Coordonnateur aux événements

Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un coordonnateur ou d’une coordonnatrice aux événements.

Vous avez envie de joindre une équipe dynamique et passionnée par le développement professionnel et faire une différence concrète dans le parcours des avocats, parajuristes, étudiants et stagiaires? Voici ce que nous vous offrons:

Ce que vous ferez:
- Agir à titre de personne-ressource auprès des étudiants et des stagiaires et coordonner les processus relatifs aux programmes et autres projets sous la responsabilité de l’équipe des talents juridiques relativement aux étudiants et stagiaires (accueil et intégration, gestion des arrivées et départs, mentorat, formation, travail à temps partiel, gestion quotidienne des activités, évaluation, etc.);
- Concevoir et coordonner les événements internes et activités reliés aux étudiants et stagiaires, incluant notamment tous les événements estivaux et les cérémonies d’assermentation et assurer le suivi du budget lié aux différents événements;
- Coordonner le programme estival de détachement des étudiants auprès de nos clients, incluant notamment la rédaction des ententes officielles, les communications avec les étudiants, etc.;
- Agir à titre de personne-ressource pendant la période de la Course aux stages et collaborer à la coordination du processus avec l’équipe en place;
- Participer à la création, la planification et la publication de contenu consacré aux étudiants et stagiaires sur les différentes plateformes de médias sociaux (telles que Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.), ainsi que sur l'intranet et le site Internet du cabinet;
- Prendre part à différents projets liés au développement professionnel des étudiants et stagiaires;
- Réviser et modifier les différentes politiques applicables aux étudiants et stagiaires;
- Utiliser les outils technologiques en ressources humaines employés par l’équipe des talents juridiques.

Ce que vous offrez:
- Diplôme d’études collégiales en administration des affaires, en marketing ou en ressources humaines ou expérience équivalente dans un poste administratif ou de coordination;
- Posséder plus de deux années d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en cabinet d’avocats;
- Intérêt marqué pour l’organisation d’événements et solides compétences organisationnelles;
- Créativité, autonomie et proactivité;
- Minutie et souci du détail;
- Discrétion;
- Excellent esprit d’équipe, efficacité et capacité de travailler sous pression et de s’adapter aux changements;
-Attitude positive et axée sur le service à la clientèle (interne et externe);
- Très bonnes connaissances des médias sociaux et des différentes plateformes disponibles et utilisées par les étudiants et stagiaires;
-Très bonnes connaissances informatiques (Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) et volonté d’apprendre de nouveaux logiciels;
- Bilinguisme, français et anglais.

Pourquoi vous joindre à notre équipe:
- Mode de travail hybride
- Régime d’épargne-retraite avec cotisations de l’employeur
- Primes d’assurance payées par le cabinet
- Services de télémédecine
- Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu’un abonnement dans une salle d’entraînement!
- Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins

Vous aimez être au cœur de l’action, et recherchez un défi stimulant? Nous serons heureux de recevoir votre candidature!