Préposée en administration

Cette entreprise oeuvrant dans le domaine de l’immobilier, et reconnue pour mettre tout en place pour le bien-être de ses employés, est à la recherche d’un proposé ou d’une préposée en administration.

Exemples de responsabilités
-Effectue la facturation aux locataires et en assure le suivi.
-Effectue la conciliation de la liste du personnel et des fournisseurs s’il y a lieu avec leur assignation spécifique en collaboration avec les unités administratives impliquées.
-Prépare les rapports relatifs au suivi du budget.
-Assure au besoin le remplacement pour vacances ou absences de l’agent d’administration principal.
-Coordonne la réception et le suivi des soumissions au besoin.
-Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers d’améliorations majeures et de gestion de contrats.

Aptitudes et connaissances personnelles
-Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé
-Bonnes aptitudes en mathématiques
-Bonne connaissance du fonctionnement des outils bureautiques et des règles comptables
-Bonne connaissance de la problématique de l’entretien d’un immeuble résidentiel
-Trois ans d'expérience dans un poste similaire.

Ce poste vous intéresse? Nous avons hâte de faire votre connaissance!