COVID-19 : Notre bureau est fermé mais nos conseillers et professionnels du recrutement sont en télétravail et demeurent opérationnels.

Nous pensons que cette étape est nécessaire pour contenir COVID-19. Le respect de l'éloignement social nous permettra d'aplanir la courbe de transmission et de limiter les risques potentiels pour la santé.

Nous restons déterminés à fournir les services sur lesquels vous comptez.

Les employés d'Alter Ego ont un accès à distance à tous nos programmes et ressources afin de vous fournir les services nécessaires. Si votre entreprise opère dans un secteur essentiel et connaît une pénurie de main-d'œuvre, nous sommes à votre disposition. Les entrevues avec les candidats se feront par téléphone ou par vidéoconférence.

Merci de votre compréhension et de votre coopération.
Pour plus d'information, veuillez contacter Delphine Chardey au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 353030
Vous avez une belle expérience comme réceptionniste, vous adorez le service à la clientèle et vous communiquez très bien en anglais et en français?

Un organisme à but non lucratif, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche deux préposés à l'accueil et aux activités de soutien, l'un pour son bureau situé proche du métro Lionel Groulx et l'autre pour son bureau situé proche du métro Charlevoix.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée, vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 et le poste est à pourvoir dès maintenant!

Vos responsabilités:

- Accueillir et diriger les clients, visiteurs, fournisseurs, employés, selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits appropriés.
- Recevoir et transmettre aux intervenants concernés les appels téléphoniques et messages qui lui parviennent tant de l’interne que de l’externe.
- Transmettre au locataire qui fait un appel de service des informations pouvant l’aider à régler temporairement la situation ou, s’il s’agit d’une urgence, contacter l’employé apte à régler le problème.
- Procèder au traitement du courrier (courriels, lettres et colis) reçu, expédié ou à livrer soit: tri, assemblage, fermeture/ouverture des enveloppes, oblitération, livraison/cueillette, tenue des registres de courrier certifié
- Effectuer la reproduction et l'assemblage des commandes reçues à partir de fichiers électroniques ou autres en s'assurant que la qualité et les spécifications requises sont respectées.
- Assurer le ravitaillement et l’entretien des équipements et outils de travail (imprimante, photocopieur, télécopieur, téléphone cellulaire ou conventionnel, oblitérateur, etc.), en tenir à jour l’inventaire et s’assurer d’avoir en stock les produits nécessaires (papier, enveloppes, consommables, etc.) pour l’impression des documents.
- Manutentionner les colis destinés au secteur, en assurer la réception, vérification et classement adéquat dans leurs dépôts.
- Procèder à la commande des fournitures de bureau et autre matériel, accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement, etc.
- Procèder à la remise des clés et coupons de peinture aux locataires et effectue la saisie informatique du retour de l’avis de détermination de loyer pour la reconduction du bail.

Vous bénéficierez d'un salaire compétitif et d'une belle atmosphère de travail!

Vous pourrez vous épanouir dans un bel environnement, à l'écoute de ses employés et qui favorise la formation, la mobilité ainsi que l'évolution de son personnel.

Envoyez votre CV dès maintenant et rejoignez leur équipe!

Salaire : 20.40$

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Catégorie(s)
Adjointe administrative
Commis
Réception
Service à la clientèle
Domaine(s)
Soutien administratif
Service à la clientèle