Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355482
Vous rêvez de travailler au sein d'une Fondation d'un OBNL et de faire la différence?

Notre client situé au métro Square Victoria est à la recherche d'une adjointe administrative pour seconder le Directeur général, afin d'apporter un soutien aux activités philanthropiques de l’organisme.

Principales tâches:
- Fournir un soutien administratif quotidien (traiter les courriels, le téléphone, classement des documents …)
- Apporter un appui administratif à la comptabilité (les dépôts de dons, suivis du règlement des factures, émission des chèques, production de rapports, soutien lors de l’audit …)
- Gérer la base de données ProDon (entrée de données, importation de dons, émission de reçus et production de rapports)
- Gérer les ressources matérielles du bureau (matériel informatique, fournitures de bureau …)
- Soutenir l’équipe dans le cadre des événements et des activités de financement de la Fondation
- Agir en tant qu’agent de liaison avec les donateurs
- Soutenir la direction générale

Qualifications:
- Excellentes connaissances du français et de l’anglais (parlé comme écrit)
- Diplôme de niveau collégial ou une combinaison équivalente de formation formelle et d’expérience professionnelle
- Un (1) an d’expérience professionnelle dans un poste similaire
- Bonnes compétences organisationnelles qui reflètent la capacité d’exécuter de prioriser plusieurs tâches de manière transparente avec une excellente attention aux détails
- Bonnes compétences informatiques et capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Excellente connaissance d’Office 365, particulièrement Excel
• Bonne connaissance de ProDon
• Bonne connaissance de Sage, un atout
• Bonne connaissance de Mailchimp, un atout
• Bonne connaissance de Wordpress, un atout
- Connaissances en comptabilité, un atout

Compétences:
- Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations
- Bonnes compétences en rédaction
- Politesse, discrétion et un haut niveau de professionnalisme
- Excellentes compétences en gestion du temps et en résolution de problèmes
- Flexible, travaille bien sous pression et priorise les projets en cours

Conditions du poste:
- Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine, 7h/jour (idéalement: 8h30 à 16h30)
- Entrée en poste : immédiatement
- Peut-être appelé à travailler le soir ou les fins de semaine selon les événements
- Bureau situé dans le Vieux-Montréal
- Salaire à discuter selon l’expérience: 40-50K
- Accès à une gamme d’avantages sociaux

Ce poste vous allume?
N'attendez plus, saisissez cette chance!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Adjointe administrative
Secrétariat
Domaine(s)
Soutien administratif