Adjointe administrative en immigration

Le droit de l’immigration et la mobilité globale vous passionnent? Notre client, l’un des rares cabinets d’avocats d’affaires à offrir des services juridiques spécialisés en immigration d’affaires et en mobilité globale, recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative en immigration. Vous aurez le privilège de faire partie d’un cabinet d’envergure qui se démarque par son entrepreneuriat, son authenticité, sa proximité avec les clients et son approche humaine.

-Vous travaillerez en étroite collaboration avec la chef du groupe immigration d’affaires dans le rayonnement et la visibilité du groupe, incluant les activités de développement de la clientèle et la préparation de présentations et de conférences.
-Vous planifierez et organiserez le travail des avocats en fonction des échéanciers ;
-Vous entrerez des informations dans une base de données informatisée;
-Vous gérerez la correspondance et l'agenda des avocats en plus d'organiser les déplacements et les rencontres;
-Vous ferez le suivi des dossiers en cours et classerez les informations pertinentes reçues des clients;
-Vous préparerez les documents relatifs à la facturation, à l'entrée de temps et ferez les suivis des recevables.

Votre profil
-Formation en secrétariat, en technique de bureau, en administration ou en bureautique;
-5 années ou plus d’expérience dans un milieu professionnel ou dans un rôle similaire;
-Parfait bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook);
-Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités;
-Polyvalence et flexibilité à travailler en équipe;
-Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable.

Ce poste vous offre de la flexibilité et des avantages sociaux très concurrentiels, incluant des assurances collectives accessibles dès l’embauche, un REER collectif avec participation de l'employeur et des rabais corporatifs, et une grande flexibilité dans les journées de travail et les congés de maladie pour n’en nommer que quelques-uns! Il y a aussi une possibilité de télétravail partiel.

Vous rêvez d’un employeur qui est à l’écoute de ses employés, et leur offre le soutien nécessaire à leur développement professionnel et à la réalisation de leur plein potentiel? Il vous attend!