Assistante exécutive au PDG

Le président d'une entreprise dans le domaine de la gestion de portefeuilles et occupant des bureaux prestigieux du centre-ville recherche un assistant personnel ou une assistante personnelle pour le seconder dans son quotidien. Ce poste est offert en mode hybride et offre de très bons avantages sociaux.

Si vous aimez les tâches diversifiées, profitez de cette belle opportunité! Vous serez le bras droit de votre PDG pour la gestion du bureau, de l'organisation d'événements corporatifs et de sa collection d'art contemporain.

Vous aurez entre autres les responsabilités suivantes:
-Assister le PDG dans la préparation de ses présentations Power Point.
-Gérer l’agenda du président.
-Assister le PDG dans l’organisation des repas d'affaires et de ses divers voyages (avion, hôtel, voiture, limousine, etc.).
-Gérer et réserver le matériel pour les évènements: soirées des partenaires, conférences, etc.
-Assister à la gestion des résidences du PDG et de l'entretien des automobiles.
-Faire les soumissions et les achats des équipements pour le bureau, ainsi que des fournitures de bureau etc.
-Travailler en collaboration avec la gestionnaire de la collection pour divers projets artistiques et apprendre à connaître la collection.
-Assister le PDG dans ses interactions avec les musées.
-Maintenir une base de données sur diverses collections privées dans le monde (et savoir quand et comment les visiter).
-Archiver les documents relatifs à l’histoire de l’art, des dossiers d’artistes, aux articles de magazines d’art, etc.
-Aider à organiser des expositions de la collection et à trouver des lieux pour exposer des œuvres en particulier.


Si vous avez de l'intérêt pour le domaine des arts, un très bon niveau de bilinguisme et que vous avez une expérience pertinente comme adjoint ou adjointe à la haute direction, votre candidature sera sérieusement prise en considération.

N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'information!