Adjointe juridique ou administrative

L’un des cabinets juridiques les plus importants au Québec est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique ou administrative pour son bureau de Montréal.

PROFIL RECHERCHÉ
La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et avec un grand souci du détail, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès du bureau et de l’équipe.

RESPONSABILITÉS CLÉS
-Planifier les rencontres hebdomadaires du groupe fiscalité et gérer l’agenda et la boîte courriel du groupe de pratique;
-Administrer la facturation, les comptes à recevoir, les comptes de dépenses et les comptes de fidéicommis;
-Effectuer les ouvertures de dossiers;
-Maintenir à jour les dossiers de formation continue;
-Collaborer à la tenue et à la mise à jour du budget annuel du groupe fiscalité et effectuer les suivis appropriés;
-Soutenir la préparation de documents juridiques et administratifs (Conventions, mémorandums fiscaux, fiducies, formulaires fiscaux, offres de services);
-Correspondre avec les clients du groupe de pratique et assurer avec rigueur tous les suivis des appels et messages vocaux;
-Inscrire les membres de l’équipe à divers séminaires, webinaires et gérer les inscriptions générales annuelles du groupe de pratique;
-Toute autre aide administrative connexe.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
-Détenir une formation appropriée pour le poste ou une expérience de travail pertinente;
-Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Avoir une bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel);
-Posséder des habiletés développées pour le travail en équipe;
-Avoir une aptitude à travailler avec des échéanciers serrés et de dernière minute.

AVANTAGES
-Poste à temps plein, permanent;
-Assurances collectives payées en partie par l’employeur;
-Régime de retraite collectif;
-Télémédecine et Programme d’aide aux employés et leur famille;
-Environnement de travail dynamique qui favorise le travail d’équipe;
-Horaire flexible et conciliation travail-famille;
-Possibilité de télétravail en mode hybride;
-Divers programmes de santé et bien-être.

Relevez de nouveaux défis dans ce cabinet qui vous offre des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale!