Adjointe juridique en litige

Accordant une grande importance à la collaboration ouverte et l'échange d’idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d'autrui, notre client recherche un adjoint ou une adjointe juridique en litige.

Principales responsabilités:
• Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers
• Assurer la sécurité des documents confidentiels
• Coordonner avec d’autres département à l'interne et avec d'autres services ou organismes à l’externe
• Effectuer le suivi du calendrier
• Effectuer des correspondances avec différents intervenants (clients, huissiers, avocats adverses…)
• Préparer de la documentation juridique, etc.
• Effectuer les démarches auprès des tribunaux et administrations
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents et procédures conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
• Effectuer les recherches de conflits
• Effectuer les recherches dans les registres publiques (Registre foncier, etc.)
• Procéder à l’ouverture de dossiers
• Facturer les dossiers
• Préparer le compte de dépenses
• Effectuer les rappels et suivis auprès de l’équipe
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer du classement
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Qualifications requises:
• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique
• Autres certifications et diplômes seront un atout
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
• Connaissance des documents et procédures
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Très bon niveau d’orthographe et de grammaire
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Habiletés et compétences requises:
• Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
• Réactivité
• Apprentissage rapide
• Capacité à travailler en équipe
• Traitement des informations confidentielles de manière sensible
• Prise d’initiatives
• Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
• Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
• Fort sens de l’organisation
• Fiabilité dans la gestion de dossiers
• Travail avec des échéanciers serrés
• Minutie et souci du détail

Vous aimez les tâches diversifiées et désirez travailler pour un cabinet qui a fait sa marque? Faites-nous en part!