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For more information, contact Magali Magnan at (514) 939-7177
mentioning reference number 354231
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Notre client situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d'une réceptionniste permanente qui travaillera en présentiel.

Le poste est permanent, à temps plein, de 8h à 17h, à raison de 40h/semaine.

Voici ce que vous aurez à faire:
• Accueillir les clients
• Répondre au téléphone, transférer les appels, prendre les messages et les transmettre
• Effectuer la mise à jour des listes téléphoniques
• Gérer les salles de réunion et les services nécessaires
• Superviser la cuisine (gestion des stocks et des achats)
• Gérer l’agenda des présences, tenir le registre des procédures ainsi que l’agenda de la Cour municipale
• Appuyer les membres de l’administration du cabinet dans différentes tâches administratives (envois postaux, mises à jour d’ouvrage, étiquetage de dossiers)
• Assister les avocats dans le cadre du recrutement des stagiaires en droit (suivis des entrevues, appels aux candidats, convocations)
• Participer à l’organisation d’événements internes

Compétences recherchées:
• Diplôme de niveau secondaire
• Minimum de 3 ans d’expérience comme réceptioniste
• Bilingue
• Aime le contact avec les gens
• Bon sens de l’organisation
• Connaissance de la suite Microsoft Office

Vous assurez un excellent service à la clientèle?
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques?
Ce poste est fait sur mesure pour vous!

As an equal opportunity employer, Personnel Alter Ego values diversity in its workforce and seeks to ensure all
groups remain fairly represented. Candidates must have the legal right to work in Canada.
Region :
Montréal
Salary :
35,000
 to 45,000 per year
Category
Reception
Domain
Administrative and clerical support
Customer Service