RH - Coordonnateur-trice recrutement étudiants

Ce cabinet juridique reconnu internationalement est à recherche d’une personne qui agira en tant que coordonnateur ou coordonnatrice en ressources humaines. Ce poste offre des possibilités d’avancement de carrière intéressantes!

Rôle et responsabilités du poste:
- Assister l’équipe marketing avec la préparation des publicités requises pour les activités de commandites effectuées auprès des facultés de droit ou des associations et comités étudiants;
- Traiter les factures de commandites provenant des associations et comités étudiants ou des facultés de droit;
- Assister dans l’organisation de toutes les activités de recrutement ayant lieu au cabinet ou dans les facultés de droit, notamment la commande de nourriture, la réservation de salles, les suivis auprès des participants ainsi que l’organisation du matériel requis;
- Inscrire le cabinet aux journées carrière des facultés de droit civil et coordonner la logistique entourant la participation à ces événements;
- Publier l’offre d’emploi et traiter un volume important de candidatures reçues dans le contexte de la course aux stages (principale période de recrutement) ainsi que le recrutement coop;
- Assister dans l’organisation des activités liées à la course aux stages, notamment les entrevues, la documentation à l’intention des intervieweurs, l’accueil des candidats, ainsi que les différents événements et suivis durant le processus;
- Assister dans la planification de l’accueil, la formation et l’intégration des étudiants d’été et des stagiaires, incluant le calendrier d’activités sociales des étudiants d’été;
- Traiter les frais d’inscription et de scolarité des étudiants auprès de l’École du Barreau et communiquer avec l’École du Barreau à ce sujet;
- Assister avec la préparation et la communication des documents requis par l’École du Barreau pour l’inscription au stage, l’évaluation des stagiaires et l’admission au Tableau de l’Ordre;
- Assister l’équipe des ressources humaines avec les vérifications des antécédents des stagiaires et des étudiants d’été;
- Assister avec l’organisation entourant l’arrivée et le départ des étudiants d’été et des stagiaires;
- En collaboration avec l’équipe de Marketing/Communications, s’assurer que la page Instagram du cabinet soit à jour et active pour le bureau de Montréal;
- Mettre à jour les renseignements du site Web pour le bureau de Montréal;
- Mettre à jour le budget alloué au recrutement;
- Assister avec les suivis et les évaluations des stagiaires et étudiants du bureau de Montréal;
- Participer à d’autres projets ou effectuer d’autres tâches au bureau.

Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire dans un domaine pertinent;
- Minimum 2 ans d’expérience pertinente;
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Excellentes habiletés de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Excellent service à la clientèle;
- Fiabilité, créativité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, entregent et discrétion;
- Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Flexibilité et disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion pendant la période de pointe, si nécessaire;
- Expérience dans un grand cabinet d’avocats (atout).

Avantages du poste:
- Mode hybride, 4 jours au bureau.
- Semaines de vacances/an: 3 semaines à 5 semaines, selon expérience.
- Temps supplémentaire payé.
- Participation à un REER après 1 an, régime de retraite à 4% qui augmente à 4.5% après 5 ans, 5% après 10 ans et 5.5% après 15 ans. L’employeur cotise même si l’employé ne cotise pas.
- Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité.
- Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année.

Une occasion à saisir pour propulser votre carrière! Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!