Adjoint administratif ou adjointe administrative

L’adjoint ou adjointe relève du président-directeur général de cette entreprise oeuvrant dans le domaine médical. La personne choisie assurera un soutien administratif à l’adjointe exécutive au président-directeur général, au directeur des services juridiques et à la directrice des communications.

Principales responsabilités
-Préparer la tenue des conseils généraux
-Préparer et assurer le suivi de documents auprès des instances concernées
-Rédiger divers documents
-Répondre aux demandes des associations affiliées
-Coordonner la tournée du président
-Effectuer diverses tâches administratives pour la direction des services juridiques et pour la direction des communications, dont la gestion de dossiers, l’organisation de réunion, la gestion d‘agenda et la préparation des notes de frais

Profil recherché
-Diplôme d’études collégiales en secrétariat, bureautique ou une expérience équivalente
-Deux ans d’expérience dans un poste similaire
-Très bonne connaissance de la suite Office, y compris MS SharePoint et MS Teams
-Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
-Connaissance de l’anglais (oral et écrit) est un atout
-Excellente capacité de synthèse et de rédaction
-Savoir faire preuve de rigueur, de discrétion et de diplomatie
-Savoir respecter des échéanciers
-Avoir une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
-Avoir un bon sens de l’organisation et de la collaboration

Ce qui vous est offert
-Excellentes conditions de travail
-Poste permanent à 32.5 heures par semaine
-Gamme complète d’avantages sociaux; assurances collectives; 12 jours de maladie
-Régime de retraite à prestations déterminées
-Mode de travail hybride (possibilité de 2 jours en télétravail)

Vous avez un peu d’expérience comme adjointe administrative et aspirer à plus? Ceci pourrait être votre tremplin pour propulser votre carrière! Nous avons hâte de faire votre connaissance!