Technicien technicienne en approvisionnement

Cette entreprise oeuvrant dans le domaine de l’immobilier, et ayant à cœur le bien-être de ses employés, est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en approvisionnement qui prendra en charge diverses responsabilités durant les étapes du cycle de l’approvisionnement, dont l’analyse des demandes d’approvisionnement, l’élaboration d’appels d’offres, les demandes de prix et gré à gré, l’analyse de la conformité des soumissions, la négociation de prix et de conditions d’achat et la préparation de contrats. Il y a possibilité de travail hybride.

Formation académique minimum requise:
-DEC en administration ou l’équivalent avec option en approvisionnement ou achats.

Expérience minimum requise:
-Deux années d’expérience comparable en approvisionnement / achat.

Exemples de tâches et responsabilités:
-Prend en charge des demandes d’appel d’offres public pour l’exécution de travaux de construction et l’acquisition de biens relevant de son niveau de responsabilité;
-Responsable de confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
-Responsable de préparer l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte du délai de publication, de la date limite pour le dépôt et traitement des plaintes en conformité avec la loi, des dates de visite des lieux par les soumissionnaires et de la date de début de contrat et de s’assurer de l’octroi du contrat dans les délais;
-Responsable de préparer les documents d’appels d’offres à partir d’un gabarit et y incorporer les informations requises, de vérifier le bordereau de soumission et de publier l’appel d’offres sur le SÉAO;
-Assurer le suivi des questions transmises par les soumissionnaires;
-Prend en charge les demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix pour les contrats dont la dépense est inférieure au seuil de l’appel d’offres public;
-Responsable de confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire et l’offre de services;
-Responsable de négocier avec le fournisseur les prix et conditions du contrat, lorsque le requérant lui demande de procéder à la sollicitation;
-Responsable de confirmer la validité de l’offre reçue et du respect des conditions d’admissibilité du fournisseur : Registraire des entreprises (REQ), Régie du bâtiment (RBQ) et Registre des entreprises admissibles (REA) ou non admissibles (RENA);
-Fait la gestion des problèmes à diverses étapes du processus d’approvisionnement, notamment, lorsque l’adjudicataire refuse de signer la lettre d’engagement, des documents contractuels n’ont pas été fournis (licences, permis, cautionnements, assurances), l’une des parties veut modifier le contrat, ou s’il y a dépassement ou réattribution de volume d’affaires.
-Responsable de la saisie des informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement dans le système de gestion et dans les outils de suivi, de l’intégrité des données saisies et de procéder à la demande de création de nouveaux fournisseurs.

Profil recherché:
-Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.
-Bonnes connaissances du cadre réglementaire en approvisionnement public.
-Très bon service à la clientèle.
-Rigueur dans la gestion des dossiers.
-Gestion des priorités.
-Capacités à gérer le volume de travail.
-Belles habiletés de négociation.
-Maîtrise du français parlé et écrit.
-Bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des logiciels appropriés à son domaine.

Vous aimez la gestion de l’approvisionnement et aimez vous assurer que tout se passe de façon optimale lors d’attribution de contrats? Nous avons le poste qu’il vous faut!