Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 353132
Notre client, un cabinet en plein essor au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’une adjointe juridique en droit commercial pour compléter son équipe.

Fonctions principales:
- Assister les avocats au quotidien en leur fournissant un travail administratif hors pair;
- Sous la supervision des avocats, préparez les premières versions des documents de routine sur la base des précédents, des révisions, des comparaisons, du suivi des modifications et de la saisie dans la base de données;
- Gérer toutes les tâches administratives telles que la gestion des courriels et des calendriers, la coordination des réunions, la réservation des salles de conférence, le traitement du courrier entrant et sortant, la préparation des voyages et la préparation des notes de frais;
- Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
- Effectuer diverses tâches administratives comme de la numérisation, classement de documents dans les dossiers physiques et électroniques et copies;
- Communiquer avec des clients lorsque nécessaire;
- Préparer les documents relatifs à la facturation, à l’entrée de temps et faire les suivis des recevables.

Exigences:
- Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat juridique ou en secrétariat;
- Posséder entre 3 et 5 ans d’expérience dans le domaine juridique;
- Bilinguisme français/anglais;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Power Point, Word et CRM) et avoir une aisance avec les outils informatiques;
- Connaissance du logiciel comptable Élite, un atout;
- Approche proactive, grande organisation du travail, rigueur et souci du détail;
- Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
- Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de fiabilité;
- Être capable de travailler dans des délais serrés afin de respecter l’échéancier, en réévaluant les priorités au besoin;
- Posséder une grande capacité de travailler sous pression.

Saisissez la chance de travailler au sein d'un cabinet réputé et avec des avocats accessibles et reconnaissants!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
50,000
 à 55,000 par année
Catégorie(s)
Adjointe juridique
Domaine(s)
Juridique