Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355981
Oeuvrant dans le domaine de la santé, et situé près du métro Place-des-Arts, notre client offre un nouveau poste d'adjointe administrative, pour la direction des affaires juridiques.

La personne titulaire du poste est responsable d’effectuer les tâches administratives reliées aux activités de la direction. Il ou elle doit de plus assurer la logistique des tables de négociations.

Responsabilités
-Assurer la gestion de l’agenda de la directrice et tenir à jour l’agenda de l’équipe en assurant la coordination des rendez-vous et des réunions;
-Assurer la logistique des tables de négociation et autres réunions, effectuer la réservation des salles, des équipements requis et des repas et accueillir les visiteurs;
-Recevoir les demandes d’informations des membres, des associations affiliées ou d’autres partenaires, les saisir dans la plate-forme prévue à cet effet et assurer la mise à jour de celles-ci;
-Assurer l’ouverture des dossiers, en assurer le suivi et le classement des documents;
-Assurer la correction grammaticale et orthographique de correspondances, documents, rapports ou présentations et voir à leur mise en page et à leur classement;
-En collaboration avec la parajuriste, effectuer des recherches de documents ou d’informations archivées;
-Participer au processus d’archivage;
-Voir à l’inscription des membres de l’équipe à diverses activités, organiser les déplacements et effectuer les réservations (restaurants, hôtels, transporteurs, etc.);
-Préparer les relevés de dépenses et en assurer le suivi;
-Procéder aux abonnements des outils de référence et voir à leur renouvellement.

Exigences
-Formation pertinente en technique bureautique ou formation équivalente;
-Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
-Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit);
-Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.);
-Bonne connaissance du réseau de la santé (un atout);
-Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de bureau.

Compétences recherchées
-Excellent service à la clientèle et bonnes aptitudes interpersonnelles;
-Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément;
-Capacité à faire face aux situations imprévues;
-Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
-Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution;
-Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion.

Vous recherchez un nouveau défi? Le voici!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Adjointe juridique
Adjointe administrative
Domaine(s)
Soutien administratif
Juridique