Commis de bureau

Ce cabinet juridique offrant un milieu de travail stimulant dans une ambiance conviviale est à la recherche d’un ou d’une commis de bureau pour son bureau de Montréal afin d’assister les clients ainsi que les professionnels et le personnel de soutien dans différentes opérations reliées au bon fonctionnement du bureau.

La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs tâches simultanément. Polyvalente et avec un grand souci du service à la clientèle, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès du bureau.

RESPONSABILITÉS CLÉS
-Ouverture et/ou fermeture de la réception;
-Responsabilité de l’aire de la réception et de toutes les aires communes;
-Gestion des salles de conférences (préparer, desservir et nettoyer les salles) lors des rencontres et événements;
-Gestion des réservations de restaurants et des commandes de repas lorsque requis;
-Gestion de la cuisine (entretien, approvisionnement en breuvages, machines à café, nourriture et produits d’entretien);
-Assistance pour la préparation de divers événements et activités organisés au bureau;
-Toute autre tâche connexe en appui aux équipes de gestion et services internes (remplacement à la reprographie, remplacement à la réception, dépôts à la banque, archivage des dossiers, inventaires et commandes, etc.).

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
-Sens du service à la clientèle très développé, souplesse et désir de surpasser les attentes des clients;
-Excellentes habilités en relations interpersonnelles, capacité à interagir avec la clientèle interne et externe de façon professionnelle;
-Aptitudes à gérer plusieurs tâches à la fois;
-Souci du détail;
-Capacité à bien travailler sous pression dans un milieu où le travail se déroule à un rythme rapide;
-Flexibilité horaire et disponibilité pour travailler en dehors des heures de bureau lorsque requis;
-Expérience au sein d’un cabinet d’avocats ou de professionnels, un atout.

AVANTAGES
-Poste à temps plein, poste permanent;
-Assurances collectives payées en partie par l’employeur;
-Régime de retraite collectif;
-Télémédecine et Programme d’aide aux employés et leur famille;
-Programme Opus et cie en collaboration avec la STM.

Vous êtes la personne sur laquelle on peut toujours compter? Vous recherchez un nouveau défi dans un cabinet qui a fait sa marque? Nous sommes impatients de faire votre connaissance!