouvert selon expérience & gamme complète d'avantages sociaux incluant un régime de retraite.

Le domaine de la santé vous passionne?
Vous êtes plus qu'à l'aise de transiger avec la haute direction?
Ce poste constitue une superbe opportunité, appliquez dès maintenant!

As an equal opportunity employer, Personnel Alter Ego values diversity in its workforce and seeks to ensure all
groups remain fairly represented. Candidates must have the legal right to work in Canada.
Region :
Montréal
Salary :
To be determined
Category
Administrative Assistant
Domain
Administrative and clerical support